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INFORME RESPONSABILIDAD SOCIAL 2015 AON BENFIELD COLOMBIA LTDA. La palabra AON proviene del gaélico y significa “unidad”. Para nuestros clientes significa que reunimos a los mejores profesionales, de cientos de disciplinas en todo el mundo, agrupados en una sola organización que proporciona valor inconfundible y soluciones comerciales innovadoras con integridad y transparencia. Este enfoque y esta dedicación nos han convertido en el líder mundial dentro de nuestro sector. GRUPOS DE INTERÉS Aon Benfield incorpora prácticas responsables en la estrategia, en las operaciones y en general en el desarrollo de su objeto social, que permitan generar valor para todos los grupos de interés y un impacto positivo a nivel social, ambiental y económico. COLABORADORES Realizar una gestión que genere motivacion y desarrollo a nivel profesional y personal SOCIEDAD Implementar prácticas que permitan la protección del medio ambiente y apoyo a la comunidad. CLIENTES Brindar valor inconfundible a los clientes , para que hagan de AON BENFIELD su primera opción. REGULADORES Actuar con ética e integridad, siguiendo las políticas corporativas y de entes locales. REASEGURADORES Crear alianzas estratégicas con la finalidad de generar valor agregado a nuestros clientes. ACCIONISTAS Generar valor de forma sostenible en el tiempo y entregar información oportuna. DIMENSIONES DEL MODELO DE LIDERAZGO VALOR DISTINTIVO PARA EL CLIENTE Brindar un impacto medible soportando las relaciones, el conocimiento de los clientes y del sector, dando “lo mejor de Aon” para brindar soluciones distintivas. EQUIPOS INIGUALABLES VALORES Desarrollar y retener Actuar siempre con los mejores talentos y integridad y trabajar a equipos de alto desempeño, diario de una manera que a través del aprendizaje tenga impacto positivo continuo, la sobre nuestros clientes, retroalimentación y el colegas y la comunidad. desarrollo de personas talentosas. RESULTADOS COMERCIALES Brindar resultados operativos consistentes y positivos, con el mejor equilibrio de inversión y eficiencia. INNOVACIÓN Construir capacidades sostenibles y diferenciadas, a través de soluciones comprobadas, conocimientos profundos e innovación concentrada. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD COMPROMISO CON LA SOCIEDAD Aon Benfield apoya a fundaciones como Dividendo por Colombia, Solidaria de Oficiales en Retiro, Patriotas, Teresita y sus Pollitos, Damas Voluntarias ACD, Filantrópica, Proyecto Unión, Niño Consentido, Instituto para Niños Ciegos; Valora, ; Corporación Hogar Refugio de los Abuelos, y apoyo a Sebastián González (estudiante) para cumplir su sueño de estudiar Biología a través de una beca en St. Lawrence University, en Nueva York. Los aportes son realizados por la Compañía y donaciones voluntarias de los empleados, quienes participan directamente en las iniciativas de responsabilidad social. Las donaciones voluntarias se recaudaron por medio de Jean Days organizados por las áreas, donde participan todos los funcionarios de la Compañía. A continuación presentamos las diferentes líneas de acción en las cuales estas fundaciones enfocan el apoyo. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD Durante el 2015, la Compañía realizó aportes económicos a las siguientes fundaciones: Dividendo por Colombia Es una entidad que ofrece oportunidades a los estudiantes más desfavorecidos del país, a través del desarrollo de programas y proyectos educativos. Fundación Teresita y sus Pollitos. Es una fundación que tiene como objetivo principal mejorar la calidad y condiciones de vida de los habitantes de las veredas La Laguna Grande, Chicaque y el Cajón del municipio de San Antonio de Tequendama, a través de actividades pedagógicas, artísticas, culturales integrada con los valores morales, religiosos, biológicos, éticos e intelectuales. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD Hogares de Bienestar Corporación Hogar Refugio de Abuelos San Javier Pro-Tercera Edad En este hogar brindan apoyo a las personas de la tercera edad que han sido abandonados por sus familias. Fundación para niños ciegos Es una fundación encaminada a la formación y protección de la niñez y jóvenes con limitación visual. Con énfasis en el área artística musical, con la colaboración de personal especializado. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD Salud y Recreación Fundación Damas Voluntarias Es una fundación que maneja diferentes programas dentro del territorio colombiano, con pacientes de escasos recursos económicos inscritos a la entidad, especialmente para el tratamiento de la diabetes, y acompañamiento a los pacientes en los siguientes aspectos: Talleres educativos al paciente y a su familia para el conocimiento de la enfermedad y sobre nutrición, enseñándoles a manejar una alimentación balanceada, según el caso. Fundación Proyecto Unión Es una fundación de atención en servicios de salud, alimentación y vivienda para niños, niñas, adolescentes, adulto mayor habitante de calle y sus familias, en situación de vulnerabilidad de Colombia. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD Fundación Niño Consentido Su objetivo es instruir los niños en su camino, para que cuando sean grandes no se aparten de el. Coadyuvar en el proceso de formación integral de niños y jóvenes colombianos de poblaciones vulnerables. Filantrópica de Colombia Es una fundación que presta ayuda a niños de escasos recursos o desplazados, para tratamientos médicos o quirúrgicos, jornadas de vacunación. También buscan patrocinio con hospitales para las cirugías que se requieran. Adicionalmente, brindan apoyo a los niños a través de comedores diarios y el aporte de los útiles escolares. COMPROMISO CON LA SOCIEDAD FOSURE, Fundación Solidaria de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares Esta fundación suministra medicamentos, prótesis ortopédicas, implementos de estudio, artículos deportivos, capacitación laboral y recreación a los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares. Fundación Patriotas de Colombia Es una entidad privada sin ánimo de lucro, de contenido y servicio social y humanitario, enfocada en la cultura, la superación sicológica, la formación, la capacitación no formal y el trabajo, con el personal de militares y policías que han sufrido discapacidades en el ejercicio de sus servicios con la patria. GLOBAL SERVICE DAY Según iniciativa corporativa realizamos el Global Service Day en junio 11 de 2015. Los funcionarios, en compañía de sus hijos participaron en las actividades realizadas en la Fundación Proyecto Unión, donde compartieron espacios de acompañamiento con niños de la fundación. ENTREGA REGALOS FIN DE AÑO Fundación Valora – Organización que está dedicada al cuidado de niños y niñas vulnerables que se encuentran en zonas de violencia en nuestro país. Los funcionarios apadrinaron niños de la fundación y realizaron donación de tenis. NUESTROS COLABORADORES NUESTROS COLABORADORES Nuestras acciones están orientadas al bienestar de nuestro talento humano, tanto en el campo personal como en el profesional. Nuestro talento humano, debe actuar con integridad y tener las competencias establecidas en el Modelo de Liderazgo de Aon. Contamos con colaboradores. A continuación presentamos la estructura y características socio laborales de nuestro talento humano. Promedio de Edad Número de Colaboradores 38 41 40 22 16 39 Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total NUESTROS COLABORADORES La baja rotación y la antigüedad de nuestro personal, son muestra del compromiso de Aon Benfield, que busca que cada una de sus acciones estén orientadas al talento humano y reflejen la preocupación por el bienestar de sus colaboradores y sus familias. Promedio Antiguedad 7 6 Mujeres 6 Hombres Total BIENESTAR Durante el 2015, pensando en el bienestar de los colaboradores y en la mejora del aprovechamiento del tiempo en la vida personal / laboral, se realizó entrega de la Chequera de tiempo, donde el funcionario puede disponer de los siguientes espacios: Día de Cumpleaños 3 días para el colaborador que se pueden disfrutar siempre y cuando no se tengan más de 2 periodos acumulados de vacaciones. Tarde del miércoles santo 1 día el 24 o el 31 de diciembre 1 día por mudanza 1 día por cirugía de esposo, padres o hijos 6 medios días que se pueden disfrutar en cualquier momento, previa autorización del jefe. BIENESTAR Y SALUD Aon Benfield busca que los colaboradores tengan espacios de integración y recreación, razón por la cual organiza actividades enfocadas a fortalecer el clima laboral. Actividades de integración: Día de la mujer Día del amor y la amistad Global Day Día Halloween Evento fin de año funcionarios Evento fin de año hijos funcionarios Salud Aon Benfield tiene establecido un plan de medicina prepagada para los empleados y sus familias. CAPACITACIÓN Aon Benfield busca preparar y desarrollar su talento humano, mediante capacitaciones que permitan fortalecer las habilidades, con el fin de mejorar sus competencias, orientadas hacia el desempeño de todos sus colaboradores, satisfaciendo sus necesidades personales y profesionales y que genere impacto en nuestra Organización. Nuestros colaboradores reciben capacitaciones en Instituciones que imparten formación especializada en seguros y temas relacionados con el negocio, como ACTER, Cámara Colombiana de la Infraestructura, Cámara Colombo Británica y el Instituto Nacional de Seguros, entre otros. OTRAS PRÁCTICAS MEDIO AMBIENTE Impresión de documentos con clave, fortalecimiento de la cultura de impresión en ambas caras y la utilización de papel reciclado. Reducción del consumo del papel por la implementación del servicio de fax a través de archivo electrónico. Iluminación de la oficina con mecanismos que permiten el ahorro de energía. ORIENTACIÓN AL CLIENTE – GESTIÓN DE CALIDAD Desde el 2011, la Compañía obtuvo por parte de Bureau Veritas la certificación bajo la NT ISO 9001:2008, con el siguiente alcance: “Proceso integral en asesorías, colocación e intermediación en soluciones de reaseguro”. Durante el año 2015, se realizó la auditoría de seguimiento a la recertificación del Sistema de Gestión de Calidad de la Compañía, en busca de una mejora continua en los procesos y se obtuvo la recertificación según Certificado No. 241030 del 9 de noviembre de 2014.