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NATURALEZA
Y
PROPOSITO
ORGANIZACIÓN

La organización tiene diversas aceptaciones en la
literatura administrativa. Una como sinónimo de
empresa y la otra como fase del proceso
administrativo.
Algunas definiciones sobre organización.
“La organización implica una estructura de funciones o
puestos intencional y formalizada”.
“Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar
las metas fijadas: establecer las estructura organizacional,
delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la
coordinación, fijar requerimientos o cualidades requeridas
del personal para cada puestos.
Consiste
en:
Identificar las actividades requeridas,
agruparlas en áreas y puestos de
trabajo, asignaturas y jerarquizar
tantos los puestos como las
funciones correspondientes.
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA
ORGANIZACIÓN

La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la
coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la
empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la
distribución y manejo de los recursos, así como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están
implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.

El organigrama describe gráficamente los puestos en la
compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las
diversas actividades que realiza cada persona.


Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado
de autoridad y las responsabilidades inherentes
a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos
de los miembros de la organización mediante la
elaboración de descripciones y perfiles de
puestos.
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La estructura organizacional vertical
Gerente
General
Gerente de
División
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Gerente de
División
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Gerente de
División
Jefe de
Depatamento
Jefe de
Sección
Jefe de
´Sección
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Clase Angosta y de muchos
niveles jerárquicas
Jefe de
Departamento
Jefe de
Sección
Jefe de
Sección
Longitud del tramo de control

Un tramo de control, tramo administrativo o
tramo de autoridad, está en función del
número de subordinados que dependen de
un gerente, administrador, supervisor.

Además tenemos que considerar para
estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividades empresariales.
Las políticas generales
GESTION ADMINISTRATIVA
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Los hombres y mujeres del tercer milenio han de afrontar no
solo una nueva sociedad sino el comienzo de una civilización
enteramente nueva. Les incumbe la responsabilidad de un
cambio trascendental.
Deben comenzar por sí mismos
Han de ser protagonistas en su medio y
escala y no ser simplemente
espectadores resignados
Ser y Hacer Equipo
El éxito de una organización depende en gran medida del liderazgo,
compromiso, experiencia, creatividad y dedicación de sus jefaturas
¿ QUE ES TRABAJAR EN EQUIPO ?
 Definir objetivos y metas
 Definir normatividad y políticas
 Definir responsables y necesidades
 Armar calendarios de cumplimiento grupal
 Definir indicadores y medidores
 Definir líneas de consulta y apoyo
 Definir mecanismos de seguimiento
 Dar y recibir información oportuna (datos)
 Proporcionar retroalimentación
 Documentar compromisos y avances
 Documentar procesos y sistemas
 Identificar posibilidades de mejora
 LOGROS
COMPARTIDOS
Dos cabezas piensan mas que una
COMPROMISO - CONDICIONES
Misión clara y aceptada
Participación en metas grupales e individuales
Clima interno que favorece la integración
Comunicación sincera y efectiva
Relaciones sanas hacia adentro del grupo
Relaciones sanas con los demás grupos
Recursos y herramientas disponibles
Comprensión y tolerancia mutua
Retroalimentación y reconocimiento
Complementación y respeto
Liderazgo cercano y abierto
Característica
Empresa moderna
Empresa postmoderna
Organización
Jerárquica
Equipo
Objetivo
La institución
El individuo
Estilo
Estructurado
Flexible
Autosuficiencia
Interdependencia
Estructura
Cultura
Fuente de fza
Recursos
Expectativas
Misión
Liderazgo
Tradición
Futuro
Estabilidad
Cambio
Dinero
Seguridad
Objetivo y planes
Dogmático
Información
Crecimiento personal
Dirección y valores
Inspirador
Pirámide jerárquica
y toma de decisiones
Descentralización
Centralización
Nivel estratégico
Nivel táctico
Nivel operativo
OUTSOURCING
También conocido como subcontratación, administración adelgazada o
empresas de manufactura conjunta, el outsourcing es la acción de recurrir a
una agencia exterior para operar una función que anteriormente se realizaba
dentro de una compañía.
RAZONES PARA UTILIZAR EL OUTSOURCING:
•Reducción y control de los gastos operacionales
•Evitar el destino de recursos en funciones indiferentes con la razón de ser de
la empresa
•Manejar eficientemente aquellas funciones complicadas
•Enfocar mejor la empresa
•Acceder mejor a capacidades especializadas
PUNTOS BÁSICOS PARA LOGRAR UN OUTSOURCING EXITOSO:
1.- Revisar la estructura de la empresa.
2. Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing.
3.- Seleccionar al proveedor.
El entorno empresarial
Gobierno
Consumidores
Proveedores
Trabajadores
Distribuidores
Empresa
Accionistas y
dueños
Medio
Ambiente
Sociedad Civil
Competidores
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
La economía preindustrial, la Primera Revolución Industrial, extensión del
proceso, la Segunda Revolución Industrial, cambios demográficos y
sociales.
Revolución Industrial
Comenzó
Desarrollo
Afianzó
Fuerte cambio en la
economía mundial
Desarrollo
Nuevas
maquinarias
Capitalismo industrial
Mercados de
consumo
-Hierro
Maquina a vapor
Necesita
Madera
Carbón
Reemplaza
Materias
primas
Energía
Fabricación
ESTRUCTURA DEL ESTADO
COLOMBIANO
RAMA DEL PODER
PÚBLICO
LEGISLATIVA
EJECUTIVA
ÓRGANOS
AUTONOMOS
JUDICIAL
ORDEN
NACIONAL
ORDEN
TERRITORIAL
BANCO DE LA REPÚBLICA
ENTES UNIVERSITARIOS
AUTÓNOMOS
CORPORACIONES AUTÓNOMAS
REGIONALES
COMISIÓN NACIONAL DE
TELEVISIÓN
COMISIÓN NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL
ÓRGANOS DE
CONTROL
MINISTERIO
PÚBLICO
CONTRALORIA
GENERAL DE
LA REPÚBLICA
PROCURADURÍA
GENERAL DE
LA NACIÓN
DEFENSORÍA
DEL PUEBLO
PERSONERÍAS
DISTRITALES
Y MUNICIPALES
ORGANIZACIÓN
ELECTORAL
CONSEJO
NACIONAL
ELECTORAL
REGISTRADURÍA
NACIONAL
DEL ESTADO
CIVIL