Download Terminos de Referencia - Pathfinder-Peru

Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ADQUISICIÓN DIRECTA N° 02-2016-PI
CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA PARA EL ANÁLISIS Y DESARROLLO DE UN
APLICATIVO INFORMÁTICO PARA EL REGISTRO DE LA ATENCIÓN DE PACIENTES
CON VIH
12 de Diciembre de 2016
Subvención de VIH – Fondo Mundial
PROGRAMA:
Expansión de la Respuesta Nacional al VIH en Poblaciones Clave y Vulnerables de
Ámbitos Urbanos y Amazónicos del Perú
1
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA PARA EL ANÁLISIS Y DESARROLLO DE UN
APLICATIVO INFORMÁTICO – REGISTRO DE PACIENTES
I. GENERALIDADES:
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:
Pathfinder International con RUC N° 20142786304, es una institución de cooperación
técnica internacional sin fines de lucro, que se dedica al apoyo técnico, científico y financiero en el área de salud sexual y reproductiva, que incluye la salud materno-perinatal, la
planificación familiar, VIH y SIDA y otros aspectos de salud pública.
1.2 DOMICILIO LEGAL:
Pathfinder International Perú tiene domicilio legal en Calle Monterrey 373, oficina 904,
Chacarilla, distrito de Surco, provincia y departamento de Lima, Perú.
Central telefónica: (511) 637 – 2923
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Contratar los servicios de un Especialista que analice y desarrolle un Aplicativo Informático para el registro de la Atención de Pacientes con VIH (MINSA).
1.4 DURACIÓN DEL CONTRATO:
3 meses.
1.5 REMUNERACIÓN:
Los mismos que serán remunerados tal como se indica en el Item 3.5 (Forma de Pago)
1.6 LUGAR DE TRABAJO:
El servicio se realizará en la Oficina General de Tecnologías de la Información del Ministerio de Salud, sitio en Av. Salaverry 801 - Jesús María.
1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Fondo Mundial.
Programa: Expansión de la Respuesta Nacional al VIH en Poblaciones Clave y Vulnerables
de Ámbitos Urbanos y Amazónicos del Perú.
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Locación de Servicios (S/. 15,000 incluidos los descuentos de ley).
2
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
II. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA:
El Fondo Mundial de lucha contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria (FM) fue creado en 2001
con la finalidad de apoyar los recursos financieros para la prevención y control de dichas enfermedades. Desde su creación, el Perú se ha beneficiado con más de 137 millones de dólares ejecutados en 7 grandes proyectos.
En la temática del VIH, el aporte más significativo brindado por el FM fue el inicio del TARGA,
hoy en día cubierto con presupuesto del Estado. Entre otros de los aspectos de relevancia tenemos: el fortalecimiento de la estrategia de pares para la prevención e información del VIH, la
prevención de la transmisión vertical y la descentralización de la vigilancia social para el VIH.
A partir del año 2013, el FM viene implementando un nuevo Modelo de Financiamiento con el
objetivo de mejorar los resultados de las acciones que se ejecutan en cada país de la región para
la prevención y control de estas enfermedades, complementando las intervenciones nacionales
de los países para garantizar el logro de mejores resultados y un impacto positivo en las cifras
de los indicadores epidemiológicos y operacionales.
En el Perú, la CONAMUSA, es el Mecanismo de Coordinación del País que, con participación de
entidades y organizaciones estatales y no estatales, lidera la toma de decisiones relacionadas al
VIH/SIDA, Malaria y Tuberculosis comprendidas en los Contratos de Donación suscritos con el
FM, bajo la rectoría técnica y funcional del MINSA, quien la preside.
En abril de 2015, realizó un concurso para la selección del Receptor Principal (RP) de la propuesta nacional de VIH en el marco del Nuevo Modelo de Financiamiento del FM, siendo seleccionado Pathfinder International para administrar la subvención durante el periodo 2016-2019. La
propuesta tiene los siguientes objetivos:
Objetivos Específicos:




Mejorar el acceso a los servicios de prevención, diagnóstico, vinculación y atención en
VIH para poblaciones MT y HSH.
Mejorar el acceso a los servicios de prevención, diagnóstico, vinculación y atención en
VIH para población indígena amazónica.
Mejorar el Continuo de la Atención a PVV (la meta 90 90 90).
Fortalecer la respuesta comunitaria desde las poblaciones clave y vulnerables.
Acorde al análisis epidemiológico y las bases para la priorización de poblaciones beneficiarias y
escenarios geográficos, el Programa está estructurado en 8 módulos:
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Objetivo General:
Contribuir a la reducción de nuevos casos de VIH en poblaciones clave y vulnerables en el Perú.
3
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Prevención - HSH y Personas Transgénero.
Prevención - Otras Poblaciones Vulnerables (Indígenas Amazónicos).
Fortalecimiento del Sistema de Salud - Seguimiento y Evaluación.
Fortalecimiento del Sistema de Salud - Prestación de Servicios.
Tratamiento, Atención y Apoyo.
Eliminación de las Barreras Legales al Acceso.
Fortalecimiento de los Sistemas Comunitarios.
Gestión de Programas.
La presente consultoría se enmarca en la ejecución del Módulo 3, actividad 3.
MÓDULO 3:
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE SALUD - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Consiste en el desarrollo de actividades que permitan detectar los puntos críticos del continuo de la atención, así como el uso mixto como el sistema de información nominal y la labor
cara a cara de los consejeros educadores de pares.
Actividad 1:
Actividad 2:
Actividad 3:
Estudios en Poblaciones Trans y HSH (Tamaño poblacional, Mapeo de Lugares
de Socialización y Antropológico) y PVV (Adherencia).
Implementación de un Programa de Apoyo a la Vinculación, Retención y Adherencia de las Personas con VIH en Tratamiento Antirretroviral.
Implementación de un Sistema de Información que permita a través de un
Registro Nominal y Emisión de Alertas reducir las Brechas de Vinculación, Retención y Supresión Virológica en el Continuum de la Atención.
Por tal motivo, requiere los servicios de un profesional que analice y desarrolle un Aplicativo
Informático para el registro de la Atención de Pacientes con VIH (MINSA).
OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
El servicio es brindar soporte a través del fortalecimiento de los sistemas de información para
apoyo de las intervenciones preventivas y la atención integral del usuario de salud con infección
por VIH en los establecimientos de salud del ministerio de salud
OBJETIVO ESPECÍFICO DE LA CONSULTORIA
Contar con un servicio vinculado al análisis y desarrollo de un Aplicativo Informático para el registro de la Atención de Paciente con VIH
Subvención de VIH – Fondo Mundial
En dicho marco, el Ministerio de Salud se encuentra abocado en fortalecer la política institucional en materia de estadística y administración de datos en salud, mediante la vigilancia de la
veracidad, oportunidad, cobertura y exactitud de los mismos, así como realizar seguimiento y
evaluación de su cumplimiento.
4
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
III. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:
3.1 PERFIL DEL CONSULTOR:
El perfil requerido es el siguiente:
FORMACIÓN
ACADÉMICA
Estudios en Ingeniería de Sistemas.

Experiencia mínima de tres (03) años trabajando en entidades
públicas o privadas.
 Con conocimiento en Sistema Operativo Linux.
CAPACITACIÓN /
 Con conocimiento en Python.
CONOCIMIENTOS
 Con conocimiento de programación orientados a objetos.
 Con conocimiento en PostgreSQL.
NOTA: Toda la información deberá ser documentada con copia simple. En caso se considere
necesario se solicitará al postulante que presente los documentos originales.
EXPERIENCIA
a. Coordinar las actividades con el personal del área usuaria que gestionan la información y
el Equipo Técnico que designe la Oficina General de Tecnologías de la Información - OGTI, para el levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales.
b. Coordinar con el Técnico de la OGTI para la validación de los requerimientos técnicos e
informáticos.
c. Realizar análisis, diseño de los requerimientos funcionales para el Módulo de Atención
de paciente con VIH.
d. Verificar y validar los requerimientos con los usuarios finales.
e. Desarrollar interfaces de registro, consulta y reportes que permitan la gestión de información.
f. Realizar documentación del proyecto: Acta de Inicio, Actas de Reunión, Pruebas, Actas
de Conformidad y Acta de Cierre de Proyecto.
g. Realizar la documentación técnica necesaria, que permita la operación, mantenimiento y
soporte del Módulo.
h. Desarrollar los mecanismos necesarios de comunicación con los sistemas que gestiona el
MINSA.
i. Realizar pruebas y acompañamiento técnico durante el proceso de transferencia e implementación del Aplicativo Informático.
j. Actualizar el código fuente y documentación técnica, en caso de realizar alguna actualización y/o modificación en el Aplicativo Informático durante el periodo de ejecución del
servicio.
Subvención de VIH – Fondo Mundial
3.2 TAREAS Y RESPONSABILIDADES:
5
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
3.3 PRODUCTOS ESPERADOS:
Producto 1:
 Plan de Actividades a Desarrollar.
Producto 2:
 Informe, Base de Datos y Código Fuente de las siguientes funcionalidades
desarrolladas.
 Registro y definición de TARGA.
 Registro de enfermedades oportunistas.
 Registro RAM e IADM.
 Registro de Visita Domiciliaria.
 Registro de Proceso de Atención de Enfermería.
 Registro(s) de Control y Seguimiento.
 Registro de Evaluación de la Adherencia al TARGA.
 Registrar evaluaciones médicas.
 Registro de cambio de tratamiento.
 Actas de aprobación de la funcionalidad descrita.
 Actas de Capacitación Técnico/Funcional.
 Lista de Asistencia a las capacitaciones del Personal, que asistió a las
capacitaciones.
La presentación del informe y componentes del mismo, deberán ser presentados impresos y
en formato digital: Word, Bizagi, Project, Excel según corresponda.
3.4 SUPERVISIÓN:
La coordinación, supervisión directa del cumplimiento y la conformidad del servicio estará a
cargo de la Estrategia Sanitaria Nacional de Prevención y Control de ITS-VIH/SIDA (ESNITSS)
a través de la Dirección General de Intervenciones Estratégicas en Salud Pública con visto
bueno de la parte técnica de la Oficina General de Tecnologías de la Información del Ministerio de Salud.
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Los plazos de aprobación que tenga la entidad no son contabilizados dentro del plazo otorgado al proveedor.
6
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
3.5 FORMA DE PAGO:
La forma de pago se establece de la siguiente forma:
Cronograma de Pago
Productos
Monto S/.
Primer Pago
Producto 1
6,000.00
Segundo Pago
Producto 2
9,000.00
Total
Periodo
A los 15 días de la firma de contrato
A los 90 días de la
firma de contrato
15,000.00
IV. PROCESO DE SELECCIÓN:
El proceso de selección, en todas sus etapas, estará a cargo de un Comité de Selección, en función al servicio convocado, integrado por 3 miembros.
El proceso de selección de personal consta de las siguientes etapas:
a) Evaluación de CV u Hoja de Vida
b) Entrevista Personal
Primera Etapa: Evaluación de Curriculum Vitae Documentado
En esta etapa se evaluará el cumplimiento del perfil solicitado por parte del postulante. Para
dicho efecto se tomará en cuenta únicamente aquello que se encuentre debidamente acreditado. Deberá tomarse en cuenta lo siguiente:
o Será DESCALIFICADO aquel participante que omita con presentar alguno de los documentos que debe contener la propuesta, declare en ellos afirmaciones que no se ajusten
a la verdad, sean imprecisas o no cumpla con los requisitos mínimos solicitados.
o Los criterios para la calificación será de acuerdo al perfil del servicio establecido por el
área solicitante y tendrá un puntaje máximo de 50 puntos.
Segunda Etapa: Entrevista
La entrevista personal permitirá conocer si el postulante cumple con las competencias exigidas
para el puesto, se evaluará el desenvolvimiento, actitud personal y el dominio de los conocimientos. La nota mínima aprobatoria en esta etapa es de 40 y la máxima es 50. Si el postulante
obtiene un puntaje menor a 40 en esta etapa, será automáticamente descalificado.
Subvención de VIH – Fondo Mundial
o Se considerará APTO a todo postulante que acredite cumplir con el perfil. Únicamente
los postulantes Aptos podrán pasar a la siguiente etapa.
7
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
A) DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN:
Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo
de puntos, distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES
Evaluación de CV
Formación Académica
Experiencia
Capacitación
Entrevista Personal
Conocimientos
Actitud Personal
Motivación
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE
MÁXIMO
50
10
15
25
50
30
10
10
100
PUNTAJE
MÍNIMO
40
40
80
El puntaje mínimo de calificación total para declarar ganador al postulante será de 80 puntos.
Declaratoria de Desierto:
El proceso será declarado desierto:
a) Cuando no se presenten postulantes al proceso.
b) Cuando ninguno de los postulantes cumpla los requisitos mínimos.
c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, no se obtiene puntaje mínimo en las
etapas de la evaluación.
a) Cuando desaparezca la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso de
selección.
b) Por restricciones presupuestales.
c) Otros supuestos debidamente justificados.
B) CRONOGRAMA DEL PROCESO:
El cronograma del proceso de selección es el siguiente:
FASES DEL PROCESO
Convocatoria
Presentación de Documentos
FECHAS
12-13 de Diciembre
14-16 de Diciembre
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Cancelación del Proceso:
El proceso podrá ser cancelado:
8
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
Evaluación de Documentos
Comunicación de Resultados Evaluación de Documentos
Entrevista Personal
Comunicación de Resultados Finales
19 de Diciembre
20 de Diciembre
21 de Diciembre
22 de Diciembre
C) FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
La presentación de documentos podrá realizarse por alguna de las dos formas:
1) Presentar un (01) original en sobre cerrado y una (1) copia, en cuya parte externa deberá indicar claramente el nombre completo del postulante y el proceso de selección
al que está postulando.
2) Enviarse por correo electrónico colocando como asunto Especialista Aplicativo Informático – Registro de Pacientes.
En ambos casos el sobre deberá contener obligatoriamente la siguiente documentación:
a) Hoja de Vida o CV actualizado.


El CV debe ser claro y conciso y no debe tener más de 5 páginas.
Debe mencionar la experiencia profesional y académica vinculada exclusivamente al
puesto al que postula (no detallar, por ejemplo, los cursos en los que han participado
y que no tienen relación con el tema de esta consultoría).
b) Ficha de Datos Personales (Anexo N° 1).
D) LUGAR Y HORARIO DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
La entrega o envío de documentos fuera de la fecha o fuera del horario establecido, conllevará a la DESCALIFICACIÓN del postulante.
Señores:
PATHFINDER INTERNATIONAL
Atención: Comité de Selección
Adquisición Directa 02-2016-PI
Programa: “Expansión de la Respuesta Nacional al VIH en Poblaciones Clave y Vulnerables
de Ámbitos Urbanos y Amazónicos del Perú” - Fondo Mundial
PUESTO:
NOMBRE:
________________________________________________
________________________________________________
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Los documentos podrán ser presentados en la oficina de Pathfinder International (Calle
Monterrey 373, oficina 904, Chacarilla, Surco hasta las 6:00 p.m. del día indicado en el cronograma) o pueden ser enviados al correo peruintern@pathfinder.org.
9
Contratación de Especialista para Análisis y Desarrollo de Aplicativo Informático
ANEXO 1:
FICHA DE DATOS DEL POSTULANTE
________________________________________________________________________
DATOS PERSONALES:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombres:
Fecha de Nacimiento:
Sexo:
DNI Nº:
RUC Nº:
Teléfono:
E-mail:
________________________________________________________________________
DOMICILIO:
Dirección:
Distrito:
Provincia:
Departamento:
________________________________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS:
Apellidos y Nombres:
Lugar de Trabajo
Teléfono:
________________________________________________________________________
Declaro bajo juramento que los datos consignados son veraces y se sustentan en la documentación presentada oportunamente y que presentaré en caso de actualización a la entidad para su
registro correspondiente.
Fecha:
Nombres y Apellidos
Firma
Subvención de VIH – Fondo Mundial
Profesión:
Grados:
Capacitaciones:
________________________________________________________________________
PERSONAS (2) A CONTACTAR COMO REFERENCIA:
10