Download Sistema de Gestión de Inventario en SAP ECC vía RFID.

después, desde un PC realizar las acciones
correspondientes.
Otro problema era que el gran número de
equipos (alrededor de 25.000 en total) hacía
muy ineficiente su lectura mediante códigos
de barras uno a uno, lo que provocaba que la
situación de muchos equipos estuviera
desactualizada y su seguimiento fuera
complicado.
Sistema de Gestión de
Inventario en SAP ECC vía RFID.
OAMI
OAMI es la Oficina de Armonización del Mercado
Interior. Se encarga de la gestión de marcas,
dibujos y modelos en la Unión Europea
colaborando con las oficinas nacionales y
regionales de la propiedad intelectual, la Comisión
Europea y otras organizaciones internacionales.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El objetivo principal del proyecto era crear
una aplicación móvil integrada con SAP que
permitiera a OAMI realizar los inventarios
evitando los inconvenientes de la aplicación
anterior.
Cada año, registra aproximadamente 100.000
marcas comunitarias y cerca de 75.000 dibujos y
modelos, ofreciendo protección de la propiedad
intelectual a empresas y a personas físicas en un
mercado con más de 500 millones de
consumidores.
Para ello, se decidió implantar una solución
off-line (para evitar los problemas de
cobertura de algunas ubicaciones) que
inventaría equipos mediante la lectura de un
tag RFID (RadioFrequency ID) colocado
previamente en cada equipo y ubicación.
Su sede principal está situada en Alicante y
gestiona un inventario interno de 25.000 Equipos
(sumando equipos informáticos y mobiliario)
repartidos en 4.000 ubicaciones técnicas y 22
almacenes.
La solución debía permitir el inventariado y
traslado de equipos en SAP a ubicaciones
técnicas y almacenes.
Más información en:
https://oami.europa.eu/ohimportal/es/the-office
SGI - SISTEMA DE GETIÓN DEL INVENTARIO
ANTECEDENTES
De acuerdo con los requerimientos
establecidos por OAMI, Consultia IT creó la
aplicación móvil SGI (Sistema de Gestión de
Inventario).
OAMI disponía de un sistema móvil para
controlar el inventario. Este sistema era
online, mediante un interfaz web accesible
tanto desde PCs como desde PDAs. El
usuario podía realizar el inventario de los
equipos y su asignación a la nueva
ubicación, leyendo su código de barras
desde un dispositivo móvil e indicando la
ubicación técnica en la que se encontraba.
Esta información se volcaba
automáticamente a SAP, que se encargaba
de realizar el movimiento de traslado del
equipo.
Desde un punto de vista funcional se trata de
una aplicación que inventaría y/o traslada
equipos entre ubicaciones técnicas y genera
movimientos de material de entrada o salida
de almacén en SAP.
La aplicación se desarrolló para dispositivos
con un sistema de lectura RFID que hace
más ágil la lectura de varios equipos, ya que
de es capaz de leer todos tags ubicados en
un perímetro de varios metros en una única
lectura.
Este sistema no era eficiente ya que tenían
ubicaciones y almacenes sin cobertura wi-fi,
donde no podían usar este sistema. En estas
ubicaciones el usuario debía anotar
manualmente los equipos contenidos y,
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reubicar, confirmar,… ) y éste, tras una
comprobación visual, acepta o descarta el la
acción propuesta. Con estos datos, se
actualiza el listado anterior, de manera que el
usuario puede comprobar fácilmente si hay
equipos que no se han leído y así poder
chequear si esos equipos ya no se
encuentran en la ubicación.
Imagen 1 – Aplicación, Menú
Cabe indicar que los usuarios se autentican
en la aplicación con su usuario SAP para que
el registro de los movimientos en SAP sea
idéntico a como si se hubiera hecho desde
las propias transacciones estándar SAP,
manteniendo la coherencia del sistema de
autorizaciones de SAP.
Imagen 3 – Aplicación, Inventario
OPERATIVA
La aplicación también contiene un apartado
de consultas que contiene información sobre
todos los equipos, ubicaciones técnicas y
almacenes del sistema SAP.
Adicionalmente, se han instalado arcos de
lectura RFID en las puertas de entrada/salida
de los almacenes que automáticamente
notifican en SAP la entrada/salida de material
de los almacenes.
ETIQUETADO
Previamente a la realización del inventario,
se etiquetaron los equipos y las ubicaciones
técnicas con etiquetas o tags RFID. La
creación de los tags se realiza desde SAP
mediante un SmartForm que graba, mediante
una impresora RFID, las etiquetas que
contienen el código de ubicación/equipo en
formato alfanumérico e imprime en código de
barras (por si el chip RFID dejase de
funcionar). Por otro lado, también es posible
grabar en los tags desde el dispositivo móvil.
Imagen 2 – Lectura con Terminal
Primero, el usuario lee la etiqueta RFID de la
ubicación que va a inventariar. La aplicación
informa al usuario de los equipos que, según
el último inventario realizado, deberían
encontrarse en dicha ubicación.
Tras realizar la primera lectura, el dispositivo
muestra al usuario los equipos leídos y
propone una acción sobre cada equipo (p.ej,
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Imagen 7 – Arquitectura de la solución
Imagen 4 – Impresora Tags RFID
BENEFICIOS
La implantación de la aplicación Sistema de
Gestión de Inventario, ha permitido a OAMI:
• Reducir el número de elementos no
localizados.
• Ahorrar tiempo en la realización de
inventarios gracias a la lectura vía
RFID.
• Resolver el problema de la
realización de inventarios en
almacenes sin cobertura.
• Reducir el número de inventarios
totales necesarios.
• Tener actualizada la localización de
cada equipo.
• Simplificar el tiempo y coste de
resolución de incidencias.
Imagen 5 – Tag RFID
INTEGRACIÓN CON SAP (Add-on EMX)
Al tratarse de una solución off-line, la
aplicación contiene una base de datos propia
que guarda todas las acciones realizadas por
el usuario en el dispositivo hasta que el
usuario se encuentre en una zona con
cobertura (wifi en este caso), momento en el
que el dispositivo puede sincronizar dichos
datos con SAP, enviando y recibiendo las
modificaciones desde la última
sincronización.
Para la gestión de la sincronización se utilizó
el add-on EMX para SAP desarrollado por
Consultia IT y sin coste de licencia. Este
conector permite centralizar la sincronización
de datos de varios dispositivos con SAP y
viceversa. En SAP guarda una imagen de los
datos que se han enviado a cada dispositivo
y de los datos que cada dispositivo ha
enviado a SAP para simplificar la gestión de
incidencias.
De un vistazo
Proyecto:
Sistema de Gestión del Inventario
Sistema Backend:
Integración:
Aplicación Móvil:
Partner Tecnológico:
Imagen 6 – Datos de Sincronización
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SAP ECC 6.0
Add-on EMX para SAP
Desarrollo .NET
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