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Instituto Superior San Isidro Manual De Procesos Para La Bodega Del Instituto Superior San Isidro Trabajo de graduación previo a la obtención del título de Tecnólogo en Gastronomía y Artes Culinarios. Autor: Alicia Isabel Peláez Rivera Director: Verónica Herrera Cuenca-Ecuador 2014 DECLARACIÓN DE AUTORÍA Yo, Alicia Isabel Peláez Rivera, declaro ser el autor de la tesis “Manual de Procesos Operativos para la Bodega del Instituto Superior San Isidro”, previo a la obtención del título de tecnólogo en gastronomía y artes culinarias. Certifico que las ideas, opiniones y contenidos son de exclusiva responsabilidad del autor. I DEDICATORIA El presente manual está dedicado de manera especial, a mi familia siendo ellos el pilar fundamental de apoyo, paciencia y motivación; permitiéndome culminar esta etapa de mi vida. A mi madre por ser mi guía y ejemplo a seguir quien con su sabiduría, perseverancia me ha motivado para salir adelante. A mis hermanos y hermanos quienes han estado presentes en todo momento de mi vida apoyándome. II AGRADECIMIENTOS Al Instituto Superior San Isidro por abrirme las puertas y permitirme formar profesionalmente, a mi directora de tesis, Verónica Herrera por su paciencia, motivación y apoyo quien con su experiencia ha sabido impartir sus conocimientos y ha hecho posible la presente tesis. Y a mis profesores quienes durante esta etapa han contribuido con sus conocimientos y amistad. III RESUMEN La elaboración de este documento servirá de guía para el uso, mantenimiento e información de los procesos operacionales que se llevan a cabo en el Departamento de Bodega del Instituto Superior San Isidro. Para un adecuado funcionamiento de las clases es necesario poner en práctica, los procedimientos establecidos. Se recopilo información que está fundamentada en investigaciones bibliográficas y de campo que se llevaron a cabo en las instalaciones del Instituto Superior San Isidro. Es imprescindible que las funciones que se encuentran descritas se cumplan a cabalidad por parte del personal que labora en esta área garantizando productos de calidad y optimizando tiempo. La ejecución de este trabajo está basado en las necesidades de contar con procesos de planificación, requisición, compra, almacenamiento, salida de producto y devolución del mismo por ello se decidió la implementación de este manual; es primordial contar con un de un plan de limpieza y desinfección para asegurar que el producto esté libre de contaminación IV ABSTRACT The elaboration of this document will serve as a guide for the use, maintenance and information of the operational processes that are used in the stock room of the Superior Institute San Isidro. For an appropriate operation of classes it is necessary to put into practice, the established processes. Gathering information that is based on biography investigation on the field, which was examined on the installations of the Superior Institute San Isidro. It is essential that the functions of the written rules are followed by the staff of the Institute who works in this area to guarantee high quality products and optimize time schedules. The realization of this work is based on the necessity of processes of planning, requisition, purchases, storage, leaving and refund of the products, therefor the decision for this manual; it is primarily to have a disinfection and cleaning plan to assure that the product is free of contamination. V INDICE DEDICATORIA…………………………………………………………………………………………………………………I RESUMEN……………………………………………………………………………………………………………………….IV Tema………………………………………………………………………………………………………………………………..IX Problema……………………………………………………………………………………………………………………….....IX OBJETIVOS……………………………………………………………………………………………………………………..X General……………………………………………………………………………………………………………………………..X Específicos……………………………………………………………………………………………………………………….X JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………………………………………….XI INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………..XII CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………………………..…..X RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………………………..…...X BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………………………………………..XI ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………………….…XIII REGLAMENTO PARA EL USO DE TALLERES DE COCINA………………………………….XIII DURANTE EL TRABAJO EN LOS TALLERES…………………………………………………………XIII AL TÉRMINO DEL TRABAJO EN LOS TALLERES…………………………………………………XIV USO DE LA COCINA FUERA DE LAS HORAS DE CLASE…………………………………….XIV DE LA HIGIENE…………………………………………………………………………………………………………..XV DE LA PRODUCCIÓN Y CONSUMO DE LAS PREPARACIONES………………………….XV DEL USO DE LOS EQUIPOS Y UTENSILIOS…………………………………………………………..XVI SANCIONES………………………………………………………………………………………………………………..XVI TRANSITORIO…………………………………………………………………………………………………………..XVI 1. MARCO TEÓRICO…………………………………………………………………………………………………….1 1.1 Definición de manual de procesos:……………………………………………………………………………..1 Funciones:………………………………………………………………………………………………………………………..1 1.2 Requisición:………………………………………………………………………………………………………………..1 1.3 Compras:…………………………………………………………………………………………………………………….1 1.3.1 Directamente:………………………………………………………………………………………………………..…2 1.3.2 Por correo electrónico…………………………………………………………………………………………..….2 1.3.3 Por teléfono………………………………………………………………………………………………………..…...2 1.4 Recepción:…………………………………………………………………………………………………………..……..2 1.5Almacenamiento:………………………………………………………………………………………………..……….2 1.5.1 Organización de los Productos……. ………………………………………………………………..………..2 1.6 Salida de producto:…………………………………………………………………………………………..…………3 1.7 Devolución del Producto:………………………………………………………………………………..………….3 2. MANUAL DE PROCESOS OPERATIVOS PARA LA BODEGA DEL INSTITUTO SUPERIOR SAN ISIDRO…………………………………………………………………………………….…………4 2.2.1 Procesos de Bodega…………………………………………………………………………………….………….4 2.2 Procesos de Planificación…………………………………………………………………………….…………….5 2.3 Proceso de Requisición……………………………………………………………………………….……………..6 2.4 Proceso de Compras………………………………………………………………………………….……………….7 Características de las compras………………………………………………………………………..………………..8 VI 2.5 Proceso de Recepción………………………………………………………………………………………………….8 2.6 Proceso de Almacenamiento…………………………………………………………………………………….15 2.6.1 Almacenamiento en Refrigeración………………………………………………………………………….15 2.6.2 Almacenado en Congelación…………………………………………………………………………………..16 2.6.3 Almacenamiento en Seco………………………………………………………………………………………..16 2.7 ROTACIÓN DE EXISTENCIAS……………………………………………………………………………...21 Etiquetado……………………………………………………………………………………………………………………....21 2.8 Proceso de Salida de Productos………………………………………………………………………………....21 2.9 Proceso de Devolución de Productos………………………………………………………………………...22 3. Mantenimiento y Revisión de las cocinas…………………………………………………………………….24 3.3.1 Instalación del equipo de cocina……………………………………………………………………………..25 3.1 Mantenimiento del equipo………………………………………………………………………………………….25 3.1.1Fogones………………………………………………………………………………………………………………..…26 Averías frecuentes…………………………………………………………………………………………………………..26 3.1.2 Hornos…………………………………………………………………………………………………………………...26 Averías frecuentes…………………………………………………………………………………………………………..27 3.1.3 Refrigeradores y congeladores………………………………………………………………………………..27 3.1.4 Mesones………………………………………………………………………………………………………………….28 3.1.5 Campana…………………………………………………………………………………………………………………28 3.1.6 Pozos………………………………………………………………………………………………………………….....29 3.1.7 Techos……………………………………………………………………………………………………………………30 3.1.8 Suelos…………………………………………………………………………………………………………………....30 3.1.9 Puertas y Ventanas………………………………………………………………………………………………...31 3.1.10 Paredes………………………………………………………………………………………………………………...31 3.1.11 Desagües………………………………………………………………………………………………………………32 3.1.12 Suministro de agua……………………………………………………………………………………………….33 3.1.13 Uso de Contenedores para el Manejo de Residuos………………………………………………..33 3.2 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN………………………………………………………34 3.2.1 Limpieza………………………………………………………………………………………………………………..34 Pasos de una limpieza……………………………………………………………………………………………………..34 Importancia de Limpiar…………………………………………………………………………………………………..34 Tipos de limpieza…………………………………………………………………………………………………………...35 3.2.2 Detergentes…………………………………………………………………………………………………………….35 3.2.3 Desinfección…………………………………………………………………………………………………………..35 Tipos de desinfección………………………………………………………………………………………………………35 Proceso de Desinfección………………………………………………………………………………………………….35 ¿Qué desinfectar?.................................................................................................................36 Medidas De Protección……………………………………………………………………………………………………36 Pasos para una Limpieza y Desinfección…………………………………………………………………………37 3.3 Control De Plagas………………………………………………………………………………………………………38 Concepto …………………………………………………………………………………………………………………………38 Control físico…………………………………………………………………………………………………………………..39 Control químico……………………………………………………………………………………………………………...39 VII 3.3.1 Eliminar puntos de ingreso y reproducción de las plagas………………………………………..39 3.3.2 Evitar el refugio de las plagas…………………………………………………………………………………39 3.3.3 Exterminación de las plagas……………………………………………………………………………………40 3.4 Iluminación……………………………………………………………………………………………………………….40 3.4.1 Aspectos a tomar en cuenta:……………………………………………………………………………………40 Ilustración 1: Diagrama de Flujo ............................................................................................. 4 Ilustración 2: Fogones ........................................................................................................... 26 Ilustración 3: Hornos............................................................................................................. 26 Ilustración 4: Refrigerador, Congelador ................................................................................ 27 Ilustración 5: Mesones .......................................................................................................... 28 Ilustración 6: Campana ......................................................................................................... 28 Ilustración 7: Pozos ............................................................................................................... 29 Ilustración 8: Techos ............................................................................................................. 30 Ilustración 9: Suelos .............................................................................................................. 30 Ilustración 10: Puertas ........................................................................................................... 31 Ilustración 11: Paredes .......................................................................................................... 31 Ilustración 12: Desagües ....................................................................................................... 32 Ilustración 13: Suministro de agua ........................................................................................ 33 Ilustración 14: Uso de Contenedores para el manejo de residuos .......................................... 33 Ilustración 15: Pasos para una Limpieza y Desinfección ...................................................... 37 Tabla 1: Hoja de Requisición de Productos............................................................................. 5 Tabla 2: Lista de Compras ...................................................................................................... 7 Tabla 3: Registro de Calidad Sanitaria de Productos Hidrobiológicos, Carnes Frescas, Huevos Frescos y otros productos ......................................................................................... 12 Tabla 4: Características de Aceptabilidad y Rechazo de frutas y verduras ........................... 12 Tabla 5: Control de Calidad en la Recepción de Productos Perecederos ............................... 13 Tabla 6: Control de Calidad en la Recepción de Productos No Perecederos ......................... 14 Tabla 7: Conservación de Alimentos .................................................................................... 18 Tabla 8: Control de Alimentos Perecederos .......................................................................... 19 Tabla 9: Control de Alimentos No Perecederos .................................................................... 20 Tabla 10: Hoja de Requisición de Productos ......................................................................... 21 Tabla 11: Informe de Devolución de Productos .................................................................... 22 Tabla 12: Requisición de Menaje .......................................................................................... 23 Tabla 13: Check List Abastecimiento de Cocinas ................................................................. 24 Tabla 14: Control de Limpieza y Desinfección de Cocinas y Suministros ............................ 38 VIII Tema Elaboración De Un Manual De Procesos Para La Bodega Del Instituto Superior San Isidro Problema El Instituto San Isidro es una institución que se dedica a la educación enfocada al ámbito gastronómico, el mismo está conformada por personal administrativo, docente y estudiantes; buscando la mejora continua estudiantil e institucional. Dentro de esta institución se encuentran varios departamentos como administrativo, académico y el de bodega pudiendo observar una rotación continúa de personal debido a la ausencia de procesos operacionales, ya que no han sido los más óptimos. Ocasionando pérdidas económicas, mala organización e insatisfacción por parte de los estudiantes. Por ello, surge la necesidad de elaborar un manual de procesos el cual refleje la importancia de llevar un control adecuado durante todas las actividades de almacenamiento, recepción y distribución de la materia prima. De esta manera el producto podrá llegar en las condiciones adecuadas e indicadas para la elaboración y posterior consumo de los estudiantes durante sus prácticas de cocina o panadería. IX OBJETIVOS General Elaborar un Manual de Procesos para el Departamento de Bodega del Instituto Superior San Isidro. Específicos Efectuar el levantamiento de información de las actividades realizadas en el área de bodega. Establecer las normas para regular el almacenamiento, operación y control de las bodegas. Determinar las normas que deben seguir los estudiantes en el uso de los talleres. X JUSTIFICACIÓN Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina. La carrera de gastronomía tiene como finalidad mantener estándares de seguridad e higiene alimentaria ya que estos no pueden ser cuestionados bajo ninguna circunstancia. Para lo cual se pretende elaborar un manual de procesos que guíe el uso de cocinas para estudiantes y estándares de almacenamiento para el departamento de bodega, los sistemas de almacenamiento y manipulación de alimentos son el eje fundamental de la carrera Como instituto en miras de crecimiento se está en la obligación de plantear y cumplir procesos de calidad por lo cual es imprescindible el generar un manual, ponerlo a conocimiento de todos los estudiantes, docentes y área administrativa. A más de esto el tomar conciencia acerca de enfermedades de transmisión alimentaria y prevención de accidentes; que se pueden dar por el mal uso o manejo de materia prima y equipos. XI INTRODUCCIÓN El presente trabajo de tesis es un resumen de los procesos que se llevan a cabo dentro de las bodegas de cocina del Instituto Superior San Isidro, está diseñado para que toda persona que se desempeñe en esta área maneje los conocimientos y pueda aplicarlos de manera significativa. Un factor importante es la higiene y correcta manipulación de alimentos para ello se han establecido procedimientos esenciales como son la planificación, requisición, compra, recepción, almacenamiento, salida y devolución del producto, siendo esto el pilar fundamental en el desarrollo de las clases de cocina, panadería y pastelería en los diferentes talleres, el cumplimiento a cabalidad de este manual brindará satisfacción tanto al estudiante como al docente. La ventaja de este manual es que podrá ser utilizado por cualquier institución gastronómica, hotelera y personal que labora dentro de las instalaciones del Instituto Superior San Isidro. XII 1. MARCO TEÓRICO 1.1 Definición de manual de procesos: Es aquel documento o guía que describe los pasos e instrucciones a seguir dentro de un área o departamento como es el caso del Departamento de Bodega, con esto se logra un buen manejo de productos y su empleo adecuado, obteniendo un mejor rendimiento, evitando pérdidas económicas y mayor organización. Funciones: Auxilian en el adiestramiento y capacitación del personal. Auxilian en la inducción al puesto. Describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa. Indican las interrelaciones con otras áreas de trabajo. Permiten una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de la información. Proporcionan la descripción de cada una de sus funciones al personal. Proporcionan una visión integral de la empresa al personal. Se establecen como referencia documental para precisar las fallas, omisiones y desempeños de los empleados involucrados en un determinado procedimiento. Son guías del trabajo a ejecutar. (Ingeniería, 2014) 1.2 Requisición: Es un documento que detalla los productos en cantidades y líneas requeridas las cuales serán adquiridas a través de varios proveedores, este proceso lo lleva a cabo la coordinadora gastronómica quien se encarga de recopilar recetas de los docentes y posteriormente es entregado al Bodeguero y Jefe de Bodega. 1.3 Compras: En esta área existe una persona encargada de las mismas, el comprador. “Las compras deben ser objetivas e imparciales” (Montoya, 2010) Las compras se pueden realizar de tres maneras: 1 1.3.1 Directamente: el comprador y vendedor personalmente realizan la compra y pago en efectivo en ese instante. 1.3.2 Por correo electrónico: se envía un correo electrónico al proveedor, este se encarga de despachar el producto y enviar a la dirección indicada. La forma de pago es en efectivo o mediante cheque. 1.3.3 Por teléfono: se realiza una llamada telefónica, se efectúa el pedido este es despachado y entregado al Instituto. La forma de pago es en efectivo o mediante cheque. 1.4 Recepción: Según el Art. 19 del reglamento de Buenas Prácticas de Manufactura del año 2002 dice: “Las materias primas e insumos deben someterse a inspección y control antes de ser utilizados en la línea de fabricación. Deben estar disponibles hojas de especificaciones que indiquen los niveles aceptables de calidad para uso en los procesos de fabricación” (Noboa, 2002). Según el Codex Alimentarius considera que: “ El equipo y los recipientes (excepto los recipientes y el material de envasado de un solo uso) que vayan a estar en contacto con los alimentos deberán proyectarse y fabricarse de manera que se asegure que, en caso necesario, puedan limpiarse, desinfectarse y mantenerse de manera adecuada para evitar la contaminación de los alimentos. En caso necesario, el equipo deberá ser duradero y móvil o desmontable, para permitir el mantenimiento, la limpieza, la desinfección y la vigilancia y para facilitar, por ejemplo, la inspección en relación con la posible presencia de plagas...” (Codex, 2003) 1.5 Almacenamiento: Una vez revisados los productos se procede al porcionamiento, y almacenamiento en las diferentes cámaras de refrigeración, congelación o en seco de acuerdo a las necesidades de cada ingrediente. 1.5.1 Organización de los Productos Toda la mercancía debe estar debidamente ordenada y no entrar en contacto con el suelo y paredes. No se aceptarán alimentos descompuestos o alterados. 2 Se realizará la rotación de los productos dando salida primero a los que llevan más tiempo almacenados. No se permitirán guardar otros productos conjuntamente con los alimentos (insecticidas, fertilizantes, productos químicos, útiles de aseo, ropas, zapatos, etc.) (Ceballos, 2009) 1.6 Salida de producto: Este proceso se realiza con el apoyo de las recetas de cada docente y clase que se mostraran posteriormente. 1.7 Devolución del Producto: una vez usado el producto se procede al pesaje y almacenamiento de productos sobrantes solo en caso de estudiantes faltantes. 3 2. MANUAL DE PROCESOS OPERATIVOS PARA LA BODEGA DEL INSTITUTO SUPERIOR SAN ISIDRO 2.2.1 Procesos de Bodega Para un buen funcionamiento del Departamento de Compras y Bodegas es indispensable realizar procesos, que permitan un mejor desempeño por parte de las personas encargadas de este departamento. Los procesos que se llevan a cabo son los siguientes: Ilustración 1: Diagrama de Flujo Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 4 2.2 Procesos de Planificación El control de las existencias es muy importante en la organización y gestión de las industrias alimentarias. En ellas se almacenan géneros que, sin una buena disposición o control, pueden llegar a deteriorarse. Para ello es necesario establecer una serie de medidas que permitan, en todo momento, tener un exhaustivo control de las existencias que evitarán pérdidas innecesarias y, lo que es más importante, que eviten la paralización del proceso de producción por la falta imprevista de algún ingrediente necesario. (Sanz, 2004) El sistema que se genera para la requisición del producto y el desarrollo de las clases se realiza con 6 meses de antelación, de esta manera logramos una mayor organización según el syllabus expuesto de cada materia. El formato que se utiliza es el siguiente: HOJA DE REQUISICIÓN DE PRODUCTOS PROFESOR: MATERIA: FECHA: PARALELO "" HORA ENTRADA: HORA SALIDA: NÚMERO DE ESTUDIANTES CANTIDAD UNIDAD CANTIDAD TOTAL DETALLE OBSERVACIONES NOMBRE DE LA RECETA Tabla 1: Hoja de Requisición de Productos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez En el casillero del profesor se anotará el nombre del chef de la materia y el respectivo nombre de la catedra. 5 Fecha, se colocará el día que se va a llevar a cabo la clase. Hora de entrada y hora de salida de cada clase, paralelo y número de estudiantes que se encuentran. Cantidad, se detalla en números, el peso del producto por estudiantes. En unidad se colocará en gr/kg/unidad/ml/litro. Cantidad Total es el resultado de valor unitario por el número de estudiantes. Detalle, se coloca la descripción del ingrediente o producto. Y en observaciones el color, marca o si se requiere hacer una revisión del stock. La descripción del producto debe ser lo más clara posible y estar estandarizada por porción es decir para cada estudiante, la coordinación gastronómica se encarga de realizar la requisición por el número de estudiantes, paralelo y fecha. 2.3 Proceso de Requisición Luego de disponer de una buena planificación se realiza una lista de compras guiadas en las recetas de cada Docente, la Coordinadora Gastronómica realiza esto para la semana divido en tres días Martes, Jueves y Viernes. Para lo cual disponemos de un formato que esta ordenado alfabéticamente habiendo tres copias. Una para el Bodeguero encargado de las compras. Otra copia para el Jefe de Bodega, quien comprueba el pesaje, revisión y correcto almacenamiento de los productos. Y la última para Coordinación Gastronómica, archiva los documentos para revisiones futuras y control de las mismas. a) Supervisa las necesidades de los almacenes de alimentos y bebidas, de acuerdo con los mínimos, máximos y existencias establecidas. b) Verifica que los formatos de requisición estén autorizados con las mercancías debidamente determinadas con base en las especificaciones estándar. (Youshimatz, 2011). A continuación se encuentra un formato de la lista de compras detallada con su respectiva, fecha del día que deberá realizarse la compra, los ingredientes respectivos; la cantidad, unidad y observaciones. 6 LISTA DE COMPRAS MARTES 21 DE ENERO DE 2014 REQUISICIÓN MIERCOLES 22, JUEVES 23 Y VIERNES 24 DE ENERO DE 2014. INGREDIENTE CANAL DE CORDERO CEBOLLA PERLA COCO FRESCO CREMA DE LECHE HIGADOS DE POLLO MORA FRESCA NARANJA FRESCA PAPA CHOLA PEREJIL CANTIDAD 2 1,630 5,600 7 5,705 9,400 25 8,150 2 UNIDAD UNIDAD GR kg LITROS GR kg UNIDAD GR ATADO OBSERVACIONES PEDIR FRESCA Tabla 2: Lista de Compras Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 2.4 Proceso de Compras Antes de realizar la adquisición se procede a una revisión de los productos de stock en el caso de existir dicho ingrediente no se adquirirá o caso contrario se obtendrá el mismo. Días de compras Martes, Jueves y Viernes: Martes este día abastecerán las clases de los Miércoles y Jueves. Jueves suministrara los ingredientes para el día Viernes. Viernes será el día que suministrara los productos para Lunes y Martes. Se ha considerado hacer en estos días porque existe menos afluencia de estudiantes y horas de clases prácticas, a más de esto se necesita productos frescos de acuerdo a las determinaciones indicadas. a) Será responsable de que se lleven a efecto las políticas referentes a esta área, así como su objetivo. b) Interviene en la realización de los estándares de compras. 7 c) Revisa que las órdenes llenen todos los requisitos y estén debidamente autorizadas para su entrega a los proveedores. (Youshimatz, 2004) Existen diferentes maneras de realizar las compras: El Jefe de Bodega elabora la compra por medio de un pedido bajo vía telefónica o correo electrónico, posteriormente los proveedores se encargan de enviar el pedido, el cual será almacenado de la manera indicada. El bodeguero efectúa la compra acercándose directamente al punto de venta y el producto es transportado de acuerdo a las especificaciones indicadas. Características de las compras Deben ser oportunas. En forma simple se puede traducir en: ni mucho antes ni después. Las cantidades económicas, teniendo en cuenta los descuentos por escala, los plazos y tiempo de duración del inventario que se adquiere. Tener proveedores y marcas suficientes, según el tamaño y orientación del negocio. Adquirir productos de calidad, acordes con la imagen de la empresa. Correr con algunos riesgos cuando no se pueden lograr concesiones especiales para el manejo de los productos. Aceptar con inteligencia la asesoría de los proveedores. Las compras deben ser dinámicas y actualizadas (renovación permanente de surtido). Hacer un buen uso de la información para enfrentar cualquier negociación. Tener conocimiento de las necesidades del cliente. Las compras deben ser objetivas e imparciales. Se deben guiar por la vocación de la empresa y las necesidades del cliente y no por el gusto personal del comprador. (Palacio, 2010). 2.5 Proceso de Recepción La recepción de materias primas es imprescindible para obtener un buen resultado con la adquisición de los alimentos, es indispensable conocer a los proveedores, sus procesos de almacenamiento y transporte así como la calidad de los productos. 8 “Es necesario respetar, como norma, que las zonas de recepción y almacenamiento se mantengan siempre limpias, que las mercancías sean colocadas en orden, por grupos que sean de la misma especie; que tales ordenamientos faciliten la toma de inventarios, la adecuada rotación y conservación de los alimentos almacenados”... (Youshimatz, 2011) Para una correcta recepción de los productos se han establecido requisitos que están descritos de acuerdo al producto, características de aceptabilidad y características de rechazo, estos factores dependerán de cada alimento. Requisitos de calidad Sanitaria de Productos Hidrobiológicos Frescos: Alimento Pescados Características de Aceptabilidad Ojos prominentes y brillantes, agallas rojas y húmedas, escamas firmemente adheridas; carne suave al tacto, olor característico marino. Deben estar vivos. Color gris o verde Crustáceos: azulado, olor suave, característico; camarones, carne firme y elástica; deben estar langostinos, íntegros. En los camarones la cola cangrejos, etc. debe replegarse bajo el tórax. Moluscos bivalvos: conchas de abanico, choros, machas, almejas, mejillones, etc. Deben estar vivos, pesados; las valvas deben estar, cerradas o cerrarse al Valvas abiertas, no responden a la tocarlas. Sonido macizo al excitación del manto, olor ácido a entrechocarlos, olor fresco marino, pútrido. movilidad del manto al tocarlo. Piel suave y húmeda; ojos brillantes, olor marino, color característico según la especie, carne firme y elástica, tentáculos bien adheridos al cuerpo. Deben estar vivos, bien adheridos a su caparazón, opérculo, cerrado, Gasterópodos: movilidad a la excitación, olor fresco, caracol marino. Desprenden sustancia líquida viscosa transparente. Pescado Seco Superficies completamente seca, olor Salado característico, alto contenido de sal (Bacalao) Cefalópodos: pulpo, calamar, pota Características de Rechazo Ojos hundidos, opacos, agallas pálidas, verdosas o grises; escamas se desprenden fácilmente; carne friable, olor ácido u ofensivo. Presencia de parásitos (quistes, larvas). Crustáceos muertos. Color rojizo por efectos del calor, olor, fuertemente amoniacal; carne fofa, blanda. En los camarones la cola se desliga del tórax y permanece suelta. Presencia de parásitos. Piel pegajosa, opaca, olor pútrido, los tentáculos se desprenden del cuerpo. Secos, se desprenden fácilmente del caparazón, no presentan movilidad a la excitación, olor ofensivo, pútrido. Superficie húmeda, con manchas rojas o negras, olor anormal 9 Alimento Alimentos Enlatados Características de Aceptabilidad Características de Rechazo Envases íntegros, rotulados con registro sanitario y fecha de expiración vigente, además de composición del producto, nombre y dirección del fabricante. Envases con deformaciones, hinchados, abolladuras, u oxidaciones. Cuando al abrir se aprecian gases u olores desagradables. Fecha de expiración vencida o sin registro sanitario. Color y sabor propios y Con superficie húmeda y pegajosa, con uniformes. Las carnes curadas exudación de líquido o cambios de Embutidos y deben mostrar superficies secas, coloración. Zonas flácidas a la palpación, Carnes brillantes, olor y sabor con indicios de putrefacción o Curadas característicos. Deben tener fermentación. Con manchas parduscas o registro sanitario y fecha de verdosas. Fecha de expiración vencida o expiración vigente. sin registro sanitario. Bebidas Embotelladas o Envasadas Envases íntegros, rotulados con registro sanitario y cuando corresponda, con fecha de expiración vigente. Sin materias extrañas en su interior. Las tapas no deben estar violadas. Ausencia de gas en bebidas carbonatadas… (minsagob) Requisitos de calidad Sanitaria de Carnes Frescas: Alimento Características de Aceptabilidad Carne de Res Superficie brillante y húmeda, color rojo subido, firme al tacto, olor característico, grasa blanca o ligeramente amarillenta. Características de Rechazo Carne de Cerdo Superficie brillante y húmeda, color rosado subido, firme al tacto, olor característico o masa muscular sin presencia de granulaciones (quistes). Carne de Pollo Superficie brillante, firme al tacto, piel bien adherida al músculo, carne rosada, húmeda, olor característico. Superficie pegajosa, color oscuro, verdoso, blanda al tacto, olor ofensivo. Presencia de parásitos (quistes, larvas). Superficie pegajosa. Color oscuro y viso verdoso, blanda al tacto, olor ofensivo o masa muscular con quistes o larvas. Superficie pegajosa, carne blanda, la piel se desprende fácilmente, coloración amoratada o verdosa, sanguinolenta, olor ofensivo. (minsagob, 2014) 10 Requisitos de calidad Sanitaria de Huevos Frescos: Alimento Características de Características de Rechazo Aceptabilidad Huevos Superficie limpia; color y forma según raza y/o especie Superficie rugosa, rajada o rota, débil y de aspecto anormal. de ave, cáscara íntegra. No se debe notar la cámara de aire. Cámara de aire notoria, no debe sobrepasar los 15 mm. Presencia de excrementos o rasgos sanguinolentos. Olor fétido, muy característico. La clara o yema con puntos de turbidez, colores o pigmentos extraños. Requisitos de calidad Sanitaria de Otros Productos: Alimento Características de Características de Rechazo Aceptabilidad Alimentos Envases íntegros, rotulados Enlatados con registro sanitario y hinchados, abolladuras, u fecha de expiración oxidaciones. vigente, además de composición del producto, nombre y dirección del Envases con deformaciones, Cuando al abrir se aprecian gases u olores desagradables. fabricante. Fecha de expiración vencida o sin registro sanitario. Embutidos y Color y sabor propios y Carnes Curadas uniformes. Las carnes pegajosa, con exudación de curadas deben mostrar líquido o cambios de superficies secas, brillantes, coloración. olor y sabor característicos. Con superficie húmeda y Zonas flácidas a la palpación, Deben tener registro con indicios de putrefacción o sanitario y fecha de fermentación. 11 expiración vigente. Con manchas parduscas o verdosas. Fecha de expiración vencida o sin registro sanitario. Bebidas Envases íntegros, rotulados Embotelladas o con registro sanitario y Envasadas cuando corresponda, con Sin materias extrañas en su interior. Las tapas no deben estar fecha de expiración violadas. Ausencia de gas en vigente. bebidas carbonatadas… (minsagob, 2014) Tabla 3: Registro de Calidad Sanitaria de Productos Hidrobiológicos, Carnes Frescas, Huevos Frescos y otros productos Fuente: http://www.minsa.gob.pe/portalweb/06prevencion/prevencion_82.asp Alimento Frutas y Verduras Características de Aceptabilidad Características de Rechazo Condiciones: las razones para rechazar un producto vegetal pueden no ser aplicables a otros, las señales de deterioro incluyen: Infestación de insectos. Condiciones: Moho. Varían dependiendo del Textura anormalmente blanda. producto; acepte sólo los Decoloración. artículos que no tengan Productos marchitos. señales de deterioro. Apariencia poco atractiva. Olores y sabores desagradables( (National Restaurant Association Educational Foundation, 2004) Tabla 4: Características de Aceptabilidad y Rechazo de frutas y verduras Fuente: National Restaurant Association 12 Para un mejor control de los productos se dispone de unos formatos en los cuales se describirá las observaciones requeridas: Control de Calidad en la Recepción de Productos Perecederos Control de Calidad en la Recepción de Productos No Perecederos CONTROL DE CALIDAD EN LA RECEPCION DE PRODUCTOS PERECEDEROS (Control a realizarse los días de Compra) Temperatura adecuada de Características aceptables del conservación del alimento Acciones del Bodeguero Detalle del alimento para la recepción (Congelado a -18 °C producto refrigerado) Producto Pescados y Mariscos Carnes y aves Cumple No Cumple Cumple No Cumple Comprar Rechazar Res, chancho y otros Pollos y aves Carnes molidas Pescados Alimentos Procesados Frutas, hortalizas y verduras Leche y huevos Mariscos Leche Queso Huevos Frutas Hortalizas Embutidos Alimentos precocidos Alimentos cocidos Tabla 5: Control de Calidad en la Recepción de Productos Perecederos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 13 CONTROL DE CALIDAD EN LA RECEPCION DE PRODUCTOS NO PERECEDEROS (Control a realizarse los días de Compra) Características aceptables del Características aceptables del Medidas Acciones del Bodeguero Producto alimento para la recepción empaque o envoltorio Correctivas Cumple No Cumple Buena Mala Comprar Responsable Rechazar Granos, cereales, legumbres Harinas y pastas Enlatados Conservas Alimentos enfundados, sachets y tetra packs Alimentos embotellas Fecha: Proveedor: Tabla 6: Control de Calidad en la Recepción de Productos No Perecederos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 14 2.6 Proceso de Almacenamiento Los alimentos han de ser almacenados ordenadamente, protegidos de las condiciones externas perjudiciales por sus características. Los alimentos que no necesitan frio se deben almacenar en lugares limpios, ventilados y protegidos de la luz solar. Los alimentos que por sus características sean favorables al crecimiento bacteriano hay que conservarlos en régimen de frio. Los alimentos se deben colocar en estanterías y no se deben poner nunca en el suelo o en contacto con las paredes. Los alimentos se deben ordenar según las distintas clases y tipos: carnes, pescados, lácteos, huevos, fruta y verdura. Además hay que separar los alimentos cocidos de los crudos. No se deben sobrepasar nunca la capacidad de los frigoríficos. Se deben comprobar la temperatura de las instalaciones frigoríficas. (Ceballos, 2009) Hay que tomar en cuenta que los productos sean almacenados en las zonas correspondientes, el almacenamiento será de acuerdo a las necesidades de cada alimento siendo estos: 2.6.1 Almacenamiento en Refrigeración Es un método de conservación a corto plazo, la temperatura de refrigeración reduce el crecimiento bacteriano; es esencial para conservar la calidad y valor nutricional de los productos. Mantener la temperatura 39°F (4°C) o menos. Los alimentos potencialmente peligrosos deberán estar almacenados a dicha temperatura o menos para evitar el crecimiento bacteriano. Es necesario disponer de un termómetro en la parte superior del refrigerador Revisar a diario la temperatura del refrigerador. Almacenar los alimentos procurando que la circulación de aire dentro del refrigerador sea la indicada. 15 Cubrir los alimentos para prevenir la contaminación cruzada La puerta de los refrigeradores deberán estar cerradas la mayor parte de tiempo posible. 2.6.2 Almacenado en Congelación Permite conservar los alimentos por un periodo largo de vida impidiendo la multiplicación de los microorganismos este proceso no destruye todos los organismos, pero retarda su crecimiento. La temperatura del congelador este a 0°F (-18°C) o menos a excepción de que algún alimento requiera de otra temperatura. Realizar una revisión diaria la temperatura del congelador. Los alimentos deberán estar a la misma temperatura del congelador pues esto bajaran la temperatura del equipo y podría descongelar los alimentos almacenados anteriormente. Es importante tomar en cuenta que exista una buena circulación de aire para que la congelación sea igual para todos los alimentos. Descongelar el congelador periódicamente, si es necesario. Mantener el congelador cerrado el mayor tiempo posible. 2.6.3 Almacenamiento en Seco En esta área se almacenan alimentos no perecederos como harinas, enlatados, cereales, azúcar, galletas, té, café y otros. Las temperaturas entre 50°F y 70°F (10°C y 21°C) y una humedad relativa entre el 50% y 60%. Mantener los cuartos bien limpios y secos. Los alimentos deberán estar apartados de la luz solar. Deberá existir una buena ventilación y circulación de aire. Los empaques no deben estar rotos, húmedos o mohosos. 16 CONSERVACIÓN DE ALIMENTOS Tiempo Máximo Tiempo máximo de Razones para de ALIMENTOS almacenamiento limitar el almacenamiento en refrigeracion almacenamiento en congelación sugerido Clara y yema muy Absorción de líquidas y olores de otros membranas que se alimentos. rompen fácilmente. Penetración de Enturbiamiento , bacterias a través color y sabor de la cascara. degradable Huevos enteros 3 a 5 semanas No se congelan bien Leche UHT Hasta la fecha de envase Como indique la etiqueta del fabricante Alteraciones de Sabor Quesos frescos/ maduros 1-4 semanas No se congela bien Presencia de moho y mucosidad Productos secos En un lugar fresco, seco y sin excesiva luz No se congela bien Alteración en sus características organolépticas Frutas y Hortalizas Frescas Aproximadamente una semana dependiendo de los vegetales No se congela bien S ignos de pérdidas de calidad y alteración Deterioro enzimático y microbiano Acidificación, olor y sabor desagradable y ataque de plagas Destino de alimentos sospechosos Desechar Desechar M anchas, machucamiento acorchamiento, Seleccionar y podredumbre. descartar Pueden ser inservibles peligrosos si no se someten a lavado riguroso 17 Carne fresca picada y carne muy trozada 10 °C, 6 meses. Puede producirse enranciamiento de grasas y pérdida de cualidades de textura, aunque pueda continuar siendo inocua, 24 28 horas 1 a 2 semanas, si no se manipulado Embutidos en en forma errónea y general siendo piezas enteras 3 meses 48 horas. El almacenamiento muy prolongado no Pollos enteros hace que la carnes sea peligrosa pero la textura pierde calidad Pescados y Mariscos 1 a 4º C de 1 a 2 días máximo Carnes de color oscuro se deterioran más rápido que los de color rojo brillante carnes descongeladas, Formación de limo conservadas a color pardo temperatura grisáceo con olor a mayor de 7o C viejo al principio son putrefacción franca sospechosas y después no deben emplearse Manchas de color Desarrollo verde grisáceo, olor microbiano puede desagradable o no En caso de alterar calidad típico, duda deseechar comercial y ablandamiento sanitaria pegajoso al tacto 6 - 8 meses Deterioro rápido Desarrollo de limo por actividad viscoso sobre la microbiana o superficie. enzimática Aparición de aparición de manchas y olor manchas por desagradable "quemaduras" 3 a 6 meses Descomposición de la carne por la presión del frío. Desarrollo de olor amoniacal y coloración verdoso. Carnes descongeladas mantenidas a más de 7o C son sospechosas y no deben emplearse Desechar Tabla 7: Conservación de Alimentos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 18 CONTROL DE ALIMENTOS PERECEDEROS (Control a realizarse los días Viernes de Compra) Almacenamiento en el congelador (Carnes, pescados, mariscos, alimentos preparados, etc.) Almacenamiento en el refrigerador (Lácteos, huevos, frutas, vegetales, frasco y envase Fecha y hora de inspección Orden y limpieza del refrigerador Medidas correctivas Correcto Incorrecto Envoltorio o empaque intacto Temperatura adecuada 0°C a 4°C Si Signos de pérdida de calidad Si Presencia de goteo o condensación sobre alimento Control de fecha límite de consumo Orden y limpieza del refrigerador Envoltorio o empaque intacto Alimentos y/o aspectos inconformes No Si No No Si No Si No Correcto Incorrecto Si No Temperatura Si adecuada -18°C No Signos de pérdida de calidad Presencia de goteo o condensación sobre alimento Control de fecha límite de consumo Firma del Responsable: Si No Si No Si No Tabla 8: Control de Alimentos Perecederos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 19 CONTROL DE ALIMENTOS NO PERECEDEROS (Control a real i zarse l os días Vi ernes de Compra) Alimentos y/o aspectos inconformes Almacenamiento a temperatura ambiente de alimentos no perecederos de largo plazo (Granos, harinas, enlatados, conservas) Fecha y hora de inspección: Medidas correctivas Si Emp aques o recip ientes cerrados herméticamente No Presencia de p olvo Si y humedad No Ataque de insectos Si y roedores No Si Control de fecha límite de consumo No Si Presencia de p érdida de calidad y alteración No Si Orden y limp ieza de la zona No Almacenamiento a temperatura ambiente de alimentos no perecederos de corto plazo (Frutas, vegetales, hortalizas, frascos abiertos) Si Contenedores o No recip ientes limp ios Si Presencia de p olvo, humedad y otros contaminantes No Ataque de insectos Si y roedores No Control de fecha Si límite de consumo No Si Presencia de p érdida de calidad y alteración No (p utrefacción) Orden y limp ieza de la zona Si No Firma del Resp onsable: Tabla 9: Control de Alimentos No Perecederos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 20 2.7 ROTACIÓN DE EXISTENCIAS Primeras entradas, primeras salidas PEPS: método de rotación se utiliza con frecuencia para garantizar que los productos en refrigeración, congelación y secos tengan la rotación indicada; tomando en cuenta la fecha de caducidad estos deberán almacenar más a mano en relación a alimentos que tienen fecha posterior. Etiquetado Es importante realizar una revisión y etiquetar un alimento ya que de esta manera se garantizara que el producto a almacenarse, este en óptimas condiciones de consumo posteriormente. 2.8 Proceso de Salida de Productos Para la salida de producto se utilizaran los formatos de recetas de cada docente estas están con las especificaciones debidas, así como las cantidades requeridas. Se procede al pesaje de cada receta en su respectiva bandeja estando aquí los alimentos perecederos y enlatados, en cambio los cárnicos y lácteos serán depositados en cada refrigerador de cada taller de cocina. HOJA DE REQUISICIÓN DE PRODUCTOS PROFESOR: CHEF. VERÓNICA HERRERA MATERIA: IDENTIFICACIÓN II FECHA: 12/06/2014 HORA ENTRADA: 10h00 HORA SALIDA: 13h00 X 30 CANTIDAD UNIDAD 5 3 3 1 UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD C/N CANTIDAD TOTAL DETALLE LIMPIEZA DE MARISCOS 150 CAMARÓN CON CÁSCARA 90 CALAMAR SUCIO 90 CONCHAS CON VALVAS 30 CANGREJO FUNDAS DE VACÍO NIVEL 1 OBSE/DEVOLUCIÓN Tabla 10: Hoja de Requisición de Productos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 21 Este proceso se realiza para evitar que exista contaminación cruzada y certificar que los alimentos estén en perfectas condiciones. 2.9 Proceso de Devolución de Productos Una vez finalizada la clase uno de los estudiantes encargados regresara la bandeja, en el caso de existir producto sobrante se procede a pesar y almacenarlo. Posteriormente se rota el producto entregándolo como ingrediente adicional a la receta en el caso de alimentos perecederos; los alimentos no perecederos se almacenan y cuando se requiera en recetas posteriores se utilizaran. INFORME DE DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS FECHA: CANTIDAD PRODUCTO RESPONSABLE: DETALLE DEL PRODUCTO Tabla 11: Informe de Devolución de Productos Fuente: Elaborado por Alicia Peláez Para llevar un control de este proceso se efectúa en informe semanal el mismo que es llenado por parte del Bodeguero, posteriormente el Jefe de Bodega lo revisa. Finalmente se pasa el reporte a Coordinación Académica, de esta manera se lleva un registro de los productos existentes. Proceso de Requisición de Menaje El estudiante recibirá el set básico de trabajo, compuesto por: 1 tabla 1 bowls 22 1 sartén 1 cacerola 1 placa 2 platos 1 juego de cubiertos Si es que falta o se necesita algo adicional será requerido con el documento correspondiente y de forma personal, para evitar pérdidas y maltrato de los utensilios, además deberán ser requeridos dentro de los primeros 20 minutos después de iniciada la clase, luego de este tiempo la bodega no entregara menaje, a menos que sea requerido por el profesor, y este estará bajo su responsabilidad. (Isidro, 2014) Tabla 12: Requisición de Menaje Fuente: Elaborado por Alicia Peláez El presente documento será facilitado para el uso del estudiante dentro de sus horas de clase, o cuando requiera hacer uso de las cocinas. El cual será llenado por los mismos en el caso de requerir menaje extra anotando su nombre, cantidad y descripción del menaje, al final de cada clase práctica el estudiante está en obligación de devolver lo que pidió. 23 3. Mantenimiento y Revisión de las cocinas Planifique la limpieza de las cocinas finalizada cada clase de modo que las instalaciones y el equipo sean fáciles de limpiar, reduzca al mínimo el riesgo de contaminación cruzada y el tiempo que pasan los alimentos en la zona de temperatura de peligro, además revisar fríos y pozos. CHECK LIST ABASTECIMIENTO DE COCINAS FECHA: HORARIO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES 07H0 07H00- 10 H 0 0 - 07H00- 07H00- 10 H 0 0 - 07H00- 07H00- 10 H 0 0 - 07H00- 07H00- 10 H 0 0 - 0- 07H00- 10 H 0 0 - 07H00- 10 H 0 0 13 - H 0 0 10 H 0 0 10 H 0 0 13 - H 0 0 10 H 0 0 10 H 0 0 13 - H 0 0 10 H 0 0 10 H 0 0 13 - H 0 0 10 H 0 0 10 H 0 0 13 - H 0 0 10 H 0 0 AM AM PM AM AM PM AM AM PM AM AM PM AM AM PM COCINA I Crema l a va va ji l l a Es tropa jos Ja bón de ma nos Des i nfecta nte de ma nos Al cohol Mecheros Fós foros Pa pel de coci na Sa ni ti za nte Funda s de ba s ura COCINA II Crema l a va va ji l l a Es tropa jos Ja bón de ma nos Des i nfecta nte de ma nos Al cohol Mecheros Fós foros Pa pel de coci na Sa ni ti za nte Funda s de ba s ura ÁREAS DE BODEGA Tempera tura s Li mpi eza Veri fi ca r requi s i ci ón PANADERÍA Y PASTELERÍA Aba s teci mi ento de l a ta s Hornos funci ona ndo correcta mente Pa pel de coci na Crema l a va va ji l l a Es tropa jos Ja bón de ma nos Des i nfecta nte de ma nos Sa ni ti za nte Funda s de ba s ura RESPONSABLE: Tabla 13: Check List Abastecimiento de Cocinas Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 24 3.3.1 Instalación del equipo de cocina Cuando instale equipo de cocina, considere lo siguiente: Con frecuencia es más fácil limpiar el equipo portátil y alrededor de él, que el equipo permanente. El equipo fijo debe estar montado sobre patas y separado al menos seis pulgadas (quince centímetros) del suelo o sellado a una base de mampostería: El equipo fijo sobre una mesa debe estar montado sobre patas que tengan una separación mínima de cuatro pulgadas (diez centímetros) entre la base del equipo y la mesa. De otro modo, el equipo debería ser inclinable o estar sellado al tablero de la mesa con un compuesto no toxico, de grado alimentario. Todas las grietas o uniones de más 1/32 de pulgada (0.8 mm) deben ser rellenadas con un sellante no tóxico de grado alimentario. 3.1 Mantenimiento del equipo Después de instalar correctamente el equipo, se le debe dar mantenimiento con frecuencia. Siga las recomendaciones del fabricante y asegúrese de que el mantenimiento este a cargo del personal calificado. (National Restaurant Association Educational Foundation, 2004) Los equipos funcionan mejor y duran más cuando se brinda la limpieza y mantenimiento indicado. Antes de realizar la limpieza hay que asegurarse que todos los equipos estén apagados, es imprescindible detectar si algún equipo se encuentra en malas condiciones para remplazarlo o brindar el mantenimiento indicado. 25 3.1.1 Fogones Ilustración 2: Fogones Fotografía tomada por: Alicia Peláez Limpieza y engrase de la grifería de gas. Limpieza con aire o cepillo de los quemadores, el encendido y los pilotos. Tener precaución al limpiar para que los residuos no caigan en la cámara de combustión. Dejar enfriar las hornillas, limpiar con un desengrasante y aclarar con agua, esto se realiza después de cada clase. Averías frecuentes Encendido defectuoso por suciedad en el encendido y piloto. Perdida de rendimiento calorífico, acompañada de generación de llama amarilla y producción de hollín, por combustión incorrecta debida a la suciedad de los quemadores, que tizna los recipientes utilizados en la cocción. (Yves, 2002) 3.1.2 Hornos Ilustración 3: Hornos Fotografía tomada por: Alicia Peláez 26 Desincrustado del generador de vapor en hornos mixtos convección-vapor. Revisión del estado de cierre de puertas. Limpieza con aire o cepillo de los quemadores. Las parrillas del horno limpiar con la ayuda de un anti grasa y agua caliente. remover con un paño húmedo, secar y desinfectar Las paredes y ventanas del horno serán limpiadas con la ayuda de una toalla humedecida con desengrasante. Luego aclarar con agua, secar y desinfectar. Averías frecuentes “Perdida de rendimiento por fundición de resistencias u obturación de quemadores, según sea la alimentación eléctrica o a gas. Perdida de rendimiento en el funcionamiento por obturación del generador”... (Yves, 2002) 3.1.3 Refrigeradores y congeladores Ilustración 4: Refrigerador, Congelador Fotografía tomada por: Alicia Peláez Son de acero inoxidable, fáciles de limpiar. No utilizar productos abrasivos, ni que dañen el material de los equipos. Antes de realizar la limpieza es de vital importancia, apagar y desconectar los equipos. 27 En el caso de existir derrame de líquidos, limpiar y desinfectar enseguida. Remover las rejillas y limpiarlas. 3.1.4 Mesones Ilustración 5: Mesones Fotografía tomada por: Alicia Peláez Las mesas deben ser de acero de acero inoxidable o mármol, régimen sanitario. Fáciles de limpiar y desinfectar. Altura mínima de 10 cm de altura, esto es para evitar el derrame de líquidos. Deben ser lisas, sin ranuras. Los bordes tendrán que ser redondeados. 3.1.5 Campana Ilustración 6: Campana Fotografía tomada por: Alicia Peláez 28 Revisión de la turbina de extracción. Desconecte el extractor, usualmente se emplea un desengrasante. Retirar las rejillas que sirven de filtro y humedécelas con un desengrasante de preferencia con un rociador, esperar unos minutos y remover con la ayuda de un cepillo. Limpiar el interior de la campana. Con la ayuda de un paño húmedo con desengrasante y limpiar cuidadosamente, secar y desinfectar. 3.1.6 Colocar la rejilla, repetir este proceso una vez por semana. Pozos Ilustración 7: Pozos Fotografía tomada por: Alicia Peláez Son de acero inoxidable, amplio y fácil de limpiar. Dispondrán de agua caliente y fría, para facilitar la limpieza de utensilios de cocina. El jabón que se utiliza es el de barra, para mayor duración. El lavavajillas es instalado con el objetivo de lavar alimentos, uso de agua y tareas de limpieza. Existen lavaderos de un compartimento, dos compartimentos y tres compartimentos. 29 3.1.7 Techos Ilustración 8: Techos Fotografía tomada por: Alicia Peláez El color debe ser claro para permitir la detección de suciedad. El color de pintura ha de ser clara satinada y lavable. Los techos se deberán diseñar evitando la presencia de canalizaciones sobrepuestas, que faciliten la limpieza. 3.1.8 Suelos Ilustración 9: Suelos Fotografía tomada por: Alicia Peláez Los suelos deben ser fáciles de limpiar, reforzar la iluminación donde sea necesario. Los pisos deberán ser antideslizantes. Resistencia a tráfico y a productos químicos. 30 El color debe ser claro ya que permite la detección de suciedad. Evitar la acumulación de suciedad en los pisos. Mantener en buen estado los pisos reparando las fallas, tapando aperturas. En el caso de que existan derrames de aceites o grasas, desengrasar inmediatamente. 3.1.9 Puertas y Ventanas Ilustración 10: Puertas Fotografía tomada por: Alicia Peláez Las puertas y ventanas deben ser fáciles de limpiar. El color debe ser claro. No deben existir muchas ranuras, para una limpieza y desinfección indicadas. En el caso de existir fallas corregirlas inmediatamente. 3.1.10 Paredes Ilustración 11: Paredes Fotografía tomada por: Alicia Peláez 31 Color claro y de material lavable. En el caso de existir acumulación de basura corregir las fallas. Las paredes deberán ser lisas, fáciles de limpiar. Resistentes al deterioro y roturas. 3.1.11 Desagües Ilustración 12: Desagües www.ferreteriaelclavo.com/vmchk/Agua-y-Gas/ver-todos-productos/Page-1-50.html Se instalan con el objetivo de hacer que los líquidos se viertan al suelo evitando la acumulación de agua. Este tipo de instalaciones son un foco de contaminación, por lo que se tiene que tomar en cuenta ciertas especificaciones debidas: Los lavados de vajillas Zonas donde se efectúa limpieza mediante baldeo. Instalaciones de los baños Las rejillas serán desmontables permitiendo la limpieza, los orificios serán amplios permitiendo la no acumulación de residuos. Es necesario colocar un cernidor de acero inoxidable para impedir el acceso de residuos. El tubo deberá ser de material PVC para impedir la impregnación de residuos sólidos y los malos olores. 32 3.1.12 Suministro de agua Ilustración 13: Suministro de agua www.novey.com.pa/category.php?id_category=444 Se dispone de una cisterna la misma que abastecerá agua potable al edificio, en el caso de existir interrupciones o cortes de este servicio. 3.1.13 Uso de Contenedores para el Manejo de Residuos Ilustración 14: Uso de Contenedores para el manejo de residuos Fotografía tomada por: Alicia Peláez Es conveniente hacer el uso apropiado de cada contenedor, para ello se dispone de diferentes colores: azul, verde y amarillo; estos deben permanecer bien tapados. Azul: cajas de empaque, cajas de productos, envases tetrapack, carpetas de cartón, tapas de cuadernos, libros, tubos de papel higiénico. Verde: botellas, frascos de vidrio transparentes y de color. 33 Amarillo: envases de plástico, bolsas, envases de limpieza, envolturas de confites, baldes, vasos desechables. Las fundas de basura serán de uso único La limpieza y desinfección serán diarias. 3.2 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN El propósito de realizar una limpieza y desinfección es para reducir al mínimo el peligro de contaminación a través de microorganismos o bacterias. Con este proceso se garantiza la inocuidad del producto. La limpieza tiene dos objetivos: prevenir la intoxicación alimentaria e impedir la alteración de alimentos. 3.2.1 Limpieza: “Es el conjunto de operaciones que permiten eliminar la suciedad visible o microscópica. Estas operaciones se realizan mediante productos detergentes elegidos en función del tipo de suciedad y las superficies donde se asienta”... (Gallego, 2010) Pasos de una limpieza Prelimpieza Limpieza Aclarado Desinfección Secado Importancia de Limpiar Aumenta la vida útil y eficiencia del equipo. Reduce la infestación por plagas. Un requisito de las Buenas Prácticas de Manufactura. Se requieren para cumplir con el sistema de control de peligros/ HACCP. 34 La limpieza deberá ser diaria. Se deberá elaborar un programa de limpieza Ejecutar un plan de seguimiento, verificación y mejoramiento continuo. Tipos de limpieza Limpieza húmeda: se efectúa con la ayuda de una solución clorada y un paño; sobre los equipos, utensilios y áreas de las cocinas. Limpieza seca: se realiza sobre equipos, utensilios y áreas de trabajo secas: harinas, cacao en polvo. 3.2.2 Detergentes Son sustancias que tiene el poder de disolverse en agua, actúan en medios grasos eliminando la suciedad y manchas. Deberán ser no tóxicos, se usan antes de llevar a cabo la desinfección. 3.2.3 Desinfección “Es la reducción en mayor o menor medida de la población microbiana mediante el empleo de ciertos productos químicos denominados desinfectantes. Los desinfectantes pueden desactivarse por la presencia de detergentes. Por eso, para que la desinfección sea efectiva, primero tendremos que haber llevado a cabo una limpieza exhaustiva”… (Jiménez, 2013) El desinfectante a utilizar será hipoclorito sódico, con un 12,5% de cloro activo. Tipos de desinfección Por Aspersión: Con rociador. Por Frotación: Pasar las superficies con trapos húmedos que contengan cloro. Proceso de Desinfección 35 Retirar sólidos de superficies. Limpiar con agua y detergente. Enjuagar. Rociar sanitizante o frotar y dejar que accione. Enjuagar. Secar al aire. ¿Qué desinfectar? Equipos y utensilios Tablas de picar Gavetas, congeladores, refrigeradores. Medidas De Protección Toda persona que realice manipulación directa sobre los alimentos, deberá tomar las siguientes medidas de precaución: Baño diario Usar uniforme completo y limpio durante toda la jornada. Lavarse las manos con jabón, enjuagarse y desinfectarse antes de iniciar sus labores o cada cambio de actividad. Mantener el cabello recogido y cubierto con gorra y malla. Mantener las uñas cortas, limpias y sin esmalte. El personal que presente afecciones de la piel o enfermedad infectocontagiosa deberá ser excluido de toda actividad directa de manipulación de los alimentos. 36 Pasos para una Limpieza y Desinfección INICIO RETIRAR SOLIDOS RECOGER PREPARA UNA SOLUCIÓN CON JABÓN O DETERGENTE RESTREGAR ENJUAGUE CON AGUA DESINFECTAR SECAR O DEJAR SECAR FIN Ilustración 15: Pasos para una Limpieza y Desinfección Diagrama de Flujo Para mantener un control de limpieza y desinfección se dispone un programa de control en el cual se encuentra detallado cómo y con qué frecuencia realizarlo. 37 Tabla 14: Control de Limpieza y Desinfección de Cocinas y Suministros Fuente: Elaborado por Alicia Peláez 3.3 Control De Plagas Concepto: conjunto de medidas encaminadas a evitar la contaminación procedente de organismos vivos (roedores, insectos) del exterior de las instalaciones al interior de la industria alimentaria. 38 Las plagas pueden causar problemas de salud, por ello se debe eliminar toda zona posible de acceso manteniendo un programa de limpieza y desinfección. Las plagas se propagan por las siguientes razones: Existen zonas de acceso. En lugares donde se refugian y se reproducen en las condiciones de temperatura adecuadas. Se encuentran cuando hay alimento y agua disponible. Mantenerlos afuera de nuestras instalaciones Realizar una revisión al ingresar los productos a las bodegas para evitar la entrada de plagas. Se realizan dos tipos de control de plagas: Control físico: se trata de una inspección visual tras los equipos, estantes en las bodegas y talleres de cocina. Control químico: se aplica productos químicos. 3.3.1 Eliminar puntos de ingreso y reproducción de las plagas El uso de mallas en las rejillas, desagües y tuberías. Mantener todos los productos herméticamente cerrados Cerrar todos los posibles accesos de roedores o insectos. Tapar todas las cavidades y surcos con algún sellante. 3.3.2 Evitar el refugio de las plagas Es esencial tener todos los basureros limpios y bien tapados. Efectuar un buen almacenamiento de los productos. Tener las bodegas secas libres de humedad. La rotación de productos es indispensable para evitar el alojamiento y multiplicación de las plagas. 39 Mantener una limpieza y desinfección diaria, esto impedirá que las plagas puedan refugiarse. 3.3.3 Exterminación de las plagas Este proceso se realiza trimestralmente poniéndose en contacto con un proveedor de confianza, el mismo es quien realiza una fumigación general de las instalaciones de San Isidro. 3.4 Iluminación “Para un mejor desarrollo de los trabajos, las cocinas deben gozar de una visibilidad. En la medida que sea posible, dispondrá de buenos ventanales iluminados por la luz del día que los colores claros de paredes y techos deben reflejar de modo perfecto…” (Bello, 1998) 3.4.1 Aspectos a tomar en cuenta: La distribución de la luz es de manera general y uniforme, evitando lugares oscuros. Disposición de luz natural y artificial. Los espacios tienen que estar libres de estantes. La posición del estudiante deberá ser la correcta para evitar hacer sombra sobre las mesas de trabajo. Las lámparas deben estar protegidas por carcasas, para evitar que la grasa y polvo se adhieran a las mismas. Una buena iluminación permite limpiar efectivamente, trabajo seguro y mejor rendimiento. 40 CONCLUSIONES Para el correcto uso de este manual es necesario disponer de personal capacitado y actualizado. Llevar a cabo un plan de limpieza y desinfección de acuerdo a las especificaciones del manual. La aplicación de este manual será de vital importancia para conseguir que los procesos operacionales se lleven acorde a lo establecido, sirviendo de soporte y ayuda para las personas que laboran en este Departamento de Bodega del Instituto Superior San Isidro. Llevar un registro de los documentos que se llevan a cabo en la Bodega. Mantener un control en las zonas de almacenamiento, para estas sean las adecuadas. RECOMENDACIONES El propósito de este manual es que sea usado como guía por parte del personal del Instituto Superior San Isidro, así como de sus estudiantes Promover la difusión y utilización del presente manual dentro de las Instalaciones del Instituto Superior San Isidro. Permite mejorar la calidad de productos, temperaturas, uso, mantenimiento de los talleres de cocina y bodega. Capacitar permanentemente al personal en los procesos de bodega. X BIBLIOGRAFÍA Alberto, Montoya. 2010. Administración de Compras. Tercera Edición. Bogotá, D.C : Ecoe Ediciones, 2010. pág. 26. Bello, Gutiérrez José. 1998. Ciencia y Tecnología Culinaria. Madrid- España : Diaz de Santos, 1998. pág. 47. Castro, Arturo Morales Castro y José Antonio Morales. 2009. Proyectos de Inversión. Mexico : Mc Graw Hill, 2009. Ceballos, Rafael. 2009. Manipulación de Alimentos en Almacenamiento, Envasado y Distribución Polivalente. s.l. : Formación Alcalá, 2009. pág. 77. Codex, Alimentarius. 2003. 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[Citado el: 20 www.minsa.gob.pe/portalweb/06prevencion/prevencion_82.asp. de 02 de 2014.] National Restaurant Association Educational Foundation. 2004. Información esencial de ServSafe. Tercera. Estados Unidos : Copyright Permissions, 2004. págs. 11-11/ 11-12. Nava, Alfredo Youshimatz. 2011. Control de Costos de Alimentos y Bebidas I. México, D.F : s.n., 2011. pág. 42. XI Nicholas Johns. 1991-1995. Higiene de los alimentos. Zarazoga : Acribia, 1991-1995. pág. 290. Noboa, Bejarano Gustavo. 2002. Reglamento de las Buenas Prácticas de Manufactura para alimentos procesados. [En línea] 04 de 11 de 2002. [Citado el: 02 de 01 de 2014.] www.aenor.es/DescargasWeb/inspeccion/14_buenas_practicas_manufactura_DE_3253. pdf. Palacio, Montoya Alberto. 2010. Administración de Compras. Tercera. Bogotá, D.C. : Ecoe Ediciones, 2010. págs. 25-26. Sanz, Armendáriz José Luis. 2004. Procesos de Cocina. España : Thomson Paraninfo, 2004. pág. 47. Youshimatz, Nava Alfredo. 2011. 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Delantal de pechera reglamentario. (Que llegue a las rodillas para evitar quemaduras). En caso de utilizar delantal de cintura, que no sea el de pechera doblado. Malla para el cabello y gorro de la institución. Art. 3 Para realizar las clases los alumnos deberán quitarse toda clase de maquillaje, joyas, relojes y ornamentos en general. Art. 4 Los alumnos al ingresar a los Talleres recibirán de parte del bodeguero el set básico de trabajo compuesto por: a) b) c) d) e) f) g) 1 Tabla 1 Bowl 1 Sartén 1 Cacerola 1 Placa 2 Platos 1 Juego de Cubiertos Si es que falta o necesita algo adicional será requerido con el documento correspondiente y de forma personal y se lo entregara previa firma del estudiante que así lo requiera, para evitar pérdidas y maltrato de los utensilios, además deberán ser requeridos dentro de los primeros 20 minutos después de que se ha recibido este set básico, luego de este tiempo la bodega no entregara menaje, a menos que sea requerido por el profesor, y este estará bajo su responsabilidad. DURANTE EL TRABAJO EN LOS TALLERES XIII Art. 5 Lavarse perfectamente las manos y antebrazos antes de empezar la clase y según sea requerido durante el trabajo en el taller. Art. 6 Los alumnos deberán mantener silencio y la atención necesaria para el normal aprovechamiento de las explicaciones de los profesores. Art. 7 No se podrá consumir alimentos o bebidas durante las horas de taller, únicamente se podrán consumir los alimentos preparados en clase durante la degustación, además de beber agua. Art. 8 Los alumnos deben seguir las indicaciones del profesor en cuanto a la organización de los equipos de trabajo y las tareas a ser realizadas durante la clase. Art. 9 Los alumnos son responsables de su set de cuchillos. Además son responsables de los equipos y demás utensilios que sean de propiedad del Instituto que les hayan sido entregados para la realización de las prácticas. AL TÉRMINO DEL TRABAJO EN LOS TALLERES Art. 10 Concluida la presentación de las preparaciones los alumnos deberán dejar su área de trabajo perfectamente ordenada y limpia en el lapso de tiempo indicado por el profesor. Art. 11 Los alumnos son responsables de devolver limpias y ordenadas las herramientas, equipos y demás utensilios que sean de propiedad del Instituto, así como de entregar al almacén los insumos sobrantes. Está prohibido dejar dentro del taller cualquier alimento elaborado, procesado o semi-elaborado, para evitar contaminación y por respeto a los compañeros que tienen su jornada de trabajo a continuación. Art. 12 Los alumnos solo podrán retirarse del taller una vez concluida la inspección final del profesor. USO DE LA COCINA FUERA DE LAS HORAS DE CLASE Art. 13 Los estudiantes podrán hacer uso de las cocinas del Instituto, elaborando una solicitud para el uso de la misma con 24 horas de anticipación dirigida hacia el Vicerrectorado o en su defecto a la Coordinación Gastronómica. El horario en que se puede utilizar la cocina por petición de los estudiantes será de Lunes a Viernes de 07h00 a 22h00, de acuerdo a la disponibilidad de la cocina la solicitud será aprobada o negada. En casos de peticiones fuera de este horario, su aprobación o no, será según criterio del Rector analizara la petición. En el caso de menaje, de igual manera debe ser solicitado con 24 horas de anticipación al Jefe de Logística y Bodegaje. El estudiante debe someterse igualmente a lo que dispone este Reglamento sobre el uso de cocina y de menaje XIV Art. 14 A las cocinas podrán ingresar solamente los estudiantes del Instituto que hayan realizado la solicitud, en el caso de personas ajenas a la institución deberán constar sus nombres y números de cedula en la solicitud antes mencionada y portar malla y delantal. Art. 15 Después de terminar el uso de la cocina, el estudiante que firma la solicitud debe sujetarse a lo ya establecido en este Reglamento en los Arts. 10,11 y 12. DE LA HIGIENE En la manipulación de alimentos, la higiene es un punto sumamente importante, por lo que deberán tomar en cuenta las siguientes indicaciones: Art. 16 Deberán tener las uñas cortas y sin ningún tipo de esmalte así como el cabello debidamente recortado en el caso de los varones o recogido dentro del gorro o con alguna redecilla en el caso de las damas. Art. 17 Si hubiera alguna herida o corte se debe trabajar con guantes. Art. 18 Los alumnos varones asistirán a los talleres de cocina debidamente afeitados. Art. 19 Los residuos deberán ser colocados en los lugares respectivos especificados en las normas que para tal caso se han creado, las cuales se encontraran publicadas en los talleres de cocina.. Art. 20 El uso de servicios higiénicos durante una práctica será permitido por el profesor, solicitando al alumno que deje su mandil y gorro en el taller para evitar contaminación y este deberá reingresar con las manos debidamente lavadas. Art. 21 Mantener el área de trabajo perfectamente limpia, ordenada y libre de todo lo que sea inútil. Art. 22 Seguir las normas de higiene y salubridad para manipulación de alimentos. Art. 23 Los alumnos son los únicos responsables de la limpieza del taller una vez culminada sus clases. Art. 24 En caso de exámenes o pruebas en las cuales se necesite almacenar productos se deberá entregar al bodeguero para que este sea responsable por un lapso máximo de 24 horas, en caso de no cumplir con esta normativa se retirara el producto deslindándose de responsabilidad alguna por parte del Instituto DE LA PRODUCCIÓN Y CONSUMO DE LAS PREPARACIONES Art. 25 Los alumnos podrán efectuar la degustación de lo preparado en cada clase para comprobar si la preparación es correcta y a fin de validar la misma. XV Art. 26 En el final de las sesiones indicadas por el profesor los alumnos podrán degustar o llevar a sus casas una porción de los alimentos preparados, para lo cual será indispensable que cuenten con un tapper adecuado e identificado con su nombre. DEL USO DE LOS EQUIPOS Y UTENSILIOS Art. 27 Utilizar los equipos y utensilios adecuadamente de manera que se evite el deterioro de los mismos. Art. 28 En caso los equipos o utensilios resulten dañados, el alumno que originó el daño se hará responsable de su reposición. Art. 29 Todos los utensilios de propiedad de la Institución serán entregados a los alumnos con una lista de conformidad, la misma que deberá ser verificada al inicio y final de cada clase, cualquier perdida de equipo es responsabilidad del grupo. De ocurrir la pérdida o daño de algún equipo dentro de las horas de clase el caso será sometido a la consideración del Consejo Directivo, el cual después de analizarlo, tomara las medidas pertinentes según constan en este mismo reglamento. SANCIONES Art. 30 No se permitirá entrar a la cocina a los alumnos en los siguientes casos: a) Sin portar el uniforme respectivo. b) No cumplir con las normas de apariencia personal c) Tener reporte de no haber participado en la limpieza de la cocina. d) Tener reporte de no haber entregado el equipo o utensilios al almacén. e) No haber cubierto el costo del equipo perdido, dañado o descompuesto f) No cubrir la cuota para la obtención de materias primas para las prácticas. Art. 31. Con un aviso de indisciplina se le llamará la atención verbalmente al alumno para que corrija su actitud, con dos avisos será suspendido por una clase y con tres avisos se mandara un reporte al Consejo Directivo del Instituto para que proceda según lo indique el Reglamento de Disciplina vigente. Art 32. Es responsabilidad del Encargado de la Cocina informar al Chef Instructor que corresponda, la condición de alumnos reportados para, en su caso, aplicar la sanción correspondiente. TRANSITORIO Uno. Los casos no previstos en este reglamento serán resueltos por el Consejo Directivo del Instituto Superior San Isidro. Dos. El presente Reglamento entrara en vigencia a partir de la fecha de su aprobación. XVI XVII