Download Software de Digitalización de Documentos, según Especificaciones

Corresponde al expediente Nº 5500-3979/10
CONCURSO DE PRECIOS - Contratación Directa Nº 58/10
Señor:
Calle:
Localidad:
Sírvase cotizar la provisión o servicio que se detalla a continuación y enviar
esta propuesta a Tesorería General de la Provincia – Departamento Contrataciones y
Patrimonio – Calle 46 e/ 7 y 8 planta baja (derecha) -LA PLATA, en sobre cerrado , hasta el día
17 de septiembre del corriente a las 10:00 hs. En las condiciones que se adjuntan. Los
elementos que resulten ADJUDICADOS, deberán ser puestos en el citado domicilio LIBRE DE
FLETE.
Ren Cantid
glón
ad
1
1
Detalle
Unitario
Total
Software de Digitalización de Documentos,
según
Especificaciones
Técnicas
que
se
adjuntan:
Condición de pago: 30 días fecha presentación
de factura.
Mantenimiento de la oferta: 30 días.
Plazo de entrega: Inmediato
Importa la presente propuesta la suma total de PESOS......................................................................
..............................................................................................................................................................
REGISTRO DE PROVEEDORES N º ........................ CUIT N°:..........................................................
Domicilio legal y real.............................................................................................................................
.....................................................
Firma
........................ ......................
Aclaración
REQUISITOS A PRESENTAR:
Copia de la constancia de inscripción ante el Registro de Proveedores y Licitadores de la
Provincia de Buenos. Aires (Si corresponde).
Copia de la constancia de inscripción ante la AFIP.
Copia del certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos
Garantía de oferta: las ofertas que exceden la suma de $19.000,00 serán afianzadas por el
proponente con un importe no menor al 5% de la misma. La garantía será extendida en un
pagare a la vista, suscripto por quienes tengan el uso social o poder suficiente en su caso (Art
24 del Reglamento de Contrataciones Decreto Nº 3300/72 T.O.).
NOTA: La presente contratación se rige de acuerdo a lo establecido por el Reglamento
de Contrataciones Decreto Nº 3300/72 T.O.
ESPECIFICACIONES TECNICAS


Requerimientos de compatibilidad e integración del software de digitalización y
gestión de documentos con la plataforma existente en el Organismo:
- Compatibilidad con bases de datos SQL Server 2000,2005 y Oracle 10g.
- Compatibilidad con sistemas operativos: Windows y Linux.
- Compatibilidad con Web Application Servers: Apache Tomcat.
- Integración a sistema de Single Sign On.
- Integración a LDAP de Windows.
Se prescinde de los requisitos de captura de documentos y/o Conversión de
imágenes en texto (OCR), dado que se utilizará el software provisto con el escáner
ya adquirido por el Organismo para tal fin, el cual cumple ampliamente con las
necesidades de velocidad, resolución, selección de tipo de imagen, selección de
área de escaneo, digitalización a doble cara, alimentador automático, formatos
gráficos soportados, etc.

Organización y catalogación de documentos:
- Los índices de búsqueda y los paths de las imágenes deberán ser
almacenados en la base de datos en volúmenes configurables por tamaño.
- Las imágenes deberán almacenarse en el FileSystem.
- Disponibilidad de catalogación de documentos por asociación de datos
definibles o perfiles que puedan ser modificados cada vez que sea necesario
(ABM de Tipos de documentos), permitiendo la posibilidad de asociar datos
definibles por el usuario a cada documento que sean de distinto tipo, como
mínimo alfanuméricos, numéricos, fechas, horas, y agruparlos en perfiles de
acuerdo con el tipo de documento a catalogar.
- Integración del Nro. de Caja física del documento digitalizado.
- Disponibilidad para administrar documentos escaneados y documentos
digitalizados a partir de spooles de impresión.
- Posibilidad de catalogación masiva de documentos a través de la
importación de datos vinculantes desde archivo CSV o fuentes de datos
ODBC.
- Permitir anotaciones vinculadas a los documentos.
- Exportación a formato PDF de las anotaciones vinculadas a un documento
- Permitir que un mismo documento pueda ser catalogado de más de una
forma, permitiendo satisfacer diferentes necesidades de agrupación y
búsqueda.
- La aplicación deberá soportar un volumen promedio de 10.000 imágenes
mensuales.

- Indexación:
- Indexación de los documentos permitiendo la parametrización del proceso
de indexación.
- Indexación por lotes o por documentos individuales.
- Indexación por página o por lotes de páginas.
Buscador:
- Motor de búsqueda de documentos que permita combinar distintos
elementos y palabras clave (índices) dentro del contenido de los
documentos en forma simultánea. Posibilidad de utilizar operadores lógicos
en las búsquedas para combinar palabras o frases como criterios de
localización de documentos.
-
Búsqueda por 1 índice.
Búsqueda por 2 o más índices en forma simultánea.
Visualización resultado de búsquedas.
Configuración de un máximo de registros a ser buscados.

Interface visual y Navegación de los documentos digitalizados:
- Acceso Web – Compatibilidad con Navegador Microsoft Explorer.
- Visualización de varios documentos en forma simultánea.
- Visualización de Barra de Herramientas de Adobe.
- Impresión de rango de páginas.
- Impresión resultado de la búsqueda.
- Exportación a Archivo PDF.
- Exportación de 1 o más registros resultantes de una búsqueda, a formato
Excel.
- Exportación de 1 o más páginas resultantes de una búsqueda, a formato
PDF.
- Función Copiar y Pegar de las imágenes.
- Avance/Retroceso de páginas.
- Ir a última / Primer página.
- Desplazarse con barras Vertical/Horizontal.
- Zoom in/Zoom out.

 Integración con aplicaciones del Organismo:
- Posibilidad de integración con aplicaciones internas del organismo a través
de la disponibilidad de Web-Services para la vinculación del software
provisto con el Sistema de Tesorería en actual desarrollo, según lo dispuesto
en la Ley de Administración Financiera.
Seguridad:
- Acceso por Usuario/Password.
- Configuración de mínimo de caracteres numéricos y alfabéticos que deben
conformar las passwords.
- Definición (ABM) de usuarios.
- Definición (ABM) de grupos de usuarios (Roles que identifiquen conjuntos
de derechos similares).
- Permitir la restricción de acceso a los documentos catalogados.
- Permitir restricciones funcionales sobre documentos, limitando las tareas
que puede realizar el usuario tales como Impresión, Copiar/Pegar, etc.
- Registro de todas las actividades realizadas por los usuarios.
- Log-out automático ante la detección de inactividad en el puesto del
usuario.
- Reportes de control y monitoreo:
- Generación de reporte de actividades requeridas.
- Generación de reporte de páginas digitalizadas por rango de fechas
(Visualización y formato PDF).
-
Licenciamiento:
-
Se contemplará 1 Licencia para 1 puesto de trabajo para las tareas de
indexación de los documentos, es decir, la asignación de claves de
búsqueda e importación de información desde una base de datos externa
para complementar los índices cargados.
- Se contemplará 1 Licencia para 5 usuarios concurrentes (acceso
simultáneo) que permitirá a los usuarios acceder a los mismos vía red mediante el
navegador Web.
- Asistencia Técnica:
- Se deberá brindar un servicio de asistencia técnica remota (vía
teléfono/Email/Acceso Remoto) de lunes a viernes (días hábiles) en del horario de 9
a 15 horas.
- Actualizaciones y upgrade a nuevas versiones:
- Se contemplará la actualización o upgrade de la aplicación a las nuevas
versiones del software.
- Capacitación:
Se contemplará la capacitación de hasta 5 personas con perfil de usuario
final/operador.
Se contemplará la capacitación de hasta 2 personas con perfil de
administrador.