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Kit de Eventos 2013 Libertador Arequipa LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe LIBERTADOR AREQUIPA Salones de conferencia Conference rooms CAPACIDAD / CAPACITY Salones de conferencia Conference rooms Cocktail Cocktail Teatro Theater Banquete Banquet Escuela School Tipo U U shaped Directorio Board Chachani 150 120 50 50 35 20 Sabancaya 250 200 100 90 40 30 Multiusos / Multiple purpose 800 600 500 ----- ----- ----- MEDIDAS Y PRECIO / PRICES & SIZE Salones de conferencia Conference rooms Área m2 Area m2 Largo Length Ancho Width Altura Hight Chachani 110 Sabancaya 152 16.40m 6.70m 3.50m 13.80m 11.00m 3.50m Multiusos / Multiple purpose 882 42.00m 21.00m -------- Estos servicios no están exonerados de IGV. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción. These services are exempt from VAT. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service. Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe LIBERTADOR AREQUIPA Salones de conferencia Conference rooms 1.68 CHIMENEA En caso de contratar servicios de alimentos, bebidas y alojamiento, considerar el precio especial en el alquiler del salón. Special price will be considered when hiring our catering service and accommodation, along with renting a meeting lounge. El alquiler de nuestros salones incluye: • Arreglo de los ambientes según indicaciones del cliente. • Pizarra acrílica, rotafolio (papelógrafo) y marcadores. • Podio, ecran y puntero láser. The cost of hiring our lounges includes: • Room setting according to the client’s requirements. • Whiteboard, flipcharts and markers. • Podium, screen and a laser pen. Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Equipos Equipment EQUIPOS / EQUIPMENT Equipo de sonido (Inc. 1 micrófono inalámbrico / por día) / Sound System (incl. 1 wireless microphone / per day) Equipo de sonido (Inc. 1 micrófono inalámbrico / por hora) / Sound System (incl. 1 wireless microphone / per hour)) Micrófono adicional / Additional Microphone Proyector Multimedia (por hora) / Multimedia Projector (per hour) Proyector Multimedia (por día) / Multimedia Projector (per day) Laptop por hora / Laptop per hour Laptop por día / Laptop per day SERVICIO DE INTERNET INALÁMBRICO WIRELESS INTERNET SERVICE (WiFi) Incluído en los salones de conferencia. Included for Conference Rooms. Deberá ser solicitado con anticipación a fin de poder coordinar la instalación, indicando la cantidad de máquinas que van a conectarse. The service is to be requested in advance in order to arrange installation of the required number of machines to be connected. Nota: Estos precios incluyen impuestos y servicios. Note: Prices include charges of taxes nor services. Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempted from VAT tax. Tax withholding applies to this service. LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Desayunos Breakfast CRIOLLO / CREOLE Bebida caliente (infusiones, café) Copa de anisado Chicharrón de chancho, camote frito, zarza criolla Tamalitos Cesta de pan arequipeño Hot drink (regular or decaffeinated) ‘Tépiteado’ (Tea with anise liqueur) ‘Chicharrón de cerdo’ (deep-fried pork), fried sweet potato and creole sauce ‘Tamalitos’ (Corn cakes) Arequipan bread basket AMERICANO / AMERICAN Café (normal o descafeinado), té o infusiones Jugo de frutas de la estación Ensalada de fruta Huevos revueltos Hojuelas de maíz Yogurt frutado Fiambres (queso, jamón inglés, jamón del país) Cesta de pan variado Mantequilla, mermelada. Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions Season fruit juice Fruit salad Scrambled eggs Cereal Fruit yoghurt Cold cuts (cheese, cooked ham, country ham) Bread basket and buns Butter and marmalade Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Desayunos Breakfast BUFFET Café (normal o descafeinado), té o infusiones Jugo de frutas de la estación (02 variedades) Frutas frescas (03 según estación) Leche (light, entera) Yogurt variado 02 tipos de cereales Huevos revueltos Tocino, salchichas Papas salteadas con cebolla Fiambres (queso edan, queso fresco, jamón del país, jamón ingles) Pan variado (02 panes dulces, 03 panes salados, tostadas) Bocaditos dulces Aceitunas, salsa de guacamole Mantequilla, mermelada. Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions Fruit juice (seasonal fruit, 2 varieties) Fresh fruit (seasonal, three pieces) Milk (low-fat, whole) Yoghurt (assorted flavors) 02 types of cereal Scrambled eggs Bacon, sausages Onion sautéed potatoes Cold meats (Edam cheese, curd cheese (fresco), “Peruvian” ham, “English” ham Assorted bread rolls (02 rolls of sweet bread, 03 rolls of salty bread, toast) Sweet pastries Olives, avocado sauce Butter, jam. Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Coffee Break Coffee Break LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 10 personas www.libertador.com.pe 10 persons minimum TRADICIONAL / TRADITIONAL Café e infusiones Jugo de fruta, gaseosa Dos sándwiches variados Dos dulces variados Coffee and infusions Fruit juice, soda 2 assorted sandwiches 2 assorted pastries EXTRA LIGHT Café e infusiones Jugo de fruta Extracto de zanahoria, betarraga Fruta picada de la estación Sándwich caprese, tomate, albahaca, queso, aceite de oliva pan pita Sándwich mediterráneo, Berenjena, zucchini, champiñones, aceituna, pan integral Coffee and infusions Fruit juice Freshly squeezed carrot or beet juice Seasonal cut-up fruit Caprese sandwich: tomato, basil, cheese, olive oil, on Pita bread Mediterranean sandwich, eggplant, zucchini, mushrooms, olives, on whole-meal bread Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Coffee Break Coffee Break LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 10 personas www.libertador.com.pe 10 persons minimum EJECUTIVO / EXECUTIVE Café e infusiones Jugo de fruta o vaso de gaseosa regular Tres sándwich variados Tres dulces variados Coffee and infusions Fruit juice, soda Three assorted sandwiches Three assorted pastries GOURMET / GOURMET Café e infusiones Jugo de fruta o vaso de gaseosa regular Cuatro sándwich variados Cuatro dulces variados Coffee and infusions Fruit juice, soda Four assorted sandwiches Four assorted pastries ESTACIÓN DE BEBIDAS / BEVERAGE STATION Café e infusiones Jugo de fruta Bocaditos dulces o queque ingles Coffee and infusions Fruit juice Sweet appetizers or English cake Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Coffee Break Coffee Break LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 10 personas www.libertador.com.pe 10 persons minimum Opciones de Sándwiches / Sandwich options (Seleccione diferentes opciones) (Select different options) Mixto completo, tortilla francesa, jamón, queso Edam Butifarras, jamón del país, lechuga Montecristo, pollo, jamón, queso Edam Triple clásico, palta, tomate, huevo Tricolor, aceitunas, pollo, queso Edam Pollo desmenuzado, mayonesa, pecanas, pasas Roast beef, pepinillo encurtido Primavera, queso crema, tomate, rabanito, jamón, lechuga Lomo fino, tomate, lechuga, queso crema Croque Monsieur, jamón inglés, queso Edam, champiñones Asado de res, salsa anticuchera Chicharrón de chancho, camote, zarza criolla Tropical, queso crema, piña, jamón ingles Ham and cheese sandwich, French tortilla, ham, Edam cheese “Butifarras”, Peruvian ham, onion sauce and lettuce Montecristo, chicken, ham, Edam cheese Classic “Triple”, avocado, tomato and cheese Tricolor, olives, chicken, Edam cheese Shreaded chicken, mayonnaise, pecans, raisins Roast beef, sour pickles “Primavera”, cream cheese, tomato, radich, ham, lettuce Tenderloin, tomato, lettuce, cream cheese Croque Monsieur, “English” ham, Edam cheese, mushrooms Roast beef, “anticucho” sauce Pork crackling, sweet potato, onion sauce Tropical, cream cheese, pineapple, “English” ham Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Coffee Break Coffee Break LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 10 personas www.libertador.com.pe 10 persons minimum Opciones de Dulces / Pastry options (Seleccione diferentes opciones) (Select different options) Trufa amargo al ron Bien me sabe de mousse de chocolate Profiteroles de moca Cheesecake de papaya arequipeña Tocinito del cielo Trufa de nueces Pincho de fruta, bañadas con chocolate Cocadas, chocolate y coco Alfajorcito rellenos con dulce de leche Mini tartaleta de fruta de estación Rum truffles, bitter Chocolate mousse “Bien me sabe” Mocha profiteroles Arequipan papaya cheesecake “Tocinito del cielo” (Heavenly Custard) Nut truffles Fruit skewers covered in chocolate “Cocadas”, grated coconut or chocolate dessert “Alfajores”, filled with “dulce de leche” (milk candy) Mini fruit tartelette (seasonal fruit) Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Menú, Almuerzo o Cena Menu, Lunch or Dinner LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo 10 personas - Elegir las mismas opciones de entrada, plato de fondo y postre / 10 people minimum – select the same options for the starter, main course and dessert ENTRADAS (Selección de una opción para todo el grupo) Rocoto relleno Causa colonial, uñas de cangrejo, palta Langostinos flameados, polenta a la plancha, brotes de alfalfa, lechugas mixtas, salsa de azafrán Tiradito de pescado, camote glaseado, choclo Pulpo laminado, aspic de aceitunas negras y poro, zanahoria, aceite oliva Ensalada de pollo, lechugas mixtas, palta, tomate, zanahoria, uvas, duraznos, pimentón, vinagreta de sillau Ensalada mediterránea, láminas de lomo fino, queso paria, aceitunas, pimentón, espárragos verdes, vinagreta balsámica. Causa a la limeña, pollo, zarza criolla Ensalada de calamar crocante, lechigas mixtas, brotes de alfalfa, tomate cherry, brócoli, salsa tártara Ensalada fresca, huevos de codorniz, tomate, zanahoria y vainita bebe, champiñones, aceitunas negras, brócoli, queso paria, vinagreta de nueces STARTERS (one option for the entire group) Stuffed red peppers Colonial “Causa”, crab claws, avocado Flambéed prawns, grilled polenta, alfalfa sprouts, mix of lettuce, saffron sauce Fish “Tiradito”, glazed sweet potato, corn Sliced octopus, aspic with black olives and leek, carrot, olive oil Chicken salad, a mix of lettuce, avocado, tomato, carrot, grapes, peaches, pepper, soy vinaigrette Mediterranean Salad, tenderloin slices, Paria cheese, olives, peppers, green asparagus, balsamic vinaigrette “Causa” Lima style, chicken, onion sauce Crispy squid salad, a mix of lettuce, alfalfa sprouts, cherry tomato, broccoli, tartar sauce Fresh salad, quail eggs, tomato, carrot and baby green beans, mushrooms, black olives, broccoli, Paria cheese, nut vinaigrette. Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Menú, Almuerzo o Cena Menu, Lunch or Dinner LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo 10 personas - Elegir las mismas opciones de entrada, plato de fondo y postre / 10 people minimum – select the same options for the starter, main course and dessert PLATOS DE FONDO (Selección de una opción para todo el grupo) Malaya dorada, papa dorada, zarsa criolla Crocante de trucha con panko, souffle de brócoli, vegetales salteados, salsa de mandarina Lomo fino a la parrilla, puré de papa gratinado, vegetales salteados, sala de vino oporto, Filete de pescado al horno, papa natural, salsa de pil pil Bife de cerdo al horno, papas peruanitas, vegetales salteados, salsa de vino, portobello Tournedó de lomo, papa crocante, ensalada fresca, salsa pimienta verde Suprema de ave, rellena de queso crema, espinaca, puré de papa, nuez moscada, vegetales salteados, salsa de hierbas andinas Costillitas de cordero, tabule de quinua y vegetales, salsa bbq Tortellini de queso ricota, sala de carne, queso parmesano Fettuccini, langostinos, tomate, champiñones, albahaca, salsa alegre MAIN COURSES (Select one option for the entire group) “Malaya Dorada”, fried flank steak, browned potatoes, onion sauce Croquant of trout with panko, broccoli soufflé, sautéed vegetables, tangerine sauce Grilled beef tenderloin, gratinated potato purée, sautéed vegetables, Porto wine sauce Baked fish fillet, natural potato, pil pil sauce Baked pork fillet, Peruvian small potatoes, sautéed vegetables, wine sauce, portobello Beef tenderloin tournedós, crispy potato, fresh salad, green pepper sauce Chicken supreme stuffed with cream cheese and spinach, potato purée, nutmeg, sautéed vegetables, Andean herbs sauce Lamb ribs, quinoa and vegetables tabbouleh, BBQ sauce Ricotta cheese tortellini, meat sauce, Parmesan cheese Fettuccini, prawns, tomato, mushrooms, basil, “Alegre” sauce Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Menú, Almuerzo o Cena Menu, Lunch or Dinner LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo 10 personas - Elegir una opción de entrada, plato de fondo y postre / 10 people minimum – select the same options for the starter, main course and dessert POSTRES (Selección de una opción para todo el grupo) Queso helado, fresas flameadas al anís najar Crocante de lucuma Duo de flanes, fresa y vainilla Mousse de chocolate, ganash de chocolate blanco, menta Cheessecake de sauco, salsa vainilla Sorbete de mandarina, piña, mojito de cedron Profiteroles, rellenos de helados, salsa de maracuyá Compota de manzana al jengibre Mini cupcakes mixtos Pastel de zanahoria, helado de vainilla Desserts (Select one option for the entire group) Frozen cheese, flambéed strawberries in Najar anise Croquant aux lucuma Flan duet, strawberry and vanilla Chocolate mousse, white chocolate ganache, mint Sauco cheessecake, vanilla sauce Tangerine sorbet, pineapple, lemon verbena “mojitos” Profiteroles, stuffed with ice cream, maracuyá sauce Apple compote in ginger scent Mini cupcakes, mix Carrot cake, vanilla ice cream Incluye una botella de gaseosa / A soda is included Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 10 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 10 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Buffet de Gala Buffet de Gala LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 30 personas 30 people minimum ENTRADAS / STARTERS Variedad de vegetales, y lechugas mixtas Coctel de langostinos, manzana, salsa golf Ensalada de pollo, papas andinas, calabacín, alcachofa, champiñones Tiradito de pescado, crema de ajís Causitas con pulpo al olivo Rocoto relleno, pastel de papa Assorted vegetables, a mix of lettuce Prawn cocktail, apple, golf sauce Chicken salad, Andean potatoes, zucchini, artichoke, mushrooms Fish “Tiradito”, chilli pepper sauce “Causitas” with octopus in olive cream Stuffed pepper, potato pie PLATOS DE FONDO / MAIN COURSES Pescado a la plancha, salsa mensi Bife de cerdo al horno, salsa de sauco Enrollado de Pollo, salsa finas hierbas Lomo a la parrilla, salsa de madeira Macarrones, salsa de champiñones Grilled fish, mensi sauce Baked pork fillet, sauco sauce Chicken roll, fine herbs sauce Grilled beef tenderloin, Madeira sauce Macaroni, mushroom sauce GUARNICIONES / SIDE DISHES Puré de papa Fettuccine al olivo Verduras salteadas Arroz con choclo Mashed potato Fettuccine in olive sauce Sautéed vegetables Rice and corn Tartaletas de chocolate Mouse de frutas de la estación Chocolate tartlets Fruit salad Seasonal fruit mousse Lucuma and mocha éclair Strawberry and sauco cheesecake POSTRES / DESSERT Ensalada de fruta Relampago de lúcuma, y moca Cheesecake de fresa, sauco Incluye una botella de gaseosa / A soda is included Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe Buffet Marino Buffet Marino LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo 30 personas 30 people minimum ENTRADAS / STARTERS Variedad de vegetales Shot de ceviche mixto Tiradito de pescado, crema de rocoto Pulpo la olivo Langostinos o camarones al ajillo (según temporada) Assorted vegetables Mixed Ceviche shot Fish “Tiradito”, pepper cream Octopus in olive sauce Prawns or shrimps in garlic sauce (seasonal) PLATOS DE FONDO / MAIN COURSES Pescado al horno, salsa de limón y hierba luisa Sudado de mariscos Calamares crocantes en su tinta Pescado a la plancha, salsa de mantequilla, alcaparras y limón Baked fish, lemon and lemon grass sauce Peruvian steamed seafood (“Sudado de Mariscos”) Crispy squids cooked in their ink Grilled fish, butter sauce, capers and lemon GUARNICIONES / SIDE DISHES Vegetales salteados en mantequilla Arroz con choclo Yuca frita Fetuccini, salsa de vino blanco y rocoto Vegetables sautéed in butter Rice and corn Fried cavassa Fetuccini, white wine and pepper sauce POSTRES / DESSERT Queso helado Ensalada de frutas Tortita de chocolate Mousse de maracuyá Frozen cheese Fruit salad Small chocolate cake Maracuyá Mousse Incluye una botella de gaseosa / A soda is included Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Cocktail Cocktail LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 30 personas 30 persons minimum LIGHT 3 2 2 Bocaditos fríos Bocaditos calientes Bocaditos dulces 3 Cold appetizers 2 Hot appetizers 2 Sweet appetizers SUPERIOR 4 3 3 Bocaditos fríos Bocaditos calientes Bocaditos dulces 4 Cold appetizers 3 Hot appetizers 3 Sweet appetizers DE LUJO / LUXURY 5 Bocaditos fríos 4 Bocaditos calientes 4 Bocaditos dulces 5 Cold appetizers 4 Hot appetizers 4 Sweet appetizers Todas las opciones incluyen una rueda de pisco sour pequeño o una rueda de gaseosa. All options include a round of a small glass of Pisco Sour or a round of soda. Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe Cocktail Cocktail LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 30 personas 30 persons minimum Bocaditos fríos / Cold appetizers (Seleccione diferentes opciones) (Select different options) Canapé de queso crema, con langostinos Canapé de jamón, queso crema, espárragos Canapé de queso paria con aceitunas verdes rellenas Tataki de pescado con mousse de espárragos Shot de ceviche de pescado Causitas con pollo Cocktail de langostinos, palta, manzana Variedad de Maki Crocante, queso crema Tropical mango sushi Brochetas de pulpo, con aceitunas verde, fruta de al estación Cream cheese canapé with prawns Ham, cream cheese and asparagus canapé Paria cheese and stuffed green olives canapé Fish Tataki with asparagus mousse Fish ceviche shot Chicken “Causitas” Prawn Cocktail, avocado and apple An assortment of crispy Maki, cream cheese Tropical mango sushi Octopus brochettes, with grees olives, seasonal fruit Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe Cocktail Cocktail LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 30 personas 30 persons minimum Bocaditos calientes / Hot appetizers (Seleccione diferentes opciones) (Select different options) Tequeño de lomo saltado, salsa guacamole Champiñones relleno a los tres quesos Dedos de pollo, salsa tártara Langostino al panco, salsa de jengibre Tequeños mixtos, jamón, queso Brochetas de pollo, panceta, aceitunas, zucchini, salsa ají Brocheta de lomo fino, cebolla, pimiento morrón Empanadas de carne Empanadas de tres quesos Langostinos a la piedra Brochetas de langostinos, pimenton, champiñones Yakitari de cerdo caramelisado con miel Beef tenderloin “Tequeño”, avocado sauce Mushrooms stuffed with three types of cheese Chicken fingers, tartar sauce Panko shrimp, ginger sauce Mixed “Tequeños”, ham and cheese Chicken brochettes, pancetta, olives, zucchini, chilli sauce Beef tenderloin brochette, onion, bell pepper Meat “Empanadas” Three-cheese “Empanadas” Stoned-grilled shrimps Shrimp brochettes, pepper, mushrooms Honey-caramelized pork Yakitori Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe LIBERTADOR AREQUIPA Mesa de Queso y Charcutería Table of Cheeses and Cold Cuts Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo requerido 30 personas / 30 people minimum Queso Edam Queso paria Queso roquefort Queso crema Queso fundido Queso andino Edam cheese Paria cheese Roquefort cheese Cream Cheese Melted cheese Andean cheese Carpaccio de lomo Carpaccio de trucha ahumada Frutas frescas de estación Frutos secos Verduras encurtidas (zanahoria, pimiento, rabanito) Beef carpaccio Smoked trout carpaccio Fresh fruit Dried fruit Pickled vegetables (carrots, peppers, radish) Croissant Mini Cíabata saborizado (rocoto, natural o aceituna) Mini francés Panecillo de anís Tostaditas, pan negro, pan blanco, Focaccia Croissant Flavored mini ciabatta (peper, natural or olive) Mini French bread Anise bread roll Petit toasts, rye bread, white bread Focaccia Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. LIBERTADOR AREQUIPA Mesa de Carne y Glaseados Table of Cold Cuts and Glazed Food Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Mínimo requerido 30 personas / 30 people minimum Lomo fino Bife de cerdo Enrollado de pollo Guindones con tocino Jamón glaseado Pavo entero Aceitunas Verduras encurtidas Champiñones a la parrilla Tenderloin Pork loin Rolled chicken breast Prunes with bacon Glazed ham Whole turkey Olives Pickled vegetables Grilled mushrooms Canasta de panecillos Pan ciabatta Pan francés Pan integral Pan petitpan Tostaditas pan negro, pan blanco Focaccia Basket of breads Ciabatta French bread Wholemeal bread Petit pain Petit toasts rye bread, white bread Focaccia Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Mínimo 30 personas. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. Open Bar Open Bar LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Mínimo 30 personas 30 persons minimum (Por una hora) (For an hour) Pisco Viñas de Oro Ron Appleton State Tequila Cuervo Dorado Vodka Absolut Whisky Johnnie Walker Etiqueta Roja Vino Tacama Gran tinto Vino Tacama Gran Blanco Viñas de Oro Pisco Appleton State Rum Cuervo Dorado Tequila Vodka Absolut Red Label Johnnie Walker Whiskey Tacama Gran Tinto Red Wine Tacama Gran Blanco White Wine Agua Mineral Gaseosas Jugo de naranja Mineral Water Soda Orange juice Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. 30 persons minimum. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe LIBERTADOR AREQUIPA Bebidas Adicionales Additional Drinks and Beverages Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe CÓCTELES / COCKTAIL Pisco Sour Algarrobina Pisco Sour Algarrobina cocktail BEBIDAS FRÍAS / COLD DRINKS Gaseosa Agua mineral Jugo de fruta natural Cerveza Soda Mineral water Natural fruit juice Beer WHISKY / WHISKEY Johnnie Walker Etiqueta Roja Johnnie Walker Etiqueta Negra Red Label Johnnie Walker Whiskey Black Label Johnnie Walker Whiskey VINOS / WINES Vino Blanco / White Wines Tabernero Blanco de Blancos (Blend) Tabernero Blanco de Blancos (Blend) Alamos (Chardonnay) La Linda (Sauvignon Blanc) Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service. LIBERTADOR AREQUIPA Bebidas Adicionales Additional Drinks and Beverages Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe VINOS / WINES Vino Tinto / Red Wines Alamos (Malbec) Alamos (Malbec) La Linda (Cabernet Sauvignon) Alto Terraza (Malbec) DERECHO DE CORCHO / CORKAGE FEE Vinos (botella de 750 ml) Champaña (botella de 750 ml) Whisky (botella de 750ml) Wines (750 ml bottle) Champagne (750 ml bottle) Whiskey (750 ml bottle) Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service. Box Lunch Box Lunch LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 El Box Lunch deberá incluir como mínimo un sándwich, un complemento y una bebida. The Box Lunch will include at least one sandwich, a complement and a beverage. SÁNDWICH / SANDWICHES 1 Sándwich de queso Edam, aceitunas negras, tomate, lechuga, pan de molde 1 Sándwich triple, pollo desmenuzado, queso Edam, jamón inglés, pan de molde 1 Sándwich vegetariano, queso crema, pimiento morrón, calabacín, zanahoria, champiñones, pan integral 1 Sándwich, hamburguesa, tomate, lechuga, pan blanco 1 Edam cheese, black olives, tomato, lettuce, on Pullman bread sandwich 1 triple sandwich: shreaded chicken, Edam cheese, cheese “English” style, on Pullman bread 1 vegetarian sandwich: cream cheese, bell pepper, zucchini, carrot, mushrooms, on wholemeal bread 1 hamburger: tomato, lettuce, on white bread * Elegir entre pan blanco e integral. BEBIDAS / BEVERAGES 1 botella de 625 ml. de agua mineral con/sin gas. 1 gaseosa personal. 1 625 ml bottle of mineral water sparkling/still 1 soda COMPLEMENTOS / COMPLEMENTS 1 fruta natural ( manzana, mandarina o plátano). 1 barra de chocolate 1 natural fruit piece (apple, mandarine or banana) 1 chocolate bar Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio de Box Lunch, no aplica para liberados en alimentación. En el caso de grupos se considerará una sola elección. El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The Box Lunch service does not qualify for the exempted foods. In case of groups, only one choice is to be considered. The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe Show Folklorico Folk Show LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Requerido para almuerzos o cenas en salón privado. Requested for lunch or dinner parties in the private lounges DANZAS / DANCES Arequipa Negrillos, Camile, Wititi, Marinera, Tondero, Carnaval Arequipa Negrillos, Camile, Wititi, Marinera, Tondero, Carnaval Costa Festejo, Polka, Vals, Zamacueca, Show de cajón Coast Festejo, Polea, Vals, Zamacueca, Show de cajón Sierra Huaylas, Tinkus, Morenada, Diablada, Majenios Sierra Huaylas, Tinkus, Morenada, Diablada, Majenios Selva Suri, Selvático Jungle Suri, Selvático Se presentan 4 bailes de 2 parejas (20 minutos) se intercala música y danza. 4 dances of 2 couples each for 20 minutes where music and dance is offered. Show “Historia del Perú y sus danzas” (1 hora) alegorías y danzas folklóricas de nuestras 3 regiones. The ‘Peruvian History and its Dances’ show lasts 1 hour and offers allegories and folk dances from our 3 regions. Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción. These services are not exempt from VAT. The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service. www.libertador.com.pe LIBERTADOR AREQUIPA Condiciones Generales Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe IMPUESTOS Y SERVICIOS • Todos nuestros precios están expresados en dólares americanos (US$) e incluyen Impuestos y Servicios. • Pasajeros extranjeros no pueden ser exonerados de los impuestos en eventos aunque sí sean exonerados en alojamiento. POLÍTICA DE EVENTOS Planeamiento • El armado de las salas y los requerimientos especiales para reuniones y banquetes deben ser enviados 10 días antes del evento. • El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 48 horas útiles antes del evento. • No se aceptarán cambios de última hora (24 horas antes) en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas. Alimentos / Bebidas y Eventos Especiales • El Hotel provee una variedad de alimentos y bebidas. Sin embargo, estaremos gustosos de hacer algún cambio o asistirlos en la elaboración de opciones de acuerdo a sus requerimientos y necesidades. • Le recordamos que no está permitido el ingreso de alimentos y bebidas para la atención del evento – salvo en bebidas autorizadas con cargo de corcho libre. • Ponemos a su disposición, servicios especiales como: Show folclórico y otros. Estos servicios deberán ser reconfirmados al menos 10 días antes del evento. • El Hotel cuenta con procedimientos estrictos en el manejo de los alimentos que se sirven a los clientes. Por ello no se permite el retiro de los alimentos sobrantes proporcionados por el Hotel para su evento. El cliente declara expresamente conocer esta política y acepta que todo alimento sobrante del evento quede en el Hotel, salvo excepciones plenamente coordinadas. El cliente se hace plenamente responsable por la conservación y mantenimiento del buen estado de los alimentos sobrantes del evento en caso sean retirados del Hotel. Mobiliario e Infraestructura • El mobiliario y los utensilios para el servicio serán proveídos por el Hotel sin ningún costo. El mal uso de los mismos, podría generar un recargo adicional. Equipos • Ponemos a su disposición el alquiler de equipos para toda clase de eventos, el deterioro y/o de los mismos serán asumidos íntegramente por el responsable del evento. • Los equipos solicitados serán facturados se utilicen o no. • Al finalizar el evento, favor hacer la devolución de los equipos al personal responsable del Hotel. • Terminado el evento se deberán retirar los equipos y/o el material que no sea propiedad del Hotel. La pérdida o deterioro de los mismos no será de responsabilidad del Hotel. • Si tiene previsto presentar una orquesta u obras musicales de autores nacionales o internacionales durante su evento, será de su responsabilidad, el tramitar la autorización ante la APDAYC y entregar la constancia de pago al Hotel 4 días antes de la fecha del evento. • El hotel se reserva el derecho de cobro por el uso de sus instalaciones para servicios contratados a terceros. LIBERTADOR AREQUIPA Condiciones Generales Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe • Cuando el alquiler de equipos supere los S/.700.00, los clientes estarán sujetos al 12% de detracción, según D.L. 940-183-2004/SUNAT (*). • De ser sujeto a esta detracción agradeceremos hacer el depósito en nuestra Cuenta: Nº 161-039616 del Banco de la Nación. • En Arequipa la Municipalidad Provincial a través de la Ordenanza Municipal Nº 269, publicada el 5 de julio del 2004, norma los ruidos molestos y nocivos para la salud, aplicando prohibiciones e impartiendo multas de 5% de la UIT y de 20% en caso de reincidencia. Los problemas de contaminación acústica están regulados por normativas legales que establecen los niveles máximos de ruido en decibeles (db) de equipos industriales, domésticos y de vehículos, además de reglamentos laborales que establecen límites admisibles en determinados recintos del trabajo. ZONA DE APLICACIÓN Zona de Protección Especial Zona Residencial Zona Comercial Zona Industrial Horario Diurno (7:01 - 22:00 Horas.) 50 db 60 db 70 db 80db Horario Nocturno (22:01 - 07:00 Horas.) 40 db 50 db 60 db 70 db GARANTÍA • Para todos los eventos requerimos llenar la ficha de confirmación y enviarla firmada (a nuestras oficinas, hoteles o vía mail) • El número de asistentes al evento, señalado en la ficha de confirmación, será considerado como garantía para el cargo y cobro correspondiente, incluso si asisten menos participantes. • Para garantía de sus consumos extras del evento, el cliente deberá dejar una tarjeta de crédito en recepción, donde se pedirá una pre autorización. • El Hotel aceptará el incremento de hasta el 20% de sus consumos, hasta 24 horas antes del evento. DEPÓSITO / RESERVACIONES Y CANCELACIONES • • • • • • • • • Todos los requerimientos deben ser solicitados por escrito. Los precios están sujetos a variaciones que pudieran ocurrir hasta la fecha del evento. Al hacer la confirmación por escrito de la reserva, se deberá pagar el 100% del total del evento. Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el mismo. Cualquier reducción de servicios dentro de los 2 días previos al evento, incurrirá en el cobro del 100% del total. En caso de cancelación del evento, 5 días antes a la fecha de inicio se cobrará el 50% del total del evento, que cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el Hotel. Cualquier cancelación dentro de los 2 días antes a la fecha de inicio, incurrirá en el cobro del 100%. Cualquier pago inicial o depósito en garantía NO será reembolsable. Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente: Banco Crédito del Perú USD # 193-0532651-1-22 - Banco Continental USD # 0011-0686-31-0100009650 Les informamos que somos Sujetos a Retención. Para todos los eventos requerimos esta confirmación por escrito y proceder con la reserva del salón. En el presente acuerdo se incluyen operaciones sujetas al SPOT (detracción). Servicios de alquiler de salas y/o equipos, servicios de eventos sujetos al 12% de detracción, eventos que incluyan alimentos & bebidas, shows, servicios de internet, fax, teléfonos para conferencias, etc. quedan sujetos al 9% de detracción LIBERTADOR AREQUIPA General Conditions Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe TAXES AND SERVICES • Our prices are considered in US dollars and include taxes and services. • International Guests are not exempted from paying taxes in the shows even in the case of having the accommodation fee exempted. EVENTS POLICIES Planning • Roomsettings and special requests for meetings and banquets must be sent 10 working days prior tothe event. • The definitive number of attendees must be confirmed at least 48 working hours before the event. • Last minute changes will not be accepted (within 24 hours) in the setting of the rooms and/or the food and beverages catering. Foods/ Beverages and Special Events • The Hotel provides a variety of foods and beverages. However, we will be pleased to make any changes or assist you in the catering of special requirements and necessities. • We would like to remind you that bringing foods and beverages for the catering of the events is not permitted – except for the authorized drinks with a corkage fee. • We offer special services such as Folk Shows and other entertainment. These services are to be confirmed at least 10 working days prior to the event. • The Hotel follows strict regulations and procedures in the handling of the foods provided for the guests. In view of this, it is not permitted to remove or take out the remains of the meals served from the hotel premises. The Client is liable to know and respect this policy, and accepts that all foods remains are to be kept in the hotel excepting fully agreed cases. It is the Client’s full responsibility to keep and maintain the foods remains in good conditions once they have been removed from the Hotel premises. Furniture and Infrastructure • The Hotel provides the furnishings and dinnerware free of charge. Misuse or damage may incur additional payment. Equipment • The Hotel provides you with equipment for all types of events. The Planner or Organizer of the event will be held fully responsible for the misuse or damage of the equipment. • The equipment requested for the event will be charged regardless of use. • Upon completion of the event, please return the equipment to the designated hotel personnel. • Once the even had ended, all equipment and/or materials not provided by the Hotel must be removed. The Hotel does not accept any liability for loss or damage of the above-mentioned. • If you are planning to present a show where local or international music will be played, it is the Client’s responsibility to have the authorization granted by the APDAYC. The permission and paid tax fees from APDAYC shall be provided to the Hotel 4 working days prior to the event. • The Hotel reserves the right to charge for the use of its lounges for services provided by third parties. LIBERTADOR AREQUIPA General Conditions Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe • If the cost of renting of equipment amounts over S/.700.00 Nuevos Soles, the Client will be subjected to pay 12% tax deduction, according to D.L. 940-183-2004/SUNAT (*). • If subjected to the tax deduction, we request that you kindly make the deposit in our bank account of Banco de la Nación: N° 161-039616. • In Arequipa, the Provincial Municipality with its ‘Ordenanza Municipal’ (Municipal Bylaw) N° 269, passed on 5 July, 2004, norms disruptive and harmful noises, and imposes bans and fines of 5%UIT and 20% in case of recurrence. Problems caused by noise contamination are regulated by legal norms that establish the maximum levels of noise in decibels (db) of industrial, domestic and vehicular equipment. Work regulations control admissible limits within the certain types of workplace. Zones under law application Special Protection Zone Residential Zone Commercial Zone Industrial Zone Day Times (07:01-22.00 hours) 50 db 60 db 70 db 80db Night Times (22.01-07.00 hours) 40 db 50 db 60 db 70 db GUARANTEE • For all events we request that you kindly send the Confirmation Form properly filled in and signed (to our offices, hotels or via mail). • The number of attendees to the event stated in the Confirmation Form shall be considered as a guarantee for correspondent charges, even in case of a small participation. • To guarantee additional consumption in the event, the client must provide a credit card at the reception, where a pre-authorization will be requested. • The Hotel will accept up to 20% of additional consumption until 24 hours prior to the event. DEPOSIT/BOOKINGS AND CANCELLATIONS • All requests shall be made on written form. • Prices are subject to unexpected variations prior to the date of the event. • Upon confirmation of the booking by means of the Confirmation Form, the total expenses of the event must be paid. Additional consumption will be paid upon completion of the event. • A reduction of services requested within 2 days prior to the event will incur the payment of the entire charges for the event. • In case of cancellation of the event 5 days prior to the date of the event, a 50% of the total charge will apply. This will cover expenses incurred by the Hotel. Any cancellation 2 days prior to the date of opening of the event will incur a 100% charge of the expenses of the event. • Any down payment or deposit made as a guarantee will not be refunded. • We request you to kindly make the deposit in our Current Account of: Banco de Crédito USD: # 193-0532651-1-22 or BBVA Continental: USD # 0011-0686-31-0100009650 • We kindly inform you that we are subject to tax withholdings. • For all events we request the written Confirmation Form in order to proceed with the booking of the lounges. This agreement will include transactions subject to SPOT (decrease). Room and/or equipments rental services, event services subject to the 12% drawdown, events that include food & beverages, shows, Internet services, fax, conference phones, etc. are subject to 9% decrease. LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Ficha de requerimientos Fecha: www.libertador.com.pe Garantía: Este documento dará conformidad a la reserva de su evento. 1. Información del evento: • Nombre de la Compañía: • Hotel de solicitud: • Nombre de Salón: • Montaje del salón: • Fecha del evento: • Hora de inicio: • Hora de fin: • Nº de personas: 2. Arreglo de salones: Marcar sus requerimientos: Mesa para expositores con # sillas Mesa de recepción con # sillas Mesa para equipos auxiliares Ecran Podio Pizarra acrílica y marcadores Papelógrafo y marcadores Puntero láser Jarras con agua y vasos Caramelos 3. Internet inalámbrico: (costo adicional) Indicar en caso solicite y el número de máquinas. 4. Alquiler de equipos adicionales que solicita: Equipo multimedia, laptop o equipo de sonido (costo adicional). 5. Ingreso de equipos: Indicar en caso ingrese equipos al hotel 6. Servicio Alimentos y Bebidas: Desayuno Coffee Break AM Almuerzo Coffee Break PM Cena Cocktail Bebidas adicionales LIBERTADOR AREQUIPA Ficha de requerimientos Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 www.libertador.com.pe Desayuno: Alternativa: Precio: Hora de servicio: Nº de personas: Precio: Hora de servicio: Nº de personas: Precio: Hora de servicio: Nº de personas: Precio: Hora de servicio: Nº de personas: Precio: Hora de servicio: Nº de personas: Coffee Break AM: Alternativa: Almuerzo: Alternativa: Entrada – Plato de Fondo – Postre Coffee Break PM: Alternativa: Cocktail: Alternativa: 7. Información adicional: Letrero de recepción: Otros requerimientos: Modalidad de Pago: Observaciones: En caso de solicitar algún servicio adicional, favor indicarlo: Persona encargada del evento: LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Ficha de requerimientos www.libertador.com.pe 9. Importante: • De ser anulada la presente reserva, se cobrará una penalidad de la siguiente manera: En caso de cancelación del evento, 5 días antes a la fecha de inicio se cobrará el 50% del total del evento, que cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel. Dentro de los 4 días antes a la fecha de inicio, el 100% del pago, que cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel. • El Hotel no se responsabiliza por la pérdida o daño que pudiera ocurrir con los equipos audiovisuales del organizador y/o contratos a terceros, incluyendo los objetos personales de los participantes. Nombre y Puesto del contratante Firma LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Requirements Form www.libertador.com.pe Date: Guarantee: This document will give your assent to the reservation of your event. 1. Information about the Event: • Name of the company: • Hotel in the form: • Name of the lounge: • Installation of the lounge: • Date of the event: • Time of start: • Time of end: • Number of attendees: 2. Setting of the Lounge: Select your requirements: Table for Speakers and n° of chairs Table for reception and n° of chairs Table for additional equipment Screen Podium Whiteboard and markers Flipchart and markers Laser pen Water pitches and glasses Candies 3. Wireless Internet (WiFi): (Additional cost) State if required with number of computers 4. Rent of required additional equipment: Multimedia, laptop or sound system (additional cost) 5. Admittance of Equipment: State if entering additional equipment into the Hotel 6. Catering Service: Breakfast Coffee Break (am) Lunch Coffee Break (pm) Dinner Cocktail Additional beverages LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Requirements Form www.libertador.com.pe Breakfast: Option: Price: Time of service: Number of attendees: Price: Time of service: Number of attendees: Price: Time of service: Number of attendees: Price: Time of service: Number of attendees: Price: Time of service: Number of attendees: Coffee Break AM: Option: Lunch: Option: Starter-Main course-Dessert Coffee Break (pm): Option: Cocktail: Option: 7. Additional Information: Reception Tag: Other requirements: Type of payment: Observations: In case of additional requirements, please state: Person in charge of event: LIBERTADOR AREQUIPA Plaza Bolivar s/n Selva Alegre, Arequipa - Perú T. +51(54) 21-5110 Requirements Form www.libertador.com.pe 9. Important: • In case of cancellation of the current reservation, a penalty will apply as follows: If the cancellation occurs 5 days prior to the date of the event, a 50% of the total charge will apply. This will cover expenses incurred by the Hotel. The Hotel will charge 100% of the expense within 4 days prior to the event in order to cover expenses incurred by the Hotel. • The Hotel will take no liability for the loss or damage of audiovisual equipment of the Planner and/or third party contractors, including personal belongings of the participants. Name and position of contractor Signature