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PRESTANDO SALUD CON CALIDAD
CÚCUTA, PARA GRANDES COSAS
ESTUDIOS PREVIOS PARA SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA
IMPRESA PARA LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE LA SALUD DE LA ESE IMSALUD.
San José de Cúcuta, MAYO de 2013
La ESE IMSALUD en cumplimiento a lo dispuesto en el acuerdo 004 de 2013 “por medio del cual
se adopta el Manual de Contratación y se dictan normas para el procedimiento contractual de la
ESE IMSALUD”, procede a elaborar los estudios previos, en los cuales se define la necesidad,
conveniencia y oportunidad de la celebración de un contrato para el SUMINISTRO DE
PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA IMPRESA PARA LA RED PRESTADORA DE
SERVICIOS DE LA SALUD DE LA ESE IMSALUD.
Con fundamento en las disposiciones jurídicas antes descritas se procede a elaborar los estudios
previos y actos de justificación de la contratación del proyecto de SUMINISTRO DE PAPELERIA,
UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA IMPRESA PARA LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE LA
SALUD DE LA ESE IMSALUD.
El contrato constara por escrito, bien sea por un documento firmado por las partes o mediante
intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista o mediante la factura
presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en ordenes de
trabajo, compra o de prestación de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el
mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. En relación con las
adquisiciones a que se refiere el procedimiento, la entidad dejara constancia escrita del trámite
realizado y de la publicidad de la invitación surtida; y para el efecto tomara las medidas que se
requiera para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo
aplicables.
Se procede a elaborar los estudios previos de necesidad de contratar el servicio de
mantenimiento de preventivo y correctivo de los equipos de cómputo e impresoras.
DEFINICION DE LA NECESIDAD
La ESE IMSALUD para su correcto labor requiere garantizar el buen funcionamiento y desarrollo
de sus actividades para lo cual demanda el SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE OFICINA Y
PAPELERIA IMPRESA PARA LA RED PRESTADORA DE SERVICIOS DE LA SALUD DE LA ESE
IMSALUD, ya que se requiere prestar un eficiente servicio, por lo tanto, es obligación de la
entidad garantizar el buen funcionamiento del área administrativa y operativa de la entidad.
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TEL 5 82 70 07 – FAX 5 84 30 31
Municipio San José de Cúcuta - Norte de Santander
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En concordancia con lo anterior el presente estudio de necesidad se basa en la obligación de la
administración de proveer elementos necesarios para el funcionamiento de las oficinas
administrativas y operativas de la Entidad.
De acuerdo con el objeto descrito en el presente documento, se realizará un contrato de
suministros a través de un proceso de Menor cuantía, que para los efectos de este proceso
corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor lo que se regirá exclusivamente por
lo contemplado en el acuerdo 04 de 2013.
Por la razón expuesta en este evento la entidad podrá contratar realizando una invitación
pública de mínima cuantía formulada a través de la página web de la entidad.
OBJETO, ESTUDIO DE PRECIOS, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
1. OBJETO: COMPRA DE PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA RED PRESTADORA DE
SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE IMSALUD.
HOJAS Y CARNET IMPRESOS
EVOLUCION DE PACIENTES
HISTORIA CLINICA DE PRIMERA VEZ CONSULTA EXTERNA
RIPS 2 CARAS CONSULTA Y PROCEDIMIENTO
NOTAS DE ENFERMERIA(ROSADA), DOS CARAS
FORMULAS MEDICAS
FACTURAS PRESTACION DE SERVICIOS
TALONARIO PRESTACION DE SERVICIOS ARS
ATENCION DE URGENCIAS
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
TRIAGE FORMATO CLASIFICACION URGENCIAS
ORDENES MEDICAS
CONTROL SIGNOS VITALES
BALANCE DE LIQUIDOS
CARNET CRECIMIENTO Y DESARROLLO NIÑA CARTULINA
CARNET CRECIMIENTO Y DESARROLLO NIÑO CARTULINA
HISTORIA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO C Y D MENOR DE 10 AÑOS
ESCALA ABREVIADA DEL DESARROLLO (EAD-1) 3 HOJAS
REJILLA PERIMETRO CEFALICO NIÑA 0 a 5 AÑOS
REJILLA PERIMETRO CEFALICO NIÑO 0 a 5 AÑOS
REJILLA PESO - TALLA PARA EDAD NIÑAS 0 a 2 AÑOS
REJILLA PESO - TALLA PARA EDAD NIÑAS 2 a 5 AÑOS
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TALONARIO
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REJILLA TALLA PARA EDAD NIÑAS DE 5 a 18 AÑOS
REJILLA PESO - TALLA PARA EDAD NIÑOS 0 a 2 AÑOS
REJILLA PESO - TALLA PARA EDAD NIÑOS 2 a 5 AÑOS
REJILLA TALLA PARA EDAD NIÑOS DE 5 a 18 AÑOS
CARNET DE CONTROL PERINATAL - CARTULINA
HISTORIA CLINICA DE SEGUIMIENTO CONTROL PRENATAL
CONSENTIMIENTO INFORMADO PRUEBA VIH
HISTORIA CLINICA DE CONTROL SEGUIMIENTO DE LA GESTANTE
CARNET CITOLOGIA
HISTORIA CLINICA SEGUIMIENTO PLANIFICACION FAMILIAR
HOJA CONSENTIM. INFORMADO PLANIFICACION
HISTORIA CLINICA CONTROL SEGUIMIENTO ALTERACION DEL JOVEN
CARNET CONTROL JOVEN
CARNET CONTROL HIPERTENSOS DIABETES OBESIDAD
HOJA INFORME MENSUAL VACUNACION
ASESORIA PRE-PRUEBA DE VIH
ASESORIA POS –PRUEBA DE VIH
HISTORIA AIEPI NIÑOS 2-5 AÑOS
AFICHES DE PAI
HISTORIA CLINICA HIPERTENSION ARTERIAL
KARDEX CRECIMIENTO Y DESARROLLO
KARDEX DE HIPERTENSOS Y DIABETICOS
CONTROL PLANIFICACION FAMILIAR
HISTORIA DEL ADULTO MAYOR
NOTA DE ENFERMERIA CITOLOGIA VAGINAL
ORDEN APLICACIÓN INTERNA DE MEDICAMENTOS
DEMANDA INDUCIDA INSTITUCIONAL
CONTROL MEDICAMENTO
CONTROL MEDICINA
NOTAS DE ENFEMERIA PLANIFICACION FAMILIAR
HISTORIA CLINICA P Y P ATENCION ODONTOLOGICA
HISTORIA CLINICA ODONTOLOGICA 1 Y 2 VEZ JUEGO
RE- EVALUACION ODONTOLOGICA
REMISION ODONTOLOGICA
RESULTADO LABORATORIO CLINICO
INMUNOSEROLOGIA
UROANALISIS
QUIMICASANGUINEA
VARIOS LABORATORIO
COPROANALISIS
AZ TAMAÑO OFICIO
CARPETAS MARRONES CELUGUIAS TAMAÑO OFICIO
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CDS/ DISCO COMPACTO
CINTA TIRRO
FORMAS 9 1/2 X 5 1/2 TROQUELADAS
FORMA CONTINUAS 2 PARTES 9 1/2 X 11
FORMA CONTINUAS 3 PARTES 9 1/2 X 11
GANCHOS COSEDORA TRITON
GANCHOS LEGAJADOR METALICO
MARCADOR PERMANTENTE
PEGANTE (colbón) 250 GRS
RESALTADOR
LAPICERO TINTA NEGRA KILOMETRICO InkJoy 1.0 mm
LAPIZ NEGRO
LEGAJOS IMPRESOS FULL COLOR PARA ARCHIVO
RESMA PARA FOTOCOPIADORA - CARTA
RESMA PARA FOTOCOPIADORA - OFICIO
SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO
SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA
COSEDORAS MEDIANAS
PERFORADORAS
LIBRO 300 FOLIOS
CALCULADORAS CASIO MX-125
PILAS DOBLE A ALKALINA
TIJERAS MEDIANAS
FECHADORES
REGLAS
TINTA SELLO
HUELLEROS
PEGASTICK
BORRADORES
ZACAPUNTAS
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CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
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RESMA
RESMA
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2. JUSTIFICACION
Teniendo en cuenta los lineamientos trazados por el Sistema General de Seguridad Social en
Salud, la ESE IMSALUD CUCUTA, como Institución Prestadora de Servicios de Salud, debe
garantizar la continuidad y calidad de sus servicios a los usuarios, dando cumplimiento a las
actividades programadas en el servicio y estimadas en el Plan de Compras vigencia 2013, razón
por la cual se hace necesario contratar el suministro de papelería y útiles de oficina para la ESE
IMSALUD.
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3. ESTUDIO DE PRECIOS: Se consultaron los precios del mercado relacionados con los insumos
a adquirir.
4. PRESUPUESTO OFICIAL: que de acuerdo a la consulta de los precios del mercado, se
determinó que el presupuesto oficial en la suma de DOSCIENTOS SEIS MILLONES DE PESOS
(206’000.000.oo).
5. FORMA DE PAGO: el pago se hará conforme a las entradas realizadas al ALMACEN GENERAL
de la ESE IMSALUD,presentación de la factura correspondiente y certificación de
cumplimiento por el funcionario que designe como supervisor
6. DURACION: la duración del contrato que se celebre será de DOS (2) MESES contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de ejecución, los cuales se entenderán cumplidos con la
expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única de cumplimiento
de se exija al contratista.
7. IMPUTACION PRESUPUESTAL: el contrato que resulte se pagara con cargo al rubro
21220101 PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA, disponibilidad presupuestal de la vigencia
fiscal de 2013.
8. TIPO DE CONTRATO: teniendo en cuenta el valor presupuestado y las cuantías de
contratación fijadas para la ESE IMSALUD, y la forma de pago se deberá celebrar un contrato
de suministros.
9. RIESGOS:
Riesgos a cargo de la ESE IMSALUD: a partir de la fecha de suscripción del contrato la
ESE IMSALUD asume única y exclusivamente los efectos derivados de los riesgos que se
listan a continuación:
 Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del
contrato y que le sean aplicables.

Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación
tributaria, de tal manera que la entidad asumirá los efectos derivados de la variación de
tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión modificación de los
existentes y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias
existentes al momento de la presentación de la propuesta.
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Riesgos a cargo del contratista: para todos los efectos se entiende que el contratista con
la prestación de la propuesta asume los siguientes riesgos:

Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios
del mercado

Responderá por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o por haber suministrado con información falsa.

En general, los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones de los
componentes económicos y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del
contratista necesarias para la cabal ejecución del contrato.
10. GARANTIAS: el contratista deberá constituir a favor de la ESE IMSALUD póliza de garantía
única que ampare los siguientes riesgos:
Cumplimiento: por el 10% del valor total del contrato y por un término igual a la duración del
contrato y el de su duración
Calidad de los bienes suministrados: en una cuantía igual al 10% del valor del contrato, por el
término de su duración y liquidación.
11. CONCLUSION: con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un
requerimiento y una necesidad y resulta imprescindible adelantar el correspondiente
proceso tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo
cumplimiento de los cometidos de la ESE IMSALUD, por consiguiente se aconseja adelantar
el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
OLGA MARIA FIGUEROA BLANCO
Jefe Servicios Generales
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