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SEMINARIO PREPARATORIO DE LA III CUMBRE ACADÉMICA UNIÓN EUROPEA-COMUNIDAD DE ESTADOS LATINOAMERICANOS Y CARIBEÑOS (EU-CELAC) Estocolmo, 6 – 7 de octubre de 2016 Organizado por: En colaboración con: Con la coordinación de: La Secretaría Ejecutiva del Foro Académico Permanente Con el apoyo de: INFORMACIONES PRÁCTICAS Acerca de Estocolmo El Seminario se realizará en otoño y el clima en Suecia suele ser fresco con días aun largos y brillantes. El sol sale alrededor de las 06:50 y se pone alrededor de 18:15, dando cerca de unas 11 horas de luz al día! La temperatura media oscila entre 5 hasta 15 grados centígrados, con posibilidad de lluvias. Le recomendamos que venga equipado con un pañuelo de cuello o una bufanda ligera, un abrigo liviano, guantes y paraguas. La moneda en Suecia es la corona sueca (SEK) pero es un país practicamente “libre” del uso de dinero en efectivo, por lo que la mayoría de las tarjetas de crédito (con excepción de American Express, que suele dufrir restricciones) son ampliamente aceptadas en bancos, hoteles, tiendas, restaurantes, taxis, alquiler de coches y billetes de avión, barco y ferrocarril, entre otros. Observe que las antiguas tarjetas de banda magnética no funcionarán y por lo tanto su tarjeta de crédito / débito debe estar equipado con un chip y poseer un código PIN que será pulsado al momento de realizar los pagos. Para obtener información sobre las atracciones turísticas de Estocolmo, por favor visite el sitio http://www.visitstockholm.com/es/ Traslado Los medios de transporte en Estocolmo funcionan sin problemas durante todo el día y es obligatorio poseer tarjetas de viaje o boletos preimpresos. Para su comodidad le recomendamos que adquiera su tarjetas de transporte público al llegar al aeropuerto. 1. Aeropuerto – centro de Estocolmo: Para trasladarse desde el aeropuerto de Arlanda y la terminal de Estocolmo – Cityterminalen - hay autobuses, tren expreso y taxis. El viaje en autobus dura 45 minutos y un pasaje de ida y vuelta cuesta 198 Sek. Vea el sitio: http://flygbussarna.se/en/arlanda. El viaje en tren rápido “Arlanda Express” dura 20 minutos y un pasaje de ida y vuelta cuesta 540 Sek. Vea el sitio: https://www.arlandaexpress.com/ El viaje en taxi dura 30 minutos y un viaje simple cuesta 520 Sek. Vea el sitio: http://www.taxistockholm.se/en/Taxi-Stockholm-Services/Arlanda/. Solicitamos que nos informe si desea o necesita que lo reciban en el aeropuerto y le ayudaremos a convenir con el chofer de un taxi a que lo espere en la puerta de llegadas con un cartel con su nombre, para que lo traslade hasta su hotel. 2. Dentro de Estocolmo: Para el traslado por autobús y metro a la sede del Seminario existen las tarjetas de viaje SL (1 día / 24 horas = 115 Sek; 3 días / 72hr = 230 Sek; 7 días = 300 SEK) que se pueden comprar en las tiendas de conveniencia, como "Pressbyrån" en el aeropuerto y otras áreas. Tenga en cuenta que no es posible pagar en efectivo al embarcar en el transporte público, por lo que debe adquirir su tarjeta por adelantado. Ver: http://sl.se/en/fares--tickets/ Obs. En caso de que en algún momento necesite tomar un taxi, por su seguridad monetaria utilice únicamente la compañía de taxis de “taxi Stockholm” (Tel. +46 8 6566054) . Las tarifas de de taxi no están reguladas en Suecia, por lo que los viajeros inexpertos suelen sufrir estafas. Alojamiento Cada participante es reponsable de reservar y costear sus gastos de alojamineto. Los precios oscilan entre 1000-1500 SEK por noche, pero es posible encontrar alojamiento en lugares más economicos. Para su comodidad, recomendamos que reserve algún hotel cercano a Cityterminalen o la estación de metro Centralen; o cercano a alguna otra estación de metro. La mayoría de las estaciones de metro dan acceso rápido al centro de la ciudad de Estocolmo, que está a unos minutos de la sede del Seminario, así como a pasos de muchas atracciones culturales, políticas y turísticas. (Vea el mapa abajo) En los siguientes enlaces podrá encontrar algunas opciones de de alojamiento: 1. First Hotel Kungsbron Stockholm: http://www.firsthotels.com/Our-hotels/Hotels-in-Sweden/Stockholm/First-HotelKungsbron/ 2. Hotel Scandic Continental: http://www.scandichotels.com/Hotels/Sweden/Stockholm/Scandic-Continental/ 3. Hotel Ibis Styles Stockholm Odenplan: http://www.ibis.com/gb/hotel-8774-ibis-styles-stockholm-odenplan/index.shtml 4. Hotel Scandic Alvik http://www.scandichotels.com/Hotels/Sweden/Stockholm/Scandic-Alvik/ 5. Hotel Ibis Styles Stockholm Järva: http://www.ibis.com/gb/hotel-8369-ibis-styles-stockholm-jarva/index.shtml 6. Airbnb – alquiler de apartamentos o habitaciones en casas particulares (Recommendado por una comunidad de extranjeros en Estocolmo. Requiere que genere una cuenta para poder navegar las opciones) https://www.airbnb.com/ 7. Hostales en Estocolmo http://www.hostelworld.com/ Comidas Cada participante es responsable de cubrir sus gastos, el costo de las comidas oscilan alrededor de 100 Sek. En Suecia la hora del té o ”fika” es obligatoria y será ofrecida por el IEEI durante las pausas del Seminario. Obs. Por favor informe si posee alguna alergia o alguna preferencia alimentaria en especial. (Vea la lista de direcciones de correos abajo) Direcciones de lugares del Seminario y grupos de trabajo El Seminario se llevará a cabo en la universidad de Estocolmo - campus Frescati, que se encuentra en la estación de metro "Universitet" (en la línea roja, con dirección hacia Mörby Centrum), que está a unos 15 minutos de la estación central "Centralen". (Vea el mapa de la red de metro más abajo) 1. Ceremonia de apertura Aula Magna de la Universidad de Estocolmo (Campus Frescati) Universitetsvägen 10A Estación de metro Universitetet 2. Grupos de trabajo House B en la Universidad de Estocolmo (Campus Frescati) Estación de metro Universitetet Los participantes serán acompañados a sus respectivas salas de reuniones. Interpretación y traducción Habrá interpretación durante la ceremonia de apertura entre inglés y español. Mapas 1. Estocolmo: http://kartor.stockholm.se/bios/dpwebmap/cust_sth/sbk/sthlm_sse/DPWebMap.ht ml?zoom=5&lat=6578000&lon=153850&layers=FFB000000T 2. Red de metro: http://sl.se/ficktid/karta/vinter/Tub.pdf 3. Universidad de Estocolmo, campus Frescati: http://www.su.se/polopoly_fs/1.249528.1443193087!/menu/standard/file/Campus %20Frescati%201395x945%20%2812st%29.pdf Detalles de contacto de los organizadores Coordinación y planificación del Seminario: Sra. Adriana Benitez, Directora de planificación estratégica del IEEI, adriana.benitezf@ieeiweb.eu (español, portugues, ingles y sueco) Coordinación de los grupos de trabajo: Sra. Vanessa Hewel, Investigadora asociada al IEEI, vanessa.hewel@ieeiweb.eu (francés, español e ingles) Coordinación institucional y academica del IEEI: Sr. Mario Torres Jarrín, Director del IEEI, mario.torres@ieeiweb.eu (español e ingles) Sra. Mar Duque, Directora de Relaciones internacionales del IEEI, marduque@ieeiweb.eu (español e ingles) ________________________________ El programa y la agenda del Seminario serán publicados en breve Varmt välkommen till Sverige! – Sean cálidamente bienvenidos!