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INFORME DE GESTION
FONGENFAR 2013
ADMINISTRACION FONGENFAR
JUNTA DIRECTIVA FONGENFAR - 2013
Miembros Principales
PRESIDENTE: CARLOS MARIO HERNÁNDEZ M.
VICEPRESIDENTE: FREDY RUNZA LARGO
SECRETARIO: MARIO GRANADOS
VOCAL 1:GUILLERMO BOTERO VILLORIA ®
VOCAL 2: JUAN NELSON RODRIGUEZ ®
Miembros Suplentes
GIOVANNI SANCHEZ
HAROLD VASQUEZ ORTIZ
NILSA GONZALEZ POSSU
YANIRA MONTAÑO YATACUE
ROSA EDITH LOZADA
ADMINISTRACION FONGENFAR
Stella Ramos Manrique
Gerente
Siquiu Perez Fernandez
Auxiliar Administrativa Cauca
Luis Gabriel Rodriguez Ruiz
Auxiliar Cartera
Jorge Eliecer Monroy Pamplona
Contador
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 2012
Miembros Principales
CELEN CEBALLOS CARDONA
CLAIR ANDREA DIAZ
LIGIA JAIMES CAMARGO
Miembro Suplente
MARIA EUGENIA VEGA MARQUEZ ®
Sol Maritza López Riobó
Revisora Fiscal (Serfiscal )
INFORME DE GESTION Y RESULTADOS FONGENFAR 2013
Marzo 13 de 2014
Apreciados Asociados:
En el año 2013 se dieron situaciones importantes para Fongenfar, vale la pena
resaltar, que los empleados cuentan con la posibilidad de afiliarse a otro Fondo de
Empleados en las Empresas del Grupo Sanofi y se dio el retiro de varios Asociados
de la Compañía.
A continuación se presenta en detalle las actividades más importantes
desarrolladas y los resultados del año 2013.
BALANCE SOCIAL
En el año 2013 nuestra base social cierra con 596 asociados entre las diferentes empresas como
son: Genfar S.A, Sanofi, Sanofi Pasteur, Winthrop, Immacolata Ltda, Agropiscicola Carolina, Punto
Fértil y Aligraf S.A. conformados por 336 mujeres y 260 hombres
44%
56%
MUJERES
HOMBRES
En el transcurso del año se presentó un alto movimiento de asociados; pero se puede decir que se
mantiene la base social respecto al año anterior.
MES
DIC-31-2012
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
BASE SOCIAL FONGENFAR
INGRESOS
RETIROS
12
68
33
12
12
3
4
17
35
19
3
1
4
9
8
19
59
28
32
15
10
21
11
11
COMPORTAMIENTO ASOCIADOS
TOTAL
604
612
671
696
689
642
617
589
591
616
614
606
596
718
651
596
604
600
Asociados
Ingresos
Retiros
219 227
204
141
125
86
70
2009
2010
128
74
81
2011
2012
2013
CAUSAL DE RETIRO 2013
Voluntario
4%
Voluntario con
Reingreso
7%
Compañía
89%
Nuestros asociados por Empresa se encuentran
distribuidos así:
GENFAR
SANOFI
SANOFI PASTEUR
WINTHROP
PENSIONADOS
ALIGRAF
IMMACOLATA
AGROPISCICOLA
FONGENFAR
PUNTO FERTIL
460
25
2
23
3
49
7
5
1
21
COMPORTAMIENTO AHORROS
1,131,007,039
1,217,515,978
1,282,140,465
1,101,876,305
1,037,746,947
AHORROS
339,352,433
2009
379,887,939
2010
404,123,210
2011
430,621,160
2012
366,431,906
APORTES
2013
Los aportes sociales participan con un 20.6% cuenta más importante del patrimonio y los ahorros
permanentes participan con el 61.9% cuenta más importante del pasivo.
Nuestros ahorros y aportes por primera vez en la historia de Fongenfar decrecen;
situación que se dio por el retiro masivo de empleados, al darse la venta de la
Compañía GENFAR S.A.
Otra situación que afecta la disminución de ahorros es el Anticipo de ahorros que
para el año 2013 fue de $166.891.000.oo realizado por 201 Asociados.
Por el anticipo de ahorros Fongenfar por Ley, con el Decreto 790 de 2003,debe
mantener el Fondo de Liquidez que corresponde al 10% de los ahorros
permanentes. Este Fondo se encuentra constituido en Certificados de Depósito a
Término con el Banco GNB Sudameris, quien nos ofrece las mejores tasas del
mercado. Para el año 2013 cerró con $123.011.683.oo y se envía reporte mensual
a la Superintendencia de Economia Solidaria.
Certificados de Ahorro: Son los dineros de ahorro especial y al cierre 20013
tenemos $17.618.481.oo. Por esta captación Fongenfar paga a sus asociados un
interés del 4.0 y 4.5% E.A.
COMPORTAMIENTO CREDITICIO
Se atendió de manera oportuna todas las
solitudes de crédito en las diferentes
modalidades y fue así como se otorgaron
préstamos por un total de $3.553.029.369.oo
así:
390 Préstamo Corriente
1029 Canjes
1267 Mercancias
117 Soat
1485 Alimentos
127 Poliza Vehiculo
45 Impuesto Vehiculo
254 Crediprima
4714 TOTAL
1,698,068,253
710,407,000
189,233,481
36,004,104
71,159,552
84,600,863
14,325,000
179,658,750
2,983,457,003
CREDITOS DE CONSUMO
1%
2% 3%
1%
6%
Préstamo Corriente
6%
Canjes
Mercancias
Soat
24%
57%
Alimentos
Poliza Vehiculo
Impuesto Vehiculo
Crediprima
594 Salud
4 Calamidad
17 Estudio
3077 Caja Menor
52 Polizas de Vida y Hogar
1299 Servicios Públicos
7373 Servicios Funerario
7186 Medicamentos
19602 TOTAL
77,169,778
3,400,000
40,155,000
91,310,000
28,532,864
129,863,497
61,129,123
138,012,104
569,572,366
CREDITOS SOCIALES
1%
13%
24%
7%
Calamidad
16%
11%
Salud
Estudio
Caja Menor
23%
5%
Polizas de Vida y Hogar
Servicios Públicos
Servicios Funerario
Medicamentos
Los créditos sociales confirman el cumplimiento del objeto social de Fongenfar, presentan
alta rotación, aunque su valor es menor frente a los créditos de consumo.
CIERRE CARTERA
Rango M
0
<1M
1-3M
3-5M
5 - 10 M
10- 15 M
15- 20
20- 30
TOTAL
No. Asociados
153
169
161
45
39
12
8
9
596
%
26%
28%
27%
8%
7%
2%
1%
2%
100
Los Asociados cuentan con
diferentes
convenios
para
suministro
de
bienes
y
servicios, como: Previsión,
Servicios,
Salud,
Turismo,
Vestuario, Electrodomésticos,
Tecnología , Alimentos entre
otros:
ACTIVIDADES SOCIALES
En Bogotá y Cauca: Se realizaron campañas de salud, en Optometría, Vacunación, Odontología, con la
participación de 346 asociados.
Ferias: En cauca para las fechas especiales y fin de año se organizó feria de proveedores con precios
especiales para nuestros asociados
Incumplimiento: Durante el año que transcurrió se penalizaron 60 asociados por las modalidades de
créditos de caja menor, canje y servicios públicos. Sobre estos incumplimientos se trabaja con el Comité
de Control Social de Fongenfar.
Novena de Aguinaldo: La Compañía organizo la novena de Aguinaldos y Fongenfar participo en
Bogotá y Cauca, entregando en regalos para rifa en los asistentes la suma de $800.0000.oo
•Capacitación: Sobre el tema de capacitación solidaria se informa que no hay interés por parte de los
asociados; por tres años consecutivos ANALFE ha regalado tres cursos para 20 personas y no se ha
logrado el cupo y se ha perdido esta oportunidad.
BENEFICIOS SOCIALES
Como interés al ahorro permanente se pago por el año 2013, la suma de $23.565.656.oo de acuerdo al
saldo de ahorro de cada Asociado, se liquida en forma mensual y se capitaliza al cierre de año.
La Junta Directiva aprobó el Bono Navideño con cargo al Fondo de Bienestar; se entregó como bono la
suma de $210.000 a los asociados activos a noviembre 30 de 2013 y en forma proporcional a los que
ingresaron durante el año; por este concepto se entregó la suma de $117.192.500.oo.
Por la Póliza funeraria Fongenfar subsidió $30.564.562.oo que corresponde al 50% de la Póliza
El FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL SOLIDARIO FODES cierra con $14.970.584.oo. Este
Fondo solo se puede utilizar en un proyecto viable aprobado por Asamblea. Este Fondo se sigue
incrementando por Ley con un 10% de los excedentes de cada año.
Como excedentes del Ejercicio se presenta a la Asamblea la suma de $27.590.638.oo.
El total de los beneficios entregados y a disposición de los Asociados fue de $199.713.409.oo.
ADMINISTRATIVO
El Fondo de Empleados Fongenfar cumplió con todas las obligaciones fiscales en los plazos fijados
como son
Presentación y pago mensual
Retención en la Fuente
de la Declaración de
Presentación Bimensual de Industria y Comercio
Presentación Mensual del Formato 027 Fondo de
Liquidez a la SUPERSOLIDARIA.
Presentación Semanal a la DIAN del Gravamen a los
movimientos Financieros
Renovación Matricula Mercantil ante la Cámara de
Comercio de Bogotá
En cumplimientos de la Ley 454/1998 se efectuó
presentación y pago en dos cuotas de la Contribución
Solidaria a la SUPERSOLIDARIA
Registro Libro Oficial de Asociados
Presentación y pago Declaración de Renta año 2012
Registro de Actas de Asamblea y Junta Directiva en la
Cámara de Comercio y Superintendencia de Economía
Solidaria para Control de Legalidad
Se cancelo de forma oportuna las cesantías de Empleados, a
los fondos oficiales según lo establecido por Ley.
Presentación y pago oportuno de los aportes parafiscales bajo
sistema Mi Planilla.
El software de Fongenfar Decsis. Net se encuentra
debidamente licenciado, ajustándonos a lo contemplado en la
Ley 603 de julio de 207 del año 2000.
Copia de este informe de Gestión ha sido entregado a la
Revisoría Fiscal para que dictamine sobre la veracidad de la
información aquí contemplada

Registro de Actas de Asamblea y Junta Directiva en la Cámara de Comercio y Superintendencia de
Economía Solidaria para Control de Legalidad

Se cancelo de forma oportuna las cesantías de Empleados, a los fondos oficiales según lo
establecido por Ley.

Presentación y pago oportuno de los aportes parafiscales bajo sistema Mi Planilla.

El software de Fongenfar Decsis. Net se encuentra debidamente licenciado, ajustándonos a lo
contemplado en la Ley 603 de julio de 207 del año 2000.

Copia de este informe de Gestión ha sido entregado a la Revisoria Fiscal para que dictamine sobre
la veracidad de la información aquí contemplada

Se atendió y se hicieron desembolsos de créditos y proveedores de forma oportuna, por las
diferentes modalidades.

Se hicieron autorizaciones de acuerdo a los convenios establecidos en mercancías, servicios de
salud, alimentos, servicio de medicamentos, servicios públicos y caja menor que son de permanente
movimiento y los más utilizados por los asociados.
 Asimismo se informa que debido a que Genfar S.A. pasó a ser parte del Grupo Sanofi; se
han presentado algunos cambios en los empleados al pertenecer a diferentes Empresas y
Fongenfar ahora genera 10 nominas de descuento.
 Por solicitud de Sanofi Fongenfar debe cambiar su razón social y no puede llevar el
nombre de las empresas del Grupo Sanofi. Es por esto que se debe hacer la reforma de
Estatutos.
 Asimismo se informa que a partir del año 2014, Fongenfar debe asumir el total de gastos
por Empleados, envío de correspondencia y fotocopiado (Entre otros)
 FONGENFAR en el año 2014 inicia cambios en el manejo de la información contable y
financiera dada la aplicación de la normas internacionales de información financiera – NIIF, proceso para el que Fongenfar ya se encuentra adelantando programas de capacitación y
cronogramas de trabajo que requieren el apoyo de la Junta Directiva.
La Junta Directiva y Administración recomiendan contratar la póliza de cartera con
Afiancol, de esta forma no se requiere de Codeudor y se protege el Fondo y los
Asociados en caso de despido; con esta medida se deben cambiar los procedimientos
de crédito y formatos.
Asimismo recomienda adquirir el programa de facturación para los medicamentos con
el fin de cumplir con los requerimientos legales.
Finalizamos este informe, agradeciendo a todos nuestros asociados por seguir
confiando en nosotros, a la Junta Directiva y al Comité de Control Social por su apoyo;
a nuestro Equipo de trabajo por su dedicación y compromiso que permiten mostrar
positivos resultados.
STELLA RAMOS MANRIQUE
Gerente
CARLOS MARIO HENANDEZ MUÑOZ
Presidente Junta Directiva