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LA DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA
vmmontagut@hotmail.com
Aspectos a considerar:
• Concepto de Digitalización.
• El proceso de Digitalización.
Concepto de digitalización
• Procesamiento de información por
medio de la captura de imágenes a
partir de documentos físicos o
electrónicos o imagines digitales.
• Proceso
– Capturar
- Almacenar
– Recuperar
- Visualizar
– Procesar
- distribuir
– Imprimir información
Digitalización de documentos
PROCESO DE CONVERSION ENTRE
COPIA DURA Y UN FORMATO ELECTRONICO
• PERMITE LA
CONSTRUCCION DE
DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
• TECNICA PARA LA
CONFORMACION
DE BIBLIOTECAS
DIGITALES
•Lenguajes
1a. Gen. ASCII
2a. Gen. HTML-www
3a. Gen. PDF
Papel = Formato Físico Universal
PDF = Formato Electrónico Universal
Proceso de Digitalización
4. Indización
de
Documentos
2. Escaneo
de
Documentos
1. Preparación
de
Documentos
3.
Inspección de
Documentos
5. Grabación
de
Documentos
Tecnología Típica para digitalización
Software
• Aplicaciones para
procesamiento de
imágenes.
• Soft de Red.
• Reconocimiento
Optico de
Caracteres (OCR)
Hardware
Servidores de imágenes.
Red.
Pantallas.
Escaner.
Impresoras.
Elementos del proceso:
1. Preparación
de
Documentos
• Manual
• Quitar ganchos, clips
• Reparar
• Desencuadernar
• Arreglar lotes
Elementos del proceso:
• Semiautomático
(Manual),Automatico
2. Escaneo de
• Por lotes 50 -100 págs
Documentos
• Genera Archivos pequeños
• Facil transporte
• Selección de hardware
• Parametros de calibración
(brillo/contraste)
• Manejo de lotes • Curvas de producción
• Control del trabajo
• Cambio de Prioridad
• Reescaneo
Elementos del proceso:
• Automático
3. Inspección de
• Legibilidad o calidad de la imag
Documentos
Niveles de Resolución
Estandar 1 • 100 dpi Regular
Estandar 2 • 200 dpi Satisfactorio
• 300 dpi Bueno
• 400 dpi Excelente
• > R < Vel. Scan (ppm)
•Control de calidad
• > R > Memo
•Reproceso
• Retocar o maquillar la imagen
•Tiempo y recursos
• Herramientas manipulación
de imágenes
Elementos del proceso:
• Manual/Automatico
4. Indización
de
Documentos
• Crear los indices
Texto
Imagen
Ambos
• Datos identificación
• Palabras Claves
• Relaciones- Ref. cruzadas
• OCR /ICR
NECESIDADES DE LOS
USUARIOS
• NIVELES DE INDIZACION
• TECNICAS DE INDIZAIÓN
• CATALOGACION Y ANALISIS
• TECNICAS DE
ACTUALIZACION
•
Elementos del proceso:
5. Grabación de
Documentos
• CRITERIOS DE COMPRESION
• SELECCION DEL FORMATO
DEL ALMACENAMIENTO
• CRITERIOS DE RESPALDO
• CRITERIOS DE CONSERVACION
• CRITERIOS DE SEGURIDAD
• Automático
• Magnéticos (temporal)
• CD-ROM
• Magneto Opticos
• Opticos
• Rockolas
• Servidores - Bases de dato
Documentales
Cómo hacerlo?
•
•
•
•
REQUERIMIENTOS
ESTRATEGIA DE CONVERSION
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
• RECURSOS, COSTOS Y TIEMPO
• ANALISIS DE COSTO-BENEFICIO