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Claudia Adriana Castro Reyes Miriam Lizzeth Estrella de la Cruz Desde los inicios del siglo XX las instituciones educacionales de todos los niveles han incrementado su interés en la utilización de estrategias mas eficaces en los procesos, tanto de enseñanza- aprendizaje como administrativos. Por desgracia, muy pocas de estas estrategias han dado resultado. La falta de resultado se ha debido a que se han pasado por alto las inquietudes y las necesidades de las diferentes partes interesadas. De acuerdo con Jerime S. Arcaro, la educación debe considerarse como un sistema integrado en el interior de la sociedad mas que como una organización superada, como podría serlo un proveedor de la sociedad. La filosofía de administración por calidad total del doctor W. Edward Deming, establece la pauta para esos elementos clave, la cual requiere apoyarse vigorosamente en el concepto de calidad La gente trabaja en un sistema. Un sistema es el conjunto de unos elementos y de sus relaciones, cuya estructura es jerárquica y cuenta con propiedades emergentes (Checkland, 1981) Propiedades emergentes De un sistema Control Sistema Jerarquía Comunicación Insumos Retroalimentación Transformación Partes generales de un sistema Relaciones Productos Elementos La administración científica ejerció una fuerte influencia en los métodos y las formas de organizar el trabajo educativo. Algunas escuelas bajo el influjo conductista, buscaban la manera de desarrollar mejor su razón de ser e incluyeron palabras como: sistema, proceso, inspección, y recursos, de esta manera algunas escuelas han procurado ser mas efectivas y ofrecer programas de calidad que mejoren sus practicas académicas y de productividad. Algunos educadores pensaron que la educación se devaluaría al plantearse como un proceso meramente económico y se perderían los grandes valores que conlleva el proceso educativo. Otros se encontraron con ideas muy atractivas par realizar varios cambios en la institución y para aplicar en la vida académica el concepto de calidad total Calidad total o administración por calidad total, es un concepto administrativo que a lo largo de los últimos 20 años ha tenido un uso muy generalizado y se ha extendido gracias a la apertura comercial de nuestro país. Es una forma de hacer negocios, pero también sirve para desarrollar capital social en el caso de las instituciones sin fines lucrativos. También va mas allá de la definición tradicional de calidad, según la cual esta constituye el grado en el que un producto cumple con los requisitos establecidos por una especificación o por un estándar. La medida de la calidad es el grado de satisfacción con el que se provee al usuario de los productos o servicios, o la adecuación de su producto al uso que has sido destinado Una idea central de la calidad total, es que la compañía, institución o escuela, debe diseñar la calidad de sus servicios y productos en lugar de supervisar los productos ya acabados. La calidad es tan importante que no puede quedar en segundo termino con respecto a otros objetivos. La calidad total influye bastante en la naturaleza básica de la filosofía de operación de la institución, ya que los sistemas especializados y aislados son reemplazados por sistemas de retroalimentación y por una estrecha interacción de los departamentos. Para la calidad total el concepto de control es muy importante y debe ser bien comprendido Antigüedad grecolatina Importancia de la excelencia de los individuos como un medio para lograr la felicidad. El artesano realizaba la función de calidad media, verificaba y ajustaba elementos hasta estar satisfecho Edad media Revolución industrial Frederick Taylor realizo grandes aportaciones para la administración científica y la ingeniería industrial. Los problemas de fabricación se tornaron mas Siglo XX complejos, el capataz y los inspectores eran los funcionarios de la calidad La cultura es un concepto que inicialmente fue estudiado en la antropología, es el conjunto de conocimientos, creencias, leyes, moral, costumbres, capacidades y hábitos adquiridos por el hombre como miembro de la sociedad. Conceptuales Intelectuales Manifestaciones Culturales Estructurales Conductuales La cultura organizacional forma parte de un microsistema cultural que es la sociedad, el país, la región el la que esta inmersa, que se constituye por una serie de valores que interactúan con los valores de las organizaciones. Puede conceptualizarse como el conjunto de sistemas formales e informales que se practican en una organización, es una forma de vida de la organización. La calidad total y la excelencia, son una forma de vida mística en la que el ejercicio de una seria de valores como el amor al trabajo y al cliente, y la satisfacción del trabajo bien hecho, se comparten y ejercen por todos los miembros de la organización. Los valores son los principios o las pautas de conducta que orientan la actuación de los individuos tanto en la sociedad como en su trabajo. La cultura de calidad se sustenta en el ejercicio de una serie de valores que se orientan a un objetivo primordial, la satisfacción de las necesidades reales del cliente. En este contexto la calidad no radica en las instituciones sino en los individuos. Por lo que se deben desarrollar individuos que posean y compartan una serie de valores tales como lealtad, amor por el trabajo, disciplina, laboriosidad, compañerismo, iniciativa, responsabilidad y compromiso. La calidad es la cultura organizacional orientada a la satisfacción integral de las necesidades del cliente mediante la producción de artículos y/o servicios que cumplen con un conjunto de atributos y servicios. El éxito de las organizaciones japonesas se fundamenta en la cultura del pueblo japonés, en el cual el sentido del honor, la lealtad, la sutileza y el nacionalismo son valores inherentes a la mayoría de los individuos. Empleo de por vida Evaluación y promoción Interés holista Valores colectivos Características del sistema socioeconómico y las organizaciones japonesas que propician la cultura de calidad total Proceso de toma de decisiones Mecanismos de control Caminos profesionales no especializados Ante los sorprendentes incrementos de la productividad en Japón, las empresas estadounidenses iniciaron una serie de investigaciones para conocer el modelo de administración japonesa e incorporarlo a las empresas occidentales. Una de las investigaciones mas relevantes en este sentido es la de William Ouchi, quien en su libro Teoría Z plasma las peculiaridades de las organizaciones japonesas. Las utilidades no se consideran un fin en si mismo ni una forma de llevar el marcador en el proceso competitivo La vida organizacional es interdependencia, se tiene fe en el ser humano. El proceso de toma de decisiones implica el consejo y la participación de los empleados. Existe una extensa difusión de la información y de los valores a través de toda la organización. La responsabilidad ultima recae en un solo individuo: el gerente. La comunicación, la confianza y la entrega son sucesos comunes. Existe una fuerte preocupación por el bienestar de los empleados. Las relaciones humanas tienden a ser informales. 1.-Comprender la organización z 2.- Analizar la filosofía de la compañía. 3.- Definir la filosofía administrativa deseada y comprometer al líder de la compañía. 4.-Poner en practica la filosofía creando tanto las estructuras como los incentivos necesarios. 5.- Desarrollar habilidades para las relaciones humanas 6.- Hacer que el empleado se vuelva mas estable 7.- Comprometer al sindicato 8.- Tomar decisiones utilizando un proceso lento de evaluacion y promoción 9.- Ampliar los horizontes profesionales. 10.-Prepararse para aplicar la filosofía en el primer nivel. 11.- Buscar el lugar preciso para poner en practica a la participación 12.- Permitir el desarrollo de relaciones holísticas.