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Dear Parents:
An exciting project is coming to your area this summer! Your School District is
joining the Department of Human Services (DHS) in a project. It gives families
extra money for each child who gets free or reduced priced school lunches.
The purpose is to help families meet their food needs during the summer months.
This is because not all schools provide summer meal programs. Also some summer meal sites
may be hard to get to.
Families who want to be part of the project will be randomly chosen to be in one of two groups. The first
group will get $60 per eligible child in most summer months. This benefit will be in the form of food benefits
on an Electronic Benefit Transfer (EBT) card. If you are chosen to be part of this group benefits will begin
June 6, 2011 and end September 5, 2011.
Some of the families not chosen to get the benefit will be asked to answer a survey. The group is a very
important part of the project. They will not get the benefits but will help show ways to improve the project
next year. The good news is your family will also have a chance to be chosen to get a benefit next summer.
Both families that are chosen and not chosen to get a benefit can still go to a summer meals program if one
is in your area.
Enclosed is a yellow page that contains more information about the project. Please read it carefully. The names
of families will be chosen for the groups in March 2011. If you want to be part of this project, please fill out and
sign the blue consent form. Return it to us in the enclosed postage paid envelope. We will let you know which
group you will be in after we choose the families.
If you return the consent form DHS will give Abt Associates information that is listed on the blue consent form.
Abt is a research firm. Abt or its partner Mathematica Policy Research will ask about 2,000 families in your area
to do a phone survey in the next few weeks. They will first send you a letter. The survey takes about 25 minutes.
There will also be a second survey in the summer.
Sincerely,
Diana Cretsinger, Nutrition Services
Supervisor, Culver SD
Patti Jobe, Food Services Supervisor
Jefferson SD 509J
Milli Horton, Food Service Director
Sweet Home SD 55
Pam Lessley, Food Service Director
Lebanon Community SD 9
Ed Curtis, Superintendent
Central Linn SD 552C
Janine Mayer, Child Nutrition Program Manager
Greater Albany SD 8J
Nichole Cooper, Administrative Secretary
Santiam Canyon SD 129
Debbie Darst, Business Manager
Harrisburg SD
Cecilia Swigart, Business Manager
Scio SD 95
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Estimados padres:
¡Este verano llegará un emocionante proyecto a su área! Su Distrito Escolar va
a trabajar en conjunto con el Departamento de Servicios Humanos (DHS) en un
proyecto que les da a las familias dinero extra por cada niño que recibe almuerzos
gratis o a un precio reducido en las escuelas. El objetivo es ayudar a las familias
a satisfacer sus necesidades alimenticias durante los meses de verano. La razón es que no todas las
escuelas ofrecen programas de alimentos para el verano. Además, podría ser difícil llegar a algunos de los sitios
donde se ofrecen estos programas de alimentos.
Las familias que quieran formar parte de este proyecto serán ubicadas al azar en uno de dos grupos. El primer grupo
recibirá $60 por niño elegible en la mayoría de los meses de verano. Los recibirán en la forma de beneficios de
alimentos en una tarjeta de Transferencia Electrónica de Beneficios (EBT, por sus siglas en inglés). Si lo elegimos para
formar parte de este grupo, los beneficios comenzarán el 6 de junio de 2011 y terminarán el 5 de septiembre de 2011.
A algunas de las familias que no sean elegidas para recibir el beneficio les pediremos que contesten una encuesta.
El grupo es una parte muy importante del proyecto. No recibirán los beneficios pero ayudarán a mostrar maneras en
que podremos mejorar el proyecto para el próximo año. La buena noticia es que su familia también tendrá la posibilidad
de ser elegida para recibir un beneficio el próximo año. Tanto las familias elegidas como las no elegidas para recibir
un beneficio pueden, de todas formas, ir a un programa de alimentos para el verano si hay uno cerca de su domicilio.
Incluimos una hoja amarilla con más información sobre el proyecto. Por favor léala con atención. Los nombres de las
familias para los grupos se elegirán en marzo de 2011. Si usted desea formar parte de este proyecto, por favor llene
y firme el formulario de consentimiento azul. Envíelo de regreso en el sobre con poste pagado que se adjunta.
Le avisaremos en qué grupo estará después de que elijamos a las familias.
Si usted devuelve el formulario de consentimiento, DHS le dará a Abt Associates la información que figura en
el formulario de consentimiento azul. Abt es una empresa que se encarga de realizar estudios. Abt o su socio
Mathematica Policy Research le pedirán a alrededor de 2.000 familias de su área que hagan una encuesta
telefónica en las próximas semanas, pero primero le enviarán una carta. La encuesta le tomará alrededor de
25 minutos. También se hará una segunda encuesta en el verano.
Atentamente,
Diana Cretsinger, Servicios Nutricionales
Supervisora del Distrito Escolar Culver
Patti Jobe, Supervisora de Servicios Alimentarios
Distrito Escolar 509J Jefferson
Milli Horton, Director del Servicio de Alimentos
Distrito Escolar 55 Sweet Home
Pam Lessley, Directora de Servicios Alimentarios
Distrito Escolar 9 Lebanon Community
Ed Curtis, Superintendente
Distrito Escolar 552C Central Linn
Janine Mayer, Adm. del Programa de Nutrición
Infantil Distrito Escolar 8J Greater Albany
Nichole Cooper, Secretaria Administrativa
Distrito Escolar 129 Santiam Canyon
Debbie Darst, Gerente Comercial
Distrito Escolar Harrisburg
Cecilia Swigart, Gerente Comercial
Distrito Escolar 95 Scio
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