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PROCESO COMPLEMENTARIO PARA LA CERTIFICACIÓN DE CILINDROS REVISADOS EN EL CRPC A CARGO DE LAS ENTIDADES CERTIFICADORAS 1. OBJETIVO Establecer una secuencia de actividades destinadas a efectuar la certificación de cilindros en los Centros de Revisión Periódica de Cilindros, autorizado por el MTC y conforme el marco normativo vigente. 2. BASE LEGAL 2.1. Resolución Directoral Nº 3990-2005-MTC/15, que aprueba la Directiva Nº 001-2005-MTC/15, “Régimen de Autorización y Funcionamiento de las Entidades Certificadoras y de los Talleres de Conversión a GNV” 2.2. Resolución Directoral Nº 2268-2010-MTC/15 que aprueba la Directiva Nº 004-2010-MTC/15, “Régimen de Autorización y Funcionamiento de los Centros de Revisión Periódica de Cilindros” 2.3. Norma Técnica Peruana Nº 111.017-2004. 3. FUNCIONES DE LA ENTIDAD CERTIFICADORA De acuerdo al procedimiento operativo para la revisión de cilindros en los Centros de Revisión Periódica de Cilindros (CRPC), la Entidad Certificadora, tendrá asignada las siguientes funciones: Certificar el desmonte del cilindro (s), indicando el taller donde se realizó el desmonte; así como, seleccionando el CRPC donde serán revisados del mismo (s). Certificar el montaje del cilindro (s), una vez que éste (os) es revisado y aprobado por el CRPC. En ambos casos, el Certificador deberá ingresar los datos solicitados, siguiendo el procedimiento operativo que a continuación se detalla. De acuerdo al artículo 5.6.6.2 de la Directiva Nº 001-2005-MTC/15 aprobada por la Resolución Directoral Nº 3990-2005-MTC/15, al momento de efectuar la revisión anual, el Certificador deberá verificar si el cilindro instalado en el vehículo, presenta signos de corrosión, abolladuras, picaduras, fisuras y cualquier otro indicativo que comprometan la seguridad del usuario; enviando el cilindro al CRPC a través del taller contratado por el mismo. 4. PROCEDIMIENTO VERIFICACIÓN DE LOS DATOS DEL CILINDRO Como paso previo al desmonte del cilindro, la Entidad Certificadora deberá verificar si el cilindro a revisar se encuentra homologado en PRODUCE, ingresando al Módulo Certificador, opción “Revisiones”, “Registrar”, en donde deberán digitar la placa del vehículo cuyo cilindro será revisado, y sin presionar el botón “Aceptar”, presionando la tecla TAB, se recuperará la información del vehículo, con lo cual se podrá verificar en la parte inferior de la pantalla, si el cilindro se encuentra o no registrado en PRODUCE. En el caso, que el cilindro no se encuentre registrado en PRODUCE, no se podrá realizar la revisión del cilindro, mientras dicha situación no se encuentre regularizada. El certificador deberá indicarle al propietario del vehículo que se ponga en contacto con el taller donde convirtió el vehículo; así como, con la entidad que certificó la conversión del mismo, quienes deberán efectuar las acciones necesarias para formalizar la inscripción del cilindro. DESMONTE DE CILINDROS Para el desmonte del cilindro, el Certificador deberá ingresar a través de la opción Desmontes / Cilindros (DesmontarYCondenarCilindro.aspx). Con el fin de ubicar los cilindros asignados a un determinado vehículo, el Certificador deberá ingresar la placa, luego hacer click en el botón Aceptar. Observación: La Entidad Certificadora deberá verificar que el cilindro a revisarse se encuentre homologado en PRODUCE, caso contrario, deberá observar el desmonte del cilindro mientras no se regularice su situación. Una vez ubicados los cilindros, el Certificador deberá hacer click en la opción correspondiente de la columna Desmontar. El sistema mostrará una ventana donde el Certificador deberá ingresar los siguientes datos: Datos de la válvula (Marca, Modelo, Número de Serie, y alguna observación hecha a la válvula). Luego de ingresar la válvula deberá hacerse click en la opción Agregar Válvula. Tara del cilindro (tal como se encuentra acuñado en el mismo cilindro) Capacidad del cilindro (tal como se encuentra acuñado en el mismo cilindro, incluyendo decimales si los hubiera) Taller de desmonte del cilindro. Debiendo asegurarse que la dirección mostrada por el sistema corresponda a la dirección física del taller, con el fin de evitar confusiones relacionadas con la razón social, así como con talleres que cuentan con más de un local. CRPC donde será revisado el cilindro. Datos adicionales para la generación de la Carta Compromiso de Conformidad, a través de la cual el usuario vehicular autoriza la destrucción de su cilindro en caso éste sea condenado. La carta mencionada deberá contener el nombre del propietario del vehículo, tipo y número de documento de identidad, dirección, ciudad de procedencia, entre otros. La placa y el IDROM serán recuperados por el sistema. Asimismo, el certificador debe hacer la inspección visual y debe determinar si el vehículo después del desmonte queda en una situación segura para circular. Según sea el caso, el certificador, debe hacer click en el check “Situación segura para abastecer”, únicamente si el vehículo se encuentra apto para abastecer GNV, caso contrario debe permanecer desmarcado. Debe observarse que el sistema sólo permitirá el desmonte de cilindros para revisión, si éstos se encuentran en la base de datos de PRODUCE (es decir, se encuentran homologados) y únicamente si se encuentran activos, es decir, que no estén anteriormente desmontados. De no estar en la base de datos debe solicitarse a COFIDE-INFOGAS la rectificación por la serie física visualizada, la cual procederá si el cilindro es identificado. REASIGNACIÓN DE CILINDROS Para la reasignación de cilindros que han sido aprobados por el CRPC, el certificador deberá ingresar a la opción Conversiones / Vehiculos / Cilindros (Cilindro.aspx). El certificador debe ingresar la placa del vehículo, con el fin de que el sistema muestre los cilindros asociados al vehículo, así como comprobar si el cilindro a reasignar en el Sistema se encuentra dentro de la relación de los cilindros asociados al vehículo. Una vez comprobado que el cilindro corresponde al vehículo, el certificador deberá hacer click en la opción de la columna final. Cabe resaltar que el sistema sólo permitirá la reasignación de cilindros que hayan sido aprobados por el CRPC. REVISION ANUAL Una vez que el certificador ha reasignado el cilindro al vehículo, procederá a realizar la revisión anual del equipo completo, conforme el procedimiento regular, y de ser el caso, ingresará la revisión anual respectiva, finalizando el proceso con la regrabación del chip correspondiente extendiendo su vigencia por un año más.