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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE LIMPIEZA DEL INSTITUTO DE AGRICULTURA SOSTENIBLE DE
CÓRDOBA
1. OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente Pliego es definir las características técnicas, tareas y funciones
del servicio de limpieza para el Instituto de Agricultura Sostenible de Córdoba, de la
Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Código CPA: 81.21.10
Código CPV: 90911200-8
2. PRECIO DE LICITACION:
El precio máximo de licitación será de 270.000,00 euros, IVA e impuestos incluidos
(Importe sin IVA: 232.758,62 €, IVA: 37.241,38 €) con el siguiente desglose por
anualidades:
Año 2010: 90.000,00 euros
Año 2011: 90.000,00 euros
Año 2012: 90.000,00 euros
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de 3 años, desde el 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre
de 2012, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares.
4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
Instituto de Agricultura Sostenible de Córdoba.
Avenida Menéndez Pidal s/n.
14004 Córdoba
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4.1 Descripción de Laboratorios y Dependencias del Instituto Objeto del Servicio.
El Centro se compone de:
 Un edificio de 2 plantas y cubierta en terraza, con una extensión aproximada de
1.700 m2 de planta.
 Un edificio de entrada con una superficie de 100 m2.
 Un edificio anexo de 2 plantas, con una extensión aproximada de 1355 m2.
Los dos edificios primeros están rodeados por viales y aceras.
La empresa adjudicataria se comprometerá a prestar el servicio de limpieza en las
siguientes zonas:
1 Viales de alquitrán y aceras y mobiliario del jardín
- Comprende todas las calles y aceras que rodean a los edificios principal, anexo e
invernaderos, así como el camino de acceso a la entrada principal desde la caseta
de seguridad.
- Incluye el mobiliario de la zona ajardinada: mesas, bancos y papeleras
2 Edificio Principal
Planta Baja de 1.690 m2 con la siguiente distribución:
- 10 laboratorios con su mobiliario.
- 16 despachos con su mobiliario.
- 10 cámaras de crecimiento de plantas.
- 6 cámaras frigoríficas.
- 4 aseos.
- Área de dirección, gerencia, secretaría y administración.
- Área de descarga, autoclave y distribución de cámaras.
- Módulos de maquinarias y equipamiento científico.
- 6 locales de mantenimiento, Fax, Fotocopiadora.
- Entrada general.
- Pasillos.
Planta Primera de 1.690 m2 con la siguiente distribución:
- 13 laboratorios.
- 22 despachos con su mobiliario y ventanales.
- 2 aseos.
- Biblioteca con mobiliario.
- Sala de Juntas con su mobiliario.
- 5 locales de almacenaje y mantenimiento.
- Pasillos.
Cubierta con casetones y terraza de 1.600 m2 con la siguiente distribución:
- 4 locales de almacén y mantenimiento, comedor y oficina con sus ventanales.
- 1.300 m2 de terraza descubierta, aproximadamente.
- 300 m2 de casetón abierto, para maquinaria.
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- 18 claraboyas de 2 x 2 m.
Zonas comunes:
- 2 escaleras.
- 1 ascensor y 1 montacargas.
- Accesorios de la instalación contra incendios.
3 Edificio de entrada de 100 m2 con la siguiente distribución:
- Local para grupo electrógeno de 32 m2.
4 Edificio Anexo de 1355 m2:
Planta Baja de 833 m2
m2
- Zona para estacionamiento de maquinaria y aperos de campo. 321,2
- Accesos, distribuidor, escalera y ascensor.
110,59
- Cuarto limpieza.
5,2
- 2 Aseos.
15,71
- 3 Laboratorios y 3 salas equipamiento antiguo.
239,17
- 3 Laboratorios nuevos.
91,11
- 1 Salas equipamiento nueva.
25,5
- 2 Despachos.
24,77
Planta alta de 522 m2
- Accesos, distribuidor, escalera y ascensor.
- 2 Aseos.
- 8 Laboratorios.
- 10 Despachos.
- Sala de conferencias.
- Sala comedor.
94,55
18,89
231,45
112,12
55,14
9,88
Nota aclaratoria:
En el edificio principal todos los laboratorios, cámaras frigoríficas, aseos, área de
descarga, distribución de cámaras, módulos de tratamientos especiales, almacenes y
locales de mantenimiento están alicatados hasta el techo, con un total aproximado de
3.325 m2.
En el edificio anexo todos los laboratorios, sala comedor, aseos y salas científicas
están alicatados a excepción de 3 laboratorios y 3 salas de equipamiento de la planta
baja. Superficie aproximada de pared alicatada: 723,35m2.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
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5.1.- Funciones y tareas a realizar. Frecuencias:
Diariamente:
- Limpieza de suelos en las zonas relacionadas: incluye todos los despachos,
laboratorios, salas de equipamiento científico, cámaras, etc. tanto del edificio principal
como del Anexo, utilizando productos y utensilios adecuados a las características de
los mismos y a las necesidades de conservación que exija cada uno de ellos.
- Limpieza de mesas, armarios, estanterías, papeleras, y mobiliario en general
contenido en dichas áreas.
- Limpieza de escaleras internas y externas, vestíbulos, barandillas, pasamanos, suelos
y cabinas de los ascensores.
- Limpieza de aseos: suelos, sanitarios, grifería, espejos, etc., con desinfección de
todos los elementos.
- Limpieza de las salas de comedor con su mobiliario y equipamiento (tostador,
microondas, frigorífico, fregadero, etc.).
- Limpieza de sala autoclave de planta de la azotea.
- Limpieza del muelle del edificio principal y del Anexo.
- Limpieza de las fuentes de agua eléctricas, utilizando los productos específicos.
- Reposición de papel higiénico y papel para dispensadores de cubreasiento de
inodoro, papel toalla y gel de manos cada día hasta llenar los dispensadores. Los
consumibles serán suministrados por la Empresa.
- Vaciar todas las papeleras y recipientes de basura en los contenedores, diferenciando
por tipo de residuo (embalajes, sacos de residuos y restos de laboratorio e
invernaderos).
- Realizar las tareas puntuales que estén anotadas en el libro de comunicaciones para
el servicio de limpieza.
- Limpieza del mobiliario exterior del jardín: mesas, bancos y papeleras exteriores.
Semanalmente:
- Todos los lunes se realizará la limpieza y baldeo de las zonas comunes de
invernaderos. Si el lunes es festivo se pasará al primer día hábil siguiente.
- Limpieza de cristales de la puerta de acceso al edificio, puertas de los ascensores,
puertas de cristal, mamparas y demás puertas y marcos contenidos en las áreas
antes descritas.
- Limpieza de las zonas exteriores a los edificios, viales, aceras y aparcamientos.
- Limpieza exterior del equipamiento científico ubicado en las salas generales de
ambos edificios.
Mensualmente:
- Limpieza de todos los cristales de los edificios por ambas caras, así como de sus
respectivos marcos, excepto aquéllos que por su ubicación exijan el montaje de
elementos externos para su limpieza exterior.
- Limpieza del alicatado de las paredes de los aseos.
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- Limpieza completa de estanterías y muebles vitrinas de los laboratorios, sala de
reuniones, biblioteca.
- limpieza de los almacenes de los dos edificios.
- Limpieza exterior de los techos de los almacenes situados en el muelle del anexo.
- Limpieza de teléfonos e interruptores.
- Limpieza exterior de la maquinaria de equipamiento científico ubicadas en sala
cámaras frías y equipamiento científico nº 1 del edificio principal y las salas nº 1, 2, 3 y
4 del anexo.
- Limpieza de la cubierta y sus casetones, claraboyas, elementos y terraza.
- Mantenimiento de Bacteriostáticos.
- Mantenimiento de Depósitos Higiénicos.
- Cambio de Ambientadores en Aseos.
Trimestralmente:
- Limpieza de todos los cristales del edificio por ambas caras, así como de sus
respectivos marcos, que por su ubicación exijan el montaje de elementos externos
para su limpieza exterior.
- Limpieza de local grupo electrógeno.
-Limpieza a fondo de puertas de despachos, laboratorios, cámaras y demás
dependencias.
- Limpieza de 32 farolas situadas en el exterior de los edificios.
Anualmente Limpieza general:
- Limpieza de alicatado de las paredes de laboratorios y demás módulos alicatados.
- Desempolvado de techos y paredes.
- Limpieza de fluorescentes y demás puntos de luz.
- Limpieza de cristales y paneles de aluminio de la fachada, tanto de la planta baja
como alta de exteriores que requieran el montaje de andamios o elementos externos.
- Limpieza de todas las tapicerías de las sillas y sillones de despachos y laboratorios.
- Limpieza a fondo de todo el equipamiento y mobiliario.
- Limpieza General.
NOTA: Como inicio a la prestación de este servicio, la empresa adjudicataria realizará
una limpieza extraordinaria general en todo el edificio.
5.2.- Jornadas y horario:
Los trabajos de limpieza de todas las dependencias en las condiciones especificadas
se realizarán de lunes a viernes en horario de 16.30 a 21.30 horas.
La limpieza de cristales y aparcamientos también se realizará en horario de tarde.
El número de horas que se realizará será de 143 horas semanales y 24 horas
mensuales, distribuidas del siguiente modo:
- 5 jornadas de 25 horas semanales.
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-
24 horas mensuales para la limpieza de cristales.
18 horas semana para la limpieza de zona exterior y aparcamientos y zonas
comunes de invernaderos.
5.3.- Medios personales:
Las empresas oferentes indicarán en la memoria descriptiva de la ejecución del
contrato el número de personas destinadas a la realización del objeto del contrato.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación
vigente y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina,
estando obligada a sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o
accidente, permisos o periodo vacacional.
Al comienzo del contrato la empresa adjudicataria remitirá un listado con los datos
del personal adscrito al mismo y mensualmente remitirá copia a los servicios de
administración del instituto del pertinente impreso TC2.
Todo el personal deberá ir correctamente uniformado e identificado.
5.4.- Medios técnicos y materiales:
Organización y desarrollo de la programación de los trabajos que propone, para
ejecutarlo de acuerdo con estas prescripciones técnicas y los plazos previstos,
especificando la periodicidad de las labores a realizar y los medios técnicos con los
que cuenta.
La limpieza de fachada y cristales exteriores en altura se realizará con plataforma
elevadora homologada y manejados por personal debidamente cualificado, en
general no se permite el uso de andamios.
La limpieza de pasillos, muelles y zonas de carga de ambos edificios se realizará
obligatoriamente con fregadoras mecánicas, así como barredora automática para las
zonas exteriores.
Uniformes, maquinaria, equipos y productos de limpieza serán por cuenta del
adjudicatario.
Los medios técnicos y materiales utilizados cumplirán las normativas de seguridad e
higiene en el trabajo y la Legislación vigente en temas medioambientales. En
especial se tendrán en consideración las medidas recogidas en el punto 7 del anexo
del Acuerdo del Consejo de Ministros por el que se aprueba el Plan de Contratación
Pública Verde (Orden PRE/116/2008, de 21 de enero, BOE del 31 de enero).
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6.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO:
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que
destine en el Instituto, el cual deberá estar en contacto directo con la persona
responsable de este servicio en el Instituto. Este jefe de equipo será el interlocutor
diario para las incidencias del servicio. Asimismo designará un supervisor para que,
en contacto con el Instituto realicen el control y seguimiento del servicio, además de
la inspección que por parte de la empresa se lleve a cabo “in situ” una vez cada 15
días, dando conocimiento al Instituto de estas visitas y de los trabajos realizados.
Las empresas oferentes deberán especificar la periodicidad de las labores a realizar
y los medios técnicos con los que cuenta. Describirá los sistemas de control y
seguimiento que utilizará para garantizar su correcta ejecución, así como para
asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias
que puedan producirse, presentará un planning donde se recogerán las fechas de
ejecución para las actividades y frecuencias descritas en el apartado 5.1.
Así mismo se valorarán aspectos tales como:



La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la
ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo
diario de cada trabajador, así como de las incidencias.
Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado
al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de
calidad implantado en la empresa.
Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo
“in situ” la inspección.
7.- OTRAS CONDICIONES:
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las
medidas de seguridad necesarias y demás requisitos que establezca la legislación
vigente para garantizar el correcto desempeño de las tareas de limpieza.
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas,
continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que
tengan a su cargo en el desempeño de sus funciones.
El Instituto se reserva la posibilidad de evaluar el rendimiento del personal asignado
al contrato y podrá solicitar a la empresa adjudicataria la sustitución inmediata del
trabajador o trabajadores que estime oportuno, si su comportamiento o cumplimiento
no fuera el adecuado, debiendo producirse, por parte de la empresa dicha
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sustitución, en un plazo máximo de 24 horas. Asimismo el personal, que preste el
servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso del Instituto.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a
la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que
normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar, a petición del organismo
contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el
número de horas totales contratadas.
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establece la
Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación
que le sea de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y
siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del
trabajo o actividad objeto del contrato pudiera generar.
Todo el personal deberá cumplir las normativas internas del Instituto, que puedan
afectarles, como por ejemplo la de no fumar, en ninguna zona del edificio.
8. CERTIFICACIONES:
Junto con las ofertas técnicas se valorará la presentación de una certificación de la
Gerencia del Instituto, en la que se haga constar que la empresa licitante conoce y
ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se
contrata.
9. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
En ningún caso, debido a la confidencialidad de la información, la empresa
adjudicataria podrá utilizar la documentación generada o la información a la que
tenga acceso para un fin distinto del indicado en este pliego.
El personal que tenga relación directa o indirecta con la prestación prevista en este
contrato guardará secreto profesional sobre las informaciones, documentos o
asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del presenta
contrato, y estará obligado a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan
por razón de su ejecución incluso después de finalizar el plazo contractual.
La empresa adjudicataria se compromete expresamente al cumplimiento de lo
dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos
de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el
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que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la misma, y a formar e informar en
las obligaciones que de tales normas dimanan.
10. FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa
presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como
establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
11. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2) y debidamente
firmada por el representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de
dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La
inclusión de este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere
el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
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