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GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR ESTRATEGIA UNIDOS Versión 1 Departamento para la Prosperidad Social Bogotá D.C., marzo de 2017 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: Juan Manuel Santos Calderón Presidente de la República Tatyana Orozco de la Cruz Directora General Prosperidad Social Juan Carlos Gualdrón Alba Subdirector General para la Superación de la Pobreza Andrea León López Directora de Acompañamiento Familiar y Comunitario Juan Felipe Rodríguez Sauda Director de Gestión y Articulación de la Oferta Social Jonatan Andrei Vargas Martinez Coordinador Grupo Diseño Metodológico y Formación Oscar Leonardo Salcedo Colorado Coordinador Grupo de Implementación Elaboración técnica: Grupo de Diseño Metodológico y Formación Bogotá D.C., Marzo de 2017. 2 de 42 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 3 de 42 Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 6 El Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar de la Estrategia UNIDOS se describe de manera detallada en el presente documento. ........................................................... 6 ALCANCE ............................................................................................................. 6 DEFINICIONES ..................................................................................................... 6 1. CICLO OPERATIVO DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR POR COHORTES. ..................... 7 1.1. LOCALIZACIÓN DE HOGARES. ....................................................................... 8 Paso 1: Alistamiento .......................................................................................... 8 Paso 2: Localización y visita de contacto ........................................................... 9 Paso 3. Conformación de Cohortes ................................................................... 13 1.2. SESIÓN 1. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR .................................................. 14 Objetivos de la sesión: ........................................................................................ 14 Duración total de la sesión: .................................................................................. 14 Alistamiento. ...................................................................................................... 15 Materiales. ......................................................................................................... 15 DESARROLLO SESIÓN 1. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR. ......................................... 15 Momento N° 1. Saludo y presentación de la Estrategia UNIDOS. (10 Minutos) ............ 15 Momento N° 2. Levantamiento de la encuesta abreviada. (30 minutos) ..................... 18 Momento N° 3. Firma del Acuerdo de Corresponsabilidad. (5 minutos) ...................... 18 Momento N° 4. Cronograma de sesiones y despedida. (5 minutos) ........................... 19 Productos de la sesión 1. Caracterización del hogar. ................................................ 19 1.3. SESIÓN 2. PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR ....................................................... 19 Objetivos de la sesión: ........................................................................................ 19 Duración: 60 minutos. ......................................................................................... 19 Alistamiento ....................................................................................................... 20 Tabla 5. Ficha básica de información de oferta por logro. ......................................... 21 Materiales: ......................................................................................................... 22 DESARROLLO DE LA SESIÓN PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR. .................................. 22 Momento n° 1. Saludo, tamizaje a niños ................................................................ 22 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 4 de 42 Momento N° 2. Plan de Trabajo del Hogar y establecimiento de compromisos. (20 minutos) ............................................................................................................ 22 Momento N° 3. Reflexión de construcción de paz en la cotidianidad. (10 minutos) ...... 24 Resultados de la sesión: ...................................................................................... 27 1.4. SESIÓN 3. SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS .............................................. 27 Objetivos de la sesión: ........................................................................................ 27 Duración: .......................................................................................................... 28 Alistamiento:...................................................................................................... 28 Materiales: ......................................................................................................... 28 DESARROLLO DE LA SESIÓN 3 SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO. ........................ 28 Momento N° 1. Saludo, tamizaje a niños. (10 minutos) ........................................... 28 Momento N° 2. Revisar los compromisos acordados con el hogar y el Cogestor Social. (20 minutos) ............................................................................................................ 29 Momento N° 3. Priorización de nuevos logros y definición de los respectivos compromisos por parte del Hogar. (10 minutos)......................................................................... 30 Momento N° 4. Reflexión, validación de compromisos y despedida ............................ 31 Resultados de la sesión ....................................................................................... 31 1.4. SESIÓN 4. SESIÓN GRUPAL DE CIERRE ............................................................. 32 Objetivos de la sesión final grupal: ....................................................................... 32 Alistamiento:...................................................................................................... 32 Materiales. ......................................................................................................... 33 DESARROLLO SESIÓN 4 GRUPAL DE CIERRE. ......................................................... 34 Momento N° 1. Presentación y recuento de actividades. (25 minutos) ....................... 34 Momento N° 2. Reflexión sobre el proceso de Acompañamiento Familiar. (40 minutos) 34 Momento N° 3. UNIDOS es mejor (15 minutos) ...................................................... 35 Momento N° 4. Cierre y despedida (20 minutos) ..................................................... 36 Resultados de la sesión. ...................................................................................... 37 CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES ........................................................... 42 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 5 de 42 Listado de Diagramas Diagrama Diagrama Diagrama Diagrama Diagrama 1 2 3 4 5 Esquema del Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar.......................... 7 Sesión 1 Caracterización del hogar. ........................................................ 14 Sesión plan de trabajo del hogar. ........................................................... 20 Seguimiento a compromisos .................................................................. 28 Sesión Final ......................................................................................... 32 Listado de Tablas Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla 1 2 3 4 5 6 Cronograma semanal de implementación de Acompañamiento Familiar I-2017 .... 7 Procedimiento de No Ubicación de Hogares 2017 ............................................ 10 Requisitos previos a la búsqueda de hogares.................................................. 11 Dimensiones y logros familiares estrategia UNIDOS 2017 ................................ 16 Reporte de Estado de Logros en el Sistema de Información.............................. 20 Tabla de compromisos entre el CGS y el Hogar............................................... 23 Listado de Anexos Anexo Anexo Anexo Anexo I Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares ...................................... 38 II Ruta de priorización de Logros Requeridos ................................................... 39 III Ruta de priorización de Logros Deseables ................................................... 40 IV Cuadro de compromisos del hogar .............................................................. 41 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 6 de 42 INTRODUCCIÓN El Acompañamiento Familiar de la Estrategia UNIDOS, consiste en la atención personalizada a los hogares en situación de pobreza extrema por parte de un Cogestor Social, y busca desarrollar en un periodo determinado un trabajo específico para lograr la consecución de los veintiséis (26) Logros Familiares relacionados con la pobreza multidimensional. El Acompañamiento Familiar realizado con los hogares se enmarcan en un Ciclo Operativo, el cual consiste en una serie coherente de actividades que inician con la localización de los domicilios de los hogares potenciales, continúa con una sesión de caracterización, de la cual se desprende la realización de un conjunto de sesiones de acompañamiento intensivo y, finaliza con una sesión grupal. El Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar de la Estrategia UNIDOS se describe de manera detallada en el presente documento. ALCANCE Es documento está dirigido al Equipo Territorial Operativo de la Estrategia UNIDOS y describe cada uno de los momentos que componen las sesiones de trabajo con el hogar en el marco del Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar. DEFINICIONES Caracterización abreviada: es el instrumento que permite al Cogestor Social realizar un rápido balance de la situación de los Logros Familiares al interior de los hogares acompañados, con el fin de orientar las actividades de gestión de oferta pertinente a nivel municipal. Ciclo operativo: es el periodo definido durante el cual se gestiona e implementa el Acompañamiento Familiar y Comunitario. Cohorte de acompañamiento: corresponde al conjunto de hogares que inician su proceso de acompañamiento en la misma semana y durante un periodo definido, en el que se trabaja con el hogar de manera ordenada e intensiva, para avanzar en el cumplimiento del Plan de Trabajo del Hogar. Plan de Trabajo del Hogar: instrumento resultado de la caracterización que permite orientar al hogar para priorizar las actividades en el Acompañamiento Familiar y la gestión autónoma de logros. Sesiones Temáticas: actividades de orientación que realiza el Cogestor Social mediante sesiones grupales o familiares, en las que se abordan temas específicos, pertinentes al hogar, para facilitar el alcance de logros. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 7 de 42 1. CICLO OPERATIVO DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR POR COHORTES. El Ciclo Operativo de Acompañamiento Familiar para el primer semestre de 2017 está conformado por tres (03) cohortes de hogares, con las cuales se desarrollarán cinco (05) actividades: • • • • • Localización de Hogares. Sesión 1. Caracterización del Hogar. Sesión 2. Plan del Hogar. Sesión 3. Seguimiento al Plan de Trabajo del Hogar. Sesión 4. Sesión Grupal de Cierre. Diagrama 1 Esquema del Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar LOCALIZACIÓN DE HOGARES SESIÓN 1 CARACTERIZACIÓN SESIÓN 2 PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR SESIÓN 3 SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR SESIÓN 4 SESIÓN GRUPAL DE CIERRE El cronograma de actividades previsto para el desarrollo de estas actividades se describe en la Tabla 1 Cronograma semanal de implementación de Acompañamiento Familiar I-2017: Tabla 1 Cronograma semanal de implementación de Acompañamiento Familiar I-2017 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 1.1. 8 de 42 LOCALIZACIÓN DE HOGARES. La Localización de Hogares es una actividad fundamental para el correcto desarrollo del Ciclo Operativo del Acompañamiento Familiar; del éxito de este proceso dependerá la adecuada conformación de las cohortes. En esta actividad, el Cogestor Social efectúa el procedimiento de búsqueda para confirmar el lugar de residencia de los hogares potenciales para el acompañamiento de la Estrategia UNIDOS. La localización de hogares tiene los siguientes propósitos: Actualizar los datos de contacto del hogar potencial. Socializar al hogar potencial aspectos básicos de la Estrategia UNIDOS. Realizar la conformación de las cohortes para cada Cogestor Social. El procedimiento se realiza a través del Plan de Cobertura, por zonas del municipio, en el que se detallan de forma coherente y de acuerdo a las características locales, las acciones necesarias y tiempos para la ubicación de los domicilios de los hogares identificados a ser acompañados por la Estrategia UNIDOS. El insumo para iniciar este paso es el listado por municipio de hogares identificados por la Estrategia UNIDOS, suministrado por Prosperidad Social. El Plan de Cobertura se desarrolla en tres pasos interdependientes: 1) Alistamiento. 2) Localización y visita de contacto. 3) Conformación de cohortes por Cogestor Social. Duración de la actividad: una semana. Responsables: Equipo Territorial Operativo Productos: 1. Distribución y asociación de hogares a Cogestores Sociales por zonas del municipio. 2. Plan de Visitas de Localización por Cogestor Social. 3. Registro de localización y asignación de hogares a Cogestores Sociales en el Sistema de Información Misional. Paso 1: Alistamiento En este paso el Equipo Territorial Operativo deberá realizar las siguientes actividades: a) Revisión de listados y planeación territorial del operativo El Equipo de Coordinación revisa los listados de hogares entregados por el nivel nacional y planea la operación por municipios y modelos de Acompañamiento, para que sea aprobada por el supervisor del contrato. Durante la semana establecida para el proceso de localización GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 9 de 42 debe asegurarse que cada Cogestor Social tenga asociados 60 hogares para localizar. Para lo anterior se deberá tener en cuenta: El número de hogares por municipio en los listados remitidos por Prosperidad Social. El número de Cogestores Sociales contratados. El número de Cogestores Sociales con orientación metodológica. La dispersión geográfica de los hogares, y otras características del territorio. Modelos de Acompañamiento a desarrollar en el territorio. Estimativo de costos de movilidad. b) Distribución de hogares por zonas del municipio. Los Coordinadores Locales con el apoyo de los Cogestores Sociales realizarán la distribución de hogares por zonas del municipio. El Coordinador Local debe verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos para la distribución de hogares a los Cogestores Sociales: Procurar el cubrimiento de barrios o veredas completas por modelo de acompañamiento. Buscar eficiencia en el acompañamiento a los hogares y a la comunidad, para ello deberá asociar en primer lugar hogares que residan en una misma zona, comunidad, proyecto o sector, para evitar largos desplazamientos de los Cogestores y reducir los tiempos de movilización entre vistas. Tener en cuenta la ubicación de residencia de los Cogestores Sociales, para que le sean distribuidos hogares en sectores aledaños. En el caso de proyectos focalizados territorialmente, como por ejemplo los de vivienda gratuita del Gobierno Nacional, o en comunidades étnicas, la distribución de Cogestores Sociales atenderá la ubicación de los hogares por sectores, manzanas y/o bloques, según sea el caso, y hasta completar el cupo establecido de hogares por Cogestor Social, independientemente del modelo de operación. c) Plan de visita de Localización: El Coordinador Local y los Cogestores Sociales concertarán un plan de visitas para la localización de los hogares, en el cual se deberá detallar costos de movilidad, rutas de acceso, tiempos y metas, que permitan realizar el seguimiento operativo. En este paso tenga en cuenta: El Coordinador Local deberá asegurarse que el equipo de Cogestores Sociales comprenda que el éxito en el proceso de localización de hogares es fundamental para la conformación de las cohortes y el cumplimiento del proceso de acompañamiento en las sesiones posteriores. Antes de proceder el operativo de localización, el equipo de Cogestores Sociales deberá acordar un procedimiento de seguridad y autocuidado. Paso 2: Localización y visita de contacto En este paso los Cogestores Sociales adelantan dos actividades complementarias que se realizan en un mismo momento: GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 10 de 42 a) Localización de hogares en sus domicilios. b) Visita inicial o visita de contacto a los hogares potenciales que se han ubicado. a) Localización de hogares En desarrollo del Plan de Visitas de Localización, los Cogestores Sociales buscarán los hogares potenciales a partir de los datos de contacto registrados en el Sistema de Información Misional, y de requerirse, con datos de otras fuentes de información que permitan identificar el domicilio. El procedimiento de localización de un Hogar Potencial debe realizarse en la jornada programada de acuerdo al Plan de Visitas aprobado por el Coordinador Local. Para los hogares que no fueron ubicados durante la visita inicial, el Coordinador Local, deberá garantizar que se surtan las tres visitas de ubicación, de acuerdo al siguiente procedimiento: Los hogares que no fueron ubicados se marcarán en el Sistema de Información Misional como Hogar con visita uno (1) de localización y se diligenciará el Acta de No Ubicación del Hogar con la información de la visita1. El procedimiento de búsqueda de estos hogares se retomará en la primera semana del siguiente ciclo operativo; en caso de no ser ubicados en esta segunda visita, los hogares se marcarán en el sistema como Hogar con visita dos (2) de localización y se diligenciará en el Acta de No Ubicación del Hogar la información de tal visita. El proceso de localización del hogar concluirá en la primera semana del ciclo tres; de no ser ubicado se marcará en el sistema de información como Hogar NO Ubicado y se procederá a cerrar el Acta de No Ubicación del Hogar y subir la evidencia firmada al Sistema de Información Misional. Esto activará el inicio del trámite administrativo de desvinculación del hogar de los listados de la Estrategia UNIDOS. Tabla 2 Procedimiento de No Ubicación de Hogares 2017 Visita de Localización Ciclo Operativo Reporte en el Sistema de Información Misional Registros 1 1 Hogar con visita UNO de localización Diligenciar Acta de No Ubicación del Hogar - visita 1 2 2 Hogar con visita DOS de localización 3 3 Diligenciar el Acta de No Ubicación del Hogar - visita 2 Cierre, firma del Acta de No Ubicación, y subida al Sistema de Información Misional Hogar NO ubicado En el marco de esta actividad es responsabilidad del Coordinador Local: 1 Garantizar la adecuada custodia de las actas de los hogares no ubicados hasta que se concluya el procedimiento. Suscribir el acta al momento de cierre y verificar el efectivo cargue de la evidencia por parte del Cogestor Social en el Sistema de Información Misional. Ver Formato de Acta de No Ubicación, ítem Relación de visitas de ubicación realizadas al Hogar. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 11 de 42 Entregar al Operador Social la totalidad de las Actas de No Ubicación debidamente firmadas y ordenadas por municipio, para efectos de archivo de acuerdo a los procedimientos definidos por Prosperidad Social. En los casos siguientes no se surtirá el trámite de ubicación de hogares en las tres visitas prevista: Cuando existe plena certeza que todos los integrantes del hogar fallecieron; para lo cual se debe anexar certificado(s) de defunción de todos los integrantes del hogar que han fallecido. El certificado se puede obtener en la Registraduría Nacional del Estado Civil o en sus regionales. Cuando existe plena certeza que todos los integrantes del hogar se encuentran recluidos de forma definitiva en un asilo de ancianos, para lo cual se debe anexar certificación de la entidad competente en la que se certifique tal condición. Cuando existe plena certeza que todos los integrantes del hogar se encuentran condenados por penas privativas de la libertad, para lo cual se debe anexar certificación de la entidad competente en la que se certifique tal condición. En los casos mencionados, se procederá a registrar las visitas consecutivas requeridas, dentro de una misma semana, diligenciar el Acta de No Ubicación y subirla al Sistema de Información Misional con las certificaciones correspondientes. En el caso de hogares que no fueron ubicados en sus domicilios en la primera visita porque al indagar en territorio se identificó la ubicación en otra zona del municipio, el Cogestor Social deberá informar al Coordinador Local dicha situación para reprogramar la visita de localización para el siguiente ciclo. Tabla 3 Requisitos previos a la búsqueda de hogares REQUISITOS Los Cogestores Sociales deben contar con la orientación en la metodología de Acompañamiento Familiar. Los Cogestores Sociales deben estar vinculados en el Sistema de Información Misional. Los Cogestores Sociales deben tener asignados en el Sistema de Información Misional los Hogares en proceso de ubicación. El equipo de Cogestores Sociales debe disponer de Elementos de Identificación y el equipo de trabajo requerido para iniciar el proceso de acompañamiento. Los Cogestores Sociales deben tener aprobado el Plan de Visitas que contiene el listado de hogares a visitar, las metas diarias y las rutas de búsqueda de hogares2. El Equipo Territorial Operativo debe acordar un protocolo de seguridad que defina procedimientos de reporte, apoyo y autocuidado en terreno. b) 2 RESPONSABLE Coordinador Local. Coordinador Local. Coordinador Local. Administrador General. Coordinador Local. Coordinador Local. Coordinador Local. Visita Inicial o Visita de Contacto (se realiza en el marco de la Localización) El Equipo de Coordinación determinará el formato que se ajuste al requerimiento GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 12 de 42 Una vez ubicado el Hogar Potencial el Cogestor Social procederá a realizar la visita inicial o visita de contacto, cuyos propósitos son: Informar sobre el esquema de la Estrategia UNIDOS. Verificar con el Informador Calificado del Hogar que atiende la visita los datos precargados del hogar en el Sistema de Información. Actualizar información de los datos básicos del Informador Calificado del Hogar: nombres, y apellidos, dirección, número de teléfono, número de celular, correo electrónico. En este paso tenga en cuenta: La Sesión Inicial se realizará únicamente si el hogar ubicado cuenta con al menos un integrante relacionado en el listado del Sistema de Información. Momentos de la Visita Inicial Tiempo estimado de la Visita Inicial: 30 minutos. Saludo, presentación del Cogestor Social y objetivo de la visita: (5 minutos). Luego de realizar un saludo amable, el Cogestor Social deberá presentarse al hogar, dejando en claro que su visita obedece a que este ha sido identificado por la Estrategia UNIDOS como potencial beneficiario del Acompañamiento Familiar y que con la visita se pretende identificar el interés para ser incluido en el proceso de Acompañamiento. Información inicial de la Estrategia UNIDOS: (10 minutos). El Cogestor Social informa a los integrantes que reciben la visita inicial, los aspectos generales, los principios y compromisos básicos para pertenecer a la Estrategia UNIDOS y la ruta de Acompañamiento Familiar. Para lo anterior, el Cogestor Social debe apoyarse en la presentación resumen de aspectos generales de la Estrategia que hace parte del proceso de Orientación Metodológica. El Cogestor Social deberá dejar claro que solo la totalidad del hogar podrá desistir voluntariamente al proceso de Acompañamiento Familiar en cualquiera de las etapas de focalización o acompañamiento, lo que implica la inactivación definitiva del hogar en el Sistema de Información Misional y en los listados de la Red UNIDOS. Verificación de datos precargados del hogar y actualización de datos del informador calificado: (10 minutos). En este paso tenga en cuenta: Durante la visita inicial no se debe aceptar información de personas con limitaciones mentales o que por alguna circunstancia no estén en condiciones de responder a lo solicitado (en estado de embriaguez) o de empleadas(os) domésticas(os), vecinos o menores de edad, excepto en casos, como por ejemplo: GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: o o 13 de 42 Cuando los demás miembros del hogar no son aptos, por su condición mental para responder la encuesta de Caracterización Abreviada. Cuando el hogar está conformado por menores de edad; por ejemplo, una pareja menor de 18 años, con o sin hijos, podrán ser considerados Informadores Calificados del Hogar siempre y cuando sea mayor de 15 años. Una vez verificados los datos precargados de Localización del domicilio y de los integrantes del hogar, el Cogestor Social deberá actualizar los datos del informador calificado y solicitar al Hogar que confirme su interés en participar o no de la Estrategia UNIDOS. Si el Hogar Potencial no está interesado en hacer parte de la Estrategia UNIDOS, se le debe leer y hacer firmar el formato de Acta de Renuncia Voluntaria a la Estrategia UNIDOS (ver: Instructivo para el Diligenciamiento de Formatos Acompañamiento Familiar). Compromisos y despedida: (5 minutos). Para finalizar la visita inicial, el Cogestor Social fijará la fecha para la realización de la Caracterización Abreviada de todos los integrantes del hogar, suministrará sus datos de contacto y se despedirá cordialmente. En este paso tenga en cuenta: Las recomendaciones generales para el levantamiento de la información de la Caracterización Inicial contenidas en el documento Instructivo de Diligenciamiento Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares. El Coordinador Local debe verificar el resultado del proceso de visita inicial a través de visitas aleatorias de seguimiento en terreno para corroborar los procedimientos realizados a partir de los reportes y evidencias cargados en el Sistema de Información Misional. El trabajo de localización por Ciclo Operativo se desarrolla con los listados de hogares remitidos por Prosperidad Social. Al finalizar la semana establecida para la localización, los Cogestores Sociales deben reportar el total de hogares que le han sido asociados. Una vez confirmada la ubicación del hogar, el resultado de la localización de los hogares es recolectado en el módulo correspondiente del Sistema de Información Misional. Para ello, el Cogestor Social debe estar creado como vinculado en la aplicación y debe tener el hogar asociado. Paso 3. Conformación de Cohortes El Coordinador Local deberá ajustar la distribución de los hogares entre los Cogestores Sociales de acuerdo a los resultados del proceso de localización, asegurando que durante que la asignación de hogares, todos los Cogestores cuenten con el mínimo de hogares a GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 14 de 42 atender en cada una de las cohortes que componen el ciclo de acompañamiento, de acuerdo al siguiente procedimiento: 1. 2. Asigne a cada Cogestor Social un grupo entre 15 y 20 hogares para cada cohorte. Registre en el formato dispuesto la siguiente información por cada hogar asignado: Departamento; Municipio; ID del Hogar; Modelo; Documento de Identidad del Cogestor Asignado; Nombre y Apellidos del Cogestor Asignado; Número de Cohorte. En esta actividad tenga en cuenta: Verifique que los datos de los Cogestores Sociales correspondan en su totalidad a la registrada en el Sistema de Información Misional. 3. Programe la fecha de las visitas correspondientes de acuerdo a los lineamientos que determine Prosperidad Social. En esta actividad tenga en cuenta: No es posible programar sesiones por fuera de las semanas dispuestas para cada cohorte. La programación de las cohortes incluye actividades de seguimiento. La prioridad de los hogares a programar para el Acompañamiento Familiar son los pertenecientes al modelo U100 y rural, solamente en el caso que no se cuenten con hogares en estos dos modelos en el municipio se pueden programar hogares del modelo urbano. 1.2. SESIÓN 1. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR Objetivos de la sesión: 1. Presentar Prosperidad Social y la Estrategia UNIDOS al hogar. 2. Diligenciar la encuesta abreviada al hogar y realizar tamizaje nutricional a niños y niñas del hogar entre 6 y los 59 meses de edad (de seis (6) meses a cuatro (4) años y once (11) meses de edad). 3. Firmar el Acuerdo de Corresponsabilidad y acordar el cronograma de visitas. Duración total de la sesión: 50 Minutos. Diagrama 2 Sesión 1 Caracterización del hogar. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 15 de 42 Alistamiento. Antes de comenzar con el desarrollo de la sesión de caracterización del hogar, el Cogestor Social deberá contar con la programación de visitas, de acuerdo con los resultados obtenidos en el proceso de localización de hogares. En el caso de requerir movilidad, esta debe ser aprobada previamente por su Coordinador Local. El Coordinador Local debe asegurar que previo a las sesiones, los Cogestores Sociales estudien y comprendan los documentos básicos de la Estrategia UNIDOS: Manual Operativo; Instructivo de diligenciamiento de la Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares; Instructivo para el Diligenciamiento de Formatos de Acompañamiento Familiar. Materiales. Encuesta Abreviada. Acuerdo de Corresponsabilidad. Formato de Renuncia voluntaria a la Estrategia UNIDOS. Acta de No Ubicación del hogar. Cintilla de Tamizaje. DESARROLLO SESIÓN 1. CARACTERIZACIÓN DEL HOGAR. El desarrollo de cada sesión, está estructurado por momentos, los cuales deben realizarse estrictamente en el orden descrito a continuación. Momento N° 1. Saludo y presentación de la Estrategia UNIDOS. (10 Minutos) El Cogestor inicia la conversación con un saludo amable y cordial, y se identifica como Cogestor Social de Prosperidad Social indicando en primer lugar su nombre completo. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 16 de 42 Ejemplo: Buenos días/ Buenas tardes, señor (a) mi nombre es __________________________ , soy Cogestor Social del municipio ____________ y vengo a iniciar una nueva etapa del acompañamiento que Prosperidad Social le ofrece a usted y a su hogar a través de la Estrategia UNIDOS. A continuación, invitará a los integrantes del hogar que se encuentren presentes a participar en el ejercicio e indicará el tiempo de duración de la sesión (50 minutos). Una vez los integrantes del hogar estén dispuestos, el Cogestor Social explicará al hogar qué es la Estrategia UNIDOS y cuál es la metodología a trabajar. Para ello utilice el siguiente modelo: Señor (a) ____________________, la Estrategia de Superación de la Pobreza –UNIDOS- es una iniciativa de carácter nacional, liderada por Prosperidad Social con la participación de la gobernación y la alcaldía municipal, que busca mejorar la calidad de vida de los hogares en pobreza extrema. . El Cogestor Social realiza una corta presentación de los veintiséis (26) logros y las cinco (05) dimensiones que van a ser trabajados con el hogar, los cuales están orientados para que mejoren las condiciones de vida. Luego explicará al hogar cómo se desarrollará el trabajo para las próximas semanas, haciendo hincapié en que se trata de una atención intensiva y por ello corta, que requiere del mayor compromiso e interés de cada uno de los integrantes del hogar. Tabla 4 Dimensiones y logros familiares estrategia UNIDOS 2017 DIMENSIONES LOGROS REQUERIDOS 1. Todos los integrantes del hogar tienen su documento de identificación. 2. Todos los integrantes del hogar están afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). 3. Los niños y niñas del hogar menores de seis (6) años tienen el esquema completo de vacunación para la edad. 4. Las niñas y niños mayores de seis (6) meses y menores de cinco (5) no presentan tamizaje positivo por desnutrición aguda. LOGROS DESEABLES 12. Los hombres entre 28 y 50 años tienen tarjeta militar. 13. Todas las personas con discapacidad están incluidas en el Registro para la Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad – RLCPD. 14. Las personas con discapacidad a las que les prescribieron un producto de apoyo o rehabilitación funcional, lo recibieron. 15. El hogar no presenta inseguridad alimentaria moderada o severa. 16. Todos los integrantes del hogar mayores de 9 años reciben orientación sobre derechos sexuales y reproductivos. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 17 de 42 5. Los niños y niñas hasta los dos (2) años asisten a controles de crecimiento y desarrollo. 6. Las niñas y niños desde los dos (2) hasta los cinco (5) años asisten a modalidades de educación inicial, incluyendo las niñas y niños con discapacidad que puedan participar en estos espacios de educación. 7. Los niños, niñas y adolescentes en edad escolar desde los cinco (5) hasta los dieciocho (18) de años acceden al sistema educativo formal, incluidas las personas con discapacidad (hasta los 22 años) que puedan participar en estos espacios. 8. Las niñas y niños menores de 15 años no trabajan. 17. Todas las personas mayores de 15 años saben leer y escribir, incluidas las personas con discapacidad que puedan participar en los espacios educativos. 18. Al menos uno de los integrantes del hogar está cursando o ha culminado estudios post secundarios, incluidas las personas con discapacidad que puedan participar en los espacios educativos y de formación. 19. Algún integrante del hogar utiliza herramientas digitales. 20. Al menos un integrante del hogar, mayor de edad, recibe educación financiera en alguno de los siguientes servicios: ahorro, crédito o seguros. 9. La vivienda cuenta con una fuente adecuada de acceso a agua. 10. La vivienda cuenta con un sistema adecuado de saneamiento básico. 21. La vivienda cuenta con materiales adecuados de pisos. 22. La vivienda cuenta con materiales adecuados en paredes. 23. En el hogar no se presenta hacinamiento crítico. 11. El ingreso por cada miembro del hogar es igual o superior al valor del umbral de pobreza extrema según su dominio geográfico. 24. Todos los adultos mayores de 60 años (y adultos con discapacidad permanente) tienen un ingreso propio. 25. Al menos un integrante del hogar mayor de 18 años se encuentra vinculado a alguna actividad productiva que le genera ingresos. 26. El hogar cuenta con la seguridad jurídica del predio que destina a la explotación agropecuaria o autoconsumo (Aplica solo para el Modelo Rural). Para realizar la actividad anterior se utilizará el siguiente modelo: GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 18 de 42 Señor (a) , en esta oportunidad quiero compartir con usted (es), la forma en que vamos a trabajar en las próximas semanas para garantizar mayor efectividad en el acceso a los programas y el cumplimiento de los logros del hogar. En las próximas semanas vamos a realizar con ustedes cuatro sesiones de acompañamiento, incluyendo esta que realizamos hoy y en la cual haremos una breve encuesta para determinar cuáles logros requiere trabajar el hogar. Para las sesiones restantes vamos a acordar hoy la fecha y la hora de esas visitas, para que todos puedan estar presentes y no afecten sus labores diarias. Cada una de las sesiones tendrá un Plan de Trabajo claro y puntual que ayudará a que el tiempo de las sesiones no sea tan extenso y lo hagamos más provechoso. Para cerrar este momento, el Cogestor Social promoverá un diálogo con los integrantes del hogar, haciendo preguntas y contra preguntas para verificar que se haya entendido, por ejempo: ¿Qué es la Estrategia UNIDOS? ¿Cuál es el rol de Cogestor Social? ¿Qué son las dimensiones y cuáles son los logros básicos? Si las respuestas no son claras, el Cogestor Social deberá profundizar en el tema de manera que el hogar logre apropiar las principales ideas referentes a la comprensión de la Estrategia. Momento N° 2. Levantamiento de la encuesta abreviada. (30 minutos) El Cogestor Social, apoyado en los documentos y herramientas diseñados, (Instructivo Diligenciamiento Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares, módulo de diligenciamiento en línea (on line); módulo de diligenciamiento fuera de línea (off line); plantilla impresa de la encuesta), invita a los integrantes del hogar a responder las preguntas que componen la encuesta. Es importante recordar al hogar la necesidad de responder de manera transparente, clara y fidedigna a la encuesta a fin de obtener el estado real de las condiciones del hogar. En este momento tenga en cuenta: Los menores de 5 años deben estar presentes para la aplicación del tamizaje a través de la cintilla, para diligenciar la información correspondiente en la caracterización abreviada. En caso que los menores no se encuentren presentes al momento de la Caracterización, el Cogestor Social deberá concertar una cita exclusivamente para la medición y diligenciamiento de esta información. Momento N° 3. Firma del Acuerdo de Corresponsabilidad. (5 minutos) Antes de proceder a la firma del Acuerdo de Corresponsabilidad, el Cogestor Social deberá propiciar con el hogar una reflexión sobre la importancia de la corresponsabilidad y cómo esta contribuye a tener mejores resultados en el proceso Acompañamiento Familiar. Una vez el hogar exprese de manera voluntaria el deseo de aportar su mejor esfuerzo para ampliar sus capacidades, potenciar sus activos y adquirir habilidades y herramientas para GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 19 de 42 mejorar sus condiciones de vida, se procederá a realizar la lectura completa del Formato de Acuerdo de Corresponsabilidad para proceder a firmarlo3. Momento N° 4. Cronograma de sesiones y despedida. (5 minutos) Para finalizar, el Jefe del Hogar y el Cogestor Social acuerdan las fechas y hora para realizar las sesiones dos (2) y tres (3). Esta información será reportada al Coordinador Local y anotada en el Cuadro de compromisos del hogar (ver: anexo IV) que será entregado a cada hogar una vez finalizada la sesión. Para terminar, el Cogestor Social agradece a todos los integrantes del hogar su participación en la actividad y motiva al hogar a reflexionar sobre el ejercicio. Así mismo, recordará la fecha acordada para la segunda sesión y pregunta al hogar si tienen sugerencias para el desarrollo de la siguiente sesión con el propósito de contar con insumos para una mejora continua en su proceso de acompañamiento como Cogestor Social. Productos de la sesión 1. Caracterización del hogar. Caracterización del hogar subida al Sistema de Información Misional. Acuerdo de Corresponsabilidad firmado. Tamizaje nutricional a todos los niños y niñas entre los seis (6) meses y hasta los cuatro (4) años y once (11) meses de edad. 1.3. SESIÓN 2. PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR Objetivos de la sesión: 1. Establecer el Plan de Trabajo del Hogar durante su permanencia en la cohorte (Identificar y planear acciones orientadas al cumplimiento de uno o varios de los logros familiares por alcanzar). 2. Generar compromisos a cargo del hogar para el cumplimiento de los logros que están por alcanzar. 3. Generar compromisos a cargo del Cogestor Social para el cumplimiento de los logros familiares que están por alcanzar. 4. Desarrollar habilidades en los hogares para hacer gestión creativa de los conflictos de manera pacífica. Duración: 60 minutos. La firma del Acuerdo de Corresponsabilidad permite la asignación del acompañamiento, por lo cual se debe garantizar la calidad en el diligenciamiento del formato, siguiendo las instrucciones brindadas en el numeral 8 del Instructivo de diligenciamiento del Formatos de Acompañamiento Familiar. 3 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 20 de 42 Diagrama 3 Sesión plan de trabajo del hogar. Momento N° 1 Momento N° 2 Momento N° 3 •Saludo, tamizaje a niños. •Construcción del Plan de Trabajo del Hogar y establecimiento de compromisos. •Desarrollar la temática Nuestro Hogar Convive en Paz. Alistamiento Antes de realizar la sesión de Plan de Trabajo del Hogar el Cogestor deberá descargar el reporte de estado de logros del hogar del Sistema de Información Misional4. El reporte contiene tres (3) estados por hogar, los cuales se relacionan en la tabla siguiente: Tabla 5 Reporte de Estado de Logros en el Sistema de Información Código de Estado del Logro (CODESTADOLOGRO) Descripción Acción a realizar por el CGS NALC No Alcanzado. Requiere gestión. ALC Alcanzado. No requiere gestión. NAPL No Aplica. No requiere gestión. En este momento tenga en cuenta: 4 El Cogestor Social deberá identificar los logros básicos que se encuentran en estado No Alcanzado (NALC). El Coordinador Local y los Cogestores Sociales deberán revisar el mapa de oferta local a fin de identificar los programas, servicios y rutas de acceso que se encuentren activos, disponibles y actualizados en el municipio y departamento, y que contribuyen al cumplimiento de cada uno de los logros familiares identificados como No Alcanzados. http://redUNIDOS.prosperidadsocial.gov.co:81/ GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 21 de 42 Para cada uno de los hogares de la cohorte y previo a la realización de la sesión, el Cogestor Social deberá preparar la ficha básica de planeación de la oferta5 de cada uno de los logros que los hogares tienen por alcanzar. Solo se deberán registrar programas, servicios o proyectos que estén disponibles. De la adecuada planeación de esta sesión depende el avance en el cumplimiento de Logros por Alcanzar de los hogares. Tabla 5. Ficha básica de información de oferta por logro. Logro Nombre de la entidad responsable Dependencia Dirección y barrio Días y horario de atención Nombre del responsable del programa Nombre del programa, proyecto o intervención Qué servicio presta el programa exactamente Requisitos para el acceso a la oferta o ruta de acceso a la oferta. Tener en cuenta los requisitos exigidos como: Rango de edad, fotocopia del documento, costos que deba asumir el hogar, etc. La sesión del Plan de Trabajo con el Hogar, plantea el desarrollo de la temática, Nuestro Hogar Convive en Paz; para el alistamiento de este momento de la visita, el Cogestor Social debe revisar el material incluido en la carpeta Herramientas, adjunta a esta guía, para definir cuál es el más adecuado a trabajar con cada hogar. Los links son los siguientes: https://www.youtube.com/watch?v=QOokC_Vo3eA (Niños y violencia de género) https://www.youtube.com/watch?v=ZU1hwALbpn0 (La no violencia se puede aprender) https://www.youtube.com/watch?v=UCPapzjW-fI (Video UNICEF cinturón) https://www.youtube.com/watch?v=ziIU2V_2C2A (La escalera de la violencia) https://www.youtube.com/watch?v=M6kHNFDe_4E (Víctimas) Y tú qué haces por la paz. https://www.youtube.com/watch?v=T3_SVVhdmgY Cultura de paz. Alcaldía de Cali. https://www.youtube.com/watch?v=PtALgE5t1CU Acciones de paz (Perdón) En caso de no contar con el equipo de cómputo para proyectar los videos, el Cogestor Social podrá utilizar la opción 2 de trabajo, Cuentos para la paz, descritos a continuación: Narración Narración Narración Narración errores). 1: En el espejo. (Sensibilizar sobre la violencia intrafamiliar). 2: El tigre y el león. (Sobre la importancia del diálogo). 3: La leyenda del verdadero amigo (La amistad y el perdón). 4: El saco de plumas. (La importancia de pedir disculpas cuando se cometen La ficha básica de información de oferta por Logro, la podrá tener el Cogestor Social en formato digital o en su bitácora en papel. Para el adecuado diligenciamiento, el Equipo Operativo debe tener en cuenta las indicaciones del documento Dimensiones y Logros de la Estrategia UNIDOS, en particular las Fichas de Logros, en la que se establecen las características para la gestión de cada logro. 5 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 22 de 42 Narración 5: Los siete caballeros de colores. (La importancia de la diferencia) Materiales: Ficha básica de información de oferta por logro. Equipo de cómputo. Videos de casos. Hojas de papel. Copia de cuentos para la paz. Hoja de compromisos del hogar. Cintilla de tamizaje DESARROLLO DE LA SESIÓN PLAN DE TRABAJO DEL HOGAR. Momento n° 1. Saludo, tamizaje a niños. (15 minutos) Para iniciar la sesión el Cogestor Social saluda a cada uno de los integrantes del hogar presentes y pregunta de manera cordial cómo se encuentran ese día; recuerda a los presentes que la vista responde a lo acordado en la primera sesión. Señale la fecha de la sesión uno (1). Realizado este contacto inicial, menciona los objetivos de la sesión dos (2) y procede a realizar el seguimiento de tamizaje a los menores de edad entre 6 meses y 5 años. En este momento tenga en cuenta: El uso de la cintilla es obligatorio en cada visita, sin importar el rango o la medición obtenida en la sesión anterior. En caso de haber activado la ruta de atención nutricional debido a resultados de riesgo en la anterior sesión es necesario hacer seguimiento de las acciones realizadas por el hogar. Momento N° 2. Plan de Trabajo del Hogar y establecimiento de compromisos. (20 minutos) El Cogestor Social presenta al hogar el resultado de la Caracterización, explicando cuales de los 26 logros están pendientes por alcanzar, enfatizando que sobre dichos logros se centrará el trabajo conjunto (Cogestor-Hogar) durante las próximas semanas. A partir de la identificación disponibles en el municipio y Cogestor Social y el Jefe de propósito que el hogar en el Mapa de Oferta Local de los programas y servicios que permitan el cumplimiento de los Logros por Alcanzar, el Hogar establecen compromisos y tareas que tendrán como acceda a la oferta. Para este propósito, el Cogestor Social diseñará una propuesta de priorización de logros teniendo como base la ruta de priorización de logros requeridos y deseables (Anexos II y III) para presentarla a consideración del hogar. El Jefe de Hogar podrá modificar la propuesta, GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 23 de 42 si así lo desea, siempre y cuando el logro que quiera priorizar cuente con oferta en el municipio. En este momento tenga en cuenta: Se establecerán máximo tres (3) compromisos que deben contar con oferta en el municipio y posibles de cumplir antes de la cuarta visita. Para plasmar los compromisos y llevar un registro de los mismos, el Cogestor Social debe diligenciar el siguiente cuadro: (Anexo IV) Tabla 6 Tabla de compromisos entre el CGS y el Hogar Logro Tarea/Compromiso Responsable Fecha compromiso Fecha de cumplimiento Para el adecuado diligenciamiento del formato, es importante que el Cogestor Social tenga en cuenta las siguientes definiciones: Tareas/compromisos: son acciones o actividades concretas a las cuales se compromete el Hogar y/o el Cogestor Social para iniciar el cumplimiento de los logros que se encuentren pendientes por alcanzar. Hay tareas que involucran a uno o más integrantes del hogar (v.g. documentos de identidad), los cuales deben ser claramente establecidos por el Cogestor Social y los participantes en la sesión. Son ejemplos de tareas del Hogar: Acercarse a la institución pertinente para acceder a la oferta de acuerdo a lo informado por el Cogestor Social. Recopilar los requisitos y documentos necesarios que solicita el programa o proyecto. Asistir a la charla, capacitación o curso programado. Asistir a jornadas de inscripción a programas y/o proyectos de acuerdo a lo informado por el Cogestor Social. Son ejemplos de tareas del Cogestor Social: Gestionar una cita específica para un integrante del hogar cuando el acceso a la oferta lo requiera. Informar las fechas de aperturas de convocatorias de programas o proyectos. Pedir información sobre requisitos de programa o proyectos e informar al hogar. Solicitar información a las entidades pertinentes sobre ofertas relacionados con los logros e informar oportunamente al hogar. Responsable: señalar si la actividad corresponde a algún miembro del Hogar y/o al Cogestor Social, según el caso. GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 24 de 42 Fecha del compromiso: es la fecha de la sesión en la cual se establece la tarea o compromiso respectivo. Fecha límite de cumplimiento: se refiere al plazo máximo en el cual el responsable de la Tarea/compromiso debe cumplirla. El plazo que se acuerde debe ser realista. Preferiblemente, el Hogar debe escribir los compromisos tanto propios como los del Cogestor Social, de tal manera que los tenga presente y se motive a realizarlos, se sugiere emplear el mismo formato del Anexo IV para registro del Hogar. Momento N° 3. Reflexión de construcción de paz en la cotidianidad. (10 minutos) PASO 1. El Cogestor Social cierra con un resumen de los compromisos adquiridos por ambas partes, haciendo énfasis en la importancia de las acciones e interés por parte de los integrantes del hogar, a fin de alcanzar el propósito trazado desde el inicio del Acompañamiento Familiar. Posteriormente, genera una atmósfera de cercanía a través de una conversación con las personas del hogar que estén presentes a través de las siguientes preguntas: Sabemos que en la convivencia al interior de los hogares en ocasiones se presentan dificultades por diferentes motivos, ¿Cuándo hay alguna discusión en el hogar, cómo se resuelven las diferencias? ¿Qué acciones haríamos diferentes a las que vienen haciendo para manejar las diferencias en el hogar? El Cogestor debe mostrar apertura en las ideas propuestas por el hogar o la persona que responde, sin juzgar o emitir algún juicio de valor, invitando a expresar de la manera como lo sientan, lo vivan y lo ideen. PASO 2. De acuerdo a las respuestas del hogar, el Cogestor Social podrá elegir un video que sea coherente con la conversación sostenida con el hogar. En esto radica la importancia de realizar un adecuado proceso de alistamiento con el estudio y revisión del material pedagógico. En este paso tenga en cuenta: La conversación como herramienta de trabajo es fundamental. En la vida cotidiana, la conversación, tiene como característica principal, que se desarrolla en un clima familiar, relajado y agradable. Para esto tenga en cuenta lo siguiente: o o o Asegúrese de encontrarse en el contexto y emoción adecuados para los interlocutores. Utilice un tono de voz y lenguaje adecuado para que su interlocutor comprenda lo que usted desea decir. (Empatía y congruencia). No dé por hecho que el otro está entendiendo lo que usted le dice. 24 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: o 25 de 42 Sea respetuoso. No juzgue, ni critique. Sea consciente de sus gestos y su postura corporal. Los seres humanos no juzgamos solo a través de las palabras sino a través del lenguaje No Verbal. Podrá usar un video de los siguientes: Video Reflexión a generar En el video los niños no son capaces de agredir a la niña que tienen en frente. Este video nos ayuda a sensibilizar a la familia sobre cómo la violencia se reproduce. Los niños desde pequeños pueden ser educados en el respeto por el otro. (El video está en italiano con subtítulos en español) ¿Qué acciones podemos generar en el hogar para que éste no sea un espacio donde se reproduzca la violencia? Este video muestra cómo las acciones y comportamientos de los adultos son modelos a seguir para los niños. ¿Qué acciones como adultos podemos generar en el hogar para que no sea un espacio donde se reproduzca la violencia? ¿Es posible aprender y enseñar la No Violencia? Video de UNICEF en contra del maltrato infantil, donde es posible ver cómo, generación tras generación la violencia se reproduce. ¿En este hogar, qué formas de corregir a los niños y adolescentes consideramos fuertes o agresivas? ¿Cómo podemos cambiar en el hogar, esas formas tradicionales violentas de corregir a los niños? Este video puede apoyar la reflexión sobre el uso de la violencia en todo el hogar y cómo a través de esta, los niños aprenden a maltratar o herir al más débil. ¿Cuándo en el hogar sentimos mucha rabia y dolor, cómo podemos manejar esos sentimientos de manera positiva? 25 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 26 de 42 Este video, ayuda a representar cómo las personas, pese a situaciones dolorosas como el desplazamiento forzado o la separación de la familia, genera acciones positivas a través del dolor. ¿Qué acciones positivas para construir paz en nuestro país podemos impulsar, usando las situaciones difíciles que nos ha tocado vivir? Este video nos ayuda a conversar con el hogar sobre la responsabilidad que tiene cada uno de nosotros como ciudadanos en la construcción de paz. ¿Qué acciones positivas para construir paz en nuestro país podemos impulsar cómo ciudadanos? Este video es útil para trabajar cómo los niños ven la paz, y resaltar las diferentes visiones que ellos tienen. El Cogestor podrá resaltar que en ellos, pese a preguntas como: ¿perdonarías a alguien que ha matado a otra persona?, generan respuestas alejadas del odio y la venganza. Este video apoya en la reflexión sobre la importancia del perdón. ¿Podemos construir una sociedad valoramos sentimientos como el venganza? en paz, si odio y la ¿Por qué es valioso perdonar? PASO 3. El Cogestor Social indaga con los miembros del hogar sobre lo que para ellos significa construir paz en el hogar y la sociedad. Luego reflexiona con el hogar sobre el siguiente concepto: Paz es la capacidad de manejar los conflictos con empatía, no violencia y creatividad. (Johan Galtung) Para finalizar, el Cogestor Social orienta y desarrolla con el hogar una tarjeta de reflexión que identifica las acciones positivas utilizadas para resolver los conflictos internos, y de esta manera hacer conscientes de su accionar y potenciarlos día a día; de igual manera, para identificar aquellas acciones que el hogar considera requiere ajustar para lograr una mejor convivencia. 26 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 27 de 42 Tarjeta de reflexión. La familia: _______________ sabe que la paz se construye desde el hogar. ¿Qué acciones hacemos para manejar mejor nuestros conflictos internos? 1. 2. 3. Nos comprometemos a mejorar nuestra convivencia al interior de nuestro hogar dejando de lado acciones como: 45. Resultados de la sesión: Plan de trabajo del hogar diligenciado con responsabilidades claras para el hogar y el Cogestor Social. Compromisos internos para mejorar el manejo de los conflictos. 1.4. SESIÓN 3. SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS Objetivos de la sesión: • Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos y tareas pactadas por el hogar y el Cogestor Social. • Identificar las dificultades que se han presentado para el cumplimiento de los compromisos adquiridos. • Definir nuevas estrategias para el cumplimiento de los logros por alcanzar en el hogar. • Informar a los hogares sobre la oferta de programas y servicios que están a su disposición y que contribuyen a la consecución de los logros de acuerdo a los resultados de la caracterización inicial del hogar. • Promover la priorización de nuevos logros, cuando sea pertinente y establecer nuevos compromisos con los hogares (Identificar y planear acciones orientadas al cumplimiento de uno o varios de los logros familiares por alcanzar), siempre y cuando se hayan alcanzado los compromisos acordados anteriormente. • Entregar al hogar información (fecha y sitio) de la próxima sesión haciendo énfasis en que se trata de una sesión grupal. De ser posible, entregar una invitación formal a la reunión en la cual incluirá todas las indicaciones para acceder al sitio de la reunión. 27 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 28 de 42 Duración: 40 minutos. Diagrama 4 Seguimiento a compromisos Momento N° 1 Momento N° 2 Momento N° 3. Momento N° 4 •Saludo, tamizaje a niños y revisión de compromisos. •Revisar los compromisos acordados con el hogar y el Cogestor Social. •Priorización de nuevos logros y definición de los respectivos compromisos. por parte del hogar. •Reflexión, validación de compromisos y despedida. Alistamiento: Antes de cada sesión el Cogestor Social debe revisar el análisis del reporte de logros proporcionado por el Sistema de Información Misional, los logros pendientes por alcanzar de cada uno de los integrantes del hogar, e identificar opciones y rutas de oferta pertinentes para los hogares, con el fin de brindar información sobre los programas y servicios de la alcaldía municipal y de otras instituciones públicas y privadas, de acuerdo a las necesidades puntuales de cada integrante del hogar. Por otra parte, el Cogestor Social debe motivar la participación de los integrantes del hogar, generando un espacio de conversación y diálogo en los cuales se concretan y renuevan los compromisos del hogar y del Cogestor Social frente a los Logros Familiares. Materiales: • Lista de compromisos. • Mapa de oferta municipal. • Ficha de planeación detallada de oferta. • Cintilla de tamizaje. • Invitación a la sesión grupal. DESARROLLO DE LA SESIÓN 3 SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO. Momento N° 1. Saludo, tamizaje a niños. (10 minutos) 28 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 29 de 42 El Cogestor Social inicia la sesión saludando y preguntando de manera cordial a cada uno de los integrantes presentes del hogar cómo se encuentran ese día y recordándoles que la presente visita responde a lo acordado en la primera sesión. Hecho este contacto inicial, les menciona los objetivos de la sesión tres (3), y procede a realizar el seguimiento de tamizaje a los menores entre los 6 y los 59 meses de edad (6 meses a 4 años y 11 meses) mediante el uso de la cintilla. Esta acción la debe realizar el Cogestor Social sin importar el rango o la medición obtenida en la sesión 1 y 2. En caso de que en las sesiones anteriores se haya identificado un caso en rojo o amarillo según la cintilla, además de la medición, se debe establecer con el Jefe de Hogar cuáles fueron las rutas seguidas para la atención del niño e, igualmente, identificar si aún está bajo seguimiento por parte de las entidades responsables. Momento N° 2. Revisar los compromisos acordados con el hogar y el Cogestor Social. (20 minutos) PASO 1. El Cogestor Social y los integrantes del hogar presentes en la sesión analizan conjuntamente, mediante una conversación amena e informal, los avances o dificultades presentados frente al cumplimiento de los compromisos y/o tareas acordados en las sesiones anteriores. El Cogestor Social debe iniciar ofreciendo a los integrantes del hogar su “informe” sobre la realización de sus compromisos resaltando la forma como ellas han facilitado o facilitarán la realización de las tareas del hogar, todo esto en el marco del principio de corresponsabilidad. El propósito del informe es generar confianza e iniciar el diálogo abierto con el hogar. Si el Cogestor Social no cumplió un compromiso y/o tarea debe explicar claramente al hogar cuál fue la causa y reprogramar una fecha clara en la cual lo cumplirá. La fecha debe ser anterior a la realización de la sesión cuatro (4). Una vez reportado el cumplimiento de compromisos por parte del Cogestor Social se revisan las tareas del hogar. Es importante generar un ambiente de diálogo informal y que el hogar no sienta de ninguna manera que se está haciendo una evaluación. El Cogestor Social puede utilizar las siguientes preguntas orientadoras para el diálogo: - ¿Qué acciones han realizado para cumplir los compromisos? - ¿Cómo les ha ido? - ¿Han tenido alguna dificultad para cumplir lo acordado? ¿Qué tipo de dificultades? (con las instituciones, con su hogar, falta de tiempo, falta de dinero, etc.) - ¿Han pensado alguna solución frente a las dificultades mencionadas anteriormente? Para este ejercicio es necesario que el hogar tenga el cuadro de tareas y compromisos ( ver: anexo IV) a mano para hacer la revisión de todas las tareas acordadas en las sesiones anteriores. 29 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 30 de 42 Para este ejercicio es importante reforzar, mediante símbolos como caritas felices o vistos buenos en el cuadro de tareas y compromisos, el avance en los compromisos y tareas realizados por el hogar y sus integrantes. Es indispensable concertar con el hogar la utilización de estos símbolos en la hoja de trabajo para resaltar lo positivo, definir cuál será el símbolo a usar y emplearlo de igual forma para determinar “compromiso cumplido”. En caso de que los compromisos no hayan sido cumplidos se deberán abordar las dificultades expresadas por el hogar, centrándose en cómo se pueden enfrentar y superar. El compromiso en el cuadro de tareas y compromisos debe quedar como pendiente sin ninguna marca negativa. De acuerdo a lo dialogado con el hogar el Cogestor Social debe decidir si reprograma o cambia el compromiso incumplido teniendo en cuenta las razones por las cuales se presentó tal situación. Si la dificultad es de resorte del hogar (falta de tiempo, olvido del compromiso, etc.), es necesario volver a establecer tarea/compromiso, responsable y nueva fecha de cumplimiento, o la indicación que corresponda teniendo en cuenta el concepto de corresponsabilidad. De otra parte, cuando el integrante del hogar realizó la tarea de acercarse a la oficina, pero no lo atendieron, o no le dieron información, se debe volver a crear la tarea, pero el Cogestor Social debe confirmar las rutas y contactar con la institución o la oficina previamente para que el hogar sea efectivamente atendido. (No olvidar realizar este registro en el cuadro de tareas y compromisos dado que solamente se podrá hacer seguimiento si queda en responsabilidad de un integrante del hogar asociado a una fecha de realización de la misma). Es importante mantener un diálogo afectuoso y respetuoso sobre las dificultades u obstáculos encontrados para realizar las tareas y sobre las alternativas adoptadas sobre la marcha, con el fin de cumplir con los compromisos. Esto con el ánimo de: • Reconocer los esfuerzos individuales y/o del hogar en términos de avances y buenas prácticas. Felicitar al Hogar o a alguno de sus integrantes o reconocer su trabajo y actitud es un paso indispensable en la estimulación del otro como un actor con un rol fundamental en el mejoramiento de las condiciones de vida. • Promover la cultura y práctica de la corresponsabilidad. Reforzar la idea de que el hogar debe participar activamente en las actividades planteadas. Momento N° 3. Priorización de nuevos logros y definición de los respectivos compromisos por parte del Hogar. (10 minutos) Uno de los sentidos del cuadro de tareas y compromisos, es establecer con los hogares que el mejoramiento de sus condiciones de vida no es instantáneo, que requiere acciones, recursos, 30 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 31 de 42 tiempos y, sobre todo, la definición de una ruta que debe trazar el Hogar con el apoyo del Cogestor Social. Aprender a priorizar, y en ese sentido, a postergar unos asuntos dado que se considera que hay otros que ameritan una atención anterior, es también aprender a planear y a organizarse. La priorización de nuevos Logros debe realizarse si se ha avanzado en los Logros trabajados inicialmente y ya es tiempo de abordar nuevos asuntos, transitar nuevas rutas, o porque a pesar del interés y trabajo del Cogestor Social y el Hogar en adelantar acciones y proponer soluciones para la consecución de los Logros priorizados, la oferta disponible territorial o local no lo permite, y se hace necesario redefinir, o retomar otras prioridades (nuevos logros). Como se ha advertido, la ruta de superación de la pobreza es del Hogar, así que debe ser este, con la orientación y acompañamiento del Cogestor Social quien defina el momento de priorizar nuevos Logros (siempre en el marco de las condiciones anteriormente expuestas) y cuáles serán los Logros a priorizar. El procedimiento de priorización y definición de tareas es el mismo establecido en la sesión dos (2). Momento N° 4. Reflexión, validación de compromisos y despedida. (10 minutos) En este último momento, revise los compromisos adquiridos durante la sesión realizando preguntas como: ¿Qué les queda de la sesión de hoy? ¿Qué tareas quedaron pendientes? ¿Qué acciones vamos a realizar para cumplir las tareas y compromisos que no logramos cumplir? ¿De qué forma se van a apoyar mutuamente para los compromisos asumidos? • • • • Recuerde informar la fecha, lugar y hora de la última sesión de acompañamiento del año, que será grupal. De manera amable despídase del hogar agradeciendo la participación en la sesión, con frases como: •“Fue un espacio muy productivo, espero que lo hayan disfrutado tanto como yo”. •“Este es un espacio de aprendizaje, trabajo y crecimiento para todos”. Finalmente, el Cogestor Social, previo a la sesión, deberá establecer el sitio y hora de la próxima sesión de acompañamiento grupal, para lo cual tendrá en cuenta la dispersión de los hogares que acompaña y la facilidad de los mismos para acceder al sitio de la reunión. Se recomienda hacer una sesión grupal por cada 10 – 15 hogares. Resultados de la sesión Cuadro de compromisos actualizado (Anexo IV). Citación para sesión de cierre grupal. 31 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 32 de 42 1.4. SESIÓN 4. SESIÓN GRUPAL DE CIERRE Objetivos de la sesión final grupal: • Realizar de manera conjunta entre el Cogestor Social y el Hogar un balance del proceso de acompañamiento que permita determinar los resultados del mismo para identificar aspectos a mejorar por parte del Hogar y la Estrategia UNIDOS. • Promover el afianzamiento del capital social a partir de la socialización grupal de experiencias exitosas de hogares que alcanzaron logros significativos como resultado de su disposición y corresponsabilidad frente a los retos propuestos. • Generar una red de interrelación entre los hogares que les permita, en el futuro, compartir experiencias y conocimientos significativos para el mejoramiento de sus condiciones de vida. Duración: 2 horas. Diagrama 5 Sesión Final . Momento N° 1 Momento N° 2 Momento N° 3. Momento N° 4 •Presentación y recuento de actividades. •Reflexión sobre el proceso de acompañamiento. •UNIDOS es mejor. •Cierre y despedida. Alistamiento: El Cogestor Social deberá realizar esta sesión de forma grupal. En promedio, por cada sesión grupal participarán 10 hogares, donde el máximo de asistentes será de 20 personas. La cantidad de hogares que seleccionará el Cogestor Social para esta sesión podrá variar por las circunstancias particulares de cada territorio, siempre que la totalidad de los hogares que 32 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 33 de 42 integran la cohorte sean atendidos durante la semana correspondiente. En dicho caso se ajustará teniendo en cuenta los siguientes aspectos6: Dispersión de los hogares de cada cohorte. Dispersión de los hogares entre cohortes. Modelo de acompañamiento: U-100, Rural, Urbano. Logística para realizar la sesión grupal. Cada sesión tendrá una duración de dos (2) horas en promedio; no obstante, el tiempo dependerá del número de hogares que asisten a la sesión. Es importante para estas actividades contar con la participación de un delegado de la alcaldía municipal, esto para que represente a la administración local y pueda informar de proyectos o programas abiertos a los hogares. Una vez definidos los hogares qué participarán en cada sesión grupal el Cogestor Social deberá preparar: Una cartelera u otra herramienta donde muestre y recuerde a los hogares los principales objetivos de las actividades realizadas durante las sesiones uno, dos y tres (1, 2 y 3). Una dinámica rápida de presentación del grupo. Revisar el estado y avances logrados por cada uno de los hogares que asistirán a la sesión. En este análisis identificará al menos dos hogares que hayan presentado un avance considerable en la gestión de logros y los que han mostrado más receptividad, participación y corresponsabilidad en el proceso de acompañamiento. Una vez efectuado el anterior análisis, el Cogestor Social seleccionará para cada situación dos o tres hogares que representen cada caso: Un hogar que presente mayor avance en la gestión de logros durante el acompañamiento y otro hogar que presente la mejor disposición y corresponsabilidad ante los retos propuestos. El Cogestor Social debe contactar a los hogares para contarles que han sido elegidos como casos representativos del proceso y solicitará su consentimiento y apoyo para que participen durante la sesión. Esto con el fin de que estén preparados al momento de su intervención. Para lo anterior, debe invitar al Jefe de Hogar o Informante Calificado para intervenir en la sesión. Es esencial que cada Cogestor Social prepare cuidadosamente la sesión de trabajo de manera que pueda resaltar las capacidades y habilidades que tiene cada hogar para continuar auto gestionando los logros básicos que quedan pendientes. Materiales. Lana Marcadores. Papel periódico. 6 En todo caso, estos cambios deberán ser informados al supervisor del contrato para su aprobación. 33 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 34 de 42 DESARROLLO SESIÓN 4 GRUPAL DE CIERRE. Momento N° 1. Presentación y recuento de actividades. (25 minutos) El objetivo de este momento es realizar un recuento con los hogares participantes del proceso de Acompañamiento Familiar que permita identificar y compartir las vivencias durante las sesiones anteriores. En este espacio el Cogestor Social da la bienvenida a los hogares que participan de la sesión realizando una dinámica rápida de presentación del grupo. La dinámica a realizar será EL TELAR COMUNITARIO. TELAR COMUNITARIO. (Duración: 5 minutos) El Cogestor Social debe tener a mano una madeja de lana. Pide a los participantes, que se organicen en un círculo. Explica la dinámica mencionando que la persona que tiene la madeja se presenta y la lanza a una segunda persona, guardando consigo la punta de la madeja. Quien recibe la madeja continúa con el ejercicio, siempre sujetando la cuerda y lanzando nuevamente la madeja a otro participante, así hasta que todos los asistentes queden UNIDOS por el hilo, a manera de un telar. Cada participante que recibe la madeja realiza una breve presentación: él o ella expresa su nombre, cómo está conformado su hogar, el lugar de dónde viene (puede ser su lugar de origen o donde vivían inmediatamente antes). Al terminar las presentaciones, a través del recorrido de la madeja, el grupo habrá formado una figura al interior del círculo. Es importante que el grupo reflexione y exprese lo que considera que representa esta figura. Culminada la actividad de presentación, el Cogestor Social comunicará a los participantes el objetivo central de la sesión: realizar de manera conjunta entre el Cogestor Social y el Hogar un balance del proceso de acompañamiento que permita determinar los resultados del mismo para identificar aspectos a mejorar (por parte del hogar y la Estrategia), resaltando la importancia de que cada persona esté dispuesta a participar y poner de su parte durante la sesión. Finalmente, el Cogestor Social hace un breve recuento de las acciones y actividades adelantadas en las sesiones anteriores. Para esto el Cogestor Social debe preparar una cartelera u otra herramienta donde muestre y recuerde a los hogares las actividades realizadas durante las sesiones. Podrá hacer también este ejercicio con un marcador y un tablero. Durante esta actividad el Cogestor Social podrá completar la información con la participación activa de los asistentes a la sesión, de manera que sean ellos mismos quienes recuerden las actividades realizadas durante el proceso de Acompañamiento Familiar. Momento N° 2. Reflexión sobre el proceso de Acompañamiento Familiar. (40 minutos) En este espacio se brinda protagonismo a los hogares propiciando una reflexión en torno a los aprendizajes relacionados con el proceso de acompañamiento en el que participaron durante las últimas semanas. Para ello, el Cogestor Social divide el grupo en dos subgrupos, de forma proporcional al número de personas participantes. 34 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 35 de 42 A cada subgrupo, el Cogestor Social le asigna la responsabilidad de analizar las vivencias experimentadas durante el acompañamiento efectuado en las últimas tres (3) sesiones; de esta manera, ambos grupos se encargan de identificar y resaltar las vivencias o resultados que estiman satisfactorias o positivas y, también, las experiencias que deben mejorarse porque el resultado vivenciado no fue satisfactorio. El Cogestor Social informará que al final se hará una plenaria con todos los asistentes para buscar las coincidencias y divergencias. El Cogestor Social orientará al grupo sobre la técnica de lluvia de ideas, para que desarrollen la reflexión en un tiempo de 15 minutos. La técnica se explica en el siguiente cuadro: ¿Qué es la lluvia de ideas? Es una técnica de grupo que permite la obtención de un gran número de ideas sobre un determinado tema de estudio. Esta técnica motiva principalmente la participación y creatividad del grupo. TIPS DE LA LLUVIA DE IDEAS La lluvia de ideas permite que alguna idea se haga realidad o al contrario que descartemos ideas. El enunciado del tema de la lluvia de ideas debe ser específico y no sesgado. La lluvia de ideas nos ayuda cuando tenemos alguna situación o problema frente al cual no tenemos solución. Comentar las reglas conceptuales y prácticas de la lluvia de ideas. Luego de esta reflexión por grupos, el Cogestor Social solicitará al vocero para que realice la socialización, en máximo 10 minutos para cada grupo. Al final el Cogestor Social realizará una reflexión motivadora recogiendo las ideas principales y los aprendizajes más significativos expresados por cada uno de los grupos. Momento N° 3. UNIDOS es mejor (15 minutos) Este momento tiene una preparación previa por parte del Cogestor Social, la cual debe realizar como mínimo una semana antes de la sesión. Esta preparación consiste en: Realizar el análisis de los hogares que participan en la sesión. En este análisis debe tener en cuenta: los hogares que han presentado un avance considerable en la gestión de logros; y los hogares que han mostrado más receptividad, participación y corresponsabilidad en el proceso de Acompañamiento Familiar y los que no han participado activamente en el proceso. 35 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 36 de 42 Escoger de los casos anteriormente identificados, mínimo dos (2) y máximo tres (3) que representen cada caso. Un hogar que presente mayor avance en la gestión de logros durante el acompañamiento en las sesiones anteriores; otro hogar que presente la mejor disposición y corresponsabilidad ante los retos propuestos. En la sesión, a partir de la preparación del evento, el Cogestor Social realizará una introducción a los hogares elegidos, resaltando su participación y explicando cada uno porque fue seleccionado. Luego, solicitará a cada hogar que en un tiempo no mayor a 15 minutos cuenten a los demás participantes como fue su proceso y el avance que tuvieron durante estas sesiones. Para finalizar, el Cogestor Social alienta a los hogares a que intercambien sus datos de contacto para que de esta forma empiecen a crear su RED y así seguir avanzando en la gestión de logros. Para lograrlo, el Cogestor Social debe realizar la actividad “Redes Sociales” que a continuación se describe: A cada participante se le entregan varias hojas en blanco y un marcador o esfero. El Cogestor Social solicitará a los participantes que en las hojas entregadas diligencien sus datos de contacto simulando cualquiera de las redes sociales como WhatsApp, Twitter, Facebook etc. Se sugiere llevar un ejemplo de diligenciamiento teniendo en cuenta aquellas personas que no cuenten con ninguna red social. Los participantes pueden diligenciar tantas hojas como lo deseen, esto dependerá de la cantidad de personas con las que quieran compartir su contacto, lo que se denominará “solicitud de amistad” Cuando todos hayan diligenciado sus datos de contacto iniciarán la ronda haciendo la solicitud de amistad a las personas que han seleccionado. El Cogestor Social debe estar atento asegurándose de que todas las personas tengan por lo menos una solicitud de amistad o contacto. Para cerrar la actividad el Cogestor Social nuevamente los motivará a que creen su RED y utilicen estos contactos para beneficio común. Momento N° 4. Cierre y despedida (20 minutos) En este momento el Cogestor Social realiza el cierre de la sesión haciendo una reflexión de lo logrado con este proceso de acompañamiento intensivo, resaltando lo positivo y mencionando que hay aspectos por mejorar. Así mismo, agradecerá en nombre de Prosperidad Social a los hogares por haber trabajado de manera corresponsable en la Estrategia UNIDOS informando que esta es la última sesión programada. El Cogestor Social debe entregar un directorio de entidades y programas del municipio a cada participante. Para esto, deben recurrir al mapa de oferta municipal que cada Coordinador Local debe proporcionar y que ha sido trabajado en la planeación de las sesiones de acompañamiento anteriores. En su intervención debe motivar a los hogares a que sean activos y corresponsables en el mejoramiento de sus condiciones de vida invitando a que se acerquen a las instituciones y accedan a los servicios que están en el territorio. De ser posible, se abrirá un espacio para la participación del delegado de la alcaldía. 36 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 37 de 42 IMPORTANTE: En caso de que algún hogar no participe en la sesión 4 “SESIÓN FINAL”, el Cogestor Social lo debe contactar posteriormente con el fin de informarle brevemente los objetivos de la sesión. Lo anterior, con el fin de informar al hogar que durante 2017 no será visitado nuevamente. Esta acción solo debe emprenderse luego de la realización de la sesión cuatro (4), ya que si el Cogestor Social lo hace antes, desestimula a los hogares a participar activamente. Resultados de la sesión. En esta sesión el Cogestor Social no debe registrar información en el equipo de cómputo. Sin embargo, deberá tomar nota de los resultados de cada uno de los momentos de la sesión. Como soportes de la realización de la sesión por parte del Cogestor Social y participación por parte de los hogares se solicita: Lista de asistencia de los hogares a la sesión. Este formato es el institucional utilizado para todas las actividades que se realizan con los hogares. Registro fotográfico de la sesión. Registro de casos exitosos. 37 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 38 de 42 Anexo I Encuesta Abreviada de Chequeo a Logros Familiares 38 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 39 de 42 Anexo II Ruta de priorización de Logros Requeridos 39 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 40 de 42 Anexo III Ruta de priorización de Logros Deseables 40 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 41 de 42 Anexo IV Cuadro de compromisos del hogar 41 GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DE LA ESTRATEGIA UNIDOS 2017 CÓDIGO: G – GA - 1 VERSIÓN: 1 Proceso: Gestión del Acompañamiento PÁGINA: 42 de 42 CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES VERSIÓN 1 FECHA DE APROBACIÓN MARZO 2016 REVISÓ RAZÓN DE LA MODIFICACIÓN Creación del documento APROBÓ Nombre: Jonatan Andrei Vargas Martinez Nombre: Andrea León López Cargo: Coordinador del Grupo de Diseño Metodológico y Formación Cargo: Directora de Acompañamiento Familiar y Comunitario 42