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RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. LA GERENTE DEL HOSPITAL VISTA HERMOSA PRIMER NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por los literales a, d y f del artículo 20 del Acuerdo 17 de 1997 expedido por el Concejo de Bogotá, y CONSIDERANDO Que el Acuerdo No. 002 del 17 de marzo de 2006 de la Junta Directiva del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E., acordó aprobar el Manual Específico de Funciones y Requisitos y Competencias Laborales para los diferentes empleos públicos que conforman la Planta Global de Personal del Hospital. Que mediante la Resolución 002 del 17 de marzo de 2006, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que mediante la Resolución 175 del 13 de octubre de 2006, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que mediante la Resolución 182 del 27 de octubre de 2006, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que mediante la Resolución 227 del 12 de octubre de 2007, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que mediante la Resolución 15 del 15 de enero de 2010, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que mediante la Resolución 32 del 25 de enero de 2010, se ajustó parcialmente el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que el decreto 2884 del 02 de diciembre de 2014 “Por el cual se reglamenta el decreto Ley 785 de 2005”, establece modificaciones estructurales que deben ser integradas en los manuales específicos de funciones y competencias laborales, con el fin de contar con un instrumento de administración de personal más funcional y acorde a la dinámica y requerimientos de calidad y oportunidad que exige la gestión pública actual y hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones a todos los ciudadanos. Página 1 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Que es necesario modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para ajustarlo al Decreto Nacional 2484 de 2014 y a las recomendaciones realizadas por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, a través de la Circular 03 de 2015. Que mediante Acuerdo 002 de marzo 17 de 2006 en el artículo 7º la Junta Directiva del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. facultó al gerente para adoptar las modificaciones o adiciones para mantener actualizado el manual específico de funciones y competencias laborales. Que mediante Resolución 272 del 10 de Abril de 2014 el Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE adoptó las Competencias Comportamentales generales y por niveles. Que mediante concepto Técnico No. 2015-919 el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital aprobó la modificación del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del Hospital Vista Hermosa I Nivel Empresa Social del Estado, cuyas funciones deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalen, de acuerdo con la parte motiva del presente proveído, así: I. IDENTIFICACIÓN Directivo Gerente Empresa Social del Estado 085 02 Uno (1) Gerencia Secretario Distrital de Salud Periodo Fijo I. AREA FUNCIONAL – GERENCIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la Empresa Social del Estado, a partir de una administración eficiente y de calidad, promoviendo la rentabilidad social y sostenibilidad financiera, teniendo en cuenta los lineamientos de la plataforma estratégica institucional, lo establecido sectorialmente y la normatividad vigente. III. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E., manteniendo la unidad de procedimientos e intereses entorno a la misión y objetivos, representando la Entidad en reuniones de coordinación, gestión y notificación, en la rendición de cuentas y las demás que se realicen, ante las entidades y organismos Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Página 2 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. de control del Nivel Nacional, Distrital y Local. 2. Liderar la prestación de los servicios de salud con articulación en los planes, programas y proyectos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características y condiciones internas y externas del Hospital. 3. Optimizar las estrategias de mercadeo y ventas del portafolio de productos y servicios de salud, contribuyendo al equilibrio financiero de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Establecer el sistema integrado de gestión de la E.S.E., impartiendo las directrices para el mejoramiento y fortalecimiento continuo, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos de la entidad. 5. Administrar los procesos de talento humano, planeación, atención al usuario y participación social, jurídica y de contratación, control interno, recursos físicos, gestión documental, recursos financieros y de sistemas de información y demás procesos transversales, que permitan el adecuado funcionamiento de la Entidad. 6. Revisar los procesos judiciales y fallos a los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Entidad, cuando le corresponda, de conformidad con las normas legales. 7. Definir el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión, presentando los proyectos de acuerdo a través de los cuales se decidan situaciones de la Empresa Social del Estado que deban ser adoptadas o aprobadas por la Junta. 8. Suscribir los contratos, en la Empresa Social del Estado. 9. Desempeñar la nominación y ordenación del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la Ley y los reglamentos. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Normatividad acerca del Empleo Público, Carrera Administrativa, Gerencia Pública y demás relacionadas. 3. Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad. 4. Normas del Sistema de Control Interno para el Estado Colombiano. 5. Régimen Disciplinario. 6. La función Administrativa: organización y funcionamiento de la Administración Pública. 7. Normatividad relacionada con la Salud Pública. 8. Habilidades Gerenciales y Administrativas. V. COMPETENCIAS COMPORAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Dirección y Desarrollo de Personal Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en Áreas de la Salud, Veinticuatro (24) meses de experiencia Económicas, Administrativas o Jurídicas del profesional, en el sector salud. Página 3 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. núcleo básico del conocimiento que corresponda. Título de Postgrado en Salud Pública, Administración o Gerencia Hospitalaria, Administración en Salud. Tarjeta o matrícula Profesional en los casos reglamentados por la ley. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: (Decreto 785 de 2005). IDENTIFICACION Profesional Profesional Especializado 222 08 Uno (1) Despacho del Gerente Gerente Libre nombramiento y remoción. II. AREA FUNCIONAL: SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar las actividades de Salud Pública con énfasis en la promoción y prevención de la atención primaria de la salud, para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad local. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar acciones de salud pública bajo el enfoque de promoción y prevención, vigilancia y atención primaria en salud a nivel intramural y extramural, contenidos en el plan obligatorio de salud (POS) y el plan de intervenciones colectivas (PIC) con calidad, oportunidad y eficiencia. 2. Atender la evaluación del proceso, resultado e impacto de las intervenciones de Salud Pública de acuerdo con la normatividad vigente. 3. Liderar los diferentes programas y proyectos llevados a cabo en Salud Pública de conformidad con los lineamientos establecidos. 4. Desarrollar las estrategias de intervenciones en salud pública, establecidas por los entes rectores del sistema y otras acciones dirigidas a intervenir problemáticas prioritarias en salud pública, de conformidad con los lineamientos establecidos. 5. Orientar la formulación de proyectos que busquen obtener financiación externa como: Fondos de Desarrollo local, Fondo Financiero Distrital de Salud, Cooperación Interna 6. cional entre otros, de acuerdo con los procedimientos y normatividad establecida. 7. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública, de conformidad con los procedimientos establecidos y de manera oportuna. 8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 4 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sistema General de Seguridad Social en Salud. Sistemas de Gestión de Calidad. Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Normas técnicas de protección y detección temprana de enfermedades de interés en salud pública. Políticas de promoción y prevención en salud Plan de desarrollo Nacional, Distrital y Local Plan de salud pública Nacional Distrital y Local VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como II. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional Odontólogo del núcleo básico de conocimiento relacionada. en Odontología; Título Profesional en disciplina III. académica como Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería; Título Profesional en disciplina académica como Medico del núcleo básico del conocimiento en Medicina: Título Profesional en disciplina académica como Terapeuta Ocupacional, Terapeuta Respiratorio, Fisioterapeuta del núcleo básico de conocimiento en Terapias Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Página 5 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. I. IDENTIFICACION Asistencial Secretario 440 13 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Libre Nombramiento Y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL- Gerencia III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia asignada ejecutando las labores encomendadas, de acuerdo con la misión y objetivos del área, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos ajustados a los estándares de calidad instituidos. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar la agenda de compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad. 2. Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente 3. Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos haciéndolos llegar 4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas Icontec. 2. Normas generales sobre correspondencia. 3. Conocimiento de informática básica. 4. Técnicas de archivo, normas generales de gestión documental. 5. Conocimientos generales de redacción y ortografía. 6. Normas generales de atención al usuario 7. Manejo de aplicativos sistematizados. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Página 6 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII.REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Subgerente Código: 090 Grado: 04 No. de cargos: 2 (Dos) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remoción II. AREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos para la prestación de servicios de salud, mejorando la calidad de vida de los usuarios y la comunidad en general, en cumplimiento de las políticas, la normatividad y directrices del nivel Nacional y Distrital. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 7 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Dirigir, planear, organizar, coordinar, controlar, evaluar y ajustar las actividades del Hospital, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno de la misión y objetivos de la misma, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Sistema de Seguridad Social en salud. 2. Dirigir las estrategias en el desarrollo de los servicios del Plan de Intervenciones Colectivas, el Plan Obligatorio de Salud y demás proyectos y programas, teniendo en cuenta las metas establecidas en el Plan Operativo Anual, en el marco del Plan de Desarrollo Institucional y Distrital alcanzando mayores niveles de cobertura. 3. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelantes contra los servidores públicos de la empresa de conformidad con las normas legales. 4. Liderar el Sistema Integrado de Gestión del Hospital, e impartir las directrices para el mejoramiento continuo y su fortalecimiento de acuerdo con las normas, proceso y procedimientos establecidos. 5. Administrar las políticas de salud formuladas por la Administración Distrital, definidas para el servicio de salud, determinando los indicadores de impacto social. 6. Gestionar los recursos administrativos y financieros para la garantía en la prestación de los servicios de salud, utilizándolos de forma racional con criterios de calidad, eficiencia, productividad. 7. Liderar la implementación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos en materia de planificación, distribución y desarrollo de los servicios de salud. 8. Dirigir la prestación de Servicios de Salud en el contexto del Sistema General de Seguridad Social en Salud y los proyectos desarrollados por la Empresa Social del Estado de acuerdo a los servicios habilitados. 9. Dirigir e implementar estrategias de mercadeo y ventas para el portafolio de productos y servicios de salud a cargo del Hospital, con el fin de contribuir al equilibrio financiero de acuerdo con la normatividad vigente. 10. Dirigir la elaboración, actualización y el seguimiento periódico de los protocolos de intervenciones en el servicio de salud, teniendo en cuenta el perfil epidemiológico y la normatividad vigente. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Habilidades Gerenciales y Administrativas. 4. Normatividad de Salud Pública. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Dirección y Desarrollo de Personal Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 8 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina académica Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia como Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería; Título Profesional en disciplina académica como Medico del núcleo básico del conocimiento en Medicina; Título Profesional en disciplina académica como Bacteriólogo o Bacteriólogo y Laboratorista Clínico del núcleo básico de conocimiento en Bacteriología; Título Profesional en disciplina académica como Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología, Título Profesional en disciplina académica como Optómetra del núcleo básico de conocimiento en Optometría, otros programas de ciencias de la salud; Título Profesional en disciplina académica como Terapeuta Ocupacional, Terapeuta Respiratorio, Fisioterapeuta del núcleo básico de conocimiento en Terapias; Título Profesional en disciplina académica como Nutricionista y Dietista del núcleo básico del conocimiento en Nutrición y Dietética. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley profesional relacionada. II. AREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de talento humano, recursos físicos, financieros, disciplinarios, servicios generales y seguros, en cumplimiento de la misión institucional, de manera eficiente, eficaz y oportuna, de acuerdo a la normatividad legal vigente y las necesidades en la prestación idónea del servicio de salud. IV. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA 1. Dirigir los procesos de talento humano: bienestar social e incentivos, plan institucional de capacitación (PIC), Seguridad y Salud en el Trabajo, evaluación del desempeño, inducción, reinducción, clima organizacional y plan anual de vacantes con la oportunidad y eficiencia requerida. 2. Liderar los procesos relacionados con el manejo de los recursos financieros, atendiendo las necesidades y obligaciones económicas de la entidad, para su óptimo funcionamiento, de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Establecer las directrices para el adecuado manejo y mantenimiento de los recursos físicos, almacén, equipos, archivo de gestión, bienes y servicios, seguros, parque automotor, asegurando la normalidad Página 9 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. en la prestación del servicio de salud por parte de la Entidad. 4. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios de los servidores, ex servidores y 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. particulares que ejerzan funciones públicas en la Entidad y ejercer el fallo correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente. Dirigir las políticas institucionales, el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias, adecuándolas con las políticas y misión de la Entidad. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Empleo público, carrera administrativa y normatividad concordante Régimen Disciplinario Contratación estatal. Normas de Presupuesto Administración de Personal Normatividad y gestión de inventarios. Manejo de herramientas básicas de sistemas. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno V. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia Administrador Público, Administrador profesional relacionada. Financiero, Administrador de Empresas, Administrador de Servicios de Salud, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Administrador de Servicios de salud, Administrador Financiero, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título profesional en disciplina académica como: Contador (a) Público (a) del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Título Profesional en disciplina académica como Profesional en Negocios y Relaciones Internacionales, Economista del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en Página 10 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. disciplina académica como Ingeniero Administrador, Ingeniero Administrativo y de finanzas del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines. Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título Profesional en disciplina académica como Abogado del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines. Título de postgrado en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Página 11 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código: 105 Grado: 02 No. de cargos: Tres (3) Dependencia: Gerencia Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remoción II. AREA FUNCIONAL. ASESORIA DE GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y administrar el seguimiento control y evaluación de los componentes del sistema de control interno, la adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación y calidad institucional, valoración del riesgo, cumplimiento y fortalecimiento de requisitos y relaciones con entes externos y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de la misión y objetivos de la Entidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 12 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Establecer la definición, diseño y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas y mecanismos 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. de control interno en busca de garantizar el correcto seguimiento, evaluación y control de la gestión organizacional, de acuerdo con la normatividad vigente. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. Fijar el plan de acción anual de auditoría, con el fin de verificar y evaluar el Sistema de Control Interno, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad, su nivel de desarrollo e implementación y el grado de efectividad, en cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad vigente. Asesorar el control, seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento de la Entidad, como resultado de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación realizadas, determinando su cumplimiento y consolidando los resultados en los informes de avance para los organismos de control, de manera oportuna, garantizando un adecuado control externo, acorde con el principio de publicidad y la normatividad vigente. Definir medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos. Liderar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad, con el fin de emprender las medidas necesarias de prevención, corrección y mitigación de manera oportuna y eficaz. Revisar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes y programas, proyectos y metas de la Entidad con el fin de comunicar los ajustes necesarios de manera oportuna, para el fortalecimiento misional de la Entidad. Gestionar la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo, en cumplimiento de la misión institucional. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 13 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Normatividad control interno. Manuales de Procesos y Procedimientos. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Decreto 943 de 2014, actualización del (MECI). Normas de Gestión de Calidad. Normas de auditoría. Contratación Pública. Normas de Administración de Personal. Normas fiscales. Normas administrativas y financieras. Normas del sistema de seguridad social en salud. Políticas de planeación Nacional y Distrital en general y en salud. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Dirección y Desarrollo de Personal Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en cualquier disciplina Treinta y seis (36) meses de experiencia académica del núcleo básico de conocimiento que profesional relacionada con asuntos de corresponda. control interno. Ley 1474 de 2011 Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. II. AREA FUNCIONAL: ASESORÍA JURIDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar los asuntos jurídicos, la defensa judicial y la contratación, con el fin de lograr que las actividades se desarrollen de acuerdo con la normatividad vigente y contribuir a la prevención del daño antijurídico, con calidad, confiabilidad y oportunidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 14 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Definir criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices que deba expedir la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Asesorar la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra de la Entidad o en 3. 4. 5. 6. 7. 8. los que este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante, en coordinación con las dependencias internas o de la Administración Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable. Liderar el proceso contractual de la Entidad según las modalidades de contratación Pública, en las etapas precontractual, contractual y pos contractual según lo establecido por la Ley, el reglamento de contratación y demás normas concordantes. Responder oportunamente las acciones de tutela, populares, colectivas, derechos de petición y demás solicitudes realizadas a la institución. Revisar documentos relacionados con trámites administrativos en lo referente a aspectos legales a fin de garantizar su validez jurídica. Conceptuar consultas sobre las diversas situaciones de derecho originadas en los actos oficiales del sector salud, en términos de interpretación y aplicación de las normas relacionadas con los procesos contractuales que adelante la institución y aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación de la Ley. Orientar jurídicamente al área asistencial, sobre cuestionamientos por falla en el servicio. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia, Derecho Administrativo, Derecho Penal, Derecho Público, Derecho Civil, Derecho contractual. 2. Responsabilidad Fiscal y Civil Extracontractual (Falla Medica), 3. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 4. Normas particulares aplicables a las Empresas Sociales del Estado 5. Sistema de Información Disciplinario del Distrito Capital. 6. Código Único Disciplinario. 7. Contratación Pública. 8. Normas de Administración de Personal. 9. Normatividad relacionada con la participación ciudadana. 10. Conocimientos en Derecho procesal y procesal administrativo, seguridad social en salud, Derecho administrativo laboral, Ley 100 y demás normatividad en Salud VI. COMPENTENCIA COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Dirección y Desarrollo de Personal Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Página 15 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. FORMACION ACADÉMICA Título Profesional en disciplina académica como Abogado del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. II. AREA FUNCIONAL: ASESORIA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas, proyectos, sistemas de información, recursos tecnológicos, archivo y correspondencia para el alcance de los objetivos y metas institucionales. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar los planes de acción, proyectos de inversión, sistemas de información, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación según los objetivos y metas definidas en los planes y programas. 2. Liderar las políticas, planes, programas, seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión de largo, mediano y corto plazo en armonía con las disposiciones del orden nacional, distrital y demás normas que rigen la materia. 3. Definir estrategias para la sostenibilidad y continuo mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión, según parámetros de la Entidad. 4. Optimizar los procesos de implementación, administración y gestión de los recursos tecnológicos e informáticos de acuerdo a los requerimientos de la Entidad. 5. Proponer las directrices para el mantenimiento y manejo del archivo de gestión y correspondencia, permitiendo la normal prestación del servicio de la Entidad. 6. Definir los indicadores de gestión, determinando la eficacia, eficiencia y efectividad de los proyectos de la Entidad. 7. Orientar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en concordancia con el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital. 8. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 16 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Plan de desarrollo vigente. Lineamientos del gobierno distrital sobre planes de desarrollo. Conocimientos específicos para la formulación y evaluación de proyectos. Metodología del departamento Nacional de planeación para la elaboración de proyectos. Sistemas Integrados de Gestión: Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y Sistema de Gestión de Calidad (SGC). 6. Conocimiento de la Ley 100 y decretos reglamentarios. 7. Régimen de contratación aplicable a las Empresas Sociales del Estado VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Dirección y Desarrollo de Personal Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA 1. 2. 3. 4. 5. Página 17 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina académica Treinta y seis (36) meses de experiencia como Administrador Público, Administrador Financiero, Administrador de Empresas, Administrador de Servicios de Salud, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Administrador de Servicios de salud, Administrador Financiero, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica como Profesional en Negocios y Relaciones Internacionales, Economista del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Administrador, Ingeniero Administrativo y de finanzas del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines. Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero de sistemas, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas telemática y afines, Título Profesional en disciplina académica como Abogado del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines; Título Profesional en disciplina académica como Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología; Título Profesional en disciplina académica como Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería; Título Profesional en disciplina académica como Medico del núcleo básico del conocimiento en Medicina. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. I. Nivel: Denominación del Empleo: Página 18 de 110 profesional relacionada IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: 222 8 Tres (3) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. AREA FUNCIONAL: PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico de la Entidad, la sostenibilidad de los procesos y procedimientos, el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, el Modelo Estándar de Control Interno, el Sistema Único de Acreditación y de Habilitación en salud, con el fin de mejorar y fortalecer el desarrollo institucional. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar a las dependencias en la elaboración de los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos. 2. Desarrollar estrategias para socializar y hacer seguimiento a la aplicación de las herramientas establecidas para implementación, sostenibilidad y mejora continua de los sistemas integrados (calidad, control interno, gestión ambiental, gestión administrativa). 3. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión y herramientas de gestión definidas en los planes de acción de la entidad logrando el cumplimiento de las metas. 4. Promover el sostenimiento del sistema único de acreditación en salud y el sistema único de habilitación de acuerdo a las competencias propias de la institución y la normatividad vigente. 5. Diseñar, hacer seguimiento y evaluar los indicadores e índices de gestión para evaluar el cumplimiento de los planes, metas y políticas preestablecidas en colaboración con las dependencias de la entidad. 6. Promover la ejecución del programa de seguridad del paciente y humanización, como componentes estratégicos de mejoramiento y fortalecimiento misional de la Entidad. 7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y que sean inherentes al propósito del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Diagnóstico local, plan de desarrollo nacional, distrital, local e institucional. 2. Disposiciones normativas sobre Gestión de Calidad, Acreditación y Habilitación. 3. Conocimiento sobre Ley 100/93 y decretos reglamentarios. 4. Conocimientos para la formulación, evaluación y gestión de proyectos. 5. Conocimientos de planeación estratégica, seguimiento de programas y proyectos. 6. Conocimiento sobre Modelo estándar de Control Interno MECI ley 872 de 2003 y reglamentarios. V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Página 19 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Treinta y seis (36) meses de experiencia como: Bacteriólogo o Bacteriólogo y Laboratorista profesional relacionada. Clínico del núcleo básico de conocimiento en Bacteriología; Título Profesional en disciplina académica como Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología, Título Profesional en disciplina académica como Optómetra del núcleo básico de conocimiento en Optometría, otros programas de ciencias de la salud; Título Profesional en disciplina académica como Terapeuta Ocupacional, Terapeuta Respiratorio, Fisioterapeuta del núcleo básico de conocimiento en Terapias, Título Profesional en disciplina académica como Administrador Público, Administrador Financiero, Administrador de Empresas, Administrador de Servicios de Salud, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Título profesional en disciplina académica como: Contador del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Título Profesional en disciplina académica como, Economista del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Administrador, Ingeniero Administrativo y de finanzas del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines. Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos Página 20 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. reglamentados por la ley. Página 21 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II.ÁREA FUNCIONAL GESTION HUMANA I. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, implementar y evaluar los planes y programas del área de Gestión humana, con el fin de promover el desarrollo integral de los funcionarios de la entidad, alcanzando los objetivos propuestos. II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar los planes de acción, programas, proyectos y estrategias, sobre la gestión humana con el fin de mejorar y fortalecer las condiciones laborales de acuerdo a las políticas y lineamientos de la gerencia y la normatividad vigente. 2. Elaborar el plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes y la actualización del manual de funciones y competencias laborales, para el logro de la gestión institucional. 3. Orientar el desarrollo del Plan Institucional de Capacitación (PIC), los programas de bienestar social, Seguridad y Salud en el Trabajo, incentivos, inducción, reinducción y clima organizacional, tendientes a proporcionar calidad de vida laboral a los servidores de la Entidad. 4. Proyectar los actos administrativos con el fin de legalizar las situaciones administrativas de los servidores públicos de acuerdo a los requerimientos de la entidad oportunamente. 5. Acompañar en el proceso de conformación y desarrollo de la Comisión de Personal y demás comités de administración de personal, en cumplimiento de la normatividad vigente, tendiente a mejorar las condiciones laborales de los empleados de la Entidad. 6. Coordinar el proceso de liquidación y elaboración de la nómina y demás prestaciones sociales de los servidores y ex servidores del hospital para garantizar el pago oportuno de las obligaciones laborales. 7. Articular la gestión de la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión de los gerentes públicos, de acuerdo a la normatividad vigente para verificar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 8. Dar respuesta a solicitudes e informes requeridos de manera oportuna, para el conocimiento y mejoramiento de la gestión humana 9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y que sean inherentes al propósito del empleo. III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Normas del Empleo público Normas de Carrera administrativa Normas de Administración de Personal Capacitación y Bienestar Sistemas de Gestión de Calidad Sistema de Seguridad Social en Salud. Normatividad en salud ocupacional IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Página 22 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como Treinta y seis (36) meses de experiencia Administrador Público, Administrador profesional relacionada. Financiero, Administrador de Empresas, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Título Profesional en disciplina académica como Profesional en Negocios y Relaciones Internacionales, Economista del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Administrador, Ingeniero Administrativo y de finanzas del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines. Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título Profesional en disciplina académica como Psicólogo, Profesional en Psicología, Psicólogo Empresarial del núcleo básico de conocimiento en Psicología; Título Profesional en disciplina académica como Abogado del núcleo básico del conocimiento en Derecho y afines; Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. II. Página 23 de 110 ÁREA FUNCIONAL: PARTICIPACIÓN SOCIAL Y ATENCION AL USUARIO III. PROPÓSITO PRINCIPAL RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Diseñar estrategias para la formulación y aplicación de políticas de atención y participación social y comunitaria como construcción de ciudadanía, facilitando, la reflexión autonomía y el ejercicio del derecho a la salud de las comunidades, en relación a sus necesidades y la búsqueda de alternativas de solución, de acuerdo a la normatividad vigente. IV.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar la necesidad de capacitación y conocimiento de la comunidad, en participación ciudadana y comunitaria, generando elementos de acción para el desarrollo participativo. 2. Coordinar el proceso de información y atención al usuario, el sistema de peticiones quejas y reclamos, garantizando el acceso oportuno a los servicios de salud. 3. Definir estrategias que promuevan la participación comunitaria, en los procesos institucionales y locales. 4. Desarrollar estudios afines con la satisfacción, expectativas e intereses y caracterización de los usuarios y de la comunidad, buscando conocer la percepción del usuario sobre los servicios de la E.S.E. 5. Acompañar la implementación y puesta en práctica del sistema de referencia y contra referencia, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud, garantizando la adecuada y oportuna prestación de servicios al usuario en la red. 6. Gestionar el desarrollo de mecanismos de coordinación sectorial e intersectorial en torno a los procesos de participación social y de atención al usuario propio de la Entidad. 7. Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Comités de participación en salud. 2. Características y antecedentes de la localidad y sus habitantes. 3. Normas y mecanismos de participación ciudadana y comunitaria 4. Sistema Único de Habilitación. 5. Procesos y procedimientos del área. 6. Planeación estratégica. 7. Elaboración, aplicación, tabulación y análisis de encuestas estadísticas. 8. Procedimiento de referencia y contrarreferencia de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Conocimiento de las agendas, competencias sectoriales y mecanismos de acceso a los servicios de los diferentes sectores. 10. Plan Nacional, Distrital y Local de desarrollo. 11. Organizaciones comunitarias de la localidad. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Página 24 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como Enfermero del núcleo Treinta y seis (36) básico de conocimiento en Enfermería; Trabajo Social del núcleo básico meses de experiencia del conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines, Título profesional Profesional en disciplina académica como Terapeuta Ocupacional, relacionada. Terapeuta Respiratorio, Fisioterapeuta del núcleo básico de conocimiento en Terapias, Título Profesional en disciplina académica como Administrador Público, Administrador Financiero, Administrador de Empresas, Administrador de Servicios de Salud, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Administrador, Ingeniero Administrativo y de finanzas del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines. Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título Profesional en disciplina académica como Psicólogo, del núcleo básico de conocimiento en Psicología; Título Profesional en disciplina académica como Comunicador Social, Comunicador Social y Periodista del núcleo básico del conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines, Título Profesional en disciplina académica como profesional en sociología del núcleo básico del conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines, Título Profesional en disciplina académica antropólogo del núcleo básico del conocimiento en Antropología y Artes Liberales. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Página 25 de 110 I. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Especializado Área Salud 242 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: 06 Tres (3) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. AREA FUNCIONAL: AUDITORIA DE CALIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar, desarrollar y evaluar el proceso de auditoría en las áreas misionales para el mejoramiento de la Calidad en el Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE, contribuyendo al logro de la misión y objetivos institucionales, con eficiencia, eficacia y efectividad, de acuerdo con la normatividad vigente y los protocolos establecidos para tal fin. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular y ejecutar el programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la Entidad 2. Verificar que la auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad y lo definido por el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad. 3. Ejecutar auditorías de calidad y de gestión a los servicios de salud prestados, con el correspondiente seguimiento, control y evaluación. 4. Acompañar los procedimientos asistenciales con el fin de detectar oportunamente las desviaciones que afecten la calidad de la atención y generar acciones de mejoramiento. 5. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios en materia asistencial. 6. Consolidar planes de mejoramiento para el control de los indicadores del plan estratégico, relacionados con el proceso de calidad. 7. Definir las medidas necesarias para prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los usuarios y fortalecer la política de seguridad del paciente y de prestación de servicios 8. Realizar la retroalimentación al equipo de salud, producto de la auditoria, fomentando el mejoramiento del proceso de atención en salud. 9. Efectuar evaluación concurrente o retrospectiva de los servicios prestados, identificando problemas de calidad y definiendo áreas críticas para las acciones de mejora del proceso de atención del usuario. 10. Generar estrategias que fomenten la cultura del autocontrol en todos los niveles de la Institución. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Nacional, Distrital y Local. 2. Plan de Gestión Gerencial 3. Conocimientos del diagnóstico local 4. Sistema General de Seguridad Social en Salud 5. Sistema único de Habilitación 6. Sistema Único de Acreditación 7. Sistema de Información para la Calidad 8. Auditoria para el mejoramiento de la Calidad 9. Administración de riesgos Página 26 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 10. Normatividad vigente. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como médico del núcleo básico de Treinta conocimiento en medicina. (30) meses de experiencia Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. profesional Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. específica. II .AREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar las acciones requeridas para el cumplimiento de los planes, programas y recursos de los procesos asignados bajo sus responsabilidad, orientado al logro de los objetivos políticas institucionales dentro de la normatividad vigente. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Acompañar profesionalmente a los directivos sobre los procesos a su cargo, con el fin de consolidar programas y proyectos institucionales en materia de servicios de salud. 2. Orientar el diseño, organización y control de los planes y programas de su competencia, atendiendo a las políticas institucionales y las instrucciones impartidas. 3. Elaborar y desarrollar el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la Subgerencia de Servicios de Salud, acordes con las políticas y misión de la Entidad. 4. Elaborar y presentar los informes de gestión para los diferentes entes de control con la eficacia y oportunidad requerida. 5. Articular con los procesos misionales y de apoyo las acciones requeridas para lograr una prestación de los servicios de salud con calidad. 6. Cumplir con los procesos y lineamientos establecidos por la entidad para garantizar los derechos de los usuarios. 7. Realizar actividades de autocontrol, autorregulación mediante el seguimiento, medición y análisis de los indicadores propios del proceso asignado, evaluando en forma periódica el comportamiento y definiendo estrategias de mejora y análisis para presentación y revisión con la Subgerencia de Servicios de Salud. Página 27 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 8.Adelantar acciones de vigilancia, monitoreo y prevención en salud, con enfoque de atención primaria, en respuesta a los intereses colectivos, de manera eficiente, efectiva y de calidad. 9. Ejercer la representación y el liderazgo en el punto de atención o servicio asignado, para lograr una eficaz prestación de los servicios. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Direccionamiento estratégico 2. Plan de desarrollo Nacional, Distrital e Institucional 3. Gestión y administración de recursos. 4. Sistema de Seguridad Social en Salud. 5. Normas de Seguridad Social en Salud 6. Conocimiento de la demanda y la oferta de servicios. 7. Portafolio de servicios del Hospital. 8. Perfil poblacional de la Localidad. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Treinta (30) meses de experiencia profesional Título Profesional en disciplina relacionada. académica como Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología; Título Profesional en disciplina académica como Enfermera del núcleo básico de conocimiento en Enfermería; Título Profesional en disciplina académica como Medico del núcleo básico del conocimiento en Medicina, Título Profesional en disciplina académica como Bacteriólogo, Bacteriólogo y laboratorista clínico del núcleo básico del conocimiento en Página 28 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Bacteriología y afines; Título Profesional en disciplina académica como Administrador en Salud, Administración en Servicios de Salud del núcleo básico de conocimiento en Administración. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. I. IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Profesional Profesional Universitario 219 18 Seis (6) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. AREA FUNCIONAL CONTRATACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el proceso de contratación conforme a las normas vigentes dando aplicación a los principios de la contratación pública. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar el proceso contractual de la Entidad, según las modalidades de selección y en la etapa precontractual, contractual y poscontractual, acorde a lo establecido por la normatividad vigente y el estatuto de contratación y el manual de contratación. 2. Atender oportunamente las diferentes peticiones elevadas a la entidad por particulares y entes de control, de su competencia. 3. Actualizar el manual de contratación adoptado al interior de la Entidad acorde con la normatividad aplicable a las Empresas Sociales del Estado, los procedimientos de contrataciones directas, adjudicación, celebración y liquidación de los actos y contratos. 4. Realizar el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que 5. haya lugar, dando cumplimiento al cronograma establecido. 6. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las modalidades de selección en las etapas precontractual, contractual y poscontractual, surtiendo cada uno de los procedimientos y requisitos, dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Página 29 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Contractual y normas concordantes. Dar aprobación a las pólizas solicitadas en el proceso contractual. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Sistema general de seguridad Social en Salud. 3. Régimen de contratación aplicable a las Empresas Sociales del Estado. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual. 5. Conocimiento en derecho administrativo y derecho contractual. 6. Normatividad relacionada con mecanismos de participación ciudadana y de exigibilidad de derechos. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones 7. 8. VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia como Abogado del núcleo básico del profesional relacionada conocimiento en Derecho y afines Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley II . AREA FUNCIONAL CONTABILIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la función de Contador Público de la Entidad, mediante el desarrollo de los procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para preparar y dar a conocer la información financiera y económica de acuerdo a la normatividad vigente. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 30 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Elaborar los registros contables y los estados financieros con base en los movimientos financieros, de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaria Distrital de Hacienda y entes de control. 2. Realizar de manera permanente el programa contable, para generar oportunamente la información requerida. 3. Coordinar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para establecer la igualdad de saldos. 4. efectuar la contabilidad general, registró presupuestal de la institución, de conformidad con las normas legales vigentes. 5. hacer los movimientos de caja y bancos con el fin de actualizar el estado financiero para su oportuna publicación. 6. Socializar los estados financieros, el plan operativo anual de inversiones y el plan de acción de la dependencia, gestionando los recursos necesarios para su correcto funcionamiento. 7. Elaborar las declaraciones de Impuestos de Retención en la Fuente, ICA y otros de acuerdo con la normatividad vigente. 8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas Generales sobre Contabilidad Pública 2. Normas tributarias. 3. Sistemas de Gestión de Calidad4. Sistema de Seguridad Social en Salud VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones V. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional como: Contador Público del núcleo básico de relacionada. conocimiento en Contaduría Pública; Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Página 31 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II . AREA FUNCIONAL FACTURACION, CARTERA Y GLOSAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la gestión integral de la facturación, recaudo y cobranza generada por los servicios de salud prestados, de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas y directrices de la institución, con el fin de que los recursos económicos, ingresen con oportunidad y garanticen la autosostenibilidad financiera. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Contribuir con la información necesaria a fin que la contratación por parte de la entidad con las Entidades Promotoras de salud, subsidiadas y contributivas, Aseguradoras, entes territoriales, instituciones prestadoras de salud y Fondo Financiero Distrital de Salud, se haga de acuerdo a la aplicación correcta de tarifas de la facturación total de los servicios prestados. 2. Coordinar el personal y las actividades relacionadas con la facturación, radicación y recaudo de las cuentas de cobro por los servicios prestados, en cada una de las unidades de atención en salud, dentro de los términos ordenados por la normatividad. 3. Administrar las cuentas por concepto de capitación, evento y Fondo Financiero Distrital de Salud, verificando la contratación, base de datos y su correspondiente liquidación, así como las facturas y sus soportes. 4. Elaborar las conciliaciones e interfaces con el área de contabilidad, tesorería y presupuesto. 5. Realizar las conciliaciones externas de cartera con los diferentes pagadores, con el fin de actualizar y acordar el recaudo y la depuración respectiva. 6. Verificar la información de Tesorería referente a los ingresos, llevando el registro correspondiente a pagos, actualizando de manera oportuna los estados de cartera. 7. Gestionar la oportuna identificación, respuesta y conciliación de glosas y recobros a los servicios prestados, dentro de los términos ordenados por la normatividad. 8. Realizar la actualización y mantenimiento de los estados de cartera correspondientes a cada pagador. 9. Aplicar el cobro persuasivo y remitir a jurídica para el respectivo cobro coactivo, a los pagadores de acuerdo con las edades de cartera y la conservación del patrimonio institucional 10. Realizar de manera oportuna los informes requeridos por entidades internas y externas, de acuerdo al principio de publicidad. 11. Mantener el sistema de gestión de calidad y acreditación en salud, en los procedimientos aplicables. 12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. V . CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 32 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Régimen de contratación aplicable a las Empresas Sociales del Estado. 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud (Ley 100 de 1993 y sus reglamentarios), Sistemas de pago de servicios de salud (capitación, evento y pago fijos global prospectivo entre otros.). 3. Conocimientos generales de la organización y funcionamiento del Estado, Tarifas, Facturación de servicios de salud especialmente de I Nivel de atención. 4. Directrices de la Secretaría Distrital de Salud. 5. Conocimientos Generales de Contabilidad Pública. 6. Normatividad general para el registro de la glosa y procesos de conciliación de saldos. 7. Normatividad y procedimientos para el recaudo, cobro y depuración de cartera. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional como Administrador de Empresas, relacionada. Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Administrador de Instituciones de Servicios, Administrador Público, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica como Economista, del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Contador Público del núcleo básico de conocimiento en: Contaduría Pública. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. II . AREA FUNCIONAL PRESUPUESTO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Página 33 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Realizar el seguimiento a los recursos del presupuesto de ingreso y rentas de la entidad, bajo el principio de eficiencia, de acuerdo a las directrices y la normatividad vigente. IV . DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el seguimiento económico del presupuesto, analizando su evolución, reportando oportunamente los resultados obtenidos y recomendando acciones para su fortalecimiento. 2. Hacer el anteproyecto de presupuesto de gastos e inversión, teniendo en cuenta la información de cada una de las áreas, con el fin de ser socializado y presentado ante la Junta Directiva. 3. Elaborar la apertura de registro de presupuesto, modificaciones y adiciones presupuéstales y los actos administrativos correspondientes. 4. Generar informes de ejecución presupuestal, Ingresos, rentas, gastos e Inversión, que requieran para los diferentes entes externos o dependencias internas de la entidad. 5. Efectuar la aplicación de los recursos, adiciones, traslados y reducciones presupuestales, así como en el comportamiento periódico de los ingresos y gastos. 6. Emitir los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, de acuerdo a la información de las diferentes áreas. 7. Ajustar las adiciones, reducciones, giros, traslados presupuestales, de acuerdo a las necesidades presentadas, directrices y las normas legales vigentes. 8. Mantener el sistema de gestión de calidad y acreditación en salud, en los procedimientos aplicables. 9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normatividad presupuestal 2. Manual Operativo Presupuestal del Distrito. 3. Sistema General de Contabilidad Pública y Reglamentación de la Contaduría General de la Nación. 4. Decreto reglamentario del proceso presupuestal de las Empresas Sociales del Estado. 5. Conocer la normatividad contable y administrativa vigente 6. Presupuesto Público 7. Normatividad relacionada con acciones populares y de cumplimiento. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Página 34 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. FORMACION ACADÉMICA Título Profesional en disciplina académica como Administrador de Empresas, Administrador Empresarial Sectores Público y Privado, Administrador de Instituciones de Servicios, Administrador Público, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica como Economista, del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Contador (a) Público (a) del núcleo básico de conocimiento en: Contaduría Pública. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de profesional relacionada. experiencia II. AREA FUNCIONAL RECURSOS FISICOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar la adquisición, actualización y provisión de los bienes, equipos, suministros, medicamentos, insumos hospitalarios, así como los servicios generales y de mantenimiento permitiendo el cumplimiento misional de la Entidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 35 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Orientar las políticas de administración y manejo racional de los recursos garantizando la calidad en la prestación de los servicios de suministros, servicios generales, servicios públicos y mantenimiento. 2. Coordinar las acciones relacionadas con el suministro oportuno y eficiente de los elementos y materiales necesarios para el normal desempeño de las funciones en las diferentes áreas y servicios. 3. Elaborar el plan anual de adquisiciones general de necesidades y compras, en concordancia con las necesidades de las dependencias el gasto público, la disponibilidad presupuestal y las existencias en el almacén, garantizando su publicación y actualización oportunamente 4. Realizar el plan de mantenimiento de instalaciones físicas, redes eléctricas, hidráulicas y sanitarias, así como plan de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y parque automotor. 5. Gestionar la contratación de los servicios de vigilancia, aseo, lavandería, transporte, publicaciones e impresos, cafetería y suministro de medicamentos e insumos medico quirúrgicos y demás bienes y servicios requeridos para la prestación de servicios de salud y procesos de apoyo 6. Realizar control sobre los procesos de almacén e inventarios de la entidad. 7. Gestionar la adquisición, renovación y mantenimiento de la tecnología biomédica. 8. Orientar la aplicación de las herramientas establecidas para la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), mediante acciones preventivas y correctivas que permitan mitigar los riesgos del manejo del recurso hídrico, recurso sólido y recurso energético. 9. Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos para el ingreso, salidas, traslados, bajas y asignación de bienes, elementos de uso y lo relacionado con el manejo de inventarios, propiedad, planta y equipo, atendiendo eficazmente las necesidades de la Entidad. 10. Mantener el sistema de gestión de calidad y acreditación en salud, en los procedimientos aplicables. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V . CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Gestión de recursos físicos 2. Normas y manejo de almacén e inventarios. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 36 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina Veinticuatro (24) meses de académica como Administrador de Empresas, Administrador de Empresas Sectores Público y Privado, Administrador de Instituciones de Servicios, Administrador Público, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero administrativo del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería administrativa y afines; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Civil del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines, Título Profesional en disciplina académica como Arquitecto del núcleo básico de conocimiento en Arquitectura. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. III. experiencia profesional relacionada. AREA FUNCIONAL SISTEMAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar los bienes informáticos y de telecomunicaciones, el soporte técnico hardware y software y las aplicaciones informáticas de forma oportuna y eficaz agilizando las actividades y procesos de la entidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 37 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Gestionar los recursos informáticos de la entidad, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión institucional de acuerdo con los planes institucionales y normas vigentes. 2. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado apoyo informático. 3. Brindar asistencia y soporte técnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. herramientas informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas. Implementar las políticas de seguridad informática, para mantener en buen estado el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos de la Entidad asegurando, la prestación oportuna de los servicio. Diseñar las aplicaciones informáticas requeridas por la Entidad de acuerdo a las necesidades de las dependencias. Mantener el sistema de gestión de calidad y acreditación en salud, en los procedimientos aplicables. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones. Administración de Redes. Soporte técnico de bienes informáticos y ofimática. Sistemas de Gestión de Calidad VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 38 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina Veinticuatro (24) meses de académica como Ingeniero de Sistemas, Ingeniero de Sistemas con énfasis en Administración e Informática, Ingeniero de Sistemas con énfasis en Software, Ingeniero de Sistemas de Información, Ingeniero de Sistemas y Computación del núcleo básico de conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, telemática y afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. I. experiencia profesional relacionada. IDENTIFICACION Profesional Profesional Universitario 219 17 Uno (1) Donde se ubique el cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. AREA FUNCIONAL SALUD MENTAL IV. PROPÓSITO PRINCIPAL Generar acciones de mejoramiento en la salud mental de los usuarios de la entidad, mediante intervención terapéutica con un enfoque integral e interdisciplinario, dentro del marco legal, ético y científico, con calidad eficiencia y oportunidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo Página 39 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Ejercer funciones de tipo asistencial a toda persona o grupo que requiera los servicios psicológicos de prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación. 2. Efectuar elementos válidos y confiables que permitan la valoración integral de las personas que solicitan el servicio, mediante la historia clínica y técnicas específicas para su diagnóstico y definición de la conducta a seguir. 3. Realizar intervención psicoterapéutica a nivel individual, familiar y grupal, permitiendo el logro de los objetivos terapéuticos establecidos, a partir de la valoración y diagnóstico para contribuir a los procesos de rehabilitación y calidad de vida del usuario. 4. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan. 5. Orientar diferentes programas para prevención y atención de violencia intrafamiliar, abuso sexual y situación de crisis. 6. Orientar las actividades de la red de Salud Mental, con el fin de revisar y actualizar políticas en salud mental y el cumplimiento del plan de acción. 7. Elaborar de forma adecuada la Historia Clínica y toda la documentación requerida, para la atención eficaz del paciente. 8. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio. 9. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocer el CIE 10 para el área de Salud Mental. 2. Conocimientos básicos de sistemas. 3. Normatividad del Sistema de Seguridad Social en Salud. 4. Normatividad legal relacionada con el área de Salud Mental (Violencia intrafamiliar, abuso sexual, maltrato infantil). VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 40 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina académica Dieciocho (18) meses de como Psicólogo del núcleo básico de conocimiento en: Psicología Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. I. experiencia profesional relacionada. IDENTIFICACIÓN Profesional Profesional Universitario 219 13 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. AREA FUNCIONAL SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar el cumplimiento de las actividades, planes y programas propios de salud pública con el fin de prestar servicios de salud con eficacia y eficiencia, conforme a las directrices del jefe inmediato, las políticas institucionales y la normatividad legal vigente. IV DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el plan de acción del proceso bajo su responsabilidad, ejecutarlo y ajustarlo periódicamente, retroalimentando a las instancias pertinentes de acuerdo a las políticas establecidas. 2. Elaborar y presentar dentro de los plazos establecidos los informes de gestión y la información requerida por los diferentes entes de control, en términos de calidad, eficacia, eficiencia y oportunidad. 3. Realizar intervenciones de inspección vigilancia y control en el componente de vigilancia sanitaria con oportunidad y calidad. 4. Realizar el análisis de los indicadores propios del proceso a cargo, incluyendo lo establecido por normatividad y establecer las estrategias de mejoramiento. 5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la normatividad en Vigilancia Sanitaria. 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Lineamientos Distritales de Vigilancia Sanitaria 4. Normas básicas de bioseguridad 5. Técnicas de vacunación veterinaria y de fumigación para control de plagas (artrópodos y roedores). VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo Página 41 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina Doce (12) meses de experiencia académica como Ingeniero Ambiental, profesional relacionada. Ingeniero Ambiental y de Saneamiento; Ingeniero Ambiental y Sanitario, Ingeniería Sanitario; Ingeniería Sanitaria y Ambiental, Administración Ambiental, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Título Profesional en disciplina académica en Medicina Veterinaria, Medicina Veterinaria y Zootecnia del núcleo básico de conocimiento en Medicina Veterinaria. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. I. IDENTIFICACION Profesional Profesional Universitario 219 12 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL SALUD PÚBLICA (SUBGERENCIA SERVICIOS SALUD) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar la participación comunitaria en salud, fomentando y fortaleciendo los procesos participativos, de manera informada y orientada sobre los servicios prestados, de acuerdo con los lineamientos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Página 42 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Preparar metodologías orientadas a mejorar la calidad de atención de los usuarios, para el mejoramiento continuo en la prestación de los servicios. 2. Verificar la recepción, trámite y cierre del sistema de peticiones, quejas y reclamos. 3. Generar acciones para la ejecución de proyectos orientados a mejorar las condiciones de salud de la comunidad. 4. Evaluar el impacto de los programas y proyectos ejecutados a través del hospital, con el fin de direccionar acciones frente a las necesidades identificadas. Analizar las encuestas realizadas al usuario, identificando las necesidades de atención en salud de la comunidad, con el fin de contribuir a la solución de los problemas que inciden en el proceso de salud y enfermedad, de los usuarios y su entorno social y familiar. 6. Organizar reuniones intra e interinstitucionales en representación de la institución, con el fin de articular acciones con otros sectores locales o distritales, que permitan dar un servicio integral de salud a la población. 7. Orientar al usuario, su familia y la comunidad acerca del portafolio de servicios de la institución, su acceso y oportunidad, generando acciones tendientes a la socialización de los servicios. 8. Generar elementos de respuesta oportuna a las acciones de cumplimiento, derechos de petición y demás solicitudes que sean formuladas al Hospital, en el área de su competencia. 9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Derechos y deberes del usuario. 2. Ley Anti trámites 3. Mecanismos de participación 4. Normatividad de participación social en salud. 5. Atención Primaria en salud. 6. Control social. 7. Portafolio de servicios de los diferentes sectores de competencia a nivel Distrital y local. 8. Aseguramiento en salud. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina Nueve (09) meses de experiencia académica como Trabajador Social y Profesional relacionada. Profesional en sociología del núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y Afines. Título Profesional en disciplina académica como antropólogo del 5. Página 43 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. núcleo básico del conocimiento sin definir por el SNIES, Título Profesional en disciplina académica como psicólogo del núcleo básico del conocimiento en psicología. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. I. IDENTIFICACION Profesional Profesional Universitario Área Salud 237 14 Cinco (5) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – LABORATORIO CLÍNICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar los procedimientos de análisis de muestras de origen humano, como apoyo a las actividades de diagnóstico, prevención, tratamiento, seguimiento, control y vigilancia de las enfermedades de acuerdo con los principios básicos de cantidad, calidad, oportunidad y racionalidad. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades propias del servicio de laboratorio clínico como: orientación e información a 2. 3. 4. 5. 6. los pacientes sobre los requisitos para la toma de las muestras, la forma de su recolección y el procedimiento que se le va a realizar, la toma de muestras, el análisis de estas en las diferentes áreas que integran el laboratorio clínico e informar los resultados de manera oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos. Realizar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos a fin de garantizar la veracidad de los resultados, verificando y/o calibrando diariamente y supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material de conformidad con los lineamientos establecidos. Aplicar las normas, guías y protocolos establecidos que garanticen la adecuada prestación del servicio, de conformidad con los lineamientos institucionales. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. Página 44 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Manejo del sistema de información de laboratorio clínico y guías de manejo. Normas de calidad; Manual de toma de muestras, transporte y procesamiento Manejo y procesamiento de pruebas de validación. Manual de bioseguridad y manual de desinfección e inactivación de los desechos biológicos, Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Manual de procesos y procedimientos para cada una de las áreas que conforman el laboratorio clínico. 7. Metodología de investigación, perfil epidemiológico de la localidad. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia como Bacteriólogo, Bacteriólogo y profesional relacionada con las funciones del Laboratorista Clínico del núcleo básico del cargo. conocimiento en Bacteriología y afines; Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley y. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA SERVICIOS DE SALUD – SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de Salud Pública con énfasis en la promoción de la salud, para el mejoramiento de las condiciones de vida y la salud de los usuarios y la comunidad del área de influencia. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las acciones de salud pública bajo su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del Plan Obligatorio de Salud, el Plan de Intervenciones Colectivas y demás programas o proyectos de responsabilidad de la Empresa Social del Estado, necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo, con la calidad y oportunidad. 2. Orientar la evaluación de proceso, resultado e impacto de las intervenciones de Salud Pública de acuerdo con la normatividad vigente. Página 45 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 3. Establecer relaciones de coordinación entre los procesos misionales y de apoyo, para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud de manera oportuna. 4. Asesorar de manera técnica, los diferentes programas y proyectos que se llevan a cabo en Salud Pública de conformidad con los lineamientos establecidos. 5. Desarrollar las estrategias de intervenciones en salud pública, dirigidas a intervenir problemáticas prioritarias, de conformidad con los lineamientos establecidos. 6. Participar en la formulación de proyectos de inversión con el objetivo de obtener financiación de fuentes externas de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública, de conformidad con los procedimientos establecidos. 8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento de la normatividad en Vigilancia Sanitaria y ambiental. 2. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Lineamientos Distritales de Vigilancia Sanitaria 4. Normas básicas de bioseguridad 5. Técnicas de vacunación veterinaria y de fumigación para control de plagas (artrópodos y roedores). 6. Código Sanitario Nacional y sus decretos reglamentarios. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina Veinticuatro (24) meses de experiencia académica como Ingeniero Ambiental, profesional relacionada con las funciones Ingeniero Ambiental y de Saneamiento; del cargo. Ingeniero Ambiental y Sanitario, Ingeniero del Medio Ambiente; Ingeniero Sanitario, Administrador Ambiental, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Título Profesional en disciplina académica como Médico Veterinario, Médico Veterinario y Zootecnista del núcleo básico de conocimiento en Medicina Veterinaria. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Página 46 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Área Salud Código: 237 Grado: 12 No. de cargos Uno (1) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD III.PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y evaluar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes físico ocupacional, susceptible de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar y socializar fomentando la participación de la familia, la comunidad y demás entornos sociales, en el manejo de pacientes con discapacidad para contribuir al mejoramiento de su calidad de vida 2. Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y la eficacia de los programas ofrecidos a la comunidad con el fin de definir la conducta pertinente a seguir. 3. Realizar actividades intra y extramurales en concordancia con los planes de beneficio, la normatividad vigente y en respuesta a las necesidades de la población. 4. Adelantar la promoción y participación de la comunidad en actividades de salud a fin de propiciar la conformación de grupos que favorezcan e impulsen la estrategia de rehabilitación basada en la comunidad. 5. Acompañar el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución en beneficio de la población con discapacidad. 6. Realizar el diligenciamiento de la Historia clínica en forma adecuada y todos los soportes requeridos para la atención de la población con discapacidad. Página 47 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Sistema de Gestión de Calidad. Conocimientos en Sistemas Básicos de computación. Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Conocimiento en Normas de Bioseguridad. Conocimiento de las políticas públicas relacionadas con discapacidad. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia profesional Título Profesional en disciplina académica relacionada con las funciones del cargo. como Terapeuta Ocupacional del núcleo básico de conocimiento en Terapias. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Servicio Social Obligatorio Código: 217 Grado: 08 No. de cargos Veinticinco (25) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Periodo Fijo II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD- MEDICINA CONSULTA EXTERNA Página 48 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general, a la comunidad, colocando a disposición del paciente todos los conocimientos, habilidades y destrezas profesionales, dentro del nivel correspondiente, previniendo y mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las consultas asignadas en cumplimiento de las agendas y horarios establecidos, de manera oportuna. 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, con pertinencia, prescripción de medicamentos y tratamiento de medicina general, según la necesidad y de conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos. 3. Realizar las actividades de medicina general en promoción y detección temprana, de conformidad con las normas, guías, lineamientos y protocolos institucionales establecidos. 4. Realizar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 5. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 6. Realizar el diligenciamiento de los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 7. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 8. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. 9. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas. 4. Servicio farmacéutico. 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Normas de Bioseguridad. 7. Política de seguridad del paciente. 8. Acreditación en Salud. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Página 49 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en disciplina académica como No requiere Médico del núcleo básico de conocimiento en Medicina URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN III.PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general a la comunidad en el servicio de Hospitalización y Urgencias, colocando a disposición del paciente todos los conocimientos, habilidades y destrezas profesionales, mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las urgencias recibidas y asignadas, de acuerdo al Triage generado, en cumplimiento de la normatividad vigente, de manera oportuna 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, prescripción de medicamento, y tratamiento de medicina general, según la necesidad y de conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos. 3. Efectuar la evolución de pacientes y entrega de turno de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos. 4. Desarrollar las interconsultas y rondas de Hospitalización requeridas, de manera oportuna y de acuerdo a las necesidades de los pacientes en el servicio. 5. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas establecidas 6. Elaborar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 7. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 8. Realizar el diligenciamiento de los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 9. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 10. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad Página 50 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas 4. Servicio farmacéutico 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Normas de Bioseguridad. 7. Política de seguridad del paciente. 8. Acreditación en Salud 9. Salud Pública VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación T Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva C compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. . REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica No requiere como Médico del núcleo básico de conocimiento en Medicina. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD ODONTOLOGIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar la prestación de servicios con énfasis en promoción de la salud, prevención de enfermedades y tratamientos de patologías orales, velando por el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios que acuden al servicio. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el examen, diagnóstico y tratamiento en odontología general a los usuarios con la calidad y oportunidad requerida, para dar cumplimiento a las metas institucionales, elaborando las historias clínicas correspondientes de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente en la materia. 2. Revisar, en el aplicativo destinado para la historia médica del usuario, antecedentes médicos a fin de evitar complicaciones durante la atención odontológica. Página 51 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 3. Atender las urgencias odontológicas, ordenando los análisis y exámenes de laboratorio correspondientes y estudiar los resultados garantizando la oportunidad del servicio. 4. Realizar el diligenciamiento de documentos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, detección 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. temprana de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. Ejercer la representación y el liderazgo en el punto de atención o servicio asignado, para lograr una eficaz prestación de los servicios. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Conocimiento en Prevención y Detección temprana. Conocimiento Historias Clínicas Conocimiento en Servicio farmacéutico Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Conocimiento en Normas de Bioseguridad y guías de atención en salud oral. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como No requiere. Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo Página 52 de 110 IDENTIFICACION Profesional Profesional Servicio Social Obligatorio 217 02 Nueve (9) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Periodo Fijo RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD - ENFERMERIA CONSULTA EXTERNA III.PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares técnico-científico y administrativos estable cidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades de enfermería general en promoción y detección temprana, según su área de desempeño de conformidad con los lineamientos y políticas institucionales establecidas elaborando las historias clínicas correspondientes de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente en la materia. 2. Ejecutar con el personal del servicio el cuidado de enfermería, del paciente, de acuerdo a las normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos, con la calidad y oportunidad requeridos. 3. Realizar el diligenciamiento de formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad. 4. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. 5. Realizar la correcta segregación, clasificación selectiva y disposición de los residuos hospitalarios que generen en los recipientes específicos, como resultado de sus actividades y en cumplimiento de sus funciones 6. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, detección temprana de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. 7. Ejercer la representación y el liderazgo en el punto de atención o servicio asignado, para lograr una eficaz prestación de los servicios. 8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Normas de Promoción y detección temprana de alteraciones. 3. Normatividad vigente en diligenciamiento y manejo de historias clínicas 4. Normatividad vigente en materia de servicio farmacéutico y manejo de medicamentos 5. Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Conocimiento en Normas de Bioseguridad. 7. Conocimiento de la Política de Seguridad del Paciente. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA Página 53 de 110 EXPERIENCIA RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina académica como No requiere Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD - ENFERMERIA URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares técnico-científico y administrativos establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno de conformidad con los criterios establecidos para el servicio. Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con revisión de kárdex de enfermería y/o historias clínicas, participación en la revista médica y de enfermería y en otro tipo de estudios clínicos y responder por los tratamientos de los pacientes, procedimientos, evolución de pacientes aplicando los procedimientos establecidos por la entidad para el servicio. Verificar el cumplimiento de las ordenes y los tratamientos establecidos por el médico Realizar el diligenciamiento de documentos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos Prestar el servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Conocimiento en promoción y Prevención Conocimiento Historias Clínicas Conocimiento en Servicio farmacéutico Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Conocimiento en Normas de Bioseguridad. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 54 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título Profesional en disciplina académica como No requiere Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería. II. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Almacenista General Código: 215 Grado: 18 No. de cargos Uno (1) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ALMACÉN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar la compra recepción, almacenamiento y distribución de los bienes, equipos y suministros, con el fin de contribuir al normal desarrollo de las actividades, conforme a las normas y procedimientos vigentes. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar, la ejecución de las actividades de almacenamiento, distribución y control de los bienes muebles, equipos y accesorios del Hospital. 2. Gestionar el cumplimiento de las disposiciones legales, la implementación, desarrollo y aplicación de las políticas, normas y procedimientos específicos e indicadores de gestión en el Almacén. 3. Elaborar la información de movimientos e inventarios de Almacén, los boletines diarios y demás, requeridos por los entes internos y externos. 4. Realizar la recepción, revisión, custodia, ubicación y distribución de los elementos y bienes que adquiere la entidad. 5. Controlar permanentemente las existencias, los máximos y mínimos y elaborar los informes periódicos sobre el comportamiento de los suministros y en especial, sobre los elementos almacenados en bodega. 6. Dar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por las diferentes áreas y centros de atención del Hospital. 7. Administrar la organización, conservación y almacenamiento de los elementos, suministros, muebles, equipos y accesorios del Hospital, adoptando las medidas preventivas pertinentes para evitar mermas, deterioros, pérdidas y/o robos. 8. Administrar el sistema de información del Almacén, coordinando actividades para la correcta clasificación y permanente actualización de las bases de datos. Página 55 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 9. Coordinar el cumplimiento de las disposiciones, legales, normas procedimientos e indicadores de gestión del Almacén. 10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre la ejecución y utilización de bienes y recursos públicos. 2. Conocimientos sobre almacenamiento de medicamentos e insumos médicos. 3. Principios generales de contabilidad pública. 4. Conocimientos generales sobre inventarios y suministros 5. Conceptos específicos sobre Administración y manejo de almacén aplicable a empresas sociales del estado. 6. Normatividad Nacional y Distrital que regulan la gestión del almacén de las entidades públicas. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinte cuatro (24) meses como: Administrador de Empresas, experiencia profesional. Administrador Empresarial Sectores Público o Privado, Administrador de Instituciones de Servicios, Administrador Público, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica como Economista, Economía Empresarial, del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica como Contador Público del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero administrativo del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería administrativa y afines; Título Profesional en disciplina académica como Ingeniero Industrial, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y Página 56 de 110 de RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. afines. Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Médico Especialista Código: 213 Grado: 09 No. de cargos Uno (1) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD SALUD MENTAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar atención y tratamiento especializado en psiquiatra a los pacientes, contribuyendo al mejoramiento de la salud mental del individuo, la familia y la comunidad, desde un enfoque humanizado, integral e interdisciplinario, dentro del contexto de la misión y objetivos institucionales y del área de la Salud Mental. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las consultas de psiquiatría, individuales o grupales, a nivel de consulta externa de acuerdo con las normas de funcionamiento y necesidades del Servicio. 2. Realizar la atención psiquiátrica del paciente hospitalizado en la unidad de Salud Mental y el servicio de urgencias con el fin de lograr la recuperación y el egreso satisfactorio del paciente. 3. Emitir exámenes, diagnósticos y prescribir el tratamiento, de acuerdo a su especialidad y de conformidad con su criterio y los protocolos vigentes, indicando en la historia clínica los procedimientos para cada caso en particular y las necesidades de rehabilitación. 4. Coordinar la atención de los pacientes que asisten a hospital día, con el fin de lograr su rehabilitación y reintegración a su medio social, laboral y familiar. Página 57 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 5. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas establecidas 6. Realizar la vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria, en los formatos determinados para tal fin. 7. Realizar el diligenciamiento en forma adecuada de los documentos correspondientes a la historia clínica, de acuerdo a la especialidad, además de toda la documentación requerida para la atención eficaz del paciente. 8. Generar actividades de investigación clínica de acuerdo a su especialidad, tendientes a disminuir la enfermedad y mejorar la calidad de salud en los pacientes. 9. Acompañar la elaboración y actualización de los protocolos de atención diseñados para las patologías más frecuentes en Psiquiatría. 10. Asesorar las actividades de docencia al personal participante, en los procesos de formación en salud, de su institución, de acuerdo a las normas éticas y los convenios interinstitucionales vigentes.} 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Metodología de la investigación y construcción de proyectos, 2. Estrategias para la intervención de problemáticas de salud mental. 3. Lineamientos de la política Distrital de salud mental. 4. Normatividad en seguridad social en salud. 5. Protocolos de manejo psicofármacos. 6. Normatividad para manejo de medicamentos controlados. 7. Guías de atención y protocolos en salud mental, Proyecto integral. 8. Lineamiento de los paquetes de atención en salud mental. 9. Los sistemas de vigilancia epidemiológica SIVIM, VESPA; conducta suicida. 10. Diagnóstico local, Metodología de investigación. 11. Protocolo del sistema alerta acción . VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional como Médico del núcleo básico de relacionada con las funciones del cargo. conocimiento en Medicina. Título de posgrado en psiquiatría. Matrícula o Tarjeta Profesional. Página 58 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Enfermero Código: 243 Grado: 19 No. de cargos Catorce (14) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – PROMOCION Y PREVENCION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares técnico-científico y administrativos establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades de enfermería general en promoción y detección temprana, según su área de desempeño de conformidad con los lineamientos y políticas institucionales establecidas, elaborando las historias clínicas correspondientes de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente en la materia. 2. Ejecutar con el personal del servicio el cuidado de enfermería, del paciente, de acuerdo a las normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos, con la calidad y oportunidad requeridos. 3. Realizar el diligenciamiento de formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa, oportuna y confidencial, de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad. Página 59 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. Realizar la correcta segregación, clasificación selectiva y disposición de los residuos hospitalarios que generen en los recipientes específicos, como resultado de sus actividades y en cumplimiento de sus funciones Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, detección temprana de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. Ejercer la representación y el liderazgo en el punto de atención o servicio asignado, para lograr una eficaz prestación de los servicios. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Normas de Promoción y detección temprana de alteraciones. Normatividad vigente en diligenciamiento y manejo de historias clínicas Normatividad vigente en materia de servicio farmacéutico y manejo de medicamentos Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Conocimiento en Normas de Bioseguridad. Conocimiento de la Política de Seguridad del Paciente. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Adaptación al cambio 3. 4. 5. 6. 7. VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses de experiencia como Enfermero del núcleo básico de profesional relacionada con las funciones del cargo. conocimiento en: Enfermería. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. II. SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares técnico-científico y administrativos establecidos Página 60 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. para la disciplina. IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno de conformidad con los criterios establecidos para el servicio. 2. Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con revisión de kárdex de enfermería y/o historias clínicas, participación en la revista médica y de enfermería y en otro tipo de estudios clínicos y responder por los tratamientos de los pacientes, procedimientos, evolución de pacientes aplicando los procedimientos establecidos por la entidad para el servicio. 3. Verificar el cumplimiento de las ordenes y los tratamientos establecidos por el médico 4. Realizar el diligenciamiento de documentos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos 5. Prestar el servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos. 6. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Conocimiento en promoción y Prevención 3. Conocimiento Historias Clínicas 4. Conocimiento en Servicio farmacéutico 5. Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Conocimiento en Normas de Bioseguridad. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses como Enfermero del núcleo básico de experiencia profesional relacionada con conocimiento en Enfermería funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud Página 61 de 110 de las RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. de Bogotá I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Médico General Código: 211 Grado: 26 No. de cargos siete (07) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD CONSULTA EXTERNA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general, a la comunidad, en el nivel de atención correspondiente, previniendo y mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las consultas asignadas en cumplimiento de las agendas y horarios establecidos, de manera oportuna. 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, prescripción de medicamentos y tratamiento de medicina general, con pertinencia, según la necesidad y de conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos. 3. Realizar las actividades de medicina general en promoción y detección temprana, de conformidad con las normas, guías, lineamientos y protocolos institucionales establecidos. 4. Realizar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 5. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 6. Realizar el diligenciamiento de los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 7. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 8. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. 9. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área Página 62 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. de influencia. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas 4. Servicio farmacéutico 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Normas de Bioseguridad. 7. Política de seguridad del paciente. 8. Acreditación en Salud 9. Salud Pública VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Doce (12) meses de experiencia como Médico del núcleo básico de profesional relacionada con las funciones del conocimiento en Medicina. cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general a la comunidad en el servicio de Hospitalización y Urgencias, mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las urgencias recibidas y asignadas, de acuerdo al Triage generado, en cumplimiento de la normatividad vigente, de manera oportuna 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, prescripción de medicamento y tratamiento de medicina general, según la necesidad y de conformidad a las guías y Página 63 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. protocolos médicos establecidos. 3. Efectuar la evolución de pacientes y entrega de turno de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos. 4. Desarrollar las interconsultas y rondas de Hospitalización requeridas, de manera oportuna y de acuerdo a las necesidades de los pacientes en el servicio. 5. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas establecidas 6. Elaborar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 7. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 8. Realizar el diligenciamiento de los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 9. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 10. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño V CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas. 4. Servicio farmacéutico. 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Actualización en reanimación cardiopulmonar. 7. Normas de Bioseguridad. 8. Política de seguridad del paciente. 9. Acreditación en Salud. 10. Salud Pública. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Página 64 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. FORMACION ACADÉMICA Título Profesional en disciplina académica como Médico del núcleo básico de conocimiento en: Medicina. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Médico General Código: 211 Grado: 08 No. de cargos Doce (12) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD CONSULTA EXTERNA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general, a la comunidad, en el nivel de atención correspondiente, previniendo y mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las consultas asignadas en cumplimiento de las agendas y horarios establecidos, de manera oportuna. 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, prescripción de medicamentos y tratamiento de medicina general, con pertinencia, según la necesidad y de conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos. Página 65 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 3. Realizar las actividades de medicina general en promoción y detección temprana, de conformidad con las normas, guías, lineamientos y protocolos institucionales establecidos. 4. Realizar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 5. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 6. Realizar el diligenciamiento de 7. los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 8. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 9. Realizar la notificación obligatoria de los eventos de salud pública de conformidad con el procedimiento establecido. 10. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas 4. Servicio farmacéutico 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Normas de Bioseguridad. 7. Política de seguridad del paciente. 8. Acreditación en Salud 9. Salud Pública VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Doce (12) meses de experiencia como Médico del núcleo básico de profesional relacionada con las funciones del conocimiento en Medicina. cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en Página 66 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. los casos requeridos por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y HOSPITALIZACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar un servicio médico asistencial general a la comunidad en el servicio de Hospitalización y Urgencias, colocando a disposición del paciente todos los conocimientos, habilidades y destrezas profesionales, mejorando sus condiciones de salud, dentro de los estándares técnicos científicos y administrativos, así como normas y procedimientos vigentes establecidos para la disciplina. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender las urgencias recibidas y asignadas, de acuerdo al Triage generado, en cumplimiento de la normatividad vigente, de manera oportuna 2. Emitir diagnóstico médico, practicar pruebas de apoyo diagnóstico y terapéutico, prescripción de medicamento, y tratamiento de medicina general, según la necesidad y de conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos. 3. Efectuar la evolución de pacientes y entrega de turno de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos. 4. Desarrollar las interconsultas y rondas de Hospitalización requeridas, de manera oportuna y de acuerdo a las necesidades de los pacientes en el servicio. 5. Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas establecidas 6. Elaborar el diligenciamiento de las historias clínicas, de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 7. Dar orientación y educación requerida por el usuario y acompañante. 8. Realizar el diligenciamiento de los formatos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los protocolos y procedimientos establecidos. 9. Ejercer la prestación del servicio de conformidad con los lineamientos institucionales, normas, guías y protocolos establecidos, así como la normatividad que rige la profesión médica. 10. Desarrollar las acciones necesarias para la ejecución y fortalecimiento del Plan de Intervenciones Colectivas Salud Pública, en cumplimiento de las políticas nacionales, distritales y la normatividad vigente, y para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. 11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Prevención y Detección temprana. 3. Historias Clínicas 4. Servicio farmacéutico Página 67 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 5. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. 6. Actualización en reanimación cardiopulmonar. 7. Normas de Bioseguridad. 8. Política de seguridad del paciente. 9. Acreditación en Salud 10. Salud Pública VI . COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Doce (12) meses de experiencia como Médico del núcleo básico de profesional relacionada con las funciones del conocimiento en Medicina. cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Odontólogo Código: 214 Grado: 25 No. de cargos Cinco (5) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD ODONTOLOGIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar la prestación de servicios con énfasis en promoción de la salud, prevención de enfermedades y tratamientos de patologías orales, velando por el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios que acuden al servicio. Página 68 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el examen, diagnóstico y tratamiento en odontología general a los usuarios con la calidad y oportunidad requerida, para dar cumplimiento a las metas institucionales, elaborando las historias clínicas correspondientes de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente en la materia. 2. Revisar, en el aplicativo destinado para la historia médica del usuario, antecedentes médicos a fin de evitar complicaciones durante la atención odontológica. 3. Atender las urgencias odontológicas, ordenando los análisis y exámenes de laboratorio correspondientes y estudiar los resultados garantizando la oportunidad del servicio. 4. Realizar el diligenciamiento de documentos exigidos para el desarrollo de las actividades en el servicio de manera clara, completa y oportuna de conformidad con los procedimientos establecidos 5. Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, detección temprana de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente. 6. Ejercer la representación y el liderazgo en el punto de atención o servicio asignado, para lograr una eficaz prestación de los servicios. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud. Conocimiento en Prevención y Detección temprana. Conocimiento Historias Clínicas. Conocimiento en Servicio farmacéutico Conocimiento de la normatividad y protocolos de vigilancia en salud pública. Conocimiento en Normas de Bioseguridad y guías de atención en salud oral. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica como Doce (12) meses de experiencia profesional Odontólogo del núcleo básico de conocimiento relacionada con las funciones del cargo. en Odontología. Matricula o Tarjeta Profesional. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud. Página 69 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II. AREA FUNCIONAL. SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – PLANEACION - REUBICADOS III. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las acciones requeridas para el cumplimiento de los planes, programas y recursos de los procesos asignados bajo su responsabilidad, orientados al logro de los objetivos, políticas institucionales y normatividad vigente. IV.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Acompañar profesionalmente al líder del proceso, coordinador o jefe inmediato donde fuere asignado, con el fin de cumplir con las actividades delegadas para consolidar programas y proyectos institucionales en materia de servicios de salud. 2. Orientar el diseño, organización y control de los planes y programas de su competencia, atendiendo a las políticas institucionales y las instrucciones impartidas. 3. Elaborar y desarrollar el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la 4. Subgerencia de Servicios de Salud, acordes con las políticas y misión de la Entidad. 5. Elaborar y presentar los informes de gestión para los diferentes entes de control con la eficacia y oportunidad requerida 6. Articular con los procesos misionales y de apoyo las acciones requeridas para lograr una prestación de los servicios de salud con calidad. 7. Cumplir con los procesos y lineamientos establecidos por la entidad para garantizar los derechos de los usuarios 8. Realizar actividades de autocontrol, autorregulación mediante el seguimiento, medición y análisis de los indicadores propios del proceso asignado, evaluando en forma periódica el comportamiento y definiendo estrategias de mejora y análisis para presentación y revisión con la Subgerencia de Servicios de Salud. 9. Adelantar acciones de vigilancia, monitoreo y prevención en salud, con enfoque de atención primaria, en respuesta a los intereses colectivos, de manera eficiente, efectiva y de calidad. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Plan de desarrollo Nacional, Distrital e Institucional 2. Gestión y administración de recursos. 3. Sistema de Seguridad Social en Salud. 4. Normas de Seguridad Social en Salud 5. Conocimiento de la demanda y la oferta de servicios. 6. Portafolio de servicios del Hospital. . VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Página 70 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Creatividad e innovación Comunicación Asertiva Adaptación al cambio Con personal a Cargo Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de decisiones VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional Título Profesional en disciplina académica relacionada con las funciones del cargo. como; Odontólogo del núcleo básico de conocimiento en Odontología, Título Profesional en disciplina académica como Médico del núcleo básico de conocimiento en Medicina; Título Profesional en disciplina académica como Enfermero del núcleo básico de conocimiento en Enfermería; Título Profesional en disciplina académica como Bacteriólogo, Bacteriólogo y laboratorista clínico del núcleo básico del conocimiento en Bacteriología y afines; Título Profesional en disciplina académica como Terapeuta Ocupacional, Terapeuta Respiratorio, Fisioterapeuta del núcleo básico de conocimiento en Terapias. Matricula o Tarjeta Profesional. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Página 71 de 110 IDENTIFICACION Profesional Tesorero General 201 18 Uno (1) RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remoción II. ÁREA FUNCIONAL- SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANACIERA TESORERIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar los recursos de la Entidad, atendiendo de manera oportuna los compromisos, ejerciendo un efectivo y transparente control en el recaudo y giro de acuerdo políticas y normatividad vigente. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar diariamente el recaudo en efectivo, cheques y consignación de los valores facturados y pagados en todos los puntos de atención. 2. Elaborar el registro, almacenamiento y custodia de pagarés y realizar la conciliación correspondiente a cancelaciones o abonos. 3. Realizar las cancelaciones de pagos, validando los correspondientes soportes y datos del proveedor, de acuerdo a los requisitos. 4. Realizar arqueo de caja en los puntos de recaudo de manera sorpresiva y regularmente, con el fin de realizar control a los ingresos de la Entidad. 5. Realizar conciliaciones periódicas a saldos de las cuentas manejadas en tesorería con presupuesto, contabilidad, facturación y cartera. 6. Elaborar el flujo de caja, de manera que se pueda determinar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones a cargo del Hospital. 7. Hacer la identificación de los ingresos por venta de servicios, con el fin de enviar al área de cartera para establecer el pago y la actualización de la cartera, de manera oportuna. 8. Realizar la legalización de los ingresos por concepto de reintegro de dinero, anulación de cheques e ingresos por copagos registrando en el sistema y verificando los soportes correspondientes 9. Realizar el manejo y custodia de los documentos, recursos y títulos valores que reposen en la caja fuerte a cargo de la tesorería. 10. Consolidar los diferentes informes solicitados por los organismos de control y vigilancia de acuerdo con las normas establecidas y las políticas fijadas por la institución. 11. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas y disposiciones en materia contable y tributaria. 2. Conocimientos de administración financiera 3. Normas y disposiciones en materia presupuestal. 4. Conocimientos básicos de sistemas (Procesador de texto, hoja de cálculo y base de datos). VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Página 72 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Orientación a resultados Aprendizaje continuo Orientación al usuario y al ciudadano Creatividad e innovación Trabajo en equipo y Colaboración Comunicación Asertiva Compromiso con la Organización Adaptación al cambio VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Profesional en disciplina académica Veinticuatro (24) meses como Administrador de Empresas, experiencia profesional relacionada. Administrador Empresarial Sector Público o Privado, Administrador de Instituciones de Servicios, Administrador Público, del núcleo básico de conocimiento en Administración; Título Profesional en disciplina académica en Economía, Economía Empresarial, Economía y Finanzas del núcleo básico del conocimiento en Economía; Título Profesional en disciplina académica de Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento en: Contaduría Pública; Título Profesional en disciplina académica en Ingeniería administrativa del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería administrativa y afines; Título Profesional en disciplina académica en Ingeniería Industrial, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines. Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley. . I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Página 73 de 110 IDENTIFICACION Técnico Técnico Administrativo 367 02 Uno (1) Donde se Ubique el Cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – PLANEACIÓN de RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. ESTADÍSTICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar los procedimientos y acciones para el análisis y formulación estadística a través de la investigación y organización correcta de datos, que faciliten el análisis y desarrollo funcional del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la recolección de información, selección de muestras, aplicación de encuestas y consolidación de información estadística. 2. Aplicar técnicas estadísticas para la interpretación cualitativa y cuantitativa de la información generada y consolidada. 3. Clasificar las bases de datos entregadas por las diferentes áreas y realizar seguimiento a las metas formuladas en los instrumentos de planificación de la Entidad. 4. Realizar preparación y registro de información en el sistema de capacidad instalada y producción del Hospital 5. Consolidar los informes y reportes requeridos por entes externos de acuerdo a la metodología. 6. Participar en la elaboración de planes, proyectos, programas y actividades del Área de Planeación del Hospital. 7. Participar en el diseño y establecimientos de normas, métodos y procedimientos para la captación, manejo y utilización de datos generados en los sistemas de información del Hospital. 8. Facilitar la transmisión de información estadística a otros niveles del Sistema de Seguridad Social en Salud. 9. Monitorear los procesos de tabulación y computación de las estadísticas en salud. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de recolección de datos. 2. Métodos de análisis e interpretación de estadísticas. 3. 4. 5. 6. Herramientas ofimáticas avanzadas. Manejo de estadísticas en salud. Sistema General de Seguridad Social en Salud. Normatividad en manejo de Historias Clínicas. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información Página 74 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en disciplina Doce (12) meses de experiencia relacionada. académica como Tecnólogo en Estadística, tecnólogo en Estadística e Informática, Tecnólogo en Sistemas de Información en Salud del núcleo básico de conocimiento en: Matemáticas, Estadística y afines I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Área de la Salud Código: 323 Grado: 05 No. de cargos Seis (6) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD SALUD PÚBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores técnicas de inspección, vigilancia y control ambiental, control vectorial, población canina y entornos saludables, de acuerdo a los lineamientos, parámetros de calidad y oportunidad establecidos. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las intervenciones de inspección, vigilancia y control ambiental conforme a lo establecido en las guías, normas y protocolos; bajo estándares de calidad y lineamientos Distritales. 2. Ingresar la información de las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo ambientales, en los formatos teniendo en cuenta los procedimientos del Hospital. 3. Sistematizar la información generada en el componente de vigilancia sanitaria, teniendo en cuenta la calidad y oportunidad requeridas por la Empresa Social de Estado. 4. Participar en los espacios interinstitucionales y comunitarios de contenido relacionado con la vigilancia sanitaria, identificando las necesidades de la población de área de influencia. 5. Atender las peticiones de los usuarios relacionadas con vigilancia sanitaria teniendo en cuenta la respuesta, la oportunidad y la calidad de acuerdo a la normatividad. 6. Organizar el archivo de gestión, identificando los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 75 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Conocimiento de la normatividad en Vigilancia Sanitaria. Sistema General de Seguridad Social en Salud. Lineamientos Distritales de Vigilancia Sanitaria Normas básicas de bioseguridad Técnicas de vacunación veterinaria y de fumigación para control de plagas (artrópodos y roedores). Código Sanitario Nacional y sus decretos reglamentarios Normatividad en Gestión Documental. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en Dieciocho (18) meses de experiencia disciplina académica como Técnico relacionada. Profesional en Ambiental, Técnico Profesional en Desarrollo Ambiental, Técnico Profesional en Gestión Ambiental, Técnico Profesional en Saneamiento de Aguas y Residuos Sólidos, Técnico Profesional En Gestión Ambiental. del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines . Certificado de Inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Página 76 de 110 IDENTIFICACION Técnico Técnico Operativo 314 12 Tres (3) RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA TALENTO HUMANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar la liquidación de las obligaciones laborales: prestacionales, aportes patronales, parafiscales y de seguridad social, de los funcionarios públicos del Hospital, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Verificar reportes y soportes de las novedades de personal y realizar las liquidaciones, cálculos, cuadros y proyecciones que se requieran, para el reconocimiento de las obligaciones laborales en términos de calidad y oportunidad requeridos. 2. Ingresar en el Sistema de Liquidación e Información los datos, cifras y novedades, con el fin de procesar la nómina de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 3. Revisar la exactitud de las cifras en los informes, liquidaciones y demás documentos que se tramiten en la dependencia, con eficiencia y efectividad. 4. Organizar los soportes de novedades, liquidaciones, afiliaciones, traslados de fondos y demás con el fin de garantizar el acceso a la información en forma oportuna de conformidad con los criterios establecidos en la normatividad vigente. 5. Procesar las autoliquidaciones de aportes patronales y parafiscales, dentro de los términos y de conformidad con la normatividad vigente en la materia. 6. Elaborar liquidaciones de cesantías, quinquenios, recargos, horas extras, primas y demás que soliciten los funcionarios. 7. Mantener informado al personal sobre sus derechos, deberes y prohibiciones en materia salarial. 8. Realizar los procedimientos administrativos en relación al sistema general de participaciones, incapacidades y licencias. 9. Realizar labores técnico - administrativas aplicando métodos y procedimientos, que permitan el logro de los objetivos del plan operativo de la dependencia en los términos de calidad y oportunidad requeridos 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. Página 77 de 110 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Sistema de Gestión documental 2. Manejo de herramientas: Procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, 3. 4. 5. 6. Internet y correo electrónico y software de nómina. Normatividad de Administración de Personal Liquidación de nómina, aportes patronales y parafiscales. Normatividad de empleados públicos y trabajadores oficiales. Normatividad de protección social VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en Veinticuatro (24) meses de experiencia Administración de Empresas, Administración relacionada. de Entidades de Salud, Administración de Servicios Financieros, Administración de Servicios de Salud, Administración Financiera, del Núcleo básico del conocimiento en Administración; Título de Técnico Profesional en Contabilidad, Contabilidad Financiera, Procesos Contables y Tributarios, del Núcleo básico del conocimiento en Contaduría Pública o Título de Tecnólogo en Administración, Tecnólogo Empresarial, Tecnólogo en Administración de Empresas de Salud, Tecnólogo en Gestión Administrativa, Tecnólogo en Administración Hospitalaria, del Núcleo básico del conocimiento en Administración, Tecnólogo en Contaduría Financiera, Tecnólogo en Gestión Contable, Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera , del Núcleo básico del conocimiento en Contaduría Pública. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 78 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. ACTIVOS FIJOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar control y registro de los bienes puestos a disposición de los funcionarios, públicos, contratistas o terceros en cumplimiento de sus funciones. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el registro de los ingresos y/o adquisiciones, retiros, mejoras, ventas, traslados de bienes y activos fijos. 2. Elaborar las depreciaciones de los activos fijos, reportando la información en las interfaces con área de contabilidad. 3. Realizar los traslados y reintegros de activos fijos entre dependencias y servicios, manteniendo la identificación y actualización los inventarios. 4. Realizar los procedimientos necesarios para dar de baja los bienes inservibles, obsoletos o innecesarios. 5. Inventariar de forma periódica los activos físicos de las diferentes dependencias y puestos de trabajo, registrando de forma adecuada y ordenada los resultados obtenidos. 6. Realizar las conciliaciones de los saldos de activos fijos, con las áreas de almacén y contabilidad, con el fin de controlar los bienes y actualizar los estados financieros. 7. Realizar la individualización de los inventarios de propiedad planta y equipo. 8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Manual de Procedimientos Administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito. 2. Conocimientos generales de equipos del primer nivel de atención. 3. Estructura orgánica y funcional de la Entidad. 4. Normatividad contable y administrativa vigente. 5. Contabilidad General. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Página 79 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Título de Técnico Profesional en disciplina académica en Veinticuatro (24) meses de Administración de Empresas, Administración de Entidades de experiencia relacionada. Salud, Administración de Servicios Financieros, Administración de Servicios de Salud, Administración Financiera, del Núcleo básico del conocimiento en Administración; Título de Técnico Profesional en Contabilidad, Contabilidad Financiera, Procesos Contables y Tributarios, del Núcleo básico del conocimiento en Contaduría Pública o Título de Tecnólogo en disciplina académica en Administración, Tecnólogo Empresarial, Tecnólogo en Administración de Empresas de Salud, Tecnólogo en Gestión Administrativa, Tecnólogo en Administración Hospitalaria, del Núcleo básico del conocimiento en Administración, Tecnólogo en Contaduría Financiera, Tecnólogo en Gestión Contable, Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera , del Núcleo básico del conocimiento en Contaduría Pública. II. ÁREA FUNCIONAL – PLANEACION GESTIÓN DOCUMENTAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar funciones técnicas y desarrollar las actividades archivísticas que permitan identificar, implementar y mantener los procesos y procedimientos del Sistema Gestión Documental de acuerdo con las normas de archivo vigentes. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 80 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Contribuir a que todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementación, administración y seguimiento del Sistema de Gestión Documental Institucional se ejecuten dentro de la normatividad vigente. 2. Verificar la adecuada recepción, distribución, organización, clasificación, digitación y custodia de los documentos que conforman los expedientes en las diferentes áreas. 3. Brindar asesoría al personal vinculado al hospital, para implementar los procesos y procedimientos de administración documental de acuerdo los parámetros establecidos para el fin. 4. Velar por la custodia y administración de los documentos, implementando mecanismos de control para garantizar su adecuado manejo en todos los centros de atención. 5. Realizar el seguimiento al sistema de gestión documental y de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia. 6. Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 7. Verificar la adecuada aplicación y seguimiento de las Tablas de Retención y Valoración Documental, atendiendo los criterios establecidos por la Institución y la normatividad relacionada 8. Realizar el despliegue del Sistema de Gestión Documental, con el fin de actualizar al personal vinculado en el manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna. 9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnicas de archivo y gestión documental. Conservación de documentos Sistemas Integrado de Gestión VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA Página 81 de 110 EXPERIEN CIA RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Veinticuatro Título de Técnico Profesional en disciplina académica como Técnico (24) meses Profesional en Archivo, Técnico Profesional en Documentología del de Núcleo Básico del Conocimiento en Bibliotecología, otros de Ciencias experiencia Sociales y Humanas o Título de formación tecnológica en disciplina relacionada. académica como Tecnólogo(a) en archivística, Tecnólogo en Documentación y Archivística, Tecnólogo en Gestión Documental del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas. II. ÁREA FUNCIONAL – PLANEACION SISTEMAS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los procedimientos que permitan garantizar la disponibilidad y el funcionamiento adecuado de las herramientas tecnológicas de software, hardware y comunicaciones, como apoyo al cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el mantenimiento, limpieza y ajuste al software, hardware y equipos de comunicación de la entidad de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Elaborar informes sobre revisión, mantenimiento y adecuación del software y hardware de propiedad de la entidad de acuerdo con las políticas establecidas. 3. Apoyar la consolidación y procesamiento de la información institucional con la calidad y oportunidad requerida de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Actualizar los paquetes de software y el hardware de conformidad con los procedimientos establecidos. 5. Realizar la recuperación y custodia de la información, a fin de garantizar la conservación de los archivos de la entidad de acuerdo con el procedimiento establecido. 6. Desarrollar labores técnico- administrativas y aplicar métodos y procedimientos que permitan en logro de los objetivos del Plan operativo de la dependencia con la calidad y oportunidad requeridas. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 82 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Bases de datos relacionales. Sistemas operativos UNIX. Sistemas operativos Windows. Motores de bases de datos (SQL, Informix IDS, MySql entre otros). Conocimientos de Ensamble y mantenimiento de Equipos de cómputo. Sistema de Garantía de Calidad. Herramientas ofimática Redes (protocolos, mantenimiento y soporte) Conocimientos en utilitarios de correo electrónico VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en Veinticuatro (24) meses de experiencia disciplina académica como Técnico relacionada. Profesional en: Administración de Sistemas e informática, y Programación y mantenimiento de computadores, Análisis y Programación de Computadores, Computación y Sistemas, Desarrollo de Sofware y Redes, Desarrollo de Sofware, Mantenimiento computadores, Mantenimiento de hardware y software del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: Página 83 de 110 IDENTIFICACIÓN Técnico Técnico Área de la Salud 323 13 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. No. de cargos Tres (3) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD SALUD PUBLICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la promoción y detección temprana de las personas con alteraciones temporales o permanentes, susceptibles de atención en rehabilitación, brindándoles atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la promoción, orientación y participación de la familia, la comunidad y demás entornos sociales en el manejo de pacientes con discapacidad contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida. 2. Apoyar la evaluación de los programas ofrecidos a la comunidad con eficiencia y eficacia junto con el equipo de salud definiendo la conducta para un mejor servicio. 3. Participar en las actividades intra y extramurales en respuesta a las necesidades de la población, en concordancia con los planes de beneficio y la normatividad. 4. Apoyar la promoción y la participación de la comunidad en actividades de salud, propiciando la conformación de grupos que favorezcan e impulsen la estrategia de rehabilitación, basada en la comunidad de acuerdo a las estrategias del Hospital. 5. Orientar la participación en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia, promoviendo alternativas de solución en beneficio de la población con discapacidad, de acuerdo a la normatividad. 6. Incorporar la información de la historia clínica y de todos los soportes requeridos para la atención de la población con discapacidad, teniendo en cuenta los estándares establecidos en el Hospital. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema General de Seguridad Social en Salud. 2. Sistema de Gestión de Calidad. 3. Conocimientos en Sistemas. 4. Normatividad y protocolos de vigilancia en salud. 5. Normas de Bioseguridad. 6. Políticas públicas relacionadas con discapacidad. 7. Política de seguridad del paciente. 8. Programa de humanización. 9. Acreditación en salud. Página 84 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización POR NIVEL JERARQUICO Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. tecnológica en disciplina académica de Terapia Ocupacional del núcleo básico de conocimiento en Terapias. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. I. Página 85 de 110 IDENTIFICACION RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Área Salud Código: 412 Grado: 17 No. de cargos Cuarenta y Seis (46) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL - SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD VACUNACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir el plan de cuidado de enfermería, al individuo, familia y comunidad a través de la aplicación del conocimiento técnico que permita una oportuna, eficiente y eficaz atención al usuario en el servicio de vacunación. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al usuario de los servicios de consulta externa, promoción y detección temprana en todo lo que tiene que ver con su preparación, toma de signos vitales, aplicación de biológicos y suministro de información de acuerdo con los procedimientos establecidos. 2. Realizar las actividades asignadas por el profesional en Enfermería, en los diferentes programas, haciendo los controles indicados a los usuarios llevando los registros exigidos y presentando los 3. 4. 5. 6. 7. consolidados de las actividades realizadas en el periodo de conformidad guías, protocolos y procedimientos establecidos para el servicio. Verificar la correcta administración de los inmunobiológicos de acuerdo con la esquema de vacunación establecida para el menor y la asignación del profesional en enfermería a cargo con la calidad requerida. Realizar el debido diligenciamiento de registros en el aplicativo correspondiente y formatos que se requieran de manera clara, completa y oportuna, en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos y normas establecidas. Realizar el proceso de desinfección de equipos y áreas críticas de acuerdo con los protocolos de bioseguridad establecidos por la institución Cumplir con los procedimientos de reserva de la información y privacidad y confidencialidad y entrega de turno establecidos por la entidad. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Página 86 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. 2. 3. 4. 5. Sistema de Gestión documental Sistema General de Seguridad Social en Salud Normatividad vigente para diligenciamiento y manejo de Historia Clínica Normas de Bioseguridad y manejo de desechos. Guías y Protocolos en Salud VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Certificado de Aptitud Ocupacional en Auxiliar de Enfermería Certificado de Inscripción de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. II. ÁREA FUNCIONAL -SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y HOSPITALIZACION III. PROPOSITO PRINCIPAL Cumplir el plan de cuidado de enfermería, al individuo, familia y comunidad a través de la aplicación del conocimiento técnico que permita una oportuna, eficiente y eficaz atención al usuario en el servicio de urgencias y hospitalización. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Página 87 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Asistir al usuario del servicio de urgencias y hospitalización en las actividades de enfermería, toma de 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. signos vitales, paraclínicos y suministrar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos. Custodiar la dieta prescrita al paciente, de acuerdo a condiciones de salud del paciente y normas técnico científicas. Realizar el debido diligenciamiento de los registros e historia clínica que se requieran de manera clara, completa, oportuna y confidencial, en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos y normas establecidas. Realizar el proceso de desinfección de equipos y áreas críticas de acuerdo con los protocolos de bioseguridad establecidos por la institución Cumplir con los procedimientos de reserva de la información, privacidad y confidencialidad en la atención del paciente. Realizar actividades de Salud Pública con énfasis en la promoción de la salud, para el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios y la comunidad del área de influencia. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Sistema General de Seguridad Social en Salud y normatividad vigente. Normas de Bioseguridad. Guías y Protocolos en Salud Política de seguridad del paciente. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización VII. Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo Certificado de Aptitud Ocupacional en Auxiliar de Enfermería Certificado de Inscripción de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá. Página 88 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Área Salud Código: 412 Grado: 15 No. de cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL- SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD- ODONTOLOGIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir con la prestación de servicios de promoción de la salud oral y detección temprana, velando por el mejoramiento de las condiciones de vida de los usuarios que acuden al servicio de salud oral, para dar cumplimiento a las metas institucionales, con la calidad y oportunidad requeridas. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades del servicio de Salud Oral y enseñanza de técnicas de cepillado dental, de conformidad con las guías y procedimientos establecidos. 2. Organizar el material didáctico y realizar las actividades comunitarias al interior de la entidad y en instituciones educativas, para el logro de las metas institucionales con la calidad y oportunidad requeridas. 3. Organizar, preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales respectivos aplicando los procedimientos establecidos. 4. Adelantar la promoción de la participación de la comunidad en actividades de salud oral e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social de acuerdo con los lineamientos institucionales. 5. Realizar diligenciamiento de los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de manera clara, completa y oportuna, de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental 2. Conocimientos básicos en Sistemas 3. Conocimientos básicos en Sistema de Seguridad Social en Salud. 4. Normas básicas de promoción y detección temprana. Página 89 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMUNES VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Titulo bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Certificado de Aptitud Ocupacional en Salud Oral. Certificado de Inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 13 No. de cargos Tres (3) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERECIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia asignada ejecutando labores administrativas para el cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 90 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente 2. Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos haciéndolos llegar al responsable del área oportunamente. 3. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su 4. 5. 1. 2. 3. 4. necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema de Gestión documental Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de presentación, Internet y correo electrónico. Nociones de Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes Archivo VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII.REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Área Salud Código: 412 Grado: 12 No. de cargos Once (11) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – ODONTOLOGÍA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la labor del odontólogo a través del cumplimiento de los procesos y procedimientos Página 91 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. administrativos, asistenciales y de bioseguridad, garantizando la prestación del servicio con calidad. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar los materiales que se requieran en la atención diaria de los pacientes del servicio odontológico con calidad y oportunidad. 2. Organizar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales de odontología aplicando las normas, guías y protocolos establecidos que garanticen la adecuada prestación del servicio, de conformidad con los lineamientos institucionales. 3. Asistir al profesional en odontología en la realización de los procedimientos en salud oral con eficiencia y eficacia. 4. Elaborar los pedidos de materiales de consumo y devolutivos, según las necesidades del servicio con la oportunidad requerida. 5. Actualizar el aplicativo de solicitud de insumos odontológicos y el formato establecido para el registro de las fechas de vencimiento de los mismos, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos institucionales. 6. Realizar el debido diligenciamiento de los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de manera clara, completa y oportuna, de conformidad con los procedimientos establecidos. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental 2. Normatividad vigente en historias clínicas. 3. Normas de bioseguridad y manejo de desechos 4. Sistema General de Seguridad Social en Salud. VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Titulo bachiller en cualquier modalidad. Certificado de Aptitud Ocupacional en Salud Oral Certificado de Inscripción de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. I. Nivel: Página 92 de 110 Dieciocho (18) relacionada. IDENTIFICACIÓN Asistencial meses de experiencia RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Denominación del Empleo: Auxiliar Área Salud Código: 412 Grado: 11 No. de cargos Cinco(5) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL- SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD LABORATORIO CLÍNICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a los profesionales de Laboratorio Clínico en el desarrollo de procedimientos inherentes al servicio, cumpliendo con los estándares de calidad establecidos IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Custodiar, clasificar y distribuir las muestras de laboratorio a analizar por los profesionales de acuerdo a los exámenes solicitados, y preparar el material necesario para el procesamiento de las muestras en conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Realizar las actividades propias del servicio de laboratorio clínico como: orientación e información a los pacientes sobre los requisitos para la toma de las muestras, la forma de su recolección y el procedimiento que se le va a realizar y la toma de muestras bajo la supervisión del profesional en bacteriología. 3. Asistir al profesional en la ejecución de los procedimientos de laboratorio clínico con eficiencia y eficacia. 4. Realizar orientación al usuario acerca del servicio de laboratorio y entregar los resultados de los análisis cumpliendo el procedimiento establecido para tal fin. 5. Realizar el respectivo diligenciamiento de los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades manera clara, completa y oportuna, de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. Cumplir las normas, guías y protocolos establecidos que garanticen la adecuada prestación del servicio, de conformidad con los lineamientos institucionales. 7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental. 2. Normas de bioseguridad y manejo de desechos. 3. Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 4. Conocimiento en toma de muestras y procedimientos del laboratorio. 5. Estrategias de manejo de atención al público. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Página 93 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Adaptación al cambio Manejo de la información VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Certificado de Aptitud Ocupacional en Doce (12) meses de experiencia relacionada. Auxiliar de Enfermería. Certificado de Inscripción de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – ATENCION AL USUARIO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al usuario y su familia permitiendo identificar necesidades que le permitan a la institución proponer acciones integrales que contribuyan a mejorar la calidad de vida de la población objeto del programa. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar la información sobre las condiciones ambientales, sociales y de salud de la población asignada aportando al diseño de los planes de intervención integral. 2. Clasificar por prioridad las familias para construcción de planes de intervención familiar. 3. Realizar las visitas de socialización y seguimiento del plan de intervención individual y familiar. 4. Asistir en la evaluación y ajuste del plan de intervención familiar. 5. Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos geográficos de la comunidad. 1. Portafolio de servicios de la institución 2. Conocimiento de las agendas sectoriales, competencias sectoriales y mecanismos de acceso a los servicios de los diferentes sectores. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada. Certificado de Aptitud Ocupacional en Auxiliar Administrativo en Salud. Página 94 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Certificado de Inscripción de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 09 No. de cargos Cuatro (4) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD REFERENCIA Y CONTRA REFERENCIA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia asignada ejecutando labores administrativas para el cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Página 95 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. 1. Apoyar al servicio Sistema de referencia y contra referencia verificando los derechos de pacientes, y 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. la autorización del personal para la respectiva remisión a centros de atención hospitalarias, registrando la bitácora y reportando a las móviles (ambulancias) para el traslado Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos haciéndolos llegar al responsable del área oportunamente. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Sistema de Gestión documental Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de presentación, Internet y correo electrónico. Nociones de Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes. Códigos de radiotelefonía VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Página 96 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo: Página 97 de 110 IDENTIFICACION Asistencial Auxiliar Administrativo 407 08 Tres (3) Donde se ubique el cargo Quien Ejerza la Supervisión Directa Carrera Administrativa RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. II. AREA FUNCIONAL- SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia asignada ejecutando labores administrativas para el cumplimiento de los objetivos institucionales. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente 2. Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos haciéndolos llegar al responsable del área oportunamente. 3. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 4. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. 5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental 2. Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de presentación, Internet y correo electrónico. 3. Nociones de Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad Seis (06) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos Dependencia Página 98 de 110 IDENTIFICACION Asistencial Auxiliar Área Salud 412 03 Diecisiete (17) Donde se Ubique el Cargo RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL- SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir con la promoción en hábitos de vida saludable en familias de la localidad, mediante la educación orientada a la prevención de la enfermedad y la promoción de la salud con estándares de calidad. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas domiciliarias para detectar las necesidades de salud de las comunidades de conformidad con los procedimientos establecidos. 2. Cumplir con informar a la comunidad acerca de las intervenciones en Salud que se van a realizar en los territorios de manera eficiente y eficaz. 3. Realizar el trabajo de campo con agentes comunitarios de acuerdo con lineamientos establecidos. 4. Identificar casos que requieran canalización a los diferentes servicios de conformidad con las políticas institucionales. 5. Tramitar los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos de manera clara, completa y oportuna 6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental 2. Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de presentación, Internet y correo electrónico. Nociones de Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina Trabajo en equipo y Colaboración Adaptación al cambio Compromiso con la Organización Manejo de la información VII REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título Bachiller en cualquier modalidad. No requiere Certificado de Aptitud Ocupacional en Auxiliar Administrativo en Salud. Certificado de Inscripción de la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. Página 99 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. I. IDENTIFICACION Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 10 No. de cargos Dos (2) Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa II. ÁREA FUNCIONAL – SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la dependencia asignada ejecutando las labores encomendadas, de acuerdo con la misión y objetivos del área, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos ajustados a los estándares de calidad instituidos. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar la agenda de compromisos del superior inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad. 2. Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente 3. Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos haciéndolos llegar al responsable del área oportunamente. 4. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente. 5. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido. 6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistema de Gestión documental 2. Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de presentación, Internet y correo electrónico. 3. Nociones de Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes. Página 100 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e innovación Disciplina Adaptación al cambio Manejo de la información VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA Título Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. ARTICULO SEGUNDO: Competencias Generales a los Servidores Públicos. De acuerdo a la Resolución 272 del 10 de Abril de 2014 por medio de la cual se adoptan las Competencias Comportamentales del Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones, las competencias generales serán las siguientes: COMPETENCIAS GENERALES COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Página 101 de 110 DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Realizar las funciones y Asume la responsabilidad por sus resultados. cumplir los compromisos Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias organizacionales con para minimizar los riesgos. eficacia y calidad. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades obstáculos que se presentan Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS GENERALES COMPETENCIAS DEFINICION DE LA COMPETENCIA públicas asignadas a la entidad. Trabajo en equipo y Colaboración Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes. Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales CONDUCTAS ASOCIADAS Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. ARTICULO TERCERO: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos de acuerdo a la Resolución 272 del 10 de Abril de 2014, que se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIAS NIVEL DIRETIVO Página 102 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS Liderazgo Planeación Toma de decisiones DEFINICION DE LA COMPETENCIA Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión Favorecer el aprendizaje y CONDUCTAS ASOCIADAS Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Identifica necesidades de formación y capacitación Dirección y Desarrollo de Personal Página 103 de 110 y propone acciones para satisfacerlas. desarrollo de sus colaboradores, articulando Permite niveles de autonomía con el fin de las potencialidades y estimular el desarrollo integral del empleado. RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS NIVEL DIRETIVO COMPETENCIAS Conocimiento del entorno DEFINICION DE LA COMPETENCIA necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional CONDUCTAS ASOCIADAS Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales. NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIAS NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIAS Aprendizaje Continuo Página 104 de 110 DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se Adquirir y desarrollar implanten en la organización. permanentemente conocimientos, destrezas y Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos habilidades, con el fin de que se presentan en el desarrollo del trabajo. mantener altos estándares Investiga, indaga y profundiza en los temas de su de eficacia organizacional entorno área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIAS DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Asimila nueva información y la aplica correctamente Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Generar y desarrollar Creatividad e nuevas ideas, conceptos, Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Innovación Busca nuevas alternativas de solución y se métodos y soluciones. arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. Escucha con interés a las personas y capta las Establecer y mantener preocupaciones, intereses y necesidades de los relaciones de trabajo demás. amistosas y positivas, Comunicación asertiva Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e basadas en la comunicación información impidiendo con ello malos entendidos abierta y fluida y en el o situaciones confusas que puedan generar respeto por los demás. conflictos Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones Acepta y se adapta fácilmente los cambios. Adaptación al cambio nuevas para aceptar los Responde al cambio con flexibilidad. cambios positiva y constructivamente. Promueve el cambio. NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO CON PERSONAL A CARGO DEFINICION DE LA COMPETENCIAS CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Asumir el rol de orientar y Establece los objetivos del grupo de forma clara y guía de un grupo o equipo equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan de trabajo, utilizando la Liderazgo de Grupos de autoridad con arreglo a las planes, programas y proyectos institucionales. Trabajo normas y promoviendo la Orienta y coordina el trabajo del grupo para la Efectividad en la identificación de planes y actividades a seguir. consecución de objetivos y Facilita la colaboración con otras áreas y metas institucionales. dependencias. Página 105 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS Toma de decisiones CON PERSONAL A CARGO DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones. Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Elegir entre una o varias Asume posiciones concretas para el manejo de alternativas para solucionar temas o situaciones que demandan su atención. un problema y tomar las Efectúa cambios en las actividades o en la manera acciones concretas y de desarrollar sus responsabilidades cuando consecuentes con la detecta dificultades para su realización o mejores elección realizada. prácticas que pueden optimizar el desempeño. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de decisiones NIVEL TÉCNICO COMPETENCIAS NIVEL TECNICO COMPETENCIAS Creatividad e innovación Página 106 de 110 DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS NIVEL TECNICO DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Manejo de la información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. COMPETENCIAS Acepta y se adapta fácilmente los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. Transmite información oportuna y objetiva. NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIAS Página 107 de 110 DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIAS DEFINICION DE LA COMPETENCIA Creatividad e innovación Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Creatividad e innovación Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Manejo de la información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Página 108 de 110 CONDUCTAS ASOCIADAS Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Acepta y se adapta fácilmente los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIAS DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Transmite información oportuna y objetiva. ARTÍCULO CUARTO. El Profesional Especializado de Gestión Humana, entregará a cada servidor copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO QUINTO. Los requisitos de que tratan los diferentes empleos contenidos en la presente Resolución, tendrán las equivalencias contenidas en el Articulo 25 del Decreto 785 de 2005, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo. ARTÍCULO SEXTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO SÉPTIMO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el Acuerdo No. 002 del 17 de Marzo de 2006, la Resolución 002 del 17 de marzo de 2006, el Acuerdo 13 del 26 de octubre de 2006, la Resolución 175 del 13 de octubre de 2006, la Resolución 182 del 27 de octubre de 2006, la Resolución 227 del 12 de octubre de 2007, la Resolución 15 del 15 de enero de 2010, la Resolución 32 del 25 de enero de 2010, la Resolución 11 de Enero 14 de 2014 la Resolución 610 del 19 de noviembre de 2014 y todas las normas que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los …… VICTORIA EUGENIA MARTINEZ PUELLO Gerente Empresa Social del Estado Elaborado por: Javier Esneider Beltran Laverde y Diana Jimenez Roa, profesional especializado Revisó: Martha Yolima Pasachoa Moreno Subgerente Administrativo y Financiero Página 109 de 110 RESOLUCION Nº 132 (24 ABRIL de 2015) “Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Revisó: Rosa María Rossi Riveros, Subgerente de servicios de salud. Revisó: Harly Leudo Paz, Asesor jurídico. Página 110 de 110