Download formulario de identificación del oferente

CENTRO DPTAL DE CANELONES
OFICINA DE COMPRAS Y LICITACIONES
Dirección: Gerson Taube Nº 1073
Tel : 43324982- 43323119
Horario de atención de 8.00 a 14:00 hrs.
Licitacion Pública Nº 11/2013
Contratación de servicios de traslados especializados de pacientes
críticos adultos y pediátricos .APERTURA : 25/10/2013
HORA
:
10:00
OBJETO DE LA CONTRATACION
EL CENTRO DPTAL DE CANELONES LLAMA A LICITACION PUBLICA PARA CONTRATAR
SERVICIOS DE TRASLADOS EN AMBULANCIA ESPECIALIZADA DE PACIENTES CRÍTICOS
ADULTOS, PEDIÁTRICOS Y NEONATOS DESDE Y HACIA EL HOSPITAL Y A OTROS CENTROS
Y/O INSTITUCIONES DE SALUD, PARA TRASLADOS LOCALES Y FUERA DE LA CIUDAD.
HORAS DE ESPERA Y SERVICIO DE APOYO MEDICO EN PUERTA DE EMERGENCIA.
CANTIDADES :
Item
Item
Item
Item
Item
1-HASTA 75 TRASLADOS LOCALES MENSUALES DE ADULTOS.
2-HASTA 15 TRASLADOS LOCALES MENSUALES PEDIATRICOS y NEONATOS
3-HASTA 7600 KMS. MENSUALES FUERA DE LA CIUDAD ADULTOS
4-HASTA 1200 KMS .PEDIATRICOS Y NEONATOS MENSUALES FUERA DE LA CIUDAD.
5-HASTA 150 HRS DE ESPERA MENSUALES EN PUERTAS DE EMERGENCIA Y/O OTRAS
INSTITUCIONES ASISTENCIALES A LAS QUE SE DERIVA EL PACIENTE.
Item 6-HASTA 30 APOYOS MEDICOS MENSUALES.
PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en Of. de
personalmente el día fijado para la recepción de las
El acto de apertura se llevará a cabo cualquiera sea
En caso de presentar ofertas por FAX estas podrán
de la hora de apertura.-
Compras del Hospital de Canelones,
ofertas.el número de oferentes presentados.ser enviadas hasta quince minutos antes
DOCUMENTACION A PRESENTAR CON LA OFERTA
Las ofertas deberán presentarse por escrito en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá
el nombre de la firma oferente, conteniendo tres copias de la oferta, acompañadas de la
siguiente documentación
1
a) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberá consignar el domicilio
actual con todos los datos necesarios para su ubicación.
b) Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredita tener contratado el seguro
contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
c) Fotocopia de las Pólizas de Seguros de los vehículos contra todo riesgo
d) Habilitación de la firma para Traslados Especializados por parte del M.S.P
e) Nómina del personal disponible para realizar los traslados especializados. En caso de
profesionales deberá presentarse número de Caja Profesional y fotocopia de Título de
Especialista.
f) Listado de los vehículos asignados al servicio contratado: marca, modelo, tipo y matricula.
* En los casos de firmas que tengan la habilitación en trámite, A.S.S.E se
reserva el derecho, si estima conveniente proceder igualmente a la
contratación para un mejor tratamiento de los pacientes en la localidad,
de otorgar un plazo para la regularización del trámite no mayor a los 3
meses.-
FORMA DE COTIZAR
La cotización será en moneda nacional.- No se aceptarán ofertas que establezcan intereses
por mora.- Los precios unitarios se deben establecer sin incluir los impuestos
correspondientes, expresando los porcentajes de los mismos por separado.Las cotizaciones se realizarán en el formulario adjunto al presente pliego.
Las firmas Oferentes deberán indicar la disponibilidad de traslados por día que están
dispuestos a ofrecer a ésta Institución-
DETALLES DE LA CONTRATACIÓN
El procedimiento de contratación será realizado con la correspondiente autorización de la
Dirección de la Unidad Ejecutora responsable de la atención del paciente.
El traslado del paciente deberá ajustarse a la normativa vigente por el MSP siendo exigido
para el mismo la presencia de Chofer profesional, Enfermero experimentado y Médico
Intensivista adulto o pediátrico, Médico Neonatólogo o Pediatra con experiencia documentada
que le habilita a realizar traslados especializados (P.A.L.S. o bien similar expedida por
dependencias de Facultad de Medicina de la UDELAR).
Deberá cotizarse el traslado por kilómetro de recorrido ( con paciente) cuando el mismo
sea realizado entre dos o más ciudades o localidades y en caso de traslado dentro de la
ciudad se deberá cotizar por traslado ( con paciente)
La cotización incluirá en su precio toda la medicación e insumos necesarios para realizar el
traslado en condiciones adecuadas. En caso de verificarse situaciones en las que se le
suministre algún tipo de insumo que no sean los que el paciente este recibiendo al
momento de traslado, los mismos les serán facturados a la Empresa contratante.
CENTRO COORDINADOR DE TRASLADOS
La solicitud de traslado especializado serà autorizado únicamente por la Dirección del
Hospital de Canelones y le proporcionará a la firma contratada el número de autorización del
Centro Coordinador, los datos filiatorios, ubicación y destino del paciente.
La información sobre la condición clínica del paciente y sus requerimientos para el traslado
serán proporcionados a la Cabina de Comunicaciones de la firma contratada, por el Médico
del Centro , debiendo existir la comunicación entre profesionales médicos de ambas partes.
En caso de producirse el deceso durante el traslado se comunicará en forma inmediata dicha
situación al Centro y se derivará el cuerpo al sitio de origen del traslado.
2
Para el caso del traslado de pacientes pediátricos o neonatológicos, el Centro Coordinador de
A.S.S.E, realizará la adjudicación del traslado a través del otorgamiento del número de
coordinación , en todos aquellos casos, en que el mismo no pueda ser cumplido a través de
él.
REQUISITOS

La ambulancia especializada deberá contar con todo el equipamiento e insumos necesarios
para el manejo del paciente critico (cardiovascular, respiratorio, politraumatizado, etc.)

El médico confeccionará en cada servicio la Historia Clínica completa.

La unidad contratada deberá estar en perfecto estado de circulación y conservación:
motor, carrocería, chapa, pintura, electricidad, tener aparato cuenta kilómetro, etc.
Dicho vehículo deberá contar con sistemas de comunicación que aseguren el contacto
inmediato y permanente con la Unidad Ejecutora, con más de un receptor, (teléfonos
celulares y/o equipo de radio comunicación), los 365 días del año, las 24 horas.


En la oferta se deberá detallar los datos de los vehículos asignados al servicio contratado:
marca, modelo, tipo y matrícula.

Los modelos ofrecidos no podrán exceder los siete (7) años de antigüedad a la fecha de
contratación.

La firma adjudicataria deberá tener aseguradas las ambulancias contratadas, contra todo
riesgo y durante el período que dura la contratación del servicio, Se deberá presentar copia
autenticada de las pólizas respectivas y ultimo recibo de pago en forma previa a iniciar el
Servicio.Será de exclusivo cargo de la empresa adjudicataria, todo riesgo y responsabilidad
derivados del servicio contratado, ya sea como consecuencia de daños a terceros, a la
Unidad Ejecutora, a pacientes o funcionarios transportados, en los casos que surgiere
cualquier tipo de accidentes durante el cumplimiento del servicio contratado.


La empresa adjudicataria, no podrá bajo ningún concepto, interrumpir el servicio, ni total ni
parcialmente de acuerdo a la disponibilidad estipulada por la Empresa.

En caso de desperfectos, por los cuales algunas de las ambulancias no puedan estar a la
orden, en días y horarios estipulados en el contrato o cualquier otro problema de la
empresa adjudicataria, se deberá sustituir en forma inmediata dicha ambulancia, a efectos
de mantener el servicio. Esta nueva ambulancia deberá tener las características estipuladas
en el presente pliego. En caso de no contar con móvil para dar respuesta al llamado, no se
podrá subcontratar el servicio, y se elaborará por parte de ésta Institución, un Formulario
de No Conformidad, que generará antecedentes del proveedor.

La Unidad Ejecutora. exigirá con la facturación mensual, documentación probatoria de estar
al día con las Pólizas de Seguros, estipuladas en la presente contratación, no
conformándose factura alguna que no cumpla con esta disposición.

El tiempo de respuesta máximo para concurrir a la puerta de emergencia del Hospital será
de 20 minutos. Establecer en la oferta tiempo de respuesta.

En caso de traslados de embarazadas, el acompañamiento por parte de la partera de ésta
Institución, será de resorte de dicha profesional.
MANTENIMIENTO DE OFERTA
Por el periodo que abarca el contrato.-
3
ACTUALIZACION DE PRECIOS
Los precios se actualizarán el 1º de Enero de 2014 en un 50% por la variación establecida
por Consejos de Salarios para la actividad específica y en un 50% por la variación en el
precio del combustible (gas oil) en el período que va desde el ultimo día hábil de mes
anterior a la fecha de apertura y el 31 de Diciembre de 2013.
Los siguientes ajustes serán semestrales con los mismos índices acumulados.
PERIODO
El plazo de ejecución del contrato objeto de este llamado será de 1 año a partir de su
intervención y dos periodos mas de 1 año cada uno .Salvo manifestación en contrario de
cualquiera de las partes la que deberá ser comunicada a través de telegrama colacionado,
carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente con una antelación de sesenta
días del vencimiento del plazo primitivo .
SISTEMA DE PAGO
El pago será en régimen de crédito SIIF a 90 días, financiamiento 11 y/o 12 , de acuerdo a la
disponibilidad crediticia.
DE LA ADJUDICACION
La adjudicación se hará en base a los precios ofertados.
La Unidad Ejecutora se reserva el derecho de adjudicar parcialmente entre los oferentes .
Las cantidades a adjudicar podrán variarse de acuerdo al cupo asignado a la Unidad y las
necesidades de la misma.
Las cantidades establecidas son estimadas .
DE LA EJECUCION DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá realizar el servicio en forma inmediata una vez que le sea
comunicado el número de autorización dado por la Coordinadora. Podrá existir una
tolerancia a convenir según los casos, lo que deberá constar por escrito.
Las facturas deberán presentarse mensualmente ante la Unidad Ejecutora solicitante del
servicio a efectos de su conformación, adjuntando un detalle con los numeros de
coordinación por cada uno de los traslados, orden de traslado, kms recorridos por traslado
identificación de fecha, hora, paciente y C. Identidad del paciente ,Origen y Destino del
traslado. La facturación deberá realizarse por item contratado.
No se aceptarán facturas que incluyan costos por separado de conceptos que deban estar
incluidos en el valor del traslado, según lo establecido en el pliego.-
INCLUMPLIMIENTOS y SANCIONES
Si los traslados realizados merecieran observaciones por parte de los técnicos de la Unidad
solicitante , la información solicitada no fuera entregada en tiempo, A.S.S.E. se reserva el
derecho de dejar sin efecto la adjudicación . De acuerdo a la gravedad de los
incumplimientos se determinarán en cada caso las sanciones a aplicar.ASSE llevará el registro de incumplimientos que se produzcan durante la ejecución del
contrato y los comunicará a efectos de ser incluidos en el RUPE al que tienen acceso todos
los Organismos del Estado.- .
4
MEJORAMIENTO
En caso de que se presentaran ofertas similares ASSE se reserva el derecho de entablar
negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener
mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo la Administración podrá realizar
negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente
inconvenientes.
ACLARACIONES, PRORROGAS
Las aclaraciones de este pliego se podrán solicitar por escrito, dirigido a la Oficina de
Compras de la Unidad Ejecutora , aclaraciones respecto al mismo hasta 24 horas antes de la
fecha de apertura.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, se deberá presentar la solicitud por escrito
con una antelación mínima de 48 horas a la fecha fijada para la apertura.
FACULTADES DE LA ADMINISTRACIÓN
El Hospital de Canelones se reserva respecto de cada ítem de adjudicarlo total o
parcialmente o de dejarlo sin efecto según lo estime conveniente a los intereses de ASSE.En caso de que se realice una licitación centralizada de UCA en la cual estén incluídos los
ítems solicitados, así como cualquier otro procedimiento desde nivel central, y cuyos precios
resultaren más beneficiosos, ésta Administración se reserva el derecho a dejar sin efecto
total o parcialmente el presente llamado previa notificación al proveedor, con 72 hrs. de
antelación.
VALORACIÓN DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA
Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en su
oferta, serán de obligatorio cumplimiento en caso de que resulte contratante. Si se verifica
que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Unidad Ejecutora podrá
rechazarlos , rescindiendo el contrato sin que ello de lugar a reclamación alguna.
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
LICITACIÓN PUBLICA Nº 11/2013
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RAZON SOCIAL
DE LA EMPRESA
NOMBRE COMERCIAL
DE LA EMPRESA
RUT.
DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN
Calle:..........................................................................................Nº...................................
Entre.........................................................................y.......................................................
Localidad:..........................................................................................................................
Código
Postal......................................................................................................................
País:..................................................................................................................................
Teléfono:............................................................................................................................
Fax:....................................................................................................................................
Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado.
FIRMA/S:..........................................................................................................................
Aclaración de FIRMA/S………………………………………………………………………. ..
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