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Presentación programa gestión
para empresas de limpieza
El software de Four Track permite una gestión integrada de las empresas de limpieza
permitiendo desde un único entorno trabajar el día a día de las empresas con todas las
ventajas que ello conlleva como puede ser por ejemplo una única base de datos. Todos
los pasos de la gestión están relacionados entre ellos.
Las principales funcionalidades permitidas son las siguientes:
-
-
Planificación de personal y control de horas realizadas.
Generación automática de cuotas.
Contratos y presupuestos.
Cálculo automático de costes en contratos y presupuestos.
Generación automática de los documentos de presupuestos
y contratos para la entrega a clientes.
Compras a proveedores.
Ventas a clientes.
Gestión de artículos y control de stocks.
Gestión de maquinaria.
Integración de la ley de prevención de riesgos laborales.
...
Integración con el módulo de control de calidad.
Integración con el módulo de Contabilidad.
Diagrama de las principales funcionalidades de gestión
Cliente
Edificio
Maquinaria
Artículos
Operarios
Asignaciones
Presupuesto
Contrato
Documentación
riesgos
laborales
Planificación
Listados control
de costes.
Sustitución
automática
Orden de trabajo
Sustitución
puntual
Resumen mensual
Albaran
Cuota
Factura
Incidencias
Definición de los contratos
La base del programa es la definición de contratos donde plasmamos los requerimientos
del cliente. En la creación de los contratos definimos todos los requerimientos del cliente
(servicios, edificios, operarios, días, horas, ...).
a) El programa nos proporciona el coste real que nos va a suponer la realización
del servicio.
b) El programa nos proporciona el precio de venta de los servicios a realizar
tomando los márgenes definidos por nosotros. También nos permite definir
una facturación por trabajos a realizar o una facturación de cuotas automática.
c) Mediante los contratos obtenemos un control de stocks y estadísticas de
ventas de artículos.
d) Nos permite planificar la frecuencia de servicio para operarios y para
maquinaria. También nos permite asignar que operarios van a realizar los
servicios.
e) Se genera automáticamente el documento a entregar al cliente
Cada Servicio de Higiene dispone de su
frecuencia, días de visita, horarios,
Limpiadores/as, ...
Todo ello de forma independiente a los otros
servicios definidos.
Planificación
Desde la pantalla del planificador tenemos acceso a todas las funcionalidades que nos
permiten supervisar el día a día de los limpiadores/as. Este módulo nos informa de los
trabajos a realizar, los edificios a visitar, los operarios asignados, etc. Los principales
datos y funcionalidades que se pueden obtener son las siguientes:
- Servicios a realizar y edificios a visitar.
- Operarios, horarios y lugares de trabajo.
- Planificación automática y manual de los servicios a realizar.
- Generación automática de documentación:
o Albaranes, facturas.
o Partes de trabajo.
o Hojas de ruta.
o Servicios planificados por limpiador/a.
o Resumen mensual de horas trabajadas por limpiador/a.
-
Confirmación de trabajos realizados.
Sustitución puntual de operarios.
Resumen mensual de horas realizadas desglosadas por normales, nocturnas y
festivas.
Tablas de planificación. Desde ella
tenemos una visión de los servicios
a realizar, de los limpiadores/as y de
la documentación necesaria.
Podemos filtrar los datos por muchos
parámetros:
Fecha, edificio, cliente, limpiador/a, ...
Principales operativas.
Desde el planificador podemos imprimir la documentación necesaria:
Horario de trabajo por edificio
Horario de trabajo por limpiador/a
Resumen mensual de
horas trabajadas por
operario/a.
Maquinaria
Desde la ficha de maquinaria tenemos un control de gran cantidad de parámetros
referidos a la maquinaria. Disponemos también de un control de la ubicación de la
maquinaria en cada momento y un control de los mantenimientos a realizar.
De forma automatica podemos generar la documentación requerida en la Prevención de
Riesgos Laborales.
Sustituciones
Mediante la herramienta de sustituciones podemos reemplazar un operario de manera
automática por otro o por varios. El programa mantiene los trabajos que se realizaban
de manera que más tarde podamos recuperarlos de forma automática.
Para más información a cerca del software CLEAN UP no dude en contactarnos mediante correo
electrónico (fts@fourtrack.biz) o llamando al 93 832 12 20.
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fts@fourtrack.biz
Tel./Fax. 938321220