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EsSalud
BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 476 RAAR ESSALUD 2005
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
“ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS DE LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO – RAAR - EsSalud”
1. ENTIDAD QUE CONVOCA
Seguro Social de Salud (ESSALUD) – Red Asistencial Arequipa (RAAR), con domicilio legal en
la calle Peral y Ayacucho s/n, Cercado Arequipa.
2. DESCRIPCION
Contratar la Adquisición de Material e Insumos de Laboratorio para Equipos Entregados en Cesión en Uso
para Microbiología para la Red Asistencial Arequipa, para los meses de Noviembre y Diciembre 2005, de
conformidad con las presentes bases.
3. VALOR REFERENCIAL
S/. 53,286.20 (CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON 20/000
NUEVOS SOLES), incluido el IGV. Calculado en Setiembre del 2005.
4. REQUERIMIENTO:
Los materiales e insumos de Laboratorio para Equipos Entregados en Cesión en Uso deben cumplir con
las cantidades, descripción, características y especificaciones técnicas estipuladas en la tabla siguiente y
en los anexos 1 y 1- A .
N°
1
2
CODIGO
DENOMINACION COMPLETA
UM
P.U.
CANT.
VALOR
REF.
PBA
39.90
400
15,960.00
17,556.00
11,172.00
030101944 Identificación + Antibiograma de
PBA
Bacterias Gram Negativas Urinarios
39.90
160
6,384.00
7,022.40
4,468.80
030101946 Identificación + Antibiograma de
Bacterias Gram Positivas
PBA
39.90
240
9,576.00
10,533.60
6,703.20
030105953 Medio para hemocultivo adulto
automatizado en frasco
UN
22.73
700
15,911.00
17,502.10
11,137.70
030105954 Medio para hemocultivo pediátrico
automatizado en frasco
UN
22.73
240
5,455.20
6,000.72
3,818.64
53,286.20
108,360.12
68,956.44
030101945 Identificación + Antibiograma de
Bacterias Gram Negativas
Sistémicos
TOTAL
VALOR (MAX VALOR (MIN
10%)
70%)
5. PLAZO DE ENTREGA
Máximo 10 días calendarios.
6. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Cada propuesta será formulada en idioma español y presentada en dos (02) sobres cerrados,
conteniendo:
SOBRE TECNICO: (N° 1)
 Copia Simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
EsSalud









Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante
legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del
documento de identidad.
Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el artículo 76º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Pacto de Integridad. Obligatorio.
Promesa de Consorcio, de ser el caso.
Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, de ser el caso.
Las ofertas de los materiales, insumos, equipos, suministros, complementos, accesorios y
software de Gestión de Laboratorio requeridos por EsSalud, en los anexos 1 y 1-A, deben
ser presentados en los formatos de los anexos 2 y 2-A sustentada con folletos y catálogos
del producto ofertado.
La antigüedad del equipo ofertado deberá ser acreditada con la documentación
correspondiente.
La vigencia mínima de los productos según especificaciones técnicas.
Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario Vigente. Obligatorio.
Carta de compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega.
SOBRE ECONOMICO: (N° 2)
 Precio unitario y monto total de la oferta.
7. FACTORES DE EVALUACION DE PROPUESTAS
ADMISIÓN: Se verificará el cumplimiento de los siguientes puntos, de lo contrario la propuesta
será desestimada.


Verificación
Si los documentos presentados en el sobre técnico se ajustan a lo dispuesto por las Bases.
Si el producto ofertado cumple con las especificaciones técnicas mínimas.
EVALUACION TECNICA (50 Ptos):
Para participar en la etapa de la evaluación económica, las propuestas deberán alcanzar en la
evaluación técnica el puntaje mínimo de 25 puntos.
A. Constancia de Calidad del Servicio
Puntaje Máximo:
10 puntos
Se evaluará el servicio brindado en el suministro de reactivos y equipos entregados en calidad de
cesión en uso, accesorios y complementos; los cuales fueron apropiados y adecuados al óptimo
uso.
Se asignará 2 puntos como máximo por cada constancia presentada de acuerdo a la tabla
siguiente (máximo 05 constancias):
CONSTANCIA DE CALIDAD DEL SERVICIO
Muy bueno
Bueno
Regular
PUNTAJE TOTAL
02 puntos
01 punto
0.5 puntos
EsSalud
B. Eficiencia del Bien Ofertado (Antigüedad del Equipo Ofertado)
Máximo: 15 puntos
Se evaluara la antigüedad del equipo ofertado a entregarse en calidad de Cesión en Uso ofertado
por los postores. El puntaje se hará sobre la base de los años de antigüedad de los equipos
ofertados por los postores, alcanzando más puntaje el menor tiempo de antiguedad según tabla
anexa, con un puntaje máximo de 15 puntos.
ANTIGÜEDAD DEL EQUIPO ACCESORIO OFERTADO
PUNTAJE TOTAL
Menor a 1 año de antigüedad
15 puntos
Mayor a 1 año y Menor de 2 años
10 puntos
2 años a más
05 puntos
C. Plazo de Entrega del Bien:
Máximo: 15 puntos
Se evaluara el plazo de entrega del bien ofertado por los postores. El puntaje se hará sobre la
base de los días de plazo de entrega de los bienes ofertados por los postores, alcanzando más
puntaje el menor plazo de entrega según tabla anexa, con un puntaje máximo de 15 puntos.
PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN
PUNTAJE TOTAL
03 Días o Menos (Inmediata)
15 puntos
De 04 Días a 06 Días
10 puntos
De 07 Días a 10 Días
05 puntos
E. Experiencia del postor:
Máximo:
10 puntos
Se calificará considerando el monto facturado por el postor mediante contratos o facturas de
venta de bienes similares en los últimos cinco años (05), a la fecha de la presentación de
propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor
referencial de la adquisición materia de la convocatoria, según tabla:
SUMA DE LOS MONTOS DE
CONTRATOS Y/O FACTURAS
PUNTAJE TOTAL
Monto mayor a cinco veces el valor referencial
10 puntos
Monto de cuatro a tres veces el valor referencial
05 puntos
Monto de dos a una vez el valor referencial
02 puntos
PUNTAJE MAXIMO : 50 puntos
PUNTAJE MINIMO : 25 puntos
EVALUACION ECONOMICA (50 Ptos)
EsSalud



Las propuestas que excedan en más de diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al
setenta por ciento (70%) del valor referencial serán consideradas como no presentadas.
Se considerará como máximo (03) decimales.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de
menor monto. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje en forma proporcional
(Artículos 69° y 70º del D. S. Nº 084-2004-PCM).
PUNTAJE TOTAL= Puntaje Propuesta Técnica + Puntaje Propuesta Económica
PUNTAJE ADICIONAL: Se otorgará 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y
económica obtenida por las posturas de bienes elaborados dentro del territorio nacional.
8. CALENDARIO
ETAPAS
FECHAS
LUGAR / MEDIO
Mediante cualquier medio de comunicación escrito incluyendo facsímil o
CONVOCATORIA
01-12-2005
correo electrónico, pudiendo también fijarse por Aviso en la Vitrina de la
Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Arequipa
PRESENTACIÓN Y
EVALUACION DE
PROPUESTAS
OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
02-12-2005
05-12-2005
Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Arequipa
Ubicada esquina Peral/Ayacucho s/n 3er Piso de 9:00 a 13:00 horas
Mediante notificación y publicación en la Vitrina de la Oficina
De Adquisiciones de la RAAR.
EsSalud
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 476 RAAR ESSALUD 05
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS PARA LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO
1
030101945 Identificación +
PBA PRESENTACION: Panel de Identificación Bioquímica y
Sensibilidad Antimicrobiana de Bacterias Gram Negativas
Antibiograma de Bacterias
Sistémicas. Tiempo de Expiración no menor de 6 meses a partir
Gram Negativas
de la fecha de entrega.
Sistémicos
METODOLOGIA: Identificación con Set de Sustratos y
Sensibilidad MIC y/o Break Point, para Lectura Fotométrica ó
Fluorescente Automatizada.
ACCESORIOS: Cepa Control ATCC 27853 (Pseudomona
aeruginosa), Complementos, Accesorios y Equipos según
cuadro adjunto, que permitan la realización completa de la
prueba.
MUESTRA BIOLOGICA: Aislamiento Primario.
GARANTIA DE CALIDAD: Certificación FDA ó CE. Certificación
ISO-9001.
030101944 Identificación +
PBA PRESENTACION: Panel de Identificación Bioquímica y
Sensibilidad Antimicrobiana de Bacterias Gram Negativas
Antibiograma de Bacterias
Urinarias. Tiempo de Expiración no menor de 6 meses a partir
Gram Negativas Urinarios
de la fecha de entrega.
METODOLOGIA: Identificación con Set de Sustratos y
Sensibilidad MIC y/o Break Point, para Lectura Fotométrica ó
Fluorescente Automatizada.
ACCESORIOS: Cepa Control ATCC 25922 (Escherichia coli),
Complementos, Accesorios y Equipos según cuadro adjunto,
que permitan la realización completa de la prueba.
MUESTRA BIOLOGICA: Aislamiento Primario.
GARANTIA DE CALIDAD: Certificación FDA ó CE. Certificación
ISO-9001.
030101946 Identificación +
PBA PRESENTACION: Panel de Identificación Bioquímica y
Sensibilidad Antimicrobiana de Bacterias Gram Positivas.
Antibiograma de Bacterias
Tiempo de Expiración no menor de 6 meses a partir de la fecha
Gram Positivas
de entrega.
METODOLOGIA: Identificación con Set de Sustratos y
Sensibilidad MIC y/o Break Point, para Lectura Fotométrica ó
Fluorescente Automatizada.
ACCESORIOS: Cepas Control ATCC 29213 (S.auresus) y
29212 (E.faecalis), Complementos, Accesorios y Equipos
según cuadro adjunto, que permitan la realización completa de
la prueba.
MUESTRA BIOLOGICA: Aislamiento Primario.
GARANTIA DE CALIDAD: Certificación FDA ó CE. Certificación
ISO-9001.
EsSalud
2
030105953 Medio para hemocultivo
adulto automatizado en
frasco
UN PRESENTACION: Caldo enriquecido con Removedor de
Antibióticos, atmósfera adecuada y anticoagulante, en Frasco
de Vidrio transparente. Tiempo de Expiración no menor de 6
meses a partir de la fecha de entrega.
METODOLOGIA: Hemocultivo Automatizado (Fluorometría ó
Colorimetría), que también pueda ser procesado manualmente.
ACCESORIOS: Complementos, Accesorios y Equipos TIPO 40,
41 ó 42 según cuadro adjunto, que permitan la realización
completa de la prueba.
MUESTRA BIOLOGICA: Sangre, Aspirado Medular ó Líquidos
Biológicos de pacientes adultos.
GARANTIA DE CALIDAD: Certificación FDA ó CE. Certificación
ISO-9001.
030105954 Medio para hemocultivo
UN PRESENTACION: Caldo enriquecido con Removedor de
Antibióticos, atmósfera adecuada y anticoagulante, en Frasco
pediátrico automatizado en
de Vidrio transparente. Tiempo de Expiración no menor de 6
frasco
meses a partir de la fecha de entrega.
METODOLOGIA: Hemocultivo Automatizado (Fluorometría ó
Colorimetría), que también pueda ser procesado manualmente.
ACCESORIOS: Complementos, Accesorios y Equipos TIPO 40,
41 ó 42 según cuadro adjunto, que permitan la realización
completa de la prueba.
MUESTRA BIOLOGICA: Sangre, Aspirado Medular ó Líquidos
Biológicos de pacientes pediátricos.
GARANTIA DE CALIDAD: Certificación FDA ó CE. Certificación
ISO-9001.
EsSalud
ANEXO 1 - A
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPO
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 476 RAAR ESSALUD 05
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS PARA LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO
ANALIZADOR AUTOMATIZADO MEDIANO DE DIFERENCIACIÓN Y SENSIBILIDAD MICROBIANA : CANTIDAD (01)
a. Tipo:
b. Metodología
c. Performance:
d. Procesamiento de Datos
-
e. Accesorios
-
f. Consumibles
g. Servicio Técnico
-
h. Modo de Operación
I. Pruebas a Realizar
-
Analizador Automatizado para la Identificación y Sensibilidad Microbiana
Fluorometría y/o Fotometría
Capacidad para procesar 30 o más muestras simultáneamente
Interno: Software y Hardware para procesamiento de datos y resultados (Perfil Epidemiológico)
Externo: Software de conexión a Sistema Informático de Laboratorio (SIL o LIS)
Hardware y Software para manejo de datos del equipo por un periodo de 1 año o más
Impresión: proporcionar software que permita impresión en formato de 9 7/82 x 11”, incluir
impresora, cinta y papel
UPS
Aire acondicionado de acuerdo a requerimiento
Todos los materiales, consumibles y accesorios deberán ser entregados de forma periódica
acompañando la entrega de los reactivos en cantidad suficiente que de acuerdo al protocolo de la
metodología permita la realización completa de las pruebas efectivas y los procesos de
calibración y control programadas para el periodo de entrega y en entregas de reposición
inmediata en caso que lo programado no corresponda al consumo real del Servicio
Incluir todos los consumibles para la preparación y el cargado del inoculo incluyendo cargador
estándar de inoculo bacteriano (nivel de turbidez de 0.5 en la escala de McFarland 1..8 x
108CFU/ML) para las placas de acuerdo al requerimiento de la metodología.
Programa de mantenimiento preventivo y equipo humano técnico disponible para la realización de
procesos correctivos.
220V, 60Hz
Items: 1
EsSalud
INCUBADOR AUTOMATIZADO MEDIANO DE HEMOCULTIVOS: (01)
a. Tipo
b. Metodología
c. Performance:
d. Procesamiento de Datos
-
e. Accesorios
f. Consumibles
-
g. Servicio Técnico
-
h. Modo de Operación
K. Pruebas a Realizar:
-
Analizador para Hemocultivos
Fluorometría o Colorimetría
Capacidad para incubar 120 a 200 frascos simultáneamente
Interno: Software y Hardware para procesamiento de datos y resultados.
Externo: Software de conexión a Sistema Informático de Laboratorio (SIL o LIS)
Hardware y Software: para manejo de datos del equipo por un periodo de 1 año o más
Impresión: proporcionar software que permita la impresión en formato de 9 7/8” x 11”, incluir
impresora, cinta y papel
UPS
Aire acondicionado de acuerdo a requerimiento
Serán entregados en forma anticipada, en cantidad suficiente para el periodo de, según
protocolo y metodología asegurando la realización total de las pruebas efectivas,
mantenimiento, calibración, y control de calidad de acuerdo a requerimiento de la metodología
Programa de Mantenimiento Preventivo y Equipo Humano Técnico disponible para la
realización de procesos correctivos
220V, 60Hz
Items: 2
EsSalud
ANEXO 2
HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO Y PLAZO DE ENTREGA
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 476 RAAR ESSALUD 05
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS PARA LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N° ITEM
Nº CODIGO
Nº OFERTA
NOMBRE (GENERICO O COMERCIAL)
CARACTERISTICA
FORMA DE PRESENTACION
PRESENTACION
LABORATORIO FABRICANTE
MARCA DEL PRODUCTO
PAIS DE ORIGEN DEL PRODUCTO
PAIS DE ORIGEN DE LA METODOLOGIA
PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Norma Técnica:
U.S.P 23
PROPIA
EMPAQUE PRIMARIO
OTRA ESPECIFICAR
(Especificar):
.............................................................................................................................................................................
..........
DESCRIPCION DEL EMBALAJE
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ANEXO 2 A
HOJA DE PRESENTACIÓN DEL EQUIPO OFERTADO
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 476 RAAR ESSALUD 05
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS PARA LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N° ITEM
Nº CODIGO
Nº OFERTA
NOMBRE DEL EQUIPO
CANTIDAD
MARCA
DUEÑO DE LA MARCA DEL PRODUCTO
GENERACION
AÑO DE FABRICACION *
NUMERO DE REGISTRO SANITARIO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
DESCRIPCION DEL EQUIPO DE LABORATORIO, PUNTUALIZANDO LAS CARACTERISTICAS MAS
IMPORTANTES:
SEÑALAR ACCESORIOS Y COMPLEMENTOS
NOTAS.- DE SER NECESARIO USAR HOJAS ADICIONALES
 EL AÑO DE FABRICACION DEL EQUIPO DEBERA SER REFRENDADO POR EL
CERTIFICADO DE FABRICACION Y UNA DECLARACION JURADA DEL REPRESENTANTE
LEGAL DE LA EMPRESA POSTORA QUE CONFIRME LA INFORMACION.
AREQUIPA,..................DE...................................DEL 2005.
-----------------------------------------------------------FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO 3
ACTA DE RECEPCION E INSTALACION DE EQUIPO EN CESION EN USO
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 476 RAAR ESSALUD 05
PRIMERA CONVOCATORIA - PROCESO N° 0518M04761
ADQUISICION DE MATERIAL E INSUMOS PARA LABORATORIO PARA EQUIPOS
ENTREGADOS EN CESION EN USO
Siendo, las
Servicio
horas del día
, el proveedor
. hizo efectivo el acto de entrega en el
Del Hospital
el equipo que a continuación se detalla:
DESCRIPCION
CANT.
MARCA
MODELO
No SERIE
No de Orden de Compra:
Dicho acto contó con la presencia del, Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Jefe de la
División de Logística y Jefe de Recursos Médicos.
En la recepción del citado sistema se pudo constatar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle de las especificaciones técnicas presentadas
en la propuesta del proveedor; así como, las condiciones señaladas en la orden de compra y en las Bases.
Integridad física y estado de conservación optimo del equipo y accesorios.
Instalación y prueba operativa del sistema.
Perfecto estado de funcionamiento del Sistema, incluyendo todos los accesorios necesarios para su
instalación.
Certificado de Garantía de ........... (que rige a partir de hoy).
Entrega de Póliza de Seguros
Entrega de Carta de Garantía y Cronograma de Mantenimiento Preventivo
Entrega de Manuales de usuario
Acto seguido se llevó a cabo la instalación, encontrándose todo conforme.
Firman dando fe de lo anterior.
-----------------------------------Nombre, cargo, sello y firma
Jefe de Servicio Usuario
-----------------------------------Nombre, cargo, sello y firma
Jefe de Almacenes
-----------------------------------Nombre, cargo, sello y firma
Jefe de Jefe Div. de Recursos Médicos
-----------------------------------Nombre, cargo, sello y firma
PROVEEDOR
EsSalud
CONCEPTOS DE REFERENCIA
CALIBRACIÓN
Procedimiento destinado a verificar que el sistema analítico reactivo y equipos se encuentre en condiciones
adecuadas de operatividad.
CESIÓN EN USO
Confiere la facultad de usar un bien ajeno a título gratuito u honeroso, por un período determinado. El cedente
sigue siendo el titular del bien.
CONTROL
Determinación analítica que se realiza con el propósito de validar el proceso de calibración y análisis.
CONSUMIBLE
Material o sustancia renovable que interviene en la realización de los análisis y en los procesos de
mantenimiento (Calibrador, solución desproteinizante, lavador, entre otros)
EXAMEN DE LABORATORIO
Procedimiento que permite valorar a partir de muestras de tejido, líquido y/o fluído orgánico, determinadas
condiciones bioquímicas, metabólicas, endocrinas e infecciosas de un individuo, con fines de ayuda
diagnóstica.
INSUMO
Conjunto de elementos o productos asistenciales complementarios que intervienen en la realización de
exámenes de ayuda diagnóstica. (ej: Agua destilada, solución salina fisiológica, entre otros)
PRUEBAS EFECTIVAS
Definido como el total de resultados de exámenes de laboratorio emitidos (reportados) más el total de pruebas
repetidas por cada tipo de análisis de laboratorio.
PRUEBAS DE CONTROL Y CALIBRACIONES
Definido como el total de pruebas realizadas para los controles y las calibraciones por cada análisis de
laboratorio.
PRUEBA REPETIDA
Exámen de laboratorio que sirve para confirmar un resultado que se encuentra dentro del rango normal o fuera
del rango de medición de la prueba.
REACTIVO
Sustancia química definida que al interactuar con un sustrato posibilita la determinación, detección e
identificación de sustancias (analitos), las cuales al ser cuantificadas se constituyen en elementos de ayuda
diagnóstica.
EsSalud