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HS MED Health Services Sistemas de Información Hospitalaria I Almudena Hormigos Agraz Consultora Siemens Med-HS © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Contenidos del Seminario: 1. Niveles de atención sanitaria 2. Circuitos y ámbitos de trabajo en la práctica clínica 3. Roles profesionales en la asistencia sanitaria 4. Actividad asistencial en un sistema hospitalario 5. Gestión de pacientes en un sistema hospitalario 6. El uso de las herramientas informáticas en la práctica asistencial 7. Prácticas con la herramienta Selene Siemens 1 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Niveles de Atención Sanitaria 2 de 38 Atención Primaria Atención Especializada Consultorios Centros de Especialidades Centros de Salud Hospitales © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Organizaciones Sanitarias •¿Qué ofrecen? Atención sanitaria (promoción de salud, prevención y tratamiento de enfermedades) •¿Cómo se organizan? En Áreas (Departamentos) o Unidades de Gestión (Servicios) •¿Quiénes trabajan en ellas? Médicos, enfermeras, auxiliares, personal administrativo, trabajadores sociales, técnicos.... 3 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Unidades de Gestión Clínica • Son los diferentes SERVICIOS que presenta la Organización Sanitaria. • Ejemplos: Cirugía, Traumatología, MaternoInfantil, Laboratorio...cada uno ofrece algo • Cada Unidad presenta una Cartera de Servicios • El número y tipo de Unidades de Gestión Clínica (Servicios) varía mucho de unos hospitales a otros. 4 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS 5 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS 6 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS 7 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Organización de Salud (I) (Circuitos) H C. Externas Urgencias Hospitalización Ámbitos 8 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS C. Externas Tratamiento y seguimiento de pacientes de forma ambulante (normalmente se vuelve al domicilio tras la atención). Actividad predominante programada (citas, lista de espera de consultas). 9 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Urgencias Cuadros agudos. Tratamiento ambulante, aunque hay pacientes que pueden quedarse un tiempo. Actividad no programada. 10 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Hospitalización Tratamiento con ingreso. Tipos: Convencional, Hospital de día, Intensiva. Actividad programada (p. ej. desde lista de espera quirúrgica) y no programada (p. ej. desde urgencias). 11 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Otros ámbitos especiales Hospital de día Paritorio Quirófanos Diálisis Otras salas de tratamiento: Fisioterapia... 12 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Personal Sanitario Valoración de pacientes MÉDICO Prescripción de tratamientos Orden de ingreso, alta, LEQ Peticiones de pruebas diagnósticas Diagnóstico y seguimiento Realización de algunas pruebas diagnósticas Intervenciones quirúrgicas 13 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Personal Sanitario ENFERMERA Administración de Cuidados Administración de fármacos Apoyo a pruebas diagnósticas Educación en salud Peticiones de Pruebas a Departamentos Realización de algunas pruebas diagnósticas 14 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Personal Sanitario PERSONAL AUXILIAR Administración de Cuidados Funciones delegadas Apoyo a pruebas diagnósticas Dietas, higienes, movilización Mantenimiento de almacenes o stock 15 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Personal no Sanitario ADMINISTRATIVOS Mantenimiento del censo de pacientes Ingresos, altas, traslados en hospitalización Admisiones en urgencias Citas y reprogramaciones en CCEE Cursar peticiones administrativas 16 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Consultas externas Æ Los pacientes que van a visitarse en una determinada consulta se citan en AGENDAS. Æ Las agendas harán referencia, por un lado al local y al servicio y profesional sanitario responsable de ella, y por otro lado a los pacientes y a la fecha y hora en que serán atendidos. Æ Los Locales son RECURSOS FÍSICOS de Consultas Externas. 17 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Consultas Externas Médicas 18 de 38 Quirúrgicas Reumatología Traumatología Neumología Oftalmología Cardiología Neurocirugía Dermatología ORL © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Circuito del Paciente en Consultas Externas: Domicilio Atención primaria Interconsulta Consulta externa Domicilio 19 de 38 Ingreso Revisión CCEE © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Urgencias Æ Atención urgente “a demanda” (Se da más prioridad al paciente que peor está) Æ ¿Cómo se determina quién está peor? CLASIFICACIÓN denominada... TRIAGE 20 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Triage (I) Clasificación de atención basada en la Gravedad: Æ Inmediata Æ Preferente Æ Ordinaria Además se suele clasificar la Especialidad que prestará el servicio, y la ubicación a la que dirigimos al paciente (Recurso físico). A veces se asignará el paciente a un médico concreto. 21 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Triage (II) Suele ser realizado por: - Enfermera - Facultativo Æ Lo mejor para conseguir un buen TRIAGE es una combinación de Enfermera + Médico ( posibilidad de alta desde el puesto) Æ RECURSOS FISICOS de Urgencias son: Boxes, Salas de Espera, Sala de Observación, etc... 22 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Circuito del Paciente en Urgencias: TRIAGE Domicilio Sala Espera Box Exploración Observación Ingreso 23 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Hospitalización Æ Son RECURSOS FÍSICOS del hospital las Unidades de Hospitalización (igual que los locales de consulta, los boxes de urgencias, etc.) Æ Tipos de Hospitalizaciones: Convencionales: Medicina Interna, Cardiología Intensivas: Neonatos, UVI-UCI; Reanimación Hospital de Día: A medias entre Consultas y Hospitalización: Oncología, CMA, Hematología. (tratamientos ambulantes de larga duración con seguimiento) 24 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Circuito del Paciente en Hospitalización: Urgencias Consultas Traslado Domicilio Unidad Hospital. Domicilio 25 de 38 Revisión CCEE © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Circuito tradicional: soporte papel. Hojas autocopiativas con ID de paciente. Anotaciones en texto libre. Registros con campos predefinidos de recogida de datos. Gráficos. Peticiones en impresos. Solicitudes (citas,ingresos, transporte sanitario…) Agendas manuales de citas. Informes impresos. Hojas de medicación y administración. Hojas de recomendaciones. 26 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS “esto cambiará” 27 de 38 “esto no cambiará” © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Nuevas tecnologías en Sanidad Las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación deben proporcionar mejoras sustanciales al trabajo asistencial y a la calidad de la asistencia prestada, haciendo extensibles estos beneficios en cualquier entorno de la actividad asistencial, tanto en el de atención primaria como en el de atención especializada, así como en el domicilio del paciente. Cualquier esfuerzo de las empresas en este aspecto deberá ir dirigido a proporcionar el soporte necesario para conseguir este objetivo. 28 de 38 Almudena © SIEMENS Medical Solutions HealthHormigos Services, 20042|26 – All rights reserved HS Nuevas tecnologías en Sanidad 1.910 3-MARZO-2005 29 de 38 2.004 Almudena © SIEMENS Medical Solutions HealthHormigos Services, 20049|26 – All rights reserved HS Nuevas tecnologías en Sanidad Teléfono móvil: Pone al profesional en contacto directo con el paciente. Algunas utilidades: Recuerdo de citas (mensajería) Control de evolucion ( postoperatorios CMA, p.ej H.Clínico San Carlos de Madrid) Recuerdos vacunales 30 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Nuevas tecnologías en Sanidad Dispositivos portátiles: Mediante descarga previa de datos relativos a los pacientes en seguimiento, se realiza la consulta desde el propio domicilio del paciente, introduciendo desde el mismo la nueva información.Esta es volcada de nuevo al historial a la llegada al hospital. O posibilidad de trabajo online , conectados desde el domicilio. 31 de 38 Almudena Hormigos 11|26 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Nuevas tecnologías en Sanidad El usuario puede conectarse con la Unidad de Apoyo en el Centro de Salud para realizar una Teleconsulta, con distintos profesionales. Para ello el usuario accede en su PC a una aplicación que le permite comenzar una videoconferencia. A su vez, el profesional, en un entorno Web, tiene acceso los datos de monitorización y al resto del historial clínico. 32 de 38 Videoconferencia Almudena Hormigos 12|26 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS “LEY 41/2002, de 14 de Noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica”. Artículo 14: Definición y archivo de la historia clínica. Artículo 15: Contenido de la historia clínica de cada paciente: “La historia clínica incorporará la información que se considere trascendental para el conocimiento veraz y actualizado del estado de salud del paciente. Todo paciente o usuario tiene derecho a que quede constancia, por escrito o en el soporte técnico más adecuado, de la información obtenida en todos sus procesos asistenciales realizados por el servicio de salud tanto en el ámbito de atención primaria como de atención especializada” 33 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Ventajas para el usuario del uso de herramientas informáticas: 1.Orden. 2.Organización. 3.Uniformidad. 4.Protección del dato. 5.Legibilidad. 6.Accesibilidad. 7.Unidad. 8.Información compartida. 9. Potencialidades. 34 de 38 © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Inconvenientes para el usuario del uso de herramientas informáticas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 35 de 38 Rigidez. Consumo de tiempo. Desadaptación. Coste. Dependencia. Fiabilidad. Reacción de los pacientes. © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved HS Qué le pide el usuario asistencial a un sistema de información hospitalaria: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 36 de 38 Interfaz amigable No conocimiento informatico de grado alto previo Navegación intuitiva Número de clic mínimo Introducción de datos rápida Personalización, adaptabilidad Legibilidad (idioma, conceptos) Seguridad de los datos, confidencialidad Adaptado a la metodología de trabajo, no al contrario Consumo de tiempo razonable Capacidad de protocolización y ayudas a la decisión Acceso a información de otras áreas Explotación de datos. Mejora de la calidad asistencial. © SIEMENS Medical Solutions Health Services, 2004 – All rights reserved