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Un Guia para sus beneficios 2015-2016 UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Chain Electric ofrece un programa completo de beneficios para promover la salud y la seguridad financiera de usted y su familia. Este folleto le proporciona un resumen de sus beneficios. Por favor revise atentamente para que pueda elegir la cobertura que sea adecuado para usted. Beneficios básicos Como empleado de Chain Electric, es elegible para recibir beneficios si trabaja al menos 30 horas por semana. Beneficios médicos, dentales o de la vista son efectivos 91 días después de su fecha de contratación. Beneficios para la vida, la vida suplementaria o discapacidad son efectivos el primer día del mes después de 90 días siguientes a su fecha de contratación. Puede inscribir a sus dependientes elegibles para la cobertura una vez que es elegible. Sus dependientes elegibles incluyen: Cónyuge legal* Hijos menos de 26 años de edad* Una vez que sus elecciones de beneficios sean efectivas, permanecen en vigor hasta el final del año del plan (31 de julio 2016). Sólo puede cambiar la cobertura dentro de 30 días de un evento de vida calificado. *Chain Electric tiene una provisión de cónyuge que trabaja. Esto significa que si su cónyuge es elegible para otro plan médico patrocinado por su empleador, no serán elegibles para ser cubiertos por el plan médico de Chain Electric. Costo de sus beneficios Eventos de vida calificados Usted puede cambiar sus elecciones de beneficios solo durante el periodo de inscripción anual. Sin embargo, usted puede cambiar sus elecciones de beneficios durante el año solo si ocurre un evento de vida calificado: Matrimonio Divorcio o separación legal Nacimiento de su hijo/a Muerte de su cónyuge o hijo/a dependiente Adopción o colocación de su hijo/a La terminación o inicio del empleo de su cónyuge. Un cambio significativo en la cobertura de salud suya o de su cónyuge debido al empleo de su cónyuge Calificación por el administrador del plan de una orden de apoyo médico para un niño El derecho a Medicare o Medicaid Si un evento calificado de vida ocurre, debe notificar al departamento de recursos humanos dentro de 30 días del evento. Dependiendo del tipo de evento, es posible que se requiera una prueba de la ocurrencia. Si no se comunica con recursos humanos dentro de los 30 días del evento calificado, usted tendrá que esperar hasta el próximo período de inscripción anual para hacer cambios (a menos que tenga otro evento de vida calificado). Recontratación provisión - Si está recontratado por Chain Electric dentro de 30 días de su fecha de terminación, no se aplicará el período de espera de nueva contratación. Para obtener más información acerca de sus beneficios vaya a: www.mybenefitshub.com/chainelectric Beneficio Cobertura médica Cobertura dental Cobertura de visión Seguro de vida y muerte accidental y desmembramiento básico (AD&D) Seguro de vida voluntario y muerte AD&D Cobertura de discapacidad Cobertura de accidentes y enfermedad crítica Cuenta de 401(K) - Roth Tratamiento tributario (impuestos) Quien paga Antes de impuestos Antes de impuestos Antes de impuestos Chain Electric y usted Usted Usted Después de impuestos Chain Electric Después de impuestos Después de impuestos Después de impuestos Después de impuestos Usted Usted Usted Chain Electric y Usted 2|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Cobertura médica – United Healthcare Chain Electric ofrece una selección de opciones de planes médicos para que pueda elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades - y las de su familia. Cada plan incluye beneficios de la salud integral, incluyendo servicios de atención preventiva gratis y cobertura para medicamentos con receta. Provisiones del plan Choice Plus – Base Plan Dentro de la red Fuera de la red Choice Plus – Buy Up Plan Dentro de la red Fuera de la red Sin límite Sin límite Límite anual Deducible annual individual/familia Máximo que uno paga incluye deducible $1,500 / $2,500 $2,500 / $4,000 $1,000 / $1,500 $1,500 / $3,000 $3,000 / $6,000 $6,000 / $12,000 $2,000 / $4,000 $4,000 / $8,000 Máximo de vida Co-seguro Atención preventiva Lineamentos de HHS Sin límite 80 / 20 100% Visita de oficina de primario $20 copago Visita de oficina de especialista $30 copago Paciente hospitalizado Paciente hospitalizado - externo Atención urgente Sala de emergencia Medicamentos recetados por menor Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 60 / 40 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 80 / 20 100% $15 copago $20 copago 80% después de deducible 80% después de deducible 80% después de deucible 60 / 40 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 60% después de deducible 80% después de copago de $100 80% después de copago de $100 Suministro de 30 días Suministro de 30 días $10 copago $25 copago $50 copago Medicamentos recetados por correo Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 80% después de deducible 80% después de deducible 80% después de deducible Sin límite $10 copago $25 copago $50 copago Suministro de 90 días $20 copago $50 copago $100 copago N/A $10 copago $25 copago $50 copago $10 copago $25 copago $50 copago Suministro de 90 días $20 copago $50 copago $100 copago N/A Nota Importante Este es solo un resumen de la cobertura; el resumen de beneficios contiene exclusiones y limitaciones que no se muestran aquí. Por favor, consulte el resumen de beneficios para el alcance completo de cobertura. Recuerde que puede bajar la aplicación de myuhc.com llamado “Health4Me” si tiene un teléfono iPhone o Android. La aplicación Health4Me app le da acceso instantáneo a la información de su plan de salud. 3|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Cobertura dental voluntario – United Healthcare Los exámenes dentales regulares pueden ayudar detectar problemas dentales en las primeras etapas, cuando el tratamiento es más sencillo y costos son más bajos. Manteniendo los dientes y las encías limpios y saludables le ayudará a prevenir más caries y la enfermedad periodontal, y es una parte importante del mantenimiento de su salud médica. Provisiones del plan Deducible annual individual/familia Máximo anual por persona Dentro de la red Fuera de la red* $50/$150 $50/$150 $1,200 $1,200 Diagnóstico y atención preventiva: incluye limpiezas, tratamientos de fluoruro, 100%, sin deducible 100%, sin deducible* selladores dentales, y rayos X radiografías de mordida y otros Servicios básicos: Incluye empastes, periodoncia, 80% después de deducible 80% después de deducible* raspado y alisado radicular, endodoncias y cirugía oral Servicios grandes: 50% después de deducible 50% después de deducible* Incluye coronas, puentes y dentaduras completas y parciales Ortodoncia: 50% 50%* (Niños sólo hasta los 19 años de edad) $1,000 máximo de vida $1,000 máximo de vida * Costos fuera de la red son reembolsados al nivel razonable y habitual del percentil 90. Cobertura de visión voluntario – MetLife El plan de la vista cubre exámenes oculares de rutina y también ayuda a pagar la totalidad o una parte del costo de los ant Provisiones del plan Dentro de la red Fuera de la red Examen de ojo $10 copago Material físico $10 copago Frecuencia Examen Lentes Marco 12 meses 12 meses 24 meses Marco Hasta $130 después del copago Costco Hasta $70 después del copago Hasta $70 Lentes básicos Solo Bifocal Trifocal Cubierto 100% después de copago Cubierto 100% después de copago Cubierto 100% después de copago Lentes de contacto medicamente necesarios Cubierto 100% después de copago Hasta $210 Lentes de contacto en vez de lentes Ración de $130 después de copago Hasta $105 Hasta $30 Hasta $50 Hasta $65 4|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Seguro de vida y muerte accidental y desmembramiento básico (AD&D) – United Healthcare Chain Electric provee seguro de vida y muerte accidental y desmembramiento básico (AD&D) a todos los empleados elegibles sin costo al empleado. Este beneficio incluye: Beneficio de vida: $10,000 Beneficio de muerte accidental: $10,000 Beneficio de desmembramiento: Según lo previsto Seguro de vida voluntario y AD&D – United Healthcare El seguro de vida es una parte importante de su seguridad financiera, especialmente si otros dependen de usted para su sostén. Seguro de vida voluntario y muerte accidental y desmembramiento (AD&D) está diseñado para proporcionar un beneficio en caso de muerte accidental o desmembramiento. Para poder cubrir a los dependientes, los empleados deben comprar cobertura para ellos mismos. Montos que exceden la emisión garantizada son sujetas a pruebas de seguro. Empleado Cónyuge Hijos Hasta 5 veces el salario en incrementos de $10,000. No excederá los $500,000 Garantía de emisión: $200,000 – beneficio solo se ofrece inicialmente Hasta $100,000 o 50% del monto del empleado en incrementos de $5,000 Garantía de emisión: $25,000 – beneficio solo se ofrece inicialmente Menos de 15 días $100; 15 días a 6 meses - $500 6 meses a 26 años - $10,000 Garantía de emisión: $10,000 Cobertura voluntaria de discapacidad – Cigna El objetivo de los planes de seguro de discapacidad es ofrecer la sustitución de ingresos en dado caso que sea incapacitado y no pueda trabajar debido a una enfermedad o lesión. Chain Electric ofrece estos productos voluntarios para usted si usted decide comprar ellos. Discapacidad a corto plazo (STD) Beneficio de Porcentage del Salario Beneficio Máximo Semanal Periodo de Espera Periodo de Beneficio Cubre el 60% de sus ingresos previos a la discapacidad semanales Hasta un máximo de $ 1,000 por semana Beneficios comienzan en el octavo día de la lesión o enfermedad Continúan la anterior de recuperación o 90 días Discapacidad a largo plazo (LTD) Beneficio de Porcentage del Salario Beneficio Máximo Semanal Periodo de Espera Periodo de Beneficio Cubre el 60% de sus ingresos previos a la discapacidad semanales Hasta un máximo de $ 5,000 mensuales Beneficios comienzan después de 90 días de discapacidad o enfermedad Continúan lo anterior de recuperación o 65 años de edad Cantidades de beneficios de discapacidad serán contrarrestada por otros ingresos, tales como un plan estatal o del seguro social. Sus ganancias antes de la discapacidad incluye su sueldo o salario, pero no incluye ningún tipo de compensación adicional, como bonos o comisiones, si se proporciona. 5|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Cobertura de accidentes y enfermedad crítica – MetLife Seguro de enfermedad crítica Seguro de accidentes le paga un trozo de beneficio en el primer diagnóstico de una enfermedad cubierta. Se puede utilizar por cualquier gastos de su salud no cubierto por su seguro. Le paga un trozo de beneficios basado en el tipo de lesión (o incidente cubierto) que usted sufra o el tipo de tratamiento que se necesita. Aconsejador del empleado - Health Advocate Un ayudante de salud personal (PHA) ayuda a los miembros y sus familiares elegibles con temas clínicos y de seguros para obtener mejores resultados de salud y una mejor experiencia de atención médica. Incluye entrenamiento de "deficiencias en la atención" y herramientas de transparencia de precios. Para obtener ayuda de asuntos clinicos o de seguros, llame al: 866-6958622. Puede bajar la aplicación “Health Advocate” si tiene un teléfono iPhone o Android. Programa de asistencia al empleado (EAP) – Care24 A veces la vida puede ser un reto. Por eso Chain Electric ofrece un programa de asistencia al empleado (EAP) para todos los empleados elegibles inscritos en el plan médico - gratis. La EAP está diseñada para proporcionar ayuda rápida y confidencial acerca de temas personales y familiares que nos pueden afectar a todos de vez en cuando. Usted o un miembro de su familia (hijos dependientes, los padres y suegros) recibe hasta tres sesiones de asesoramiento gratuitos con un profesional del EAP. Consejeros de EAP le ayudará con temas como: Problemas de matrimonio y relación Relaciones de trabajo El abuso de alcohol y drogas Asistencia legal El manejo del estrés Información de buena salud Problemas de familia/crianza de los hijos Y mucho más El proveedor es UHC / Care24. Si necesita ayuda, puede llamar al Care24 EAP al 888-887-4114. Página de web de inscripción: www.mybenefitshub.com/ChainElectric Para iniciar su sesión, sólo tiene que visitar su sitio de web de beneficios a través de la dirección de arriba y seleccione el botón INICIO DE SESIÓN situado arriba en el centro de la página principal. Nombre de usuario: Primeras 6 letras de su apellido + Su primera inicial + 4 últimos dígitos de su número de seguro social Clave: Apellido completo + 4 últimos dígitos de su número de seguro social Ejemplo: Kathleen Roberson Nombre de usuario: robersk1234 Clave: roberson1234 Los campos obligatorios serán: • Su dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, número de seguro social • Nombres de dependientes, números de seguro social, fechas de nacimiento • Información de beneficiarios 6|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Plan de jubilación 401(k) – Valic Elegibilidad - Usted es elegible para comenzar a contribuir con el plan cuando usted tiene 18 años o más. Usted es elegible para las contribuciones del empleador cuando llegue a los 21 años y ha completado un año completo de servicio. Sus contribuciones (sujeto a los términos del plan) Generalmente, usted puede contribuir hasta un 100% de su compensación anual incluible hasta $18,000 en 2015. Es posible aumentar o disminuir la cantidad que usted contribuye al plan con la frecuencia que su empleador lo permite. Contribuciones adicionales Usted puede contribuir $6,000 adicional en 2015 si usted tiene 50 años o más. Contribuciones Roth o antes de impuestos - Usted tiene la opción con respecto a sus contribuciones electivos. Puede dirigir todas sus contribuciones a una cuenta antes de impuestos tradicionales, a una cuenta Roth, o a una combinación de los dos. Las contribuciones a una cuenta Roth son después de impuestos. Independientemente de su elección, usted está sujeto a los límites a las contribuciones anuales detallados anteriormente. Contribuciones del empleador Contribución equivalente - Cuando califique, su empleador aportará una cantidad equivalente al 25% de sus aplazamientos salariales, en la medida en que su salario diferido no supere el 5% de su remuneración. Contribución discrecional - Cada año, su empleador puede hacer una contribución discrecional a su cuenta en una cantidad que se determinará en ese momento. Servicio personal Favor de llamar al “Client Care Center” al (800) 448-2542 o su aconsejador local Chris Logan: Oficina: (800) 892-5558, extensión 87660, celular: (601) 310-4006 Parar/cambiar contribuciones Puede cambiar la cantidad de su contribución o interrumpir las contribuciones a su plan en cualquier momento y volver a contribuir de nuevo más tarde, con sujeción a las disposiciones del plan de su empleador y los requisitos administrativos. Mientras tanto, su cuenta seguirá creciendo en base a impuestos diferidos. Consolidación de la concesión Usted es siempre dueño de 100% de sus propias contribuciones. Usted será investido en las contribuciones del empleador a su cuenta de la siguiente manera: Años de empleo 2 3 4 5 6 Porcentaje 20% 40% 60% 80% 100% Flexibilidad de inversiones Todas las contribuciones a su plan se invertirán en la anualidad de Director de Cartera Fija y Variable (Director de la cartera). Usted puede invertir en uno o una mezcla de hasta 20 opciones a la vez. Y con el Director de Portafolio, usted tiene la libertad para transferir dinero entre las opciones variables y fijos sin cargos o consecuencias fiscales, sujeto a ciertas limitaciones que se detallan en el folleto informativo. Opciones fijas pueden restringir cuándo y cuánto se puede transferir a otras inversiones y la cantidad que puede retirar del plan en un solo año. Recuerde que las anualidades son inversiones a largo plazo, y el valor de las opciones variables que decide fluctuará para que sus valores de inversión pudieran valer más o menos que el costo original. Tenga en cuenta que la inversión implica un riesgo, incluyendo la pérdida del principal. Prestamos libres de impuestos Préstamos libres de impuestos hacen posible que usted tenga acceso a su cuenta, con ciertas limitaciones, sin reducir de forma permanente el saldo de su cuenta. Montos de los préstamos en mora (no reembolsados en tiempo) serán gravados como ingresos ordinarios y pueden estar sujetos a una penalidad por retiro anticipado federal del 10% si es menor de 59 años y medio. 7|P á g i n a UN GUÍA PARA SUS BENEFICIOS | 2015-2016 Información de contacto Plan Quien llamar Número de teléfono Sitio de web Plan médico United Healthcare (866) 873-3903 www.myuhc.com Plan dental United Healthcare (866) 873-3903 www.myuhc.com MetLife (855) 438-6388 www.metlife.com United Healthcare (866) 873-3903 www.myuhc.com Seguro de discapacidad a plazo corto y largo Cigna (800) 244-6224 www.mycigna.com Seguro de enfermedad crítica MetLife (855) 438-6388 www.metlife.com Seguro de accidente MetLife (855) 438-6388 www.metlife.com Valic (800) 448-2542 www.valic.com Aconsejador de empleado Health Advocate (866) 799-2728 www.healthadvocate.com Programa de asistencia al empleado (EAP) / Care24 United Healthcare (888) 887-4114 www.myuhc.com FBS -- www.mybenefitshub.com/ChainElectric Plan de visión Seguro de vida voluntario y muerte accidental y desmembramiento (AD&D) 401(K) Inscripción en el internet Sobre este guía Este resumen presenta aspectos destacados de su programa de beneficios de los empleados de Chain Electric. No es un documento legal y no deberá interpretarse como garantía de beneficios ni de empleo continuo en Chain Electric. Todos los planes de beneficios se rigen por las políticas de maestros, contratos y documentos del plan. Cualquier discrepancia entre la información proporcionada a través de este resumen y los términos reales de las políticas, contratos y documentos del plan se rigen por los términos de estas políticas, contratos y documentos del plan. Chain Electric reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar cualquier plan de beneficios, en su totalidad o en parte, en cualquier momento. El Administrador del Plan tiene la autoridad para hacer estos cambios. 8|P á g i n a