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UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL RESEÑA HISTORICA DE LA OFICINA En la Ley de contrataciones públicas gaceta oficial N°39.503 del 06 de Septiembre de 201º, en su Artículo N° 6 numeral 19 dice que el Compromiso de la Responsabilidad Social: son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con : 1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario, 2. La creación de nuevos empleos permanentes, 3. Formación socio productiva de integrantes de la comunidad, 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5. Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el estado o a instituciones sin fines de lucro, y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del órgano o ente contratante. Articulo N°44 del Reglamento de la ley de Contrataciones públicas de fecha 19 de Mayo de 2009, dispone “Los órganos o entes contratantes velaran por el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social asumido por los contratistas, para ello definirán dentro de su estructura una Unidad Técnica Administrativa que se encargue del Seguimiento y Control de su Ejecución y Cumplimiento”. CREACION DE LA OFICINA Se crea la Unidad Técnica Administrativa de Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, adscrita a la Dirección de Finanzas del Ejecutivo del Estado Táchira, como una oficina Técnica de carácter temporal, cuyas funciones iniciaran a partir de la fecha de la publicación del Decreto N°235, de fecha 04 de Septiembre del 2012, en la Gaceta oficial del Estado Táchira, hasta el 31 de Diciembre de 2012. Conformación del Decreto N°313 “Sobre el Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social”, publicado en Gaceta oficial del estado Táchira N° Extraordinario 3645 de fecha 28 de Septiembre de 2012; estableciéndose de esta manera, el Objeto, Procedencia Cuantitativa, Porcentaje del Compromiso de Responsabilidad Social, Plazo de Ejecución, Modalidades, Unidad Técnica de Seguimiento, Lineamientos Generales de los Compromisos de Responsabilidad Social, Contenido del Acta Inicial y de Finalización de los CRS, Compromisos de Responsabilidad Social dirigidos a Proyectos Socio Comunitarios, Escalas Proporcionales y de Porcentajes; todo ello a los fines de unificar criterios técnicos. Continuidad del Decreto N°355“Sobre el Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social”, publicado en Gaceta oficial del estado Táchira N° Extraordinario 4195 de fecha 10 de Junio de 2013; estableciéndose de esta manera, el Objeto, Procedencia Cuantitativa, Porcentajes del Compromiso de Responsabilidad Social, Plazo de Ejecución, Modalidades, Unidad Técnica de Seguimiento, Lineamientos Generales de los Compromisos de Responsabilidad Social, Contenido de la cláusula que llevaran los contratos sobre los CRS, Compromisos de Responsabilidad Social dirigidos al fideicomiso que se aperturo en el año en curso; todo ello a los fines de unificar criterios técnicos. OBJETIVO Velar por el Seguimiento, Control de Ejecución y cumplimiento de los mismos, los cuales son requeridos en las ofertas presentadas en las distintas modalidades de selección de contratistas previstas en la ley de Contrataciones Públicas, así como, en los procedimientos excluidos de la aplicación de estas, cuyo monto incluidos los tributos, superen las dos mil quinientas unidades tributarias (2.500) U.T.), revisar que el compromiso de Responsabilidad Social cumpla con los montos o valores determinados por Ley, cuidar que el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social se ejecute en los plazos establecidos en las cláusulas del contrato en concordancia con las disposiciones legales, intervenir en la ejecución de la obra o proyecto social ejerciendo contraloría social y emitir constancia de cumplimiento del Compromiso de la Responsabilidad Social a la empresa obligada para tal fin. Para el cumplimiento de su objeto la Unidad Técnica Administrativa de Seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de Responsabilidad Social, tendrá el siguiente personal, contratado hasta el 31 de Diciembre de 2012, mientras se da cumplimiento a la disposición contenida en el artículo tercero del Decreto N°235 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DIRECCION DE FINANZAS COORDINADOR UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO, CONTROL DE EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL AUXILIAR Informe sobre los Recursos recaudados de los Compromisos de Responsabilidad Social en el año 2013; los montos provenientes de los CRS son: Recaudación del Periodo 01/01/2013 al 31/12/2013 Entes Centralizados: Dos Millones Setecientos Cincuenta y Cinco mil Sesenta y Tres Bolívares ( Bs. 2.755.063.1) Entes Centralizados 2.755.063.1 Contrataciones Realizadas en el año 2013 Nº Proceso MOCAGOB/DP001-2013 CAGOB/DF002-2013 Objeto Contratación del Servicio de Tarjeta Electrónica de Alimentación, Ticket Útiles Escolares y Ticket Juguete Navideño, para el Personal Fijo y Contratado, adscrito a la Gobernación del Edo. Táchira, correspondiente al ejercicio fiscal 2013 Contratación del servicio de póliza de seguro para los bienes inmuebles, obras de arte, vehículos, artefactos eléctricos y equipos de computación propiedad de la Gobernación del Edo. Táchira Resultado Decret o Buena Pro para Sodexho Pass Bs. Nº 249 94.116.474,8 Del 20- 9 Porcentaje 02-2013 Gastos Adm 0,80 10% sobre Gastos Adm. Sin IVA 9.411.647.48 Buena Pro Parcial Seguros Nº 265 Catatumbo, Bs. Del 28Rubro de 3.480.997,12 02-2013 Obras de Arte Desierto 2% sobre monto de la Prima sin IVA 69.619.942.94 Monto C.R.S. Contratación de servicios profesionales para la medicina preventiva del personal de docentes activos, pensionados y jubilados; CABuena Pro empleados de la GOB/DFConamed administración 003-2013 C.A pública central del Ejecutivo del Edo.Táchira y trabajadores de la imprenta social del Edo. Táchira, adscritos al Ejecutivo del Edo. Táchira Contratación de Servicios Profesionales para la Medicina CAPreventiva del Buena Pro GOB/DFPersonal de Conamed 004-2013 Bedeles y Obreros C.A activos fijos, adscritos al Ejecutivo del Edo. Táchira Adquisición de Colchones para el CABuena Pro Instituto Autónomo GOB/DSDG Com. Los de Policia del Edo. -005-2013 Enrique C.A. Táchira (POLITÁCHIRA) Acondicionamient o y Dotación de CADesierto, Diez Instituciones GOB/UCERSupero la Educativas del 006-2013 Disp. Pres. Edo. Táchira (Solo Dotación) Acondicionamient o y Dotación de CADesierto, Diez Instituciones GOB/UCERSupero la Educativas del 006B-2013 Disp. Pres. Edo. Táchira (Solo Dotación) Adquisición de Especies CATimbradas Buena Pro GOB/DF(Estampillas) para Thomas 007-2013 la Gobernación del Edo. Táchira Contratación del servicio de póliza Buena Pro CAde seguro para las Seguros GOB/DFobras de arte Horizonte 008-2013 propiedad de la C.A Gobernación del Nº 290 Bs. Del 265.110.960,50 03-2013 2% sobre monto del contrato sin IVA 102.219.21 Nº 291 Bs. Del 261.753.966,00 03-2013 2% sobre monto del contrato sin IVA 35.079.32 Nº 294 Bs. Del 012.560.015,36 04-2013 1,75% Sobre monto total sin IVA 44.800.26 Nº 297 Del 0204-2013 Nº 397 Del 2205-2013 SE VA A CONCURSO CERRRADO Nº 334 Bs. Del 272.017.120,00 05-2013 1,75% Sobre monto total sin IVA 35.299.6 Nº 335 N/A es Del 27- Bs. 26.977,19 Gubernamenta 05-2013 l Edo. Táchira Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los CANiños y Niñas de GOB/DDE- Educación Inicial y 009-2013 Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del Ejecutivo del Edo. Táchira Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los CANiños y Niñas de GOB/DDE- Educación Inicial y 009B-2013 Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del Ejecutivo del Edo. Táchira Adquisición de pinturas para mantenimiento preventivo de las CAdiferentes GOB/UCER- escuelas del Edo. 010-2013 A través de la Jornada Voluntaria de Corazón para Mí Escuela Adquisición del "Morral de los Sueños" y Útiles Escolares para los CANiños y Niñas de GOB/DDE- Educación Inicial y 011-2013 Primaria; adscritos a los Planteles dependientes del Ejecutivo del Edo. Táchira Desierto, Supero la Disp. Pres. Nº 385 Del 0807-2013 Desierto, Supero la Disp. Pres. Nº 415 Del 0208-2013 Buena Pro COONASE M Nº 524 Bs. Del 253.022.832,50 10-2013 Desierto, Supero la Disp. Pres. Nº 525 Del 2510-2013 SE VA A CONCURSO CERRRADO 2,25% Sobre monto total sin IVA 68.013.73 Proyectos Sociales Ejecutados con recursos provenientes de los Compromisos de Responsabilidad Social en el año 2013: v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Cantidad 50 500 ptes. 100ptes. 100 20 40 30 40 latas 50 latas 50 latas Descripción Andaderas sin ruedas para adultos Pañales para niños tallas M,G,XG.XXG Pañales Securezza tallas M,G. Corrales para niño(a)s Sillas de Rueda Colchones anti escara c7motor Drive Bastones 4 patas Leche Isomil 900gr. Leche Camprolac 900gr. Leche mayorcitos Gold 400gr. Monto 61.600.00 202.150.00 15.150.00 248.207.00 74.000.00 79.200.00 13.920.00 7.000.00 3.300.00 3.750.00 Con una inversión de: 708.277.00Bs. v Donación de la Cancha con Grama artificial y dos parques infantiles para la nueva sede del C.E.I. Dir.S.O.P. Ubicada en la Urbanización Mérida calle 3 entre carrera 2AV. Oriental. Con una inversión de: 397.064.89 Bs. v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Monto Cantidad 16 20 latas 127 latas Descripción Sillas de Ruedas Deportivas Ensure 400 y 900gr. Pediasure plus 900y 400gr. Con una inversión de: 42.312.00 Bs. 65.728.00 7.008.00 42.312.10 v Donación a la Fundación Familia Tachirense de: Cantidad 60 Unds. 20 Unds. 20 Unds. Descripción Monto Sillas de Ruedas 258.000.00 estándar Colchones Antiescaras 61.000.00 Muletas estándar 23.000.00 Con una inversión de: 352.080.00 Bs. Inversión en Proyectos Sociales con recursos de Responsabilidad Social del Año 2013 Inversión en educación Inversión en el área comunitaria a la fundación Familia Tachirense Total inversión 397.064.89 1.102.669.00 1.499.733.89 Bs. Se sustanciaron los siguientes expedientes correspondientes al año 2013: Proyectos Sociales Contratistas por Entes Centralizados Diseño y Aplicación de un (01) Instructivo, permitiendo de esta manera mejorar los procedimientos Internos de la Unidad Técnica Administrativa de seguimiento, Control de Ejecución y Cumplimiento de los Compromisos de responsabilidad Social. v Control de Pago Contratistas v Relación de CRS ejecutados. v Tabla relación de los CRS por recaudar por ente Centralizados Ente Ente Contratista CRS (BS.) Observaciones v Se generaron las constancias correspondientes a cada contratista al momento de la cancelación del Compromiso de Responsabilidad Social. v Se realizaron los oficios y circulares correspondientes a todo loe abarco la responsabilidad social en el año 2013. v Durante todo el año se le presto todo el apoyo y asesoramiento correspondiente a todos los entes descentralizados adscritos a la gobernación del estado.