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SEDE REGIONAL CHOROTEGA, CAMPUS NICOYA
INGENIERÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Profesor: Edgar A. Vega Briceño
Práctica Profesional Supervisada
Sistema de Información para la Gestión del proceso de Admisión de
Pacientes (SISGAD)
Integrantes:
Carol Hidalgo Artavia.
José Abraham Benavides Vargas.
Freddy Esquivel Venegas.
Noviembre 28, 2011
Nicoya, Guanacaste, Costa Rica
Empresa Patrocinadora:
Hospital de La Anexión de Nicoya
Usuarios expertos:
Lic. Maritza Ramos V.
Ing. Manuel Vargas M.
Agenda
1
¿Dónde se realizó el proyecto?
2
Actividades del área de Admisión
3
Análisis de la situación
4
Objetivos
5
Solución
6
Beneficios
7
Conclusiones
Hospital de La Anexión
de Nicoya
Debido a la posición geográfica de
éste centro hospitalario, el mismo
tiene que brindar su servicios a los
cantones de Hojancha, Nandayure,
Santa Cruz y Nicoya.
Según un estudio de la CCSS en el
2010, alrededor de 20 mil personas
dependen de los servicios médicos
de este centro de salud.
3
Dirección Regional
Junta de
Salud
Dirección
General
Comités de
Consejo
Enfermería
Trabajo
social
Medicina
interna
Cirugía
Laboratorio
Informática
Pediatría
Radiología
Financiero
contable
Lavandería
Dirección
administrativa y
financiera
Docencia e
investigación
Área de
gestión B y S
Validación
derechos
Ginecoobstetricia
Farmacia
Recursos
humanos
Redes
Odontología
Consulta
externa
Nutrición
Ingeniería y
mantenimiento
Servicios
generales
Urgencias
Asesoría
legal
Transportes
Redes: Registros y estadísticas de salud
4
Organigrama
Dirección
General
Jefatura de
Registros de
médicos
Área de
admisión
Área de archivo
clínico
Área de
consulta
externa
Área de
estadística
5
Proceso de admisión
Es el área encargada de aplicar normas y
procedimientos que rigen la admisión y el
egreso de los pacientes, así como de
asegurar el registro permanente de ubicación
durante su estancia en el hospital y elaborar
los
registros
estadísticos
primarios
correspondientes a la actividad, conforme a
las normas y procedimientos técnicos
establecidos.
Este servicio se brinda a los usuarios las 24
horas del día.
6
Análisis de la situación
Necesidades
Todo este proceso en la actualidad es realizado por
medio de hojas de cálculo, las cuales les permite
almacenar esta información para poder generar los
reportes y las impresiones de formularios para
posteriormente archivarlos en los expedientes de
cada paciente.
La solución planteada en aquel momento cumplía
con las necesidades presentes de aquellos tiempos,
pero a consecuencia del crecimiento de la población
y las nuevas exigencias de los usuarios actuales, se
requiere realizar un cambio en la forma en como el
área de admisión ofrece sus servicios.
Nace la necesidad de crear un software hecho a la
medida que tenga la capacidad de almacenar,
consultar y actualizar la información.
1
Realizar algo más que solamente
almacenar
2
Optimizar los procesos del área
3
Brindar un mejor servicio
7
Solución
Sistema de Información para la Gestión del proceso de Admisión de
Pacientes (SISGAD)
Análisis y Diseño
Desarrollo
Implementación
Este proyecto es la solución al problema que se
presenta a la hora de realizar un internamiento al
centro hospitalario, debido a que este proceso es
muy extenso y repetitivo, por la falta de un sistema
eficiente que apoye a los funcionarios en sus
labores de gestión y admisión de pacientes.
El Sistema de Información para la Gestión
Automatizada de Admisión de Pacientes, está
integrado por los siguientes módulos:
Módulo de Usuarios del Sistema.
Módulo de Perfil de Pacientes.
Módulo de Admisión de Pacientes.
Módulo de Reportes.
8
Actividades del proceso
Registro de pacientes
Reingreso
Reingreso
Ingreso
Egreso
Recolección de
datos personales y
de ingreso
Incapacidad (si
fuera el caso)
Imprimir
formularios
Egreso
Ingreso
Recolección de
datos personales
Recolección de
datos de ingreso
Reportes generales y estadísticas
Imprimir
formularios
Egreso
Incapacidad (si
fuera el caso)
Egreso
Reportes específicos, estadísticas e
historiales de pacientes
9
Objetivo general
Diseñar,
desarrollar
e
implementar un Sistema de
Información que permita realizar
eficientemente el proceso de
Gestión e Ingreso y Egreso de
pacientes en el área de
Admisión, del Hospital de La
Anexión de Nicoya.
10
Objetivos Específicos
Templates
Desarrollar un módulo que permita ingresar la
información personal de pacientes que asistan
al centro, con el fin de poder crear y modificar
sus perfiles.
1
Objetivos Específicos
Desarrollar un módulo que permita realizar
el proceso de admisión de un paciente con
los datos del perfil creado con anterioridad.
Además involucrará el proceso de egreso
para dar de alta un paciente.
2
Objetivos Específicos
Desarrollar un módulo de reportes que permita a
los usuarios del sistema realizar consultas como:
 Informes propios de Admisión
 Estadísticas
 Bitácoras
3
Objetivos Específicos
Templates
Desarrollar un módulo de usuarios que
permitirá al usuario administrador gestionar
derechos
de
ingresos
al
sistema,
implementando un nivel de seguridad no
existente hasta ahora en el área de admisión.
4
Módulo perfil de paciente
Objetivos Específicos
Módulo admisión de paciente
Objetivos Específicos
Módulo reportes
Your Logo
Módulo reportes
Your Logo
Módulo usuarios
Your Logo
Módulo usuarios
Inicio sistema
Administrador
Usuario
Your Logo
1
2
3
• Facilita y Agiliza el trabajo de los funcionarios del área de
admisión, por medio de una interfaz gráfica mejorada, para
hacer que el sistema sea intuitivo y fácil de usar.
• Permite un mayor aprovechamiento de los recursos
tecnológicos con los que se cuentan en el centro hospitalario
• Se cuenta con una mejor administración de la información de
los pacientes, la cual podrá ser modificada, con el fin de
mantener registros actualizados de los usuarios del servicio
hospitalario.
•Permite brindar informes y estadísticas con datos exactos.
4
6
Beneficios
Institucion
Equipo de
Trabajo
Universidad
Nacional
 Una vez finalizada la etapa de desarrollo se
cumplieron
en
totalidad
con
los
requerimientos obtenidos al comienzo del
proyecto .
 Como grupo de trabajo se ha podido poner
en practica el ambiente profesional que
encontraremos en un futuro , obteniendo
como resultado experiencias con usuarios
finales y el trabajo compartido.
7
Conclusiones
SEDE REGIONAL CHOROTEGA, CAMPUS NICOYA
CARRERA: Ingeniería en Sistemas de Información
PROFESOR: Edgar A. Vega Briceño.
SEMESTRE: II Ciclo 2011
Proyecto:
Sistema de Información para la Gestión del proceso de Admisión de
Pacientes (SISGAD)
Práctica Profesional Supervisada para optar por el grado de bachiller en informática con énfasis en
sistemas de información
Integrantes:
Carol Hidalgo Artavia.
José Abraham Benavides Vargas.
Freddy Esquivel Venegas.
Empresa Patrocinadora:
Hospital de La Anexión de Nicoya
Usuario expertos:
Lic. Maritza Ramos V.
Ing. Manuel Vargas M.
Noviembre 28, 2011
Nicoya, Guanacaste, Costa Rica