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120-11.01
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 014-11
Objeto: Selección del oferente que le suministre a la contraloria departamental del valle
del cauca, equipos de computo, perifericos y licencias de conformidad a las
especificaciones contenidas en el pliego de condiciones.
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PREPLIEGO
Agradeciendo la intención de participar en el Proceso de Selección Abreviada modalidad
No. 014-11, La Contraloría Departamental del Valle del Cauca se permite dar respuestas
a las observaciones y solicitud de aclaraciones formuladas, dentro de los términos
indicados en el cronograma:
RESPUESTA OBSERVACIONES EMPRESA GB COMPUTADORES Y SOLUCIONES
S.A.
1) La garantía solicitada para los equipos de escritorio y portátiles, páginas 43 y 44, esta
es de 3 años (3) o de 5 años (5)?
Respuesta:
Tanto para los equipos de escritorio como los portátiles la garantía de correcto
funcionamiento debe ser por tres (3) años, certificada por el fabricante de los equipos.
2) Los dos (2) mantenimientos preventivos solicitados para los equipos de escritorio y
portátiles, páginas 43 y 44, son solo durante el primer año?
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Edificio de la Gobernación: Pisos 5 y 6 - Conmutador: 8822488 Fax: 8831099
Web: www.contraloriavalledelcauca.gov.co
Certificado No. SC-3002-1
Respuesta:
Los mantenimientos preventivos para los equipos de escritorio y portátiles seran dos (2)
mantenimientos preventivos durante el primer año.
RESPUESTA OBSERVACIONES EMPRESA COMPUFÁCIL S.A.S
Cambio de sistema operativo para los Microcomputadores de Escritorio.
Muy respetuosamente solicitamos para el computador el cambio de sistemas operativo a
Windows 7 profesional 32 Bits OEM, ya que los equipos vienen por parte de los
fabricantes pre instalados con este tipo de sistema operativo y por la cantidad de equipos
solicitados los fabricantes no realizan ningún cambio. El cambio de sistema operativo
constituye un gasto más para cada equipo e Igual se tendrían que entregar con el sistema
operativo pre instalado y comprar la caja del nuevo sistema operativo.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual el Sistema Opertativo para los Microcomputadores de Escritorio será Windows 7
professional 32 Bits OEM.
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Certificado No. SC-3002-1
Cambio de Tamaño de monitor
Microcomputadores Portátiles.
Mínimo
requerido
para
los
Muy respetuosamente solicitamos para el computador portátil, disminuir el tamaño mínimo
a 14.0” pulgadas, toda vez que los fabricantes de equipos portátiles, diseñan sus equipos
para cumplir las resoluciones y tamaños estándares a nivel mundial.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual como tamaño de monitor Mínimo requerido para los Microcomputadores Portátiles
será de 14.0”
Cambio de sistema operativo para los Microcomputadores Portátiles.
Muy respetuosamente solicitamos para el portátil el cambio de sistemas operativo a
Windows 7 profesional 32 Bits OEM, ya que los equipos vienen por parte de los
fabricantes pre instalados con este tipo de sistema operativo y por la cantidad de equipos
solicitados los fabricantes no realizan ningún cambio. El cambio de sistema operativo
constituye un gasto más para cada equipo e Igual se tendrían que entregar con el sistema
operativo pre instalado y comprar la caja del nuevo sistema operativo.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual el Sistema Opertativo para los Microcomputadores Portátiles será Windows 7
professional 32 Bits OEM.
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Certificado No. SC-3002-1
Cambio de Garantía para los Microcomputadores de Escritorio.
Muy respetuosamente solicitamos cambiar en los pliegos el tipo de garantía de la
siguiente forma 3 años mano obra, 3 años de repuestos y 3 años en sitio al siguiente día,
para una mejor aclaración a la misma y no provocar inconvenientes a la hora de prestar
dicha garantía.
Respuesta:
No se acepta la observación, ya que en la ficha técnica se establece de correcto
funcionamiento, por tres (3) años, certificada por el fabricante de los equipos, lo que indica
que debe ser por todo concepto.
Muy respetuosamente solicitamos aclarar si el mantenimiento preventivo debe ser
ejecutado en el primer año , segundo año o tercer año .
Respuesta:
El mantenimiento preventivo debe ser ejecutado en el primer año, tanto en
Microcomputadores de Escritorio como en Microcomputadores Portátiles.
Respuesta:
Cambio de Garantía para los Microcomputadores Portátiles.
Muy respetuosamente solicitamos cambiar en los pliegos el tipo de garantía de la
siguiente forma 3 años mano obra, 3 años de repuestos y 3 años en sitio al siguiente día
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para una mejor aclaración a la misma y no provocar inconvenientes a la hora de prestar
dicha garantía.
Respuesta:
No se acepta la observación, ya que en la ficha técnica se establece de correcto
funcionamiento, por tres (3) años, certificada por el fabricante de los equipos, lo que indica
que debe ser por todo concepto.
5.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Se solicita ampliar el plazo de ejecución del contrato, de treinta (30) días calendario, a 60
días, ya que los equipos deben ser solicitados al fabricante y esto toma como mínimo 45
días, adicionalmente se debe realizar la labor de instalación, configuración y puesta en
funcionamiento de los bienes descritos en el pliego de condiciones
Respuesta:
No se acepta la observación, el plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días
calendario.
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RESPUESTA OBSERVACIONES EMPRESA MICRONET
Observación No 1:
Solicitamos muy respetuosamente a la entidad, cambiar la exigencia para los
dispositivos ópticos, de los microcomputadores de escritorio: grabadora de
CD/DVC doble capa, ya que técnicamente no existe ó puede ser un error de
transcripción. Por lo tanto solicitamos se corrija en esta exigencia por: unidades
ópticas: grabadoras de DVD supermulti con tecnología lightscribe.
Adicionalmente solicitamos no exigir para los equipos de escritorio estas unidades
ópticas con la característica doble capa, ya que excluiría a los fabricantes HP y
Lenovo.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente,
por lo cual el requerimiento de DISPOSITIVO OPTICO será GRABADORA DE
CD/DVD.
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Observación No 2:
Solicitamos a la entidad, si para los portátiles, se puedan ofrecer monitor ó
pantalla de 14.0” como mínimo, lo cual beneficiaría a la entidad porque se podrían
ofrecer portátiles con mejores características técnicas.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual como tamaño de monitor Mínimo requerido para los Microcomputadores Portátiles
será de 14.0”
Observación No 3:
Solicitamos a la entidad, aclarar, cual es la resolución óptica de digitalización, para
los escáner tipo alimentador, ya que inicialmente se observa en las características
técnicas exigidas: Resolución óptica de 600 ppp y al final, resolución óptica de
digitalización hasta 2.400 ppp
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual para el ESCANER TIPO ALIMENTADOR la Resolución óptica de digitalización será
minimo 600 ppp.
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Observación No 4:
Solicitamos a la entidad, aclarar, si la garantía de los Equipos de escritorio y
portátiles, es de tres (3) años, tal como lo certifican los fabricantes, ya que en
letras aparece por cinco, pero entre paréntesis se observa (3) años.
Respuesta:
Tanto para los equipos de escritorio como los portatiles la garantia de correcto
funcionamiento debe ser por tres (3) años, certificada por el fabricante de los equipos.
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Certificado No. SC-3002-1
Observación No 5:
Solicitamos a la entidad, aclarar, si se pueden ofrecer monitores LCD de 18,5”
como mínimo, para los microcomputadores de escritorio, ya que este tamaño es
el estándar de la industria.
Respuesta:
Se acepta la observación presentada y se modificarán los pliegos en lo pertinente, por lo
cual como tamaño de monitor Mínimo requerido para los Microcomputadores de Escritorio
será de 18.5” de la misma marca del Fabricante.
CARLOS HERNAN RODRIGUEZ BECERRA
Contralor Departamental del Valle del Cauca
ESPERANZA SALAZAR ESCOBAR
Contralora Auxiliar para Recursos
Físicos y Financieros
DIANA EDITH PAZ CANO
Contralora Auxiliar de Gestión
Humana y Financiera.
ROSA LILIANA OGONAGA ANTURY
Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)
DORIS NOEMÍ PIZARRO MELGAREJO
Contralora Auxiliar
SONIA ALEXANDRA PULIDO MUÑOZ
Secretaria General
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