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CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL COMISIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE SERVICIOS DE SALUD ESTÁNDARES DE PROCESOS Y RESULTADOS PARA LA AUDITORÍA DE ESTABLECIMIENTOS DE ATENCIÓN MÉDICA HOSPITALARIA FECHA:__________________________________________________________________ ESTABLECIMIENTO:_______________________________________________________ AUDITORES. __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL DR. JOSÉ ÁNGEL CÓRDOVA VILLALOBOS PRESIDENTE COMISIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE SERVICIOS DE SALUD DR. ENRIQUE RUELAS BARAJAS SECRETARIO DEL CONSEJO Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN INSTITUCIONES PARTICIPANTES: Secretaría de Salud Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Sanidad de la Secretaría de la Defensa Nacional Sanidad Naval de la Secretaría de Marina Universidad Nacional Autónoma de México Academia Nacional de Medicina Academia Mexicana de Cirugía Comisión Nacional de Arbitraje Médico Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios Asociación Mexicana de Facultades y Escuelas de Medicina Sociedad Mexicana de Salud Pública, A. C. Sociedad Mexicana de Calidad de la Atención de la Salud, A. C. Colegio Médico de México, A. C. Colegio Mexicano de Licenciados en Enfermería, A. C. Asociación Mexicana de Hospitales, A. C. Asociación Nacional de Hospitales Privados, A. C. 2 ÍNDICE Pag. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................4 II. II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. II.9. FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PACIENTE Relación médico paciente........................................................................................................................7 Evaluación de la atención al paciente...................................................................................................12 Expediente clínico...................................................................................................................................23 Urgencias.................................................................................................................................................33 Hospitalización........................................................................................................................................35 Cirugía y anestesia..................................................................................................................................41 Terapia Intensiva.....................................................................................................................................45 Cirugía......................................................................................................................................................49 Tococirugía..............................................................................................................................................50 III. FUNCIONES DE APOYO A LA ATENCIÓN. III.1. Gerencia enfocada en calidad................................................................................................................54 III.2. Personal Médico y paramédico..............................................................................................................57 III.3. Residuos hospitalarios...........................................................................................................................58 III.4. Seguridad hospitalaria............................................................................................................................59 III.5. Lucha contra el tabaquismo...................................................................................................................62 III.6. Programa de mejora continua de calidad............................................................................................. 62 PROCESO PARA LA MEDICIÓN Y OBTENCIÓN DE INDICADORES DE RESULTADOS. IV. SISTEMA DE INFORMACIÓN. IV.1. Registros.................................................................................................................................................64 IV.2. Estadísticas.............................................................................................................................................65 IV.3. Uso de indicadores.................................................................................................................................65 IV.4. Cumplimiento de indicadores................................................................................................................65 3 INTRODUCCIÓN Ponderación de los Estándares. Todos los estándares se encuentran ponderados de conformidad con el riesgo/beneficio que se brinda al paciente con su cumplimiento, de acuerdo con la siguiente escala: 1. Compromete la percepción del paciente hacia la calidad de los servicios. 2. Compromete el prestigio de la institución frente a la sociedad civil. 3. Compromete el control de los procesos. 4. Compromete la efectividad del diagnóstico, tratamiento o rehabilitación del paciente. 5. Compromete la vida del paciente. Calificación de los Estándares Todos los estándares del capítulo de procesos y resultados, se califican por el equipo auditor con un enfoque de procesos, por lo que no se busca que exista un manual para cada estándar auditado, sino que es posible que diversos estándares se encuentren documentados dentro de un proceso descrito en algún manual, ya sea de procedimientos de atención médica o de tipo administrativo, entre otros. Cada calificación representa el grado de cumplimiento del proceso a auditar. La descripción de los niveles es la siguiente: 0. No existe documentado el proceso. 1. El proceso existe documentado; sin embargo el personal no lo conoce, ni sabe donde se encuentra descrito y su ejecución no es sistemática. 2. El proceso existe documentado, se conoce y su ejecución es sistemática, no se registra información sobre su ejecución ni de sus resultados. 3. El proceso existe documentado, el personal lo conoce y ejecuta sistemáticamente. Se han definido indicadores para medir el desempeño del proceso y se muestran tablas y gráficos estadísticos. 4. El proceso existe documentado, el personal lo conoce y aplica sistemáticamente. Se registra información de su ejecución y resultados y se han desarrollados proyectos de mejora continua de la calidad, la cual debe cumplir los siguientes cuatro requisitos: La mejora de la calidad es intencionada, por ejemplo a través de la implementación de un Plan de Acción. Tiene por lo menos un indicador que monitoriza su desempeño. Muestra resultados sostenidos sin precedentes, por lo menos durante 6 meses. Se encuentra documentado el proceso de mejora de la calidad. Ningún estándar podrá dejarse sin calificación. Cuando el hospital no otorgue un servicio, el estándar correspondiente deberá especificarse por el auditor como No Aplica. 4 Conformación del Documento. Esta cédula contiene los estándares de procesos y resultados que utilizan y califican los auditores institucionales durante la visita a la unidad. Son en total 82 estándares distribuidos en tres grandes capítulos, plasmados en un formato de seis columnas, las cuales describen lo siguiente: En la primera columna se sugiere el lugar a visitar por alguno de los miembros del equipo auditor, lo anterior debe entenderse como una orientación para la búsqueda de la evidencia objetiva, no es una restricción. La segunda describe el estándar del proceso a auditar. La tercera define el o los procedimientos a seguir por el auditor para obtener la evidencia objetiva. La cuarta columna sugiere las fuentes que permiten al auditor obtener la evidencia objetiva, lo anterior debe entenderse como una orientación para la búsqueda de la evidencia objetiva, no es una restricción. La quinta columna sugiere el personaje del equipo auditor que puede hacer la verificación del estándar, lo anterior debe entenderse como una propuesta que tienen como base el perfil profesional ad hoc, no es una restricción. La sexta columna corresponde al espacio donde el equipo de auditoría, después de haber discutido la evidencia objetiva obtenida, asignará por consenso la calificación al proceso auditado. Toda calificación de “0” (Cero) deberá ser contextualizada con una Observación de Auditoría. IMPORTANTE: La auditoría se deberá desarrollar conforme las Normas de Auditoría para la Certificación de Establecimientos de Atención Médica emitidas por el Consejo de Salubridad General. 5 II. FUNCIONES DE ATENCIÓN AL PACIENTE. II. 1 RELACIÓN MÉDICO PACIENTE. II.1.1 LOS MÉDICOS AL INGRESAR LOS PACIENTES, DAN INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE SU PADECIMIENTO Y DE TODO PROCEDIMIENTO MÉDICO QUIRÚRGICO. EN TODOS LOS CASOS SE SOLICITA EL CONSENTIMIENTO DEL PACIENTE O DE SUS FAMILIARES PARA SU TRATAMIENTO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Urgencias y Hospitalización. II.1.1.1 Los pacientes están enterados del motivo de su internamiento y plan a seguir. Urgencias y Hospitalización. II.1.1.2 Existen formatos de “Consentimiento Informado”, validados para procedimientos médico quirúrgicos. FUENTE Constatar que el médico tratante informa a satisfacción del paciente acerca de su padecimiento y los beneficios y/o riesgos que tiene al ser internado para su tratamiento, ya Entrevista con sea médico o quirúrgico. paciente y/o Constatar que si la condición físicomental del familiares. paciente no les permite dar respuesta o conocer esta información, este conocimiento se le dio al familiar o tutor autorizado. Revisar la existencia del documento de “Consentimiento informado” en todos los expedientes que se evalúen durante la visita y en la calificación de expediente clínico. Verificar que el formato contenga: Fecha. Datos generales completos del paciente. Procedimientos de diagnóstico, quirúrgicos y Expediente clínico, hospitalarios que se le realizarán. entrevista a Firma del paciente o responsable y al menos pacientes y/o un testigo. familiares. Constatar en el formato y con los pacientes/familiares el conocimiento de las posibles secuelas o complicaciones y pronóstico asentadas en el formato. Preguntar a cinco pacientes hospitalizados y/o familiares cuándo y cómo se le solicitó la firma en el documento de consentimiento informado. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico. Médico. 6 II.1.2 OTORGAR UN TRATO DIGNO Y RESPETAR LA CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE DURANTE SU ESTANCIA EN EL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR Urgencias, Hospitalización, Consulta y Áreas Públicas. II.1.2.1 Existe un código de ética, propuesto por el propio hospital, o retomado de alguna otra institución nacional o extranjera, que privilegie la atención al paciente como eje de la misión del hospital. Urgencias, Hospitalización y consulta externa. II.1.2.2 El proceso de atención en consulta externa, hospitalización y/o urgencias, garantiza la privacidad, dignidad y seguridad del paciente, sea éste adulto o pediátrico conforme al método de exploración clínica. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Verificar la existencia del documento. Áreas Observar que se encuentre visible a los públicas, usuarios. consulta, Preguntar al personal médico y de enfermería urgencias y sobre su contenido; éstos deberán explicarlo y hospitalización Entrevista a conocer donde se encuentra ubicado. trabajadores. Preguntar a pacientes si lo conocen. Médico o enfermera. Revisar la existencia del documento. Constatar que todo interrogatorio al paciente se realiza únicamente entre médico y paciente o familiar en caso necesario, salvo que el paciente autorice la presencia de personal de apoyo, enfermera o técnico. Constatar que toda exploración al paciente se realiza con su autorización en presencia de personal de apoyo, enfermera o técnico de su propio sexo y bajo normas de respeto, Entrevista al paciente, explicación y aclaración de dudas y cuidando familiar. descubrir sólo la zona a explorar. Manual de Constatar que la exploración del paciente procedimienfemenino, se realiza con su autorización en tos, entrevista presencia de personal de apoyo, enfermera o al personal técnico, de su propio sexo. médico y de Constatar que el personal aplica el enfermería. procedimiento de desinfección y lavado de manos, antes y después de la exploración de pacientes. Verificar que se dispone y hace buen uso de jabón, desinfectante (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Constatar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Médico o enfermera. CALIFICACIÓN 7 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Urgencias, Hospitalización y Admisión. Médico o enfermera Entrevista al personal de admisión, trabajo social y Constatar que está documentado. enfermería y al Preguntar a los pacientes cómo se lleva a paciente o cabo el resguardo de sus objetos personales. familiar. Manual de procedimientos. Médico o enfermera. Constatar que está documentado. Manual de Verificar que todo el personal involucrado en la procedimienatención debe conocer y aplicar este tos. Entrevista al personal. procedimiento. Médico o enfermera. Manual de Constatar que está documentado. procedimienVerificar que el personal involucrado con la tos. Entrevista atención conoce y aplica este proceso. al personal. Médico o enfermera. II.1.2.3 Existe un proceso para la admisión del paciente que garantice su identificación y preparación para su tratamiento médico o quirúrgico. Urgencias, Hospitalización y Trabajo Social. Urgencias, Hospitalización y Trabajo Social. II.1.2.4 Existe un proceso que especifique cómo se llevará a cabo el resguardo de los objetos personales de los pacientes. II.1.2.5 Existe un procedimiento que define la forma en que se obtendrá la autorización de los familiares en los casos de pacientes psiquiátricos, pediátricos e inconscientes. II.1.2.6 Existe un proceso que define las acciones a seguir al detectar que un paciente o familiar ha sido o está siendo sujeto a maltrato o agresión. RESPONSABLE DE EQUIPO Revisar la existencia del documento. Revisar la realización de la inducción del paciente y/o familiar a la reglamentación Entrevista al hospitalaria. paciente o Revisar el cumplimiento de la entrega de familiar y a formatos e indicaciones destinadas a personal de garantizar una estancia confortable y segura admisión, trabajo social y del paciente. Constatar que la actitud del personal de enfermería. Manual de admisión sea cálida y comprensiva ante las procedimiennecesidades de información del paciente y/o tos. familiares. Revisar el cumplimiento de la colocación del brazalete para la identificación del paciente. Urgencias, Hospitalización y Admisión. FUENTE CALIFICACIÓN 8 LUGAR A VISITAR Urgencias, Consulta externa, Hospitalización y Trabajo Social. Todo el establecimiento. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.1.2.7 Existe un proceso que establece cómo actuar en casos donde se atienden pacientes agresivos, violentos o con problemas psiquiátricos. II.1.2.8 El hospital cuenta con la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes y está accesible al público usuario. Todo el establecimiento. II.1.2.9 El hospital se asegura que todos los trabajadores conocen y aplican, dentro de sus responsabilidades, la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes. Todo el establecimiento. II.1.2.10 El hospital difunde la Carta de los Derechos Generales de los Pacientes, entre la población usuaria, especialmente a los pacientes y sus familiares. Subdirección II.1.2.11 El hospital cuenta Médica y con la Carta de los Derechos Departamento de Generales de los Médicos. Calidad FUENTE Manual de Constatar que está documentado. procedimienConstatar que el personal involucrado con la tos. Entrevista atención conoce y aplica este proceso. al personal. Verificar que se distribuyó de manera extensa por el área responsable de su aplicación. Verificar que se encuentra a la vista del público en general, en las áreas hospitalarias, Áreas de así como aquellas otras en que se presten circulación de pacientes. servicios de atención a la salud. Constatar que está adaptada para el uso expedito del usuario y se caracteriza por su claridad, facilidad de lectura y accesibilidad. Verificar en el programa de capacitación, la programación de una plática o curso al respecto, o en su defecto identificar la metodología aplicada. Entrevista a Solicitar la lista de asistentes a las prestadores de servicios. capacitaciones mencionadas, así como sus respectivas evaluaciones. Verificar con la población trabajadora el conocimiento de la carta. Verificar que en el programa de trabajo del área responsable, se encuentren descritas las actividades de difusión a los pacientes y Entrevista a pacientes y familiares. familiares. Investigar el conocimiento de la carta mencionada entre la población usuaria. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Todos. Médico y enfermera. Médico. Carta de los Derechos Constatar la existencia de la carta y su Generales del distribución entre el personal médico. Todos. Médico. 9 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.1.2.12 El hospital se asegura que todo el personal Subdirección médico conoce y aplica, Médica o dentro de sus Departamento de responsabilidades, la Carta Calidad de los Derechos Generales de los Médicos. PROCEDIMIENTO Preguntar al personal médico sobre el contenido de la Carta de los Derechos Generales de los Médicos. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Entrevista a personal médico. Médico. CALIFICACIÓN II.1.3 LOS MÉDICOS BRINDAN AL PACIENTE, A SU EGRESO, INFORMACIÓN COMPLETA SOBRE SU TRATAMIENTO Y CUIDADOS EN EL HOGAR, ASÍ COMO DE LAS CITAS POSTERIORES, SEGÚN EL CASO. LUGAR A VISITAR Urgencias y Hospitalización. ESTÁNDAR II.1.3.1 Al egreso del paciente, el médico tratante o el personal de enfermería autorizado, dan la información necesaria, pertinente y suficiente por escrito para: Los cuidados posteriores en el hogar. La continuación del tratamiento farmacológico. Las indicaciones higiénico - dietéticas. Los exámenes o estudios de seguimiento. Fecha de próxima cita. PROCEDIMIENTO Constatar en expedientes la existencia de copia del documento entregado al paciente o familiares con la información recibida. Constatar que el médico o la enfermera autorizada proporcionan la información de egreso al paciente y familiares. Preguntar al personal médico y de enfermería quién es el responsable de proporcionar la información de egreso al paciente y familiares. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Entrevista a médico y enfermera, pacientes y familiares. Expediente clínico. Manual de procedimientos. Médico o enfermera. CALIFICACIÓN 10 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Urgencias y Hospitalización. II.1.3.2 En el caso de pacientes con requerimientos especiales o terminal, el médico tratante se asegura de la completa comprensión de los familiares acerca de la atención disponible. Constatar que el médico tratante proporciona la información de egreso al paciente terminal o con requerimientos especiales. Preguntar al personal médico y de enfermería cómo se da información en caso de pacientes con requerimientos especiales. Constatar que la información se entrega por escrito y se incluye, en su caso, sugerencias para un servicio de atención domiciliaria. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Entrevista a médico y enfermera pacientes y familiares. Expediente clínico. Manual de procedimientos. Médico o enfermera. CALIFICACIÓN II.2 EVALUACIÓN DE LA ATENCIÓN DEL PACIENTE. II.2.1 LOS SERVICIOS DE CONSULTA EXTERNA Y ESTOMATOLOGÍA TIENEN CAPACIDAD PARA PRESTAR SERVICIOS OPORTUNOS Y DE CALIDAD. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.2.1.1 Existe un programa de trabajo anual de Consulta Externa y sus manuales de organización y de Consulta Externa. procedimientos de los principales procesos que se llevan a cabo en dicho servicio. II.2.1.2 Existe un procedimiento de planeación que garantice que el número Consulta Externa de consultorios y sus horarios Estadística. disponibles por especialidad, son suficientes para la atención de la demanda. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Programa anual de Constatar que están documentados. Médico, consulta Constatar que se conocen y aplican por el enfermera o externa, personal involucrado. Manual de administraVerificar que se lleva registro de sus organización y dor. actividades. procedimientos. Constatar que está documentado. Revisar las estadísticas del servicio; consultas por día por médico y por especialidad. Programa anual de consulta externa, Manual de procedimientos y reportes estadísticos. Médico, enfermera o administrador. 11 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.2.1.3 El jefe de Consulta Externa cumple y hace cumplir los lineamientos Consulta Externa. establecidos por la organización para este servicio. II.2.1.4 En los consultorios de ginecoobstetricia se cuenta con personal de enfermería Consulta Externa. exclusivo para la atención de las pacientes, en todos los turnos donde se programan actividades. II.2.1.5 Está documentada la programación de consulta externa por especialidad, especificando frecuencia, Consulta Externa. consultas diarias, horario y distribución de las consultas según el número de médicos de la misma especialidad. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Revisar la existencia del documento de lineamientos. Verificar que el personal conoce y aplica el Manual de procedimiento de desinfección y lavado de Médico, procedimienmanos después de la revisión de pacientes. tos. Entrevista Enfermera o Verificar que se dispone y se hace buen uso con personal, Administrade jabón, desinfectantes (como alcohol en observación dor. gel), guantes y mascarillas. directa. Verificar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Constatar que está documentado el rol de guardias. Verificar que se cumple la programación. Verificar que el personal conoce y aplica el Manual de procedimiento de desinfección y lavado de procedimienMédico, manos después de la revisión de pacientes. tos. Entrevista Verificar que se dispone y se hace buen uso con personal, Enfermera. de jabón, desinfectantes (como alcohol en observación directa. gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal de salud, deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Manual de organización y procedimienConstatar que está documentada. tos, Verificar que el personal responsable de la observación directa, función la aplica. recepcionista o asistente médico. Médico, enfermera o administrador. 12 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.2.1.6 Existen registros de los diferentes tipos de estadísticas del servicio Consulta Externa como; consultas de primera Administración vez y subsecuentes, por mes Estadística. y especialidad, morbilidad atendida, servicios prestados, insumos utilizados, recursos invertidos, entre otros. Consulta Externa. Consulta Externa. Consulta Externa, Estadística. Consulta Externa. II.2.1.7 Constatar que está documentado el mecanismo de referencia y contrarreferencia llevado a cabo por el servicio y los registros son claros. II.2.1.8 Se especifica el mecanismo establecido entre el servicio de Consulta Externa y Admisión, para la hospitalización de pacientes. II.2.1.9 Existe un proceso que garantice que el número de consultorios y sus horarios disponibles por especialidad odontológica, son suficientes para la atención de la demanda. II.2.1.10 Existe un programa anual de Consulta Externa odontológica, y sus manuales de organización y de procedimientos de los principales procesos que se llevan a cabo. FUENTE CALIFICACIÓN Revisar los reportes estadísticos de los servicios prestados. Revisar los reportes de morbilidad Verificar los documentos que amparen el Médico, reporte de las enfermedades transmisibles de Reportes de Enfermera o notificación obligatoria a las autoridades sistemas de Administrainformación. sanitarias correspondientes. dor. Revisar que se cumple en tiempo y forma con estas notificaciones. Revisar los documentos probatorios de la existencia de sistemas de información. Constatar que el proceso se encuentra Entrevista al personal documentado. Médico, involucrado. enfermera o Verificar que el personal involucrado conoce y Manual de aplica este proceso. organización y administrador. Constatar el registro de las actividades del procedimienproceso. tos. El proceso se encuentra documentado. Médico, Manual de El personal involucrado conoce y aplica este organización y enfermera o procedimienadministraproceso. tos. dor. Constatar el registro del procedimiento. Constatar que está documentado. Revisar las estadísticas del servicio; consultas por día por médico y por especialidad. Programa anual. Manuales de procedimientos y organización. Constatar que están documentados. Verificar que se conocen y aplican por el personal involucrado. Verificar que se lleva registro de sus actividades. Programa anual. Manuales de procedimientos y organización. RESPONSABLE DE EQUIPO Médico, enfermera o administrador. Médico, enfermera o administrador 13 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO II.2.1.11 El jefe de Consulta Externa odontológica cumple y hace cumplir los Consulta Externa. lineamientos establecidos por la organización para este servicio. Revisar la existencia del documento de Entrevista con lineamientos. personal, Verificar que el personal conoce y aplica el Bitácora de procedimiento de desinfección y lavado de Médico, servicio, manos después de la revisión de pacientes. Enfermera o Informe de Verificar que se dispone y se hace buen uso supervisión y Administrade jabón, desinfectantes (como alcohol en Reporte de dor. gel), guantes y mascarillas. incidencias, Verificar que el personal de salud, deposita observación directa. correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. II.2.1.12 Está documentada la programación de consulta externa por especialidad odontológica, especificando Consulta Externa. frecuencia, consultas diarias, horario y distribución de las consultas, según el número de médicos de la misma especialidad. Médico, Manuales de Constatar que está documentada. organización y enfermera o Verificar que el personal responsable de la procedimienadministrafunción aplica la programación. tos. dor. CALIFICACIÓN II.2.2 GARANTIZAR EL SERVICIO DE LAS UNIDADES DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO, PROPIOS O SUBROGADOS, DURANTE TODO EL PROCESO DE ATENCIÓN, LAS 24 HORAS DEL DÍA, TODOS LOS DÍAS DEL AÑO. LUGAR A VISITAR Hospitalización, Urgencias, Auxiliares de diagnóstico y tratamiento y Recursos Humanos. ESTÁNDAR II.2.2.1. Existe un rol de guardias normales y especiales del personal profesional y técnico de cada uno de estos servicios. PROCEDIMIENTO Solicitar el rol de guardias. Constatar la asistencia de al menos el último mes del personal programado. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Roles de guardias en jefaturas de servicio. Plantillas de personal. Reporte de asistencias. Médico, enfermera o administrador. CALIFICACIÓN 14 LUGAR A VISITAR Hospitalización, Urgencias, Auxiliares de diagnóstico, Consulta externa. Imagenología y Administración. Laboratorio y Administración. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.2.2.2 Existen procedimientos para la solicitud de estudios y recepción de resultados por el hospital, propios o subrogados. II.2.2.3 Existe un procedimiento para resolver los casos en que no se pueda realizar algún tipo de estudio dentro del servicio de imagenología. II.2.2.4 Existe un procedimiento para resolver los casos en que no se pueda realizar algún tipo de estudio dentro del servicio de laboratorio clínico. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Manual de Constatar que están documentados Médico, procedimienSolicitar al personal responsable la descripción tos Expediente enfermera o verbal del procedimiento para la solicitud de clínico. administraestudios y recepción de resultados de Entrevista al dor. servicios propios o subrogados. personal. Constatar que está documentado. Verificar que existe el responsable designado Manual de por turno para la realización del enlace procedimienMédico. requerido. tos. Verificar que existe un listado de los servicios Registro de Enfermera o externos que cuentan con el tipo de estudios prestadores de administraservicios. dor. de los que carece el hospital e incluya: Convenios y Nombre del servicio, domicilio y teléfono. listados. Responsable del servicio, horario de disponibilidad. Constatar que está documentado. Verificar que existe el responsable designado Manual de por turno para la realización del enlace procedimienMédico. requerido. tos. Verificar que existe un listado de los servicios Registro de Enfermera o externos que cuentan con el tipo de estudios prestadores de administraservicios. dor. de los que carece el hospital e incluya: Convenios y Nombre del servicio, domicilio y teléfono. listados. Responsable del servicio, horario de disponibilidad. 15 II.2.3 CONTAR CON CONTROLES INTERNOS Y EXTERNOS DE CALIDAD EN LAS ÁREAS DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO. LUGAR A VISITAR Todas las áreas de apoyo diagnóstico y tratamiento. Dirección, Administración o Departamento de Calidad, Auxiliares de diagnóstico y tratamiento. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO II.2.3.1 Existe un proceso para verificar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas en las actividades realizadas por cada servicio. Expedientes de los servicios o de las empresas contratadas. Entrevista al personal. Médico o administrador. II.2.3.2 Existe un proceso para la evaluación periódica de la calidad de los servicios diagnósticos, propios o subrogados. Constatar que está documentado. Verificar que existe un responsable de hacer cumplir lo establecido en las Normas Oficiales Mexicanas, correspondientes a cada servicio. Solicitar la bitácora de cumplimiento de las verificaciones oficiales. Solicitar el documento para la monitoría de calidad de los servicios subrogados. Cuando el hospital pertenezca a una asociación o institución, debe estar en condiciones de demostrar el proceso definido para la generación de convenios de subrogación. Verificar que la monitoría se realiza al menos cada 6 meses e incluye: Monitoría interna a equipo y resultados. Monitoría externa a equipo y resultados. Solicitar el documento para la monitoría de calidad de los servicios subrogados. Cuando el hospital pertenezca a una asociación o institución, debe estar en condiciones de demostrar el proceso definido para la generación de convenios de subrogación. Verificar que la monitoría se realiza al menos cada 6 meses e incluye: Monitoría interna a equipo y resultados. Monitoría externa a equipo y resultados. Manual de procedimientos. Bitácora de mantenimiento preventivo. Procedimientos específicos de evaluación de calidad. Administrador, ingeniero o médico. Expedientes de los servicios o de las empresas contratadas. Bitácoras. Administrador, ingeniero o médico. ESTÁNDAR II.2.3.3 Existe un proceso definido para la evaluación Dirección, periódica de la calidad de los Administración o servicios diagnósticos de Departamento de laboratorio, anatomía Calidad. patológica e imagenología, propios o subrogados. CALIFICACIÓN 16 II.2.4 EL SERVICIO DE RADIOLOGÍA E IMAGEN PROPIO, ES CAPAZ DE PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO Y DE CALIDAD AL HOSPITAL LUGAR A VISITAR Imagenología Dirección. Todas las áreas de auxiliares de diagnóstico o tratamiento. Archivo Clínico, Hospitalización, Urgencias y Auxiliares de diagnóstico o tratamiento. Imagenología. ESTÁNDAR II.2.4.1 Existen procedimientos para garantizar la seguridad radiológica en el departamento de Radiología e Imagen. II.2.4.2 Existe un proceso para la vigilancia permanente del estado del paciente dentro de las salas de estudio y áreas de reposo o de espera. II.2.4.3 Existe un procedimiento para asegurar que todo paciente a quien se le realice un método de diagnóstico invasivo ha sido informado del mismo, de sus riesgos y ha autorizado a través de un formato de consentimiento informado específico. II.2.4.4 Existe un procedimiento por escrito que establezca las acciones a seguir en caso de presentar algún paciente, reacción al medio de contraste. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Revisar la existencia de los documentos. Constatar que el personal los conoce y aplica. Manual de procedimientos, expedientes de servicio y Entrevista al personal. Médico o administrador. Revisar la existencia del documento. Constatar la existencia de algún mecanismo (expediente, resumen clínico o documento) que permita la identificación del paciente, cuando se encuentra en el área de reposo o de espera. Revisar si es posible verificar lo anterior a simple vista. Manual de procedimientos. Expedientes de servicio. Observación. Médico o administrador. Revisar la existencia del documento. Constatar la identificación del paciente al que se le va a practicar un estudio. Constatar en el expediente, la indicación médica del estudio. Verificar que dicho formato se encuentra en los expedientes clínicos. Verificar que sea conocido por el personal que indica el estudio y el que lo realiza. Manual de procedimientos. Expediente clínico. Entrevista al personal. Médico, enfermera o administrador. PROCEDIMIENTO Manual de Constatar que está documentado. procedimienVerificar que sea conocido por el personal que tos. Entrevista está en contacto estrecho con el paciente. al personal. CALIFICACIÓN Médico o enfermera. 17 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.2.4.5 Existe un procedimiento para garantizar que los reportes de las interpretaciones Imagenología y contengan: datos de Archivo Clínico. identificación del paciente, nombre y firma del médico radiólogo, cédula profesional y fecha de elaboración. II.2.4.6 Existe un procedimiento para que los Dirección, directivos den seguimiento al Departamento de sistema de evaluación de la Calidad o satisfacción y a las quejas y Administración. sugerencias en el servicio de radiología e imagen. II.2.4.7 Se cuenta con un proceso confiable y Dirección, estadístico que permita Departamento. de analizar y verificar que el Calidad, 90% de los pacientes Administración o esperan menos de 15 Imagenología. minutos en el servicio de radiología e imagenología. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Constatar que está documentado. Constatar el cumplimiento en por lo menos tres reportes de tres diferentes días. Manual de procedimientos. Expediente clínico. Médico o enfermera. Expediente Se muestran documentos probatorios de la de servicio. existencia del sistema. Bitácoras y/o Verificar su cumplimiento. Registros. Médico o enfermera. Entrevista a paciente y familiares. Expediente del servicio. Médico o enfermera. Se muestran documentos probatorios de la existencia del sistema y su cumplimiento. CALIFICACIÓN 18 II.2.5 EL LABORATORIO CLÍNICO PROPIO O SUBROGADO ES CAPAZ DE PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO Y DE CALIDAD AL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Laboratorio. Laboratorio, Urgencias y Hospitalización. Laboratorio. II.2.5.1 Existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el servicio de laboratorio clínico. II.2.5.2 Existe la definición de un proceso de respuesta oportuna para las solicitudes de estudios clínicos en los pacientes hospitalizados y de urgencias. II.2.5.3 En caso de pacientes pediátricos existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el servicio de laboratorio clínico. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Revisar la existencia de los documentos. Verificar que el personal los conoce y aplica. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de Manual de manos. procedimienConstatar que se dispone y se hace buen uso tos. Entrevista de jabón, desinfectantes (como alcohol en a personal. gel), guantes y mascarillas. Constatar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Médico o enfermera. Manual de procedimientos. Entrevista a personal. Expediente Clínico. Médico o enfermera. Revisar la existencia de los documentos. Verificar que el personal los conoce y aplica. Constatar que la institución otorga los insumos necesarios para realizar tomas pediátricas Verificar que el personal conoce y aplica el Manual de procedimiento de desinfección y lavado de procedimienmanos. tos. Entrevista Constatar que se dispone y se hace buen uso a personal. de jabón, (como alcohol en gel), guantes y mascarillas. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Médico o enfermera. Constatar que está documentado. Verificar que se cumple. CALIFICACIÓN 19 LUGAR A VISITAR Laboratorio, Urgencias y Hospitalización. ESTÁNDAR II.2.5.4 Existe un procedimiento para garantizar que las muestras de laboratorio corresponden al paciente indicado. II.2.5.5 Existe un procedimiento para garantizar que los reportes de los estudios contengan: datos de identificación del paciente, nombre y firma del responsable, cédula profesional y fecha de elaboración. II.2.5.6 Existe un procedimiento para que los directivos den seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias en el servicio de laboratorio clínico. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Manual de Revisar la existencia del documento y su procedimientos. Entrevista cumplimiento. Médico o enfermera. a personal. Constatar que está documentado. Revisión de cumplimiento en por lo menos tres reportes de tres diferentes días. Manual de procedimientos. Expedientes Clínicos. Médico o enfermera. Constatar que cumplimiento. Expedientes del servicio. Bitácoras y/o Reportes. Comité de Calidad. Médico y enfermera. Laboratorio y Administración. II.2.5.7 El hospital se asegura que los laboratorios de referencia cumplan los requerimientos de calidad en la realización de las pruebas solicitadas. Solicitar los convenios con laboratorios. Constatar que cuentan con una cláusula que establece las condiciones de calidad mínimas Expediente del Médico, para la realización de los estudios. servicio. enfermera o Verificar que se incluya la monitoría externa a Bitácoras y/o administraReportes. los laboratorios contratados. dor. Convenios. Constatar el mecanismo por el que se verifica que su proveedor, selecciona y garantiza la calidad del laboratorio de referencia. Laboratorio y Administración. II.2.5.8 El hospital tiene convenios con laboratorios de referencia para realizar los exámenes especializados que exceden su capacidad resolutiva. Solicitar el listado de laboratorios que cuentan con convenios. Verificar que los envíos a dichos laboratorios sean los de las pruebas requeridas que la unidad no puede realizar. Laboratorio y Archivo Clínico. Dirección, Administración o Departamento de Calidad, Laboratorio. CALIFICACIÓN está documentado y su Bitácoras y/o Reportes de estudios realizados. Convenios y listados. Médico y enfermera o administra dor. 20 LUGAR A VISITAR Laboratorio. Banco de Sangre. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.2.5.9 Se cuenta con un documento que permita informar a los pacientes ambulatorios a los que se les ha tomado una muestra sanguínea, que desechen la torunda de algodón el los depósitos de basura indicados. II.2.5.10 Existen procedimientos o protocolos actualizados, específicos para el Banco de Sangre. II.2.5.11 Existen procedimientos o protocolos Servicio de actualizados, específicos Transfusión. para el servicio de transfusión. II.2.5.12 Se cuenta con un proceso confiable y Dirección, estadístico que permita Departamento. de analizar y verificar que el Calidad, 90% de los pacientes Administración o esperan menos de 15 Imagenología. minutos en el servicio de laboratorio para su atención. Revisar la existencia del documento y revisar su cumplimiento. Revisar la existencia de los documentos. El personal conoce y aplica los procedimientos y protocolos correspondientes. Verificar que el personal deposita correctamente los residuos peligrosos biológico infecciosos, generados en su área. Constatar que están documentados Constatar que se cumplen. Verificar que el personal deposita correctamente los residuos peligrosos biológico infecciosos, generados en su área. Se muestran documentos probatorios de la existencia del sistema y su cumplimiento. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Entrevista al personal de laboratorio. Entrevista a los pacientes Médico y enfermera. Manual de procedimientos. Médico, enfermera o administrador. Manual de procedimientos. Entrevista a paciente y familiares. Expediente del servicio. CALIFICACIÓN Médico, enfermera o administrador. Médico o enfermera. 21 II.2.6. EL HOSPITAL ES CAPAZ DE IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE ATENCIÓN DE URGENCIA CON SU PROPIO PERSONAL DE GUARDIA, O POR LO MENOS, DETERMINAR EL ALCANCE DE SUS EVALUACIONES. LUGAR A VISITAR Urgencias. Urgencias. Urgencias. ESTÁNDAR II.2.6.1 Las necesidades médicas y de enfermería para el paciente se identifican desde su evaluación inicial. PROCEDIMIENTO Es posible constatar que la evaluación médica inicial se efectuó y documentó dentro de las primeros 15 a 30 minutos posteriores a su ingreso. Se debe observar la existencia de una nota, historia clínica o documento que especifique como mínimo: El tipo de paciente. La sintomatología que presenta. II.2.6.2 La evaluación médica Los datos arrojados tras la exploración física inicial es registrada dirigida al padecimiento. inmediatamente después de El análisis y conclusiones de los hallazgos la estabilización del paciente. encontrados en la exploración correlacionado con la sintomatología referida. El plan inmediato a seguir. El plan posterior, sea o no resolutivo del padecimiento. II.2.6.3 El hospital cuenta con El documento debe especificar como mínimo, un documento que el o los diagnósticos que no pueden especifique los alcances efectuarse con los elementos disponibles en diagnósticos y resolutivos esa unidad médica. posibles en el servicio de Los procedimientos curativos o paliativos que urgencias de la unidad no pueden ejecutarse, por carencia de hospitalaria. recursos físicos o humanos calificados. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Expediente clínico. Notas de urgencias. Médico o enfermera. Expedientes clínicos. Médico o enfermera. Documento. Médico o enfermera. CALIFICACIÓN 22 II.3 EXPEDIENTE CLÍNICO. II.3.1 EXISTE UN EXPEDIENTE CLÍNICO POR TODOS Y CADA UNO DE LOS PACIENTES HOSPITALIZADOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE (NOM-168-SSA1-1998). ÉSTE ES LEGIBLE, ORDENADO Y COMPLETO. (Estos estándares se califican posterior a la revisión de los expedientes) LUGAR A VISITAR Hospitalización. Hospitalización. ESTÁNDAR II.3.1.1 La historia clínica reúne los requisitos señalados en la NOM correspondiente en los expedientes, por área, por piso o especialidad. II.3.1.2 Se consigna en el expediente un diagnóstico de ingreso y un plan de estudio y tratamiento. Hospitalización. II.3.1.3. Existen notas evolución legibles y abreviaturas, tanto médico tratante como de residentes o médicos guardia y de enfermería. de sin del los de Hospitalización. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO La historia clínica reúne los requisitos señalados en la NOM. Tiene nombre y firma del médico tratante y/o responsable del área o especialidad. Se emplea lenguaje técnico médico sin abreviaturas y letra legible. Expediente clínico. Médico. Verificar la descripción del diagnóstico presuncional o definitivo y su pronóstico. Constatar el plan de estudio y tratamiento. Expediente clínico. Médico. Verificar que todas las notas médicas estén firmadas por el médico tratante o el adscrito. Verificar que las notas de enfermería estén firmadas por la responsable. Verificar que en el expediente quirúrgico se incluya nota firmada del cirujano responsable donde se señala: Tipo de intervención, Tiempo de la intervención, Incidentes y complicaciones, si hubiera, Personal profesional médico y de enfermería que apoyaron durante la cirugía, Nota de manejo de anestésico y egreso de sala de recuperación y resultado de la intervención quirúrgica. Verificar el envío a anatomía patológica de las piezas quirúrgicas. Expediente clínico. Médico o enfermera. Revisar la existencia de nota realizada por el médico adscrito o tratante en cuando menos 5 expedientes de pacientes hospitalizados. Expediente clínico. Médico. PROCEDIMIENTO II.3.1.4 Existe documentada por el médico tratante la congruencia diagnóstico terapéutica en todas las intervenciones realizadas. CALIFICACIÓN 23 LUGAR A VISITAR Hospitalización, Archivo Clínico. Hospitalización. Hospitalización. Archivo Clínico. ESTÁNDAR II.3.1.5 Existen antecedentes documentados en caso de reinternamiento. II.3.1.6 Se encuentran anexos todos los resultados de los estudios de laboratorio, banco de sangre ó servicio de transfusión, imagenología, gabinete y anatomía patológica practicados, según el caso. II.3.1.7 Existe documentada por el médico tratante la congruencia entre los resultados de los estudios realizados y el manejo señalado en las notas de evolución en cada expediente. II.3.1.8 Existe diagnóstico de egreso por escrito en todos los expedientes de pacientes dados de alta. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Revisar los antecedentes en cuando menos 5 expedientes clínicos obtenidos del archivo. Expediente clínico. Registros estadísticos. Médico. Verificar la existencia de los resultados de exámenes solicitados. Expediente clínico. Médico. Revisar existencia de la nota realizada por el médico tratante o por el adscrito. Expediente clínico. Médico. La nota de egreso debe existir y estar firmada por el médico tratante o por el adscrito. Expediente clínico. Médico. PROCEDIMIENTO CALIFICACIÓN 24 EVALUACIÓN DE CUANDO MENOS 10 EXPEDIENTES, 5 DE HOSPITALIZADOS Y 5 DE ARCHIVO CLINICO No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Datos Generales. C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA Tipo, nombre y domicilio del establecimiento y en 1 su caso nombre de la institución a la que pertenece. Nombre, sexo, edad y 2 domicilio del usuario. Nota de Ingreso. 1 2 3 4 5 Signos vitales. Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. Tratamiento. Pronóstico. Historia Clínica. Interrogatorio. Deberá contener como mínimo: Ficha de identificación, antecedentes heredofamiliares, personales patológicos, (incluido exfumador, 1 exalcóholico, exadicto) y no patológicos, padecimiento actual (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones), e interrogatorio por aparatos y sistemas. 25 No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Historia Clínica C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA (Cont). Exploración física. Deberá tener como mínimo: Hábitus exterior, signos vitales, (pulso, temperatura, tensión frecuencia 2 arterial, cardiaca y respiratoria), así como datos de cabeza, cuello, tórax, abdomen, miembros y genitales. Resultados previos y actuales de estudios de 3 laboratorio, gabinete y otros. Diagnósticos y 4 problemas clínicos. Notas de evolución. 1 2 3 4 5 Evolución y actualización del cuadro clínico, (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). Signos vitales. Resultados de estudios de servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. Diagnósticos. Tratamiento e indicaciones médicas, en el caso de medicamentos, señalando como mínimo dosis, vía y periodicidad. 26 No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Nota de C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA interconsulta. 1 Criterios diagnósticos. 2 Plan de estudios. Sugerencias 3 diagnósticas 4 5 6 7 8 9 10 11 y tratamiento. Fecha y hora en que se otorga el servicio. Signos vitales. Motivo de la consulta. Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. Diagnósticos y problemas clínicos. Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. Tratamiento. Pronóstico. Nota de referencia/traslado. Establecimiento 1 envía. que Establecimiento 2 receptor. Resumen clínico que incluye como mínimo: Motivo de envío, Impresión diagnóstica 3 (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones), Terapéutica empleada, si la hubo. 27 No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Nota médica en C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA urgencias. Fecha y hora en que se 1 otorga el servicio. 2 Signos vitales. 3 Motivo de la consulta. 4 5 6 7 8 Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental. Diagnósticos o problemas clínicos. Resultado de estudios en los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. Tratamiento. Pronóstico. Nota preoperatoria. 1 Fecha de la cirugía. 2 Diagnóstico. 3 Plan quirúrgico. Tipo de 4 quirúrgica. intervención Riesgo quirúrgico (incluido tabaquismo, 5 alcoholismo y otras adicciones). Cuidados y plan 6 terapéutico preoperatorio. 7 Pronóstico. 28 No. 1 2 3 4 CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Nota preanestésica, vigilancia y registro C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA anestésico. Evaluación clínica del paciente, señalando los datos fundamentales en relación con la anestesia. Tipo de anestesia que se aplicará de acuerdo a las condiciones del paciente y a la intervención quirúrgica. Riesgo anestésico. Medicación preanestésica. Nota postoperatoria. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Diagnóstico preoperatorio. Operación planeada. Operación realizada. Diagnóstico postoperatorio. Descripción de la técnica quirúrgica. Hallazgos transoperatorios. Reporte de gasas y compresas. Incidentes y accidentes. Cuantificación de sangrado, si lo hubo. Estudios de servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento transoperatorios. 29 No. 11 12 13 14 15 16 17 CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Nota postoperatoria C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA (Cont). Ayudantes, instrumentistas, anestesiólogo y circulante. Estado postquirúrgico inmediato. Plan de manejo y tratamiento postoperatorio inmediato. Pronóstico. Envío de piezas o biopsias quirúrgicas para examen macroscópico e histopatológico. Otros hallazgos de importancia para el paciente relacionados con el quehacer médico. Nombre completo y firma del responsable de cirugía. Nota de egreso. Fecha 1 ingreso/egreso. 2 Motivo del egreso. 3 Diagnósticos finales. de Resumen de la evolución 4 y el estado actuales. Manejo durante 5 estancia hospitalaria. Problemas 6 pendientes. Plan de 7 tratamiento. la clínicos manejo y Recomendaciones para 8 vigilancia ambulatoria. 30 No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Nota de egreso C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA (Cont). Atención de factores de riesgo (incluido 9 tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). 10 Pronóstico. En caso de defunción, las causas de la muerte acorde al certificado de 11 defunción y si se solicitó y obtuvo estudio de necropsia hospitalaria. Hoja de enfermería. 1 Hábitus exterior. 2 Gráfica de signos vitales. Ministración de fecha, hora, cantidad y vía. Procedimientos 4 realizados. 5 Observaciones. 3 medicamentos, Cartas de consentimiento bajo información. Nombre de la institución 1 a la que pertenece el 2 3 4 5 establecimiento. Nombre o razón social a la que pertenece el establecimiento. Título del documento. Lugar y fecha en que se emite. Acto autorizado. 31 No. CONCEPTOS DE LA Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4 Exp. 5 Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10 NOM-168-SSA1-1998 Cartas de consentimiento bajo C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA C NC NA información. (Cont). Señalamiento de los riesgos y beneficios 6 esperados del acto médico autorizado. Autorización al personal de salud para la atención de contingencias y 7 urgencias derivadas del acto autorizado, atendiendo al principio de libertad prescriptiva. Nombre completo y firma 8 de los testigos. II.4 URGENCIAS. II.4.1 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS, EN LAS ÁREAS DE URGENCIAS, CON OPORTUNIDAD Y CON LA MAYOR SEGURIDAD PARA EL PACIENTE, EN LOS QUE SE CONSIDERE LA REFERENCIA EXPEDITA Y SEGURA DEL PACIENTE A OTRA INSTITUCIÓN, SI EL CASO EXCEDE A LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR Urgencias. ESTÁNDAR II.4.1.1 Existe un procedimiento mediante el cual se realiza la referencia de un paciente a otro servicio de urgencias, cuando el estado del paciente rebasa la capacidad de respuesta del hospital. PROCEDIMIENTO FUENTE Constatar que está documentado. Verificar la existencia y vigencia del listado de Manual de opciones para referir a los pacientes que no procedimientos. y puedan ser atendidos en ese servicio y que listados. contenga nombres, direcciones y teléfonos de otros hospitales cercanos. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico. 32 LUGAR A VISITAR Urgencias. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.4.1.2 Existe un procedimiento que señale las actividades a realizar al recibir a pacientes con lesiones que rebasen la capacidad técnica del hospital. II.4.1.3 Existe un procedimiento para asegurar que el hospital de referencia Urgencias. tiene la capacidad resolutiva y aceptará a los pacientes trasladados. II.4.1.4 Existe un sistema de Dirección y recolección de quejas y Urgencias. sugerencias del servicio de urgencias. II.4.1.5 Hay un procedimiento que aporte la evidencia de que Dirección, los directivos dan seguimiento Administración y al sistema de evaluación de la Urgencias. satisfacción y a las quejas y sugerencias. Estadística, II.4.1.6. Se cuenta con Administración, indicadores de desempeño Departamento de para cada proceso del servicio Calidad y de atención al paciente en Urgencias. urgencias. II.4.1.7. Se cuenta con un procedimiento confiable y Dirección, estadísticas que permitan Administración, analizar y verificar que el 90% Departamento de de los pacientes que llegan a Calidad y urgencias por su propio pie, Urgencias. esperan menos de 15 minutos para ser atendidos. FUENTE Revisar la existencia del documento. Verificar que contenga al menos: valoración inicial, identificación y estabilización del Manual de paciente, preparación para el traslado, procedimientos. contacto con ambulancia, enlace con el hospital de referencia, verificación de traslado y recepción en el hospital de referencia. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico. Manual de Revisar el convenio y constatar su vigencia procedimienConstatar que se cuente con convenio, al tos, menos con dos hospitales con capacidad de Convenios o respuesta probada superior al hospital documentos institucionaevaluado. Médico. les. Verificar los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. Bitácora de quejas o registros. Médico, enfermera o administrador. Expediente Médico, Revisar los documentos que avalan el del servicio enfermera o conocimiento que de los directivos tienen de en cualquiera administrade las áreas dichas quejas y sugerencias. dor. descritas. Médico, Verificar la existencia de por lo menos un Estadísticas hospitalarias. enfermera o indicador por proceso elaborados por Expediente administraestadística. del servicio. dor. Revisar la existencia de estadísticas de seguimiento. documento Médico, Estadísticas y hospitalarias. enfermera o Expediente administradel servicio. dor. 33 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.4.1.8. Se cuenta con un procedimiento confiable y estadísticas que permitan Dirección, analizar y verificar que el 90% Administración, de los pacientes que llegan a Departamento de urgencias con lesiones o Calidad y traumatismos que ponen en Urgencias. peligro la vida del paciente, sean atendidos en forma inmediata. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Revisar la existencia de documento. Verificar el cumplimiento del proceso por el Estadísticas Médico, personal involucrado. hospitalarias. enfermera o Expediente administraRevisar las estadísticas de seguimiento. del servicio. dor. Constatar preguntando al personal involucrado. II.5 HOSPITALIZACIÓN. II.5.1 EL TRATAMIENTO DE UN PACIENTE EN HOSPITALIZACIÓN SE REALIZA A TRAVÉS DE LA ESTRECHA COLABORACIÓN Y EFICIENTE COORDINACIÓN DE LOS DIFERENTES PROFESIONALES DE LA SALUD REQUERIDOS PARA CADA CASO. LUGAR A VISITAR Todas las áreas del hospital. Hospitalización y Urgencias. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Manuales de II.5.1.1 Existen procesos de interconsulta mediante los cuales se asegura la respuesta oportuna de cada servicio requerido para ejecutar un tratamiento o coadyuvar en el tratamiento de un paciente hospitalizado. Constatar que están documentados. procedimienConstatar a través de formatos de tos comunicación, registros de solicitudes, notas diagramas de médicas, etc., la oportunidad de la respuesta y flujo, rutas críticas, la colaboración del equipo multidisciplinario. catálogo de Entrevistar al personal médico, de enfermería y técnico de los servicios de apoyo, funciones, Expediente tratamiento y administrativos. Todo el equipo. II.5.1.2 Existe un proceso confiable para responder oportunamente a la solicitud de atención de un paciente y/o familiar. Revisar la existencia del documento. Constatar la existencia de un sistema de comunicación, foco, timbre, interfón, entre Manual de procedimienotros, a través del cual el paciente notifique tos. Visita y inmediatamente su necesidad de atención. Observación. Verificar que sea congruente con la edad y condición de salud del paciente Médico o enfermera clínico. 34 LUGAR A VISITAR Dietología y Enfermería. Hospitalización y Urgencias. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.5.1.3 Existe un procedimiento confiable y válido para identificar errores en la indicación y/o dotación de dietas especiales. II.5.1.4 Existe un mecanismo para garantizar que el reglamento para visitas, es conocido por el personal, y los visitantes. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Manual de Constatar que está documentado. procedimienVerificar la participación del personal de tos. Bitácora nutrición o dietética, de enfermería y los o reporte de incidencias. responsables de su distribución. Médico o enfermera. Constatar la existencia de un reglamento para visitas. Verificar que el reglamento esté a la vista del Entrevista a usuarios. personal. Visita y Verificar que el reglamento se entregue por observación. escrito a los familiares. Constatar si dicho reglamento se cumple. Médico o enfermera. Entrevista. II.5.2 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS, EN LAS ÁREAS DE HOSPITALIZACIÓN, CON LA MAYOR SEGURIDAD PARA EL PACIENTE, CONGRUENTE CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES, LOS ESTÁNDARES DE PRÁCTICA MÉDICA Y EL CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Hospitalización y Urgencias. II.5.2.1 Existe un procedimiento enfocado a la vigilancia de la administración de los medicamentos controlados acorde a las indicaciones señaladas por el médico tratante. FUENTE Constatar si existe el documento. Verificar en hospitalización, a través de entrevistas al personal de enfermería, cual es el mecanismo para ministrar medicamentos Manual de procedimiencontrolados: tos. El procedimiento incluye la indicación del Expediente médico en el expediente clínico. clínico. El aseguramiento del nombre del medicamento Visita y y cantidad señalados. Observación. La administración por parte del personal de enfermería calificado no auxiliar, y La ingesta por parte del paciente. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. 35 LUGAR A VISITAR Hospitalización y Urgencias ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.5.2.2 Existen procesos para vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente son consistentes con los protocolos clínicos, indicaciones de la medicina basada en evidencia o guías clínicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el hospital. Unidad de hemodiálisis, Unidad de Cuidados Intensivos, Hospitalización y Urgencias II.5.2.3 En caso de contar con Unidad para Hemodiálisis, existen procesos para la indicación y vigilancia de los cuidados y tratamientos instalados en un paciente. Revisar la existencia de los documentos. Constatar que la aplicación de soluciones parenterales, sangre o componentes, se efectúa con sistemas cerrados y en su caso sistemas con filtros. Verificar que la nutrición parenteral se prepara con técnica de asepsia. Constatar que los medicamentos citotóxicos se preparan con técnica de asepsia y con equipo de protección para el personal de salud. Verificar que se cuente con un médico nefrólogo responsable de la Unidad. Constatar que cuentan con área de aislamiento para pacientes infectocontagiosos. Constatar que los consumibles (filtros), se desechen después de su uso en cada paciente o se resguarde para ser usado por el mismo paciente. Revisar las bitácoras de resultados que avalan la calidad fisicoquímica y microbiológica del agua. Solicitar y verificar la bitácora para el mantenimiento de las máquinas de la unidad. Constatar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que se dispone y se hace buen uso de guantes, mascarillas, jabón y desinfectantes (como alcohol en gel). Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Manual de procedimientos. Visita y observación. Entrevista al personal. Médico o enfermera Expediente del servicio. Manual de procedimientos. Programa de trabajo. Entrevista, observación directa. Médico, enfermera o administrador CALIFICACIÓN 36 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Hospitalización y Urgencias. II.5.2.4 Existe un proceso enfocado al cumplimiento de las indicaciones del plan de tratamiento farmacológico, por el personal de enfermería. Dirección. II.5.2.5 Existen procedimientos de auditoría médica implantados para la revisión periódica y sistemática de los expedientes clínicos y de los resultados de la atención proporcionada por el hospital. II.5.2.6 El hospital garantiza que el médico, hospital u organización que refirió al paciente reciba el reporte de egreso, resumen o Dirección, Archivo información requerida donde Clínico y Trabajo se describa de manera Social. sintética el diagnóstico, tratamiento y procedimientos realizados durante el episodio hospitalario y el plan diagnóstico y terapéutico a seguir,. FUENTE Revisar la existencia del documento. Verificar que el proceso es sistemático, confiable y genera registros cotidianos con los que se identifican necesidades del paciente. Corroborar en la prescripción el nombre del Manual de medicamento y cantidad señalados. procedimienVerificar que se identifique al paciente antes tos o de de administrar el medicamento. enfermería. Verificar que exista el procedimiento para la Expediente clínico. vigilancia y notificación de los efectos Entrevista a adversos de medicamentos. enfermería. Verificar que se informan en tiempo y forma, los errores en la medicación. Verificar que los medicamentos se almacenen, preparen y suministren en un entorno seguro y limpio. Constatar que está documentado. Reportes del Solicitar los reportes estadísticos que Comité de demuestren al menos los resultados Auditoría mensuales de la auditoría. Médica. Verificar que el personal involucrado en la Expediente clínico. auditoría conoce el proceso. Entrevista al Retroinformar al personal responsable, los personal. resultados de la auditoria. Constatar que está documentado. Revisar que existan pruebas documentales de dichos documentos y comprobación de su recepción. Manual del sistema de referencia y contrarreferencia. Expediente clínico. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera Médico o enfermera. Médico o enfermera. 37 II.5.3 EXISTEN ACCIONES DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.5.3.1 Existen procesos Dirección, enfocados a dar seguimiento a Administración y las reuniones, acuerdos y Departamento de acciones de cada comité Calidad, constituido, así como a Hospitalización. difundir sus avances. PROCEDIMIENTO Dirección. II.5.3.2. Se garantiza que en el Comité de Infecciones nosocomiales y en la Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria (UVEH), participan entre otros, personal médico, de enfermería, técnicos de laboratorio y demás personal corresponsable de la seguridad del paciente en hospitalización. FUENTE Constatar que está documentado. Verificar que existe un responsable de actas que de Expedientes de los seguimiento a los acuerdos y recomendaciones. Comités. Verificar que sea posible demostrar el cumplimiento Entrevista a de acciones planeadas y sus resultados. trabajadores Constatar que los acuerdos se difunden a todo el y hospital. responsables Verificar que se fomenta la participación de todos . en el logro de las acciones sugeridas. Verificar que en el acta constitutiva del Comité de Infecciones nosocomiales y de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria se incluye el siguiente personal epidemiólogo, infectólogo, enfermera en salud pública, jefe de enfermería del hospital o jefes de área o piso y personal de laboratorio y cuando es necesario, participa otro personal paramédico. Constatar que se han establecido guías para la detección clasificación, manejo y vigilancia de los casos de infección intrahospitalaria. Constatar que se han establecido las normas para el manejo de pacientes con patologías infecto contagiosas, así como para la limpieza de los cuartos para pacientes que requieren aislamiento. Verificar que se garantiza el acceso, la disponibilidad y la conservación de las fuentes de información necesarias para el estudio y seguimiento de las infecciones nosocomiales. Verificar que el Comité para la Detección y Control de las Infecciones Nosocomiales, evalúa mensual y semestralmente, las actividades de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica y se toman las medidas de ajuste y control con base a los reportes emitidos. Expediente del Comité. Bitácora y reportes. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico, enfermera o administrador. Médico o enfermera 38 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Comité de Infecciones intrahospitalarias Unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria II.5.3.3. Se realiza vigilancia activa de las infecciones nosocomiales. Comité de Infecciones intrahospitalarias Unidad de vigilancia epidemiológica hospitalaria Verificar que existe un reporte de visita diaria de la UVEH para revisión de nuevos ingresos e identificación de riesgo de infecciones Expediente del Comité. nosocomiales Bitácora y Verificar que existe un reporte diario de reportes de la revisión de resultados de laboratorio de los UVEH pacientes hospitalizados, sospechosos de infección nosocomial. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Manual de Constatar que el personal de la UVEH conoce procedimieny aplica los criterios para el diagnóstico de tos infecciones nosocomiales. Entrevista al personal Constatar que se ha realizado capacitación al personal del hospital sobre los criterios para el Registros de enseñanza y diagnóstico de infecciones nosocomiales. Médico o enfermera. Constatar que están documentados. Constatar que se asignan prioridades y éstas tienen como base, criterios de: alto riesgo y alto costo. Médico o enfermera. Constatar que está documentado. del área de Constatar que el método es formal y calidad. Entrevista. sistemático. Entrevistar a personal de todos los turnos y a Manual de procedimienpacientes. II.5.3.4 Se garantiza la vigilancia epidemiológica y el diagnóstico de las infecciones nosocomiales. II.5.3.5 Existen procesos a través de los cuales se identifican las necesidades de Dirección un método formal de Departamento de evaluación de las acciones de Calidad. mejora que identifican prioridades para intervenir en la atención hospitalaria. II.5.3.6 Existe un método formal de difusión de los Dirección resultados de la evaluación de Departamento de los procesos de mejora Calidad. continua. Dicha información llega a los trabajadores del hospital y los pacientes. FUENTE capacitación Expediente del área de calidad. Expediente Médico o enfermera. tos. 39 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE Expediente del área de calidad. Manual de procedimientos. Entrevista. RESPONSABLE DE EQUIPO II.5.3.7 Existe un sistema de recolección de quejas y Dirección sugerencias y evaluación de la Departamento de satisfacción de los usuarios, Calidad. en los servicios de hospitalización. Constatar que está documentado. Revisar los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. II.5.3.8 Existen registros del sistema de información epidemiológica de las infecciones nosocomiales. Solicitar los reportes de notificación inmediata y los reportes de notificación mensual de infecciones nosocomiales. Verificar los documentos de la existencia de sistemas de información y notificación. Reporte de sistemas de información. Médico, Enfermera o Administrad or. Revisar los documentos que avalan el conocimiento que de los directivos tienen de dichas quejas y sugerencias. Bitácora o reporte de incidencias. Expediente del área. Manual de procedimientos. Médico o enfermera. Verificar que exista por lo menos un indicador Expediente de cada área. en cada área. Médico, enfermera. Administración Epidemiología Estadística. II.5.3.9 Existe un procedimiento que aporte la evidencia de que los jefes de Dirección área o especialidad dan Departamento de seguimiento al sistema de Calidad. evaluación de la satisfacción de los usuarios y a las quejas y sugerencias. Hospitalización, II.5.3.10 Se cuenta con Estadística o indicadores de desempeño Administración. para cada área o especialidad. CALIFICACIÓN Médico o enfermera. II.6 CIRUGÍA Y ANESTESIA. II.6.1 REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS Y DE ANESTESIA, CON LA MAYOR SEGURIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL PACIENTE. 40 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Constatar que estén vigentes e incluyan: El consentimiento informado. Manejo y control de incidentes y accidentes quirúrgicos. Asepsia y la limpieza de rutina y terminal del quirófano. Control de infecciones durante la cirugía. Manejo y desecho de objetos cortantes. Manejo y desecho de tejido potencialmente contaminante. Cirugía y Quirófano. II.6.1.1 Existen procesos diseñados para asegurar que las actividades y procedimientos en la sala de cirugía se realizan conforme a técnicas actuales y garantizan seguridad para el paciente. Cirugía y Quirófano. II.6.1.2 Existen procesos diseñados para asegurar que las actividades y procedimientos relacionados con la sala de cirugía se realizan conforme a técnicas vigentes y garantizan seguridad para el paciente. II.6.1.3 Se cuenta con procedimientos que permiten Cirugía, la identificación oportuna de Quirófano, CEYE requerimientos de reparación y Mantenimiento. y/o renovación de equipo especializado e instrumental en CEYE. Constatar la existencia de acceso controlado de pacientes. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Constatar la existencia de acceso controlado del personal de salud. Constatar que el proceso de vestimenta de personal de salud se lleva a cabo en las áreas definidas. Constatar que el personal conoce el procedimiento de desinfección y lavado de manos y lo realiza correctamente. Constatar que el personal efectúa el lavado y asepsia prequirúrgica, conforme a lo que establece la técnica quirúrgica. Constatar que están documentados. Solicitar bitácora en donde se especifique la fecha de renovación o reparación y el responsable del equipo. Revisar el programa de reposición de instrumental. Constatar que el personal de enfermería y médico conocen los procesos. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Manual de procedimientos. Entrevista al personal. Médico o enfermera Manual de procedimientos. Entrevista al personal. Médico o enfermera CALIFICACIÓN Manual de procedimientos. Bitácora Médico, y reportes. enfermera e Programa de ingeniero. mantenimiento. Entrevista. 41 LUGAR A VISITAR Cirugía. Cirugía. Cirugía, Administración. Cirugía. ESTÁNDAR II.6.1.4 Existe un procedimiento diseñado para asegurar que él o la enfermera jefe de quirófano, conozca la programación de cirugías con la finalidad de proveer oportuna y correctamente el instrumental necesario. II.6.1.5 El servicio de cirugía mantiene una relación estrecha y una comunicación efectiva con los servicios de apoyo propios o subrogados de imagenología, anatomía patológica, servicio de transfusión y banco de sangre. PROCEDIMIENTO II.6.1.6 Existe la definición de procedimientos y/o proveedores alternativos para los casos donde no se logra respuesta oportuna de los servicios de apoyo regulares, indicando nombres y teléfonos. II.6.1.7 El servicio de cirugía mantiene una relación estrecha y una comunicación efectiva con los servicios de apoyo propios o subrogados de imagenología, anatomía patológica, banco de sangre o servicio de transfusión. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Solicitar hojas de programación. Verificar que el personal conoce la Manual de programación por lo menos con 24 horas de procedimientos.Programa anticipación. Verificar que la hoja de programación o bitácora. especifique el material que será necesario en Entrevista. la cirugía. Médico o enfermera. Preguntar al personal cómo se realiza la comunicación entre el área de cirugía y los Manual de servicios de apoyo, propios o subrogados de organización. laboratorio, imagenología, anatomía patológica Entrevista, convenios y y banco de sangre . listados. En caso de servicios subrogados, pedir listados y convenios. Médico o enfermera. Preguntar cómo se realizan los apoyos diagnósticos cuando no responde el proveedor Convenios y habitual. listados Verificar que los procedimientos estén Registro de definidos y de preferencia por escrito. proveedores. Verificar el listado actualizado de proveedores Manual de procedimienalternativos, y que incluya: tos Tipo de servicio que otorgan. Entrevista. Nombre del proveedor. Dirección y teléfonos. Médico, enfermera y administrador. Preguntar al personal cómo se realiza la comunicación entre el área de cirugía y los Manual de servicios de apoyo, propios o subrogados de organización. laboratorio, imagenología, anatomía patológica Entrevista, convenios y servicio de transfusión y banco de sangre. listados. En caso de servicios subrogados, solicitar los listados y convenios. Médico o enfermera CALIFICACIÓN 42 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO un el de la Cirugía. II.6.1.8 Existe procedimiento por el cual jefe del departamento cirugía conoce disponibilidad de servicio. Cirugía. II.6.1.9 Se asegura que los incidentes y/o accidentes quirúrgicos se documentan en el formato quirúrgico del expediente clínico del paciente. FUENTE Verificar que el jefe de cirugía conoce el número de pacientes que están en espera de Registro de recibir tratamiento quirúrgico. programación Verificar que esté documentada dicha y información y contenga: nombre, edad, diferimiento. dirección, teléfono y/o dirección del paciente para ser localizado. Constatar que están documentados. Verificar los registros de auditoría de los expedientes quirúrgicos y estadísticas actualizadas. Expediente del servicio. Reporte de incidencias. Expediente clínico. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Médico o enfermera. II.6.2 OBSERVAR EN LOS PROCESOS ANESTÉSICOS, LA NORMATIVIDAD APLICABLE PARA LA PRÁCTICA DE LA ANESTESIOLOGÍA. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE Cirugía. II.6.2.1 Existe un procedimiento enfocado a asegurar la realización de la valoración preanestésica a todos los pacientes que se intervendrán. Constatar que está documentado. Manual de Revisar la existencia de la nota realizada por procedimientos. el médico tratante o por el adscrito. Expediente Verificar que el expediente contenga las clínico. siguientes notas con nombre y firma del responsable: Valoración preoperatoria. Valoración preanestésica. Registro de los eventos de la anestesia elaborada y firmada por el anestesiólogo responsable. Valoración postanestésica. Cirugía. II.6.2.2 Existe un procedimiento confiable para asegurar que el anestesiólogo elabore un registro anestésico para cada paciente intervenido. Constatar que está documentado. procedimientos Revisar la existencia de la nota realizada por Expediente el médico tratante o por el adscrito. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Manual de Médico o enfermera. clínico. 43 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Cirugía. Cirugía. Solicitar el manual de procedimientos de anestesia, éste debe incluir entre otros: Inicio y finalización de anestesia. II.6.2.3 Existen procedimientos Manual de Prevención de incidentes de anestesia. para prevenir, manejar y procedimien Manejo y resolución de incidentes y tos. resolver incidentes y accidentes de anestesia. Entrevista. accidentes de anestesia. Constatar que el personal médico y de enfermería, conoce la localización y contenido del manual. II.6.2.4 El procedimiento de Preguntar al personal de enfermería si hubo inicio y finalización de incidentes o irregularidades al inicio y Manual de procedimienaplicación de anestesia se finalización de la aplicación de anestesia. tos. realiza en presencia de un Verificar que cuando existan, se registran en la Entrevista. integrante del personal de nota correspondiente. enfermería del área quirúrgica. Médico o enfermera. Médico o enfermera. II.6.3 EL ÁREA DE RECUPERACIÓN POSTQUIRÚRGICA ASEGURA LA MONITORÍA SISTEMÁTICA DEL PACIENTE Y LA RESPUESTA OPORTUNA A LAS NECESIDADES QUE PUEDA PRESENTAR HASTA EL TRASLADO A SU SERVICIO. LUGAR A VISITAR Cirugía. Cirugía y Recursos Humanos. ESTÁNDAR II.6.3.1 El hospital ha establecido las actividades a realizar para cada paciente que se encuentre en recuperación postquirúrgica. II.6.3.2 Existe un procedimiento para asegurar que el alta del paciente del área de recuperación postanestésica, sea realizada por un médico anestesiólogo calificado y autorizado por el hospital. PROCEDIMIENTO FUENTE Constatar que estén documentadas dichas Manual de actividades. procedimientos. Constatar cuáles son dichas actividades. Verificar que se registren dichas acciones y se Expediente clínico. supervise su ejecución. Entrevista. Constatar que el personal las conoce. Constatar que el alta está documentada en el expediente. Manual de Verificar que la nota esté firmada por el procedimienanestesiólogo responsable y señale: tos. Expediente Tipo de anestesia. del Servicio. Duración de la anestesia. Expediente Incidentes y complicaciones, si hubiera. clínico. Nota de manejo de anestésico y egreso de sala de recuperación. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Médico, enfermera o administrador. 44 LUGAR A VISITAR Cirugía. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.6.3.3 Existen procedimientos que garantizan la seguridad y oportunidad en el traslado y ubicación de pacientes dentro y fuera de las salas quirúrgica y postanestésica. FUENTE Constatar que están documentados. Constatar que se definen tiempos óptimos Manual de procedimienpara el traslado a la habitación del paciente. tos. Constatar que el personal médico, de Entrevista . enfermería y camilleros conocen el procedimiento. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. II.7 TERAPIA INTENSIVA. II.7.1 CONTAR CON UN ÁREA DE TERAPIA INTENSIVA Y/O SERVICIO DE SIMILARES CARACTERÍSTICAS DE ACUERDO A LA ESPECIALIDAD Y/O CAPACIDAD DEL HOSPITAL, QUE TENGA LOS RECURSOS IDÓNEOS PARA MONITOREAR Y ATENDER A LOS PACIENTES EN ESTADO CRÍTICO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.7.1.1 Se asegura la disponibilidad en guardia de Terapia Intensiva, médico internista certificado con Recursos Humanos. experiencia en cuidados críticos, las 24 horas del día. Verificar su contratación en la jefatura de servicio y en el departamento de recursos humanos. Verificar si el ausentismo de los adscritos se cubre con médicos de igual capacidad. II.7.1.2 Se asegura la Terapia Intensiva, disponibilidad de enfermera Recursos Humanos. intensivista las 24 horas del día. Constatar en plantilla, la contratación y presencia de una enfermera intensivista. Verificar la existencia de una enfermera de similares características en cada turno. Terapia Intensiva. II.7.1.3 Existen procedimientos sistemáticos para realizar el cuidado de los pacientes en el área de Terapia Intensiva, así como protocolos o guías clínicas para la atención de la morbilidad más frecuente en el área. FUENTE Expediente del servicio. Plantilla de personal. Entrevista. Expediente del servicio. Plantilla de personal. Entrevista. Revisar la existencia del documento. Constatar que dichos protocolos norman la atención de este tipo de pacientes. Verificar que existe el procedimiento para la preparación y control de soluciones parenterales. Verificar que existe el procedimiento para el manejo Manual de del instrumental y equipo para terapia respiratoria. Constatar el procedimiento para determinar las procedimientos. características, frecuencia del aseo y limpieza del área y camas. Verificar que el personal conoce y aplica el procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Médico o enfermera. Médico o enfermera 45 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.7.1.4 Existen procedimientos que determinen la relación del área con otros departamentos del hospital; especificaciones Terapia Intensiva, acerca de qué, quién, cuándo, Dirección. porqué y cómo realizará procedimientos especiales; referencia, admisión y altas del servicio. PROCEDIMIENTO Terapia Intensiva y Dirección. Terapia Intensiva y Dirección. II.7.1.5 Se cuenta con procedimientos para el traslado de pacientes a otras unidades hospitalarias alternas cuando un paciente requiera atención que rebasa la capacidad de respuesta del área de terapia intensiva del hospital. II.7.1.6 Se cuenta con procedimientos para asegurar los servicios de traslado de pacientes con equipo y personal capacitado. II.7.1.7 Se cuenta con procedimientos y personal Trabajo Social y específico para dar Terapia Intensiva. información a los familiares de los pacientes internados en Terapia Intensiva. Verificar la existencia de los manuales de procedimientos para: Relación de terapia intensiva con otras áreas y departamentos. Personal autorizado para realizar cada procedimiento, con especificaciones de la situación cuando se realizan y cómo se realizan. Referencia de pacientes a otras unidades hospitalarias. Constatar que está documentado. Preguntar al personal, la descripción de los procedimientos actualizados para solicitar el traslado de pacientes. Solicitar los listados actualizados de unidades médicas de referencia para terapia intensiva, que deben incluir: Nombre del hospital. Nombre del responsable de la Unidad de Terapia Intensiva. Teléfonos de la Unidad de Terapia Intensiva, Constatar que están documentados. Solicitar el listado actualizado de servicios de ambulancia terrestre y aérea, que debe incluir: Responsable (s) para solicitar el servicio. Nombre del proveedor y servicios que ofrece. Teléfono. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Manual de organización. Manual de procedimientos. Médico o enfermera. Manual de procedimientos. Convenios. Expediente del servicio. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. Manual de procedimientos. Convenios y listados. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. Constatar que están documentados. Manual de Verificar los registros de las actividades de procedimientos. dicho personal ante las solicitudes de Bitácora. información y/o visita de familiares. CALIFICACIÓN Médico o enfermera. 46 II.7.2 EXISTEN ACCIONES DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.7.2.1 Existen procesos a Terapia Intensiva través de los cuales se y Departamento identifican las necesidades de de Calidad. mejora en el proceso de atención en Terapia Intensiva. II.7.2.2 Existe un método formal de evaluación de las Terapia Intensiva acciones de mejora realizadas y Departamento a los procesos que se de Calidad. identifican como prioritarios en Terapia Intensiva. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Expediente Constatar que están documentados. Médico, del servicio. enfermera o Bitácora y Verificar que se asignan prioridades y éstas tienen como base criterios de: alto riesgo y alto reportes a las administraautoridades. dor. costo. Entrevista. II.7.2.3 Existe un método Departamento de formal de difusión de los Calidad y resultados de la evaluación de Administración. los procesos de mejora continua. II.7.2.4 Existe un sistema de Terapia Intensiva recolección de quejas y y Departamento sugerencias en Terapia de Calidad. Intensiva. II.7.2.5 Hay un procedimiento que aporte la evidencia de que los jefes de área o Terapia Intensiva especialidad, del servicio de y Departamento Terapia Intensiva dan de Calidad. seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias. II.7.2.6 Se cuenta con Terapia Intensiva, indicadores de desempeño Estadística. para Terapia Intensiva. Verificar la existencia del método y que sea Médico, Bitácora y formal, confiable, válido y sistemático. reportes a las enfermera o Verificar que se recolecta información, se autoridades. administraprocesa, analiza y usa para la Entrevista. dor. retroalimentación del proceso. Verificar que el método es formal y Expediente sistemático. Médico, del servicio, Bitácora y enfermera o Constatar que el personal conoce los reportes a las administraresultados de la evaluación. dor Verificar que se difunden al personal los autoridades. Entrevista. resultados. Constatar su existencia y si está Expediente Médico, documentado. del servicio. enfermera o Bitácora. administraQue se muestren los elementos probatorios de Entrevista. dor. la existencia de tal sistema. Expediente Médico, del servicio. Constatar los documentos que avalan el enfermera o Bitácora y conocimiento que los directivos tienen de reportes a las administradichas quejas y sugerencias. autoridades. dor. Entrevista. Verificar la existencia de por lo menos un indicador en cada área elaborado por estadística. Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. 47 II.8 CIRUGÍA. II.8.1 EXISTEN ACCIONES DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DE CIRUGÍA DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR Cirugía. Cirugía. Cirugía. Cirugía. Cirugía. ESTÁNDAR II.8.1.1 Existen procesos a través de los cuales se identifican las necesidades de mejora en el proceso de atención en cirugía. II.8.1.2 Existe un método formal de evaluación de las acciones de mejora realizadas a los procesos que se identifican como prioritarios en cirugía. II.8.1.3 Existe un sistema de recolección de quejas y sugerencias en el servicio de cirugía. II.8.1.4 Hay un procedimiento que aporte la evidencia de que el jefe de área o especialidad del servicio de cirugía, da seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Expediente Médico, Constatar que están documentados. del servicio. enfermera o Bitácora y Verificar que se asignan prioridades y éstas tienen como base criterios de: alto riesgo y alto reportes a las administraautoridades. dor. costo. Entrevista. Verificar que el método sea formal, confiable, Expediente Médico, del servicio. válido y sistemático. Bitácora y enfermera o Verificar que se recolecta información, se reportes a las administraprocesa, analiza y usa para la autoridades. dor. retroalimentación del proceso. Entrevista. Constatar sus existencia y si está documentado. Que se muestran los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. Expediente II.8.1.5 Se cuenta con indicadores de desempeño para cirugía. Médico, Verificar los documentos que avalan el del servicio. enfermera o Bitácora y conocimiento que los directivos tienen de reportes a las administradichas quejas y sugerencias. autoridades. dor. Entrevista. Verificar que exista por lo menos un indicador en cada área elaborado por estadística. Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. 48 II.9 TOCOCIRUGÍA. II.9.1 LOS PROCEDIMIENTOS EFECTUADOS EN EL ÁREA DE EXPULSIÓN Y LABOR SE ENCUENTRAN ESTANDARIZADOS, REGLAMENTADOS Y GARANTIZAN LA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LAS PACIENTES Y SUS HIJOS LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Tococirugía. II.9.1.1 El hospital se asegura de proporcionar privacidad y confidencialidad para cada paciente que se encuentre en labor o en expulsión. Tococirugía. II.9.1.2 Existen procedimientos que especifican la relación del área con otros departamentos del hospital; especificaciones acerca de qué, quién, cuándo, porqué y cómo realizar procedimientos especiales; referencia, admisión y altas del servicio. Tococirugía y Recursos Humanos. II.9.1.3 El hospital cuenta con un proceso para la evaluación oportuna y especializada del recién nacido por personal calificado. FUENTE Constatar que está documentado. Verificar que se atiende una paciente en cada sala o están separadas por cortinas plegadizas u otra forma. Constatar que el personal es respetuoso, Manual de discreto y amable con todas las pacientes. procedimientos. Verificar que el personal de apoyo, como limpieza, mantenimiento, entre otros, no Entrevista a ingresa a las salas mientras la paciente se pacientes. encuentre en ella. Verificar que existe un responsable de impedir el ingreso de personal no médico al área de tococirugía. Constatar la existencia de manuales para los siguientes procedimientos: Relación de obstetricia y ginecología con otras áreas y departamentos. Manual de Personal autorizado para realizar cada organización y de procedimiento con especificaciones de la situación, cuándo se realizan y cómo se procedimientos. realizan. Referencia de pacientes con eclampsia a otras unidades o terapia intensiva. Admisión y alta de pacientes. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o enfermera. Médico o enfermera. Manual de Constatar que está documentado. procedimienVerificar que el personal responsable es tos. Plantilla de neonatólogo o pediatra. personal. Constatar que se Incluye la valoración y registro del Apgar y el tamizaje metabólico Expediente clínico. obligatorio. Médico, enfermera y administrador. Entrevista. 49 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR Tococirugía. II.9.1.4 Existe un proceso que garantice la reanimación inmediata del recién nacido en el departamento de tococirugía, y se cuente con un área específica para su atención equipada con todos los instrumentos necesarios para proporcionar reanimación inmediata. PROCEDIMIENTO Cuneros. II.9.1.5 El hospital cuenta con un proceso confiable para la vigilancia y accesos al área de cuneros patológicos. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Revisar la existencia del documento. Verificar si el personal lo conoce. Manual de Verificar que se documentan las acciones en procedimientos. y el expediente del recién nacido. Constatar que el personal conoce y aplica el expediente clínico. procedimiento de desinfección y lavado de manos. Médico o enfermera Revisar la existencia del documento. Verificar que ninguna persona ajena al área puede ingresar a cuneros. Constatar que existe un manual para la preparación y control de soluciones Manual de parenterales. procedimienVerificar que el personal conoce y aplica el tos. procedimiento de desinfección y lavado de manos. Verificar que el personal deposita correctamente los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos, generados en su área. Médico o enfermera CALIFICACIÓN II.9.2 EL HOSPITAL GARANTIZA QUE LOS PROCEDIMIENTOS TOCOQUIRÚRGICOS DE ALTO RIESGO SE EJECUTAN BAJO CRITERIOS DEFINIDOS ACORDES CON LA PRÁCTICA MÉDICA ACTUALIZADA. LUGAR A VISITAR Tococirugía. ESTÁNDAR II.9.2.1 Existe la definición de los procedimientos que pueden poner en peligro la vida de la madre y/o el producto. PROCEDIMIENTO FUENTE Constatar que están documentados. Manual de Preguntar sobre su localización y última procedimientos. actualización a médicos adscritos, médicos Entrevista. tratantes, enfermeras y residentes del área. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico. 50 LUGAR A VISITAR Tococirugía y Estadística. Tococirugía. ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO II.9.2.2 Existe la definición clara de las indicaciones para practicar una cesárea. Constatar que está documentado. Preguntar a residentes y médicos sobre el cumplimiento de las indicaciones. Verificar los resultados. II.9.2.3 El hospital ha definido las indicaciones para la realización de legrado uterino instrumentado. Constatar que está documentado. Preguntar a residentes y médicos sobre el cumplimiento de las indicaciones escritas en el manual. Constatar que se proporciona consejería a la paciente. FUENTE Manual de procedimientos. Entrevista. Expediente clínico. Registros estadísticos. Manual de procedimientos. Entrevista. Expediente clínico. Registros estadísticos. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico. Médico. II.9.3 EXISTEN ACCIONES DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DE TOCOCIRUGÍA DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR II.9.3.1 Existen procesos a través de los cuales se Tococirugía, identifican las necesidades de Dirección. mejora en el proceso de atención en tococirugía. II.9.3.2 Existe un método formal de evaluación de las acciones de mejora realizadas Tococirugía. a los procesos que se identifican como prioritarios en tococirugía. II.9.3.3 Existe un método formal de difusión de los Departamento de resultados de la evaluación de Calidad. los procesos de mejora continua en tococirugía. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Expediente Constatar que están documentados. Médico, del servicio. Bitácora y enfermera o Verificar que se asignan prioridades y éstas tienen como base, criterios de: alto riesgo y reportes a las administraautoridades. dor. alto costo. Entrevista. Verificar que el método sea formal, confiable, Expediente Médico, del servicio. válido y sistemático. enfermera o Bitácora y Verificar que se recolecta información, se reportes a las administraprocesa, analiza y usa para la autoridades. dor. retroalimentación del proceso. Entrevista. CALIFICACIÓN Expediente Médico, Verificar que el método es formal y del servicio. sistemático. enfermera o Bitácora y Entrevistar a personal de tococirugía de todos reportes a las administraautoridades. dor. los turnos. Entrevista. 51 LUGAR A VISITAR Tococirugía. Tococirugía. Tococirugía y Dirección. Tococirugía. ESTÁNDAR II.9.3.4 Existe un sistema de recolección de quejas y sugerencias en tococirugía. II.9.3.5 Hay un procedimiento que aporte la evidencia de que los jefes de área o especialidad de tococirugía dan seguimiento al sistema de evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias. II.9.3.6 El hospital cuenta con un procedimiento confiable para garantizar que los médicos y personal en formación de tococirugía cumplan con las indicaciones de sus manuales de procedimientos. II.9.3.7 Se cuenta con indicadores de desempeño para tococirugía. PROCEDIMIENTO Verificar los elementos probatorios de la existencia de tal sistema. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. CALIFICACIÓN Expediente Médico, Constatar que está documentado. del servicio. enfermera o Bitácora y Verificar los documentos que avalan el conocimiento que los directivos tienen de reportes a las administraautoridades. dor. dichas quejas y sugerencias. Entrevista. Constatar que los médicos y personal en formación son motivados para seguir las indicaciones de los manuales de procedimientos señalados. Verificar que exista por lo menos un indicador en cada área, elaborados por estadística. Manual de organización y procedimientos. Expediente del servicio. Reportes e informes. Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico. Médico, enfermera o administrador. 52 III. FUNCIONES DE APOYO A LA ATENCIÓN. III.1 GERENCIA ENFOCADA EN CALIDAD. III.1.1 EL CUERPO DE GOBIERNO DEL HOSPITAL FACILITA Y SE INVOLUCRA EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS QUE APOYAN EL CRECIMIENTO ESTRATÉGICO DEL HOSPITAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Dirección y III.1.1.1 Se encuentran Departamento de definidos misión, visión y Calidad. valores del hospital. III.1.1.2 Existe un proceso que Dirección y garantiza que periódicamente Departamento de se construye un plan Calidad. estratégico del hospital y su continuidad. III.1.1.3 Existe un procedimiento para mantener vigente y actualizada la Dirección y misión, visión, objetivos y Departamento de metas cuantificables de los Calidad. departamentos o áreas del hospital con la activa participación del personal de cada área. FUENTE Solicitar los documentos donde se describen la misión, visión y valores de la organización. Preguntar al personal acerca de la misión, visión y valores del hospital, y verificar su conocimiento. Constatar que la misión defina claramente el Documentos. objetivo y/o propósito de la organización y sus Entrevista con el relaciones con la sociedad a la que atiende. trabajador. Verificar que la visión proponga claramente la dirección del desarrollo de los servicios acorde con la ética organizacional. Verificar que los valores reflejen la responsabilidad del hospital y sus empleados frente al usuario, su familia y la sociedad. Constatar que el proceso garantiza que se involucran todos los departamentos o áreas Expediente del comité de del hospital. calidad. Verificar que se mantiene un seguimiento Minutas de sistemático de las acciones determinadas. reuniones. Constatar que el plan es flexible, se puede Bitácoras y redefinir o redireccionar cuando cambia reportes. significativamente el entorno del hospital. Expediente Constatar que está documentado. del comité de Solicitar los documentos donde se describen calidad. los objetivos de los departamentos o áreas. Minutas de Revisar fecha de última actualización. reuniones. Preguntar al personal, los objetivos del área, Bitácoras y comprobar su conocimiento y su participación reportes. en la generación de los mismos. Entrevistas. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Administrador. Administrador. Administrador. 53 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO III.1.1.4 El diseño organizacional de cada Dirección y servicio o departamento está Departamento de acorde con la misión, visión, Calidad. objetivos, metas cuantificables y nivel de atención que desempeña. III.1.1.5 Existen procedimientos diseñados Dirección, para recolectar, analizar y Epidemiología y utilizar la información clínica y Estadística. epidemiológica para el desarrollo de calidad y eficiencia. III.1.1.6 Existen procedimientos diseñados para recolectar, analizar y Dirección y utilizar la información Administración. administrativa para apoyar el seguimiento del plan estratégico del hospital. III.1.1.7 Existe un proceso para evaluar sistemáticamente la gerencia clínica del hospital Dirección y con base en criterios de Departamento de calidad y eficiencia y a través Calidad. de diversos métodos de auditoría, monitoría de indicadores y procesos rastreadores. RESPONSABLE DE EQUIPO Constatar que el diseño organizacional de cada servicio o departamento, cuenta con los Expediente puestos de mando necesarios para atender a del comité de calidad. esa área dentro del hospital. Verificar que los responsables designados Minutas de para cada puesto de mando, tienen reuniones. Bitácoras y nombramiento y son reconocidos por sus reportes. subalternos. Manual de Verificar que existen líneas de comunicación organización directa entre cada área y la dirección clínica y y procedimienadministrativa del hospital. tos. Verificar que se cuenta con la identificación de los procesos dentro de cada área. Administrador y/o médico y enfermera. Verificar que la información clínica y epidemiológica se utilice en las sesiones de los comités específicos. Verificar que la información se utilice para la planeación y detección de necesidades de mejora en la atención médica. Informes y reportes periódicos. Expedientes de servicios. Médico y enfermera. Verificar que la información administrativa se utilice para la planeación y detección de necesidades. Solicitar programas de trabajo de las áreas administrativas. Informes y reportes periódicos. Expedientes de servicios. Programas de trabajo. Administrador. Expediente del comité de calidad. Minutas de reuniones. Bitácoras y reportes. Manuales, Entrevista. Médico, enfermera y administrador. Constatar que bimestralmente: FUENTE se monitoriza al menos La oportunidad de la atención en todo servicio. La utilización de servicios. Implantación y seguimiento de guías clínicas. Satisfacción del usuario. Capacidad en resolución de quejas. Calidad de la atención. CALIFICACIÓN 54 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO III.1.1.8 Existe un proceso para evaluar sistemáticamente la gerencia administrativa del Dirección, hospital con base en criterios Departamento de de calidad y eficiencia y a Calidad y través de diversos métodos de Administración. auditoría, monitoría de indicadores y procesos rastreadores. III.1.1.9 Existe un procedimiento que aporta la Dirección y evidencia de que el director da Departamento de seguimiento al sistema de Calidad. evaluación de la satisfacción y a las quejas y sugerencias de los pacientes y el personal. III.1.1.10 Se cuenta con Dirección y indicadores de desempeño Departamento de para evaluar a la dirección o Calidad. gerencia general del hospital. FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Constatar que se monitoriza al menos bimestralmente: Expediente La oportunidad en la asignación de recursos del comité de humanos, financieros o físicos, acordes con calidad. la planeación estratégica y/o los Minutas de requerimientos surgidos de cambios reuniones. Médico, significativos del entorno. Bitácoras y enfermera y reportes. La medición de la productividad por área, administraManual de servicio o departamento. dor. Implantación y seguimiento de mecanismos organización y de control de costo. procedimien Manejo de inventarios. tos, Auditorias de procesos. Entrevista. Apoyo en la implantación de la cultura del buen uso de recursos. Expediente Verificar los documentos que avalan el del comité de conocimiento que el directivo de mayor rango Médico, calidad. tiene de dichas quejas y sugerencias. enfermera y Minutas de administraVerificar que existe la documentación de los reuniones. dor. casos donde se han realizado acciones Bitácoras y reportes. directas para atender quejas o sugerencias. Verificar que hay por lo menos un indicador en cada acción indicada por el plan estratégico del hospital como prioritaria, elaborados por estadística. Entrevista. Expediente del servicio. Bitácora. Entrevista. Médico, enfermera o administrador. 55 III.2 PERSONAL MÉDICO Y PARAMÉDICO. III.2.1 CONTAR CON MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y REGLAMENTOS QUE ORIENTAN LAS ACTIVIDADES CLÍNICAS Y DE ATENCIÓN AL PACIENTE, POR PARTE DEL PERSONAL MÉDICO, DE ENFERMERÍA Y PARAMÉDICO. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN III.2.1.1 Existen políticas, Dirección y normas, reglamentos y Departamento de estatutos que guían las Calidad. actividades de atención médico clínica del hospital. Recursos Humanos. Solicitar los documentos donde se establecen las políticas, normas, reglamentos y estatutos Condiciones que guían las actividades de atención clínica generales de del hospital. Debe incluir: trabajo. Derechos y responsabilidades. Contratos Procedimientos para señalar colectivos. Código de incumplimiento y rescisión de contrato. Preguntar a algunos miembros del personal, si funciones. Entrevistas. conocen dichos reglamentos, normas o políticas. Administrador, médico y enfermera. Plantilla y III.2.1.2 Existe un proceso que garantiza que todo médico que trata pacientes dentro del hospital ha sido autorizado formalmente después de un proceso de “revisión de credenciales”. expedientes Constatar que está documentado. Solicitar la documentación que avale la de personal. decisión de aceptación por parte del cuerpo de Condiciones gobierno y del comité de admisión, si lo generales. Contrato hubiera, de cada médico que realiza colectivo. internamientos e intervenciones en el hospital. Reglamento Constatar la existencia de documentación interno. personal de dichos médicos en archivos Requisitos de puestos. especiales. Constatar que está documentado, preferentemente en el reglamento interno del Reglamento hospital y están definidas las interno. responsabilidades del puesto. Manual de Verificar que el directivo médico de cada área, organización y está definido como responsable de las condiciones generales de hospitalización procedimientos. independientemente del médico tratante, adscrito o externo al hospital. Todo el equipo. Entrevista. III.2.1.3 El hospital ha diseñado un procedimiento mediante el cual garantiza que Dirección y el manejo de las condiciones Departamento de de hospitalización de los Calidad. pacientes es responsabilidad de un directivo médico calificado. Médico, enfermera o administrador. 56 III.3 RESIDUOS HOSPITALARIOS. III.3.1 CUMPLIR CON LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS QUE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD APLICABLE, PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENVASADO, ALMACENAMIENTO TEMPORAL, RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS QUE SE GENERAN EN ESTABLECIMIENTOS QUE PRESTAN ATENCIÓN MÉDICA. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Dirección y III.3.1.1 Existe un proceso que Departamento de asegura el cumplimiento de la Calidad. normatividad. III.3.1.2 El hospital tiene un Dirección y proceso para garantizar que Departamento de su personal ha recibido Calidad. capacitación sobre el cuidado del ambiente. FUENTE Constatar que está documentado. Verificar el contrato de servicios con agencia autorizada para eliminación de desechos. Verificar la existencia de los insumos Convenio. Bitácora. necesarios para la separación correcta de los Informe desechos. periódico de Verificar la ruta de Residuos Peligrosos disposición. Biológico Infecciosos. Visita. Verificar la existencia del almacén de Manual de desechos. procedimientos. Verificar la definición del horario de Entrevista. recolección establecido y si se cumple. Revisar las estadísticas de kilogramos de Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos por día cama. Verificar que el personal operativo de todas las áreas de hospitalización, ha sido capacitado para el manejo y separación de Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos y de basura Constancias de municipal. capacitación Constatar que el personal de recolección de o reporte de Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos usa la misma. el equipo de protección correcto para realizar Visitas. su función. Entrevistas. Verificar que el personal cumple con la separación de los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos y de basura municipal. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o administrador. Médico, enfermera o administrador. 57 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO Dirección y III.3.1.3 Existen procesos para Departamento de monitorizar el ambiente. calidad. FUENTE Revisar los documentos que avalan la Manual de verificación de contaminantes en agua. procedimientos. Verificar que existen programas de reciclaje y Programa de ahorro de recursos. trabajo. Verificar que estos programas se registran y Entrevista. se evalúan resultados. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico, enfermera o administrador III.4 SEGURIDAD HOSPITALARIA. III.4.1 CONTAR CON UN COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL Y UN COMITÉ DE SEGURIDAD E HIGIÉNE QUE HAYAN DEFINIDO LOS PROCESOS DE RESPUESTA ANTE SINIESTROS EN INCENDIOS, TERREMOTOS, INUNDACIONES, ETC., EN TODOS LOS SERVICIOS Y DEPARTAMENTOS DEL HOSPITAL, INCLUIDAS LAS RUTAS PARA EVACUACIÓN DE PACIENTES Y DE PERSONAL. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR PROCEDIMIENTO FUENTE Expedientes Solicitar las actas constitutivas y constatar: III.4.1.1 El hospital facilita las de los Nombramientos. acciones de ambos comités y comités. Minutas. Dirección y participa en el cumplimiento Minutas y Seguimiento de recomendaciones y acuerdos. Departamento de de las sesiones programadas acciones. Acuerdos con Calidad. periódicamente y en la El comité de protección civil, tiene los protección documentación de sus reconocimientos requeridos por Protección civil. acciones. Civil municipal. Entrevista. Solicitar el plan general que debe incluir: Capacitación sobre temas relacionados con Plan Dirección y III.4.1.2 Existe un plan general ambiente seguro. de trabajo. Departamento de para responder ante siniestros Establecimiento de los lineamientos Informe de Calidad. y desastres naturales. generales de respuesta ante siniestros. actividades. Programación de la revisión del equipo contra incendios, al menos anual. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Médico o administrador. Médico o administrador. 58 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR III.4.1.3 Los miembros del personal han recibido educación sobre temas relacionados con el ambiente Dirección y seguro y poseen las Departamento de habilidades y el conocimiento Calidad. requeridos para cumplir con sus responsabilidades siguiendo los lineamientos del plan general de respuesta ante siniestros. III.4.1.4 Se encuentra Dirección y documentada la realización de Departamento de simulacros para responder Calidad. ante siniestros, con frecuencia por lo menos anual. III.4.1.5 Existen procedimientos para garantizar que el equipo Dirección y todas contra incendios es suficiente las áreas. y se encuentra en buen estado en cada área del hospital. PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Constancias Solicitar los listados de asistentes a la o registros de capacitación de respuesta ante siniestros. capacitación. Verificar que todo el personal haya recibido Informes de actividades o adiestramiento. Administrador. Solicitar la bitácora de simulacros de evacuación. Preguntar al personal la fecha de su participación más reciente en un simulacro. Administrador prácticas. Todo el edificio. FUENTE III.4.1.6 Existen instrucciones visibles para el uso de elevadores, rutas de evacuación en escaleras y en las áreas de mayor circulación de personal o visitantes. Bitácora e informes de simulacros. Entrevista. Observar que exista equipo contra incendios Registros de en todas las áreas. mantenimienChecar la fecha de recarga y caducidad en to y recarga. Visitas. algunos de los extintores. Administrador. Observar la visibilidad de las indicaciones de uso en la señalización de elevadores, escaleras en las áreas de mayor circulación de personal o visitantes. Verificar que las indicaciones son claras y explícitas. Verificar que existen áreas de seguridad y estén debidamente señalizadas. Verificar que exista la ruta de evacuación debidamente señalizada y sin obstáculos. Administrador. Recorridos. 59 LUGAR A VISITAR Dirección. Dirección y Jefatura de Enfermería, Camilleros. Dirección y Jefatura de Enfermería. ESTÁNDAR III.4.1.7 Existe un proceso mediante el cual el hospital garantiza la seguridad de su personal y pacientes ante cualquier amenaza del exterior. III.4.1.8 Existe un procedimiento para prevenir los riesgos de caídas y accidentes de pacientes durante su estancia. III.4.1.9 Existe un procedimiento para el cuidado de pacientes vulnerables, de edad avanzada o inmovilizados a fin de prevenir la formación de escaras durante su estancia hospitalaria PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DE EQUIPO Convenios. Constatar que está documentado. Manuales de Verificar la presencia de personal de procedimienseguridad en los accesos al hospital y en los tos. servicios de mayor cuidado como cuneros, Reportes pediatría, terapia intensiva y quirófano. rutinarios. Administrador. Manual de Constatar que está documentado. procedimienVerificar que se cuente con registro. tos. Constatar que la enfermera responsable de Informes de piso conoce este registro. incidentes. Enfermera. Manual de Revisar la existencia del documento. procedimienVerificar que se cuente con registro. tos. Constatar que la enfermera responsable de Informes de piso conoce este registro. incidentes. Enfermera Revisar la existencia del documento. Constatar la existencia y estado de: cocina, almacén para víveres y refrigeración de los mismos. Verificar que el personal lava sus manos Manual de después de manipular, carnes, huevos crudos, procedimienverduras y hortalizas. tos. Bitácora Constatar que se efectúa control o reporte de microbiológico al personal que interviene en la incidencias. Entrevista. preparación de alimentos. Visita y Constatar que se suministran insumos, ropa y observación material de trabajo, acorde a las funciones que desempeñan. Si el agua potable procede de la red pública, verificar que se efectúan controles del nivel de cloración, por lo menos una vez a la semana. Nutriólogo personal de cocina o administrador. Dietología y cocina FUENTE III.4.1.10 Existe un procedimiento confiable y válido para garantizar el manejo y preparación adecuados de los alimentos. CALIFICACIÓN 60 III.5. LUCHA CONTRA EL TABAQUISMO. III.5.1. EL HOSPITAL HA ESTABLECIDO ACCIONES PARA SER UNA UNIDAD LIBRE DE HUMO. LUGAR A VISITAR Dirección Administración. Todas las áreas de la unidad hospitalaria. Todas las áreas de la unidad hospitalaria. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Constatar que está documentado. Verificar que se cuente con un responsable. Reglamento. Normas y lineamientos de la unidad. Médico, enfermera o administrador. Constatar la existencia de señalamientos. Verificación de áreas. Médico, enfermera o administrador. ESTÁNDAR III.5.1.1 Existe un mecanismo para la vigilancia de la aplicación del Reglamento de áreas libres de humo de tabaco. III.5.1.2 Hay señalamientos tanto en áreas de atención al público como internas del hospital en que se establece la prohibición de fumar. III.5.1.3 Están definidas las áreas libres de humo de tabaco. CALIFICACIÓN Verificar si hay descripción de este punto en los lineamientos de la organización. Normas y Médico, Observar si hay áreas designadas para el uso lineamientos enfermera o de la unidad de tabaco. administraObservar si hay ceniceros en las zonas en que y Verificación dor. de áreas. está prohibido fumar y si huele a humo de tabaco. III.6 PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA DE CALIDAD. III.6.1 EL HOSPITAL CUENTA CON UN COMITÉ DE CALIDAD, CUYAS ACCIONES ESTÁN ALINEADAS CON SU PLAN ESTRATÉGICO Y CON LAS NECESIDADES DE MEJORA PRIORITARIAS. LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR III.6.1.1 El hospital ha Dirección y motivado la creación de un Departamento de grupo para asumir la Calidad. responsabilidad de la monitoría de procesos críticos. PROCEDIMIENTO FUENTE Constatar que está documentado. Manual de Verificar que los integrantes pertenecen a organización áreas clínicas y administrativas. del comité. Minutas de Verificar si sesionan periódicamente. trabajo. Verificar si un representante participa en las Expediente juntas de gobierno o sesiones de consejo y si del servicio. se cuenta con miembros externos al hospital. RESPONSABLE DE EQUIPO CALIFICACIÓN Administrador 61 LUGAR A VISITAR ESTÁNDAR III.6.1.2 El Comité de Calidad Departamento de ha implantado indicadores de Calidad. proceso y de resultado en cada servicio o área. III.6.1.3 Se realizan sesiones conjuntas entre el Comité y el personal involucrado en la Dirección y atención del paciente y se Departamento de discuten conjuntamente las Calidad. oportunidades de mejora y control de las actividades críticas. III.6.1.4 Hay evidencia de Dirección y comunicación de resultados y Departamento de conclusiones a directivos y al Calidad. personal hospitalario de cada proceso de mejora iniciado. III.6.1.5 Existe evidencia escrita de que las acciones Dirección y iniciadas han contribuido al Departamento de mejoramiento de la calidad de Calidad. los procesos considerados prioritarios. III.6.1.6 Existe un sistema efectivo válido, confiable y Dirección y representativo de la Departamento de evaluación de la satisfacción Calidad. de pacientes y acompañantes en cada uno de los servicios. III.6.1.7 Existe un sistema que agrupa y sintetiza las quejas Dirección y ocurridas en cualquiera de los Departamento de servicios del hospital, asegura Calidad. su seguimiento y resolución de manera satisfactoria para el paciente. PROCEDIMIENTO FUENTE RESPONSABLE DE EQUIPO Constatar que están documentados los Manual de procedimienindicadores. tos. Verificar que existen reportes al menos Reportes de bimestrales de los procesos en monitoría. resultados. Administrador Constatar que están documentadas las sesiones. Verificar que existen minutas levantadas. Verificar el porcentaje de cumplimiento de acuerdos. Minutas de trabajo. Administrador médico y enfermera. Constatar que está documentada la comunicación. Verificar que el personal de las diferentes áreas, puede confirmar dichos resultados. Expediente del servicio. Reportes e informes. Entrevista. Administrador. Constatar que están documentadas las acciones. Verificar si es posible determinar que dichas acciones responden a la necesidad y oportunidad de mejora. Expediente del servicio. Reportes e informes. Entrevista. Administrador. Constatar que está documentado el sistema de evaluación. Constatar si preferentemente es un sistema externo. Expediente del servicio. Reportes e informes de resultado. Entrevista. Administrador. Constatar que está documentado. Revisar el funcionamiento del sistema. Revisar el seguimiento de las quejas recibidas en el último mes. Expediente del servicio. Reportes e informes de incidencias. Entrevista. Administrador. CALIFICACIÓN 62 PROCESO PARA LA MEDICIÓN Y OBTENCIÓN DE INDICADORES DE RESULTADOS La importancia de contar con indicadores de resultados en el Programa de Certificación de Establecimientos de Atención Médica, estriba en que su ejecución y obtención, permite evaluar uno de los pasos fundamentales del proceso de mejora y hacer modificaciones en sus procesos y programaciones. Para calificar los “Registros” e “Indicadores” se deberá seguir la siguiente escala: 1. 2. 3. 4. Si existe un sistema de información debidamente estructurado con responsable del mismo. Si además de cumplir lo anterior, utiliza adecuadamente las variables para la obtención de los indicadores. Si además de lo anterior, se analiza y usan los resultados de los indicadores en los comités correspondientes y en el cuerpo de gobierno, para establecer estrategias de modificación a los procesos y/o programas. Si además de lo anterior, se cumplen 3 requisitos: - se mejora intencionadamente el desempeño del indicador, por ejemplo a través de un Plan de Acción - la mejora es sin precedentes y con resultados sostenidos durante seis meses - se encuentra documentado el proceso de mejora IV. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. IV.1. REGISTROS.- CONTAR CON LOS SIGUIENTES REGISTROS DE INFORMACIÓN, MENSUALMENTE. IV.1.1 IV.1.2 IV.1.3 IV.1.4 IV.1.5 IV.1.6 IV.1.7 IV.1.8 IV.1.9 IV.1.10 IV.1.11 IV.1.12 IV.1.13 IV.1.14 CALIFICACIÓN Número de camas censables y no censables y total de salas de operaciones. Número de egresos. Censo diario de pacientes. Número de días cama disponible. Número total de defunciones por sexo, edad y área o servicio. Número total de defunciones ocurridas después de 48 horas de ingresado el paciente al área de hospitalización. Total de partos atendidos. Total de cesáreas efectuadas. Total de nacimientos = partos más cesáreas. Número total de infecciones intrahospitalarias, confirmadas por laboratorio. Número de muertes maternas Número de intervenciones quirúrgicas realizadas por sala de operaciones. Diez principales causas de morbilidad. Diez principales causas de mortalidad. 63 CALIFICACIÓN IV.2. ESTADÍSTICAS.- CONTAR CON RESPONSABLE DE MANEJO Y PROCESO DE ESTADÍSTICAS. IV.2.1. IV.2.2. IV.2.3. IV.2.4. IV.2.5. Contar con responsable de las estadísticas que demuestre su capacidad técnica. El responsable de las estadísticas, cuenta con los manuales o procedimientos que le permitan la elaboración de indicadores y la obtención de sus resultados. Los resultados se entregan mensualmente a los responsables de servicio, comités y cuerpo de gobierno. Se cuenta con los estándares considerados como normales o aceptables, de acuerdo a valores nacionales o internacionales. Se informa sistemáticamente a los responsables de los servicios, comités y al cuerpo de gobierno, cuando los indicadores tienen valores fuera de los estándares. CALIFICACIÓN IV.3. USO DE INDICADORES. IV.3.1. IV.3.2. IV.3.3. IV.3.4. El responsable de las estadísticas, participa en las reuniones del cuerpo de gobierno y en los comités. El cuerpo de gobierno comenta los resultados de las estadísticas en sus reuniones. Los comités revisan en sus reuniones los valores de los indicadores obtenidos por el departamento de estadística. Se promueven acciones de mejora o cambios en los procesos, de acuerdo a los resultados de los indicadores. IV.4 CUMPLIMIENTO DE INDICADORES.- EXISTE REGISTRADO EL VALOR PARA LOS SIGUIENTES INDICADORES DE LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS CALENDARIO Y SE UTILIZAN POR EL COMITÉ CORRESPONDIENTE. 1. Porcentaje general de ocupación hospitalaria. 2. Porcentaje de cesáreas. 3. Tasa de infecciones nosocomiales. 4. Promedio de días estancia hospitalaria. 5. Tasa bruta de mortalidad hospitalaria. 6. Tasa ajustada de mortalidad hospitalaria. 7. Número de defunciones maternas . RESULTADO ESPERADO Periodo anterior Periodo actual CALIFICACIÓN 90% < 25% Hasta 5 % H. G. Hasta 3 días H. E. Hasta 8 días < 6 x 100 egresos < 2 X 100 egresos 0 64