Download Página de texto con título

Condiciones de Contratación.
Condiciones de Contratación
Antena 3, Nova, Neox y VEO 7
Vigencia: 1 de abril de 2010
1
Condiciones de Contratación.
INDICE
1. NORMAS GENERALES.................................................. Pág. 4
2. CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD CONVENCIONAL................ Pág. 6
2.1 Empresa contratante ............................................. Pág. 6
2.2 Operativa ........................................................... Pág. 6
2.3 Adjudicación ....................................................... Pág. 7
2.4 Emisión de la publicidad ........................................ Pág. 7
2.5 Facturación de la publicidad ................................... Pág.8
2.6 Penalizaciones por anulación .................................. Pág. 8
2.7 Penalizaciones para campañas de publicidad especial .... Pág. 8
2.8 Penalizaciones por incumplimiento de acuerdo ............ Pág. 9
2.9 Elección de la posición en bloque ............................. Pág. 9
3. MATERIALES DE EMISIÓN .................................... Pág 10
3.1 Presentación e identificación ............................... Pág. 10
3.2 Características técnicas del material de emisión ......... Pág. 11
3.3 Documentación adjunta al material ......................... Pág. 13
3.4 Duración del material publicitario ........................... Pág. 14
3.5 Marcas / productos por spot .................................. Pág. 14
3.6 Incidencias de emisión ......................................... Pág. 14
2
Condiciones de Contratación.
4. CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD ESPECIAL ............... Pág 16
4.1 Operativa ........................................................ Pág. 16
4.2 Material de emisión ............................................ Pág. 17
5. CONDICIONES FINANCIERAS ................................. Pág. 18
5.1 Condiciones de pago ............................................ Pág. 18
5.2 Garantías de pago ............................................... Pág. 18
5.3 Incidencias en la facturación: reparos ...................... Pág. 19
5.4 Forma de pago ................................................... Pág. 19
5.5 Comisión de agencia ............................................ Pág. 20
6. CONOCIMIENTO Y VIGENCIA ................................. Pág. 20
3
Condiciones de Contratación.
NORMAS GENERALES
Las siguientes normas regulan la contratación publicitaria en los soportes de TV
comercializados por Atres Advertising (Antena 3, Neox, Nova y VEO 7)
Estas condiciones se acogerán, a todos los efectos, a la legislación vigente en esta
materia.
Atres Advertising se reserva el derecho a no emitir aquella publicidad cuyo
contenido contravenga las normas generales o especiales vigentes en materia
publicitaria, las leyes de aplicación general o atente contra los principios que
puedan merecer esta consideración.
En los supuestos de productos, marcas o servicios cuya publicidad esté legalmente
condicionada
a
la
autorización
administrativa
previa,
deberá
acreditarse
suficientemente su obtención.
Atres Advertising podrá establecer limitaciones a la publicidad de ciertos sectores
por razones coyunturales o por causas internas a las cadenas.
Atres Advertising se reserva el derecho de exigir, previamente a la admisión de la
publicidad, la presentación de la información que estime precisa con relación a su
contenido, forma de expresión o elementos y recursos publicitarios utilizados para
su producción.
Asimismo se exigirá al anunciante toda la documentación previa derivada de los
Convenios de Autorregulación a los que el anunciante o asociaciones a las que se
encuentre adherido haya firmado.
Específicamente se podrá solicitar el criterio de Organismos o Asociaciones de
Autorregulación a los que se encuentren adheridas las cadenas. En todo caso, la
4
Condiciones de Contratación.
existencia de duda acerca de la adecuación a la ley de un anuncio publicitario, será
causa suficiente para suspender o denegar la emisión de la publicidad sin que se
genere responsabilidad hacia el medio emisor.
Atres Advertising en caso de no aceptación del material publicitario, comunicará a
la empresa contratante su decisión de no emitirlo y las razones que lo motivan.
En todo caso, Antena 3, Neox, Nova y VEO 7 actúan exclusivamente como medio de
difusión a los efectos de la Ley General de Publicidad.
5
Condiciones de Contratación.
CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD CONVENCIONAL
Empresa contratante.
Son empresas contratantes: anunciantes, agencias de publicidad, agencias de
medios y distribuidoras de medios.
Operativa
Los espacios solicitados por la empresa contratante se reflejarán en una orden de
publicidad diseñada al efecto por Atres Advertising, y que es vinculante para ambas
partes.
Estas órdenes de publicidad se cumplimentarán considerando las tarifas y los
recargos de duración, posicionamiento y montaje que Atres Advertising haya
publicado en sus tarifas publicitarias vigentes.
Las órdenes de publicidad se presentarán en Atres Advertising siguiendo el
calendario de gestión de compras publicado trimestralmente junto con las tarifas
de publicidad.
Podrán presentarse órdenes de publicidad fuera de la fecha publicada,
reservándose Atres Advertising el derecho a la aceptación de las mismas.
La emisión de esta orden de difusión implica el conocimiento y aceptación expresa
de las presentes condiciones generales de contratación de publicidad por parte de
la empresa contratante, que declara conocer y aceptar dichas condiciones
generales de contratación que se encuentran publicadas y actualizadas en el portal
web de Atres Advertising www.atresadvertising.com
6
Condiciones de Contratación.
Adjudicación
Los espacios se adjudicarán previa aceptación de la orden de publicidad por parte
de Atres Advertising.
Cuando la orden de publicidad no pueda ser atendida en su totalidad, al no estar
disponibles los espacios solicitados, Atres Advertising podrá realizar una
contraoferta que garantice los resultados perseguidos por la empresa contratante,
disponiendo ésta de un plazo de dos días hábiles para aceptar o rechazar la
contraoferta. Si no existiese respuesta vencido el plazo, se dará por aceptada.
La empresa contratante quedará en libertad de aceptar o anular, parte o la
totalidad de la orden, en el plazo de dos días hábiles a la recepción de las
adjudicaciones.
Emisión de la publicidad
La emisión de la publicidad en corte de ámbito nacional y regional Madrid será
simultánea en Antena 3 TV, Neox, Nova y VEO 7.
La facturación de dicha publicidad se realizará teniendo en cuenta la audiencia
obtenida simultáneamente en los soportes gestionados por Atres Advertising
Atres Advertising se reserva el derecho de, por el interés de la programación,
emitir el corte de publicidad en pantalla compartida con dicha programación.
7
Condiciones de Contratación.
Facturación de la publicidad
Las campañas negociadas a C/Grp se facturarán con dos decimales en todos los
soportes gestionados por Atres Advertising.
Penalizaciones por anulación de campaña contratada (anulaciones)
Se considerará anulación toda solicitud de modificación, por parte de la empresa
contratante, que reduzca total o parcialmente el espacio adjudicado, incluyendo
cualquier solicitud de cambio de duración a la baja del pase adjudicado.
Una vez adjudicada la campaña, el cliente tendrá un plazo de 48 horas para
solicitar los cambios que estime oportunos. A partir de ese momento, la anulación
de un pase adjudicado conllevará la aplicación de las siguientes penalizaciones:
•
Penalización del 100% del importe de los pases anulados con menos de 8
días hábiles (lunes a viernes) antes de su emisión.
•
Penalización del 50% del importe de los pases anulados entre 8 y 15 días
hábiles (lunes a viernes) antes de su emisión.
•
Penalización del 15% del importe de los pases anulados con una
antelación superior a los 15 días hábiles (lunes a viernes) antes de su
emisión.
•
Penalización del 0% si la anulación se produce en un plazo inferior a 48
horas de la adjudicación de la campaña en que esté incluido el pase
objeto de anulación.
Penalizaciones para campañas de publicidad especial
Penalización del 100% del importe de la campaña anulada desde el momento de su
adjudicación.
8
Condiciones de Contratación.
No se admitirá ninguna anulación solicitada con menos de dos días hábiles a la
emisión del anuncio.
A las penalizaciones por anulación no se les aplicará la comisión de agencia.
Penalizaciones por incumplimiento de acuerdo comercial
En caso de incumplimiento de la cuota acordada de grp’s en la propuesta
comercial, se aplicarán las penalizaciones reflejadas en el documento de recargos
por incumplimiento de cuota.
Elección de la posición en el bloque
Para los grp’s obtenidos se tendrán en cuenta los emitidos en los soportes de
Antena 3 TV, Neox, Nova y VEO 7
La empresa contratante podrá solicitar una posición determinada dentro del
bloque, la colocación llevará el recargo especificado en las tarifas publicadas para
el periodo de emisión de la publicidad.
La anulación de la posición llevará los mismos recargos y con los mismos plazos,
que las anulaciones de espacios reflejadas en el punto anterior.
9
Condiciones de Contratación.
MATERIAL DE EMISIÓN DE PUBLICIDAD CONVENCIONAL
Presentación e identificación
La empresa contratante entregará a Atres Advertising el material de emisión con un
plazo mínimo de cuatro días hábiles antes del inicio de la campaña.
El material de emisión deberá estar claramente etiquetado con la marca,
anunciante, agencia de medios, duración, clave, ámbito de emisión (Península y
Baleares y/o desconexión y/o Canarias. También será necesario indicar en la
etiqueta la fecha de fin de campaña en el caso de promociones o de spots que no
se vayan a volver a utilizar.
Cada cinta contendrá un único spot y se presentará una sola copia por cada centro
de emisión. El mismo material será válido para la emisión en Antena 3, Neox, Nova
y VEO7. El material deberá ser entregado siempre en el centro de Madrid.
En el caso de Canarias, sólo será necesario el envío de un material distinto cuando
su emisión sea exclusivamente para este ámbito. En tal caso, el envío se realizará
directamente al centro emisor de Antena 3 en Tenerife.
Si el material no ha sido entregado y/o las claves de emisión no han sido
comunicadas cuatro días hábiles (lunes a viernes) antes de la emisión se entenderá
que el spot ha sido anulado,
y tendrá un cargo de anulación del 100% de su
importe.
El material de emisión será almacenado durante seis meses desde la fecha de
recepción. Si pasados seis meses el material no es retirado por parte del
anunciante se procederá al reciclaje de dicho material.
10
Condiciones de Contratación.
Aquellos materiales que por cualquier motivo (segundas copias o material no apto
para emisión) no se utilicen se guardarán un mes. Pasado este tiempo, si no han
sido reclamadas se reciclarán.
Los gastos de envío y recuperación de material correrán a cargo del anunciante.
En el caso de campañas en las que en el spot se indique una fecha de fin de
campaña, el almacenamiento del material de emisión se hará durante un mes
contado a partir de la fecha de caducidad. Si pasado este mes el material no ha
sido retirado por el anunciante, se procederá al reciclaje de dicho material.
Características técnicas del material de emisión
Formato
El material a presentar para su emisión publicitaria deberá ser entregado en
cualquiera de los siguientes formatos:
a) Cintas de vídeo en formato Betacam SP 1
b) b) Cintas de vídeo en formato Digital Betacam.
c) c) Cintas de vídeo en formato Betacam SX.
d) d) Cintas de vídeo en formato Betacam IMX.
Las cintas deberán de ser en cartucho pequeño.
Especificaciones técnicas
Sonido. Se admiten varios tipos de sonido:
-
Monofónico deberá venir siempre con el audio mezclado por los cuatro
canales sin contrafases de señal.
-
Estereofónico deberá venir, el canal izquierdo en pistas 1 y 3 y el canal
derecho en pistas 2 y 4.
1
11
Para los formatos analógicos el tono de 1 kHz deberá ser a 0 de VU +4 dBm.
Condiciones de Contratación.
Los niveles aceptados deben cumplir las recomendaciones de la EBU R68-1995/r911998, esto es nivel de tono de ajuste de referencia a: -18 dBFS y nivel de picos de
programa a –9 dbfs.
Señal test con una duración de 2 minutos. La señal test serán barras de color al
75% de amplitud y 100% de saturación, con un tono de 1 kHz en los cuatro audios a
–18 dbFS con la posibilidad de variar la frecuencia a 100 Hz y 10 kHz en el segundo
minuto de señal test, siendo obligatoria la frecuencia de 1 kHz durante el primer
minuto.
Negro de seguridad (Inicio). Tras la señal test, en todos los casos, deberá existir
una señal con sincronismos, con negro en vídeo y silencio en audio. Con una
duración de 5 segundos.
Contenido emitible. Tiene que ser válido en su totalidad de comienzo a fin, no
podrá haber ningún tipo de efecto ni fundido que sea a negro.
Nota: Los masters solo deben tener un único contenido emitible por cinta. Todo
tipo
de
identificaciones
que
se
quieran
añadir
(puedan
ser
claquetas,
identificaciones, etc.) deben estar incluidas antes del negro de seguridad anterior
al contenido emitible restándole tiempo a la señal Test.
Importante: Este contenido tiene que ser coherente con los niveles de la señal test
tanto en su señal de video como en la señal de audio. Los canales de audio deben
guardarse según las recomendaciones de la EBU.
Negro de seguridad (Final). Tras el contenido emitible, en todos los casos, deberá
existir una señal con sincronismos, con negro en video y silencio en audio, con una
duración de 5 segundos.
12
Condiciones de Contratación.
Señal de TC. Los materiales se entregarán con LTC y VITC, este último grabado en
las líneas 19 y 21 y en las líneas equivalentes del segundo campo 332 y 334. Tanto
el código de tiempos longitudinal como el vertical deben ser iguales y continuos en
todo el contenido de la copia.
Nivel de tracking. Los valores de tracking se mantendrán dentro de los parámetros
de ajuste del fabricante, de modo que el indicador de “Channel Condition” se
mantenga en “Verde”.
Documentación adjunta al material
Será imprescindible adjuntar un parte identificativo de la cinta en el que estén
especificados todos los datos técnicos y los minutados de contenido.
Los datos técnicos imprescindibles:
•
Formato y sistema de la grabación.
•
Audios de la grabación y distribución de los mismos.
•
Diferenciar tipo de grabación en audio. (mono o estéreo.
•
Códigos (hh:mm:ss:ff) de todos los inicios y finales marcando su duración.
•
Cualquier otra documentación, información
o story board que Atres
Advertising considere necesaria sobre el contenido, forma, elementos o
recursos publicitarios empleados.
También será exigida toda la documentación previa derivada de los convenios de
autorregulación a los que se encuentre adherido el anunciante.
•
Específicamente se exigirá junto al material, el Copy Advice positivo de
Autocontrol de los anunciantes asociados a los siguientes convenios:
Convenio sobre publicidad infantil de la AEFJ y Autocontrol
(Asociación Española de Fabricantes de Juguetes)
13
Condiciones de Contratación.
Código PAOS (Publicidad de Alimentos dirigida a menores,
prevención de la obesidad y salud)
Convenio ADESE y Autocontrol (Publicidad de productos de
software interactivo)
Cualquier otro convenio de autorregulación firmado durante la
vigencia de estas condiciones de contratación.
Duración del material publicitario
La duración de cualquier material publicitario será como mínimo de cinco
segundos. El resto de duraciones serán siempre múltiplos de 5 segundos.
Marcas / productos por spot
Se admitirán, independientemente de la duración del spot, un máximo de dos
marcas / productos por spot del mismo anunciante sin recargo, siempre que estén
integradas en la misma creatividad. Cada marca adicional tendrá un recargo del
20% sobre el precio del spot.
Tendrán un recargo del 20% sobre el precio del spot las apariciones de marcas /
productos de distintos anunciantes en un mismo spot.
Incidencias de emisión
En caso de retraso superior a 30 minutos en la emisión de la franja contratada, se
podrá facturar, a petición del cliente, según el precio de la siguiente franja de
emisión.
Antena 3 se reserva la facultad de suprimir total o parcialmente la publicidad
contratada por razones de carácter técnico o programación extraordinaria. La
publicidad suprimida por razones de programación extraordinaria tendrá prioridad
para ser emitida en el programa citado, siempre y cuando la empresa contratante
14
Condiciones de Contratación.
acepte las condiciones económicas correspondientes. En el resto de los casos se
ofrecerá a la empresa contratante una alternativa de espacio de similares
características.
15
Condiciones de Contratación.
CONTRATACIÓN DE PUBLICIDAD ESPECIAL
Operativa
Los espacios solicitados por la empresa contratante se reflejarán en una orden de
publicidad diseñada al efecto por Atres Advertising.
Estas órdenes de publicidad se cumplimentarán considerando las tarifas que Atres
Advertising haya publicado para ese periodo de política comercial.
Las órdenes de publicidad se presentarán en Atres Advertising con una antelación
mínima de ocho días hábiles (lunes a viernes) a la fecha de grabación del espacio
de publicidad especial.
Todos los gastos de producción que se vayan a generar en la realización del espacio
de publicidad especial deberán estar detallados en un presupuesto anexo a la orden
de publicidad. Estos gastos se facturarán por separado y no llevarán descuento de
agencia. En el caso que el anunciante solicite durante la grabación algo fuera de lo
presupuestado se facturará aparte.
Se admitirán, independientemente de la duración de la publicidad especial, un
máximo de dos marcas / productos por espacio, siempre que estén integradas en la
misma creatividad.
Atres Advertising se reserva la posibilidad de variar o suprimir, previa comunicación
a la empresa contratante, el día y hora del espacio si las necesidades de
programación lo justifican, en cuyo caso Atres Advertising propondrá alternativas
para recuperar los espacios no emitidos.
16
Condiciones de Contratación.
Material de emisión Publicidad Especial
Copias de programas
No se entregarán copias de programas que no se hayan emitido.
Formato
Es imprescindible que el material gráfico que será insertado en el programa sea
enviado en CD ROM en uno de los siguientes formatos: vectorial, PSD, JPG, TIFF
para PC o BETACAM (Digital o SP. No se aceptará material que no cumpla estos
requisitos.
Dicho material deberá estar en los estudios de Antena 3 cinco días hábiles antes de
la emisión o grabación del programa.
El material sonoro deberá presentarse en formato digital (CD, CD-ROM o Betacam)
17
Condiciones de Contratación.
CONDICIONES FINANCIERAS
Condiciones de pago
Las condiciones de pago son las que siguen:
Anticipado con bonificación. Cuatro días hábiles (lunes a viernes) antes del mes en
que se vaya a producir la emisión: 0,75% de descuento por pronto pago
Atres Advertising se reserva el derecho de modificar el porcentaje de descuento,
en función de la situación del mercado financiero.
Contado. Seis días hábiles (lunes a viernes) antes de la emisión del primer pase de
la campaña.
Aplazado 30 días. Treinta días fecha factura, sin recargo. Cuando la fecha de
vencimiento sea inhábil (sábado, domingo o festivo) se considerará como
vencimiento el día hábil inmediatamente anterior.
El incumplimiento de los plazos establecidos se penalizará con un recargo del 1,25%
por cada mes o fracción, pudiendo originar la interrupción de la publicidad
contratada, y la ejecución de los avales en poder de Atres Advertising
Garantías de pago
En el caso de pago aplazado 30 días, la empresa contratante deberá entregar un
aval bancario con diez días de anticipación al inicio de la emisión de la publicidad
contratada. El texto del aval deberá ajustarse exactamente al modelo de aval de
Atres Advertising , y el importe deberá cubrir el total de la facturación que en su
momento se produzca.
18
Condiciones de Contratación.
Los avales podrán ser afianzados indistintamente por entidades bancarias y
compañías aseguradoras del ramo de Crédito y Caución, con actividad reconocida
en España, y que sean admitidas por Atres Advertising
Para los organismos oficiales será necesaria la presentación del correspondiente
certificado de reserva de presupuesto.
Incidencias en la facturación: reparos
Si por error u omisión se produjera alguna diferencia en la facturación, la empresa
contratante deberá comunicarlo por escrito dentro de los quince días hábiles
siguientes al periodo quincenal al que se refiere la factura.
Atres Advertising regularizará, en su caso la posible diferencia por medio de cargo
o abono, de modo que el pago se realice en su fecha de vencimiento por la
diferencia.
En caso de que Atres Advertising
no recibiera comunicación alguna en el
mencionado plazo, se entenderá que existe conformidad a la factura no siendo
procedente reclamación posterior alguna.
Forma de pago
•
Cheque nominativo a favor de Atres Advertising S.L.U., recibido antes de las
13:00 h. del día de vencimiento.
•
Transferencia recibida antes de las 13:00 h. del día de vencimiento, en la
cuenta del Banco Santader 0049/2958/17/2514281773
19
Condiciones de Contratación.
Comisión de agencia
Atres Advertising abonará en factura en concepto de comisión de agencia cuando
la empresa contratante sea agencia de publicidad, agencia de medios o
distribuidora de medios el siguiente descuento según el ámbito de emisión:
•
0% para la emisión nacional (Península y Baleares).
•
5% para la emisión en Canarias.
CONOCIMIENTO Y VIGENCIA
La contratación de cualquier tipo de publicidad con Atres Advertising supone el
total conocimiento y aceptación de las presentes normas y condiciones por parte
de la empresa contratante (publicadas a través de la página web de Atres
Advertising), www.atresadvertising.com.
Estas normas entrarán en vigor el 1 de abril de 2010
20