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CLASE 9: LA BIBLIOTECA
A-CREAR UNA BIBLIOTECA DE OBJETOS
UNA BIBLIOTECA SE UTILIZA PARA GUARDAR objetos que se van a utilizar a menudo y que cuentan
con unas propiedades muy concretas. Desde la biblioteca estos objetos pueden servir de modelo y
ser recuperados cuando sea necesario. Las bibliotecas son documentos independientes por lo que
es posible añadir los objetos guardados en una biblioteca a cualquier documento quese cree.
1- En este ejercicio aprenderás a crear una biblioteca y a insertar objetos en ella. Antes de
empezar, necesitaremos texto y una imagen, haz clic sobre el menú archivo, luego en
opción nuevo y pulse sobre la opción biblioteca.
2- Se abre el cuadro Nueva Biblioteca. Las bibliotecas se guardan de forma independiente a
los documentos de InDeing, de forma que puede utilizarlas cuando las necesites sobre
cualquier archivo creado con el programa. Localiza y abre la carpeta documentos, en e l
campo Nombre de archivo, escriba la palabra Australia y pulse el botón Guardar.
3- Lógicamente, la nueva biblioteca no muestra todavía ningún objeto, serán la imagen y su
pie los elementos que incluiremos en la biblioteca. Arrastra el panel biblioteca hasta un
punto donde no te moleste para poder seleccionar esos objetos.
4- Vamos a incorporar los dos elementos, la imagen y el texto, a la biblioteca. Para ello
debemos seleccionar los dos a la vez. Con la herramienta selección, haz clic en la imagen,
manteniendo pulsada la tecla Shift, haz clic también dentro del marco de texto que lo
acompaña.
5- Para incorporar elementos a una biblioteca puede arrastrarlos hasta ella o bien pulsar el
icono Nuevo elemento de biblioteca, el tercero del panel.
6- Ve como aparecen los dos objetos seleccionados en la biblioteca. Para darles un nombre
que los identifique claramente, debemos acceder al cuadro información sobre el
elemento con el objeto selecciona en la biblioteca, haga clic sobre el primer icono del
panel.
7- En este cuadro podemos dar un nombre al elemento seleccionar el tipo de objeto que es,
ver su fecha de creación y añadir una breve descripción del mismo. Haz doble clic en el
campo nombre del elemento, escribe la frase foto y texto y pulse el botón OK.
8- Al cambiar de documento, la biblioteca continúa en pantalla y que es posible incorporar
otros objetos pertenecientes a distintos archivos.
9- Para llevar los gráficos de la biblioteca al área de trabajo solo basta arrastrarlos
con clic sostenido.
IMPORTANTE:
También puedes acceder al cuadro información sobre el elemento haciendo doble clic
sobre el objeto en la Biblioteca. Abre el menú tipo de objeto y veras que se pueden añadir
a una biblioteca imágenes, EPS, PDF, geometría, paginas, texto y estructuras.
B-APLICAR OBJETOS DESDE LA BIBLIOTECA
ES POSIBLE APLICAR LOS OBJETOS DESDE UNA BIBLIOTECA a los documentos mediante la
técnica de arrastre, siguiendo el mismo procedimiento que se utiliza para incorporar los
objetos a la biblioteca, o mediante el comando colocar del menú de opciones de la biblioteca.
Es importante recordar que las bibliotecas guardas independientemente y de forma
automática fuera de los documentos de InDesing, comportándose como un archivo más. Para
abrirlas, hay que usar al comando abrir del menú archivo.
1-
Vamos a empezar incorporando la imagen con el pie de foto en el documento Australia.
En las bibliotecas de objetos haga clic sobre el elemento foto y pie para seleccionarlos.
2- Aplicaremos el elemento utilizando la técnica de arrastre. Pulse de nuevo sobre el
elemento de la biblioteca y, sin soltar el botón del ratón arrástrelo hacia el documento.
3- El objeto de la biblioteca se ha insertado en el punto donde deseamos colocarlo. Pulsa
fueras de los márgenes de la página para eliminar la selección de los objetos.
4- A continuación, cambiaremos de documento para aplicar otro objeto mediante una
técnica distinta. En este caso, crearemos un nuevo documento de manera rápida, usa las
teclas Ctrl + N, en la ventana que aparece no hagamos nada, demos clic en OK.
5- El nuevo documento muestra una página en blanco y conserva la biblioteca abierta.
6- Selecciona una de las imágenes de la biblioteca, Pulsa el botón derecho para abrir
opciones del panel y haz clic en el comando colocar elementos (s).
7- Como puedes ver, al utilizar este método el objeto se coloca por defecto en sus
coordenadas X e Y originales (donde estaba originalmente cuando fue llevado a la
biblioteca) selecciona el objeto en el documento con la herramienta selección y arrástralo
hasta colocarlo en el punto deseado.
8- Pulsa fuera de los márgenes de la página para eliminar la selección del marco de imagen.
9- Antes de terminar, vamos a mostrarle como cerrar y recuperar estos objetos de InDesing.
para cerrar la biblioteca Australia pulse el botón de aspa de su cabecera.
10- Para abrir una biblioteca, debes proceder como si abrieras cualquier otro documento de
InDesing. Despliega el menú archivo y pulsa sobre el comando abrir.
11- En el cuadro abrir puedes ver, entre los archivos creados con inDesing , el correspondiente
a la biblioteca Australia que dispone de un icono distinto al de los documentos.
12- Pulsa el botón cancelar para cerrar el cuadro sin abrir la biblioteca.
C- EMPAQUETACIÓN DE ARCHIVOS
LOS ARCHIVOS UTILIZADOS, incluidas las fuentes y los gráficos vinculados, se pueden recopilar
para entregarlos al proveedor de servicios o para imprimir de manera más cómoda. Para
empaquetar un archivo, InDesign crea una carpeta que contiene el documento con todas las
fuentes necesarias, gráficos vinculados, archivos de texto y un informe personalizado.
1- En este ejercicio aprenderás a empaquetar documentos de InDesign. Este proceso se hace
al terminar de diagramar todo y se pretende llevar para impresión. Lo primero que debes
hacer es guardar el documento.
2-
Selecciona menú Archivo luego Empaquetar.
3- Haga clic en Empaquetar para empezar el proceso de empaquetado.
4-
Complete las instrucciones de impresión. El nombre de archivo que se introduzca será el
nombre del informe que acompañará a los demás archivos de empaquetado.
5- Haz clic en Continuar y, a continuación, especifica la ubicación en la que deseas guardar
todos los archivos de empaquetado.
6-
Seleccione alguna de las opciones siguientes (normalmente vienen activadas por defecto):
Copiar fuentes Copia todos los archivos de fuentes necesarios, no la familia completa.
Copiar gráficos vinculados Copia archivos de gráficos vinculados a la ubicación de la carpeta del
paquete.
Actualizar vínculos de gráficos en paquete Cambia los vínculos de gráficos a la ubicación de la
carpeta del paquete.
Ver informe Abre el informe de instrucciones de impresión en un editor de texto inmediatamente
después del empaquetado.
7-
Haz clic en Empaquetar para continuar empaquetando.
8- Debe aparecer un aviso de advertencia con respecto a la utilización de fuentes y sus
derechos de autor, presiona OK para continuar.
9- Por último se produce el empaquetado, es una ventana en la cual se puede apreciar como
carga el archivo.
10- InDesign crea una carpeta que contiene el documento con todas las fuentes necesarias,
gráficos vinculados, archivos de texto y un informe personalizado.