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INSTRUCTIVO PARA LA SUPERVISIÓN
EN LA EJECUCIÓN DE CURSOS
PROGRAMA TSP- 2016
I. Introducción: La Ley N°19.518, su Reglamento establece la aplicación de
labores de supervisión y fiscalización de los cursos.
II. De la Inspección Ocular: El objetivo de este procedimiento, es verificar de
parte de las Instituciones Públicas y SENCE previo al inicio del curso, que las
condiciones comprometidas para la ejecución del curso, sean cumplidas a
cabalidad (100%).
Ante una observación detectada, se deberá aplicar un plazo de 5 días hábiles
contados desde la fecha de dicha inspección, caso contrario la Institución Pública
está facultada para excluir al organismo adjudicatario y reasignar curso conforme
a los criterios de selección y adjudicación establecidos en sus “Bases
Administrativas” y con respecto a SENCE cumplido el plazo, informará al
coordinador regional de la institución pública la suspensión del inicio del curso u
otra medida que se establezca.
Las instituciones públicas del programa tienen el compromiso de realizar al inicio
de los cursos inspecciones oculares en a lo menos el 10% del total de cursos
adjudicados.
III. De la Supervisión: La supervisión permitirá controlar y apoyar todos los
servicios del programa, verificando que el curso se ejecute correctamente en
resguardo de la calidad, la entrega de subsidios y todos los componentes
comprometidos en convenio y en las bases administrativas. Este proceso se
realizará tanto por las instituciones públicas, como por el SENCE.
Los cursos presentados por las instituciones públicas materializados en el Plan
Anual de Capacitación, son estimativos por tanto , la ejecución de estos están
sujetos a características propias de cada una de ellas y en el caso de situaciones
de contingencia, podrían sufrir cambios por lo tanto, en estos casos se
recomienda aplicar criterios de flexibilidad. Sin perjuicio de lo anterior,
igualmente todos los cambios y o modificaciones deben ser previamente
fundamentados e informados a SENCE en un plazo máximo de 3 días hábiles
por correo electrónico a la Dirección Regional respectiva.
La supervisión que se realiza a través de las Direcciones Regionales de SENCE,
deberán:

Seleccionar los cursos a supervisar, velando por la correcta ejecución de
éstos, conforme a las propuestas presentadas.
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



Materializar este procedimiento mediante el formulario “Supervisión a Curso”
Coordinar previamente con las instituciones públicas el ingreso a estas, con
el objeto de resguardar las normativas de seguridad establecidas.
Resolver y aplicar medidas de solución en el caso de detectar alguna
observación.
Derivar a la a la Unidad de Fiscalización de la Dirección Regional cuando se
detecten irregularidades en la ejecución de los cursos, adjuntando el informe
de supervisión respectivo de manera que el fiscalizador regional lo remita a la
Unidad de Fiscalización de la Dirección Nacional del SENCE.
Serán obligaciones de las Instituciones Públicas:
•
Las instituciones públicas deberán otorgar las facilidades que permitan a las
Direcciones Regionales de SENCE realizar las labores de supervisión a los
cursos adjudicados e instruir a los organismos ejecutores de este
procedimiento, además de disponer de los documentos identificatorios del
curso adjudicado.
•
Enviar a la Dirección Regional respectiva, los contenidos del curso a ejecutar
o la propuesta adjudicada, según sea el caso, a lo menos con 3 días hábiles
de anticipación al inicio de los cursos y mantener vigente la información de la
ejecución de sus programas en el sistema informático vigente.
•
Fundamentar e informar a la Dirección Regional del SENCE, mediante correo
electrónico, en un plazo máximo de 3 días hábiles, las modificaciones a los
cursos del Plan Anual de Capacitación propuesto.
•
Aplicar las sanciones que establezcan las respectivas bases de licitación,
especialmente, en aquellas irregularidades detectadas en la ejecución de los
cursos.
IV.
Sistema Informático de Capacitación. (SIC). Este sistema permitirá, tanto
a las Instituciones Públicas como a las Direcciones Regionales de SENCE
generar los formularios de inspección ocular y supervisión, así como
registrar sus resultados una vez realizada la visita en terreno.
Por cada llamado las Instituciones Públicas deberán habilitar en el SIC, el
sistema de supervisión para la generación y registro de formularios los que
deberán ser creados en el sistema por cada una de ellas, conforme al
formato que la Coordinación del Programa entregue.
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En el caso de las Direcciones Regionales, los formularios de la inspección
ocular y supervisión serán generados y registrados en el sistema SIC por la
coordinación del Programa a nivel central (Unidad de Transferencia y
Becas).
La Coordinación Nacional del Programa realizará el seguimiento periódico de las
inspecciones oculares y supervisiones que realicen las Direcciones Regionales y
las Instituciones Públicas a través del reporte generado por el Sistema SIC, a fin
de tomar medidas de control en caso de debilidades en los procesos de
supervisión.
V. De la Fiscalización: Antecedentes contenidos en la página www.sence.cl ;
Inicio/Sence/fiscalización.
VI. Anexos:
1.
2.
3.
4.
Formulario “Inspección Ocular”
Formulario de “Supervisión”
Reporte de Inspección Ocular y Supervisión Instituciones Públicas
Reporte de Inspección Ocular y Supervisión Direcciones Regionales de
SENCE.
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1. Formulario “Inspección Ocular”
FECHA INSPECCIÓN OCULAR:________________
1.
DATOS DE LA INSTITUCIÓN EJECUTORA
Nombre OTEC
Responsable OTEC
Institución Pública
Responsable de Inspección Ocular
Nombre Curso
Código del Curso
Dirección Ejecución del Curso
Público Objetivo (Ej. Privados de libertad,
discapacitados, Soldados etc.)
2.
LIBRO DE CLASES MANUAL/ELECTRÓNICO LCE)
3.
LUGAR FÍSICO EJECUCIÓN DEL CURSO
Manual____LCE____
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4. EVALUACION
ITEM
SI
NO
NOMBRE ITEM
1
En relación al estado de conservación del inmueble
1.1
Calidad y estado de los pisos, muros y cielo
1.2
Red de energía eléctrica y/o gas adecuada al curso
1.3
Servicios higiénicos adecuados y suficientes en relación a la cantidad de
alumnos.
1.4
Seguridad: señalética, extintores, salidas/escape, cortafuegos, accesos,
áreas de circulación, escalas, etc.
2
En relación a la sala de clases:
2.1
Cumple con las características comprometidas en la propuesta
necesarios para el aprendizaje del curso.
3
En relación a los laboratorios y/o talleres
3.1
Cumple con las características y requisitos comprometidos en la
Propuesta.
3.2
La cantidad es suficiente para atender las necesidades del curso y
asegurar su aprendizaje.
4
En relación a los equipos
TIPO DE
4.1
ESTABLECIMIENTO
4.2
5
Educacional
Empresa
5.1
5.2
Sede Social
DESTINADO A:
CAPACIDAD
TIPO DE CONSTRUCCION
Cumple con las características y requisitos comprometidos en la
APROXIMADA
Propuesta.
Taller
De 1 a 10 personas
Sólido
etc.)
La cantidad permite asegurar el aprendizaje esperado.
En relación a las herramientas
Aula – Sala
cemento,
De
11
a
20
Adobe
personas
Cumple las características y requisitos comprometidos en la Propuesta.
Laboratorio
De
21
personas
a
30
Madera
Recinto FFAA
Terreno
De
31
personas
a
40
Mixto
Otro
Otro
Más de 40 personas
Especifique:
(concreto,
La cantidad permite asegurar el aprendizaje esperado.
Especifique:
Otra
Especifique:
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RESULTADO DE LA INSPECCION OCULAR
APROBADO
RECHAZADO
5. OBSERVACIONES DEL RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN OCULAR:
Nombre y Firma de Responsable Inspección_________________________________
Tomé Conocimiento:
Nombre y Firma Responsable OTEC _________________________________________
INSTRUCCIONES
I.
Datos de la Institución Ejecutora del curso: Ingresar todos los datos del
curso En el caso del OTEC, registrar el nombre de quién está presente al
momento de realizar la Inspección Ocular respectiva.
II.
Identificar Instrumento de Registro de Asistencia: Dispuesto por la
institución ejecutora.
III.
Lugar físico de ejecución del curso: Se deben chequear para los 4 ítems.
En caso de ser una opción distinta a las predefinidas, se debe especificar
más abajo, en “otro”.
IV.
Evaluación. Se aplicará el criterio del funcionario/a que realice la
inspección ocular, considerando para ello la condición de “Aprobado”
sólo cuando se ha dado cumplimiento al 100% de los itemes indicados.
En caso contrario, quedará pendiente, aplicando un plazo no superior a
5 días hábiles para regularizar lo observado. (contados desde la fecha en
que se efectuó la inspección)
V.
Observaciones del Responsable Inspección Ocular: en este cuadro se
deben ingresar las observaciones pertinentes, de la Institución Pública y
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SENCE.
2.
Formulario de “Supervisión
Dirección Regional: ____________________ Supervisión Nº________ Fecha________________
1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EJECUTORA
Institución Pública: ____________________________________________________________________
Nombre del Curso: ___________________________________________ Código:
Organismo Ejecutor: ______________________________________________________________________
Dirección de Ejecución: ______________________________________Comuna: ____________________
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2.
RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN
I. Infraestructura. El lugar de ejecución en su Fase Teórica y/o Practica
cumple con las características comprometida?
SI__NO___
II. Equipamiento, Herramientas e Instrumentos responden a lo comprometido
en cuanto a calidad, cantidad?
SI___NO__
III. Subsidios. Estos fueron otorgados oportunamente?
SI___NO___
IV. Relator.

Registró el estado de avance de las actividades en su fase teórica y/o
Práctica?

El perfil es pertinente al tema a desarrollar?

Aplica metodologías de enseñanza que facilite el aprendizaje
SI___NO___
SI___NO___
SI___NO___
V. La Institución Pública y/o la Institución Ejecutora cumple con lo
comprometido en Convenio?
SI___NO___
VI. Administración.

El Libro de Clases se encuentra al día?
SI___NO___

Se registra la asistencia de los beneficiarios/as?
SI___NO___
3. ¿SE PROPONE DERIVAR A FISCALIZACIÓN? SI__________NO________
En el caso de ser afirmativa, indicar con una X en el cuadro que sigue Tramo de causal de
irregularidad detectada.
IRREGULARIDADES QUE AMERITAN
Documentación de Respaldo).
Tramo 1
DERIVAR
A
FISCALIZACIÓN.
(Adjuntar
1. Ocultar o negarse a exhibir los libros, formularios y otros documentos
justificatorios de las acciones de capacitación y obstaculizar o impedir por
cualquier otro medio la acción de fiscalización del Servicio Nacional.
2. Entrega de información falsa o engañosa; se entenderá como tal cuando cotejados
los libros, cuentas, archivos, y otros instrumentos del organismo técnico de
capacitación, o de las empresas usuarias del sistema, con los documentos
presentados a este Servicio Nacional, aparezca de manifiesto que estos últimos
han sido adulterados o cuando ellos consignen datos falsos o poco fidedignos.
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Asimismo, se entenderá que la información es falsa o engañosa cuando el
organismo incurra en una maquinación fraudulenta con el fin obtener
indebidamente para sí o terceros los beneficios contemplados en el Estatuto y sus
re. Cobro a los participantes, todo o parte del valor de una acción de capacitación
financiada con la franquicia tributaria.
Tramo 2
1. No informar al Servicio las rebajas del valor de la acción de capacitación liquidada.
2. La entrega de información al Servicio errónea o inexacta
Tramo 3
1. Ejecutar la actividad de capacitación con un número de alumnos superior al
autorizado por el Servicio Nacional.
2. Ejecutar la actividad de capacitación en un lugar diferente al informado al Servicio
Nacional.
3. Ejecutar la actividad de capacitación en un horario diferente al autorizado por el
Servicio Nacional.
4. Ejecutar la actividad de capacitación con participantes distintos a aquellos
registrados y visados por el Servicio.
5. No llevar al día el registro de materias o de asistencia.
6. No informar al Servicio Nacional la rectificación de una acción de capacitación
aprobada o autorizada.
Nombre y Firma de Supervisor Regional SENCE __________________________________
Tomé Conocimiento:
Nombre Instructor/Relator ________________Firma:__ ________________Fecha________
3.
Reporte de Inspección Ocular y Supervisión Instituciones Públicas.
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(1) Se deben considerar los cursos adjudicados durante al año calendario.
Institución
Pública
Total de Cursos
Realizados y en
Ejecución
Nº Cursos
Con
Inspección
Ocular
(1)
Total de
Inspecciones
Oculares
Registradas
N° de Cursos
Supervisados
(1)
Total de
Supervisiones
Registradas
(1)
Total
Nombre y Firma Coordinador Institución Pública ____________________Fecha:_________
4.
Reporte de Inspección Ocular y Supervisión Direcciones Regionales de
SENCE.
Dirección
Regional
Total de
Cursos
Realizados
y en
Ejecución
Nº Cursos
Con
Inspección
Ocular (1)
Total de
Inspecciones
Oculares
Registradas
N° de Cursos
Supervisados
(1)
Total de
Supervisiones
Registradas
(1)
Tarapacá
Antofagasta
Atacama
Coquimbo
Valparaíso
O´Higgins
Maule
Bio bío
Araucanía
Los Lagos
Aysén
Magallanes
Metropolitana
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Los Ríos
Arica-Parinacota
Total
(1) Se deben considerar los cursos adjudicados durante al año calendario.
Nombre y Firma Coordinador Regional SENCE ____________Fecha:_________
UTB/TSP
16.03.2016
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