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El Método de Maximización de Resultados® para Restaurantes MMRR Idea original del Ing. Braulio Cárdenas Cantú Autores: Mauricio Rodríguez Martínez y Eduardo Gómez Muñoz La IndustriaRestaurantera del país constituye, através de una alta dosis de esfuerzo diario y pasión por el trabajo, bases sólidas para el crecimiento de nuestro país. Participamos con el 2% del Producto Interno Bruto Nacional y abrimos numerosas fuentes de trabajo para los mexicanos. Ocupamos el segundo lugar dentro del turismo mexicano gracias a los ingresos que generamos. Por eso, hemos desarrollado un sistema que permita que cada restaurantero del país pueda, de manera autodidacta, mejorar su forma de trabajo y por ende, logre su crecimiento y profesionalización. Puesto que el 96% de nuestros establecimientos son micros y pequeñas empresas familiares, el emprendedor no se da el tiempo de prepararse para convertirse en empresario. Reto sin Fronteras es una herramienta mediante la cual, cada miembro de estaindustriapodráconocer e implementartécnicas de actualización ajustadas a sus necesidades, que lo llevarán a mejorar sus resultados. Gracias al contenido de este manual, el restaurantero aprenderá una gran podrá posicionar y mejorar su negocio. Queremos, a través de Reto sin Fronteras, reactivar el consumo y ampliar nuestro mercado y para que esté al alcance de todos ustedes, quienes día a día enriquecen este sector. Agradecemos, como siempre, su disposición y apoyo. El programa Reto sin Fronteras es uno de los proyectos más ambiciosos con el que del país y ofrezcan a México servicios de la más alta calidad. Quienes integramos la Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados, expresamos nuestro más sincero agradecimiento a la Secretaría de Economía por su interés y soporte para la publicación del manual “Las Claves de un Restaurante Exitoso” basado en el Método de Maximización de Resultados para Restaurantes MMRR. El apoyo de este organismo nos da una muestra del papel tan importante que tiene el sector restaurantero en el crecimiento y fortalecimiento de la economía mexicana. Asimismo, nuestra gratitud al Gobierno del Estado de Coahuila por reconocer los retos a los que se enfrenta cada restaurantero e impulsar su crecimiento a través del apoyo constante a sus requerimientos. Estado de Coahuila, esta publicación es hoy, una realidad. Juntos, estamos cocinando el progreso de nuestro país. Agradecemos también, de manera muy especial, a la Secretaría de Turismo del Gobierno del Estado de Coahuila por su invaluable apoyo para la creación de este tomo del MMRR. Nuestro reconocimiento a todos los que forman parte de este proyecto, pues sin su ayuda, no habría sido posible la edición de este manual. Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados Estimados amigos restauranteros su compromiso con la actividad turística, mismo que se hace patente permitirán: Hacer de México un país líder en la actividad turística a través imagen de nuestro país. niveles de competitividad que el mercado demanda. calidad, sitios atractivos o buenos precios, para ser competitivos se requiere irrepetible, siendo el servicio uno de los elementos clave para lograrla. En ese sentido, El Reto sin Fronteras es una excelente herramienta que permite poner al alcance de los prestadores de servicios los elementos en el servicio. Para la Secretaría de Turismo, estrategias como ésta, son clara muestra del compromiso que todos tenemos con la actividad turística, compromiso que Las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) ocupan un lugar prioritario en la política económica, estableciendo en forma clara la importancia de contar con las condiciones necesarias para generar un ambiente favorable hacia la creación de nuevas empresas. Generadoras del 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y del 72% del empleo, las MIPYMES constituyen la columna vertebral de la economía nacional, por lo que el Gobierno Federal puso en marcha el Fondo de Apoyo a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (Fondo PYME), que promueve el desarrollo económico nacional a través del otorgamiento de apoyos a proyectos que fomenten la creación, desarrollo, consolidación, viabilidad, productividad, competitividad y sustentabilidad, además de las iniciativas de los emprendedores que promueven la inversión productiva. Es por ello que resulta de vital importancia su atención con políticas que fortalezcan su competitividad y su aportación a la economía nacional. De ahí que el impulso de la “Estrategia México Emprende”, instancia que reúne programas y servicios en un solo lugar, y que ofrece atención integral de manera accesible, ágil y oportuna, esté encaminado a satisfacer las necesidades y aspiraciones de desarrollo de los emprendedores y las MIPYMES, de acuerdo con su tamaño y potencial de crecimiento. Dada la importancia y acelerado desarrollo de este tipo de negocios, el sector restaurantero se ha convertido en el segundo empleador más grande en el país, al lograr más de 1’300,000 empleos directos en los más de 345,000 establecimientos de preparación de comida que existen en México. A través de Reto Sin Fronteras, la Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados se une a los esfuerzos de la Subsecretaría en la profesionalización de pequeños negocios para promocionar los productos economía nacional. Estoy seguro de que, con la colaboración y esfuerzo diario de los emprendedores mexicanos, como ustedes, se seguirá ampliando y fortaleciendo el mercado y se continuarán generando más y mejores empresas, más y mejores empleos. Mi felicitación por este ambicioso proyecto que seguramente tendrá un gran futuro. Lic. Miguel Marón Manzur Subsecretario para la Pequeña y Mediana Empresa El Reto Sin Fronteras es desarrollado por la Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados con el objetivo de profesionalizar al sector restaurantero mexicano a través de la capacitación a los propietarios de restaurantes y equipo de trabajo. CANIRAC: Las Claves de un Restaurante Exitoso. En este sexto tomo del manual se incluye el Módulo 4 del Método de Maximización de Resultados para Restaurantes MMRR: “Direccionamiento del Restaurante”, en el cual abarcaremos temas como evaluación de entre otros. Este tomo presenta herramientas de desarrollo y crecimiento para consolidar a los restaurantes, fortaleciendo sus áreas administrativas. La evaluación de su rentabilidad y logro de metas, será un factor esencial para medir el desempeño de la empresa. CONTENIDO EL MÉTODO MR PARA RESTAURANTES Módulo 4 Direccionamiento del Restaurante pág 1 Lecciones L4.1 L4.2 L4.3 L4.4 L4.5 L4.6 Indicadores Clave Control Administrativo Flujo de Efectivo Herramientas Financieras Rentabilidad Desarrollo y Crecimiento pág pág pág pág pág pág 3 5 7 9 11 13 pág pág pág pág g pág pág pág pág pág 16 18 20 22 24 26 28 32 34 Herramientas H4.1.2 H4.2.1 H4.2.2 H4.2.3 H4.3.1 H4.4.1 H4.4.2 H4.5.1 H4.6.1 Cuadro de Mando Integral Control de Ingresos Control de Egreso Corte de Caja Ejemplo de Flujo de Efectivo en un Restaurante Punto de Equilibrio Ejemplo con Estados Financieros Estructura Financiera y Análisis de la Rentabilidad Directrices FIN DE LA FÁBULA pág 35 www.elmetodomr.com Módulo 4 Módulo 4: Direccionamiento del Restaurante. Ha pasado otro mes y Carlos Bracamontes esta muy satisfecho de cómo han evolucionado los negocios que está asesorando. Ha realizado algunas transformación. Carlos piensa para si mismo. — “El recurso más valioso que existe para un resturante es un buen sistema de gestión, bien implementado. Tal como yo lo he experimentado en carne propia, un negocio bien dirigido y administrado, está destinado a crecer y crecer”. — Los empresarios van llegando una a uno al negocio de Mario y todos lo felicitan por el excelente evento de inauguración que tuvieron el viernes pasado. —¡Nos dejaste con el ojo cuadrado! — le dice Álvaro. Don Pedro casi gritando dice: — ¡No cabe duda que los jóvenes vienen pisando muy fuerte, felicidades muchacho! — Estela ambiente: —Mayito, tú si que tomaste en serio la lección de ambiente, creo que es uno de tus aspectos más fuertes, tu lugar es encantador. — Están todos reunidos comparten sus experiencias con los procesos. Estela está feliz y presume lo mucho que ha avanzado. En realidad al ser tan pequeño su negocio, la implementación puede ser rápida, pero ha mostrado un gran compromiso y ha contado con todo el apoyo de Alvaro. En el “Pejelagarto” de Don Pedro, donde el número de personas es alto, no ha sido posible terminar, pero ya que la implementación se recomienda realizar en las prioridades, es decir en los procesos que tengan más desperdicios o sean de mayor impacto, los resultados que ha obtenido son considerables. ¡En esta reunión con sorpresa vemos que Estela y Álvaro se sientan tomados de la mano! Finalmente se han dado cuenta que son “el uno para el otro”, y anuncian su boda que se realizará próximamente, en Acapulco. Pero además de las satisfacciones que han obtenido por su relación también están felices por cómo van avanzando los negocios. Álvaro quería dejar de ser esclavo de su negocio y lo ha logrado, ya que ahora pasa más tiempo en el negocio de Estela que en sus propios negocios. www.elmetodomr.com nombrado a las personas responsables y y ha contratado a las personas que realmente le van a permitir llevar el negocio a otros niveles. Tiene ahora a un gerente y un capitán, con excelente formación y mucha capacidad. Álvaro ahora ve su sueño hecho realidad y puede estar más tiempo dedicado a su relación personal con Estela. Carlos los felicita y les dice que se siente muy satisfecho de todo lo que han logrado en tan poco tiempo. —Vamos a empezar el módulo 4. Direccionamiento del Restaurante, donde lo más importante es la parte financiera y el énfasis que hacemos de la importancia de medir. Tener los indicadores que nos permitan monitorerar la evolución del negocio. — —En este módulo de direccionamiento vamos a tomar decisiones importantes para el crecimiento, y conoceremos herramientas muy impormos tomar decisiones muy importantes como, si es conveniente abrir sucursales o si debemos solicitar créditos. Veremos también, temas de nación del punto de equilibrio, y aprenderemos a integrar los controles necesarios para el adecuado direccionamiento del negocio. — La reunión se desvía a la conversación de amigos, que ahora se reunen más para compartir y estrechar sus lazos de amistad y todos están emocionados por la noticia de la boda de Estela y Alvaro. Carlos les pide a todos que no olviden el compromiso de no abandonar lo mucho que han varios meses de maduración del sistema y puedan observar cómo han evolucionado sus negocios. www.canirac.org.mx Fin de la Fábula Fábula El Final... Los amigos se reunen el 21 de diciembre para comentar la evolución de sus negocios y darse los tradicionales abrazos de fin de año. En esta ocasión se reúnen en uno de los restaurantes de Carlos Bracamontes, el empresario restaurantero del año. Carlos los invita a visitar los rincones del restaurante, y durante el recorrido les pide a sus colaboradores que expliquen cuales son las acciones que realizan para mantener un alto nivel de desempeño. Visitan los almacenes, la cocina, los baños, el bar, la caja, el área para colaboradores e incluso una zona de juegos para niños que tienen excelentemente acondicionada. Les muestra lo que es un negocio que está operando de manera totalmente sistematizada, donde todo mundo sabe lo que tiene que hacer. Los visitantes encuentran que en el negocio de Carlos, se tiene una atención sumamente esmerada incluso en los pequeños detalles, un minucioso control de procesos, no se observan desperdicios, la satisfacción del personal es notoria y el cliente realmente parece que disfruta estando ahí. Es claro por que los negocios de Carlos Bracamontes, continúan creciendo y continúan siendo un ejemplo para t oda la industria restaurantera. Carlos, les pide a sus amigos que sean tan amables de comentar las experiencias que han tenido en los últimos meses. Realmente cada uno de ellos con gran satisfacción se puede presentar como un caso de éxito. www.canirac.org.mx En el caso de Don Pedro, está pensando dejar el negocio en manos de su hijo mayor y abrir una sucursal que sea atendida por su segundo hijo, y puede hacerlo con total confianza de que el negocio no caera en problemas de funcionamiento. Explica que ha llegado a la sistematización de la mayoría de sus procesos, el crecimiento de las ventas a través de los esquemas de publicidad y promoción es constante, su mezcla de menú y su nueva imagen ha impactado a su clientela. En una palabra todo el funcionamiento del negocio lo considera maduro. El caso de Estela es diferente. Ella decidió traspasar su negocio a sus 2 empleadas de mayor antigüedad, y le iran pagando semanalmente una cantidad que le permitiran tener una libertad financiera. Piensa invertir su dinero en un fondo de inversión. El negocio no era malo, pero después de casarse con Álvaro, se convirtió en la directora administrativa de los negocios que continuaban creciendo bajo la atinada dirección de Álvaro. Juntos están abriendo una sucursal de su negocio de comida rápida cada tres meses, y además también están dedicando mucho tiempo para su vida personal, ellos han creado una estructura de colaboradores profesionales, que les permiten el desarrollo de su negocio. Y Mario con dificultades ha logrado sobrevivir los primeros meses pero está consiente que si no hubiera tenido las herramientas que representa el Método de Maximización de Resultados hace mucho que habría ya cerrado. De hecho ya alcanzó su punto de equilibrio y sus ventas muestran una tendencia positiva en sus dos indicadores clave, como ticket promedio por persona y número de comensales. Tal como se lo había advertido Carlos, el posicionamiento de un nuevo modelo de negocio no es fácil, pero está convencido que ya pasó la etapa más difícil, su negocio se está haciendo conocido en el medio, constantemente estrellas de la farándula y deportistas famosos realizan en el Cucurrucucu sus fiestas y reuniones. Mario está convencido que su negocio le continuará dando grandes satisfacciones. www.elmetodomr.com Carlos los felicita a todos y les pide que compartan sus conocimientos con otros restauranteros ya que todos nos beneficiaremos con una industria restaurantera profesionalizada y fuerte. Igualmente Carlos reconoce la participación activa que han tenido en la CANIRAC. Una cámara fuerte será un respaldo para cada uno de ellos en su desarrollo y en su representación ante otros actores de la economía. Todos brindan por el éxito alcanzado y agradecen el apoyo de Carlos. La conversación es muy animada, la música toca y toca y pasan varias horas como los mejores amigos. Y pensar que todo inició hace menos de un año, cuando en el 65 aniversario de la CANIRAC en el 2025 se acercaron a pedir un consejo del Empresario Restaurantero del Año. www.canirac.org.mx Desarrollo de: LAJAPYME SA DE CV (www.lajapyme.com) Autores: Mauricio Rodríguez Martínez Eduardo Gómez Muñoz Con valiosas contribuciones de: Ana Judith Méndez Guerra Yessica Méndez Garrido Patricia Molina Carrillo Fernando Cameras Martínez Julieta Herrera Pulido Diseño: Pamela Bautista Del Río www.canirac.org.mx