Download reglamento i edición carrera pedestre subway k - Subway

REGLAMENTO I EDICIÓN CARRERA PEDESTRE
SUBWAY K
DÍA: DOMINGO 21 de julio 2013
HORA: 7:00AM
SALIDA Y META: Forum II
CAPITULO UNO
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1 Servicios Deportivos Integrales del Oeste S.A establece el presente Reglamento para el
cumplimiento de todos los participantes del evento.
Art. 2 El evento estará regulado por las presentes normas de la IAAF (ver link referencia:
http://www.slideshare.net/acamatletismo/iaaf-reglas-de-competicion-20122013)
Art. 3 Este reglamento es de acatamiento obligatorio para todos los participantes en la carrera,
Servicios Deportivos Integrales del Oeste S.A. se reserva la potestad de no permitir la participación
de corredores o de personas que representen algún riesgo para la integridad de sí mismos o del
resto de corredores.
Art. 4 Servicios Deportivos Integrales del Oeste S.A. asume la responsabilidad única y exclusiva
de la organización técnica y logística, así como del desarrollo del evento y, como tal, designará al
Director Técnico de la carrera, a los jueces y cronometristas y es responsable, además, de todos
los aspectos técnicos de la carrera, tal y como la escogencia y demarcación adecuada del
recorrido, señalización del recorrido con rótulos de kilometraje, puestos de asistencia en recorrido,
personal con chalecos y banderas en cruces, plan operativo con policía de tránsito, puestos de
control, 2 motos guías, 4 jueces en recorrido, 2 jueces fijos, 2 jueces en meta, plan operativo con
la Cruz Roja, carro escoba, así como de cualquier otro detalle o requerimiento técnico y logístico
omitido en este Reglamento, consecuentemente es la única entidad que responderá ante los
participantes, para cualquier aclaración o por cualquier causa o incidente acaecido con
anterioridad, durante o con posterioridad a la carrera.
Art. 5 El evento contará con una póliza básica de accidentes colectiva ante el INS para cubrir a
todos los participantes en este evento, los que deben suministrar sus datos personales completos y
lateralidad (lateralidad significa si es derecho o izquierdo: esto es un requisito del INS). Los
participantes que no suministren sus datos completos, no podrán participar en el evento.
Art. 6 Todos los atletas deben presentar su documento de identidad o el desprendible de la
boleta de Inscripción, al retirar su paquete de competencia.
Art. 7 Los resultados oficiales del evento estarán publicados para conocimiento de los
participantes, en cualquiera de las siguientes páginas web: www.evolutionmarketingcr.com.
www.subwaycostarica.com.Los mismos se publicarán en el curso de las cuarenta y ocho horas
posteriores ala celebración del evento.
Art. 8 Servicios Deportivos Integrales Del Oeste S.A. se reserva el patrocinio del evento y los
participantes podrán tener patrocinadores únicamente en su indumentaria personal, misma que
estará supeditada a las leyes nacionales, no se permitirá patrocinio que tengan que ver con
alcohol, drogas, tabaco y/o propaganda ofensivo en cuanto a género, religión, condición social o
racismo.
CAPITULO DOS
DE LA ORGANIZACION
Art. 9
En todo lo no incluido en este reglamento, regirá lo que disponga Servicios Deportivos
Integrales del Oeste S.A., como organizador, responsable legal, técnico y logístico de la carrera, y
sus fallos son inapelables, de acuerdo a las disposiciones de la IAAF, ver el link
http://www.slideshare.net/acamatletismo/iaaf-reglas-de-competicion-20122013
Art. 10 La carrera tendrá un recorrido de 10 KMS para las categorías sillas de ruedas (incluidos
triciclos), pre-juvenil, juvenil, junior, mayor. Master A, B, C, D, E
y ciudadano de oro, tanto
femenino como masculino (Ver artículo 19 de este reglamento). La salida y meta es en Forum II,
Lindora, a las 7:00 am. del 21 de julio de 2013. Además, simultánea y paralelamente, se estarán
llevando a cabo dos eventos adicionales, uno con un recorrido de 5 KMS recreativos sin
premiación, y otro con un recorrido de 1 KM para niños.
Art. 11 La inscripciones iniciarán el lunes 20 de mayo del 2013 y finalizarán al medio día del
viernes 12 de julio del mismo año, o hasta agotar existencias (lo que suceda primero). El máximo
de participantes en la carreta será de mil quinientos. Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A.
se reserva el derecho de abrir más cupos si lo considera viable. Los participantes podrán
inscribirse en Tienda Endurance 26.2 en Alajuela, Tienda Athletic Corner en Cartago, Restaurantes
Subway (detallados abajo), Casa Blanca Santa Ana, Casa Blanca Centro Comercial del Sur, Casa
Blanca
Paseo
Metrópoli
y
Casa
Blanca
Multicentro
Desamparados
y
por
web
en
www.evolutionmarketingcr.com . El costo de la inscripción por participante es de ¢10.000.00, monto
que no es reembolsable. El costo de inscripción de la carrera de niños de 1 km es de ¢6.000.00,
monto que no es reembolsable. Cada participante debidamente inscrito en la carrera recibirá,
conforme a este reglamento, su kit básico de participación. Si se inscribe antes del 15 de junio
podrá elegir la talla de camiseta, después de esa fecha las tallas quedan sujetas a disponibilidad.
RESTAURANTES SUBWAY EN LOS CUALES TE PUEDES INSCRIBIR
Alajuela Centro
Anonos
Avenida Escazú
Cartago
Curridabat
Escazú
Forum 1
Forum 2
Global Park
Guadalupe
Heredia
Intel
Intel 2
Jacó
Lagunilla
Liberia
Lindora
Multiflores
Paseo Colón
Pérez Zeledón
Pinares
Plaza
Plaza Roble
Sabana
Tibás
Uruca
Yoses
Zapote
Art. 12 Pueden participar costarricenses o extranjeros con documentos de identidad válidos, al día
y en regla, reconocidos por el Gobierno de la República de Costa Rica, y que cumplan los
parámetros de edad estipulados en la descripción de las categorías de este reglamento, los cuales
están basados el artículo 141 del reglamento de competición IAAF 2010 (ver link
http://www.slideshare.net/acamatletismo/iaaf-reglas-de-competicion-20122013). Cada competidor
es responsable de llenar en forma completa y bajo su responsabilidad la boleta de inscripción,
indicando datos personales completos, distancia y categoría en la que participará, debe firmar y
entregarla al momento de la inscripción. Cada participante será responsable de llenar
personalmente la boleta de inscripción, pero también podrá nombrar un representante que la llene
en su ausencia; en cualquiera de los dos casos es responsabilidad exclusiva del participante los
datos suministrados y no podrá cambiarlos una vez realizada la inscripción. Los menores de edad
se inscribirán con autorización expresa y bajo la responsabilidad exclusiva de un adulto,
que podrá ser uno de sus padres, el tutor o encargado legal.
Art. 13 Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A., a través del Director Técnico de la carrera,
que al efecto designará dicha empresa, es responsable exclusivo de diseñar los dispositivos de
seguridad y planes de hidratación en ruta y meta y es el único autorizado para expender
hidratación a los atletas participantes, se instalarán tres puestos de hidratación para los 10 kms y
uno para los 5 kms, y uno adicional en la meta. Los atletas deben portar al frente de su torso el
número de corredor con el que participan, el cual debe estar visible durante la competencia. Los
participantes no podrán recibir hidratación de un puesto no autorizado.
Art. 14 El comité organizador pondrá a disposición de los participantes un lugar para guardar la
ropa con un horario de 6:00 am a 10:00 am. Será clasificada por número por lo que el atleta tendrá
que presentar el número de competidor. El participante reclamará sus pertenencias contra la
presentación del comprobante. En caso de extravío de dicho comprobante, estará a cargo del
participante demostrar la propiedad de lo guardado. Los atletas no podrán guardar objetos de valor
ni dinero.
CAPITULO TRES
DE LOS PARTICIPANTES
Art. 15 Todo participante en la carrera lo hará bajo su propio riesgo y responsabilidad, exonerando
expresamente a Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A, a Restaurantes Subs S.R.L., y a
cada una de las empresas patrocinadoras y/o co-patrocinadoras, lo mismo que a sus
representantes legales, socios y colaboradores, por cualquier situación, daño, efecto o
consecuencia, sobrevenida antes, durante o después de la competencia, respecto a su salud y/o
integridad física y mental. En este sentido, se entenderá que el competidor inscrito conoce y acepta
-voluntariamente- los riesgos, las condiciones, obligaciones y responsabilidades que conlleva
participar en dicho evento, los cuales el participante asume como propios, en lo personal y en
forma expresa, al firmar la boleta y/o participar en la actividad.
Art. 16 Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A, se reserva la potestad de escoger las
categorías que estime pertinentes respetando los grupos por edades estipulados en los
reglamentos de la IAAF, además, respetando la ley de la igualdad real de la mujer en cuanto a
premiación.
Art. 17 Cada participante se inscribirá en su respectiva categoría exceptuando lo estipulado en el
artículo 20 de este reglamento.
Art. 18
Se establecen las siguientes categorías, tanto femeninas como masculinas, para los
10kms:
1- Categoría Pre Juvenil: todo participante con 10 años hasta los 15 años al 31 de
diciembre.
2- Categoría Juvenil: todo participante con 16 o 17 años al 31 de diciembre del año
de la competencia.
3- Categoría Junior: todo participante con 18 o 19 años al 31 de diciembre del año
de la competencia.
4- Categoría Mayor: de 20 a 34 años cumplidos para el día del evento.
5- Categoría Máster A: de 35 a 39 años cumplidos
6- Categoría Máster B: de 40 a 44 años cumplidos.
7- Categoría Máster C: de 45 a 49 años cumplidos.
8- Categorías Máster D: de 50 a 54 años cumplidos.
9- Categoría Máster E: + 55
10- Ciudadano de oro: participante de mayor edad (+65)
11- Niños: con 5 años hasta los 9 años al 31 de diciembre.
Art. 19
Todo participante con 64 años cumplidos o mayor de esa edad, llámese máster o
veterano, bajo su propia responsabilidad podrá realizar el cambio de categoría si así lo desea,
renunciando a la categoría anterior, marcando la casilla “cambio de categoría” en la boleta de
inscripción.
Art. 20 Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A entregará los kits de participación a los
participantes el día miércoles 17 de julio del 2013, en Subway los Yoses, de la Fuente de la
Hispanidad 100 metros Oeste, jueves 18 de julio del 2013 en Subway Heredia, frente al Centro
Comercial Plaza Heredia (sobre la calle principal de la Universidad Nacional), viernes 19 de julio
del 2013 en Subway Alajuela Mall Internacional, y sábado 20 de julio del 2013 en Subway Los
Yoses, lo anterior en un horario de 10:00 am a 8:00 pm. La entrega se hará contra la presentación
del comprobante entregado al realizar la inscripción. Las personas que se inscriban en línea
deberán presentar su cédula de identidad y correo de confirmación.
Art. 21 Con la aceptación de su inscripción por parte de Servicios Deportivos Integrales De Oeste
S.A, el participante recibirá el siguiente kit:
1. Camiseta conmemorativa a la carrera. La talla solicitada se entrega sólo si el participante
se inscribe antes del 15 de junio. Posterior a esta fecha, las tallas quedan sujetas a
disponibilidad el día de la entrega de paquetes.
2. Medalla de finalista después del evento.
3. Hidratación durante el evento.
4. Hidratación en meta.
5. Frutas al ingresar a la meta.
6. Chip desechable: para la toma de tiempos
7. Número de participación.
8. Póliza del INS.
El día de la carrera, y como requisito de participación, el competidor deberá portar el número y chip
pre-asignado por la Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A. Este número y chip no se
podrán intercambiar, ni podrá ser cedido.
Art. 22 El participante que por cualquier motivo abandone la competencia, no desee realizarla o
sea descalificado, está obligado a desprender su número y devolver el chip a los oficiales de la
competencia en forma inmediata.
CAPITULO CUARTO
DE LA PREMIACION Y RECONOCIMIENTO
Art. 23 La premiación se realizará el domingo 21 de julio con posterioridad a la realización de la
competencia, en las instalaciones de Forum II Lindora, Santa Ana, San José. Es requisito
indispensable que los participantes presenten la cédula de identidad y carnet de la FECOA para
poder retirar el premio (Ver artículo 26)
Art. 24 El participante podrá retirar su premio hasta 15 días hábiles después de realizado el
evento. Vencido dicho plazo el derecho del participante a retirar el premio caducará
automáticamente, sin ninguna responsabilidad de parte de Servicios Deportivos Integrales Del
Oeste S.A, Restaurantes Subs S.R.L., ni de las empresas patrociunadoras y/o co-patrocinadoras,
ni de sus representantes legales, socios o colaboradores.
Art. 25 Si la organización realizara sorteos de productos aportados por los patrocinadores
comerciales una vez finalizado el evento, para ser parte de estas rifas, los participantes deberán
portar su cédula de identidad.
Art. 26 La premiación se hará de acuerdo a lo indicado en los reglamentos de competición IAAF y
WMA
2010
(ver
link
http://www.slideshare.net/acamatletismo/iaaf-reglas-de-competicion-
20122013), respetando la igualdad de condiciones de género y las regulaciones existente al
respecto.
Únicamente podrán recibir premios en efectivo quienes participen en la competencia de 10
Kms y porten carnet de miembro de FECOA (Federacion Costarricense de Atletismo). Las otras
dos competencias, de menor distancia, se catalogan como “Recreativas” y, consecuentemente, sus
participantes no recibirán ningún tipo de premio.
Se premiará con dinero efectivo, en las siguientes categorías del 10K:
CATEGORÍA
Elite 1er Lugar
Elite 2do Lugar
Elite 3er Lugar
FEM
MASC
₡150,000 ₡150,000
₡100,000 ₡100,000
₡75,000 ₡75,000
Master A (35-39) 1er Lugar
Master A (35-39) 2do Lugar
Master A (35-39) 3er Lugar
₡50,000
₡40,000
₡30,000
₡50,000
₡40,000
₡30,000
Master B (40-44) 1er Lugar
Master B (40-44) 2do Lugar
Master B (40-44) 3er Lugar
₡50,000
₡40,000
₡30,000
₡50,000
₡40,000
₡30,000
Master C (45-49) 1er Lugar
Master C (45-49) 2do Lugar
Master C (45-49) 3er Lugar
₡50,000
₡40,000
₡30,000
₡50,000
₡40,000
₡30,000
Master D (50-54) 1er Lugar
Master D (50-54) 2do Lugar
₡50,000
₡40,000
₡50,000
₡40,000
Master D (50-54) 3er Lugar
₡30,000
₡30,000
Master E (+55)1er lugar
Master E (+55) 2ndo lugar
Master E (+55) 3er lugar
₡50,000
₡40,000
₡30,000
₡50,000
₡40,000
₡30,000
Ciudadano de Oro (65 +)
₡50,000
₡50,000
Silla de Ruedas 1er Lugar
Silla de Ruedas 2do Lugar
Silla de Ruedas 3er Lugar
Pre Juvenil (10-15 años) 1er
Pre Juvenil (10-15 años) 2ndo
Pre Juvenil (10-15 años) 3er
Juvenil (16-17 años) 1er Lugar
Juvenil (16-17 años) 2do Lugar
Juvenil (16-17 años) 3er Lugar
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
Junior (18-19 años) 1er Lugar
Junior (18-19 años) 2do Lugar
Junior (18-19 años) 3er Lugar
₡45,000
₡30,000
₡25,000
₡45,000
₡30,000
₡25,000
CAPITULO QUINTO
DESCALIFICACIONES Y APELACIONES
Art. 27 Serán descalificados del evento los participantes que:
1. No respeten la zona de salida establecida.
2. Tomen ventaja de otros en la salida.
3. No pasen por los puntos de control establecidos por el grupo arbitral, llámese cuenta
vueltas manual, antenas de salida, antenas de llegada, etc.
4. Utilicen rutas o trazos no establecidos por la organización y diferentes al recorrido oficial.
5. No guarden el orden y el respeto.
6. Irrespeten a los demás participantes, a los miembros del comité organizador, grupo arbitral
o público en general.
7. Se inscriban en una categoría que no le corresponda o alterar datos personales en la
boleta de inscripción o compitan en otra categoría a la que indica la boleta de inscripción.
8. Los participantes que cedan su derecho de inscripción o número de participación sin
autorización de la organización o del cuerpo arbitral.
9. No porten correctamente en el pecho o al frente del torso el número de competición de
acuerdo a las especificaciones del reglamento en el art.14.
10. Reciban ayuda o hidratación externa de personas, vehículos o cualquier otro MEDIO, con
la intención de acortar camino y recibir ventajas.
11. Corran con otro número diferente al asignado.
12. Utilicen publicidad de cigarrillos, bebidas alcohólicas, drogas, propaganda política o
mensajes con contenido ofensivo, género o racista.
13. No reporte el robo o extravío de su chip o número antes de la competencia y el uso del
mismo afecte de alguna forma a terceros.
14. No utilice el chip, como medio de cronometraje oficial.
15. Reciba hidratación o cualquier otro tipo de ayuda desde un puesto no autorizado por
Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A.
16. Que incumpla con lo indicado en este reglamento.
Art. 28 Los reclamos deben ser presentadas ante el director de carrera, señor Javier Ruiz Arias,
como director del evento, o ante el señor Vernon Hilaarom, Juez Arbitro, a quienes les compete
resolver las infracciones consagradas en los reglamentos emitidos por la IAAF (Ver link
http://www.slideshare.net/acamatletismo/iaaf-reglas-de-competicion-20122013, a más tardar dentro
de los 30 minutos posteriores de haberse efectuado el cálculo de los resultados oficiales, esto
inicia a partir de la llegada del ultimo competidor, o hasta la llegada del último posible ganador, lo
que ocurra primero en forma escrita e indicando claramente las razones de la apelación.
Art. 29 En todo lo no incluido en este reglamento, se regirá lo que disponga Servicios Deportivos
Integrales De Oeste S.A. y sus resoluciones son inapelables.
Art. 30 Servicios Deportivos Integrales De Oeste S.A. se reserva la potestad de introducir cambios
en este Reglamento e incluso de suspender la actividad en cualquier momento, si las
circunstancias lo exigen, lo cual se comunicaría directamente a los participantes inscritos,
utilizando al efecto los medios de comunicación informados en la boleta de inscripción.
CAPITULO SEXTO
RUTAS DE LA CARRERA
Ruta 10 K:
Ruta 5 K:
Rutas 1 K: