Download manual de procedimientos - Ayuntamiento de Gómez Palacio

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO DE DESARROLLO HUMANO Y CIUDADANO
INDICE
Procedimiento I
1
Descripción de procedimiento
2
Diagrama de Flujo
3
Procedimiento II
1
Descripción de procedimiento
2
Diagrama de Flujo
3
Procedimiento III
1
Descripción de procedimiento
2
Diagrama de Flujo
3
PROCEDIMIENTO I
Nombre:
ALTAR DE MUERTOS
Objetivos:
Fomentar y difundir en las personas el uso de las tradiciones Mexicanas.
Desarrollar la expresión oral en las madres de familia, mediante el relato de
experiencias y sucesos familiares y comunales.
Proporcionar a Madres de Familia información relacionada con el día de muertos con la
finalidad de crear consciencia de la importancia de recuperar las tradiciones familiares.
Capacitar a las integrantes de los cursos de Formación y Capacitación del IDEHCI en
la elaboración de flores y coronas de papel crepé con la finalidad de que elaboren sus
propias coronas de muertos.
Frecuencia:
A partir de la segunda semana de octubre, a la primera semana de noviembre.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
No.
DESCRIPCION
1
Se contacta a los lideres o coordinadores de cada
comunidad.
Subdirectora y Coordinadora de
formación y capacitación
2
Se analizan y se programan las actividades a
realizar.
Director, Subdirectora y
Coordinadora de formación y
capacitación
3
Se calendarizan las visitas tanto de formación
como de talleres sociales productivos.
Subdirectora y Coordinadora de
formación y capacitación,
Coordinador de Programas y
Proyectos. Promotor social
4
Se desarrollan pláticas de formación (valores,
autoestima, superación personal, etc.)
Formadora, Promotor social
5
Se brinda información sobre la Tradición del día de
Muertos.
Formadora, Promotor social
6
Se desarrollan actividades manuales con los
integrantes de las comunidades referentes al tema
(flores de papel, papel picado, elaboración de
coronas, calaveras, calaveras literarias y
máscaras).
Voluntariado del Instituto,
Formadora, Promotor social
7
Se estimula a las personas para que participen de
manera colectiva en el montaje de un altar de
muertos
Formadora, Promotor social
8
Se les invita a que comenten con sus familiares y
dentro de sus hogares traten de implementar esta
tradición.
Formadora, Promotor social
9
Se establecen mecanismos para que si el
participante lo desea pueda comercializar las
coronas realizadas por el mismo.
Formadora, Vinculación, Promotor
social
11
Se realiza la solicitud y se lleva a cabo el Formadora, Vinculación, Promotor
procedimiento necesario esperando respuesta.
social
10
Formadora, Vinculación, Promotor
social
Termina Proceso
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Contacto con líderes o
coordinadores de las
comunidades
Se analizan actividades a
desarrollar
Revisión y Firma
Calendarización
de actividades
Formación
(platicas)
Información
sobre la tradición
de muertos
Taller social productivo
(manualidades)
Elaboración de
flores y coronas
de papel
Montaje de
colectivo de un
Altar de Muertos
NO
Solicitud Técnica
Rechazada
Propuesta
Comercialización
del producto
Archivo
FIN
Solicitud Técnica en
Proceso
SI
Fallo
PROCEDIMIENTO II
Nombre:
ELABORACION DE PIÑATAS
Objetivo:
Fomentar nuestras tradiciones navideñas y proporcionar a Madres de Familia
información relacionada con el significado de las piñatas en nuestro país, con la
finalidad de crear consciencia de la importancia de recuperar las tradiciones familiares.
Motivar en los integrantes de los grupos del instituto la elaboración de piñatas y la
comercialización de éstas para obtener un ingreso económico.
Propiciar la socialización, el trabajo colectivo y la habilidad
Frecuencia:
A partir de la segunda semana de noviembre, a la segunda semana de diciembre.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
No.
DESCRIPCION
1
Se contacta a los líderes o coordinadores
de cada comunidad
Subdirectora y Coordinadora de formación
y capacitación
2
Se analizan y programan las actividades a
realizar
Director, Subdirectora y Coordinadora de
formación y capacitación
3
Se calendarizan las visitas, tanto de
formación como de talleres sociales
productivos
Subdirectora, Coordinadora de formación y
capacitación, Promotor social, Coordinador
de Programas y Proyectos
4
Se desarrollan platicas de formación
(valores, autoestima, superación personal)
Formadora, Promotor social
5
Se brinda información sobre las Tradiciones
Navideñas y el significado de las piñatas
Formadora, Promotor social
6
Se desarrollan actividades manuales con
los integrantes de las comunidades
referentes al tema (elaboración de piñatas)
Formadora, Promotor social, Voluntariado
del Instituto
7
Se Motiva a las personas para que se
organicen y participen de manera colectiva
en la elaboración de piñatas
Formadora, Promotor social
8
Se les invita a que compartan con sus
familiares nuestras tradiciones.
Formadora, Promotor social
9
Se establecen mecanismos para que si el
participante lo desea pueda comercializar
las piñatas realizadas por el mismo.
Formadora, Promotor social, Vinculación
10
Se realiza la solicitud y se lleva a cabo el
procedimiento necesario esperando
respuesta
Formadora, Vinculación, Promotor social
11
Termina Proceso
Formadora, Vinculación, Promotor social
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Contacto con líderes o
coordinadores de las
comunidades
Se analizan actividades a
desarrollar
Revisión y Firma
Calendarización
de actividades
Formación
(platicas)
Información
sobre la tradición
navideña
Taller social productivo
(manualidades)
Elaboración de
piñatas
NO
Solicitud Técnica
Rechazada
Propuesta
Comercialización
del producto
Archivo
FIN
Fallo
Solicitud Técnica en
Proceso
SI
PROCEDIMIENTO III
Nombre:
VISITAS GUIADAS A LOS MUSEOS.
Objetivo:
Despertar en los Grupos Vulnerables de las Colonias de Gómez Palacio la inquietud por
conocer lugares culturales e históricos de la zona Metropolitana de la Comarca
Lagunera, propiciando la integración como comunidad.
Frecuencia: A partir de la segunda semana de noviembre, a la primera semana de
diciembre.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
No. DESCRIPCION
1
Invitación y autorización de nuestras
Autoridades Municipales para realizar el
evento.
Director, Coordinadora de
formación y capacitación
2
Contacto con el Museo Arocena para
coordinar: Día del evento, horarios y
transporte.
Subdirectora , Coordinador
Técnico y Administrativo y
Promotora Social
3
Se calendarizan las visitas.
Promotor social
4
Se estimula a las integrantes de la Colonia
para que se organicen y participen de manera
colectiva
Formadora, Promotor social
5
Se brindara una explicación a los integrantes
el motivo de la visita y su objetivo.
Formadora, Promotor social
6
Se invitará a las participantes del recorrido a
que difundan su experiencia con sus
familiares y en su comunidad.
7
Después del recorrido evaluar la actividad
con las integrantes.
8
Termina Proceso
Formadora, Promotor social
Formadora, Promotor social
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Presentación del proyecto a
las autoridades
Autorización
Establece contacto con
museos
Calendarización
de visitas
Se organiza a los
participantes
Se brinda información
Se invita a difundir las
experiencias con la
familia y la comunidad
Se aplica
evaluación
Archivo
FIN