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PRODUCTOR Y ORGANIZADOR DE EVENTOS
Clase 7
MONTAJE DE SALA
Denominación del evento:
Lugar:
Fecha:
Cantidad de Asistentes:
Horarios disponibles para el montaje: desde ……… hasta ………
Tipo de montaje:
( ) Teatro
( ) Sin ( ) Uno ( ) dos pasillos................................................sillas por fila
( ) Regular ( ) Medialuna
( ) Escuela
( ) Sin ( ) Uno ( ) dos pasillos................................................sillas por fila
( ) Regular ( ) Tipo V
Estrado: Medidas de ..............de alto por..................de ancho por..............de fondo
Alfombras: si ( ) no ( )
Montaje del Presidium:
Mesa para.......................personas. Podium de pie con micrófono y luz (SI ) (NO)
Podium de mesa con micrófono y luz (SI) (NO)
Mesas Acreditación:
Sillas:
Manteles:
Mesas:
Disposición: ( ) Tipo T ( ) Tipo U ( ) Tipo V ( ) Tipo E ( ) Cuadrada ( ) Otra
Cantidad:
Sillas:
Disposición: en fila, vestidas
Cantidad:
Banderas: Cantidad y disposición
Cartelería: si ( ) no ( )
Cantidad:
Medidas:
Ubicación:
Jarras, copas: si ( ) no ( )
Cantidad:
Recursos Tecnológicos
Micrófonos:
Cantidad:
Retroproyector:
Computadora:
Diapositivas:
Cañón:
Video:
Grabadora:
Fotocopiadoras:
Sonido:
Proyector:
Televisores:
Pizarrón:
Pantalla
Rotafolio:
Calefacción:
Aire Acondicionado:
Limpieza intermedia a las:
Cantidad de personas disponibles para la limpieza del salón:
Horarios:
Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297
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Secretarias: Si ( ) No ( )
Cantidad:
Otros servicios:
Diversos:
( ) Colgar ( ) Colocar señalamientos ( ) Colocar rótulos ( ) Otros
Descripción:
Recesos: de..................a.................h . y de ................ a.................. h.
Se Acompaña diagrama (SI) (NO)
Observaciones:
Control de tiempos
Denominación del evento:
Lugar:
Fecha:
Cantidad de Asistentes:
Responsable:
8:30: Apertura de puertas de auditorios
9: Inscripción y entrega de material
9.30: Apertura
9.45: Palabras a cargo del Presidente del evento
10: Disertación N° 1
11 Disertación N° 2
Observaciones:
Evaluación del Evento
Denominación del evento:
Lugar:
Fecha:
Cantidad de Asistentes:
Contenido Temático:
Personal:
Organización:
Dinámica de trabajo:
Observaciones:
Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297
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PRODUCTOR Y ORGANIZADOR DE EVENTOS
Simbología de reuniones
La simbología arriba interpretada puede o no ser utilizada por el O.P.R.
Para efectos de los diagramas o dibujos que en apoyo a sus instrucciones escritas requiera enviar a los
ejecutivos a cargo de las diversas funciones que para efectos del montaje y abastecimiento de materiales o equipos
se requerirán en una sala o salón de conferencias.
Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297
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PRODUCTOR Y ORGANIZADOR DE EVENTOS
Diagrama de Montaje
Sesión título: _____________________________________________________
Salón: __________________________________________________________
Responsable: ____________________________________________________
Fecha: _____________________
Horario: ____________________
Asistencia estimada: __________
Paneles para ingreso a salones:
Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297
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