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1 VISION GLOBAL DE LA COMUNIDAD
Caucagua es una ciudad venezolana del estado Miranda, capital del
Municipio Acevedo. Su nombre es un vocablo de raíz cumanagota y significa
"aguas impetuosas".
El pueblo de Caucagua fue llamado Valle de Araguata hacia 1690. Fue
refundado con el nombre de Caucagua en 1752. El obispo Mariano Martí le dio el
nombre Nuestra Señora del Valle de la Santa Cruz de Caucagua en 1784. La
población en 1783 fue 2422 habitantes. Para el censo del año 2001, la ciudad
contaba con aproximadamente, 35.000 habitantes, para la fecha la población
consta de más de 60 mil habitantes.
Cuenta con cierta prosperidad, dado que se encuentra en una encrucijada
entre Caracas, el Oriente de Venezuela, y el resto del estado Miranda, además de
por ser un núcleo agrícola, principalmente por la producción de cacao en sus
tierras de extraordinaria fertilidad. Durante la época colonial grandes y prósperas
haciendas cacaoteras, se desarrollaron en las áreas aledañas, dando origen a la
calificación de “Gran Cacao” para referirse a un gran señor feudal. En los últimos
años ciertas industrias se han asentado en la adyacencias de esta población
Mirandina.
Para el año del 2004, el Dr. Ricardo Cova, conjuntamente con el Lic. Juan
Aponte hoy en día Alcalde de esta comunidad, comenzaron con la construcción de
un centro de medicina hiperbárica, para la comunidad de Caucagua en el Estado
Miranda, originado por la gran cantidad de habitantes que padecen secuelas de
enfermedades principalmente de diabetes, Accidentes Cardio Vasculares (ACV) y
aplastamiento de miembros inferiores y/o superiores. Dando una alternativa a
estas personas para recuperarse de secuelas tales como pie de diabético, parálisis y
de posibles amputaciones miembros por necrosis. Con el aporte y la colaboración
de organismos gubernamentales tales como el Fondo Intergubernamental para la
Descentralización (FIDES), para el 12 de marzo del 2006 es inaugurado dicho
centro, contando con dos cámaras hiperbárica monoplazas, para la atención de 16
pacientes diarios, sin fines de lucro.
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2 DESCRIPCION Y JUSTIFICACION DE LA FASE DE DIAGNOSTICO
Instrumentos Realizados
Al realizar los primeros contactos con la Comunidad del Centro Bolivariano
de Medicina Hiperbárica, Caucagua, utilizamos varias herramientas que nos
permitieron obtener información general y detallada de las necesidades que
presenta la comunidad y evaluar a groso modo la factibilidad de adecuar un
sistema que les permitiera cubrir las deficiencias actuales. Entre las herramientas
de trabajo que se han usado son: (ver cuadro 1).
Cuadro 1. Cuadro Resumen de instrumentos realizados
Fecha
02/03/2010
11/09/2010
Inicio
04:30
pm
02:30
PM
Fin
06:30
pm
04:00
PM
Contacto
Lugar
Dr. Ricardo
Cova.
Sra.
Katiuska
Sifontes
Centro
Bolivariano
de Medicina
Hiperbárica
Dr. Ricardo
Cova.
Sra.
Katiuska
Sifontes
Centro
Bolivariano
de Medicina
Hiperbárica
Finalidad
Modalidad
Levantamiento
de Información
Entrevista
Detalle de
requerimientos
Entrevista
Estrategias Desarrolladas
Se estableció una estrategia de introducción, para lograr establecer los
primeros vínculos y contactos y lograr una participación con la Comunidad, las
actividades realizadas fueron:
-
Contacto inicial vía telefónica, y motivación a la Comunidad: Se elaboraron
las entrevistas con líderes formales con el propósito de definir la existencia de
grupos de mando en las comunidades, una vez conociendo esto, se
3
establecieron reuniones informales para explicarles el proyecto y sus
objetivos, además en hacerles conocer la importancia que tienen como recurso
o figura indispensable dentro del proyecto.
-
Diagnóstico sobre necesidades expresadas por la comunidad y estudios de
sondeo: la entrevista nos permitió conocer y determinar el estado sociocultural de las comunidades así como las condiciones técnicas del lugar.
-
Presentación del modelo inicial a la Comunidad de profesores para la defensa
del mismo y la aprobación respectiva.
Estos procesos se realizaron bajo el entendido de que las mismas son totalmente
flexibles, sin trabajar bajo planteamientos rígidos.
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3 DESCRIPCION Y JUSTIFICACION DE LA FASE DE PLANIFICACION
3.1 PLANIFICACION DEL RECURSO HUMANO
Estrategias
-
Realizar un plan de Capacitación al equipo técnico y usuarios finales.
-
Planeamiento de la capacitación de los recursos humanos tanto para el equipo
técnico como el equipo de usuarios Finales.
-
Capacitación equipo técnico: Curso de Php, MySql, Linux.
-
Capacitación Sistema "Gestión de Pacientes Hiperbáricos" a usuarios finales.
3.2 PLANIFICACION DE LOS RECURSOS MATERIALES
Hardware
Se realizó un análisis detallado de las estrategias que actuarían para
cumplir con las tareas del proyecto, entre ellas se consideraron las siguientes:
Considerando el apoyo financiero: Se debe evaluar la factibilidad de posibles
recursos materiales tecnológicos, mediante la intervención responsable por parte
del líder funcional de la Comunidad del Centro de Medicina Hiperbárica
entregando una propuesta Justificada que pudiera lograr promover el apoyo
financiero de parte de un ente del gobierno o de empresas privadas. Los posibles
recursos tecnológicos a groso modo serian:

Diseño e Implementación de Red alámbrica.

Procura de Servidor y Computadores Clientes.

Procura de Sistema Operativo propietario para Servidor y Clientes.

Proveedor de Servicios para implantación de Red y Configuración de
Equipos y Servidores.

Procura de switches y cableado.
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
Procura de enrutador para distribución y acceso a la red local y por Red
Privada Virtual (VPN).

Servicio de Internet de acceso a banda ancha (ABA). (Ver Anexo M)
Considerando recurso financiero nulo: La estrategia sería buscar un
mecanismo de acción que permita conocer el resto de la comunidad las ventajas
de impacto del proyecto sobre la población y esto logre motivar e impulsar la
colaboración de la Comunidad para el proceso de repotenciación de los equipos
tecnológicos existentes del Centro Hiperbárico.
Software
El software que se usara como plataforma de desarrollo e implantación del
Sistema Control de Pacientes en Medicina Hiperbárica es WampServer 2 que
contiene Php V5.3, MySql V5.1, sobre el sistema operativo Linux.
Para la documentación de la base de datos se definió Microsoft Visio7.
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4 ASIGNACION DE LOS ROLES PARTICIPANTES DEL PROYECTO
Cuadro 2 Cuadro de Asignación de Roles y Recursos.
EQUIPO DE TRABAJO
PERSONAL CENTRO MEDICO
Realizara reuniones necesarias para
Prestara el apoyo necesario para
levantar información, analizar y aclarar
informar sobre todo los detalles de su
los detalles pertinentes al desarrollo de
proceso actual
cada modulo del sistema
Verificara que las soluciones
Planteara las soluciones optimas para que
planteadas le faciliten y agilicen su
el personal del Centro Médico realice sus
trabajo para prestar un mejor servicio
actividades de una manera efectiva
a la comunidad
Desarrollara Modulo de Historia Médica,
Verificara y certificara que el
para llevar el control de consultas,
modulo cumple con todas las
enfermedades y tratamientos de cada
especificaciones solicitadas
paciente
Desarrollara Modulo de Registro de
Paciente, para dar acceso a todo paciente
Verificara y certificara que el
que ingrese al Centro Médico y solicite
modulo cumple con todas las
tratamiento
especificaciones solicitadas
Desarrollara Modulo de Control de Citas,
Verificara y certificara que el
para llevar de una manera organizada y
modulo cumple con todas las
controlada, por día y fecha las citas
especificaciones solicitadas
asignadas y la cantidad de sesiones
aplicadas y por aplicar a cada paciente
Desarrollara Modulo de Seguridad, para Verificara y certificara que el
controlar el acceso al sistema, así como modulo cumple con todas las
también el acceso de por modulo según la especificaciones solicitadas
función del personal en el Centro
Médico, y así preservar la data
almacenada en el sistema
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Cuadro 2 (Cont.)
En el caso de ser aprobado el equipo Aportara el equipo tecnológico
tecnológico solicitado:
solicitado o en caso de no poder
dicha
solicitud,
se
Se instalara la arquitectura tecnológica concretarse
facilitaran
los
equipos
existentes
para
necesaria
para
el
optimo
funcionamiento del sistema, así el la instalación y adecuación del sistema
personal del Centro Médico pueda
realizar sus actividades de una manera
eficiente.
En el caso de no ser aprobado el equipo
tecnológico solicitado:
Se utilizaran los recursos tecnológicos
existentes en el Centro Médico.
Desarrollara
Modulo
Reportes
Estadísticos, con los cuales se pueden
verificar y manejar la cantidad de Verificara y certificara que el modulo
pacientes que asisten a los tratamientos cumple con todas las especificaciones
indicados, procedencias, patologías, solicitadas
números de sesiones por pacientes,
entre otros
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5 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACION ACTUAL EN FUNCION DE LA
SITUACIÓN DESEADA
Que existe actualmente en la Comunidad
1) Alta demanda de servicio y Gestión del proceso manual.
Desde la Inauguración del centro Bolivariano de Medicina Hiperbárica de
Caucagua, se ha estado asistiendo a toda la población de la comunidad con dos
equipos de cámara Hiperbárica de tipo Monoplaza, (ver figura 4), cada sesión por
paciente representa 1 hora de tratamiento diaria, un paciente debe recibir como
mínimo 20 sesiones diarias seguidas para que haga efecto la terapia,
en cada
equipo solo se logra asistir a 12 pacientes, esto quiere decir, 12 sesiones
diariamente con un total aproximado de 24 sesiones de oxigenoterapia entre las
dos cámaras, sin embargo la demanda de esta modalidad terapéutica no se da
abasto para cubrir un gran porcentaje de pacientes de la comunidad y de todo el
Interior del país que vienen a recibir esta terapia “gratuita”, y que abarca gran
número de enfermedades patológicas. Recientemente el Centro Médico está en
vías de crecimiento el cual iniciará la operatividad de un nuevo equipo mucho
más grande de tipo Multiplaza (ver figura 3), de 8 puestos, quiere decir, que ocho
(8) pacientes recibirán una sesión de tratamiento de una hora al mismo tiempo,
esto permitirá que las colas de pacientes en espera por recibir un tratamiento van a
disminuir y la recepción de pacientes al centro médico va a ser más concurrida. El
problema actual radica en que toda la operatividad administrativa y control de
pacientes se encuentra sobrecargada de trabajo ya que todo el proceso desde que
llega un paciente hasta que termina su tratamiento después de veinte días o más,
se realiza de forma manual e insegura mediante formatos en papel preestablecidos
para llevar el control de citas, historia del paciente, control de sesiones otorgadas,
estadísticas entre otros, esto aunado a la apertura de la cámara Multiplaza, la
operatividad administrativa puede llegar a colapsar.
2) Escases de infraestructura física y tecnológica.
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El centro médico posee dentro de su infraestructura física los siguientes
espacios de trabajo: Tres cubículos para consultas medicas, una baro sala para los
tratamientos Hiperbáricos, una recepción donde la secretaria recibe a los pacientes
para el control de citas y de donde inicia el proceso de actualización de datos de
los pacientes sobre las plantillas en papel, sobre estos espacios de trabajo, solo un
consultorio médico tiene un computador personal y este es utilizado en su mayoría
para descargar manualmente en una hoja de Excel los datos de los pacientes
recopilados del mes que vienen de las plantillas en papel, con el objetivo de
generar las estadísticas correspondiente a la morbilidad de pacientes.
Es evidente la deficiencia de sistemas tecnológicos respecto a la gestión
administrativa y control de pacientes que este Centro de asistencia médica está
presentando por la alta demanda de solicitud de atención, bajo un esquema de
trabajo netamente manual e inseguro, arriesgando todos los datos de la población
del Centro Hiperbárico y generando alto retraso en los procesos.
Impacto del proyecto en la Comunidad
Aspecto Social: Una vez instalado el sistema la comunidad de Caucagua va
adquirir un beneficio inmediato tanto para el personal de trabajadores del Centro
Bolivariano de Medicina Hiperbárica como de todo el resto de la comunidad.
El desempeño del usuario final, siendo estos el personal médico, técnicos
hiperbaristas y personal administrativo van a desarrollar un mejor desempeño en
cuanto a todos los procesos operativos internos del Centro Hiperbárico,
destacando automatización en los mismos, mejoramiento en los tiempos de
respuesta y beneficiándose a un mas con la generación de informes que les
indicarán una mejor visión y alcance global de las morbilidad poblacional
manejada en el mismo, así como permitiendo el análisis para la toma de decisión.
De igual forma el impacto llega al resto de la comunidad, los pacientes que
se beneficiaran con un mejor servicio de atención, aseguramiento de sus datos
personales e historias medicas.
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Aspecto económico: El usuario final tendrá menor consumo de energía eléctrica al
optimizar sus equipos de trabajo, menor consumo en gastos de papelería.
Que es lo que se desea
Establecer una política de organización y planificación uniforme mediante
el desarrollo e implementación de un sistema automatizado de gestión y control de
pacientes, que garantice al personal
administrativo, médicos,
thenders
hiperbaristas y secretarias nuevos lineamientos de trabajo operativo y les facilite
la gestión y control de los datos de todos los pacientes que reciben a diario
consultas y tratamientos de protocolos hiperbáricos, bajo un tiempo de respuesta
optimo y una data centralizada. Adicionalmente, establecer una política de
resguardo y mantenimiento de toda la base de datos que repose sobre la
infraestructura tecnológica.
Alcance
 Desarrollar e implementar un sistema automatizado en el Centro Bolivariano
de Medicina Hiperbárica de Caucagua, que permita gestionar los datos de los
pacientes que asisten a diario.
 Implantar una infraestructura tecnológica a nivel de equipos y redes acorde a
las necesidades y alcance financiero del usuario.
 Impulsar un plan de comunicación dirigido a las empresas privadas y entes
gubernamentales para promover el apoyo financiero o mediante dotaciones
tecnológicas.
 Impulsar un plan de comunicación a todo el personal administrativo, médicos,
thenders hiperbaristas, secretarias del nuevo
sistema a implantar y los
beneficios que obtendrán.
 Desarrollar un plan de capacitación para los usuarios finales del nuevo
sistema, que permitan reconocer los nuevos lineamientos de trabajo.
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 Implementar un manual de usuario funcional que permita apoyar la gestión
operativa del usuario final sobre la nueva herramienta de trabajo.
 Implementar un manual técnico que permita visualizar la infraestructura
tecnológica implantada y reconocer los procedimientos de instalación y
mantenimiento.
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6 RESUMEN EXPLICATIVO DEL ENCUENTRO COMUNIDAD
PARTICIPANTES
Sustento Teórico
El primer contacto se realizó vía telefónica, se conversó con el Director del
Centro Bolivariano de Medicina Hiperbárica de Caucagua para acordar el primer
encuentro entre la comunidad y el equipo técnico de trabajo.
Se realizó un primer encuentro el día 02/03/2010 en horas de la tarde, en el
encuentro estuvo la Sra. Katiuska Sifontes, coordinadora del centro Hiperbárico, y
el Alcalde Lic. Juan Aponte, quien se sintió complacido por las iniciativas del
proyecto y mencionó estar dispuesto para apoyar en lo necesario para la ejecución
e implantación del mismo.
La realizó una entrevista global con la coordinadora del centro y nos dio una
explicación de todas las necesidades presentadas.
Se realizó un segundo encuentro en Caucagua en la cual estuvo presente el
Director del centro, el Dr. Ricardo Cova y la coordinadora, en donde se realizó un
levantamiento mas detallados de los requerimientos funcionales.
Sustento Visual
Figura 1 Centro Bolivariano de Medicina Hiperbárica. Equipo de trabajo junto
con el Alcalde Lic. Juan Aponte y la Coordinadora la Sra. Katiuska Sifontes.
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Figura 2 Reunión con equipo de trabajo. Entrevista realizada a la coordinadora
del centro Hiperbárico.
Figura3 Equipo Hiperbárico Multiplaza. Se realizar tratamientos hiperbáricos
con una capacidad máxima de 8 pacientes concurrentes.
Figura 4 Equipos Hiperbáricos Monoplaza. Se realizan tratamientos
hiperbáricos con una capacidad máxima de 1 paciente por cada equipo.
Se anexa Minuta del 2do. encuentro con la comunidad de Caucagua. (Ver anexo
10).
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7 DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA
Fundamentación Teórica
Es una metodología ligera de desarrollo de software que se basa en la
simplicidad, la comunicación y la realimentación o reutilización del código
desarrollado. Se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en
que pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad adaptarse a los
cambios de requisitos en cualquier punto de la vida del proyecto. Las
características fundamentales:
-
Desarrollo iterativo e incremental: pequeñas mejoras, unas tras otras.
-
Pruebas unitarias continuas, frecuentemente repetidas y automatizadas,
incluyendo pruebas de regresión. Se aconseja escribir el código de la prueba
antes de la codificación. Véase, por ejemplo, las herramientas de prueba
orientada a Delphi, o Hipertext Pre-procesor (PHP) para PHP. Estas tres
últimas inspiradas en JUnit.
-
Programación en parejas: se recomienda que las tareas de desarrollo se lleven
a cabo por dos personas en un mismo puesto. Se supone que la mayor calidad
del código escrito de esta manera -el código es revisado y discutido mientras
se escribe- es más importante que la posible pérdida de productividad
inmediata.Frecuente integración del equipo de programación con el cliente o
usuario. Se recomienda que un representante del cliente trabaje junto al equipo
de desarrollo.
-
Corrección de todos los errores antes de añadir nueva funcionalidad. Hacer
entregas frecuentes.
-
Refactorización del código, es decir, reescribir ciertas partes del código para
aumentar
su
legibilidad
y
mantenibilidad
pero
sin
modificar
su
comportamiento. Las pruebas han de garantizar que en la refactorización no se
ha introducido ningún fallo.
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-
Propiedad del código compartida: en vez de dividir la responsabilidad en el
desarrollo de cada módulo en grupos de trabajo distintos, este método
promueve el que todo el personal pueda corregir y extender cualquier parte del
proyecto. Las frecuentes pruebas de regresión garantizan que los posibles
errores serán detectados.
-
Simplicidad en el código: es la mejor manera de que las cosas funcionen.
Cuando todo funcione se podrá añadir funcionalidad si es necesario. La
programación extrema apuesta que es más sencillo hacer algo simple y tener
un poco de trabajo extra para cambiarlo si se requiere, que realizar algo
complicado y quizás nunca utilizarlo.
-
Fases de la Metodología:
1ª Fase: Planificación del proyecto.
o Historias de usuario.
o Release planning.
o Iteraciones:
o Velocidad del proyecto.
o Programación en pareja.
o Reuniones diarias.
2ª Fase: Diseño.
o Diseños simples.
o Glosarios de términos.
o Riesgos.
o Funcionalidad extra
o Tarjetas C.R.C.
3ª Fase: Codificación.
4ª Fase: Pruebas.
Justificación
Se consideró esta metodología por su simplicidad para llevar las tareas de
proyecto.
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8 ENTREGABLES
Los siguientes Documentos que a continuación se mencionan se anexan a
este informe y se indican como actividades realizadas según la planificación del
proyecto:
A. Planificación Proyecto Hiperbárica Final.
B. Diseño de Interfaz del proyecto.
C. Modelo de Base de Datos,
D. Diccionario de Datos.
E. Diseño de Base de datos.
F. Fichas control Fase Ejecución Proyecto Hiperbárico.
G. Documento Definición.
H. Modelos de Caso de Uso.
I.
Especificaciones Funcionales.
J. Especificaciones Técnicas (taller 3_Acciones_alternativas).
K. Diagramación de procesos.
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9 CONSIDERACIONES
Referente a la ubicación geográfica del Centro Bolivariano de Medicina
Hiperbárica, es importante considerar que este se encuentra en Caucagua,
Municipio Acevedo y esto afecta de manera significativa la posibilidad de realizar
encuentros con mayor frecuencia. Sin embargo, los pocos encuentros que se han
realizado han sido fructíferos, englobando gran cantidad de información,
profundizando en temas puntuales y precisos.
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10 REFERENCIAS CONSULTADAS
Resumen de Normas Para la presentación de trabajos escritos. Extraído el 23 de
Noviembre desde www.iutai.tec.ve/moodle/mod/resource/view.php?id=1260
Programación extrema - Wikipedia, la enciclopedia libre. La programación
extrema o eXtreme Programming (XP). Extraído el día 12 de Noviembre desde
http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_extrema
Gerardo Fernández Escribano. (09/12/2020). Introducción a Extreme
Programming Extraído desde
https://groups.google.com/group/grupo_estudios_infor_iutrc_secciond/search?hl=
es&group=grupo_estudios_infor_iutrc_secciond&q=metodologia
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11 ANEXOS
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