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koha IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB), PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE “KOHA” koha Henio Jiménez Roa / Código 33021230 henio68@yahoo.com Andrés Alexander Vega González/ Código 33001230 anlexveg@yahoo.com.ar Facultad de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle 8 de Septiembre de 2008 koha Automatización de Bibliotecas Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca koha Objetivos de la Automatización Mejorar los procesos de la biblioteca Realizar las operaciones imposibles de controlar Mejorar la disponibilidad de las colecciones Mejorar el mantenimiento de sistema Integrar los procesos a la gestión koha Causas para la Automatización de Bibliotecas Colapso del Sistema Manual Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos Normalizar la Información Revisar y organizar procedimientos Información actualizada para gestionar los recursos Compartir recursos koha Procesos que se pueden Automatizar en una Biblioteca Selección y Adquisición Catalogación y Clasificación Consulta Bibliográfica Circulación y Préstamo Administración y Gestión koha Que es un S I B? Sistema de Información Bibliográfico ENTRADAS Datos Usuarios Consultas PROCESO M O D U L O S Adquisiciones Catalogo Circulación Usuarios Autoridades Informes Parámetros RETROALIMENTACION SALIDAS M O D U L O S Prestamos Informes Reportes koha koha ¿Qué es KOHA? KOHA es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por estar entre los primeros que se desarrolla en código fuente abierta. KOHA fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia. La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, la versión objeto de estudio es la 2.2.9 y en la actualidad se cuenta con la versión 3.0 koha Características de KOHA Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios Búsqueda configurable Listados de lectura de los usuarios Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación Sistema de adquisiciones más simple, para bibliotecas pequeñas koha Características de KOHA Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de Artículos y de otros datos Modulo para publicaciones seriadas KOHA es un aplicativo basado en Web Funciona en multiplataforma, es decir tanto en servidores Linux como Windows, Unix KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas koha Características de KOHA Copia de los datos de catalogación funcionalidades Z39.50 y Catalogación MARC. Impresión de códigos de barras. Módulo de catalogación personalizado para los distintos recursos. Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y otros eventos. koha Características de KOHA Módulos completos de catalogación, circulación y adquisiciones para la gestión del inventario de la biblioteca. Entorno multitarea, que permite actualizaciones en cualquier modulo. Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación de términos hacen KOHA se distribuye bajo la GNU General Public License. koha Requisitos y Componentes Sistema Operativo Servidor Apache Servidor de Bases de Datos MySQL Licenciamiento GLP Protocolo Z39.50 Programa YAZ Programa Utilitario Webmin Zebra koha koha Paso 1 Paso 4 Paso 2 Paso 3 koha SISTEMA OPERATIVO Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux. Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre koha koha tar zxvf yaz-3.0.14.tar.gz Comando pwd cd dir tar zxvf rpm –ivh ll Función que realiza Muestra la ubicación actual dentro del sistema Permite el acceso mediante ruta de acceso Muestra los distintos archivos que se encuentran dentro de un directorio Permite la descompresión de archivos en extensión .tar Permite la instalación de archivos de extensión rpm. Muestra el directorio de archivos contenido en el archivo. koha Módulo requerido Identificación en CPAN Date::Manip Date-Manip-5.54 HTML::Template HTML-Template-2.9 Mail::Sendmail Mail-Sendmail-0.79 MARC::Record MARC-Record-2.0.0 MARC::Charset MARC-Charset-1.0 XML::NamespaceSupport XML-NamespaceSupport-1.09.tar.gz XML::SAX XML::SAX Test::More Test-Simple-0.72.tar.gz Class::Accessor Class::Accessor Unicode::Normalize Unicode-Normalize-1.02.tar.gz MARC::File::XML MARC-XML-0.88 Módulo XML::Simple XML-Simple-2.18 Date::Calc Date-Calc-5.4 Sub-Uplevel-0.18 Sub::Uplevel Test-Exception-0.25 Test::Exception Devel-Symdump-2.08 Devel::Symdump Devel-StackTrace-1.15 Devel::StackTrace Carp-Clan-5.9 Carp::Clan Object-Deadly-0.09 Object::Deadly Bit-Vector-6.4 Bit::Vector Bundle::CPAN Bundle-CPAN-1.857 ZOOM Net-Z3950-ZOOM-1.24 PDF::API2 PDF-API2-0.71.001 GD::Barcode PDF-API2-0.71.001 Data::Random Data-Random-0.05 PDF::Reuse::Barcode Net::LDAP PDF-Reuse-Barcode-0.05 perl-ldap-0.37 koha koha koha Sistema de Administración koha koha Registro de proveedores Registro de adquisiciones Control sobre el presupuesto y pedidos koha Búsqueda en el catalogo Ingreso de material y catalogación Control de Publicaciones Seriadas Estantes Virtuales koha Sistema de Circulación y préstamo Transferencias Bibliográficas Control de Reservas Control sobre los prestamos koha Búsqueda de Usuarios Ingreso de Usuarios personales e institucionales Configuración de niveles de acceso koha Control de Registros de Autoridades koha Estadísticas Compuestas Informes Principales Informes del catalogo y sobre los prestamos koha Parametrización del Sistema Herramientas del Sistema Generador de Códigos de Barras koha PARAMETRIZACION DE KOHA NIVEL ÍTEM A PARAMETRIZAR DIVISION Parámetros del sistema PARAMETROS Parámetros varios HERRAMIENTAS Exportar Importar Generador de código de barras Sedes Fondos bibliográficos Monedas Tipos de Articulo Categorías de Usuario Reglas de préstamo Valores Autorizados Estructura del Tesauro Formato de Registro (Estructura MARC) Equivalencias entre KOHA-MARC Chequeo MARC Impresoras Palabras eliminadas Servidores Z39.50 Preferencias del sistema Exportación de Registro MARC Subir registros MARC al sistema Generar Códigos de Barras koha OPAC Búsqueda Simple y Avanzada de registros Bibliográficos Registro de usuarios Acceso al Catalogo Estanterías Virtuales koha koha