Download responsable del laboratorio dimensional
Transcript
INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA - IBMETRO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO INDICE Organigrama IBMETRO ______________________________________________________ 1 Director General Ejecutivo ____________________________________________________ 2 Secretaria(o) Dirección General Ejecutiva ________________________________________ 5 Asesor Jurídico _____________________________________________________________ 8 Auditor Interno ____________________________________________________________ 10 Chofer Auxiliar de Servicios __________________________________________________ 13 Director Administrativo y Financiero ___________________________________________ 15 Secretaria Dirección Administrativa y Financiera _________________________________ 19 Mensajero Auxiliar de Servicios _______________________________________________ 22 Responsable de Contabilidad y Presupuesto ______________________________________ 24 Asistente Administrativo _____________________________________________________ 27 Asistente Administrativo B ___________________________________________________ 29 Responsable de Sistemas _____________________________________________________ 31 Director de Metrología Industrial y Científica ____________________________________ 34 Secretaria Dirección de Metrología Industrial y Científica ___________________________ 38 Responsable del Laboratorio de Masa y Balanzas _________________________________ 41 Responsable del Laboratorio de Temperatura y Humedad ___________________________ 45 Responsable del Laboratorio Dimensional _______________________________________ 48 Responsable del Laboratorio de Presión _________________________________________ 51 Responsable del Laboratorio de Flujo ___________________________________________ 54 Responsable del Laboratorio de volumen ________________________________________ 57 Responsable del Laboratorio de Fuerza _________________________________________ 60 Responsable del Laboratorio de Gas Natural _____________________________________ 63 Profesional del Laboratorio de Gas Natural ______________________________________ 66 Profesional del Laboratorio de Masa y Balanzas __________________________________ 68 Profesional del Laboratorio de Volumetría _______________________________________ 71 Auxiliar del Laboratorio de Masa y Balanzas _____________________________________ 74 Profesional del Laboratorio de Temperatura ______________________________________ 76 Auxiliar del Laboratorio de Temperatura y Humedad ______________________________ 79 Profesional del Laboratorio Dimensional ________________________________________ 81 Profesional del Laboratorio de Presión y Fuerza __________________________________ 84 Profesional del Laboratorio de Flujo ____________________________________________ 87 Director de Metrología Legal _________________________________________________ 89 Secretaria Dirección de Metrología Legal ________________________________________ 93 Técnico de Metrología Legal__________________________________________________ 96 Jefe Regional Cochabamba ___________________________________________________ 99 Secretaria(o) Jefatura Regional _______________________________________________ 103 Supervisor Técnico ________________________________________________________ 106 Técnico de Metrología Legal_________________________________________________ 109 Jefe Regional Santa Cruz____________________________________________________ 112 Secretaria(o) Jefatura Regional _______________________________________________ 116 Sereno Mensajero _________________________________________________________ 119 Supervisor de Metrología Legal ______________________________________________ 127 Responsable Administrativo _________________________________________________ 121 Supervisor Técnico ________________________________________________________ 124 Director de Acreditación ____________________________________________________ 130 Secretaria Dirección Técnica de Acreditación ___________________________________ 133 Responsable de Acreditación de Laboratorio ____________________________________ 136 Responsable de Acreditación de Organismos ____________________________________ 139 MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 1 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA ORGANIGRAMA ACTUAL DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO EJECUTIVO-ASESORIA OPERATIVO ASESORIA LEGAL SECRETARÍA DE DIRECCIÓN AUDITORIA INTERNA CHOFER AUX. DE SERVICIOS DIRECCION ADMI. Y FINANCIERA SECRETARIA DIRECCION DE METROLOGIA LEGAL MENSAJERO AX DE SERV. SECRETARIA RESPONSABLE DE CONTAB Y PPTO DIRECCION DE METROLOGIA , INDUSTRIA CIENTIFICA DIRECCION TECNICA DE ACREDITACION SECRETARIA SECRETARIA TECNICO PROF 2 RESP. DE LAB PRESION Y FUERZA PROF 2 RESP. LAB. MASA Y BALANZA ASIST. ADM. A TECNICO PROF 2 RESP. LAB VOLUMETRIA Y LONGITUD TEC SUP. ASIST. ADM. B TECNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE SISTEMAS TECNICO PROF 2 RESP. DE LAB FLUJO Y TEMP TEC. SUP. TÉCNICO PROF 2 RESP. LAB GAS TECNICO TÉCNICO DESCONCENTRADO ( REGIONAL) JEFE REGIONAL SANTA CRUZ RESPONSABLE ADMINISTRATIVO JEFE REGIONAL COCHABAMBA SERENO MENSAJERO SECRETARIA SECRETARIA SUPERVISOR REG SCZ TECNICO TECNICO TECNICO TECNICO TECNICO TECNICO SUPERVISOR REG CBBA TECNICO TECNICO RESP. DE ACREDITACION DE LABORAT. RESP. DE ACREDITACION DE ORGANISM MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 2 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia Directa Relación Funcional Tiene bajo su dependencia MINISTRO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL VICEMINISTRO DE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL A MEDIANA Y GRAN ESCALA Dirección Administrativa Financiera (DAF) Dirección de Metrología Industrial y Científica (DMIC) Dirección de Metrología Legal (DML) Dirección Técnica de Acreditación (DTA) Jefatura Regional Santa Cruz Jefatura Regional Cochabamba. Asesor Jurídico. Auditor Interno. Secretaria (o) Dirección General Ejecutiva. Chofer – auxiliar de servicios. OBJETIVO DEL CARGO Cumplir y hacer cumplir todas las atribuciones y obligaciones del IBMETRO, señaladas mediante el ordenamiento legal que crea la institución y determinan sus competencias a través de Leyes, Decretos y Resoluciones Ministeriales. FUNCIONES a) Dirigir a la Institución en todas sus actividades administrativas, financieras, legales, reglamentarias y técnico operativo especializada en el marco de la misión institucional y atribuciones establecidas para el IBMETRO. b) Ejercer la representación legal del IBMETRO. c) Cumplir y hacer cumplir las normas legales establecidas y otras disposiciones institucionales para llevar adelante la misión institucional y funcionamiento del IBMETRO. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 3 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL d) Proponer normas legales de política institucional y proyectos en el área de su competencia al Ministerio cabeza de sector. e) Conocer y tramitar los asuntos que le son planteados en el marco de su competencia. f) Revisar y Aprobar el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Anual del IBMETRO. g) Designar, nombrar, promover y cambiar al personal del IBMETRO de conformidad a las normas y procedimientos del Sistema de Administración de Personal, en el marco de la ley Nro. 1178 de Administración y Control Gubernamental. h) Gestionar financiamiento nacional e internacional en el marco de los objetivos y funciones del IBMETRO. i) Conocer e instruir la adopción de medidas correctivas emergentes de las recomendaciones de los informes de Auditoría Interna y Externa. j) Participar en eventos internacionales especializados, bajo la coordinación y representación del Instituto Boliviano de Metrología. k) Supervisar la implementación y la mejora continua del sistema de gestión de calidad de IBMETRO. l) Otras que le permitan el cumplimiento de sus atribuciones. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Profesional con Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas Administrativa, Financiera o Ingeniería: Industrial, Mecánica, Electrónica Licenciatura en Física, preferentemente con título de maestría. Experiencia Profesional Tener experiencia profesional de por lo menos cinco años en cargos gerenciales. Experiencia profesional de por lo menos cinco años en Administración, Planificación, Formulación y Evaluación de Proyectos, preferentemente con trabajos relacionados al sector público. Capacidad Requerida Capacidad de dirección seguimiento y control. Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis Alto Grado de Responsabilidad. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 4 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Otros Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Estatuto del funcionario público. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Requeridos Manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 5 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA (O) DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Brindar apoyo al Director General Ejecutivo, para alcanzar los objetivos del IBMETRO. FUNCIONES a. Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. b. Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias. c. Despachar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. d. Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, Courier, correo electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. e. Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que instruya la Dirección General Ejecutiva. f. Elaboración de notas externas que instruya la Dirección General Ejecutiva. g. Organización y archivos de informes, memorándums, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentado, correspondiente a la Dirección General Ejecutiva, manteniéndolos ordenados y completos. h. Recibir llamadas telefónicas externas y derivar las mismas al funcionario correspondiente. i. Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende el IBMETRO. j. Realizar llamadas telefónicas correspondientes a su Dirección. k. Coordinar con la DAF, DML, DMIC, DTA y Jefaturas Regionales el trabajo de la DGE. l. Coordinar con las Secretarias (os) de la Dirección de Metrología Legal, Industrial y de Acreditación la recepción de equipos e instrumentos para los servicios que presta el IBMETRO a través de sus laboratorios. m. Coordinar con las Secretarias (os) de la Dirección de Metrología Legal, Industrial y de Acreditación la entrega y despacho de los equipos verificados y/o calibrados en los laboratorios del IBMETRO. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 6 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL n. Revisar todas las notas, certificados, etc. que las Direcciones operativas generan para firma de la Dirección General Ejecutiva. o. Manejo de agenda de trabajo de la Dirección General Ejecutiva. p. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. q. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. r. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. s. Elaborar informes a requerimiento. t. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. u. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. v. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. w. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Dirección General Ejecutiva. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 7 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 8 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: ASESOR JURÍDICO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Asesoramiento jurídico al INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGÍA FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Asesoría Jurídica en General. Elaboración de contratos, suscritos por el IBMETRO. Elaboración de Resoluciones Administrativas. Supervisar el cumplimiento de contratos, resoluciones administrativas, etc. Realizar seguimiento, dirección y control de los procesos judiciales y administrativos internos que sigue el IBMETRO. Presentar informe mensual del seguimiento y control de los procesos judiciales y administrativos internos que sigue el IBMETRO. Cuadro Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. Solicitar ante la autoridad competente medidas precautorias, preparatorias de demanda; formular querellas ante el Ministerio Público en caso de hechos ilícitos y responsabilidad administrativa, ejecutiva civil y penal. Realizar apoyo Jurídico a las DAF, DMIC, DML, DTA, y Jefaturas Regionales. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la organización y archivo de documentación a su cargo, manteniéndolos ordenados y completos. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 9 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. p) Proponer sugerencia, mediante conducto regular, de las funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. q) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DE PUESTO Formación profesional Licenciatura en Derecho, con Título en Provisión Nacional. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años en temas Jurídicos relacionados al sector público. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTO ESPECÍFICO PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 10 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: AUDITOR INTERNO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Responsable de la Unidad de Auditoría Interna (UAI), para ejecutar los programas y actividades de la misma. Realizar los exámenes de auditoría interna de acuerdo al Programa Operativo Anual de actividades y/o auditorias a requerimiento del Ejecutivo o de la Contraloría General del Estado. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Ejecutar trabajos de auditoría. Elaborar el Memorando de Programación de Auditoria (MPA). Elaborar Programas de Trabajo. Remitir los informes de auditoría a la Contraloría General del Estado, a la Máxima Autoridad Ejecutiva y al Ente Tutor. Documentar sus tareas en papeles de trabajo, con evidencia suficiente y competente, manteniéndolos ordenados y completos. Presentar informe mensual del trabajo de auditorías. Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas. Coordinar con el inmediato superior la elaboración de su POAI. Responder por la elaboración, seguimiento y evaluación del POA de su Unidad, en el marco de los objetivos institucionales, y presentar informe trimestral o cuando sea requerido sobre su avance. Responder a la realizaciónón de Auditorias no Programadas Responder por la confidencialidad de la información y/o documentación que genera, reciba o utiliza. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 11 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m) Es responsable de la organización y archivo de documentación a su cargo. n) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. o) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. p) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. q) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. r) Proponer sugerencia, mediante conducto regular, de las funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. s) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Tener Título en Provisional Nacional en Auditoría o Contaduría Pública, preferentemente con cursos de especialización en el área Pública. Inscripción en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos cinco años en Auditoría Interna. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto Grado de Responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 12 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Otros Reglamentos de la Ley 1178. Normatividad de Auditoría Gubernamental. Guía para la elaboración del POA para Auditoría Interna. Control Interno Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. conocimientos requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 13 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: CHOFER – AUXILIAR DE SERVICIOS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Realizar con eficacia y eficiencia trabajos de chofer, mensajería, limpieza del área asignada de la institución y auxiliar otros servicios encomendados. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Movilización del Director General Ejecutivo. Efectuar viajes cuando así lo disponga la Dirección General Ejecutiva. Apoyar en el traslado de equipos y personal técnico para la prestación de servicios. Realizar el lavado y limpieza de los vehículos periódicamente o cuando sea solicitado. Mantener un registro de control de vehículos con relación al kilometraje de salida, retorno y consumo de combustible. Informar anticipadamente por escrito cuando cualquiera de los vehículos de la institución requiera mantenimiento mecánico o de otra índole, debiendo verificar la reparación o mantenimiento para dar la conformidad correspondiente. Mantener un registro del mantenimiento mecánico de vehículos. Realizar los servicios de limpieza del área asignada: DMIC, Laboratorios, Oficina de Sistema, Cafetería y Baño, de acuerdo al plan de limpieza de la institución. Apoyar en forma oportuna a las secretarias o personal jerárquico en realizar la entrega de correspondencia recepcionada, equipos y/o instrumentos de laboratorios y/o oficina a las Direcciones de la Institución. Apoyar en el traslado de correspondencia en forma oportuna a Instituciones y/o Empresas encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Efectuar operaciones de embalaje para el envió de equipos y/o instrumentos de medición a oficinas regionales u otra dirección. Apoyar en la realización de fotocopiado encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Apoyar en la realización de otros servicios de mensajerías encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Realizar la limpieza del Área de ingreso al IBMETRO, DGE, DAF, DML, DTA, Asesoría Jurídica (AJ), SALA DE REUNIONES, CAFETERÍA, BAÑOS Y DEPÓSITO, de acuerdo al plan de limpieza de la institución, cuando su responsable de limpieza se encuentre con permiso o de vacación. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 14 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) p) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. q) r) s) t) PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Bachiller en Humanidades. Chofer Profesional. Contar con Brevet Profesional Categoría B ó C. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos tres años como chofer. Capacidad Requerida Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Tener conocimientos básicos de mecánica general. Tener conocimientos básicos de manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 15 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia directa DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO Responsable de Contabilidad y Presupuestos Auxiliar Administrativo A Auxiliar Administrativo B Responsable de Sistemas Secretaria Dirección Administrativa Financiera Conserje Mensajero – Auxiliar de Servicios. OBJETIVO DEL CARGO Conducir la administración de los recursos humanos, económicos, financieros; y proveer a los mismos en forma adecuada y oportuna para el desarrollo eficiente y transparente de las actividades y operaciones en todas las Direcciones y Jefaturas Regionales de la institución, en marco de leyes y normas gubernamentales vigentes. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) y el anteproyecto de Presupuesto de la gestión para el IBMETRO, con base a las directrices de formulación presupuestaria y normas vigentes emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas; en coordinación con la Dirección General Ejecutiva (DGE), DMIC, DML, DTA, y Jefaturas Regionales en función a la planificación estratégica de la Institución. Elaborar la reformulación del POA y el presupuesto institucional si correspondiese. Efectuar las gestiones correspondientes para la aprobación del Anteproyecto al Presupuesto y reformulación ante las instancias respectivas. Asegurar la disponibilidad adecuada y oportuna de los recursos. Buscar la utilización óptima de los recursos de la institución. Velar por la aplicación de los módulos en el SIGMA. Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados financieros. Y su presentación al Director General Ejecutivo para su consideración y aprobación respectiva. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 16 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) Verificar el movimiento de ingresos y gastos a través de los Flujos diarios de Fondos (libros de caja y otros documentos de respaldo). Compatibilizar resultados financieros contables con resultados presupuestarios mensualmente. Verificar la ejecución presupuestaria mensual y enviar a las instancias correspondientes. Revisar las Conciliaciones Bancarias mensualmente. Efectuar seguimiento al POA cuatro veces al año por área sobre el avance de gestión. Proponer soluciones y alternativas para el logro de las metas del IBMETRO. Supervisar que los documentos contables se encuentren al día, con los respaldos respectivos. Autorizar la liquidación de impuestos IVA; RC-IVA para su posterior cancelación, mediante autorización expresa del Director General Ejecutivo. Controlar la asistencia del personal a nivel nacional a través de informes y respaldo respectivos (Reporte Diario de control de personal). Revisar las planillas mensuales de haberes a nivel nacional y su respaldo, previo al pago de sueldos y salarios y posterior pago a las entidades correspondiente (AFP´s – CPS). Revisar planillas de pago de viáticos, previo al pago. Instruir el levantamiento de Inventario Físico – Valorado por lo menos dos veces al año de los cuales uno a fin de gestión. Controlar la custodia de Bienes de Activos Fijos a través de “Reportes Individuales” entregados a cada funcionario, para el trabajo y la custodia respectiva de cada bien. Elaborar Informes de acuerdo a las necesidades o por instrucciones de Dirección General Ejecutiva, sobre el movimiento y el análisis financiero de la institución. Elaborar notas internas y externas a requerimiento de la Dirección General Ejecutiva y de acuerdo a las necesidades. Absorber consultas de la Dirección General Ejecutiva, sobre temas administrativos, financieros, legales y aplicación de las normas en vigencia. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones encomendadas por la Dirección General Ejecutiva, reglamentos internos, reglamentos específicos, manuales, resoluciones, circulares, comunicaciones internas. Así como toda disposición legal, administrativa y/o financiera del Sector Público aplicable al IBMETRO. Velar por la capacitación del personal a nivel Nacional. Establecer métodos y elaborar instructivos para la gestión y control del movimiento económico financiero e instruir su aplicación a los responsables o encargados de estas operaciones o actividades. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 17 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL aa) bb) cc) dd) ee) ff) gg) hh) ii) jj) kk) Recibir, custodiar, y apropiar debidamente los recursos financieros y bienes del IBMETRO, ajustándose a las normas de control gubernamental y a las disposiciones legales de los Entes Rectores. Formular recomendaciones a la Dirección General Ejecutiva, sobre asuntos que promueve un mejor desarrollo del funcionamiento del IBMETRO. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la Ley 1178 y otras que emanen del Ministerio de Hacienda, Contraloría General de República y otras regulaciones relativas al manejo administrativo. Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Tener Título en Provisional Nacional en Administración de Empresas, Auditoría, Contaduría Pública o Economía, preferentemente con título de maestría. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos cinco años de trabajos en temas administrativos y financieros relacionados al Sector Público. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 18 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto Grado de Responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable) MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 19 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO Asistir al Director Administrativo y Financiero y Responsables de área en las labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad, discreción y eficiencia. FUNCIONES a) Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente al área de la DAF. b) Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso respectivamente. c) Despachar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente a la DAF. d) Colaborar en las tareas de transcripción, registro y mantenimiento al día de documentación. e) Redactar, transcribir y enviar la correspondencia de la DAF. f) Elaboración de memorándum, para los funcionarios asignados en comisión y otros. a) Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentadas, correspondientes a la DAF. g) Llevar un adecuado control del sistema de archivos de documentos. h) Registrar toda correspondencia recibida y despachada, seleccionada y remitida a los archivos de las unidades que corresponda. i) Manejo y control de Caja Chica del IBMETRO, haciendo cumplir los procedimientos establecidos de control, descargo y solicitudes de reposición. j) Mantener confidencialidad sobre temas inherentes y de tratamiento exclusivo de la institución. k) Recibir llamadas telefónicas externas y derivar las mismas al funcionario correspondiente. l) Realizar llamadas telefónicas correspondientes a su Dirección. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 20 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m) Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. n) Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende el IBMETRO. o) Coordinar trabajos de secretaria con las Secretarias (os) de las Direcciones y Jefaturas regionales de la institución. p) Manejo de agenda de trabajo de la DAF. q) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. r) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. s) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. t) Elaborar informes a requerimiento. u) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. v) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. w) Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. x) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Dirección. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 21 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 22 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: MENSAJERO – AUXILIAR DE SERVICIOS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO Realizar con eficacia y eficiencia trabajos de conserje, mensajería, limpieza del área asignada de la institución y auxiliar otros servicios encomendados. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Abrir y cerrar las instalaciones de la oficina de acuerdo al horario establecido. Resguardar los bienes de la institución. Realizar los servicios de limpieza del área asignada: Espacio de ingreso al IBMETRO, DGE, DAF, DML, DTA, AJ, SALA DE REUNIONES, CAFETERÍA, BAÑOS Y DEPÓSITO, de acuerdo al plan de limpieza de la institución. Servicio de té a los Directores de la Institución y/o y en caso de ser requerido al personal que se encuentre en reunión. Apoyar en forma oportuna a las secretarias en realizar la entrega de correspondencia recepcionada, equipos y/o instrumentos de laboratorios y/o oficina a las Direcciones de la Institución Llevar correspondencia en forma oportuna a Instituciones y/o Empresas encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Efectuar operaciones de embalaje para el envió de equipos y/o instrumentos de medición a oficinas regionales u otra dirección. Efectuar trabajo de fotocopiado encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Supervisar el eficiente manejo de la máquina fotocopiadora. Informar anticipadamente por escrito, en caso que la máquina fotocopiadora requiera mantenimiento. Apoyar en efectuar depósitos al Banco. Realizar otros servicios de mensajerías encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Apoyar a los técnicos en la realización de servicios. Realizar la limpieza de la DMIC, Laboratorios, Oficina de Sistema, Cafetería y Baño cuando su responsable de limpieza se encuentre de viaje por comisión, con permiso, de vacación, etc. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 23 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) p) q) r) s) t) u) Elaborar informes a requerimiento. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y o procedimientos de trabajo que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimiento de trabajo asignadas en el ámbito de su competencia por la Dirección General Ejecutiva. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Bachiller en Humanidades. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos dos años como Mensajero. Capacidad Requerida Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Tener conocimientos básicos de manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 24 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Depende dependencia de: Tiene bajo su dependencia funcional DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Técnico Administrativo A Auxiliar Administrativo B OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar y controlar las operaciones contables y presupuestarias a nivel Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes vigentes. FUNCIONES a) Manejo del Modulo de Gastos C-31 en el Sistema de Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA) – Fuentes 10 y 11, y toda la parte de procedimientos operativos. b) Verificar los C-21 de Recurso. c) Verificar los C-34 de Fondo Rotativo. d) Elaborar las conciliaciones bancarias de la Cuenta única del Tesoro (CUT). e) Preparar la Ejecución Presupuestaria hasta el día 20 del mes siguiente para el envió a la Contaduría del Estado. f) Elaborar la Programación Financiera Trimestral – Cuotas de Compromiso en el SIGMA. g) Preparar el anteproyecto del Presupuesto para el Programa Operativo Anual (POA). h) Elaborar los Informes Técnico para los traspasos presupuestarios requeridos. i) Efectuar el seguimiento de los traspasos ante el Ministerio cabeza de sector y Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y Entidades Afines. j) Supervisar los movimientos de Activos Fijos. k) Supervisar los movimientos de Almacenes. l) Elaboración de Estados Financieros. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 25 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m) Realizar arqueos de caja de forma periódica. n) Verificar reportes de ingresos mensuales enviados por las Jefaturas Regionales, DMIC, DML, DTA a nivel nacional. o) Generar la relación de Cuentas por Cobrar (altas y bajas) para la circularización respectiva. p) Realizar gestiones ante el Sistema Bancario, Ministerio cabeza de sector, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Contaduría del Estado, SIGMA y el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN). q) Elaborar informes a requerimientos. r) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. s) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. t) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. u) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. v) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. w) Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de las funciones y/o procedimientos de trabajo que permitan mejorar su desempeño laboral. x) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Poseer Título en Provisional Nacional en Auditoría, Contaduría Pública o Contador General. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos tres años de trabajos en temas relacionados al Sector Público. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto Grado de Responsabilidad. Iniciativa. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 26 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. Otros Requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 27 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO A DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar y controlar las operaciones contables y administrativas específicas a nivel Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes vigentes. FUNCIONES a) Manejar el módulo de personal en el SIGMA fuentes 10 y 11 hasta estado elaborado. b) Elaboración de los C-21 en el SIGMA a nivel nacional de acuerdo a procedimientos establecidos hasta estado elaborado. c) Elaboración de planillas de haberes, AFP´s, Caja Petrolera, Subsidios, impositiva y otras relacionadas bajo el módulo de personal en el SIGMA. d) Facturación y recepción de los ingresos por los servicios prestados. e) Apoyar en verificar reportes de ingresos mensuales enviados por las Jefaturas Regionales, DMIC, DML, DTA a nivel nacional. f) Responsable de Cuentas por Cobrar (altas y bajas). g) Apoyo a la Gestión ante el Sistema Bancario, Ministerio cabeza de sector, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Contaduría del Estado, SIGMA y el SIN. h) Registro de los libros IVA de ventas y de compras vía Internet Davinci de forma cronológica y mensual. i) Recepción y envío de los formularios 110 vía Internet Davinci mensual del personal j) Elaboración de conciliación de cuentas bancarias k) Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados. l) Elaborar informes a requerimiento. m) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. n) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 28 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. p) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. q) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. r) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. s) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Contador General Titulado, Egresado de Auditoría, Contaduría Pública o Contabilidad. Experiencia Profesional Tres años de experiencia en control administrativo de entidades públicas. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación en el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa – Proactivo. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. Otros Conocimientos Requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejos de Paquetes de Computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 29 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO B DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar y controlar las operaciones contables y administrativas específicas a nivel Institucional rigiéndose en las normas de contabilidad gubernamental y las leyes vigentes. FUNCIONES a) Manejo del Fondo Rotativo y Caja Chica en el SIGMA en las fuentes 10 y 11 hasta el estado elaborado. b) Manejo de fondos en Avance y Rendición de Cuentas en el SIGMA de la oficina central y regionales. c) Preparar comprobantes de egreso por reembolso de fondo rotativo C-34. d) Preparar comprobantes de reembolso de caja chica. e) Preparar la planilla de retenciones tributarias sobre viáticos (13%) servicios prestados (15.5%) compra de bienes (8%) y por el alquiler de inmuebles o bienes muebles (16%) para el pago respectivo. f) Efectuar cotizaciones a requerimiento y cuadro comparativo cuando corresponda. g) Responsable de activos fijos registrados en el Sistema de Información de Activos Fijos (SIAF) – recepción, asignaciones, inventario de activos fijos, altas, bajas y traslados, y la coordinación del mantenimiento con los responsables de los activos a su cargo. h) Responsable de la entrega y recepción de Activos Fijos a través de “Reportes Individuales” entregados a cada funcionario para el trabajo y custodia respectiva. i) Realizar las gestiones y trámites para asegurar los activos del IBMETRO, que así lo requieran de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. j) Archivar los comprobantes C-34 en forma correlativa con sus anexos debidamente firmados. k) Responsable de llevar el kardex de almacenes valorado. l) Mantener el archivo de documentos del área debidamente clasificados y ordenados. m) Elaborar informes a requerimiento. n) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 30 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. p) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. q) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. r) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. s) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. t) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Contador General Titulado, Egresado de Auditoría, Contaduría Pública o Contabilidad. Experiencia Profesional. Tres años de experiencia en control administrativo de entidades públicas. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación en el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa – Proactivo. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. Otros Conocimientos Requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejos de Paquetes de Computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 31 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DE SISTEMA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO OBJETIVO DEL CARGO Dotar al IBMETRO de un eficiente sistema informático de información integrada, página web, red de equipos de cómputo, intranet y el servicio del correo electrónico de la institución, su actualización y conservación, con el propósito de mantener operando el sistema en óptimas condiciones. FUNCIONES a) Diseñar, desarrollar, implementar y fortalecer el sistema informático de información integrado y página Web del IBMETRO, en coordinación con las Direcciones y Jefaturas Regionales respectivas, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informáticas vigentes. b) Efectuar las actividades de actualización y mantenimiento tecnológico del Portal Web Institucional, sistema computarizado para el manejo de correspondencia y archivo, Intranet y el servicio del correo electrónico de la institución. c) Formular y elaborar manuales de operación y programas de cómputo, para atender demandas sobre la información que se genere en el IBMETRO. d) Diseñar y desarrollar conjuntamente con los usuarios, los programas y sistemas que faciliten y agilicen el procesamiento de la información, de acuerdo a las necesidades de los mismos. e) Documentar las aplicaciones desarrolladas. f) Sistematizar las actividades de cada área, para proporcionar los servicios de procesamiento de datos y soporte técnico. g) Verificar que los sistemas y programas se estén aplicando de acuerdo a las funciones y necesidades de los usuarios. h) Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y mantenimiento del sistema implantado. i) Vigilar y coordinar la operación del sistema informático implantado. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 32 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática. k) Organizar y mantener actualizado el Inventario de archivos de respaldo de información y Programas informáticos instalados. l) Supervisar y custodiar los archivos digitales que contengan la información que integra el banco de datos del IBMETRO. m) Elaborar los programas de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo existente en IBMETRO n) Atención de reportes de fallas y anomalías del equipo de cómputo de IBMETRO. o) Realizar el mantenimiento de los equipos de computación, en caso de no cumplirse, tomar las medidas adecuadas para corregir la anomalía, con el propósito de asegurar el mantenimiento y conservación de los equipos y suministros informáticos. p) Planear el crecimiento del equipo de cómputo, analizando la factibilidad de dichas necesidades. q) Verificar que los proveedores de equipo de cómputo cumplan con las especificaciones señaladas en los contratos o pedidos correspondientes. r) Capacitar al personal sobre el uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones. s) Verificar y mantener actualizado el inventario de sistemas instalados en los equipos de cómputo, con el fin de poder determinar su actualización de acuerdo a las necesidades de los usuarios. t) Elaborar el reporte semanal, mensual y anual informativo, o cuando sea requerido, sobre las actividades realizadas. u) Realizar y verificar el respaldo de la información que se genere en el IBMETRO. v) Formular el Plan Operativo Anual Informático (POAI) en base al contenido del Plan Estratégico Institucional, presentar informes a requerimiento. w) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. x) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. y) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. z) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. aa) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución bb) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. cc) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 33 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Formación académica a nivel de licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática. Experiencia Profesional Experiencia general de trabajo de por lo menos 3 años en temas relacionados a la informática, principalmente en el diseño, desarrollo e implementación de Sistemas Integrados, página Web y otros. Conocimiento y experiencia en el manejo del sistema SIGMA, con aplicaciones para seguimiento a proyectos en plataforma WINDOWS y ORACLE. Capacidad Requerida Capacidad Analítica Motivación en el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Alto grado de responsabilidad Iniciativa – Proactivo Facilidad para desarrollar y exponer ideas CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros Conocimientos Requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 34 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: DIRECTOR DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y CIENTIFICA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO Tiene bajo su dependencia: Responsable Laboratorio de Temperatura y Humedad Responsable Laboratorio Dimensional Responsable Laboratorio de Presión Responsable Laboratorio de Masa y Balanzas Responsable Laboratorio de Flujo Responsable del Laboratorio de Volumen Responsable del Laboratorio de Fuerza Responsable del Laboratorio de Gas Natural Profesionales de Laboratorio Auxiliares de Laboratorio Secretaria DMIC. OBJETIVO DEL CARGO Coordinar que los servicios de calibración de la DMIC a la industria nacional tengan la más alta exactitud en el país, a través de la diseminación de la exactitud de los patrones nacionales de medición que custodia la DMIC, para los cuales se debe buscar la equivalencia con otros patrones nacionales de medición del exterior, además de proponer las acciones necesarias para el reconocimiento internacional de los servicios de calibración. FUNCIONES a) Planeación, organización, integración de personal, dirección, control y evaluación del proceso operativo y técnico de Metrología Industrial y Científica. b) Proponer las gestiones a ser realizadas para la custodia, mantenimiento y diseminación de los patrones nacionales de medición. c) Proponer las acciones para alcanzar y mantener el reconocimiento internacional en el Bureau Internacional de Pesas y Medidas (BIPM), de los patrones nacionales de medición y los servicios de calibración. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 35 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL d) Buscar la participación de los Laboratorios de IBMETRO en comparaciones con Institutos Nacionales de Metrología del exterior. e) Realizar el levantamiento de capacidades y necesidades metrológicas de la industria y de los laboratorios. f) Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información relacionadas con la demanda actual y potencial de servicios de metrología industrial, para la elaboración de proyectos, estrategias comunicacionales, etc. g) Coordinar y supervisar los servicios metrológicos de calibración que se prestan a la industria, así como los servicios de asesoría, entrenamiento y difusión de los servicios. h) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas por personal técnico a su cargo. i) Presentar informe económico y técnico de las actividades desarrolladas en el mes, correspondiente al personal a su cargo, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. j) Revisar los certificados de calibración de los servicios de metrología Industrial realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. k) Firmar certificados de verificación e inspección elaborados por la unidad acompañada de la factura de pago correspondiente. l) Responsable de presentar a la Dirección General Ejecutiva para la firma respectiva los certificados de calibración elaborados acompañado de la factura de pago correspondiente. m) Desarrollar cursos de actualización en metrología industrial, internos y externos. n) Supervisar la implementación del sistema de calidad en la DMIC. o) Organizar seminarios y conferencias, publicaciones periódicas y todos los materiales técnicos de difusión para la adecuada promoción y uso del Sistema Internacional de Unidades (SI). p) Proponer a la Dirección General Ejecutiva el fortalecimiento y la ampliación de los servicios de calibración. q) Diseñar con asistencia de expertos con los que cuente el IBMETRO, reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. r) Proponer el Programa de Operaciones Anual de la Unidad a su cargo, en el marco de los objetivos institucionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su avance. s) Coordinar y gestionar la calibración periódica externa y-o interna de los patrones de medición que utilizan los laboratorios de la DMIC. t) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. u) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 36 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL descargo económico de fondos entregados. v) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. w) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. x) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. y) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. z) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. aa) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. bb) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. FUNCIÓNES EN EL MARCO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA DMIC RESPONSABLE TÉCNICO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA OBJETIVO DE LA FUNCIÓN Supervisar el mantenimiento de la capacidad de medición y calibración de los servicios de la DMIC FUNCIONES a) Asegurar dentro del sistema de gestión de calidad implementado y mantenido, la competencia técnica de los servicios de calibración, en cumplimiento de los requisitos de la Norma técnica ISO/IEC 17025. b) Supervisar y participar en todas las actividades técnicas de los Laboratorios de la DMIC. c) Supervisar y participar en la elaboración de procedimientos técnicos en base a normas técnicas nacionales o internacionales. d) Supervisar el cumplimiento de los requisitos técnicos de la Norma técnica ISO/IEC 17025. e) Otras funciones asignadas en el marco de su competencia. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 37 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, o Ingeniería Electrónica o Licenciatura en Física, preferentemente con título de maestría. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos cinco años, de trabajos en temas relacionados a la metrología industrial y científica. Capacidad requerida Capacidad Analítica Motivación hacia el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Capacidad de síntesis Alto grado de responsabilidad Iniciativa Facilidad para desarrollar y exponer ideas Capacidad de interrelación humana CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO Ley de Administración y Control Gubernamental 1178 Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI) Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (escritura, lectura y hablado). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 38 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA DIRECCIÓN DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y CIENTIFICA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECCIÓN CIENTIFICA. DE METROLOGIA INDUSTRIAL Y OBJETIVO DEL CARGO Apoyar a la Dirección de Metrología Industrial y Científica y sus dependientes, en el manejo de la correspondencia, la atención de los clientes, la elaboración de cotizaciones y su seguimiento. FUNCIONES b) Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente al área de Metrología Industrial y Científica. c) Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso respectivamente. d) Despachar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente a la DMIC. e) Realizar el seguimiento de correspondencia que salen e ingresan a la DMIC, en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo. f) Elaboración de las notas de cotización para atender las solicitudes recibidas de los usuarios de los servicios, basadas en las especificaciones elaboradas en cada Laboratorio. g) Asegurarse que los documentos enviados vía fax hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. h) Seguimiento para la cancelación de los servicios de calibración realizados. i) Enviar a las oficinas regionales para su conocimiento cotizaciones, confirmación de servicios, notas de cobro, etc., cuya ejecución esté relacionada con estas oficinas. j) Presentar a la Dirección General Ejecutiva para la firma respectiva los certificados de calibración elaborados acompañado de la factura de pago y hojas de registros correspondientes. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 39 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL k) Archivar, entregar y/o despachar los certificados de calibración emitidos por la DMIC debidamente firmados. l) Administración de los Certificados de Calibración de cada Laboratorio. m) Elaboración de stickers que acompañan a cada Certificado de Calibración. n) Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, etc. que instruya la DMIC. o) Elaboración de notas externas que instruya la DMIC. p) Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentadas, correspondientes a la DMIC. q) Coordinar con los laboratorios la recepción bajo registro, de equipos e instrumentos de medición que solicitan el servicio calibración correspondiente. r) Coordinar con los laboratorios la realización de la entrega y despacho de los equipos e instrumentos de medición calibrados. s) Recibir llamadas telefónicas derivadas a la DMIC y derivar las mismas al funcionario correspondiente. t) Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DMIC. u) Realizar llamadas telefónicas correspondientes a su Dirección. v) Manejo de agenda de trabajo de la DMIC. w) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. x) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. y) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. z) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. aa) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de la DMIC en función al plan de limpieza de la institución. bb) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. cc) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 40 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Dirección. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 41 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Profesional del Laboratorio de Masa y Balanzas Auxiliar del Laboratorio de Masa y Balanzas Y OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de los patrones nacionales de masa y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones internacionales y actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodiar y mantener los patrones nacionales y los patrones de referencia de masa u otro equipo a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura del Laboratorio de Masa y Balanzas. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de masa, ejecutando servicios de calibración con el más alto nivel de exactitud en el ámbito nacional, acorde a procedimientos metrológicos internacionales. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de masa y balanzas. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos correspondientes a los servicios de calibración del Laboratorio de Masa y Balanzas. f) Programar y ejecutar un programa de calibración interno y externo de los patrones del Laboratorio de Masa y Balanzas. g) Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 42 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL h) Participar como Responsable del Laboratorio de Masa, en las actividades de IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como las comparaciones entre institutos del Continente. i) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Masa. j) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. k) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. l) Dictar cursos de capacitación internos y externos. m) Realizar la discriminación de los instrumentos de medición que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. n) Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. o) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. p) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y q) r) s) t) u) v) descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 43 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL FUNCIÓNES EN EL MARCO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA DMIC RESPONSABLE DE CALIDAD DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA OBJETIVO DE LA FUNCIÓN Apoyar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección de Metrología Industrial y Científica del IBMETRO. FUNCIONES a) Asegurar que el sistema de la calidad sea implementado, mantenido, para asegurar el cumplimiento de los requisitos de la Norma técnica ISO/IEC 17025 y la acreditación con el DKD de Alemania. b) Comunicar a la Dirección de la DMIC y a la Dirección General Ejecutiva, sobre el grado de implementación, los avances y las desviaciones del Sistema de Calidad. c) Planificar y organizar auditorías internas para supervisar el grado de implementación del sistema de calidad de la DMIC. d) Capacitar al personal de la DMIC, en temas relacionados con la gestión de la calidad y la importancia del cumplimiento con la norma ISO 17025, además de la comunicación a los clientes del alcance del sistema de calidad y la interrelación con las otras áreas del IBMETRO. e) Supervisar que el sistema de calidad está documentado y actualizado, así como de la comunicación interna del mismo a todas las áreas de la DMIC. f) Es responsable de una recolección inmediata de la documentación que no está vigente y la reposición de la documentación que entra en vigencia. g) Supervisar la implementación de acciones preventivas y correctivas. h) Definir funciones y responsabilidades, de acuerdo al nivel de especialización, grado de instrucción y experiencia, para las funciones dentro del sistema de calidad. i) Supervisar y participar en la elaboración y la implementación de los procedimientos de gestión, requeridos para el mantenimiento de la gestión de calidad en la DMIC. j) Otras funciones asignadas en el marco de su competencia. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 44 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico, Ingeniero Electrónico o Licenciatura en Física, además de especialidad en Metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos tres años en temas relacionados a calibraciones en masa y balanzas. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (escritura, lectura y hablado). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 45 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Temperatura y Humedad OBJETIVO DEL CARGO Custodia de patrones nacionales de temperatura y humedad relativa, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones internacionales y realizar actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodiar y mantener los patrones nacionales de medición de temperatura y humedad relativa u otro equipo a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura del Laboratorio. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de temperatura y humedad, ejecutando servicios de calibración con el más alto nivel de exactitud en el ámbito nacional, acorde a procedimientos metrológicos internacionales. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de temperatura y humedad. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Diseñar y cumplir el cronograma de calibraciones internas y externas de los patrones del laboratorio. f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos correspondientes a los servicios de calibración del Laboratorio de Temperatura. g) Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Participar como Responsable del Laboratorio de Temperatura, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como son las comparaciones y otras reuniones técnicas. i) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Temperatura. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 46 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. Dictar cursos de capacitaciones externos e internos. Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico, Electrónico o Licenciatura en Física, además de especialidad en Metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de dos años en calibraciones en el campo de la termometría. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 47 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés avanzado (escritura, lectura y hablado). MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 48 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DIMENSIONAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio Dimensional OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de los patrones nacionales de dimensional, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones internacionales y realizar actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de longitud u otro equipo a su cargo, supervisando las condiciones de la infraestructura del Laboratorio. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área dimensional, ejecutando servicios de calibración con el más alto nivel de exactitud en el ámbito nacional, acorde a procedimientos metrológicos internacionales. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área dimensional. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Diseñar y cumplir el cronograma de calibraciones internas y externas de los patrones del laboratorio. f) Mantener y controlar permanentemente las condiciones ambientales en el Laboratorio Dimensional con el objetivo de minimizar las variaciones de temperatura y humedad. g) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. h) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. i) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos correspondientes a los servicios de calibración del Laboratorio. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 49 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) Participar de reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. Participar como Responsable del Laboratorio de Dimensional, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como ser comparaciones. Dictar cursos de capacitación internos y externos Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Dimensional. Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero(a) Mecánico o Electrónico, además de especialidad en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos dos años en calibraciones de instrumentos de medición industrial y de laboratorio. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 50 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (escritura, lectura y hablado). MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 51 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE PRESIÓN DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Presión OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de presión, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración con trazabilidad a patrones internacionales y realizar actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales en Presión u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de presión. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de presión. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Ejecutar un Programa de Calibraciones internas y externas de los patrones del Laboratorio de Presión. f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos del Laboratorio de Presión. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Dictar cursos de capacitación externos e internos. i) Participar como Responsable del Laboratorio de Presión, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como ser comparaciones. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 52 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) Garantizar las condiciones de funcionamiento de la bancada de flujo, en cuanto a sus características técnicas y operativas. Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Presión. Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero mecánico o electrónico, además de especialidad en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos dos años en calibraciones de instrumentos y sistemas de medición de presión neumática e hidráulica. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 53 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (escritura, lectura y hablado). MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 54 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE FLUJO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Flujo OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de flujo líquido, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración de acuerdo a criterios internacionales con trazabilidad a patrones internacionales, desarrollar actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales en flujo líquido u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de flujo líquido. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de flujo. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Ejecutar un Programa de Calibraciones internas y externas de los patrones del Laboratorio de Flujo. f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos del Laboratorio de Flujo. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Dictar cursos de capacitación externos e internos. i) Participar como Responsable del Laboratorio de Flujo, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como ser comparaciones. j) Garantizar las condiciones de funcionamiento de la bancada de flujo, en cuanto a MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 55 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL sus características técnicas y operativas. k) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. l) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. m) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Flujo. n) Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. o) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. p) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. q) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. r)Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. s) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. t) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. u) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. v) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero mecánico, electrónico o licenciatura en física, además de especialidad en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos dos años en mediciones de flujo líquido por volumetría y gravimetría. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 56 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés avanzado (escritura, lectura y hablado). MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 57 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE VOLUMEN DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Volumen OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de volumen, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración de acuerdo a criterios internacionales y con trazabilidad a patrones internacionales, desarrollar actividades de difusión y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de volumen y densidad u otro equipo a su cargo, diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de volumen y densidad c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de volumen y densidad. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Ejecutar un Programa de Calibraciones internas y externas de los patrones del Laboratorio de Volumen. f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos del Laboratorio de Volumen. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Dictar cursos de capacitación externos e internos. i) Participar como Responsable del Laboratorio de Volumen, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como son las comparaciones y reuniones técnicas. j) Participar como Responsable del Laboratorio de Volumen, en las actividades del MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 58 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como son las comparaciones y reuniones técnicas. k) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. l) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. m) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Volumen. n) Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. o) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. p) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. q) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. r)Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. s) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. t) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. u) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. v) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero mecánico, electrónico civil, o licenciatura en física, Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos dos años en mediciones de volumen por métodos gravimétricos y volumétricos. Especialidad en metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 59 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés avanzado (escritura, lectura y hablado). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 60 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE FUERZA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Fuerza OBJETIVO DEL CARGO Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza, diseminar la exactitud de los mismos mediante servicios de calibración de acuerdo a criterios internacionales y con trazabilidad a patrones internacionales, desarrollar actividades de capacitación y difusión. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de fuerza. c) Programar y coordinar técnicamente la ejecución de las solicitudes de calibración en el área de fuerza. d) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. e) Ejecutar un Programa de Calibraciones internas y externas de los patrones del Laboratorio de Fuerza. f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, normas y procedimientos del Laboratorio de Fuerza. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Dictar cursos de capacitación externos e internos. i) Participar como Responsable del Laboratorio de Fuerza, en las actividades del IBMETRO relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como ser comparaciones. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 61 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. k) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. l) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Fuerza. m) Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. n) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. o) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. p) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. q) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. r)Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. s) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. t) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. u) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero mecánico, electrónico o licenciatura en física, además de especialidad en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos dos años en calibraciones de máquinas de ensayos e instrumentos de medición de fuerza. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 62 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos avanzados en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos avanzados sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés avanzado (escritura, lectura y hablado). MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 63 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE GAS NATURAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECCIÓN CIENTIFICA DE METROLOGÍA INDUSTRIAL Y Profesional del Laboratorio de Gas Natural OBJETIVO DEL CARGO Desarrollar capacidades de medición para establecer el Laboratorio, como la referencia nacional para las mediciones de composición de gas natural y diseminar esas capacidades mediante servicios de calibración y certificación de mezclas de gases. FUNCIONES a) Implementar el Laboratorio de Gas Natural de acuerdo con las prácticas internacionales y con el apoyo de la cooperación del Instituto de Metrología de Alemania y los principios fundamentales de calibración y trazabilidad. b) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. c) Garantizar la trazabilidad de las mediciones en el área de gas natural. d) Programar, coordinar y atender los requerimientos de calibración. e) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. f) Implementar y mantener un sistema de gestión de calidad en el Laboratorio de acuerdo con la norma ISO/IEC 17025. g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales de IBMETRO, las normas y procedimientos técnicos del Laboratorio de Gas Natural. h) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. i) Dictar cursos de capacitación externos e internos j) Participar como Responsable del Laboratorio, en las actividades de IBMETRO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 64 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL relacionadas con otros Institutos Nacionales de Metrología, como ser comparaciones y reuniones técnicas. k) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. l) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. m) Implementar y mantener el sistema de calidad para el Laboratorio de Gas Natural. n) Participar en el diseño de reglamentos y normas técnicas metrológicas que sean necesarias sobre instrumentos y sistemas de medición, a objeto de incentivar y facilitar su uso y/o fabricación en el país. o) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. p) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. q) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. r)Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. s) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. t) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. u) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. v) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero químico o con Licenciatura en química. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos un año en mediciones de cromatografía de gases. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 65 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Conocimientos en sistemas de gestión de calidad en Laboratorios. Conocimientos sobre calibraciones, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés avanzado (escritura, lectura y hablado). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 66 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE GAS NATURAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE GAS NATURAL OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio en el mantenimiento de los patrones nacionales y en la prestación de servicios de calibración, certificación y capacitación. FUNCIONES a) Apoyar en la implementación y mejora continua del Laboratorio de Gas Natural, de acuerdo con las prácticas internacionales. b) Ejecución de los servicios de calibración y certificación a la industria nacional. c) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración y certificación, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. d) Elaboración de certificados e informes de los servicios del Laboratorio. e) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad para el Laboratorio de Gas. f) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. g) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. h) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. i) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. j) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. k) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. l) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. m) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 67 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL n) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. o) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Licenciatura o Ingeniería en Química. Experiencia profesional Tener experiencia comprobada de por lo menos un año en ensayos analíticos en distintas matrices principalmente en agua, desarrollada en laboratorios de ensayos. Capacidad requerida Capacidad analítica, motivación hacia el trabajo, facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales, alto grado de responsabilidad, iniciativa y facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Sistema Internacional de Unidades (SI). Otros conocimientos requeridos Experiencia en el uso de métodos actualizados en ensayos analíticos. Experiencia en tratamientos estadísticos de los resultados obtenidos en ensayos. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MES/AÑO 08/2009 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO PÁGINA 68 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE BALANZAS DEL LABORATORIO DE MASA Y OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio de Masa y Balanzas en el mantenimiento y custodia de los patrones nacionales y en la prestación de servicios de calibración y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios de calibración de masas y balanzas a la industria nacional. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. f) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. g) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio. h) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. i) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 69 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) k) l) m) n) o) p) q) Realizar la discriminación de los instrumentos de medición que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica o Electrónica, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos un año en calibraciones de pesas y balanzas. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 70 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 71 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE VOLUMETRÍA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE VOLUMEN OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio del Volumen en el mantenimiento de los patrones nacionales y en la prestación de servicios de calibración en volumen. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de medición. f) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio de Volumen. i) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. j) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. k) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 72 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) m) n) o) p) q) central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica, Electrónica o licenciatura en física, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos un año en temas relacionados a calibraciones en volumetría y densidad. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 73 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 74 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: AUXILIAR DEL LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE LABORATORIO DE MASA Y BALANZAS OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Laboratorio en la custodia y mantenimiento de los patrones de medición, así como en la prestación de servicios de calibración y capacitación FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. d) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. e) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. f) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. g) Realizar la discriminación de los instrumentos de medición que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. h) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. i) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. j) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. k) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 75 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. m) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. n) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Técnico superior en Mecánica, Electrónica o electromecánica. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo seis meses en calibraciones. Capacidad requerida Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 76 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE TEMPERATURA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE LABORATORIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio de Temperatura en el mantenimiento y custodia de los patrones de medición y en la prestación de servicios de calibración y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de medición. f) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio de Volumen. i) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. j) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 77 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL k) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. l) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. m) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. n) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. o) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. p) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. q) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica o Electrónica, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de seis meses en temas relacionados a calibraciones en temperatura y humedad relativa. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 78 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 79 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: AUXILIAR DEL LABORATORIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE LABORATORIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Laboratorio en la prestación de servicios de calibración y capacitación FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. d) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. e) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio. f) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. g) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. h) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. i) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. j) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. k) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 80 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. m) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. n) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Técnico superior Mecánica, Electrónica o electromecánica. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo seis meses en calibraciones. Capacidad requerida Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 81 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DIMENSIONAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DIMENSIONAL OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio Dimensional en el mantenimiento de los patrones nacionales, en la prestación de servicios de calibración y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de medición. f) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio de Volumen. i) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. j) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. k) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 82 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) m) n) o) p) q) central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica o Electrónica, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo seis meses en temas relacionados a calibraciones dimensionales. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 83 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 84 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE PRESIÓN Y FUERZA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE PRESIÓN OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Laboratorio de Presión en el mantenimiento de los patrones nacionales, en la prestación de servicios de calibración y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de medición. f) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio de Volumen. i) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. j) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 85 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL k) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. l) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. m) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. n) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. o) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. p) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. q) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica o electrónica, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo seis meses en temas relacionados a calibraciones en presión manométrica. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 86 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 87 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: PROFESIONAL DEL LABORATORIO DE FLUJO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE FLUJO OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Responsable del Laboratorio de Flujo en el mantenimiento de los patrones nacionales, en la prestación de servicios de calibración y capacitación. FUNCIONES a) Custodia y mantenimiento de patrones nacionales de fuerza u otro equipo a su cargo y diseminación de la exactitud de los mismos, mediante servicios de calibración con el más alto grado de exactitud, acorde a procedimientos internacionales. b) Ejecución de los servicios a la industria y los laboratorios nacionales. c) Coordinar, previa aprobación del Responsable del Laboratorio, los servicios de calibración a la industria nacional. d) Desarrollar competencia técnica para que en ausencia temporal del Responsable del Laboratorio, pueda realizar servicios de calibración, en el mismo nivel de competencia que el de su inmediato superior. e) Elaboración de procedimientos e instructivos para la calibración de instrumentos de medición. f) Elaborar certificados de calibración de los servicios realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. g) Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades de relacionamiento intrainstitucional e interinstitucional. h) Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de calidad del Laboratorio de Volumen. i) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. j) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. k) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 88 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. m) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. n) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. o) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. p) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. q) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Profesional de Ingeniería Mecánica o Electrónica, con entrenamiento en metrología. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo seis meses en mediciones de flujo. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental. Ley Nacional de Metrología. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Otros conocimientos requeridos Principios generales sobre calibraciones y trazabilidad. Conocimientos básicos sobre sistemas de gestión de calidad. Manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés básico. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 89 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO Tiene bajo su dependencia a) b) Dependencia directa Técnicos de metrología legal de oficina central Secretaria DML Dependencia indirecta Técnicos de metrología legal de las oficinas regionales. OBJETIVO DEL CARGO Dirigir la Dirección de Metrología Legal en el cumplimiento de tareas que señala la norma legal vigente, en coordinación con la Dirección General Ejecutiva. FUNCIONES a) Planificación, organización, integración de personal, dirección, control y evaluación de los servicios, desempeño laboral, calidad del proceso operativo y técnico de metrología legal a su cargo, para el cumplimiento de objetivos b) Programar la ejecución de servicios que en materia de metrología legal realizan los técnicos de oficina central. c) Coordinar con las jefaturas regionales, la planificación, organización, programación, integración, dirección, control y evaluación de los servicios, desempeño laboral, calidad del proceso operativo y técnico que en materia de metrología legal realizan los técnicos de las oficinas regionales. d) Coordinar con las jefaturas regionales, la planificación, organización, programación, integración, dirección, control y evaluación de los servicios, desempeño laboral, calidad del proceso operativo y técnico que en materia de metrología legal realizan los técnicos de oficina central conjuntamente con los técnicos de oficinas regionales. e) Planificar, programar y desarrollar capacitación del personal técnico de oficinas central y regional, en coordinación con las jefaturas regionales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 90 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL f) Elaborar procedimientos y reglamentos técnicos de los servicios de metrología legal. g) Desarrollar los servicios de metrología legal en base a reglamentos técnicos. h) Proponer y elaborar las tolerancias, especificaciones para los instrumentos de medición sujetos a control metrológico con carácter obligatorio, así como también la periodicidad de las verificaciones, considerando para esto normas técnicas nacionales y/o internacionales. i) Proponer y participar en la elaboración de normas técnicas requeridas. j) Revisar la elaboración de tablas volumétricas de tanques de almacenamiento, realizadas a cargo de los técnicos. k) Revisar y elaborar certificados de verificación e inspección de los servicios de metrología legal realizados, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. l) Firmar certificados de verificación e inspección elaborados acompañado de la factura de pago correspondiente. m) Responsable de presentar a la Dirección General Ejecutiva para la firma respectiva los certificados de verificación e inspección elaborados acompañado de la factura de pago correspondiente. n) Revisar y elaborar cotizaciones de servicios, cartas de cobranza, aclaraciones, etc. según requerimiento. l) Revisar informes de verificación e inspección a cargo de los técnicos. m) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas por personal técnico a su cargo. n) Presentar informe económico y técnico documentado de las actividades desarrolladas en el mes, correspondiente al personal a su cargo, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. o) Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información relacionadas con la demanda actual y potencial de servicios de metrología legal, para la elaboración de proyectos, estrategias comunicacionales, etc. p) Proponer a la Dirección General Ejecutiva el fortalecimiento y la ampliación de los servicios de Metrología Legal. q) Proponer el Programa de Operaciones Anual correspondiente a la Dirección de Metrología Legal, en el marco de los objetivos institucionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su avance. r) Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración debidamente actualizado. s) Coordinar la realización de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la DML. t) Coordinar la realización de la verificación interna periódica de los equipos e MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 91 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la DML. u) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. v) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. w) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. x) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. y) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. z) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. aa) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. bb) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Tener título en provisión nacional en Ingeniería Mecánica, Industrial, Electrónica, Química o Licenciatura en Física, preferentemente con título de maestría. Experiencia profesional Tener experiencia de por lo menos cinco años en metrología del ámbito obligatorio. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 92 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO Ley de Administración y Control Gubernamental 1178 Estatuto del funcionario público. Ley Nacional de Metrología. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI) Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 93 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA DIRECCIÓN DE METROLOGIA LEGAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL OBJETIVO DEL CARGO Apoyar a la Dirección de Metrología Legal y sus dependientes, para la consecución de objetivos FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Recibir, clasificar y registrar correspondencia, correspondiente al área de metrología legal, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias. Registrar y despachar correspondencia, correspondiente al área de metrología legal, en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo. Realizar el seguimiento de correspondencia que se despachan, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. Enviar a las oficinas regionales para su conocimiento cotizaciones, confirmación de servicios, notas de cobro, etc., cuya ejecución esté relacionada con estas oficinas. Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, etc. que instruya la DML. Elaboración de notas externas que instruya la DML. Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentadas, correspondientes a la DML. Recibir llamadas telefónicas derivadas al área de Metrología legal y derivar las mismas al funcionario correspondiente. Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DML. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 94 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) Realizar llamadas telefónicas correspondientes a su Dirección. m) En coordinación con la DML elaborar las notas de cotización para atender las solicitudes recibidas de los usuarios, de acuerdo a procedimientos establecidos para los diferentes servicios. n) En coordinación con la DML elaborar notas de cobro y realizar el seguimiento para el pago de los servicios de metrología legal realizados. o) Elaborar en coordinación con la DML y Técnicos respectivos los certificados de verificación y/o inspección, de acuerdo a procedimientos y tiempos establecidos. p) Presentar a la Dirección General Ejecutiva para la firma respectiva los certificados de verificación e inspección elaborados acompañado de la factura de pago correspondiente. q) Archivar, entregar y/o despachar los certificados de verificación y/o inspección emitidos por la Dirección de Metrología Legal debidamente firmados. r) Recepcionar bajo registro, equipos e instrumentos de medición que solicitan el servicio de verificación correspondiente. s) Realizar la entrega y despacho de los equipos e instrumentos de medición verificados. t) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. u) Manejo de agenda de trabajo de la DML. v) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. w) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. x) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. y) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de la Dirección de Metrología Legal en función al plan de limpieza de la institución. z) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. aa) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 95 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Dirección. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 96 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: TÉCNICO DE METROLOGÍA LEGAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR DE METROLOGÍA LEGAL OBJETIVO DEL CARGO Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en transacciones comerciales, salud y medio ambiente. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.). Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques cisterna y vagones cisterna. Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas. Inspeccionar camiones cisternas de GLP. Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen con su respectiva tabla. Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio. Realizar el control de cantidad en productos envasados. Verificar y instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la metrología legal. Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Verificar masas y bloques patrones. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito. Elaborar y revisar procedimientos de verificación de diferentes instrumentos y actividades metrológicas. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 97 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL p) Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior. q) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. r) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. s) Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto del país. t) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. u) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. v) Es responsable de la custodia de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. w) Informar en el día sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. x) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. y) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. z) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. aa) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico Titulado, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física, mínimamente Egresado, o Técnico Superior Titulado en Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química. Experiencia profesional Tener experiencia de por los menos tres años en trabajos de metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 98 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Iniciativa y actitud proactiva. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 99 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: JEFE REGIONAL COCHABAMBA DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Representar y dirigir el proceso de gestión, planificación, organización, integración, control y evaluación del proceso administrativo, operativo, financiero, técnico e institucional de los servicios que ofrece la Regional Cochabamba, haciendo cumplir normas y disposiciones legales de la administración pública, desarrollando las políticas, planes y proyectos de la institución. Proveer recursos humanos materiales y financieros para el desarrollo oportuno de las actividades y operaciones de la institución. FUNCIONES a) Representar y dirigir a la institución en la Regional Cochabamba. b) Ejecutar las políticas, programas, proyectos y planes de acción y proyección institucional trazados para el IBMETRO en coordinación con la Dirección General Ejecutiva. c) Elaborar y presentar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA), y presupuesto de su regional de acuerdo a objetivos en coordinación con las Direcciones Nacionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su avance. d) Administrar los recursos de la institución en coordinación con Dirección Administrativa y Financiera del IBMETRO. e) Mantener control de las recaudaciones y su depósito en las cuentas señaladas por la oficina central. f) Dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral y técnico del personal de la Regional Cochabamba. g) Controlar y evaluar la eficiencia, eficacia y calidad del proceso operativo y técnico de los servicios ofrecidos. h) Hacer cumplir el sistema normativo y disposiciones legales y técnicas del campo de la metrología. i) Controlar la transparencia y efectividad del proceso de recaudaciones. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 100 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas por personal técnico a su cargo. k) Presentar informe económico y técnico documentado de las actividades desarrolladas en el mes, correspondiente al personal a su cargo, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. l) Controlar los bienes de Activos Fijos existentes en la Regional Cochabamba. m) Responsable de la custodia en almacén, entrega y recepción de activos fijos mediante acta. n) Informar en el plazo de tres días hábiles a oficina central, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. o) Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y anualmente, en coordinación con oficina central. p) Promover cursos de actualización y capacitación del personal a su cargo en coordinación con oficina central. q) Difundir documentación sobre servicios que presta el IBMETRO a industrias, estaciones de servicio y otro tipo de usuarios en la Regional Cochabamba. r) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. s) Coordinar acciones sobre Cooperación Técnica con Instituciones que tengan relación con el IBMETRO. t) Participar de eventos dirigidos a promover y hacer conocer las funciones del IBMETRO dentro del desarrollo tecnológico y científico y el mejoramiento de la competitividad. u) Coordinar el apoyo a los técnicos de Metrología Legal, Industrial y Acreditación de la oficina central que eventualmente cumplan actividades en el ámbito del departamento de Cochabamba. v) Coordinar la realización de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la Regional Cochabamba conjuntamente con técnicos de oficina central. w) Apoyar a oficina central, cuando así lo requiera, en la elaboración de procedimientos, reglamentos técnicos y normas técnicas. x) Coordinar la realización de un registro de cada instrumento de medición empleado en controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración debidamente actualizado. y) Coordinar la realización de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba. z) Coordinar la realización de la verificación interna periódica de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba. aa) Responsable de la asignación de gastos mensuales (cajas pagadoras) y solicitud MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 101 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL de reembolso a oficina central. bb) Supervisar el manejo de fondos de caja chica. cc) Realizar arqueos de caja chica en forma sorpresiva y periódica. dd) Es responsable de la custodia de activos fijos a su cargo. ee) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. ff) Controlar la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo. gg) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. hh) Controlar el cumplimiento de la limpieza de la institución, en función al Plan de limpieza de la Institución. ii) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. jj) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Profesional con Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas Administrativa, Financiera o Ingeniería: Industrial, Mecánica, Electrónica Licenciatura en Física, preferentemente con título de maestría. Experiencia Profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años en cargos gerenciales. Experiencia profesional de por lo menos tres años en Administración, Planificación, Formulación y Evaluación de Proyectos, preferentemente con trabajos relacionados al sector público. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto Grado de Responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 102 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Otros Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Estatuto del funcionario público. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Requeridos Manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 103 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA (O) JEFATURA REGIONAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL COCHABAMBA OBJETIVO DEL CARGO Apoyar a la Jefatura Regional y sus dependientes, para la consecución de objetivos. FUNCIONES a. Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. b. Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias. c. Registrar y despachar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. d. Realizar el seguimiento de correspondencia que se despachan, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. e. Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. f. Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que instruya la Jefatura Regional. g. Elaboración de notas externas que instruya la Jefatura Regional. h. Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentadas. i. Recibir y realizar llamadas telefónicas externas y derivar las mismas al funcionario correspondiente. j. Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la Regional Cochabamba. k. En coordinación con la Jefatura Regional elaborar las notas de cotización para atender las solicitudes recibidas de los usuarios, de acuerdo a procedimientos establecidos para los diferentes servicios. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 104 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l. En coordinación con la Jefatura Regional elaborar notas de cobro y realizar el seguimiento para el pago de los servicios realizados. m. Emitir facturas por los servicios, cobrar los importes facturados y depositar al banco. n. Comunicar a los técnicos la atención de los servicios que llegan de parte de los usuarios del IBMETRO. o. Entregar la documentación que llega de la oficina central de La Paz, a las diferentes empresas. p. Manejo de fondos de caja chica y solicitud de reembolso vía Jefe Regional. q. Elaboración de comprobantes de Ingreso, Egreso y Viáticos. r. Responsable de la disponibilidad, custodia en almacén y entrega correspondiente de material de escritorio, talonarios de facturas, Recibos, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros mediante actas de entrega y manejo de tarjetas de kardex; así como su solicitud a oficina central vía Jefe Regional. s. Informar en el día a oficina central sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros existentes en la Regional Cochabamba. t. Elaboración de planillas de viáticos, de acuerdo a leyes vigentes. u. Elaborar planilla de asistencia de personal. v. Registro y archivo de información administrativa financiera. w. Envió de información financiera semanal y mensual debidamente documentada a oficina central. x. Seguimiento de los pagos por servicios básicos y otros afines. y. Recepcionar bajo registro, equipos e instrumentos de medición que solicitan servicios de metrología. z. Realizar la entrega y despacho de los equipos e instrumentos de medición verificados o calibrados. aa. Manejo de agenda de trabajo de la Jefatura Regional. bb. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. cc. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. dd. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. ee. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. ff. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. gg. Elaborar informes a requerimiento. hh. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. ii. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 105 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Jefatura. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 106 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SUPERVISOR TÉCNICO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL COCHABAMBA OBJETIVO DEL CARGO Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina regional, controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los instrumentos de medición involucrados en el servicio. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) Coordinar y programar rutas para el control de estaciones de servicios y otros. Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.). Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques cisterna y vagones cisterna. Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas. Inspeccionar camiones cisternas de GLP. Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen con su respectiva tabla. Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio. Realizar el control de cantidad en productos envasados. Elaborar y revisar procedimientos de verificación de diferentes instrumentos y actividades metrológicas. Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la metrología legal e industrial. Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Verificar masas y bloques patrones. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina regional, la recaudación efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 107 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL q) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. r) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. s) Revisar la elaboración de tablas volumétricas de tanques de almacenamiento, realizadas a cargo de los técnicos. t) Coordinar la programación de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la Regional Cochabamba conjuntamente con técnicos de oficina central. u) Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración debidamente actualizado. v) Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba. w) Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Cochabamba. x) Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial. y) Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal técnico de la regional. z) Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la regional. aa) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. bb) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. cc) Es responsable de la custodia de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. dd) Informar en el día a la oficina regional sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. ee) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. ff) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. gg) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. hh) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 108 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico Titulado, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física. Experiencia profesional Tener experiencia de por los menos tres años en trabajos de metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 109 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: TÉCNICO DE METROLOGÍA LEGAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL COCHABAMBA OBJETIVO DEL CARGO Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en transacciones comerciales, salud y medio ambiente. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.). Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques cisterna y vagones cisterna. Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas. Inspeccionar camiones cisternas de GLP. Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen con su respectiva tabla. Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio. Realizar el control de cantidad en productos envasados. Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la metrología legal e industrial. Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Verificar masas y bloques patrones. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 110 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) Elaborar y revisar procedimientos de verificación de diferentes instrumentos y actividades metrológicas. p) Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior. q) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. r) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. s) Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto del país. t) Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial. u) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. v) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. w) Es responsable de la custodia de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. x) Informar en el día a la oficina regional sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. y) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. z) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. aa) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. bb) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico Titulado, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física, mínimamente Egresado, o Técnico Superior Titulado en Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química. Experiencia profesional Tener experiencia de por los menos tres años en trabajos de metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 111 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana . CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 112 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO OBJETIVO DEL CARGO Representar y dirigir el proceso de gestión, planificación, organización, integración, control y evaluación del proceso administrativo, operativo, financiero, técnico e institucional de los servicios que ofrece la Regional Santa Cruz, haciendo cumplir normas y disposiciones legales de la administración pública, desarrollando las políticas, planes y proyectos de la institución. Proveer recursos humanos materiales y financieros para el desarrollo oportuno de las actividades y operaciones de la institución. FUNCIONES. a) Representar y dirigir a la institución en la Regional Santa Cruz. b) Ejecutar las políticas, programas, proyectos y planes de acción y proyección institucional trazados para el IBMETRO en coordinación con la Dirección General Ejecutiva. c) Elaborar y presentar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA), y presupuesto de su regional de acuerdo a objetivos en coordinación con las Direcciones Nacionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su avance. d) Administrar los recursos de la institución en coordinación con Dirección Administrativa y Financiera del IBMETRO. e) Mantener control de las recaudaciones y su depósito en las cuentas señaladas por la oficina central. f) Dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral y técnico del personal de la Regional Santa Cruz. g) Controlar y evaluar la eficiencia, eficacia y calidad del proceso operativo y técnico de los servicios ofrecidos. h) Hacer cumplir el sistema normativo y disposiciones legales y técnicas del campo de la metrología. i) Controlar la transparencia y efectividad del proceso de recaudaciones. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 113 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas por personal técnico a su cargo. k) Presentar informe económico y técnico documentado de las actividades desarrolladas en el mes, correspondiente al personal a su cargo, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. l) Realizar arqueos de caja pagadora y caja chica en forma sorpresiva y periódica. m) Controlar los bienes de Activos Fijos existentes en la Regional Santa Cruz. n) Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y anualmente, en coordinación con oficina central. o) Promover cursos de actualización y capacitación del personal a su cargo en coordinación con oficina central. p) Difundir documentación sobre servicios que presta el IBMETRO a industrias, estaciones de servicio y otro tipo de usuarios en la Regional Santa Cruz. q) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. r) Coordinar acciones sobre Cooperación Técnica con Instituciones que tengan relación con el IBMETRO. s) Participar de eventos dirigidos a promover y hacer conocer las funciones del IBMETRO dentro del desarrollo tecnológico y científico y el mejoramiento de la competitividad. t) Coordinar el apoyo a los técnicos de Metrología Legal, Industrial y Acreditación de la oficina central que eventualmente cumplan actividades en el ámbito de la Regional Santa Cruz. u) Coordinar la realización de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la Regional Santa Cruz conjuntamente con técnicos de oficina central. v) Apoyar a oficina central, cuando así lo requiera, en la elaboración de procedimientos, reglamentos técnicos y normas técnicas. w) Coordinar la realización de un registro de cada instrumento de medición empleado en controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración debidamente actualizado. x) Coordinar la realización de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz. y) Coordinar la realización de la verificación interna periódica de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz. z) Es responsable de la custodia de activos fijos a su cargo. aa) Informar en el plazo de tres días hábiles a oficina central, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. bb) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 114 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL cc) Controlar la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo. dd) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. ee) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. ff) Controlar el cumplimiento de la limpieza de la institución, en función al Plan de limpieza de la Institución. gg) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. hh) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Profesional con Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas Administrativa, Financiera o Ingeniería: Industrial, Mecánica, Electrónica Licenciatura en Física, preferentemente con título de maestría. Experiencia Profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años en cargos gerenciales. Experiencia profesional de por lo menos tres años en Administración, Planificación, Formulación y Evaluación de Proyectos, preferentemente con trabajos relacionados al sector público. Capacidad Requerida Capacidad Analítica Motivación hacia el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Capacidad de síntesis Alto Grado de Responsabilidad Iniciativa Facilidad para desarrollar y exponer ideas Capacidad de interrelación humana MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 115 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Otros Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Sistema de Inversión Pública. Estatuto del funcionario público. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Requeridos Manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejo de paquetes de computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 116 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SECRETARIA (O) JEFATURA REGIONAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ OBJETIVO DEL CARGO Apoyar a la Jefatura Regional y sus dependientes, para la consecución de objetivos. FUNCIONES a. Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. b. Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso de correspondencias. c. Registrar y despachar correspondencia en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. d. Realizar el seguimiento de correspondencia que se despachan, en función al sistema computarizado de manejo de correspondencia y archivo. e. Asegurarse que los documentos enviados vía fax, mensajería, courier, correo electrónico u otra vía hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. f. Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, memorándums, etc. que instruya la Jefatura Regional. g. Elaboración de notas externas que instruya la Jefatura Regional. h. Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas debidamente documentadas. i. Recibir y realizar llamadas telefónicas externas y derivar las mismas al funcionario correspondiente. j. Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correo electrónico, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la Regional Santa Cruz. k. Comunicar a los técnicos la atención de los servicios que llegan de parte de los usuarios del IBMETRO. l. Entregar la documentación que llega de la oficina central de La Paz, a las diferentes empresas. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 117 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m. Manejo de fondos de caja chica y solicitud de reembolso vía Jefe Regional. n. Elaborar planilla de asistencia de personal. o. Recepcionar bajo registro, equipos e instrumentos de medición que solicitan el servicio verificación correspondiente. p. Realizar la entrega y despacho de los equipos e instrumentos de medición verificados. q. Manejo de agenda de trabajo de la Jefatura Regional. r. Colaborar al Responsable Administrativo en las tareas de transcripción, registro y archivo de información administrativa y financiera. s. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. t. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. u. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. v. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. w. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. x. Elaborar informes a requerimiento. y. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y/o procedimientos de trabajo que permita mejorar su desempeño laboral. z. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Jefatura. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 118 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 119 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SERENO MENSAJERO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ OBJETIVO DEL CARGO Realizar con eficacia y eficiencia el servicio de cuidado de las instalaciones de la institución, limpieza, portería, mensajería, y otros servicios encomendados. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Abrir y cerrar las instalaciones de la oficina de acuerdo al horario establecido. Resguardar los bienes de la institución. Realizar los servicios de limpieza de las instalaciones de la oficina, espacio de ingreso, etc., de acuerdo al plan de limpieza de la institución. Llevar correspondencia en forma oportuna a Instituciones y/o Empresas encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Efectuar operaciones de embalaje para el envió de equipos y/o instrumentos de medición a oficina central u otra dirección. Apoyar a la secretaria en la recepción y entrega de equipos e instrumentos de medición que solicitan servicios de metrología. Efectuar trabajo de fotocopiado encomendado por las secretarias o personal jerárquico. Supervisar el eficiente manejo de la máquina fotocopiadora. Informar anticipadamente por escrito, en caso que la máquina fotocopiadora requiera mantenimiento. Apoyar en efectuar depósitos al Banco. Apoyar a los técnicos en la realización de servicios. Realizar el lavado y limpieza de los vehículos periódicamente o cuando sea solicitado. Elaborar informes a requerimiento. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 120 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) p) q) r) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Proponer sugerencias, mediante conducto regular, de funciones y o procedimientos de trabajo que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimiento de trabajo asignadas en el ámbito de su competencia por la Dirección General Ejecutiva. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Bachiller en Humanidades. Experiencia Profesional Tener experiencia de por lo menos dos años como mensajero. Capacidad Requerida Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Tener conocimientos básicos de manejo de paquetes de computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 121 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ OBJETIVO DEL CARGO Administrar y optimizar el uso de los Recursos Humanos, Materiales, Económicos y Financieros asignados a la Regional y coadyuvar la labor del Jefe Regional en el cumplimiento de objetivos. FUNCIONES a) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Regional, en coordinación con la Jefatura Regional y Direcciones Nacionales. b) Desarrollar el Plan Operativo Anual de la Regional, relacionado con el movimiento administrativo y financiero en coordinación con la Jefatura Regional y Direcciones Nacionales. c) Responsable de la custodia en almacén, entrega y recepción de activos fijos mediante acta. d) Informar en el plazo de tres días hábiles a oficina central vía Jefe Regional, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. e) Efectuar el levantamiento de inventario de activos fijos semestralmente y anualmente, en coordinación con la Jefatura Regional. f) Responsable de la disponibilidad, custodia en almacén y entrega correspondiente de material de escritorio, talonarios de facturas, Recibos oficiales, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros mediante actas de entrega, manejo tarjetas de kardex; así como su solicitud a oficina central vía Jefe Regional. g) Informar en el día a oficina central sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros existentes en la Regional Santa Cruz. h) Responsable de la asignación de gastos mensuales (cajas pagadoras) y solicitud de reembolso a oficina central vía Jefe Regional. i) Supervisar el manejo de fondos de caja chica. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 122 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL j) En coordinación con la Jefatura Regional elaborar las notas de cotización para atender las solicitudes recibidas de los usuarios, de acuerdo a procedimientos establecidos para los diferentes servicios. k) En coordinación con la Jefatura Regional elaborar notas de cobro y realizar el seguimiento para el pago de los servicios realizados. l) Emitir facturas por los servicios, cobrar los importes facturados y depositar al banco. m) Elaborar el movimiento de ingresos y gastos a través de los flujos Diarios y Libro de Caja con sus respaldos correspondientes para su envió semanal a oficina central. n) Registro del libro mensual de compras y ventas IVA, para remitir a la Dirección Nacional, con el respaldo correspondiente. o) Elaboración de planillas de viáticos, de acuerdo a leyes vigentes. p) Elaboración del Estado Mensual por los viáticos cancelados además de los servicios contratados y que no otorgan facturas, señalando en cada caso la retención por concepto de RC-IVA e IT e IUE. q) Apoyar a la Jefatura Regional en controlar el cumplimiento del horario de trabajo. r) Elaborar el informe de control de RRHH, asistencia y comisiones de trabajo. s) Elaboración de los informes mensuales que serán remitidos a la Dirección Administrativa con el debido respaldo. t) Registro y archivo de información administrativa y financiera. u) Seguimiento de los pagos por servicios básicos y otros afines. v) Elaborar notas internas y externas a requerimiento de la Jefatura Regional de acuerdo a las necesidades. w) Apoya en el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo. x) Es responsable de la custodia de activos fijos a su cargo. y) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. z) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. aa) Apoyar en el control del cumplimiento de la limpieza de la institución, en función al Plan de limpieza de la Institución. bb) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. cc) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 123 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Titulado en Administración de Empresas, Economía, Auditoría, Contaduría Pública, Ingeniero Industrial, mínimamente egresado. Experiencia Profesional Tres años de experiencia en control administrativo de entidades públicas. Capacidad Requerida Capacidad Analítica. Motivación en el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa – Proactivo. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Reglamentos de la Ley 1178. Ley Nacional de Metrología. Reglamento de aplicación del Presupuesto General de la Nación. Estatuto del funcionario público. Otros Conocimientos Requeridos Conocimiento del manejo del SIGMA. Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejos de Paquetes de Computación. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 124 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: SUPERVISOR TÉCNICO DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ OBJETIVO DEL CARGO Ejercer control de la calidad del servicio que prestan los técnicos de la oficina regional, controlar el buen uso de los equipos y verificar la calibración y verificación de los instrumentos de medición involucrados en el servicio. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Coordinar y programar rutas para el control de estaciones de servicios y otros. Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.). Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques cisterna y vagones cisterna. Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas. Inspeccionar camiones cisternas de GLP. Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen con su respectiva tabla. Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio. Realizar el control de cantidad en productos envasados. Elaborar y revisar procedimientos de verificación de diferentes instrumentos y actividades metrológicas. Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la metrología legal e industrial. Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Verificar masas y bloques patrones. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 125 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL p) Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina regional, la recaudación efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito. q) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. r) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. s) Revisar la elaboración de tablas volumétricas de tanques de almacenamiento, realizadas a cargo de los técnicos. t) Coordinar la programación de servicios que eventualmente cumplan técnicos de la Regional Cochabamba conjuntamente con técnicos de oficina central. u) Llevar un registro de cada instrumento de medición empleado en controles metrológicos, los cuales deben contar con el respectivo certificado de calibración debidamente actualizado. v) Coordinar la programación de la calibración periódica con la DMIC de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz. w) Programar y realizar en coordinación con los técnicos la verificación interna periódica de los equipos e instrumentos de medición utilizados por los técnicos de la Regional Santa Cruz. x) Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial. y) Realizar el seguimiento y evaluación de actividades realizadas por el personal técnico de la regional. z) Revisar informes de actividades realizadas por técnicos de la regional. aa) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. bb) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. cc) Es responsable de la custodia de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. dd) Informar en el día a la oficina regional sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. ee) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. ff) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. gg) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. hh) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 126 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico Titulado, Licenciatura en Física. Electrónico, Industrial, Petrolero, Experiencia profesional Tener experiencia de por los menos tres años en trabajos de metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). Químico, MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 127 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO: TÉCNICO DE METROLOGÍA LEGAL DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: JEFE REGIONAL SANTA CRUZ OBJETIVO DEL CARGO Realizar óptimamente el control metrológico de instrumentos de medición involucrados en transacciones comerciales, salud y medio ambiente. FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Verificar y/ó ajustar los dispensadores de combustibles líquidos y GNV. Verificar y/ó ajustar medidores volumétricos metálicos. Verificar y/ó ajustar medidores de flujo (contómetros, master meter, etc.). Inspeccionar, determinar el volumen y realizar la prueba hidráulica de tanques cisterna y vagones cisterna. Inspeccionar camiones distribuidores y de transporte de GLP en garrafas. Inspeccionar camiones cisternas de GLP. Realizar mediciones de tanques de almacenamiento y proceder a calcular el volumen con su respectiva tabla. Realizar la determinación volumétrica y prueba hidráulica en tanques de almacenamiento de las estaciones de servicio. Realizar el control de cantidad en productos envasados. Verificar y/o calibrar instrumentos de pesaje relacionados con el ámbito de la metrología legal e industrial. Realizar la discriminación de los instrumentos de pesaje que correspondan al ámbito de la metrología legal e industrial. Verificar masas y bloques patrones. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Depositar, en el primer día hábil de su regreso a la oficina central, la recaudación efectuada por servicios realizados, manteniendo custodia y responsabilidad hasta el momento del depósito. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 128 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL o) Elaborar y revisar procedimientos de verificación de diferentes instrumentos y actividades metrológicas. p) Cumplir el cronograma de trabajo y tareas encomendadas por su superior. q) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. r) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. s) Apoyar en las labores de Metrología Legal cuando le sea solicitado en cualquier punto del país. t) Apoyar cuando sea requerido para la realización de servicios de metrología industrial. u) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. v) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. w) Es responsable de la custodia de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. x) Informar en el día a la oficina regional sobre la pérdida, robo o daño de talonarios de facturas, certificados, precintos de seguridad, stickers y otros a su cargo. y) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. z) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. aa) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. bb) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Ingeniero Mecánico Titulado, Electrónico, Industrial, Petrolero, Químico, Licenciatura en Física, mínimamente Egresado, o Técnico Superior Titulado en Mecánica, Electrónica, Industrial, Petrolero, Química. Experiencia profesional Tener experiencia de por los menos tres años en trabajos de metrología. Capacidad requerida Capacidad Analítica. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 129 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa. Facilidad para desarrollar y exponer ideas. Capacidad de interrelación humana . CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas sobre el marco legal de IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Manejos de Paquetes de Computación. Saber conducir vehículos, contar con licencia de conducir. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 130 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO DIRECTOR DE ACREDITACION DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia: DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO Responsable de Acreditación de Laboratorios Responsable de Acreditación de Organismos Responsable del Sistema de Gestión Secretaria DTA OBJETIVO DEL CARGO Organizar y dirigir las actividades de acreditación realizadas por la DTA del IBMETRO FUNCIONES a) Planificar, organizar, integrar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño laboral, calidad del proceso operativo y técnico que en materia de acreditación que realiza el personal a su cargo. b) Implantar las políticas y procedimientos de acreditación dentro del campo voluntario. c) Aprobar la documentación del sistema de calidad de la Dirección de Acreditación. d) Calificar, en coordinación con los responsables de área, a evaluadores y expertos. e) Designar equipos evaluadores. f) Gestionar el reconocimiento internacional ante el IAAC. g) Proponer el Programa de Operaciones Anual correspondiente a la Dirección a su cargo, en el marco de los objetivos institucionales, y presentar informe cuando sea requerido sobre su avance. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 131 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL h) Coordinar con los funcionarios a su cargo el levantamiento de información relacionadas con la demanda actual y potencial de servicios de Acreditación, con el propósito de proponer el fortalecimiento y ampliación de la Acreditación a través de la elaboración e implementación de proyectos, estrategias comunicacionales, implementación de programas, etc. i) Proponer y participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas requeridas para el desarrollo del IBMETRO. j) Presentar informe sobre procesos de acreditación para la toma de decisión en la Dirección Ejecutiva del IBMETRO, en coordinación con el Comité de Acreditación. k) Representar oficinalmente al Organismo de Acreditación, en coordinación con la Dirección General Ejecutiva en foros, seminarios, talleres y otros, en el ámbito nacional e internacional, en el campo de la Acreditación. l) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de actividades laborales diarias desarrolladas por personal técnico a su cargo. m) Presentar informe económico y técnico de las actividades desarrolladas en el mes, correspondiente al personal a su cargo, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. n) Apoyar el desarrollo, implementación y fortalecimiento del sistema informático generado por el IBMETRO, página web, correo electrónico institucional y otros. o) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. p) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. q) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. r) Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. s) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. t) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. u) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Titulo en Provisión Nacional en Ingeniería Química, Bioquímica, Industrial Preferentemente con título de maestría. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 132 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL Experiencia Profesional Tener experiencia de trabajo de por lo menos tres años en actividades relacionadas con acreditación de organismos de evaluación de la conformidad. Capacidad Requerida Capacidad Analítica Capacidad Gerencial Motivación en el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Alto grado de responsabilidad Iniciativa – Proactivo Facilidad para desarrollar y exponer ideas CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas sobre el marco legal del IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Sistemas de la Ley 1178. Estatuto del funcionario público. Ley Nacional de Metrología. Otros conocimientos requeridos Conocimientos demostrables o experiencia en la implantación de las Normas: ISO 17011; ISO 15189; ISO 17025; ISO17020; ISO 17021; ISO 17024; ISO 65; ISO 17043; ISO 13528; ISO 19011; ISO 9001:2000; Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la conformidad. Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación. Experiencia en capacitación de personal. Sistema Internacional de Unidades (SI) Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Dos idiomas oficiales. Dominio del idioma inglés (oral y escrito). Manejo de paquetes de computación. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 133 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO SECRETARIA DIRECCION TECNICA DE ACREDITACION DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR DE ACREDITACIÓN OBJETIVO DEL CARGO Apoyar al Director de Acreditación y Responsables de Área en las labores de secretariado, ejecutándolas dentro de un marco de alta confiabilidad, discreción y eficiencia. FUNCIONES a) Recibir, clasificar y registrar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente al área de DTA. b) Registrar correspondencias en los libros de ingreso y egreso respectivamente. c) Despachar correspondencia en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo correspondiente a la DTA. d) Realizar el seguimiento de correspondencia que salen e ingresan a la DTA, en función al sistema de manejo de correspondencia y archivo. e) Apoyar en la elaboración de las notas de cotización para atender las solicitudes recibidas de los usuarios de los servicios. f) Asegurarse que los documentos enviados vía fax hayan efectivamente llegado al destinatario respectivo. g) Seguimiento para la cancelación de los servicios de Acreditación realizados. h) Presentar a la Dirección General Ejecutiva para la firma respectiva los certificados de acreditación y otros acompañados de la factura de pago correspondiente. i) Archivar, entregar y/o despachar los certificados emitidos por la DTA debidamente firmados. j) Elaboración de notas internas, instructivos, circulares, etc. que instruya la DTA. k) Elaboración de notas externas que instruya la DTA. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 134 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) Organización y archivos de Memorándums, informes, contratos, resoluciones administrativas, correspondencias internas y externas, etc. debidamente documentadas, correspondientes a la DTA. Recibir llamadas telefónicas derivadas a la DTA y derivar las mismas al funcionario correspondiente. Disponer de un registro de números telefónicos, fax, correos electrónicos, etc. de los clientes y otras instituciones públicas o privadas a los cuales atiende la DTA. Realizar llamadas telefónicas correspondientes a su Dirección. Apoyar en la organización y realización de actividades de capacitación y difusión. Asistir a entrevistas, conferencias de prensa, reuniones y otros eventos en los que participa el personal de la DTA, a requerimiento del Director o los Responsables, con la finalidad de tomar lista y levantar actas. Manejo de agenda de trabajo de la DTA y Responsables de Área (Conferencias, reuniones, viajes, etc.). Apoyo a la gestión del reconocimiento internacional ante el IAAC. Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área y activos de la DTA en función al plan de limpieza de la institución. Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 135 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL PERFIL DEL PUESTO Formación profesional Secretaria Ejecutiva. Experiencia profesional Tener experiencia profesional de por lo menos tres años como secretaria de nivel de Dirección. Capacidad requerida Capacidad analítica. Motivación hacia el trabajo. Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales. Capacidad de síntesis. Alto grado de responsabilidad. Iniciativa y actitud proactiva. Capacidad de interrelación humana. Alto nivel de relaciones públicas. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL PUESTO Cumplimiento de normas Normas Legales referidas al IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Ley Nacional de Metrología. Estatuto del funcionario público. Otros conocimientos requeridos Sistema Internacional de Unidades (SI). Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Manejo de paquetes de computación. Organización y manejo de archivos. Dos idiomas oficiales. Inglés (deseable). MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 136 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO RESPONSABLE DE ACREDITACION DE LABORATORIOS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECTOR DE ACREDITACIÓN OBJETIVO DEL CARGO Responsable de la Acreditación de Laboratorios, supervisar y controlar las actividades de acreditación, capacitación y ensayos de aptitud para laboratorios de ensayo y calibración. FUNCIONES a) Organizar actividades de evaluación y supervisión a laboratorios acreditados o en proceso de acreditación. b) Preparar presupuestos de acreditación para laboratorios. c) Seleccionar y contactar a Evaluadores y Expertos para conformar equipos de evaluación. d) Gestionar la designación del equipo evaluador con el Director de Acreditación. e) Revisar el desempeño de los evaluadores y tomar acciones para mejorarlo. f) Distribuir documentación pertinente al proceso de evaluación a los equipos evaluadores. g) Organizar ensayos de aptitud en matrices apropiadas para laboratorios acreditados o en proceso de acreditación. h) Organizar cursos de capacitación en temas relevantes para laboratorios acreditados o en proceso de acreditación. i) Organizar comités técnicos para asesorarse en temas relacionados con la acreditación. j) Participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas que sean necesarias para el desarrollo del IBMTERO. k) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. l) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 137 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. n) Es responsable de la custodia de los activos fijos a su cargo. o) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. p) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. q) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. r) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. s) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Titulo en Provisión Nacional en Ingeniería, Química o Bioquímica Experiencia Profesional Tener experiencia de trabajo de por lo menos cuatro años en temas relacionados a la evaluación de la conformidad. Es imprescindible que el funcionario demuestre al menos tres años de experiencia en laboratorio con responsabilidad técnica en la realización de ensayos o calibraciones. Capacidad Requerida Alta capacidad técnica en métodos de ensayo y calibración Motivación en el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Alto grado de responsabilidad Iniciativa Facilidad para desarrollar y exponer ideas Capacidad de interrelación humana MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 138 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas sobre el marco legal del IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Sistemas de la Ley 1178. Estatuto del funcionario público. Ley Nacional de Metrología. Otros conocimientos requeridos Conocimientos demostrables o experiencia en la implantación de las Normas: ISO 17011; ISO 15189; ISO 17025; ISO17020; ISO 17021; ISO 17024; ISO 65; ISO 17043; ISO 13528; ISO 19011; ISO 9001:2000; Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la conformidad. Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación. Experiencia en capacitación de personal. Sistema Internacional de Unidades (SI) Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Dos idiomas oficiales. Idioma inglés. Manejo de paquetes de computación. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 139 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL CARGO RESPONSABLE DE ACREDITACION DE ORGANISMOS DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: Tiene bajo su dependencia DIRECTOR DE ACREDITACIÓN EVALUADORES, EXPERTOS, COMITÉS TÉCNICOS OBJETIVO DEL CARGO Responsable de Acreditación de Organismos, supervisar y controlar las actividades de acreditación y capacitación para organismos de certificación e inspección. FUNCIONES a) Organizar actividades de evaluación y supervisión a organismos acreditados o en proceso de acreditación. b) Preparar presupuestos de acreditación. c) Revisar y mantener actualizados los registros de Evaluadores y Expertos. d) Seleccionar y contactar a Evaluadores y Expertos para conformar equipos de evaluación. e) Gestionar la designación del equipo evaluador con el Director de Acreditación. f) Revisar el desempeño de los evaluadores y tomar acciones para mejorarlo. g) Distribuir a los equipos evaluadores documentación pertinente al proceso de evaluación. h) Asegurar la calificación de todo el personal involucrado en procesos de acreditación. i) Organizar cursos de capacitación en temas relevantes para organismos acreditados o en proceso de acreditación. j) Organizar comités técnicos para asesorarse en temas relacionados con la acreditación. k) Apoyar a la gestión del reconocimiento internacional ante el IAAC. l) Participar en la elaboración de reglamentos y normas técnicas que sean necesarias para el desarrollo del IBMTERO. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 140 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL m) Presentar en orden cronológico de fecha, cuadro informe semanal de sus actividades laborales diarias desarrolladas. n) Presentar informe económico y técnico de sus actividades desarrolladas en el mes, incluyendo servicios por cobrar debidamente detallados. o) Presentar, en el transcurso de los cincos días hábil de su regreso a la oficina central, informe debidamente documentado de trabajo realizado en comisión y descargo económico de fondos entregados. p) Custodiar los activos fijos a su cargo. q) Informar en el plazo de tres días hábiles, en caso de accidentes, robo, atraco o siniestro de activos fijos a su cargo. r) Cumplir el reglamento interno, manuales de funciones y de procedimientos de la Institución y otras normas vigentes. s) Supervisar el cumplimiento de la limpieza del área de trabajo a su cargo, en función al Plan de limpieza de la Institución. t) Proponer sugerencias mediante conducto regular de funciones y/o procedimientos que permitan mejorar su desempeño laboral. u) Otras funciones y/o procedimientos de trabajo que la Dirección General Ejecutiva, le asigne. FUNCIÓNES EN EL MARCO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA DTA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEPENDENCIA JERÁRQUICA Dependencia directa de: DIRECCIÓN TÉCNICA DE ACREDITACIÓN OBJETIVO DE LA FUNCIÓN Supervisar y controlar el sistema de gestión del organismo de acreditación. FUNCIONES a) Controlar la documentación y asegurar que se han establecido los procedimientos necesarios para un funcionamiento adecuado del sistema de acreditación. b) Controlar los registros resultantes de las actividades de acreditación. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 141 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL c) Organizar el calendario anual de auditorías internas. d) Asegurar la calificación de los auditores internos del organismo de acreditación. e) Organizar el calendario, la agenda y las acciones resultantes de las revisiones por la Dirección. f) Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y cualquier necesidad de mejora. g) Dar tratamiento a las quejas. h) Identificar y gestionar no conformidades en las actividades de acreditación. i) Plantear y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas. PERFIL DEL PUESTO Formación Profesional Titulo en Provisión Nacional en Ingeniería Industrial, de Alimentos o Procesos o profesiones afines. Experiencia Profesional Tener experiencia de trabajo de por lo menos cuatro años en temas relacionados a actividades de evaluación de la conformidad. Capacidad Requerida Capacidad Analítica Motivación en el trabajo Facilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios e interinstitucionales Alto grado de responsabilidad Iniciativa CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL CARGO Cumplimiento de Normas Normas sobre el marco legal del IBMETRO. Ley de Administración y Control Gubernamental 1178. Sistemas de la Ley 1178. Estatuto del funcionario público. Ley Nacional de Metrología. Otros conocimientos requeridos Conocimientos demostrables o experiencia en la implantación de las Normas: MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL PUESTO MES/AÑO 08/2009 PÁGINA 142 de 144 MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMÍA PLURAL ISO 17011; ISO 15189; ISO 17025; ISO17020; ISO 17021; ISO 17024; ISO 65; ISO 17043; ISO 13528; ISO 19011; ISO 9001:2000; Experiencia en la realización de auditorías a organismos de evaluación de la conformidad. Experiencia en evaluaciones a organismos de acreditación. Experiencia en capacitación de personal. Sistema Internacional de Unidades (SI) Vocabulario Internacional de Metrología (VIM). Principios fundamentales de gestión de calidad en laboratorios. Conceptos avanzados sobre calibración, trazabilidad e incertidumbre. Dos idiomas oficiales. Idioma inglés. Manejo de paquetes de computación.