Download 5 Actualización del aplicativo CHIP Local

Proyecto CHIP - Manual de
Instalación y Operación Clientes
Locales
Enero 05, 2008
Versión 19.0.0
1
TABLA DE CONTENIDO
Página
1
INTRODUCCIÓN .................................................................................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
GENERALIDADES ................................................................................... 3
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO .................................................................... 3
AUDIENCIA .......................................................................................... 3
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO .................................................................. 3
ALCANCE ............................................................................................ 3
COMPONENTES ..................................................................................... 4
2.1
2.2
INSTALADOR ........................................................................................ 4
ACTUALIZADOR ..................................................................................... 4
3
REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN .................................................... 4
4
INSTALACIÓN DEL CHIP LOCAL POR PRIMERA VEZ .............................. 5
4.1
ORGANIZACIÓN DE DIRECTORIOS ............................................................... 5
4.2
¿CÓMO OBTENER EL INSTALADOR DEL CHIP LOCAL? ........................................ 6
4.2.1
Descarga de archivo Setup.exe vía Internet .................................... 6
4.2.2
CD de instalación ....................................................................... 10
4.3
¿CÓMO REALIZAR LA INSTALACIÓN DEL CHIP LOCAL? ..................................... 10
4.4
CONFIGURACIÓN DEL PROXY ................................................................... 15
5
ACTUALIZACIÓN DEL APLICATIVO CHIP LOCAL .................................. 16
5.1
5.2
5.3
DESCARGA DEL ARCHIVO DE ACTUALIZACIÓN UPDATE_CHIP.EXE VÍA INTERNET........ 16
OBTENCIÓN DEL ACTUALIZADOR DESDE EL CD DE ACTUALIZACIÓN ...................... 17
ACTUALIZACIÓN DEL CHIP LOCAL ............................................................ 18
6
PROCEDIMIENTO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA ................................. 18
7
COPIAS DE RESPALDO ........................................................................ 21
7.1
7.2
PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN DE COPIAS DE RESPALDO ................................. 21
PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DE COPIAS DE RESPALDO ........................... 24
2
1
INTRODUCCIÓN
1.1
GENERALIDADES
El CHIP (Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública) es un sistema
cuyo componente central se encuentra en la Contaduría General de la Nación
(CGN), y los componentes locales (CHIP Locales) localizados en diversas partes del
territorio nacional. El componente CHIP local es el software instalado en cada una
de las entidades reportantes de información.
Los procedimientos recopilados en este manual servirán como guía en los procesos
de preparación de ambiente, instalación, configuración y puesta en marcha del CHIP
local, para facilitar a los usuarios responsables las tareas envueltas en el correcto
funcionamiento del sistema.
1.2
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO
Facilitar la instalación del CHIP local, proporcionando una guía de los requerimientos
de operación y los pasos a seguir para instalar y operar este sistema en forma
efectiva.
1.3
AUDIENCIA
Este documento está dirigido a los usuarios del CHIP de entidades que reportan
información, que no poseen conocimientos técnicos sobre herramientas de
software. El lenguaje está orientado a la identificación de los requerimientos de
software y hardware necesario para realizar una correcta instalación y puesta en
marcha del CHIP Local.
1.4
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
El documento está organizado en cinco secciones principales
1.5

Componentes del sistema

Requerimientos de Software y Hardware para la Instalación

Procedimiento de Instalación

Procedimiento de Operación del CHIP Local.
ALCANCE
Este documento cubre los pasos básicos para instalar el CHIP local, sin detallar la
funcionalidad.
3
2
COMPONENTES
2.1
INSTALADOR
El CHIP local se instala a través de un archivo ejecutable de nombre Setup.exe que
contiene los siguientes componentes:

2.2
Cliente de Entidades que reportan información (sistema local): sistema de
captura que permite a las entidades que reportan información:
o
Actualizar las estructuras de formularios a diligenciar
o
Diligenciar los formularios
o
Validar y enviar al sistema central la información diligenciada
o
Controlar la seguridad y el acceso al sistema local

Base de datos de sistema local (Cloudscape)

Archivos de configuración.
ACTUALIZADOR
El CHIP local se actualiza a través de un archivo ejecutable, de nombre
Update_Chip.exe, que contiene los componentes que hayan sido modificados. Estos
componentes pueden ser el cliente, la base de datos o los archivos de
configuración.
3
REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN
La siguiente tabla muestra el detalle de los elementos mínimos requeridos para el
CHIP local, tanto de software como de hardware, para las estaciones cliente de
entidades que reportan información. Antes de realizar la instalación asegure que su
computador cumple con estos requisitos.
CLIENTE DE ENTIDADES QUE REPORTAN INFORMACIÓN
PC
PENTIUM III, 500 MHZ, 128 RAM, Disco Duro con 500
MB libres.
Software Base
Internet Explorer 5.5 o superior, NetScape 7.0
Sistema Operativo Windows XP, Windows 2000, Windows 98, Windows
NT 4.0
Tabla 1: Requerimientos de Arquitectura Tecnológica para CHIP Local
4
4
4.1
INSTALACIÓN DEL CHIP LOCAL POR PRIMERA VEZ
ORGANIZACIÓN DE DIRECTORIOS
Cree la estructura básica de directorios recomendada para la operación del CHIP.
Para esto ingrese al Explorador de Windows de su computador, ubíquese en la raíz
del disco duro (C para este caso) y cree las siguientes carpetas:
C:\InstaladorCHIPLocal
C:\ ActualizadorCHIPLocal
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\Aplicativo
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\DatosFormularios
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\Envios
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\ActualizadorFormularios
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\ErroresValidacion
Reemplace NombreCortoEntidad por la sigla o nombre corto de la razón
social de la entidad.
Ejemplo: Para el caso de la Contaduría General de la Nación la sigla es CGN por lo
tanto la estructura de directorios quedará:
C:\SCHIP\CGN
C:\SCHIP\CGN\Aplicativo.
C:\SCHIP\CGN\DatosFormularios
C:\SCHIP\CGN\Envios
C:\SCHIP\CGN\ActualizadorFormularios
C:\SCHIP\CGN\ErroresValidacion
Con esta organización tiene las siguientes ventajas:

Organizar los archivos generados o requeridos durante la operación de la
aplicación.
5

4.2
Mantener toda la información del CHIP de la entidad centralizada bajo
una sola carpeta, lo cual le facilita la ubicación en caso de que el mismo
computador contenga la aplicación para varias entidades.
¿CÓMO OBTENER EL INSTALADOR DEL CHIP LOCAL?
Su entidad debe haber sido registrada en el CHIP central mediante la inscripción de
datos básicos, ya sea vía Internet ingresando a la página Web del CHIP
(www.chip.gov.co) o a través del analista de la entidad asignado por la Contaduría
General de la Nación - CGN. Cuando su entidad se encuentre en estado Activo en el
sistema, se le notificará vía correo electrónico (e-mail), indicando cuál es su usuario
y su contraseña de ingreso a la Intranet de la página WEB del CHIP. En caso de no
haber recibido el usuario o la contraseña comuníquese a la mesa de ayuda de la
CGN teléfono 3389880 o al PBX 3389888.
Una vez realizado el procedimiento anterior usted podrá acceder al archivo de
instalación del CHIP Local, Setup.exe, ingresando a la Intranet de la página WEB
del CHIP con el usuario y contraseña enviadas por correo.
4.2.1 DESCARGA DE ARCHIVO SETUP.EXE VÍA INTERNET
1. Ingrese a la página WEB del CHIP (www.chip.gov.co); haga clic en la opción
Intranet, digite su usuario y contraseña, y presione Aceptar.
6
Si está ingresando por primera vez, el sistema le solicitará cambio de
contraseña. Ingrese la información solicitada y presione Aceptar.
2. Al ingresar, el sistema desplegará la pantalla de Bienvenida. En esta pantalla
se muestra un resumen de su entidad.
3. En el menú de la izquierda de su pantalla, ingrese a la opción Sistema.
Seleccione la opción Descargar Software.
4. Esta opción le llevará a una pantalla donde, a través de un hipervínculo, le
permitirá acceder a los archivos de instalación.
7
5. Al hacer clic en el hipervínculo “aquí” (ver pantalla), se desplegará la ventana
de descarga de archivos. Escoja la opción Guardar el archivo en disco (si su
computador tiene por defecto idioma inglés, seleccione la opción Save this
program to disk).
8
6. Ubíquese en el directorio con el nombre InstaladorCHIPLocal (creado en el
numeral 4.1.) y presione Aceptar (Ok).
7. Espere a que se le indique que la descarga ha finalizado.
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4.2.2 CD DE INSTALACIÓN
En caso de no tener acceso a Internet, usted puede solicitar a su analista asignado
que le haga llegar una copia en CD de los archivos de instalación del CHIP Local
para su entidad. Una vez tenga el CD de instalación, efectúe los siguientes pasos:
1. Copie el archivo Setup.exe del CD enviado por el analista de la entidad al
disco duro de su computador en la carpeta InstaladorCHIPLocal.
4.3
¿CÓMO REALIZAR LA INSTALACIÓN DEL CHIP LOCAL?
1. Ingrese al Explorador de Windows de su computador. Ubíquese en el
directorio C:\InstaladorCHIPLocal donde guardó el instalador. Seleccione el
archivo Setup.exe y ejecútelo oprimiendo la tecla Enter o haciendo doble clic
sobre el archivo.
2. Al iniciar el proceso de instalación, se realiza la extracción de los archivos de
la aplicación. La ventana inicial es la siguiente:
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3. Una vez terminada la extracción de archivos, se presenta una ventana de
bienvenida. Para continuar se debe presionar el botón “Siguiente”.
11
4. Para continuar se debe presionar el botón “Siguiente”. El sistema muestra la
pantalla donde se muestra el directorio por defecto donde se instalará el
aplicativo. Haga clic sobre el botón Cambiar para cambiar el directorio.
5. Seleccione la carpeta C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\Aplicativo, creada en
el numeral 4.1.
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6. El sistema indica que los datos necesarios para iniciar el proceso están listos.
Haga clic en instalar para iniciar la copia de archivos.
7. El instalador comienza a copiar los archivos al disco duro. Este proceso toma
algunos minutos. Se le indicará mediante la barra de progreso el desarrollo
de la operación.
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8. La pantalla final de instalación indica si la instalación fue exitosa y si está
completa. Para salir del instalador se debe presionar el botón “Finalizar”.
9. Vaya al escritorio y verifique la creación del acceso directo “Schip Local”.
Ingrese a propiedades del acceso directo y cambie el nombre por “Schip
NombreCortoEntidad”. Por ejemplo si el NombreCortoEntidad es CGN el
nombre del acceso directo quedará “Schip CGN”.
14
Schip CGN
4.4
CONFIGURACIÓN DEL PROXY
El aplicativo local interactúa con la CGN ejecutando procesos en línea y fuera de
línea. Los procesos en línea requieren que el canal de Internet de la entidad pueda
ser usado por el aplicativo. El acceso a Internet puede ser directo o a través de
servidores de autenticación (Proxy). Por defecto el aplicativo maneja el acceso
directo a Internet, sin embargo, es posible configurar un servidor Proxy. Para lograr
esta configuración se debe editar el archivo \bin\proxy.properties, el cual quedó
ubicado en la carpeta SCHIP\NombreCortoEntidad\Aplicativo, que contiene los
parámetros necesarios para que la aplicación se conecte a Internet a través de un
Proxy.
Cada uno de los parámetros indica cual es su papel en el proceso.
#Se utiliza proxy S o N
useproxy=S
Se debe indicar al aplicativo la dirección IP del equipo que lo llevará a Internet y el
puerto.
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#Direccion IP del proxy
proxy=10.0.0.1
#puerto por donde atiende el proxy
port=8080
Cuando el Proxy maneja autenticación por usuario y contraseña, la variable
authenticationRequired se debe colocar en “S” para que el aplicativo solicite la
información y la utilice para salir a Internet.
authenticationRequired=S
Dependiendo del esquema de autenticación, se puede solicitar el dominio a través
de la variable usedomain.
usedomain=N
domain=
NOTA: Los valores de estos parámetros son del conocimiento del ingeniero de
sistemas que dé soporte a la entidad.
5
ACTUALIZACIÓN DEL APLICATIVO CHIP LOCAL
Las actualizaciones de versión del aplicativo local se publican en la página WEB del
CHIP. Las entidades reportantes obtienen el archivo de actualización del aplicativo
local (update_chip.exec) ingresando a la página WEB del CHIP.
Para saber si existe una nueva versión del aplicativo local la entidad debe ingresar a
la página WEB del CHIP. Si el equipo donde está instalado el CHIP Local tiene una
conexión habilitada a Internet, al ingresar al CHIP Local este le informará que existe
una nueva versión del aplicativo. En caso contrario el analista de la entidad
informará a la entidad sobre el particular. La entidad es responsable de mantener
actualizada la versión del CHIP Local.
5.1
DESCARGA DEL ARCHIVO DE ACTUALIZACIÓN UPDATE_CHIP.EXE VÍA INTERNET
1. Ingrese a la página WEB del CHIP a la opción “Intranet”, digite su usuario y
contraseña, y presione Aceptar.
2. Al ingresar, el sistema desplegará la pantalla de Bienvenida. En esta
pantalla se muestra un resumen de su entidad.
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3. En el menú de la izquierda de su pantalla, ingrese a la opción Sistema.
Seleccione la opción Descargar Software
4. Esta opción le llevará a la siguiente pantalla:
5. Al hacer clic en el hipervínculo “aquí” (ver pantalla), se desplegará la
ventana de descarga de archivos. Escoja la opción Guardar el archivo en
disco (si su computador tiene por defecto idioma inglés, seleccione la opción
Save this program to disk).
6. Seleccione la carpeta C:\ActualizadorCHIPLocal creada en el numeral 4.1 y
de Aceptar (Ok).
7. Espere a que se le indique que la descarga ha finalizado.
5.2
OBTENCIÓN DEL ACTUALIZADOR DESDE EL CD DE ACTUALIZACIÓN
En caso de no tener acceso a Internet, usted puede solicitar a su analista asignado
que le haga llegar una copia en CD del archivo de actualización del CHIP Local para
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su entidad. Una vez tenga el CD con el archivo de actualización efectúe la siguiente
operación:

5.3
Copie el archivo update_chip.exe del CD enviado por el analista de la entidad
al disco duro de su computador en la carpeta C:\ActualizadorCHIPLocal
creada en el numeral 4.1.
ACTUALIZACIÓN DEL CHIP LOCAL
1. Ingrese al Explorador de Windows de su computador. Ubíquese en el
directorio C:\ActualizadorCHIPLocal donde guardó el actualizador. Seleccione
el archivo Update_chip.exe y ejecútelo con Enter o doble clic.
2. Continúe con el proceso de la misma forma como si se estuviera instalando
por primera vez.
3. Debe tener en cuenta que la ubicación que se solicita es donde se encuentra
instalada
la
aplicación
que
se
desea
actualizar
(C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\Aplicativo).
6
PROCEDIMIENTO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA
Para
ingresar
al
CHIP
haga
doble
clic
en
el
ícono
"Schip NombreCortoEntidad", que se encuentra localizado en el escritorio de su
computador.
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Schip CGN
Si es la primera vez que ingresa al sistema digite ADM_GENERAL en los campos de
Usuario y Contraseña. Tenga cuidado de ingresar la contraseña en mayúsculas; si
no lo hace, no podrá ingresar al sistema.
El sistema le solicitará cambio de contraseña. Ingrese una nueva contraseña que
sea fácil de recordar y según las políticas de seguridad de la entidad, la utilizará las
siguientes ocasiones en que ingrese al sistema con el usuario ADM_GENERAL.
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Recuerde que la contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas. (Siga el
procedimiento EN-02-02 Configuración Inicial del Sistema).
En este momento el CHIP Local para su entidad se encuentra listo para operar. El
detalle de la operación que debe seguir lo encuentra en los procesos asociados a la
entidad y en la ayuda en línea incluida en la aplicación. Para ingresar a la Ayuda,
ingrese al CHIP Local y presione la opción Archivo/Ayuda y seleccionar la pantalla
de la cual desea obtener la ayuda.
Una vez tenga abierta la ventana con la ayuda en línea, puede seleccionar otro
tópico en el índice de la izquierda. Puede imprimir el tópico seleccionado
presionando el botón con la impresora.
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7
COPIAS DE RESPALDO
Con estos procedimientos es posible hacer y recuperar una copia tanto del
aplicativo como de la base de datos.
7.1
PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN DE COPIAS DE RESPALDO
Seleccione el directorio y el nombre del archivo donde va a guardar la copia de
respaldo. Se recomienda crear en el disco duro de otro equipo el directorio
C:\SCHIP\NombreCortoEntidad\Copias de respaldo\aaaa_mm_dd de la copia. Por
ejemplo si el nombre corto de la entidad es CGN y se va a realizar la copia de la
primera semana de marzo del 2006, el directorio
sugerido quedará
C:\SCHIP\CGN\Copias de respaldo\2006-03-02.
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Copie
la
carpeta
donde
se
encuentra
instalada
la
aplicación
(C:\Schip\NombreCortoEntidad\Aplicativo) y péguela en el destino indicado en el
paso anterior.
22
23
7.2
PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DE COPIAS DE RESPALDO
Condiciones:

Para poder realizar la restauración de una copia de respaldo, el usuario debe
identificar la carpeta en la cual ha sido copiada la aplicación, teniendo como
referencia la operación ejecutada en el procedimiento anterior.

El sistema CHIP debe estar cerrado.
Pasos:
Renombre la carpeta donde instaló el aplicativo. Si siguió las recomendaciones de
instalación
esta
se
encuentra
dentro
de
la
carpeta
C:\Schip\NombreCortoEntidad\Aplicativo. Cambie a través de la opción Archivo /
Cambiar Nombre, el nombre de esta carpeta por otro nombre diferente, por
ejemplo AplicativoDañado, y pulse Enter. A continuación se muestran las pantallas
tomando como ejemplo la entidad CGN.
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25
Seleccione el contenido de la carpeta de copias de respaldo con fecha más reciente
y copie la carpeta Aplicativo. Si siguió las recomendaciones de directorios esta se
encuentra en el equipo utilizado para realizar las copias de respaldo en el directorio
C:\Schip\NombreCortoEntidad\Copias de Respaldo\aaaa-mm-dd. El aaaa-mm-dd
identifica la fecha en que realizó el respaldo de los datos. Ver siguientes pantallas
donde estamos tomando la CGN como ejemplo:
Ubíquese en la carpeta donde tenia instalado
NombreCortoEntidad ) y pegue la carpeta copiada.
26
el
aplicativo
(C:\Schip\
El resultado de esta operación es que nuevamente queda la carpeta Aplicativo con
la información del aplicativo CHIP Local en el estado en que estaba a la fecha en
que se realizó la copia de respaldo.
27
Inicie la aplicación en forma normal, con su usuario y contraseña. Una vez verifique que la
copia de respaldo ha sido correctamente restaurada, elimine la carpeta que renombró, en este
caso Aplicativodañado, con el fin de liberar espacio en disco del computador.
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