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DECRETO Nº 1934 SES
Paraná, 29 de mayo de 2003
VISTO:
La necesidad de poner en vigencia el reglamento y estructura orgánica
funcional del Hospital „Sagrado Corazón de Jesús“, de Basavilbaso; y
CONSIDERANDO:
Que a fin de lograr el eficaz funcionamiento del hospital de referencia,
resulta necesario aprobar el reglamento orgánico del mismo, que se adecua a
la estructura real de los servicios y sus prestaciones de acuerdo al Nivel IV
asignado;
Que a tal efecto se ha confeccionado el reglamento orgánico del Hospital
„Sagrado Corazón de Jesús“, de Basavilbaso y sus correspondientes
organigramas en lo que respecta a las funciones técnica de apoyo de
enfermería;
Que cabe dejar aclarado que no se desarrollaron las divisiones médicas
y de diagnóstico y tratamiento del nosocomio precitado por no estar
reglamentada ni modificada aún la Ley 9190 que comprende a los
profesionales de la Carrera Profesional Hospitalaria;
Que en las restantse funciones están desarrolladas en su totalidad hasta
el nivel jerárquico de sección;
Que en virtud de ello el Poder Ejecutivo en uso de sus facultades que le
son propias, emergentes de lo dispuesto en los artículos 134º, 135º incisos 1),
2) y concordantes de la Constitución Provincial, aprueba el precedente
reglamento;
Por ello;
El Gobernador de la Provincia
DECRETA:
Art. 1º -Apruébase y pónese en vigencia el reglamento y estructura orgánica
funcional del Hospital „Sagrado Corazón de Jesús“, de Basavilbaso, el cual
funcionará con el Nivel de Complejidad IV, el que agregado forma parte
integrante del presente decreto.
Art. 2º - El presente decreto será refrendado por el señor Ministro de Acción
Social y firmado por el Sr. Secretario de Estado de Salud.
Art. 3º -Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese.
SERGIO A. MONTIEL
Rubén A. Villaverde
Alberto D. Rotman
ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL HOSPITAL SAGRADO CORAZON
DE JESUS“ – BASAVILBASO
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL DEL
CORAZoN DE JESUS“ BASAVILBASO
HOSPITAL
„SAGRADO
DIRECTOR
OBJETIVO:
Es la máxima autoridad del establecimiento, el delegado natural de la
Secretaría de Estado de Salud a través del Director de Región, y el
responsable de su funcionamiento.
RESPONSABILIDADES PRIMARIAS
1. Velar por el cumplimiento de las directivas emanadas del Nivel Central y las
establecidas por el Director de Región y demás normas legales vigentes.
2. Dirigir y coordinar el trabajo del hospital, mediante la concertación,
planificación y control de las actividades.
3. Ejercer el control de los servicios profesionales, técnicos y administrativos.
4. Ser parte en el diagnóstico, programación, ejecución y pronóstico de las
actividades a realizar.
5. Desarrollar el trabajo del hospital, en forma interdisciplinaria a fin de mejorar
las condiciones de salud y bienestar de la población.
6. Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico del
hospital y de su área de influencia.
7. Conducir y controlar las actividades de su hospital así como el diseño y
puesta en marcha de nuevas estrategias para lograr la satisfacción de la
demanda que la comunidad requiera.
8. Ejercer la jefatura del personal del establecimiento, controlando el
cumplimiento del horario de trabajo del mismo. Conceder licencias y aplicar
sanciones correspondientes acorde a la normativa vigente. Es el
responsable del orden, la higiene y la disciplina en el establecimiento a su
cargo.
9. Proponer el nombramiento del personal auxiliar- técnico administrativo y de
servicios, a través del Director de Región de acuerdo con las
reglamentaciones que se establezcan.
10.
Dar cuenta e informar a la Secretaría de Estado de Salud, a través del
Director de Región, del movimiento del establecimiento en cualquiera de sus
áreas.
11.
Es el responsable del Sistema Estadístico Hospitalario, coordinadamente
con el Responsable del Area específica de la región.
12.
Velar por el patrimonio del establecimiento.
13.
Identificar áreas de acción en casos de convenios docente asistenciales, con sus mecanismos de coordinación y control.
14.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de salud.
15.
Crear y/o dirigir programas de educación en salud, dirigida a la
comunidad a su cargo, tanto en el aspecto intra como extra muro.
16.
Es el responsable de la Bioseguridad del establecimiento conjuntamente
con los Responsables de las distintas dependencias y está obligado a
proveer el material necesario para el cumplimiento de las normas de higiene,
seguridad y trabajo.
17.
Promover la actualización y asegurar la difusión de los manuales de
normas y procedimientos.
18.
Promover la participación activa de la comunidad en los programas de
fomento y prevención de la salud.
19.
Es el responsable de contar con las dotaciones y suministro de insumos,
garantizando el buen funcionamiento del hospital, así como su racional
utilización.
20.
Velar por el óptimo funcionamiento edilicio, instalaciones, equipamiento
médico, y parque automotor del establecimiento.
21.
Comunicar a la superioridad casos de enfermos que denoten o revelen
existencia de epidemia, tomando los recaudos necesarios y establecidos por
Ley.
22.
Complementar servicios con otros establecimientos asistenciales
públicos y/o privados, de acuerdo a las necesidades del caso integrando
redes de servicios previa autorización de la Secretaría de Estado de Salud, a
través del Director de Región.
23.
Promover el Arancelamiento Hospitalario.
24.
Diseñar y proponer a la Secretaría de Estado de Salud, a través del
Director de Región, la constitución o implementación de nuevos servicios y
programas que favorezcan el desarrollo institucional y la extensión de la
cobertura, en la medida que no altere el nivel de complejidad acordado por la
autoridad competente del establecimiento. En caso de que el nivel de
complejidad hospitalaria se modifique, el mismo debe contar con expresa
autorización de la Secretaría de Estado de Salud.
25.
El Director podrá autorizar o dejar sin efecto concurrencias,
afectaciones, pasantías y cualquier otro tipo de asistencia al hospital a su
cargo, tanto de personal profesional, técnico y/o administrativo con miras a
su especialización.
26.
Implementar Programas Nacionales y Provinciales, coordinados desde
nivel Central.
27.
Garantizar la capacitación permanente de todo el personal profesional y
no profesional del establecimiento a su cargo.
28.
Es responsable, conjuntamente con el Administrador, de observar el
cumplimiento de lo establecido en los artículos 58º, 64º y concordantes del
Decreto Nº 404/95 Texto Unico y Ordenado de la Ley 5140 y modificatorio de
la Ley 8964.
29.
En los casos no previstos por este reglamento u otras disposiciones
vigentes, el Director podrá adoptar las medidas que a su juicio correspondan
con relación al funcionamiento hospitalario, ad-referéndum de la
superioridad.
30.
Brindará apoyo técnico y científico dentro de sus posibilidades
hospitalarias, a los programas de Pasantías o cualquier otros
emprendimientos académicos que se realice en el hospital a instancias de la
Secretaría de Estado de Salud.
31.
Elevar a la Superioridad la formulación del Proyecto del Presupuesto
Anual de recursos y gastos del establecimiento.
32.
Ante la ausencia, será subrogante natural el Jefe de Servicio de mayor
antigüedad del establecimiento.
33.
Le competen además todas las otras responsabilidades primarias que
sean propias del ámbito de acción de la Dirección, las necesarias para su
administración interna y las que fije el Director de Atención Médica.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Dirección del Hospital, depende, de la Dirección de Atención Médica de la
Secretaría de Estado de Salud, a través del Director de Región.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director de Atención Médica, deba
emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
El Hospital, está integrado por:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Director
División Médica
División Diagnóstico y Tratamiento
División Enfermería
División Alimentación
División Trabajo Social
División Estadística
Administrador
DIVISION ENFERMERIA
OBJETIVO
Organizar y administrar los servicios de enfermería, en función de asistir al
individuo sano o enfermo y a su familia, en la ejecución de aquellas actividades
que contribuyen a promover, proteger y restablecer su salud.-.
FUNCIONES
1. Programar las actividades de su División de acuerdo a las políticas y filosofía
del establecimiento.
2. Organizar y dirigir el División Enfermería, de acuerdo a las normas vigentes
y a la demanda de atención de la comunidad.
3. Colaborar con la superioridad del establecimiento en la confección y
actualización del reglamento interno del hospital, en los aspectos de su
competencia.
4. Supervisar y evaluar al personal a su cargo, asignarles tareas y
responsabilidades.
5. Determinar la dotación de personal en base a las actividades programadas.
6. Participar en la selección del personal de nuevo ingreso y ascenso del de
planta permanente..
7. Interpretar y transmitir al personal los objetivos, la reglamentación y las
normas de funcionamiento del establecimiento, así como las directivas,
novedades y proyectos emanados de los niveles superiores.
8. Mantener informada a la Dirección de los problemas especiales del División,
tanto en lo que se refiere a pacientes, como al personal, presentando
sugerencias para solucionarlos.
9. Garantizar al individuo, sano o enfermo, cuidados integrales de calidad,
relacionados con el entorno institucional, familiar, y comunitario.
10.
Identificar las necesidades de enfermería que justifiquen la formación de
comités permanentes o transitorios, o grupos de trabajo o integrar los
consejos asesores donde los hubiere, en forma conjunta con Supervisores y
Enfermeras Jefes de los Servicios.
11.
Organizar y mantener un sistema coordinado de comunicación,
información y control según normas.
12.
Organizar un sistema de evaluación para el personal de enfermería, de
acuerdo a normas preestablecidas.
13.
Fomentar la asistencia a cursos de perfeccionamiento, conferencias,
impulsando la capacitación y actualización permanente del personal de
enfermería.
14.
Entrevistar al personal ante una situación de conflicto que incida en el
desarrollo de las actividades del grupo.
15.
Participar en los programas de reestructuración de la capacidad
instalada y/o diseño de nuevos servicios.
16.
Programar las necesidades de material y equipos de uso de enfermería.
17.
Confeccionar el presupuesto de la División Enfermería.
18.
Determinar situaciones que requieran investigación, estableciendo
prioridades, designando al personal que participará en la misma.
19.
Confeccionar y mantener una guía tipo de materiales y equipos, basada
en criterios de calidad, durabilidad y economía.
20.
Asesorar a las supervisoras y jefas de unidad en el planeamiento,
normatización, organización y distribución de las actividades.
21.
Articular con Trabajo Social, lo referido a la evaluación Social del
paciente.
22.
Coordinar con los responsables de Servicios Generales, de
Mantenimiento, y el de Alimentación y, la correcta puesta en funcionamiento
de equipos e instalaciones, y lo referente a servicios al paciente.
23.
Realizar las modificaciones necesarias en la organización y ajustes del
funcionamiento de la División Enfermería con la participación de la
supervisora jefas de unidad.
24.
Delegar funciones, en caso de ausencia, en las Supervisoras o
Profesional de la División con capacidad potencial.
25.
Intervenir y coordinar las acciones de enfermería en situaciones de
emergencias.
26.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones de la División y
acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo.
Supervisar la presentación y uso del uniforme del personal a su cargo.
27.
Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad aplicadas al
División.
28.
Efectuar reuniones y otras actividades de grupo con el personal, a fin de
mejorar el funcionamiento de la División y orientar al mismo respecto de
nuevas técnicas de enfermería.
29.
Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Director.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Enfermería depende directamente del Director del establecimiento.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con:
1- Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2- Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Enfermería está integrado por:
1. Jefe de División.
2. Supervisora.
3. Jefe de Unidad.
SUPERVISORA DE ENFERMERIA
OBJETIVO
Cumplir con las actividades de enfermería en las distintas unidades a su cargo
y participar en actividades de coordinación, evaluación e investigación de
acuerdo a las necesidades de la División y planificar coordinar y llevar a cabo
programas de educación continua y de investigación, dirigidos al personal de
enfermería de la institución.
FUNCIONES
1. Denominar Supervisora de Turno, cuando estén asignadas en turno tarde y/o
noche, cumpliendo las mismas funciones.
2. Dirigir y controlar las acciones de enfermería que se realizan en las unidades
a su cargo y la distribución del personal a fin de ofrecer una cobertura eficaz
y contínua.
3. Evaluar al personal de su área en función de su competencia en el desarrollo
de sus actividades.
4. Orientar a las Enfermeras - Jefes de Unidad en los principios técnicos y
administrativos y estimularlas en su aplicación.
5. Asumir las tareas relacionadas con enfermería que le fueren asignadas por
la Jefe de la División.
6. Analizar y evaluar las prestaciones de enfermería que requieren los
pacientes de cada unidad en cooperación con la enfermera - Jefe respectiva.
7. Asesorar a la enfermera - Jefe de Unidad en la asignación de tareas, de
modo de garantizar la atención eficaz de los pacientes y la mejor utilización
del recurso humano.
8. Supervisar los diagnósticos de enfermería, que deriven de las respuestas
normales identificadas y de la información recolectada sobre el estado de
salud del paciente.
9. Verificar junto a la enfermera - Jefe de Unidad las necesidades de materiales
y equipos a fin de asegurar la correcta justificación de sus pedidos.
10.
Supervisar los registros establecidos en las distintas unidades y evaluar
a través de ellos el cumplimiento de las prescripciones y de las normas y
rutina.
11.
Elaborar y actualizar periódicamente los manuales de técnicas y
procedimientos de Enfermería.
12.
Coordinar con el personal de las Divisiones de Mantenimiento y
Servicios Generales, y de Alimentación, la correcta puesta en funcionamiento
de equipos e instalaciones, y todo lo referente al servicio al paciente.
13.
Informar al nivel superior sobre los problemas que se presenten en los
distintos sectores, las acciones adoptadas y el resultado de las mismas
aportando las soluciones que considere convenientes.
14.
Participar en la elaboración de las normas y procedimientos de
enfermería que se utilizan en el establecimiento.
15.
Participar en la confección y desarrollo de los programas de educación
para el paciente, su familia y la comunidad.
16.
Coordinar reuniones periódicas, con la enfermera Jefe y personal del
Servicio, a fin de realizar evaluaciones de la calidad de la atención que se
brinda a los pacientes, y realizar la retroalimentación del proceso.
17.
Asistir a las reuniones técnicas del equipo de salud y a las específicas
de enfermería, representando a las áreas a su cargo, informando,
transmitiendo lo actuado.
18.
Participar en la atención directa del paciente cuando las necesidades así
lo determinen.
19.
Preparar y distribuir manuales de capacitación y normatización para el
control de infecciones intrahospitalarias, realizando la actualización del
mismo, de acuerdo a los estudios e investigaciones realizadas.
20.
Conformar un equipo de enfermeras docentes, que colaborarán en la
capacitación continua del personal.
21.
Orientar el personal de nuevo ingreso que se incorpore al equipo de
trabajo.
22.
Realizar evaluación epidemiológica en los sectores de internación,
servicios generales, y consultorios externos, detectando brotes epidémicos.
23.
Establecer reuniones periódicas con el Director, Jefes de Servicios,
Divisiones, personal de enfermería y otros niveles, a efectos de abordar
temas inherentes al programa de control de infecciones, recolectar
información, planificar y ejecutar diversos puntos del programa.
24.
Auditar las técnicas y procedimientos relacionados con el control de
Infecciones, implementando medidas de aislamiento, según corresponda.
25.
Integrar el Comité de Infecciones Intrahospitalarias.
26.
Participar en la formulación del proyecto de presupuesto de la División
Enfermería.
27.
Actuar como coordinadora en el sistema de referencia y contra
referencia, tanto en paciente ambulatorio como el de internación.
28.
Desarrollar actividades de extensión comunitaria cuando cumpla sus
funciones en consultorios externos.
29.
Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de la División Enfermería.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Supervisora de Enfermería depende directamente del Jefe de la División
Enfermería.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir
opinión con
1. Organismo del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Supervisión está integrada por:
1. Supervisora
2. Jefe de Unidad
ENFERMERA JEFE DE UNIDAD
OBJETIVO
Administrar las actividades de enfermería de un servicio de atención médica, a
efectos de contribuir a la recuperación, rehabilitación, protección y promoción
de la salud del individuo.
FUNCIONES
1. Identificar las necesidades prioritarias de atención de los pacientes.
2. Planificar, organizar, distribuir y coordinar las actividades del personal a su
cargo, a efectos de que los pacientes reciban atención las 24 horas.
3. Coordinar con el personal de las dependencias de Mantenimiento y Servicios
Generales, y el de Alimentación la correcta puesta en funcionamiento de
equipos e instalaciones y todo lo referente al servicio al paciente.
4. Asistir al Médico- Jefe de Servicio durante el pase de sala.
5. Cumplir y hacer cumplir las indicaciones de los otros profesionales.
6. Controlar los cuidados de enfermería que reciben los pacientes por parte del
personal y de los estudiantes que realicen prácticas en la Unidad.
7. Colaborar en la enseñanza y orientación del personal de nuevo ingreso,
estimulándolos a perfeccionar sus conocimientos.
8. Evaluar al personal de su área en función de su competencia en el desarrollo
de sus actividades.
9. Realizar los diagnósticos de enfermería que se deriven de las respuestas
normales identificadas y de la información recolectada sobre el estado de
salud del paciente y planificar los cuidados.
10.
Revisar los registros para asegurarse que no se hayan omitido los
tratamientos prescriptos.
11.
Asistir directamente a los pacientes en los casos en que por su gravedad
o por necesidad del servicio, sea necesario.
12.
Informar sobre el estado de los pacientes al cuerpo médico y a la
supervisora.
13.
Controlar la correcta preparación de los pacientes que deban someterse
a análisis de laboratorio, estudios especiales, e intervenciones quirúrgicas.
14.
Colaborar en la organización y mantenimiento del sistema de registros y
su aplicación.
15.
Evaluar las necesidades en cuanto a cantidad y calidad del material de
uso en el servicio y presentarlos a la supervisora con su justificación
respectiva.
16.
Mantener actualizado los inventarios.
17.
Intervenir en la recepción, distribución y almacenamiento de los
materiales, equipos y medicamentos, informando sobre cualquier
irregularidad.
18.
Brindar educación sanitaria al paciente y familiares, detectando factores
de riesgos.
19.
Colaborar con el cuerpo médico y otros miembros del equipo de salud,
en las tareas de investigación que se realicen.
20.
Realizar periódicamente reuniones con su personal y participar en las
que programe la División Enfermería.
21.
Asistir a los ateneos del servicio y presentar situaciones que afecten a
enfermería, para conocimiento y análisis del grupo.
22.
Colaborar en la actualización de técnicas y procedimientos.
23.
Controlar que el botiquín y el material de emergencias se mantengan
correctamente equipado.
24.
Limitar la incidencia de los factores ambientales desfavorables para los
pacientes y el personal.
25.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones.
26.
Coordinar, conjuntamente con al Supervisora del área, el régimen de
licencia, francos y guardias del personal a su cargo.
27.
Participar en la formulación del proyecto del presupuesto anual
correspondiente a la Unidad.
28.
Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Supervisor de Enfermería.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Enfermera Jefe de Unidad, depende directamente de la Supervisora de
Enfermería.
Mantiene relación funcional, salvo cuando la Supervisora deba emitir opinión
con
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Unidad está integrada por:
1. Enfermera Jefa de Unidad.
DIVISION ALIMENTACION
OBJETIVO
Promover un buen estado nutricional de la población asistida a fin de preservar
la salud y como consecuencia mejorar la calidad de vida.
FUNCIONES
1. Organizar, planificar, programar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las
actividades que realiza el personal profesional y no profesional a su cargo.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes emanada de la superioridad.
3. Redactar el reglamento de funciones del personal a su cargo, adaptándolo al
del establecimiento y al sistema de preparación y distribución de la comida
que se implemente.
4. Estimar las previsiones presupuestarias de la División, el cálculo de insumos
a adquirir y sus especificaciones.
5. Participar, en la selección de equipamiento e insumos en caso de que se
realicen las compras mediante licitación o concursos de precios.
6. Confeccionar un sistema de registros que determine y favorezca el
funcionamiento de la dependencia.7. Normatizar los procedimientos y técnicas de organización y utilización
racional de materiales y equipos.
8. Establecer la tipificación de regímenes, redactar Tipo de Menú y coordinar
con los profesionales médicos el procedimiento para realizar las
prescripciones dietoterápicas.
9. Entender en el cálculo de costo de la ración completa.
10.
Elaborar la estadística correspondiente.
11.
Realizar investigación operativa en todas las etapas de la administración
para establecer eficiencia, eficacia y efectividad de las prestaciones.
12.
Establecer las necesidades del recurso humano de la dependencia a su
cargo y participar en la preparación de las pautas para los concursos de
selección y promoción del personal a su cargo e intervenir en los jurados.
13.
Supervisar los controles de salud del personal afectado al manejo de
alimentos.
14.
Entender en el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
15.
Promover la capacitación permanente del personal profesional y no
profesional de la dependencia a su cargo.16.
Planificar y desarrollar programas de educación alimentaria para
pacientes, y población asistida, dentro y fuera del establecimiento.
17.
Incentivar la participación del personal profesional en el Comité de
Docencia e Investigación, si lo hubiera, y establecer programas anuales de
trabajos científicos.
18.
Delegar sus funciones en el profesional y/u otro personal de la
dependencia a su cargo, con capacidad potencial, durante su ausencia.
19.
Supervisar el cumplimiento de la presentación y uso del uniforme del
personal a su cargo.
20.
Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Director
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Alimentación depende directamente del Director
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Alimentación está integrada por:
1. Jefe de División
Sección Cocina
Sección Despensa
SECCION COCINA
TAREAS
1. Realizar la preparación adecuada de la alimentación para la población
asistida: pacientes internados , médicos de guardia y personal del
establecimiento con carga horaria.
2. Proceder a la cocción de los alimentos destinados a las dietas normales, sus
variantes y regímenes dietoterápicos establecidos.
3. Mantener las preparaciones a temperaturas adecuadas y protegidas de
contaminación hasta el momento de su distribución.
4. Observar la limpieza y mantener el orden y control del material, el uso
correcto del equipamiento y conservación del área de trabajo e informar a su
superior de cualquier deficiencia.
5. Supervisar todas las etapas de recepción, elaboración y distribución de la
comida, controlando cantidad y calidad de la misma.
6. Participar, a través de los canales correspondientes, en la adquisición y
reparación de los equipos y elementos.
7. Participar en la confección del inventario de equipamiento y elementos a su
cargo.
8. Supervisar el cumplimiento del reglamento de tareas referidas a la Sección y
acordar el régimen de licencias y guardias del personal no profesional a su
cargo.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad en la Sección a su
cargo.
10.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
11.
Participar en las comisiones interdisciplinarias para la construcción y/o
remodelación de los recursos físicos.
12.
Participar en la preparación del presupuesto anual de la Sección a su
cargo.
13.
Supervisar la presentación y uso de uniforme del personal a su cargo.
14.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Jefe de la División Alimentación.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Cocina, depende directamente del Jefe de División Alimentación.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División de Alimentación,
deba emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Cocina, está integrada por:
1. Jefe de Sección
SECCION DESPENSA
TAREAS
1. Participar en la planificación de las compras, determinando especificaciones
e interviniendo en la redacción del pliego de condiciones, en el marco legal
vigente establecido por el Código Alimentario Argentino.
2. Proporcionar la cantidad de productos alimenticios y elementos que sean
necesarios, de acuerdo a la totalidad de dietas y/o especificaciones técnicas
establecidas.
3. Verificar y confeccionar diariamente las planillas de preparaciones, de
acuerdo a las raciones establecidas.
4. Confeccionar y entregar a la Sección Cocina las planillas de inversión diaria.
5. Evaluar y supervisar la calidad, cantidad y métodos de almacenamiento y
conservación de los alimentos.
6. Supervisar el registro de entrada, salida y saldo de víveres, mediante fichas
de existencia e inventario.
7. Verificar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad de la Sección,
proponiendo los controles bromatológicos pertinentes.
8. Controlar el buen funcionamiento e higiene de las unidades de conservación
(cadena de frío), y del espacio físico de la Sección.
9. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
10.
Proponer programa de capacitación permanente dirigida a todo el
personal de la Sección, comprometido en toda la cadena alimentaria, en
forma coordinada con el Jefe de División Alimentación.
11.
Participar en la preparación del presupuesto anual de la Sección.
12.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Alimentación.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Despensa depende directamente de la División Alimentación.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División Alimentación,
deba emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Despensa está integrada por:
1. Jefe de Sección.
DIVISION TRABAJO SOCIAL
OBJETIVO
Concurrir al logro de los objetivos del hospital, participando con el equipo
tratante en el proceso de diagnóstico y atención integral de la salud.
FUNCIONES
1. Propiciar que el paciente pueda acceder al servicio de salud; recibiendo
atención adecuada, para estudios de diagnóstico y tratamiento si fuera
necesario, orientando y viabilizando este tipo de cobertura para todos los
pacientes mediante convenios, coordinaciones, u otras formas.
2. Trabajar junto con el equipo de salud para rehabilitar al paciente y lograr así
que el mismo se reintegre a sus actividades cotidianas, lo que implicaría su
re-inserción en el medio social.
3. Investigar la influencia de los factores sociales en el origen y en la
persistencia de la enfermedad.
4. Proporcionar al médico o al equipo tratante un cuadro de la situación social,
emocional y económica del paciente, en relación a lo específico de trabajo
social.
5. Orientar al paciente y a su familia hacia la solución de sus problemas, origen
o efectos, de la enfermedad y/o incapacidad.
6. Orientar al paciente en cuanto a posibles problemas ambientales que
interfieren en el máximo aprovechamiento de la asistencia hospitalaria.
7. Preparar el egreso del paciente hospitalizado, procurando la solución de las
causas que pudieran obstaculizarlo.
8. Coordinar, programar y organizar las actividades específicas del trabajo
social, con las Instituciones Oficiales y Privadas para organizar
racionalmente los recursos disponibles, de modo que permitan alcanzar el
objetivo del establecimiento a través de la atención ambulatoria y de
internación.
9. Atender los trámites de pacientes fallecidos, sin familiares y/o N.N..
10.
Analizar y redireccionar el desarrollo de las actividades programadas de
la dependencia para poder realizar evaluaciones conjuntas de la tarea con el
Cuerpo Médico y otras dependencias, con el fin de mejorar progresivamente
el programa de trabajo.
11.
Participar en la programación y ejecución de actividades docentes
destinadas a la capacitación de profesionales de trabajo social o en otras
especialidades médicas en los aspectos referidos, así como en la formación
de alumnos y auxiliares de trabajo social.
12.
Realizar tareas referentes a información general, asesoramiento y
orientación del paciente.
13.
Organizar y supervisar guardia pasivas con equipo específico, según
modalidad acordada directamente con la Dirección del establecimiento.
14.
Planificar, elaborar y ejecutar proyectos específicos de trabajo social,
intrainstitucionales, interdisciplinarios e interinstitucionales.
15.
Cumplimentar las normas elaboradas y en caso necesario, adecuarlas a
la realidad y complejidad de la institución donde se lleva adelante la práctica
profesional.
16.
Participar en la selección del personal de acuerdo a las
reglamentaciones vigentes.
17.
Delegar funciones en los profesionales de la División con capacidad
potencial.
18.
Confeccionar las previsiones presupuestarias de la División.
19.
Organizar un sistema de registro de Trabajo Social, y archivo del mismo.
20.
Mantener reuniones periódicas con el personal para reflexionar sobre la
práctica y redireccionarla, si fuera necesario.
21.
Promover y facilitar la actualización de conocimientos del personal de su
dependencia.
22.
Asistir a las reuniones técnicas, con profesionales del equipo de salud,
programadas por el establecimiento.
23.
Proporcionar la información estadística correspondiente.
24.
Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Director.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Trabajo Social depende directamente del Director.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relaciones con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Trabajo Social está integrada por:
1. Jefe de División
DIVISION ESTADISTICA
OBJETIVO
Producir información estadística necesaria para una administración racional, en
el marco de la regionalización hospitalaria, contribuyendo de éste modo a la
mejor atención del paciente y distribución de los recursos.
FUNCIONES:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas emanadas del nivel central, a través del
Area Bioestadística de la Región, y el reglamento interno del establecimiento
en lo que atañe a la estadística, a los efectos de la planificación
correspondiente.
2. Recoger y centralizar la información estadística necesaria acerca de
prestaciones y recursos del hospital.
3. Elaborar, analizar y difundir la información recogida para uso del hospital y
del nivel central provincial.
4. Centralizar la admisión de todos los pacientes que concurran al
establecimiento en demanda de prestación de los servicios médicos, y
asignar una Historia Clínica a cada uno manteniendo un índice alfabético
general de los mismos.
5. Mantener un archivo centralizado y realizar el análisis cuantitativo de las
Historias Clínicas.
6. Estudiar y autorizar los procedimientos que deban implantarse en el Archivo
Clínico.
7. Informar y orientar a los pacientes acerca de días y horarios de atención de
los consultorios externos y ubicación de pacientes internados.
8. Proporcionar la información requerida para los trabajos de investigación y
por los Comités del Cuerpo Medico.
9. Procurar la informatización de la información estadística del establecimiento,
de acuerdo a las pautas establecidas, por el Nivel Central a través del Area
responsable de Bioestadística de la región
10.
Asesorar a las distintas dependencias del hospital, para el cumplimiento
de sus funciones estadísticas y coordinar con ellos para mejorar las historias
clínicas y otros servicios afines.
11.
Procurar el abastecimiento oportuno de formularios y material.
12.
Gestionar certificados o declaraciones de carácter legal, basados en la
documentación de las historias clínicas, a las autoridades legales y
sanitarias, a solicitud de los mismos pacientes, familiares o autoridad
competente.
13.
Desarrollar además todas otras tareas afines y que sean de su
competencia
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA :
La División Estadística, depende directamente del Director.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relaciones con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Estadística está integrada por:
1. Jefe de División
Sección Oficina Central
Sección Admisión, Egreso y Consultorios Externos
SecciónArchivo
SECCION OFICINA CENTRAL
TAREAS
1. Recibir, controlar, reparar y elaborar la información estadística recogida a
nivel de sectores de internación, consultorios externos, guardia, servicios
generales de diagnóstico y tratamiento y de otros sectores del
establecimiento, a través de los correspondientes secretarios de servicios a
su cargo, remitiéndola de acuerdo a las pautas establecidas, a nivel central.
2. Controlar los datos estadísticos recogidos.
3. Realizar la codificación de diagnósticos y operaciones, geográfica y
económica.
4. Preparar tabulaciones e informes especiales requeridos por el hospital y
niveles superiores.
5. Realizar la carga de datos al sistema informático, de la información
estadística.
6. Evaluar técnicamente las historias clínicas.
7. Colaborar con trabajos de investigación.
8. Satisfacer las necesidades de los requerimientos legales que se soliciten.
9. Brindar apoyo técnico y operativo a los establecimientos que componen la
región
10.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
11.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
12.
Participar en el Presupuesto Anual de la Sección.
13.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Jefe de División Estadística.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Oficina Central depende del Jefe de División Estadística.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Oficina Central está integrada por:
1. Jefe de Sección.
2.
SECCION ADMISION, EGRESOS Y CONSULTORIOS EXTERNOS
TAREAS
1. Recibir en forma rápida y ordenada pacientes de consulta externa,
hospitalización y emergencia
2. Efectuar el ingreso de los pacientes en forma pronta y ordenada, en los
diferentes servicios del hospital, manteniendo el registro exacto de los
enfermos internados.
3. Realizar la carga de datos al sistema informático, de la información
correspondiente a consultorios externos e ingresos y egresos de pacientes
del establecimiento.
4. Recomendar a los pacientes respecto del reglamento para los mismos y/o
familiares.
5. Iniciar informe de hospitalización, abriendo la historia clínica correspondiente
cuando corresponda.
6. Entrevistar y llenar los datos de identificación en las historia clínicas de
pacientes de consulta externa, hospitalización y emergencia, a fin de unificar
la información.
7. Mantener actualizado el índice de pacientes.
8. Elaborar el cronograma de funcionamiento de consultorios externos en forma
conjunta con el responsable del departamento, programando los horarios de
atención.
9. Realizar, todo lo referido a trámite administrativo, para la admisión y egreso
del paciente.
10.
Controlar las camas de hospitalización, efectuando las conexiones
adecuadas con los distintos servicios, incluyendo el de guardia, sala de
operaciones y otras dependencias relacionadas con la División a fin de
contar con la información actualizada.
11.
Efectuar el seguimiento cuidadoso del movimiento de pacientes.
12.
Brindar al público información de la ubicación de internación del
paciente.
13.
Procurar el trabajo articulado con la División de Servicio Social y la
Sección Arancelamiento.
14.
Tramitar altas, egresos y defunciones de pacientes.
15.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
16.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
17.
Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección.
18.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne, y sea de su
competencia según criterio del Jefe de División Estadística.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Admisión, Egresos y Consultorios Externos, depende del Jefe de
División Estadística.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Admisión, Egresos y Consultorios Externos, está integrada por:
1. Jefe de Sección.
SECCION ARCHIVO
TAREAS
1. Mantener actualizada y ordenada toda la información estadística a fin de
lograr su óptima conservación., ante cualquier requerimiento
2. Estudiar y analizar los procedimientos que deban implementarse en el
archivo de historias clínicas.
3. Vigilar que la documentación clínica que se utilice y se llene correctamente
supervisando que cuente con los resultados de los estudios realizados en
forma oportuna.
4. Diseñar sistemas de control y archivo de la historias clínicas.
5. Supervisar y analizar periódicamente los informes de los diferentes servicios
desde el punto de vista estadístico.
6. Archivar, entregar las historias clínicas, controlando su correspondiente
devolución.
7. Compaginar y numerar las historias clínicas en coordinación con la Sección
Admisión, Egreso e Inscripción a Consultorios Externos.
8. Procurar que las historias clínicas estén archivadas en buenas condiciones,
completas y actualizadas permanentemente.
9. Realizar la evaluación cuantitativa y cualitativa de las historias clínicas.
10.
Trasladar las historias clínicas del archivo activo al pasivo.
11.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
12.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
13.
Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección
14.
Desarrollar además toda otra función que se le asigne, y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Estadística.RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Archivo depende del Jefe de División Estadística.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Archivo está integrada por:
1. Jefe de Sección
ADMINISTRADOR
OBJETIVO
Entender en la asignación de los recursos y del cumplimiento de objetivos
generales establecidos por la superioridad en las metas presupuestarias, de
acuerdo a la Ley de Administración Financiera, y en la administración de
personal, servicios generales y mantenimiento del establecimiento.
FUNCIONES
1. Entender en la Administración de Recursos Financieros, humanos y físicos
del establecimiento.
2. Entender en el movimiento contable y financiero del hospital conforme a la
legislación vigente.
3. Entender en la compra de insumos y bienes de capital. Controlar la
recepción de dichos bienes en cuanto a calidad y cantidad, su depósito,
distribución y consumo coordinadamente con las dependencias específicas.
4. Intervenir en toda autorización de gastos o inversión que realice el
establecimiento, observándola cuando no se enmarquen en las normas
vigentes.
5. Organizar e integrar la Comisión de Compras de acuerdo a las normas
vigentes.
6. Atender todo lo referido a la preparación, formulación y modificación del
proyecto del presupuesto anual, de acuerdo a lo programado por las
distintas dependencias del establecimiento, en todas las tramitaciones,
estudios e informes correspondientes.
7. Efectuar la Rendición de Cuentas, junto con el Director del Hospital,
periódicamente al Tribunal de Cuentas, como así también gestionar ante
quién corresponda los fondos y demás necesidades que hubiere.
8. Entender en la facturación por las prestaciones a los usuario de obras
sociales, mutuales, empresas prepagas, que estén obligados por las normas
vigentes.
9. Informar al Director del establecimiento cualquier irregularidad cometida por
empleado, internado o familiar de este.
10.
Recibir en custodia cualquier objeto de valor que el paciente o cualquier
persona indicada por éste haya depositado en el hospital, debiendo
devolverlos inmediatamente si son reclamados, en el estado, calidad y
cantidad en que se encontraban al momento del depósito.
11.
Diseñar y supervisar el Sistema de Costos Hospitalarios.
12.
Proponer a la Superioridad la realización de nuevos convenios con
prestadores oficiales y privados que aseguren las prestaciones que el
hospital no se encuentra en condiciones de brindar.
13.
Velar por la seguridad, orden y disciplina en el establecimiento,
denunciando ante la superioridad de cualquier irregularidad al respecto.
14.
Supervisar la administración de los recursos de la red informática,
velando por su correcto y óptimo funcionamiento.
15.
Fiscalizar el funcionamiento de la Cooperadora Hospitalaria.
16.
Atender el despacho administrativo del Director del Hospital.
17.
Participar en la selección y ascenso del personal, coordinadamente con
los jefes de las distintas dependencias del establecimiento.
18.
Desarrollar además toda otra función que sea necesaria y que se
relacionen con el funcionamiento del mismo, las indispensables para su
administración interna y las que fije el Director del establecimiento.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
El Administrador, depende directamente del Director del establecimiento.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director deba emitir opinión con:
1. Organismo del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Administración esta integrada por:
1.
2.
3.
4.
Administrador
División Contable
División Personal
División Mantenimiento y Servicios Generales
DIVISION CONTABLE
OBJETIVO
Intervenir en todo lo relacionado con el movimiento de fondos y asientos
contables del hospital, pago de sueldos que no se efectúen a través del sistema
bancario, percepciones de ingresos, gastos, suministro de alimentos, provisión
de material, acorde a las normas legales vigentes.
FUNCIONES
1. Realizar en tiempo y forma, conjuntamente con el Director y el Administrador,
de los cuales depende, las rendiciones de cuentas y balances anuales, para
ser elevados a la autoridad correspondiente.
2. Registrar los recursos que por todo concepto ingresen al establecimiento.
3. Llevar la contabilidad del presupuesto en sus distintas etapas del gasto, de
los fondos, de los cargos y la patrimonial.
4. Confeccionar la rendición mensual de ingresos y egresos del
establecimiento, para su presentación ante el Tribunal de Cuentas.
5. Preparar el Balance de cierre del Ejercicio, estados anexos y
complementarios.
6. Participar en el diseño y desarrollo del sistema de costos hospitalarios.
7. Controlar la ejecución del presupuesto en relación a lo autorizado.
8. Informar en el marco de las normas vigentes, de toda actuación relacionada
con los gastos del establecimiento.
9. Controlar las recaudaciones y su contabilización así como las devoluciones y
otros ingresos al establecimiento
10.
Proponer y llevar a cabo un sistema de arancelamiento, que permita el
recupero por las prestaciones brindadas.
11.
Efectuar la liquidación de gastos, honorarios y coparticipación
arancelaria.
12.
Informar a la superioridad sobre la ejecución y pago de los convenios
efectuados con los prestadores oficiales y privados.
13.
Practicar el inventario y llevar el registro de bienes y valores de cualquier
naturaleza, de propiedad del establecimiento.
14.
Entender en el manejo y custodia de los fondos del hospital, mediante la
contabilidad de cargos, la revisión primaria, el balance mensual de
movimiento de fondos y rendición de cuentas.
15.
Intervenir en todo movimiento de ingreso y egreso de fondos y valores,
visando la planilla diaria.
16.
Suscribir los cheques, en caso de tener firma habilitada, en forma
conjunta con quien corresponda.
17.
Informar a la superioridad en materia de su competencia, advirtiendo
sobre la legalidad de las operaciones a efectuar.
18.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y normas vigentes en
materia contable, formulando las observaciones pertinentes ante cualquier
transgresión.
19.
Recepcionar, controlar y derivar con su intervención todo tipo de
documentación, actuaciones y expedientes que ingresen al establecimiento.
20.
Conservar y custodiar toda documentación referida a las actuaciones
internas del establecimiento.
21.
Desarrollar además toda otra función que se le asigne, y sea de su
competencia según criterio del Administrador.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Contable depende directamente del Administrador.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Administrador deba emitir opinión,
con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el desarrollo de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Jefe de División
Sección Arancelamiento
Sección Compras Suministro y Patrimonio.
SECCION ARANCELAMIENTO
TAREAS
1. Proponer y desarrollar un sistema administrativo adecuado que permita
organizar y poner en funcionamiento el de arancelamiento y/o recupero por
las prestaciones brindadas, Aseguradoras de Riesgo de Trabajo y Seguros
de Accidentes, unificando las tareas de las distintas dependencias y
servicios médicos, en relación a la información que deberá ser suministrada
a la Sección.
2. Proponer metodologías alternativas válidas a la superioridad, a fin de lograr
el recupero de los costos de las prestaciones.
3. Proponer la capacitación en forma permanente al personal asignado a la
tarea de arancelar, en los distintos servicios médicos.
4. Participar en las normas de procedimientos que sean necesarias,
coordinadamente con las dependencias involucradas en la tarea de
arancelar, notificando a todo el personal del establecimiento de las mismas.
5. Efectuar el control y seguimiento del funcionamiento del sistema
implementado y efectuar la corrección adecuada en forma coordinada con el
responsable de la División Estadística del establecimiento.
6. Mantener contacto permanente con las dependencias de la División
Contable.
7. Realizar la facturación correspondiente y gestionar el envío a través del
Departamento Arancelamiento de Nivel Central, a las distintas Obras
Sociales, Mutuales, Empresas Prepagas, Medicina Laboral, Aseguradoras
de Riesgos de Trabajo y Seguros de Accidentes, u otros similares obligados
por las normas vigentes.
8. Controlar las facturaciones de los pacientes mutualizados, de aquellos sin
cobertura, asegurados y asociados a sistemas capitados, atendidos en el
hospital. Dar cuenta a la superioridad del estado de las cuentas facturadas.
9. Someter a revisiones periódicas los aranceles convenidos y/o aprobados
previamente, haciendo las sugerencias necesarias a la superioridad.10.
Mantener informado al paciente y/o familiares, respecto de la política del
hospital en lo que se refiere al recupero de los costos por prestaciones
brindadas, en forma conjunta con la División Estadística.
11.
Explicitar claramente y de manera pública, dentro y fuera del
establecimiento, que la atención en el mismo estará basada en la equidad,
dirigida a toda la comunidad.
12.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Contable.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Arancelamiento, depende directamente del Jefe de División
Contable.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Arancelamiento, está integrada por:
1. Jefe de Sección.
SECCION COMPRAS, SUMINISTRO Y PATRIMONIO
TAREAS
1. Efectuar los procedimientos de compras de bienes y servicio de acuerdo con
la reglamentación vigente, su almacenamiento y suministro, el control y
registro de todo lo referido a la gestión patrimonial.
2. Intervenir en todas las tramitaciones de compras y/o contratación de
servicios, verificando se cumplimenten las etapas y/o procesos establecidos
en las disposiciones legales y reglamentarias en la materia.
3. Verificar el cumplimiento de los proveedores en lo relacionado a la calidad,
plazos, cantidad, precios con respecto a las órdenes de compra y/o
adjudicaciones que se efectúen, realizando los reclamos en tiempo y forma.
4. Efectuar el control de cumplimiento de contratos, interviniendo en la
recepción de los bienes adquiridos, cuando corresponda, almacenándolos y
realizando la posterior entrega de conformidad a la dependencia hospitalaria
solicitante.
5. Verificar la entrega de las facturas correspondientes a las compras y/o
contrataciones de servicios efectuadas por la Sección y la tramitación de su
pago, produciendo informe relacionado con el cumplimiento del contrato.
6. Atender y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial de todas las
dependencias del establecimiento, y producir los informe periódicos sobre la
situación del mismo que establecen las normas vigentes.
7. Desarrollar además, toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Jefe de División Contable .
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Compra, Suministro y Patrimonio, depende directamente de la
División Contable.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División Contable, deba
emitir opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Compra, Suministro y Patrimonio, está integrada por:
1. Jefe de Sección.
DIVISION PERSONAL
OBJETIVO
Supervisar y controlar el movimiento del
establecimiento, y gestionar su capacitación.
personal
perteneciente
al
FUNCIONES
1. Llevar el legajo completo de cada agente del hospital, con todos los
antecedentes personales.
2. Registrar y controlar sanciones y toda actuación del personal referida a sus
antecedentes de revista.
3. Controlar y verificar la actividad en materia de asistencia e inasistencia del
personal y notificaciones.
4. Gestionar los trámites pertinentes al cobro del beneficio del salario familiar.
5. Informar sobre todas las tramitaciones relacionadas con el movimiento del
personal del hospital, conforme a las normas vigentes.
6. Controlar el debido cumplimiento de las normas legales y reglamentarias
vigentes en materia de administración de personal.
7. Supervisar toda actividad relacionada con las suplencias: controlar los
reemplazos de agentes por diversos motivos y de las distintas áreas
escalafonarias; compatibilizar la liquidación de haberes con el sector
Contable; confeccionar y actualizar el padrón de suplentes, realizar las
certificaciones correspondientes.
8. Informar a la superioridad del establecimiento en cuanto a materia de su
competencia.
9. Colaborar en la verificación del cumplimiento de los requisitos legales para la
participación en concursos en los diferentes escalafones.
10.
Gestionar, promover, planificar y difundir la realización de cursos y/o
jornadas tendientes a la capacitación del personal del establecimiento de los
distintos escalafones ante los organismos que correspondan, de acuerdo a
las necesidades de cada dependencia, a través del responsable de Región.
11.
Analizar la situación de la dependencia en materia de recurso humano
para poder confeccionar el presupuesto anual del mismo.
12.
Participar en la selección y ascenso del personal del establecimiento.
13.
Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia según criterio del Administrador.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Personal depende directamente del Administrador.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Administrador deba emitir opinión
con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Personal está integrado por:
1. Jefe de División
DIVISION MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO
Programar, organizar y controlar las actividades específicas destinadas al
mantenimiento y conservación del edificio, las instalaciones eléctricas, como
así mismo las de limpieza, jardinería, vigilancia, orden, disciplina y transporte,
de acuerdo a las normas vigentes que rigen en el establecimiento.
FUNCIONES
1. Garantizar el cumplimiento de las funciones de mantenimiento en sus
diferentes modalidades, mediante la aplicación de planes y programas
técnicamente estructurados, bajo estrictas normas de supervisión y control,
tanto en el orden técnico como administrativo.
2. Garantizar la aplicación de las normas de Bioseguridad en la dependencia a
su cargo.
3. Proporcionar los servicios básicos y especiales en todas las áreas del
hospital, en el momento que sean requeridos y reduciendo al máximo la
frecuencia de las interrupciones en el suministro.
4. Determinar, investigar y analizar los principales problemas de conservación y
mantenimiento de la institución.
5. Procurar la mejor utilización de los recursos tecnológicos, humanos y
financieros asignados a la dependencia a su cargo.
6. Asegurar la disponibilidad permanente de personal técnico, debidamente
calificado, para responder en forma oportuna y adecuada a la necesidad de
atender fallas o situaciones críticas que puedan dar origen a situaciones
potenciales de emergencia o cuya incidencia se presente fuera de las horas
normales de trabajo del personal técnico de mantenimiento del hospital.
7. Mantener comunicación permanente con los distintos jefes de servicios y/o
dependencias del establecimiento, a fin de facilitar la toma de decisiones,
mejorar las condiciones en la prestación de los servicios y alcanzar mutua
satisfacción.
8. Participar en la elaboración de los pliegos de compras que involucren obras,
equipamiento, insumos y/o servicios inherentes a la División, coordinando
con la División Contable su tramitación posterior.
9. Desarrollar y supervisar programas de limpieza; lavandería y costurero;
transporte de pacientes y distintos materiales y/o elementos dentro y fuera
del establecimiento; comunicación mediante mensajería; y vigilancia y
seguridad.
10.
Elaborar normas de procedimientos conjuntamente con los responsables
de las dependencias a su cargo, y con otras interrelacionadas con la
División, a fin de mantener en un alto nivel su objetivo.
11.
Programar la distribución de las labores y la provisión de los diferentes
útiles de trabajo, realizando controles internos del material de uso en las
distintas dependencia y elaborar el promedio de consumo de los mismos.
12.
Atender todo lo atinente al traslado de pacientes y materiales fuera del
establecimiento a través de distintas modalidades, y dentro del mismo a
través de sillas de ruedas, camillas, carros u otros vehículos de transporte
individual.
13.
Atender todo lo referente al orden y disciplina dentro del establecimiento
a través de porteros y serenos, en el marco de las pautas establecidas por la
superioridad, de acuerdo al objetivo del hospital.
14.
Elaborar y mantener actualizado los inventarios de los equipos y
mobiliarios, de las dependencias a su cargo.
15.
Verificar el uso correcto y adecuada conservación de los equipos y
elementos de trabajo.
16.
Recorrer diariamente, todas las dependencias del hospital, a fin de
efectuar la observación directa y comprobar el orden y aseo de los mismos;
dictar medidas y/o disposiciones necesarias para corregir las deficiencias
que se observe.
17.
Reconocer como Jefes Superiores a los Jefes Técnicos, responsables
de las áreas críticas y específicas, ya que son quienes supervisan
directamente las tareas de limpieza y/o traslados.
18.
Programar y controlar la seguridad general del establecimiento,
custodiando puertas de entradas y salidas del personal, materiales,
instrumentos
y
equipos,
dictando
disposiciones
al
respecto,
coordinadamente con las distintas dependencias del establecimiento
involucradas.
19.
Programar y supervisar las tareas de mensajería, dentro y fuera del
establecimiento.
20.
Efectuar reuniones y otras actividades de grupo con el personal, a fin de
mejorar el funcionamiento de la dependencia a su cargo, y orientar al mismo
respecto de técnicas operacionales y procedimientos diversos.
21.
Preparar las estimaciones presupuestarias anuales de la dependencia a
su cargo.
22.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
23.
Acordar regímenes de licencias, francos y guardias del personal a su
cargo.24.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
25.
Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Administrador.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La División Mantenimiento y Servicios Generales, depende del Administrador
del Hospital.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Administrador, deba emitir opinión
con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones.
ESTRUCTURA ORGANICA
La División Mantenimiento y Servicios Generales, está integrada por:
1. Jefe de División
Sección Obra Civil
Sección Limpieza
Sección Lavadero y Costurero
Sección Transporte
SECCION OBRA CIVIL
TAREAS
1. Conservar y mantener el o los edificios que componen el hospital en las
mejores condiciones físicas, de confort y económicas, conforme a los
requerimientos funcionales.
2. Participar, con la jefatura de División, en la elaboración y ejecución de la
programación anual de actividades de mantenimiento predictivo, preventivo y
correctivo de la planta física del establecimiento, con eficiente
aprovechamiento de los recursos humanos, económicos y tecnológicos.
3. Proyectar y colaborar con la jefatura de División, los aspectos de la Sección
que involucren obras.
4. Mantener las instalaciones edilicias, las redes de gas envasado y natural, y
redes hidráulicas sanitarias en condiciones físicas y de funcionamiento
óptimo. Será responsable de los trabajos de electricidad, plomería,
carpintería, albañilería, herrería, cerrajería y pintura.
5. Realizar la distribución de las tareas al personal y fiscalizar el cumplimiento
de las mismas
6. Evaluar permanentemente la actividad emprendida, en el transcurso y al
finalizar la misma, estableciendo las correcciones y ajustes necesarios.
7. Mantener en buen estado de conservación y señalización, las vías de
circulación interna y externa del hospital, minimizando el peligro al que
pueden estar expuestos peatones (pacientes y/o familiares), y vehículos que
acceden al establecimiento.
8. Colaborar en todo lo que le sea requerido en las tareas que tengan por
objetivo la rehabilitación de los pacientes.
9. Cumplir con su tarea, en el marco de las normas legales y técnicas vigentes.
10.
Supervisar el cumplimiento de la aplicación de las normas de
Bioseguridad en el ámbito de la Sección.
11.
Elaborar y elevar al jefe de División, proyecto de formulación del
presupuesto anual de la Sección.
12.
Promover la capacitación y adiestramiento permanente del personal de
la Sección.
13.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de tareas de la Sección.
14.
Acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal de la
Sección.
15.
Supervisar el rendimiento del personal, insumos y material que demande
la tarea de la Sección.
16.
Llevar el registro de su Sección, referente a materiales, insumos,
herramientas y ordenes de trabajos.
17.
Desarrollar además toda otra tarea que le asigne el Jefe de División
Mantenimiento y Servicios Generales, y sea de su competencia.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Obra Civil, depende directamente de la División Mantenimiento y
Servicios Generales.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, debe emitir
opinión, con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Obra Civil, está integrada por:
1. Jefe de Sección
SECCION LIMPIEZA
TAREAS
1. Supervisar las tareas de limpieza, en las áreas críticas y espacios de
circulación general, del hospital
2. Realizar el diagrama de turnos del personal a su cargo, a fin de cubrir las
necesidades del establecimiento, elevándolo al Jefe de División
Mantenimiento y Servicios Generales para su aprobación.
3. Reconocer, como jefes superiores a los jefes técnicos, responsables de las
áreas específicas, ya que son quienes supervisan directamente las tareas de
limpieza y/o traslado.
4. Coordinar con el jefe técnico correspondiente, la tarea de limpieza que
realicen las mucamas, encargadas principalmente del aseo de las
habitaciones de hospitalización, consultorios, salas de curaciones, cuartos
sépticos, office de enfermeras, salas de descanso y vestidores de las
mismas.
5. Ordenar y supervisar, la tarea de limpieza, lustrar y desinfectar pisos de las
zonas que se le asigne al personal, como así también pasillos de circulación,
corredores, escaleras, vestíbulos, salas de espera, sectores administrativos,
puestos de control, barrer patios, calzadas, mantener jardines.
6. Asignar personal, según sexo, para la limpieza de baños y sanitarios, fuera
de las zonas de hospitalización.
7. Ordenar y supervisar la tarea de limpieza de mobiliario, paredes, muros,
ventanas, puertas canceles, lámparas de alumbrado y del material que se
encuentre en el área de trabajo.
8. Garantizar que las tareas de limpieza, se realicen dentro de las horas de
trabajo, tantas veces como sean necesarias.
9. Efectuar el transporte de la ropa sucia, directamente a lavandería, en los
horarios preestablecidos y acordados con la Sección Lavadero y Costurero.
10.
Efectuar el correcto traslado de la comida a las distintas salas de
hospitalización, transportando la misma en los correspondientes carros,
desde la cocina, sirviéndola y/o entregando las bandejas preparadas en
forma adecuada, en los horarios preestablecidos, devolviendo los elementos
utilizados a la cocina.
11.
Coordinar e implementar los mecanismos adecuados de funcionamiento
de la Sección, con los responsables de Enfermería, Alimentación y/u otras
dependencias que lo requieran.
12.
Ordenar y supervisar la recolección de basuras de las distintas áreas de
trabajo y que se transporten a los depósitos y/o incineradores.
13.
Procurar para que el personal a su cargo, conserve un buen estado de
limpieza y uso de los aparatos y enseres que se le proporcionan, para el
cumplimiento de sus tareas.
14.
Receptor de cualquier inconveniente que surja en áreas de trabajo, sean
éstos desperfectos, cualquier pérdida que se produjera y/o inconvenientes
que afecten el buen desarrollo de las tareas.
15.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
16.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
17.
Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección.
18.
Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad en la
Sección.
19.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios
Generales.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Limpieza, depende directamente del Jefe de la División
Mantenimiento y Servicios Generales.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Limpieza, está integrada por:
1. Jefe de Sección.
SECCION LAVADERO Y COSTURERO
TAREAS
1. Organizar y coordinar las actividades referidas a la tarea del lavado,
planchado, reparación y confección de ropa destinada al establecimiento.
2. Ordenar y supervisar la buena marcha de todo el trabajo de lavandería y
costurero, asignando las diferentes tareas al personal a su cargo, acorde a
las habilidades de cada uno, controlando su rendimiento y eficiencia.
3. Planificar los procedimientos más adecuados que se realizan durante los
diversos procesos de lavado, planchado y de costurero; seleccionar,
clasificar y marcar la ropa de la manera más adecuada.
4. Buscar que la producción esté en relación al buen estado de los equipos que
posee y a la inversa, que los mismos se encuentren en óptimas condiciones,
a fin de lograr la producción requerida por el establecimiento.
5. Evitar que se acumule la ropa en cualquiera de los diversos pasos de las
operaciones de funcionamiento.
6. Seleccionar las fórmulas de lavado y comprobar por medio de los reactivos
adecuados, que la utilización de los materiales sea la correcta.
7. Supervisar el proceso de lavado desde el punto de vista bacteriológico.
8. Evitar desperdicios o daños a las prendas, determinando el tipo de ropa y
carga máxima para cada uno de los diversos aparatos, así como los
rendimientos respectivos.
9. Inspeccionar con regularidad las diversas máquinas y mantener informado a
la dependencia específica a fin de que la misma pueda determinar el
correspondiente mantenimiento preventivo.
10.
Llevar las estadísticas correspondientes respecto de cantidad de ropa
lavada, planchada, restaurada, confeccionada, por servicio y/o dependencia
del establecimiento; y de rendimiento en general.
11.
Investigar nuevos procedimientos o equipos que puedan hacer más
barata y eficiente la producción de la Sección.
12.
Desarrollar sus tareas íntimamente coordinadas con las áreas del
establecimiento que se relacionan con ella, a fin de lograr procedimientos
adecuados de funcionamiento especialmente en lo que respecta al criterio
utilizado para la distribución de ropa en las distintas salas de hospitalización
del establecimiento.
13.
Llevar un registro diario de la ropa en circulación, efectuando un
recuento periódico a fin de prevenir pérdidas de prendas.
14.
Gestionar el pedido de compra sugiriendo calidad de los materiales ante
la dependencia específica, llevando un registro ordenado y actualizado de la
documentación pertinente.
15.
Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad aplicadas a
la Sección.
16.
Promover la capacitación permanente del personal a su cargo.
17.
Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo.
18.
Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección.
19.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne, y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios
Generales.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Lavadero y Costurero, depende directamente de la División
Mantenimiento y Servicios Generales.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Lavadero y Costurero esta integrada por:
1. Jefe de Sección.
SECCION TRANSPORTE
TAREAS
1. Atender el traslado de pacientes y materiales a través de distintas
modalidades, dentro y fuera del establecimiento.
2. Efectuar el traslado de pacientes y/o materiales fuera del establecimiento,
por medio de vehículos, (autos, camiones, camionetas, motocicletas,
ambulancias) y dentro del mismo a través de camillas, carros, sillas de
ruedas, ascensores, montacargas u otros vehículos de transporte individual.
3. Mantener en buenas condiciones mecánicas e higiénicas, los vehículos y
demás elementos de transporte individual existentes en el establecimiento,
herramientas y accesorios de atención de los mismos.
4. Realizar el trámite administrativo y el archivo correspondiente del
movimiento de la Sección.
5. Llevar registro detallado de las tareas del personal por dependencia, y
movimiento de éste y de los vehículos que funcionan dentro y fuera del
establecimiento, a fin de lograr óptima administración de los recursos.
6. Coordinar el funcionamiento de las ambulancias, conjuntamente con la
guardia del establecimiento.
7. Garantizar la presencia permanente del personal asignado como chofer/es, y
que se encuentre/en física, mental y reglamentariamente en condiciones de
conducir.8. Supervisar el mantenimiento preventivo y estado de conservación de los
vehículos, y elementos de transporte en general.
9. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad, aplicadas a la
Sección.
10.
Participar en la elaboración de normas de funcionamiento de la Sección.
11.
Hacer observar y cumplir la reglamentación vigente, referidas al vehículo
y proceso de conducción.
12.
Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección.
13.
Desarrollar además toda otra tarea que se le asignen y sea de su
competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios
Generales.
RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Sección Transporte, depende orgánicamente del Jefe de División
Mantenimiento y Servicios Generales y, en lo que respecta a vehículos
sanitarios, del Director o del Medico de Guardia.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir
opinión con:
1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas.
ESTRUCTURA ORGANICA
La Sección Transporte está integrada por:
1. Jefe de Sección.