Download Ejemplo de proyecto - DCC
Document related concepts
Transcript
Universidad de Chile Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas Departamento de Ciencias de la Computación Tarea CC60i Nombre: Claudio Gutiérrez Profesor: Marco Zuñiga. Fecha: Noviembre de 2001. ANTECEDENTES GENERALES Descripción del Negocio En la actualidad, nuestro país ha alcanzado grandes márgenes en el desarrollo del Turismo, presentando cada año ingresos considerables en nuestra economía. Esto debido principalmente a la gran diversidad de paisajes y climas que se pueden encontrar gracias a las grandes extensiones de tierra y accidentes geográficos que posee nuestra nación, donde por ende podemos encontrar una gran diversidad de culturas propias de cada región. Lo anterior, sumado a la globalidad de mercados e información, han producido un mayor efecto de conocimiento de las zonas turísticas chilenas en los países extranjeros, principalmente en los países desarrollados. Sin embargo, aun no hemos explotado el real potencial turístico que presenta nuestro país; aunque este último aspecto ha cambiado de manera considerable en las últimas dos décadas. Hoy en día, existen un sin número de portales que promocionan o entregan dicha información. No obstante en su mayoría, no están diseñados para generar oportunidades reales de negocio, y en el mejor de los casos solo impactan a potenciales turistas de habla hispana o solo promueven las zonas turísticas más populares con información incompleta y desactualizada, obviando otros emergentes. Resumen La idea principal de este proyecto, es crear un portal de turismo para la Duodécima Región en un principio, dicho portal supliría las desventajas de idioma e información incompleta mencionadas anteriormente, agregándole además información con valor a quienes visitan o visitarían dicha zona, este es el punto de partida que la diferencia del resto de los portales existente y el cual sería el pilar fundamental de sustento para dicho negocio, no esta demás mencionar que además de promover el turismo de la región estaría abocado en un segundo plano a vender servicios de turismo a través de terceros, así como también productos típicos de la zona, que corresponderían en su mayoría a productos artesanales o de relación directa con este rubro. ¿A que nos refererimos específicamente con Información de valor?, Además de la información estándar que pueda se obtener, una vez ubicado geográficamente (Dirección local) en la región pueda obtener información como locomoción desde su ubicación a puntos turísticos, precio de dicho servicio, tiempo de traslado, así como los servicios básicos que se encuentran a su alrededor: bancos, cajas de cambio etc. Los turistas podrían acceder también a información sobre cultura, religión, y hábitos acerca de la población entre otros; así como también a resúmenes de reseñas históricas etc. La idea en un principio es tratar de incorporar dicho portal en los sitios turísticos ya conocidos y una vez sustentado, pueda migrar a su propio dominio, por lo que una de las estrategias básica seria la adquisición inmediata de un dominio y marca registrada que asegure la disponibilidad del nombre del portal una vez que comience a ser rentable la organización . 1. OBJETIVOS, BENEFICIOS Y NUEVAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO CON LA INCORPORACION DE TECNOLOGIAS DE COMERCIO ELECTRONICO El objetivo principal de este proyecto, es crear un portal que posea información: completa, disponible y actualizada. “Información con valor”, así como también de las zonas emergentes con proyección. Sin embargo como se trata de la creación de una nueva organización describiremos los objetivos principales de esta: Objetivos Primario Asegurar la supervivencia de la organización Objetivo Objetivos Económicos Rentabilidad Generar utilidades que permitan obtener una rentabilidad adecuada y llevar a cabo programas de expansión Estimular las ventas Impulsar la venta 1E 2E Objetivo 1O 2O Objetivo Descripción Objetivos Operativos Nivel de Calidad Tipos de productos Descripción En las operación y en los productos, relación costo/beneficio Líneas Objetivos Sociales 1S Compatibilidad objetivos Nacionales 2S Atención a comunitarias de Impulsar la venta y producción de los productos /servicios. Descripción con En cuanto al Fomento del Turismo Nacional y Regional (XII) necesidades Referente a información turística. BENEFICIOS Los beneficios son claros, tanto para el negocio como para el potencial cliente “turista”. Para el negocio, podemos generar ventajas competitivas frente a los mecanismo tradicionales existentes, esto a través de la disminución de costos por el uso de la tecnología, así como también la reducción de consumos energéticos. La obtención de parámetros claros de efectividad del negocio medidos a través del uso de variables tecnológicos como rendimiento, confiabilidad y obtención de información transaccional relevante para la supervivencia de esta . Una relación directa del negocio con los potenciales turistas Business to Customer y con empresas que se dedican a este rubro Business to Business. Es claro que el principal proceso de negocio descansa en este aspecto tecnológico, por lo cual el factor critico de éxito más importante del negocio se ve afectado en forma proporcional a esta variable. Los beneficios para los clientes, es el “acceso a información con valor”, completa (información relacionada con determinados puntos y detallada), disponible(información en otros idiomas) y actualizada. La posibilidad de concretar la “compra de un producto o servicio”. Beneficio Negocio Reducción de costos venta y marketing Simplificación del proceso de compra y entrega Rápida asistencia a los cliente Inversiones en desarrollo tecnológico de bajo costo Reducción de Costos por gastos operacionales Reducción en los costos de Producción Reducción en los costos de control Reducción de carga Administrativa Reducción de consumos energéticos Adaptabilidad a las demandas del mercado Flexibilidad de la estructura Organizacional Mayor interacción con el cliente final Mayor Alcance Global ( Ubicuidad ) Menor costo de transacción Control sobre los parámetros de efectividad de rendimiento, productividad, confiabilidad etc. Información fluye fácilmente desde el cliente hasta el proceso final. Beneficio Cliente Acceso a información con valor Reducción de tiempos de entrega a los clientes Aumento de opciones de compra de servicios o productos Disponibilidad de la información Autoservicio OPORTUNIDADES De manera similar las oportunidades de negocio se basan específicamente en el uso de Internet. La oportunidad de generar investigación de mercado para mejorar los productos/servicios existentes o crear nuevos productos/servicios, de manera de mantener o aumentar las utilidades o posición en el mercado. La rápida adaptación a los cambios de la naturaleza de la demanda por parte de los clientes y de la competencia. Posibilidad de negocio por la incorporación de nuevas empresas, relación Business to Business; Posibilidad de mantener links de empresas, relación Business to Business; Posibilidad de venta de algunos productos típicos de zona, relación Business to Customer . OPORTUNIDADES Ampliación de oferta a cliente Expansión del alcance del cliente a otros segmentos y otras geográficas. Generar investigación de mercado para mejorar los productos/servicios existentes o crear nuevos productos/servicios Creación de nuevas alianzas estratégicas Creación de nuevos mercados virtuales Mayor cartera de clientes y proveedores Mayor adaptación a los cambios de la naturaleza de la demanda por parte de los clientes y de la competencia 2 TIPOS DE BENEFICIOS EN LOS PROCESOS DE LA EMPRESA En este proyecto, el beneficio es directo a la empresa que mantiene el portal, los beneficios alcanzados son tanto financieros como estratégicos, financieros para asegurar la supervivencia de la empresa, y estratégicos para alcanzar los objetivos del negocio. Area y proceso de empresa que se ven beneficiados Area ó Proceso Función Tipo de Beneficio Superior Conocimiento y Prestigio Estratégico Superior Procedimientos Corporativos Operacional Superior Estructura Organizativa Flexible Estratégico Comercialización Productos y Línea de Productos Operacional Comercialización Asistencia a los clientes Estratégico Comercialización Métodos de Investigación de Mercado Estratégico Producción Costos de Producción Operacional Producción Productividad y Rendimiento Operacional Producción Método de control de Producción Operacional Desarrollo Planificación y control de Inversión Estratégico Desarrollo Flexibilidad de Proyectos Estratégico Desarrollo Inversiones tecnológicas costo/riesgo Financiero Finanzas Incremento de la utilidad costo/calidad Financiero Ventas y Marketing Costos en proceso Ventas y publicidad Financiero Logística Costos proceso Logística Salida Financiero Mantención Costos sobre equipos Financiero 3 ESTRATEGIAS BASICAS DE COMERCIO ELECTRONICO Las estrategias están compuestas por los siguiente parámetros: a) (T)ecnología b) (P)roducto c) (M)ercado Donde el parámetro o variable Tecnología estará dada por la utilización del recurso Internet, lo anterior nos lleva a conjunto de posibles estrategias a explotar que están configuradas de la siguiente manera: T: Tecnología P: Producto M: Mercado Explotación de estas en : N: Nuevo E: Existente Utilizando lo anterior tenemos las siguiente alternativas: TE-PE-ME TE-PN-ME TN-PE-ME TE-PE-MN TE-PN-MN TN-PE-MN TN-PN-MN Para nosotros, la conformación de las estrategias básicas, estarán soportadas por: CONFORMACIÓN DE ESTRATEGIAS BASICAS Estrategia Código Descripción Objetivo Productos Nuevos/Mejorados TE-PN-ME Mercados Existentes Productos Ricos en información para 1E, 2E y 2O el turistas (*) Productos Existentes Existentes Mercados TE-PE-ME Productos típicos de zonas turísticas Productos Nuevos Mercados TE-PE-MN Explotación de nuevos enfoques de 10 y 2O hacer turismo Existentes 1E, 1S y 2S Productos Nuevos/Mejorados TE-PN-MN Nuevas Necesidades del Cliente ó 1E,2E y 20 Mercados Nuevos Gobierno Nótese que no se ha incorporado el parámetro TN Nueva tecnología, ya que se utilizará la tecnología de soporte Internet que ya existe. No obstante, a continuación haremos una descripción de la estrategia mas importante a utilizar : TE-PN-ME Básicamente el potencial turista podrá acceder a dos tipos de Información Información Básica : : : : : : : : : : : : : : : : Líneas Aéreas Hoteles Hostales Residenciales Buses InterUrbanos Buses Urbanos Rent a Car Restaurant Centros de Comida Centros de conexión a Internet Supermercados Centros de llamados telefónicos Geografía, Cultural, Climatológica, Histórica Bancos Casas de Cambio Etc. El valor agregado estaría dada por las clasificaciones básicas de los datos anteriormente mencionadas. Precio, confort, plano de ubicación, locomoción y principalmente por ubicación geográfica. Información Turística : : : : Zonas Turísticas relevantes Monumentos Tour Turismo Aventura Etc. COMUNIDAD DE NEGOCIO Comunidad de Negocios Empresa Empresa Empresa Empresa - Clientes ( Potenciales Turistas ) - Proveedores. - Gobierno – Empresas del área. APLICACIONES O PROCESOS Código Aplicaciones o Procesos Descripción TE-PN-ME Ventas Marketing Encuestas a Clientes Logística Productos Ricos en información para el turista (*) TE-PE-ME Ventas Productos típicos de zonas turísticas TE-PE-MN Investigación y Desarrollo Encuestas a Clientes Explotación de nuevos enfoques de hacer turismo TE-PN-MN Investigación y Desarrollo Encuestas a Clientes Servicio a Clientes Desarrollo de Productos Nuevas Necesidades del Cliente ó Gobierno APLICACIONES/PROCESOS Y LA TECNOLOGIA Aplicaciones o Procesos Tecnología Ventas Web, e-mail, fax y Teléfono Marketing Web Encuesta a Clientes Web y e-mail Logística Correo Convecional Investigación y Desarrollo Web y e-mail Servicio a Clientes Web, e-mail, fax y Teléfono Desarrollo de Productos Convencional o Computacional APLICACIONES/PROCESOS Y TIPO DE PROCESO Aplicaciones o Procesos Tipo de Proceso Beneficios Ventas Business to Customer Reducción Costos Ventas Business to Business Reducción Costos Marketing Business to Customer Reducción Costos Encuesta a Clientes Business to Customer Reducción Costos Encuesta a Clientes Business to Customer Información de Gestión Logística Business to Business Simplificación proceso entrega Investigación y Desarrollo Business to Customer Adaptabilidad en el mercado Servicio a Clientes Business to Customer Velocidad de Asistencia Servicio a Cliente Business to Customer Mayor Interacción con el cliente Servicio a Clientes Business to Customer Simplificación del proceso compra Servicio a Clientes Business to Customer Autoservicio Desarrollo de Productos Business to Business Reducción de costos 5 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD ESPECIFICOS Las áreas de seguridad a ser cubiertas son las siguientes: AREAS DE SEGURIDAD Disponibilidad de Servicios Seguridad de Datos Aspectos Legales Disponibilidad de Servicios Herramientas de respaldo UPS Esto básicamente para el equipo que serviría de conexión al web hosting, es decir la disponibilidad de los servicios estaría básicamente dada por el web hosting. Seguridad de Datos Utilización de algoritmos simétricos One way Functions Alternativas de implementación La seguridad de datos estaría abocada por la información que posee el portal, pero no menos importante a la información que formaría parte de las transacciones, lo cual implicaría poseer mecanismo de conexión segura, los cuales podrían eventualmente ser resueltas a través del web hosting. Aspectos Legales Contractuales: Web Hosting Extracontractuales: Leyes referente al negocio Contractuales: Estarían dadas por el contrato con el Web Hosting, el cual debería contener algunos servicios tales como: mecanismos de disponibilidad, mecanismo de seguridad etc; además de posibles indemnizaciones en caso de catástrofes o violaciones de seguridad. Esto sería resuelto con asesoría legal por parte de un abogado. Extracontractuales. Estarían dados por leyes regulatorias penales, referente al uso de información entre las más importantes tributarias como las 6 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS Los recursos para el desarrollo de soluciones tecnológicas estarán basados en el uso de Web Hosting nacionales. Las herramientas para el desarrollo de los productos así como también las herramientas de seguridad estarán basados en productos de dominio público. Sin embargo, la especificación final estaría determinada por un conjunto de posibles soluciones que mejor se adapten a las necesidades iniciales de la corporación; entre ellas se barajarían la posibilidad de utilizar un web hosting que no incorpore el servicio de creación y mantención de web, versus un web hosting que contenga dichos servicios. Esto dependerá del estudios de las ofertas realizadas por los proveedores, así como también la velocidad de evolución y aceptación del portal 7 PERSONAL CLAVE DE LA ORGANIZACION La principalmente: organización estará Personal compuesta principalmente por cinco personas Area o Proceso de Responsabilidad Gerente o Administrador y Asistente Ventas Encuestas a Clientes Logística Investigación y Desarrollo Diseñador Desarrollo de Productos Publicista y programador Marketing Secretaria Servicio a Clientes Asesor Tecnológico Estrategias y uso de tecnología Internet Asesor Legal Aspecto contractuales Nótese que en todas las actividades estarán lideradas por el Gerente y/o Asistente, quienes deberán contar con un perfil adecuado para llevar a cabo dichas tareas; además será posible contratar los servicios de un tercero “Asesor” de Estrategias y uso de la tecnología Internet quien tendrá la misión de 8 MEDICION DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Aplicaciones o Procesos Objetivo Ventas Maximizar las ventas de los productos/servicios Marketing Rápida inserción en el mercado y divulgación del sitio Encuesta a Clientes Maximizar la acertividad de las encuestas Logística Minimizar los costos y asegurar calidad de entrega Investigación y Desarrollo Crear oportunidades de negocio Servicio a Clientes Maximizar la calidad del servicio Aplicaciones o Procesos Métrica Ventas Numero de Ventas transadas Marketing Numero de visitas al portal, encuestas a comunidad Encuesta a Clientes Calidad de Encuestas y Numero encuestados Logística Tiempo de entrega Investigación y Desarrollo Control / periodicidad y factibilidad de desarrollo Servicio a Clientes Cantidad de Respuestas 8 ASPECTOS LEGALES Referente a los aspectos legales, como ya se cuenta con una marca registrada este tópico no debería ser de preocupación relevante. Referente a los: Contractuales: ¿ Cómo generar un contrato que involucre en alguna medida indemnizaciones por perdida, alteración, disponibilidad o robo de información? Contractuales: ¿ Es posible contratar los servicios de una aseguradora en caso de perdida, daños o perjuicios de información? Contractuales: ¿ Cómo generar contratos flexibles con el personal de la organización en el caso de no cumplimiento con las expectativas de desempeño? Extracontractuales: ¿ Referente a las transacciones internacionales de productos, los impuestos a los que se ven afectos ? Extracontractuales: ¿Que tópicos se deberían abarcar en una cláusula que le asegure al cliente una transacción segura en caso de seguir los procedimientos establecidos, desde el punto de vista legal por posibles demandas por parte de los clientes ? Extracontractuales: ¿ Utilización de información turística, histórica, en cuanto a la utilización de esta en el portal? 9 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Los riegos pueden estar ordenados de acuerdo al impacto que pueden producir en la organización Aquí incorporaremos un código (Cualitativo) que nos permita entender la probabilidad de ocurrencia de dicho riesgo , estos están ordenados de manera ascendente en cuanto a la probabilidad de ocurrencia B: Bajo I: Intermedia M: Medio P: Probable A : Altamente Probable Aplicaciones o Procesos Riesgo Impacto Ventas Bajas Ventas (M-P) Marketing Bajo rendimiento (B-P) Directamente sobre las ventas del producto Encuesta a Clientes Baja Acertividad Logística Demora del Servicio (I) Disconformidad del cliente final Investigación y Desarrollo No creación oportunidades negocio Servicio a Clientes Insatisfacción (B-I) A largo plazo, en la supervivencia de la organización Mala distribución de esfuerzos, mala gestión en el desarrollo de productos, incurrencias en costos de Sobre ventas de productos/servicios futuros que de pueden afectar en menor o mayor grado la supervivencia de la organización Perdida de credibilidad Perdida de clientes generalizada Imposición de demandas por parte de los clientes Podemos visualizar claramente que la no incorporación de las estrategas básicas, principalmente de TE-PN-ME (Tecnología Existente, Producto Nuevo/Mejorado, Mercado Existente) nos llevaría a caer en lo tradicional, por lo que las expectativas de dominar un sector del mercado se verían seriamente sesgadas, así como también la supervivencia de la organización. Es importante acotar que las estrategias TE-PE-MN y TE-PN-MN dependen directamente de la acogida de la estrategia anteriormente mencionada, por eso se hizo un análisis de las aplicaciones o procesos y sus riesgos; y de ellos se puede deducir el riesgo de la no incorporación de las estrategias básicas. Recordemos el cuadro Código Aplicaciones o Procesos TE-PN-ME Ventas Marketing Encuestas a Clientes Logística TE-PE-ME Ventas TE-PE-MN Investigación y Desarrollo Encuestas a Clientes TE-PN-MN Investigación y Desarrollo Encuestas a Clientes Servicio a Clientes Desarrollo de Productos Comentarios Finales En un principio los ingresos por ventas de productos de “Información con valor ” para el usuario serian menores, esto debido principalmente a la natural tendencia al incorporarse en un mercado nuevo, por lo que los gastos de inversión, y la reducción de costos fijos son de gran importancia, debido a esto se debe manejar de la mejor manera posible un “Análisis Exhaustivos del ámbito” en el cual nos estamos incorporando, tomando en cuenta variables tales como: mercado, segmentación de dicho mercado, competidores, clientes, potenciales clientes entre las mas relevantes, sin dejar de lado el gran aporte que entrega la tecnología electrónica para la producción de nuevas oportunidades de negocio, así como también la generación de ventajas competitivas frente a las existentes. Lo anterior implica que para la supervivencia de la organización, así como el dominio de un sector del mercado dependerá exclusivamente de las estrategias de marketing, así como también de la habilidad del personal de dicha organización en cuanto a la penetración de mercado. No es ambicioso pensar que si el éxito a los objetivos básicos a mediano plazo son logrados en su mayoría, la expansión de dicho dominio a otras zonas turísticas seria inminente, y esto no suena ilógico, puesto que la Duodécima es una de las regiones mas prominentes a nivel nacional y una de las mas conocidas y visitadas a nivel internacional, por lo que empezar por ella también es una importante componente estratégica que considerar. Por otro lado no quiero dejar escapar la importancia que tiene la promoción de zonas turísticas nacionales para el gobierno, puesto que esta en directa relación con los objetivos y políticas gubernamentales actuales. Anexo Ahora detallaremos una lista de proveedores gratuitos de servicios de Hosting, esta pretende informar y dar a conocer a las organizaciones la existencia de sitios donde se pueden publicar sus Páginas Web en forma gratuita. La lista no es exhaustiva, dado el dinamismo de la web en Internet, por lo que lo que pueden existir algunos errores en los link que mencionaremos a continuación. Web Hosting www.cv.cl Ciudad Virtual, Web gratis, pero bajo su dominio (Chile) www.hypermart.com Servidor gratis que mantiene el dominio, con .com .org .net xoom.com Web gratis, bajo su dominio www.angelfire.com Web gratis, bajo su dominio www.geocities.com Web gratis, bajo su dominio www.ciudadfutura.com Web gratis, espacio sin límites. Gran parte de la información se recopilo de : http://www.chileinternet.cl/gratis.htm