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Investigación Garantía de Calidad del Recurso Físico en Salud PROYECTO DE INVESTIGACIÓN UBACYT/FADU/UBA Escribe Prof. Cons. Arq. Astrid Bögedam de Debuchy, Arq. Ana María Sandoval, Arq. Astrid María Debuchy, Arq. María Cecilia González Tocci. Centro de Investigación en Planeamiento del Recurso Físico en Salud / FADU/UBA El Centro de Investigación en Planeamiento del Recurso Físico en Salud CIRFS de la Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo FADU de la Universidad de Buenos Aires UBA se encuentra actualmente desarrollando este Proyecto de Investigación, acreditado por la Universidad de Buenos Aires, que aborda la problemática de la “Garantía de Calidad del Recurso Físico en Salud”. El objetivo del Proyecto es el desarrollo de indicadores para la garantía de calidad del recurso físico en salud, así como su aplicación y evaluación en “escenarios” urbanos, en el planeamiento de unidades de salud, a nivel nacional, con la participación de alumnos de la Carrera de Especialización en Planeamiento del Recurso Físico en Salud -que dicta el CIRFS en la FADU/ UBA desde 1980-, y a nivel internacional, mediante la interacción con el Institute on 32 Urban Research, Northeastern University, Boston, USA. El principal logro alcanzado en este Proyecto es introducir, en el escenario de la “Calidad de la Atención de Salud”, la figura del Recurso Físico en Salud como condicionante y soporte para lograr o alcanzar esa “Calidad”. Las diferentes Organizaciones Nacionales e Internacionales, referentes en el Área Salud y específicamente en la temática Calidad de la Atención de Salud, reconocen el protagonismo del Recurso Físico en Salud en el desarrollo de la Garantía de Calidad, pero no han avanzado en la identificación de cuáles son las variables del Recurso Físico que actúan como facilitadores para alcanzar dicha Calidad. La metodología adoptada por el CIRFS para el desarrollo del Proyecto se basa en el diseño de modelos que interaccionan en los planos: referencial, de observación y normalizado. A partir del diseño de un Modelo Referencial, éste se ajusta y prueba en una realidad concreta: Modelo Observado, lo que permite construir un Modelo Normalizado, el cual, siguiendo los lineamientos y el encuadre del Modelo Referencial, incorpora aquellos contenidos que recrea la realidad del Modelo Observado. El Modelo Referencial se construye por el análisis del estado de arte a nivel nacional e internacional sobre las variables que concurren a la Garantía de Calidad del Recurso Físico en Salud. A tal fin se seleccionan diferentes Organizaciones Nacionales e Internacionales, referentes en el Área Salud, tomando como sujeto de análisis los Documentos más significativos de dichas Organizaciones en el área temática de referencia. Las Organizaciones y Documentos seleccionados son: el Centro de Investigación en Planeamiento del Recurso Físico en Salud (CIRFS) y su “Proceso de Planeamiento del Recurso Físico en Salud”; el Programa Nacional de Garantía de Calidad de la Atención Médica (PNGC) del MSP y sus “Directrices de Organización y Funcionamiento”; el American Institute of Architects (AIA) de USA y sus “Guidelines for Design and Construction of Healthcare Facilities” (2010); la Kaiser Permanent (KP) de USA y sus “Eco – Toolkit: Environmentally Responsible Design and Construction Practices”; la International Standard Organization (ISO) y sus “Guías para Mejorar los Procesos de las Organizaciones en los Servicios de Salud ISO 9004-2000”; la Joint Comission International (JCI) de USA y sus “Joint Comission Accreditation Standards”; el Instituto Técnico para la Acreditación de Establecimientos de Salud (ITAES) y su “Curso 2010 de Formación para Evaluadores en Acreditación” y la International Society for Quality in Healthcare (ISQUA) y sus “Principios Internacionales para Estándares en Atención de Salud (2007)” Como resultado de este análisis se reconocen las siguientes variables que califican la calidad del Recurso Físico y que colaboran en la calidad de la Atención de Salud: 1 Proceso Interdisciplinario. 2 Mejora continua de la calidad de la Atención de Salud. 3 Funcionalidad. 4 Integralidad . 5 Sustentabilidad. 6 Seguridad. 7 Flexibilidad. 8 Accesibilidad. 9 Conservación. 10 Desarrollo de Estándares de Calidad para la Atención de Salud. 11 Indicadores respecto a dichos estándares. A continuación se destaca, para cada una de estas variables, una síntesis de las distintas concepciones que tienen las Organizaciones anteriormente mencionadas, reconocidas a través del análisis de los Documentos enunciados. 1. Proceso Interdisciplinario: - El CIRFS reconoce al Proceso de Planeamiento del Recurso Físico en Salud como una tarea interdisciplinaria con la participación oportuna, armónica y coordinada de las disciplinas responsables, con el objeto de adoptar un lenguaje y una visión común, donde cada disciplina persigue el adecuado equilibrio entre su aporte individual y el todo, estableciéndose una permanente vinculación entre todas y cada una de ellas durante todo el proceso. - La AIA plantea el proceso de planificación, diseño, construcción y puesta en marcha como una tarea interdisciplinaria. - La KP plantea el diseño integrado como proceso colaborativo e interdisciplinario. - La ISO plantea el proceso de desarrollo, implementación y mejoramiento de la efectividad y eficacia del sistema de administración de la calidad como interdisciplinario y participativo. - La JCI refiere al proceso de cumplimiento de estándares (centrado en el paciente y de gestión de la organización) como una tarea interdisciplinaria y participativa. 2. Mejora Continua de la Atención de Salud: - El CIRFS plantea la búsqueda de calidad en las distintas etapas del Proceso de Planeamiento del Recurso Físico en Salud: en la Formulación (calidad en los términos de referencia); en la Programación a Nivel del Sistema (calidad en el reconocimiento de las necesidades de salud de las personas y del ambiente y calidad en la definición del rol) y en la Programación a Nivel de la Unidad de Salud (calidad en la programación funcional, física y financiera); en el Proyecto (calidad en los proyectos de operación, de arquitectura – instalaciones, de equipamiento, de conservación y financiero); en la Ejecución (calidad en la contratación, en la construcción de la arquitectura y las instalaciones, en la dotación de equipamiento y en la puesta en operación), y en la Operación (calidad en la evaluación del recurso físico en operación y de la evaluación del proceso de desarrollo del recurso físico). - La ISO se orienta a la eficacia del sistema de gestión de calidad mediante el uso de políticas de calidad, objetivos de calidad, resultados de auditorías, análisis de datos, acciones preventivas, acciones correctivas y revisiones. - La JCI refiere a la mejora continua a través del cumplimiento de estándares centrados en el paciente (seguridad del paciente, accesibilidad y continuidad de la atención, derechos del paciente y su familia, evaluación de los pacientes, atención de los pacientes, gestión y uso de medicamentos) y estándares de gestión de la organización sanitaria (mejora de la calidad y seguridad del paciente, prevención y control de infecciones, gobierno, liderazgo y dirección, gestión y seguridad de la instalación, comunicación entre profesionales dentro y fuera de la organización). - El ITAES plantea la mejora de la calidad mediante la evaluación constante de estructuras (recursos edilicios, recursos humanos, recursos financieros), procesos (asistenciales, generales, periféricos, de gestión y administración) y resultados (sobre los clientes y sobre la sociedad) - El ISQUA hace referencia a la definición de los valores éticos de la organización y de los objetivos estratégicos, como elementos fundamentales para la mejora de la calidad. 3. Funcionalidad: - El CIRFS destaca la funcionalidad fundamentalmente en la etapa de programación a nivel de la Unidad de Salud: en la programación funcional, que define la caracterización funcional y tecnológica de la Unidad de Salud en función del rol asignado en las redes de Salud, destacando su importancia para la elaboración de la programación física (de arquitectura, de equipamiento, de instalaciones y de conservación). - La AIA refiere al proceso de planificación, diseño, construcción y puesta en operación, identificando al programa funcional (propósito del proyecto, usuarios, sistemas, entorno físico, requerimientos funcionales) como punto de partida. 4. Integralidad: - El CIRFS plantea la integralidad como uno de los enfoques para el desarrollo de las etapas del Proceso de Planeamiento del Recurso Físico en Salud. La integralidad en 33 la definición del problema, considerando al hombre como integrante de una sociedad, en un medio espacial, social, económico, cultural y tecnológico, dentro de un sistema de salud, que condiciona la necesidad de salud. La integralidad en la solución física, en la programación conjunta con la arquitectura, equipamiento e ingeniería. 5. Sustentabilidad: - La AIA refiere al diseño sustentable, en lo concerniente a la selección del sitio, la reducción de residuos, la calidad y conservación del agua, el impacto ambiental de los materiales de construcción y la reducción de gases de efecto invernadero. - La KP propone entretejer prácticas sustentables en términos de diseño integrado, diseño del sitio, uso del agua, uso de la energía, materiales y productos, prácticas de construcción, salud humana y calidad del medio ambiente, como pilares esenciales. 6. Seguridad: - El CIRFS destaca las condiciones de seguridad frente a los desastres acorde a la política adoptada por los países de las Américas: el índice de Seguridad Hospitalaria, de la Guía del Evaluador de Hospitales Seguros, OPS (2008) y los Hospitales Seguros frente a desastres, Guía para la Evaluación de Establecimientos de Salud de Mediana y Baja Complejidad, OPS (2010). 34 - El PNGC plantea la seguridad como una condición ambiental imprescindible en los establecimientos de salud, impulsando la conformación de un Comité de Seguridad, con representantes de todos los servicios. Asimismo, menciona la importancia de contar con un Programa de control de infecciones, que incluya normas de limpieza y esterilización, normas de aseo del personal médico y de enfermería, normas de manejo del material usado y contaminado de acuerdo a la le-gislación vigente e información periódica del control de infecciones. Finalmente, plantea la obligación de poseer un sistema de seguridad contra incendio garantizando el funcionamiento permanente de detectores de humo / temperatura, luz de emergencia, llamadores, bombas de agua, ascensores, garantizando también la existencia de señalamiento de medios de sa-lida, extinguidores triclase, programa de evacuación edilicia, protección de vacíos en el edificio y grupo electrógeno. - La AIA plantea la importancia de seguridad y protección a la hora de la definición del entorno físico; en la evaluación de riesgos de infecciones durante las actividades de construcción y la evaluación de los riesgos de seguridad en pacientes en el entorno de atención del paciente. - La ISO refiere a la seguridad en la planificación del establecimiento y equipamiento, incluyendo la seguridad del paciente, así como la elaboración de planes de contingencia para casos de interrupción de servicios. - La JCI menciona la seguridad en los estándares centrados en el paciente: seguridad del paciente (medicamentos de alto riesgo, riesgos de infecciones asociadas a la atención hospitalaria, riesgo de daño al paciente causado por caídas); derechos del paciente y su familia (protección de pertenencias del paciente, protección del paciente contra agresiones físicas, protección de niños, personas discapacitadas, ancianos y demás población vulnerable). Asimismo refiere a la seguridad en los estándares de gestión de la organización sanitaria: mejora de la calidad y seguridad del paciente, prevención y control de infecciones y gestión y seguridad de la instalación. - El ITAES hace referencia a la seguridad como medio para medir la satisfacción y la destaca como punto clave de la Atención de Salud. - El ISQUA plantea la seguridad del paciente, del personal y las visitas a través de inspecciones, mantenimiento, actualización o necesidad de reemplazo y el entrenamiento del personal. 7. Flexibilidad: - El CIRFS plantea la flexibilidad en la elaboración del programa de arquitectura, destacando la conformación de los “espacios flexibles”, que permitan su adecuación a diferentes usos y expansión dentro del servicio y a expensas de otros, y la definición de “Tipologías”, como ele-mento modular adaptable a diferentes condiciones de los espacios. Asimismo, en la elaboración del programa de equi-pamiento, se destacan los criterios de flexibilidad, en la conformación de conjuntos multiusos de equipos que permitan desarrollar actividades o que posibiliten su adaptación a distintos servicios y /o volúmenes de producción. - La AIA refiere a la flexibilidad en las etapas de planificación, diseño, construcción y puesta en operación: planificación a corto y largo plazo, el crecimiento futuro, el impacto sobre el recurso físico existente y en las actividades en ejecución. 8. Accesibilidad: - El CIRFS destaca, en la elaboración del programa de arquitectura, las condiciones de accesibilidad para personas con movilidad y comunicación reducida, considerando el impacto que las barreras físicas – arquitectónicas producen en la accesibilidad a los servicios de salud. - La AIA refiere a las barreras arquitectónicas, en cuanto a las regulaciones gubernamentales: los estándares de accesibilidad y las necesidades especiales de pacientes y del recurso humano. - La JCI plantea la accesibilidad administrativa en lo referido a los estándares centrados en el paciente: la accesibilidad y continuidad de la atención (atención de pacientes con necesidades de emergencia, urgencias o inmediatas; las barreras físicas, lingüísticas y culturales al acceso y a la prestación de los servicios, y la derivación, traslado o alta de los pacientes). 9. Privacidad: - El CIRFS plantea la privacidad en el contexto de la humanización. - El PNGC hace referencia al respeto a la privacidad, la dignidad y la confidencialidad, asegurando las condiciones de confort, respeto a la privacidad del paciente en todos sus aspectos, especialmente en las áreas de examen físico e higiene del paciente. Asimismo, resalta el derecho a la confidencialidad de los datos del paciente, recogidos verbalmente o registrados en su historia clínica. - La AIA menciona la privacidad en cuanto a las regulaciones gubernamentales: los estándares para la protección de la infor- mación de salud del paciente. - La ISO resalta la inclusión de la privacidad del paciente en la planificación del establecimiento y de su equipamiento. - La JCI destaca la privacidad en los estándares centrados en el paciente: derechos del paciente y su familia (intimidad del paciente, protección de las pertenencias del paciente, confidencialidad de la información del paciente) y en los estándares de gestión de la organización sanitaria: la comunicación entre profesionales dentro y fuera de la organización (protección de historias clínicas e información del paciente contra pérdidas, destrucción, alteración y acceso o uso no autorizado). Humanización: El CIRFS destaca, en la elaboración del programa de arquitectura, las condiciones de humanización del medio ambiente, las variables del entorno físico que impactan e interactúan en la obtención de un “medio ambiente saludable”. En la elaboración del programa de equipamiento, se hace referencia a las condiciones de humanización del equipamiento, en la consideración de la ergonomía del diseño y en la adaptación óptima de las operaciones físicas a las exigencias biológicas, físicas y psíquicas de los usuarios. 9. Conservación: - El CIRFS refiere a la política de conservación como uno de los enfoques para el desarrollo de las etapas del Proceso de Planeamiento del Recurso Físico en Salud, donde el objetivo no es conservar el hecho material, sino dar continuidad al servicio que se brinda a la sociedad en calidad y en cantidad. La política de conservación se plantea como elemento rector del proceso, desde la definición del rol del establecimiento, accionando posteriormente en la definición de los sistemas materiales, de terminaciones y de equipamiento. Asimismo, en la elaboración del programa de equipamiento, se destacan los criterios de conservación para facilitar las acciones de reemplazo: renovación y recambio, reajuste, mante-nimiento y buen uso. - El PNGC refiere a la necesidad de garantizar la permanente disponibilidad de los recursos físicos en operación y de contar con un plan de mantenimiento, ya sea propio o tercerizado, que garantice el funcionamiento continuo de forma oportuna, eficiente y efectiva. - La KP menciona en las etapas de operación y mantenimiento, la planificación e implementación de operación y mantenimiento. - La ISO hace referencia a la conservación del producto, en la identificación de los recursos necesarios para mantener el producto durante su ciclo de vida para prevenir el daño, deterioro o mal uso. 10. Desarrollo de Estándares de Calidad en la Atención de Salud: - El CIRFS adhiere a la política adoptada por el PNGC. - El PNGC destaca el desarrollo de acciones de normatización, con la finalidad de garantizar la accesibilidad, la equidad, la eficacia, efectividad y eficiencia del sistema de Salud asegurando un nivel adecuado de calidad de la atención médica en los servicios de salud. - La ISO propone la medición, análisis y mejora para el desarrollo de estándares, planificando e implementando los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios. Para esto, considera necesario demostrar conformidad del producto, garantizar conformidad del sistema de gestión de calidad y mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de calidad. - La JCI explicita el desarrollo de estándares centrados en el paciente y estándares de gestión de la organización sanitaria. - El ISQUA se refiere al desarrollo de estándares para las etapas de planificación, formulación y evaluación. 11. Elaboración de Indicadores de Calidad en la Atención de Salud: - El CIRFS señalará, como resultado del Proyecto de Investigación: “Garantía de Calidad del Recurso Físico en Salud”, los indicadores de calidad del recurso físico en salud y su impacto en la calidad de atención de salud. - La ISO propone la medición del desempeño del sistema de gestión de calidad y la identificación de áreas de mejora de la gestión del rendimiento del sistema de calidad mediante encuestas de satisfacción para usuarios y partes interesadas, auditorías internas, mediciones financieras y autoevaluaciones. - El ITAES plantea el desarrollo de un programa de indicadores de calidad de Atención Médica, referidos a conductas de diagnóstico – terapéuticas, desempeño y efectividad clínica, satisfacción y la tipificación de establecimientos. A partir de este Modelo Referencial desarrollado por el CIRFS, se realiza, en una segunda etapa actualmente en ejecución, la lectura del Modelo Observado como resultado de la aplicación del Modelo Referencial en dos “escenarios” seleccionados: a nivel Nacional, el “Hospital Municipal Dr. Teodoro Álvarez” del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Argentina, tomado como estudio de caso por los alumnos de la Carrera de Especialización en Planeamiento del Recurso Físico en Salud FADU/UBA 2012, y a nivel Internacional, mediante la interacción con el Instituto de Investigación de Salud Urbana (Institute of Urban Health Research – IUHR) de la Universidad Bostoniana Northeastern, el “Programa Residencial Entre Familia” perteneciente a la Comisión de Salud Pública de Boston (Boston Public Health Commission – BPHC), de la Ciudad de Boston, Estado de Massachusetts, USA. Esta aplicación y evaluación permitirá desarrollar, en una tercera etapa, un Modelo Normalizado de Variables del Recurso Físico para la Garantía de Calidad del Recurso Físico en Salud que colabore en la calidad de la Atención de Salud. Ambos Modelos: Observado y Normalizado serán motivo de una próxima publicación. 37