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Reconocimiento General Rumiñahui a las Buenas Prácticas de Responsabilidad Social
Formulario de Presentación de Candidaturas-Empresas Socialmente Responsables
El Reconocimiento General Rumiñahui de Buenas Prácticas en Responsabilidad Social tiene
como objetivo celebrar y brindar visibilidad a las prácticas de excelencia en responsabilidad
social por parte de empresas, autoridades públicas, entidades sociales y educativas.
Lea el documento Bases de Participación y Condiciones de Elegibilidad antes de llenar este
formulario. Las candidaturas que no cumplan con los requisitos establecidos no serán
consideradas. Al final de este documento encontrará información detallada sobre cómo
rellenar los diferentes apartados del formulario.
Si tiene dudas o preguntas, contacte con la Secretaría Técnica a través del correo electrónico
reconocimiento_ruminahui@pichincha.gob.ec.
FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN
Este formulario es válido para instituciones públicas y gobiernos locales en la categoría
Empresas Socialmente Responsables.
Llene el formulario siguiendo los criterios establecidos. Todas las secciones obligatorias del
formulario deben ser llenadas para habilitar su participación.
1. Categorías y Subcategorías Temáticas
Seleccione la subcategoría temática correspondiente
1.1. Categoría
1.2 Subcategoría Temática
(Seleccione solo una sub-categoría dentro de la
categoría seleccionada).
Empresas Socialmente Responsables
Medio Ambiente
Gestión Social e Inversión en la Comunidad
Derechos Humanos y Prácticas Laborales
Proveedores y Cadena de Valor
Consumo Responsable
Inclusión Social e Integración de Personas con
Discapacidad
Transparencia y Rendición de Cuentas
1.3 Nombre del proyecto:
2. Detalles del Impulsor/Líder Iniciativa
1
2.1 Nombre de la Entidad Líder de la
Iniciativa:
2.2 Contacto Principal en la Entidad (Presidente o equivalente)
Nombre/s y Apellido/s:
Cargo:
2.3 Contacto Área de Responsabilidad Social o de seguimiento de la candidatura
Nombre y apellidos:
Cargo:
Correo electrónico:
Teléfono:
2
2.4 Sector al que Pertenece la
Empresa:
Consultoría
Aseguradoras
Aeronáutica y Defensa
Arquitectura
Alimentación y
Bebidas
Servicios Legales y
Abogados
Ocio y Turismo
Marketing, relaciones
públicas
Infraestructura y
Construcción
Ingeniería Industrial
Banca y finanzas
Nuevas Tecnologías
Servicios Básicos
(electricidad, gas, agua,
etc.)
Telecomunicaciones
Minería y extracción
Petróleo y Gas
Automotor
Distribución
Inmobiliarias
Servicios de Apoyo
Químico
Transporte
Farmacéuticas
Otro (Por Favor,
especifique):
2.5 Localización (ciudad, provincia):
2.6 Facturación Anual Declarada:
(Expresada en dólares USA sin incluir
IVA)
2.7 Número de Empleados:
3
2.8 Descripción Breve de la Empresa:
(Máximo 100 palabras)
2.9 Descripción Breve del Proyecto:
(Máximo 100 palabras)
Esta descripción será utilizada en caso
de resultar empresa reconocida en el
acto de presentación del
Reconocimiento.
3. Información sobre la Iniciativa
3.1 Objetivos del Proyecto:
(Máximo 200 palabras)
Proporcione información sobre los
objetivos del proyecto y el problema
concreto que intenta responder o
solucionar.
3.2 Solución:
(Máximo 300 palabras)
Explique el proyecto y la solución que
brinda al problema y objetivos
identificados. En este apartado puede
incluir un resumen del proyecto,
aspectos clave, etc.
3.3 Gestión y Calidad:
(Máximo 500 palabras)Explique la
gestión del proyecto. Indique cómo se
4
lleva a cabo el liderazgo del proyecto y
qué objetivos tiene, los procesos de
gestión de los que dispone, los
recursos destinados al proyecto y las
vías de comunicación y diálogo que
existen para comunicar el impacto del
proyecto.
3.4 Innovación:
(Máximo 200 palabras)
Explique por qué el proyecto es
innovador y por qué presenta una
nueva aproximación a un problema o
una nueva manera de hacer negocios,
gestionar una entidad, etc.
3.5 Impacto del Proyecto:
(Máximo 500 palabras)
Describa el impacto del proyecto en
base a los beneficios empresariales (si
aplica) y los beneficios para la
sociedad/entorno. Puede incorporar
información sobre indicadores de
medición y resultados del proyecto.
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Firma del Representante Legal o Equivalente
Para completar la presentación de la candidatura, ésta debe estar acompañada de la firma de
la máxima autoridad del organismo/entidad pública.
Por favor envíe el documento firmado y escaneado a la Secretaría Técnica por correo
electrónico a: reconocimiento_ruminahui@pichincha.gob.ec antes del 30 de septiembre de
2015.
Categorías :
Subcategorías Temáticas (Seleccione solo una
subcategoría).
Empresas Socialmente
Responsables
Medio Ambiente
Gestión Social e Inversión en la Comunidad
Derechos Humanos y Prácticas Laborales
Proveedores y Cadena de Valor
Consumo Responsable
Inclusión Social e Integración de Personas con
Discapacidad
Transparencia y Rendición de Cuentas
Nombre del proyecto:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Firmante:
Cargo del Firmante :
Declaración:
He leído las condiciones y criterios establecidos para
presentar candidaturas al Reconocimiento General
Rumiñahui a las Buenas Prácticas de Responsabilidad
Social.
Confirmo que esta es una candidatura elegible y una
representación correcta, honesta y veraz del trabajo
que se ha llevado a cabo en esta área.
Confirmo que esta empresa cumple con los requisitos
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establecidos por el Reconocimiento:


Cumplimiento legal (requisitos de pago de
impuestos, seguridad social y relaciones
laborales- ver Bases de Participación y
Condiciones de Elegibilidad).
Que la empresa tiene su sede en la Provincia de
Pichincha o al menos el 30% de la actividad de la
organización se lleva a cabo en la Provincia de
Pichincha.
Confirmo el cumplimiento de los requisitos
mencionados bajo pena de descalificación.
Al presentar esta candidatura, autorizo a que la
información presentada pueda ser utilizada para
actividades de comunicación sobre el Reconocimiento.
Confirmo la disposición de la empresa a ser sometida a
un proceso de verificación in-situ, en el caso de resultar
empresa reconocida, con el objetivo de demostrar las
evidencias correspondientes que verifiquen la veracidad
y rigor de la información presentada en esta
candidatura.
Firma:
Fecha:
7
Información detallada del formulario
Llene el formulario siguiendo los siguientes criterios. Estas notas están diseñadas para facilitar
la identificación de aspectos que deben incluirse en el formulario. Las sugerencias sobre cada
sección no son exhaustivas y puede que disponga de datos adicionales que quiera incluir.
Los números corresponden a los epígrafes de las diferentes secciones del formulario de
presentación de candidaturas para facilitar su seguimiento.
1. Categorías y Subcategorías Temáticas
1.1 Categoría:
Este formulario está reservado para candidaturas de la categoría Empresas Socialmente
Responsables. Esta categoría premia iniciativas de empresas privadas con ánimo de lucro de
todos los tamaños; grandes, medianas y pequeñas, así como de origen nacional y extranjero y
en todos los sectores de actividad y comercio. Las empresas participantes podrán presentar
sus candidaturas en 7 (siete) Subcategorías Temáticas.
1.2 Subcategorías Temáticas:
A continuación se detallan las Subcategorías Temáticas de la categoría Empresas Socialmente
Responsables.
Una empresa u organización socialmente responsable es la que integra, de manera
voluntaria, los aspectos sociales, ambientales y de buen gobierno en sus operaciones
comerciales, procesos productivos y relaciones con los grupos de interés: clientes,
proveedores, trabajadores o accionistas, con el objetivo de mejorar su impacto y su eficiencia
operacional.
Las 7 (siete) Subcategorías Temáticas en las que pueden concursar empresas privadas con
ánimo de lucro son:
 Medio Ambiente: Proyectos relacionados con el entorno ambiental. Se buscan
iniciativas dedicadas a la gestión responsable de recursos naturales, así como
proyectos de eficiencia energética, gestión de residuos, reducción o compensación de
emisiones de CO2 y gases de efecto invernadero (GEI), protección de la biodiversidad,
lucha contra el cambio climático u otros aspectos asociados con la promoción de la
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sostenibilidad ambiental en la empresa y en sus interacciones con consumidores,
clientes y proveedores.
 Gestión Social e Inversión en la Comunidad: Hace referencia a la puesta a disposición
de recursos de la empresa para proyectos sociales. La empresa puede poner a
disposición de un proyecto social diferentes tipos de recursos financieros, humanos
(voluntariado corporativo), donación en especie o donación de recursos asociados a la
marca. Generalmente estos proyectos sociales están orientados a la mejora del
entorno de la empresa y la sociedad en general, en términos sociales, económicos y
ambientales.
 Derechos Humanos y Prácticas Laborales: Reconoce iniciativas de empresas privadas
sobre la protección y promoción de los derechos humanos, así como la prevención de
violaciones a estos principios. Esta subcategoría se centra en las prácticas laborales
dentro de la propia empresa (es decir, sus propios recursos humanos directos).
 Proveedores y Cadena de Valor: La gestión responsable y sostenible de la cadena de
valor de una empresa es un aspecto esencial en el marco de la responsabilidad social.
Se premiarán prácticas empresariales orientadas a mejorar el rendimiento en aspectos
ambientales de proveedores y en la cadena de valor, mejoras en prácticas laborales
asociadas a derechos humanos o iniciativas de evaluación, seguimiento y
monitorización de proveedores desde la óptica de la sostenibilidad.
 Consumo Responsable: Reconoce iniciativas que promuevan el consumo responsable
a través de prácticas de comunicación, marketing, publicidad o diálogo con clientes y
consumidores. Tanto desde un punto de vista ambiental como social, se premiarán
prácticas empresariales que tengan un impacto significativo en la sensibilización del
consumidor en términos de sostenibilidad, concretamente en relación a sus hábitos de
vida y comportamiento de compra.
 Inclusión Social e Integración de Personas con Discapacidad: En Ecuador hay más de
300.000 personas con discapacidades físicas e intelectuales. Esta subcategoría
reconoce proyectos de inclusión social y económica de personas con discapacidad. Se
reconocerán iniciativas de empresas que apoyen la inclusión social de las personas con
discapacidad y aquellas que trabajen para la integración laboral de estos perfiles o a
través del desarrollo de productos y servicios asociados con este grupo.
 Transparencia y Rendición de Cuentas: La rendición de cuentas consiste en informar y
explicar a los grupos de interés las acciones realizadas por las empresas de manera
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clara y transparente para dar a conocer sus estructuras y funcionamiento. Se
reconocerán iniciativas de transparencia y rendición de cuentas como las memorias de
Responsabilidad Social, ejercicios de diálogo con grupos de interés, mecanismos de
cumplimiento normativo y comportamiento ético y transparencia asociada con temas
económicos, ambientales y sociales.
Una empresa puede presentar varias candidaturas pero éstas deben ser sobre proyectos
claramente diferentes. Es imprescindible que cada candidatura presentada lo haga únicamente
bajo una sola Subcategoría Temática correspondiente.
Las postulaciones presentadas al Reconocimiento General Rumiñahui deberán tener una
vigencia máxima de dos años.
Los proyectos que no hayan comenzado en el momento de apertura de la convocatoria de esta
V Edición no serán aceptados.
1.3 Nombre del proyecto
Indique el nombre de la iniciativa o proyecto presentado; la candidatura será identificada con
este nombre o denominación.
2. Detalles del Impulsor/Líder de la Iniciativa
Incluya información general sobre el proyecto, según considere apropiado, respetando el
límite de palabras. Esta sección no se puntúa pero servirá para poner en contexto y dar
información útil para la valoración.
2.1 Nombre de la Entidad Líder de la Iniciativa- Incluya el nombre completo y oficial de la
empresa pública, administración pública o gobierno local que presenta la candidatura.
2.2 Contacto Principal en la Entidad (Presidente o equivalente) Esta Indique el nombre y cargo
del Presidente o equivalente de la entidad.
 Nombre/s y Apellido/s: Indicar el nombre y apellido completo de la persona
 Cargo: Indicar el cargo oficial de la persona
2.3 Contacto Área de Responsabilidad Social o de seguimiento de la candidatura- Este
apartado se centra en obtener los datos de contacto de la persona responsable del proyecto.
La comunicación del estatus y avance de la candidatura se comunicará a esta persona.
 Nombre/s y Apellido/s: Indicar el nombre y apellido completo de la persona
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 Cargo: Indicar el cargo oficial de la persona
 Correo electrónico: Insertar la dirección de correo electrónico de contacto principal
 Teléfono: Introducir el número de teléfono (incluidos los prefijos de región y ciudad)
2.4 Sector al que Pertenece la Empresa- Indique en la casilla correspondiente el sector al que
pertenece la empresa. Si dicho sector no está incluido en el listado, indíquelo en la casilla
“Otros.”
2.5 Localización- Indique la ciudad y provincia donde está ubicada la sede principal de empresa
y localidades principales de operación.
2.6 Facturación Anual Declarada- Indique la facturación anual de la empresa.
2.7 Número de Empleados- Indique el número de empleados directos de la empresa.
2.8 Descripción de la Empresa- (Máximo 100 palabras) Describa la actividad de la empresa, su
misión y valores, la estrategia y área de trabajo/negocio y cualquier otra información que
considere relevante.
2.9 Resumen del Proyecto- (Máximo 400 palabras) Este apartado permite incluir información
sobre el proyecto. Esta sección no puntúa pero se podrá tener en cuenta la información
incluida en este apartado cuando se puntúen otros apartados o secciones. Importante: Esta
descripción será utilizada en caso de resultar empresa reconocida en la Ceremonia de
Reconocimiento a modo de explicación de la iniciativa.
3. Información Sobre la Candidatura
Algunos apartados de esta sección serán puntuados por el Comité Evaluador de Expertos.
Presente todos los detalles posibles, de manera estructurada y respetando los límites de
palabras.
3.1 Objetivos del Proyecto- (Máximo 200 palabras, no puntúa) Proporcione información sobre
los objetivos del proyecto. Puede incluir información sobre el problema o reto concreto al que
intenta responder o solucionar.
3.2 Solución- (Máximo 300 palabras, no puntúa) Explique el proyecto implementado y la
solución que brinda al problema y objetivos identificados. En este apartado también puede
incluir un resumen del proyecto y su candidatura.
3.3 Gestión y Calidad- (Máximo 500 palabras, 25% de la puntuación total) Este apartado trata
de los procesos a través de los cuales el proyecto se ha creado, implantado y gestionado. La
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información y evidencias destacadas demuestran el impacto positivo que deriva de la
colaboración a través de objetivos claros, un fuerte liderazgo, una gestión eficiente,
orientación a la calidad, suficientes recursos y un diálogo y comunicación con los grupos de
interés eficaz, haciéndolo sostenible y replicable. Este apartado conlleva el 25% de la
puntuación total.
3.4 Innovación- (Máximo 200 palabras, 25% de la puntuación total.) Explique por qué el
proyecto es innovador, por qué presenta una aproximación novedosa a un problema o una
nueva forma de gestionar y desarrollar el negocio o su gestión que podría ser replicado.
Innovación se define como algo nuevo: un nuevo modelo de gestión, una nueva forma de
trabajar, una nueva solución, o un nuevo esquema de colaboración con socios y entidades.
3.5 Impacto del Proyecto- (Máximo 500 palabras, 50% de la puntuación total) El Comité
Evaluador de Expertos buscará evidencias cuantitativas y pruebas cualitativas/testimonios, por
ejemplo, de los empleados y directores que han participado en el proyecto y los beneficiarios.
Esta sección supone el 50% de la puntuación total, dividido por igual en dos tipos de impacto.
Incluya KPIs (Key Performance Indicators – Indicadores claves de desempeño) y datos
concretos.
Nota importante: El impacto que tendrán en cuenta el Comité Evaluador de Expertos es aquel
que tenga lugar en la Provincia de Pichincha.
Recomendaciones
 Se pueden hacer referencias a otros apartados del formulario para evitar repetir la
información. Cada sección está numerada para hacer dichas referencias más fáciles.
 Utilizar evidencia e información cuantitativa y cualitativa. Evidencia cualitativa significa
información que describe y explica los datos cuantitativos (numéricos). Por ejemplo:
o
Datos Cuantitativos: el 89% de los empleados están más motivados en su
puesto de trabajo gracias al proyecto.
o
Información cualitativa: X empleado, “Estoy más comprometido con mi
empresa gracias a mi participación en el proyecto Y.”
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