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Alberto Jiménez Moreno
DIRECTOR DE LA MANCOMUNIDAD “2016”
1
Servicios Sociales
Atención Primaria
14 municipios
58.355 hab
Mancomunidad “2016”
UTS
FUENTE
Talamanca de Jarama
Valdeolmos – Alapardo
Fuente el Saz
Valdetorres
Valdepiélagos
UTS
AJALVIR
Paracuellos
Daganzo
Ajalvir
Fresno
Camarma
Cobeña
UTS
Los Santos
CAMARMA
Valdeavero
Ribatejada
4 Trabajadoras Sociales
(3 turno mañana y 1 turno tarde)
1 Aux. Administrativo
4 Trabajadoras Sociales
(3 de mañana y 1 de tarde)
1 Aux. Administrativo
4 Trabajadoras Sociales
(3 turno mañana y 1 turno tarde)
1 Aux. Administrativo * Población Enero de 20
3
Tipo actividad
ATENCIÓN PRIMARIA
ATENCIÓN A LA DEPENDENCIA
o Ayuda a Domicilio
o Teleasistencia
o Ayudas de Vivienda
o Orientación Psicológica a
cuidadores
o Programa “Actívate”
o Programa “Cuidar al Cuidador”
o Programa “Vida Activa”
MUJER
o Atención social/ psicológica y jurídica
o Teleasistencia móvil mujer violencia
o Campaña prevención violencia centros
o Formación a profesionales
o Programa “Por igual”: Conciliación
o Aulas de Autonomía con Adultos
o Conmemoración 8 Marzo y 25 Nov
o Sensibilización en igualdad y prevención
FAMILIA E INFANCIA
o Educación familiar
o Atención Psicológica a familias
o Mediación Social
o Mediación con Adolescentes
o “Escuela de Familia”
o Programa “2016 Y MÁS… ideas para la
prevención”
INMIGRACIÓN
o Atención social y jurídica
o Reagrupación familiar y acogida
o Observatorio Permanente Población
Inmigrante
o Campaña interculturalidad
o Taller de publicidad intercultural
o Mesas de profesionales
o “Espacio de encuentro”
FICHERO DE DATOS
Regulación legal: Ordenanza municipal
BOCM núm. 195/ 17 Agosto 05
 Fichero Servicios Sociales: gestión de las
prestaciones sociales y atención a colectivos
desfavorecidos de la Mancomunidad/ medidas
de seguridad ALTO
 Registro de entrada y salida: seguimiento y
control de la documentación de entrada y
salida/ medidas de seguridad BÁSICO
INFORMACIÓN A TRATAR
Datos “sensibles”
 Datos personales: nombre y apellidos,
DNI,
teléfono,
estado
civil,
fecha
nacimiento, unidad de convivencia, datos
salud, ingresos, vivienda, relación,…
 Datos
de
intervención:
demanda
planteada,
tiempo
de
intervención,
profesional/es que atienden el caso,…
SOPORTES Y DOCUMENTOS
 PROTECCIÓN DE DATOS: información al usuario sobre
la existencia de fichero datos, identidad del responsable
del fichero y el derecho de acceso y rectificación
 AUTORIZACIÓN traspaso datos entre profesionales
 Solicitar exclusivamente DOCUMENTACIÓN
IMPRESCINDIBLE
 No duplicar documentación que ya exista previamente
Especial cuidado en relación a los menores: autorización
para la intervención
TRATAMIENTO DE DATOS
AUTOMATIZADO
-Claves de seguridad, Control de acceso
-Registro de accesos
-Acceso restringido a datos en función de los
permisos
-Cifrado de datos
-Envío por mail con advertencia de seguridad
CUSTODIA DATOS AUTOMATIZADOS
 Datos en servidor
con llave)
(físicamente custodiado
 Copia de seguridad diaria, Copia de respaldo
 Acceso
cifrados
externo
desde
VPN
con
datos
 Copia de seguridad semanal en soporte
fuera del Centro
 Acceso externo restringido
ordenadores de usuarios
solo
desde
Tratamiento datos
NO automatizado: fichero físico
 Acceso restringido a los datos:
-En cada UTS la Auxiliar Administrativo y
Trabajadoras Sociales
-En el Centro de Servicios Sociales:
archivo con llave y acceso a los despachos,
conforme a los permisos
 Ficheros cerrados con llave, ubicados en
dependencias cerradas
 Destrucción física de datos personales
 Reproducción de documentos: solo personal
autorizado
 Traslado de expedientes previa autorización
Conclusiones
 Propiciar el cambio de cultura organizativa y
de procesos
 La formación e información a todo el personal
implicado en el tratamiento de datos
 Informar a los usuarios de Servicios Sociales
 Considerar las medidas a aplicar no solo
como una obligación sino como un beneficio
para la organización y fundamentalmente para
los usuarios de nuestros servicios
 Elaboración del Documento de Seguridad
 Cuestión de Agenda