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CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES DEL MUNICIPIO DE MARCOS PAZ 2014 “Tu Sueño, Nuestra Misión” Reglamento 1º- El Municipio de Marcos Paz, con domicilio del Aristóbulo del Valle 1946, de la ciudad de Marcos Paz, provincia de Buenos Aires (en adelante, “Municipio”), en el marco de las actividades creadas por la Oficina de Instituciones Intermedias tendientes a la promoción y desarrollo de las organizaciones de la sociedad civil de Marcos Paz, ha organizado un concurso denominado” CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES :TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN, 1º EDICIÓN” (en adelante “Concurso”), a través del cual se propone fomentar el desarrollo de las organizaciones de la sociedad civil, promover la participación social y comunitaria, la inclusión social, la defensa de derechos, la identidad local y la elaboración de obras que sean sustentables para toda la comunidad. 2-Proyectos: Los interesados en participar del concurso deberán presentar un proyecto de trabajo cuya ejecución pueda llevarse a cabo en el plazo de 4 (cuatro) meses, desde Julio hasta Octubre de 2014 y que consideren alguna de las siguientes temáticas: CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 Niñez y adolescencia Cuidado del Medio Ambiente Deportes Salud Educación Cultura y Arte Protección de Derechos Discapacidad Discriminación Espacios públicos Pueblos originarios NOTA: Se podrán incluir varias temáticas. Si la temática del proyecto estuviera relacionada a la salud y/o a minoridad deberá llevarse a cabo por personal idóneo y/o profesional. 3-Participantes. Podrán participar organizaciones de la sociedad civil sin fines de lucro del partido de Marcos Paz, tales como asociaciones civiles, fundaciones, mutuales, cooperativas, cooperadoras escolares, comunidades indígenas, que cuenten con personería jurídica o que esté en trámite, (en adelante “Los participantes”) quienes deberán: Completar la formulario de inscripción, la cual deberá estar suscrita por el representante de la organización. Adjuntar documentación institucional que acredite su identidad y su trabajo en la zona. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 4- Inscripción. La inscripción es gratuita, se hará entre el 11 y 31 de Marzo inclusive, a través de www.marcospaz.gov.ar/ O personalmente en la oficina de Instituciones Intermedias sita en Libertad 2220. El formulario de presentación del proyecto, la información a completar y la documentación institucional a adjuntar estarán disponibles en dicho sitio web. Se deja debidamente aclarado que la falta de presentación de la documentación requerida y los formularios del concurso, implicará la eliminación automática del Participante y en consecuencia la descalificación del Proyecto. 5-Documentación solicitada: REQUISITOS para las Organizaciones Con Personería Jurídica: a).- Fotocopia certificada de la Resolución de personería jurídica (otorgado por DPPJ/ Inspección General de Justicia/ INAES/INAI/ Dirección general de Cultura y Educación). En caso de que la institución sea una filial y tenga su sede central en otra localidad, partido o provincia, deberá presentar el certificado de solicitud de “Apertura de filial civil” aprobado por la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la provincia de Buenos Aires b).- Fotocopia certificada de la última acta de designación de autoridades, extraídas del libro de actas debidamente rubricado, y vigente en el momento de solicitar el subsidio. c).- Fotocopia Certificada del Acta Constitutiva CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 d).-Fotocopia certificada del Estatuto de la entidad actualizado con todas las modificaciones que hayan resultado de la vida social. e).- Fotocopia certificada de las tres primeras hojas del DNI del o los representante/s legal/es de la entidad. f).- Constancia de inscripción ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), en donde figure el tipo de inscripción y situación fiscal de la entidad y mención de la situación frente al I.V.A. e impuesto a las Ganancias. g).- CBU (cuenta bancaria) en el cual conste la razón social de la organización. REQUISITOS para Organizaciones con personería jurídica en trámite a)-Deberán tener al menos 1 (uno) año de trabajo territorial. b)- Presentar toda la documentación posible tendiente a acreditar la existencia real de la misma y su inserción territorial. c).- Constancia de solicitud de personería Jurídica en la DPPJ/ Inspección General de Justicia d).- Copia de acta constitutiva, estatuto Social y listado de asociados de la institución. e).- Ultima acta de asamblea donde se designa la última Comisión Directiva. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” f).-Tendrán que adjuntar al proyecto lo 2014 siguiente: -Planilla donde se detalle la constitución del grupo de trabajo, líneas de acción y destinatarios, nómina de integrantes (nombre, apellido y DNI) y dirección de la localización real de la organización. La misma deberá contener el aval de la organización autorizando a una persona física a recibir el subsidio para el desarrollo del proyecto presentado. Esta persona deberá presentar una fotocopia simple de su DNI (tres primeras hojas). Será opcional la entrega de su Currículum Vitae, así como de material de difusión de actividades realizadas, por la institución: fotos, videos, notas en diarios, boletines, etc. que demuestren su pertenencia y trabajo en el lugar. g) (Caja de ahorro o cuenta corriente en pesos) en cualquier banco a nombre de la persona física autorizada a recibir el subsidio. Esto en el caso de tener la cuenta con antelación a la presentación del proyecto. 6.- Vigencia del Concurso. El Concurso se realizará entre el 11 de Marzo y el 30 Mayo del 2014. Serán válidamente recepcionados los proyectos presentados durante ese período, ambas fechas inclusive. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 7.- Presentación: siguientes datos: 2014 Se deberá presentar un proyecto que contenga una carátula con los DENOMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO SÍNTESIS DEL PROYECTO (máximo 3 renglones) MONTO TOTAL DEL PROYECTO Modalidad de presentación: Los proyectos deberán presentarse en dos soportes: digitalizado, enviarlo a instituciones@marcospaz.gov.ar en papel: personalmente en la Oficina de Instituciones Intermedias sito en Libertad 2220 en el horario de 8 a 14 horas Los proyectos deberán redactarse en hoja blanca tamaño A4, con un máximo de entre 13 a 15 carillas, cada una con la firma del solicitante; fuente “Arial”, tamaño 12. El proyecto podrá ser acompañado con imágenes u otros archivos (fotografías, gráficos, letras de canciones, poemas, recortes periodísticos, etc), pero como anexos (no dentro de las 15 carillas) del mismo. Su inclusión no influirá en la evaluación del jurado. 7.- Presupuesto: se financiará al proyecto ganador con la suma de $10.000 (pesos diez mil). .Podrán ser aceptados proyectos cuya suma exceda el tope máximo a financiar por el MUNICIPIO y que sean financiados con otras fuentes. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 El presupuesto deberá estar destinado a cubrir: necesidades de infraestructura, equipamiento, material didáctico, y el costeo de los ítems relativos a la implementación del proyecto ganador, incluyendo los honorarios de los recursos humanos que el proyecto requiera para su ejecución. En ningún caso, los fondos recibidos podrán ser destinados a pagar gastos o servicios administrativos de la organización. 8.-Procedimiento para la evaluación. Se conformará un Comité de Evaluación integrado por profesionales especialistas en las líneas de actuación. Se contemplará dos etapas, una técnica administrativa y una social. En ambas etapas los proyectos concursantes pueden ser contactados telefónicamente, por mail o ser visitados por referentes del Comité de Evaluación sin que esto implique un compromiso por parte del Municipio con el mismo. El período de evaluación se llevará a cabo durante el mes de Julio de 2014 9.- Criterios de evaluación: se seleccionarán proyectos que Demuestren compromiso con la comunidad en la que se desarrolla el proyecto. Se valorará la participación comunitaria, la capacidad de movilización, protagonismo y legitimidad. Permitan la medición de resultados: se debe poder medir el alcance de los resultados obtenidos a través de indicadores propuestos Coherencia interna y externa: el proyecto debe presentar coherencia interna entre los objetivos planteados, las acciones o actividades, los resultados esperados y el CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 presupuesto. Asimismo deberá ser coherente con el contexto en el cual se va a desarrollar. 10.- Información y Consultas. Los Participantes podrán hacer consultas sobre el Concurso a instituciones@marcospaz.gov.ar , en la página oficial de facebook INSTITUCIONES INTERMEDIAS MUNICIPIO DE MARCOS PAZ, telefónicamente al 477-5992/97 o personalmente en la Oficina de Instituciones Intermedias sita en Libertad 2220, de lunes a viernes de 8.00 a 14 horas. 11.- Notificaciones. Los Participantes ganadores serán notificados por cualquier medio de notificación fehaciente en el domicilio que se hubiere consignado en el formulario. El domicilio indicado en el formulario se considerará domicilio especial a todos los efectos del concurso. La notificación pública de los resultados de este concurso se realizará a través de la página web del Municipio así como en la de facebook instituciones intermedias municipio de Marcos Paz. Las correspondientes publicaciones se llevarán a cabo durante el mes de Julio de 2014. 12.- La participación en el Concurso implica la aceptación total de este Reglamento. Dado que el Programa constituye una liberalidad de los Organizadores, éstos quedan irrevocablemente facultados para resolver cualquier aspecto no previsto en el presente Reglamento. Cualquier situación excepcional que no estuviese contemplada en el mismo, será resuelta por el Comité de Evaluación. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 13.-La aceptación del premio implica la autorización por parte del Participante ganador para que el Municipio difunda por cualquier medio, con fines publicitarios, su nombre o razón social sin que por dicha difusión se pueda reclamar retribución o compensación, o alegar perjuicio alguno. Asimismo, los ganadores deberán aceptar ser fotografiados, y sus nombres mencionados, y que sus imágenes sean utilizadas en materiales gráficos en cualquier medio que disponga el Municipio de Marcos Paz., sin derecho a retribución adicional ninguna. 14.-Condiciones: Los trabajos presentados no serán devueltos y podrán ser utilizados y publicados libre y gratuitamente total o parcialmente por parte del Municipio en relación a esta acción. 15.- La decisión del jurado será inapelable. 16.-Exclusiones: no podrán participar organizaciones políticas, como así tampoco aquellas que no hayan iniciado el trámite de inscripción de personería Jurídica, exceptuando a las asociaciones cooperadoras escolares. 17.- Desembolso: el Municipio entregará al participante ganador el premio según lo establecido en el punto 7, del presente reglamento, en un único pago, mediante un cheque no a la orden. 18.-Ejecución del proyecto: desde la finalización de la evaluación y publicación del ganador hasta Octubre del 2014. 19.-Monitoreo: Durante la ejecución del proyecto el comité evaluador y/o personal de la oficina de Instituciones intermedias podrá requerir informes sobre el desarrollo del proyecto, CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” 2014 fiscalizando si se cumplen los plazos y modos del mismo. Asimismo podrá entrevistar a los participantes, personal o telefónicamente, para hacer un seguimiento del trabajo realizado. 20.-Rendición: el participante deberá rendir cuentas de todo lo realizado con los fondos recibidos en carácter de premio al sólo requerimiento del Municipio. Para efectuar dicha rendición el participante ganador deberá emitir una nota por duplicado, dirigido al Intendente Municipal, especificando los detalles del gasto, monto, y nombre del proveedor. Además deberán elevarse las facturas (B ó C) originales, correspondientes a dichos gastos. La fecha que deberá figurar en las facturas deberá ser con fecha posterior a la recepción del dinero. No se aceptarán presupuestos, recibos, tickets sin descripción del gasto, ni papeles manuscritos. El período de rendición se realizará desde el 3 al 29 de Noviembre de 2014 inclusive. 21.- Incumplimiento: Vencido el plazo establecido para la rendición de cuentas quedará expedita la vía para demandar el cumplimiento de tal formalidad o, en su defecto, el reintegro de las sumas otorgadas a la entidad remisa. La falta de dicha rendición constituye causa para privar a la entidad remisa del derecho a percibir nuevos beneficios. CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES “TU SUEÑO, NUESTRA MISIÓN” “Tu Sueño, Nuestra Misión” 2014