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Documento sobre liderazgo innovador de SAP El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Opiniones de los líderes en innovación Índice de contenidos 3 La nueva cara del marketing El análisis de gran rendimiento 4 ¿Qué es el análisis? El análisis está transformando el marketing Cambios en las funciones básicas de marketing Mayor transformación de los datos 8 El papel del análisis en la transformación del rol del marketing Cambios en la dirección de los datos Uso optimizado de los datos 12 Los datos están transformado el análisis El análisis social, catalizador del cambio en las reglas del juego 14Conclusión Más información Esteban Kolsky es presidente y fundador de ThinkJar, una empresa de asesoría e investigación centrada en la estrategia de clientes. Ha desarrollado investigaciones y trabajos acerca de redes sociales y ha asesorado a empresas de las listas Fortune 500 y Global 2000 en la gestión de las relaciones con el cliente (CRM). Sus más de 22 años de experiencia en consultoría, investigación y asesoría sobre atención al cliente y CRM incluyen investigación, análisis y liderazgo innovador en Gartner. Actualmente, asesora a empresas para trasladar la interacción con los clientes del nicho de CRM al conjunto de la empresa, como parte de la iniciativa para convertirse en empresas sociales. Visite su sitio web: http://estebankolsky.com/. © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. El uso de análisis de gran rendimiento para responder a las necesidades de los clientes La nueva cara del marketing Este documento ofrece el conocimiento de expertos del sector acerca de cómo el análisis puede ayudar a transformar el marketing. Sin duda, el marketing ha cambiado en los últimos años. Antaño, funcionaba como un megáfono, comunicando su mensaje al mundo. En los últimos años, el marketing ha pasado a ser una especie de gestor de tráfico de entrada que tamiza y ordena una abrumadora cantidad de mensajes sociales no estructurados, datos de clientes estructurados e información de clientes y productos desorganizada. En el análisis de todos estos datos radica el secreto para responder a las expectativas de los clientes; responder a sus expectativas permite captar clientes y conservarlos, el objetivo de cualquier empresa. Sin embargo, la función del departamento de marketing ya no se limita a obtener clientes. Ahora también debe comprender cómo proporcionar productos que satisfagan sus necesidades. El análisis de gran rendimiento Las cantidades ingentes de datos e información estructurados y no estructurados generados por los clientes sociales deben analizarse de un millar de formas para desvelar las percepciones de los clientes, sus opiniones, comportamientos y preferencias. Sin embargo, no es posible sin las herramientas adecuadas. Esto no es nuevo para los profesionales de marketing. Saben que el uso adecuado del análisis requiere unas aptitudes y un personal de los que no disponen actualmente, y saben también que, a pesar de todas las promesas, el análisis como solución no tiene más probabilidades de despegar ahora que en el pasado. Y, aun así, hay esperanza. Opiniones de expertos de todo el mundo Este documento, patrocinado por SAP, recopila información obtenida de líderes en innovación del sector que puede ayudar a transformar el marketing. Han colaborado en este documento: •• Tom Davenport, http://www.tomdavenport.com/, en excedencia del Babson College; actualmente ejerce como profesor invitado en la Harvard Business School, donde instruye a los estudiantes de MBA acerca de la toma de decisiones y el análisis. •• David M. Raab, http://customerexperiencematrix .blogspot.com/, presidente de Raab Associates, donde asesora a los clientes acerca de análisis de marketing y tecnología. •• Allen Bonde, http://www.allenbonde.com/, director de estrategia de The Pulse Network, y reputado emprendedor y estudioso del sector con 20 años de experiencia en marketing online, CRM y comercio electrónico. •• David Armano, http://darmano.typepad.com/, director ejecutivo de prácticas sociodigitales en Edelman Digital, donde lidera un equipo de excelentes estrategas sociales, gestores de comunidades, expertos en tecnología y creativos. •• Chuck Hemann, http://newsle.com/person /chuckhemann/3318820, director del grupo de análisis de WCG Digital, donde ejerce como consultor en una serie de campos, incluido el análisis digital, la reputación online y las redes sociales. •• Ted Sapountzis, http://sapountz.is/blog/, vicepresidente de marketing para el público de las redes sociales de SAP. Responsable de utilizar las redes sociales para crear conciencia acerca de la cartera de soluciones SAP® y generar demanda. Hemos recopilado las opiniones de estos destacados profesionales, junto con estudios de casos y ejemplos específicos, acerca de cómo el marketing puede beneficiarse de esta nueva iteración del análisis. En este documento: •• Descubrirá cómo puede ayudarle realmente el análisis, sin propaganda ni promesas: solo hechos. •• Aprenderá a aprovechar el análisis y a descubrir qué resultados esperar. •• Descubrirá cómo realizar los cambios necesarios en el personal, los procesos y la tecnología para ir más allá de la propaganda acerca del análisis y obtener valor real para su empresa. •• Descubrirá cómo las organizaciones líderes en marketing implementan esta nueva generación de aplicaciones de análisis. •• Profundizará en debates acerca de qué modelo es más adecuado para su empresa y cómo implementarlo. •• Comprenderá en qué consisten los “Big Data”, su relevancia y qué debe hacer para estar preparado. ¿Le parece interesante? Siga leyendo. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3 Opiniones de Tom Davenport y David Raab ¿Qué es el análisis? Actualmente, siempre que se menciona la palabra análisis, la gente suspira y pone los ojos en blanco. “¿Otra vez? ¿De verdad? ¿No le estuvimos dando vueltas hace unos años?” Asumámoslo: el concepto de análisis no se comprende muy bien, y el debate suele degenerar hacia discusiones acerca de modelos de datos, estadísticas y gestión de datos. Dos problemas principales dificultan la adopción del análisis en el mercado: •• La carencia del personal adecuado. No hay suficientes profesionales formados en el arte del análisis, ni suficientes empleados que comprendan los datos lo suficiente para utilizar herramientas de análisis. •• Una comprensión clara de en qué consiste el análisis. Incluso con el personal adecuado haciendo las cosas oportunas, la falta de consenso acerca de qué es el análisis y cómo implementarlo constituye un problema. Los datos no son solo unos y ceros, y únicamente pueden comprenderlos aquellas personas con una experiencia o una formación adecuadas. Se trata de una representación compleja de objetos específicos (en este caso, normalmente clientes, productos y transacciones). Sin una comprensión básica de los datos y de su uso, realizar un análisis complejo y correlaciones puede intimidar a cualquiera. del mercado. Davenport destaca que existen dos actividades específicas en el ámbito del análisis. En primer lugar, las relacionadas con la generación de informes, que permiten comprender los datos de transacciones, pero se centran en el pasado y no explican por qué ha ocurrido una determinada cosa. Podríamos llamarlo análisis descriptivo. La otra área la constituye el análisis predictivo o prescriptivo, que consiste en comprender por qué ha ocurrido una determinada cosa de modo estadístico y, posteriormente, utilizar esta información para predecir el futuro. Este tipo de análisis requiere capacidades más sofisticadas y suele proporcionar más valor. Tom hace dos anotaciones clave acerca del análisis: •• El análisis no consiste en informar acerca de lo que ocurrió en el pasado, sino en identificar patrones para intentar predecir el futuro. •• Es importante segmentar los datos de los clientes y analizar cada segmento por separado. El análisis está transformando el marketing El análisis está transformando muchos aspectos del marketing. De hecho, se trata de la función empresarial más afectada por la emergencia del análisis. La clave para utilizar el análisis es comprender de dónde vienen los datos, cómo pueden utilizarse y qué representan. Sin embargo, sigue siendo necesario disponer de los elementos (el personal, las herramientas, los procesos, el control y las métricas) adecuados para alcanzar el valor. Encontrar el equilibrio entre estos elementos y aplicar la solución a los problemas de una organización es la clave de una implementación de éxito. Desde siempre, el marketing ha trabajado con datos, analizándolos y monitorizándolos. En la mayoría de empresas, ninguna otra función tiene una relación tan estrecha con los datos de los clientes y su análisis. Si los datos se transforman, y si los motores de análisis les proporcionan un nuevo significado y mayor valor, ¿dónde se van a notar más los cambios que en el marketing? Tom Davenport sobre el análisis y los problemas del marketing Tom Davenport, en la actualidad profesor invitado de la Harvard Business School, proporciona una buena definición del análisis y una perspectiva acerca de los problemas actuales Tom indica, sin embargo, que hay otras áreas donde se percibe este efecto, de modo que esta transformación no es un fenómeno aislado de una única función. Los datos disponibles pertenecen a toda la empresa, y toda ella debe comprender y acoger este cambio. 4 El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Cambios en las funciones básicas de marketing En lo que respecta a las funciones específicas de marketing, pedí su opinión a David Raab, presidente de Raab Associates, acerca de cuáles considera que son los grandes cambios en el marketing originados por el análisis. David Raab: ¿A qué se debe el gran impacto de las herramientas de análisis? Los profesionales de marketing cada vez son más analíticos por el simple hecho de que cada vez disponen de más datos para analizar. Internet, el correo electrónico, los móviles, las redes sociales, la TV interactiva y otros canales digitales recopilan datos acerca de todo aquello que se envía y las respuestas que genera. Algunas de estas métricas no son necesariamente relevantes: por ejemplo, la tasa de clics no constituye una predicción forzosa del comportamiento de compra. Sin embargo, el deseo de saber constituye un instinto básico del ser humano, por lo que la gente se aferra a datos de dudosa validez si dispone de ellos. Claro está que también existen numerosas métricas de gran utilidad. Concretamente, muchos de los nuevos datos están vinculados a cookies o identificadores de dispositivos que permiten seguir los comportamientos a largo plazo, aun si no es posible relacionarlos con el nombre y la dirección de una persona en concreto. Este seguimiento longitudinal permite a los profesionales de marketing diseñar perfiles muy elaborados para lograr una personalización más efectiva y muestra el impacto de las iniciativas de marketing a largo plazo. La incapacidad de ver los resultados a largo plazo constituye uno de los problemas tradicionales para lograr análisis de marketing relevantes. Uso del análisis para la automatización del marketing El análisis juega un papel cada vez más fundamental en la automatización del marketing. Esta necesidad se debe a que cada vez hay más opciones disponibles y los profesionales necesitan del análisis para determinar en cuáles invertir su dinero. Al mismo tiempo, la complejidad del análisis aumenta debido a la existencia de numerosos métodos de marketing que, además, se solapan. Cada vez resulta más difícil separar los resultados de su campaña por e-mail de los de su anuncio en Internet o sus promociones en las redes sociales. El nuevo modelo de análisis se basa en la experiencia de cada cliente, y crea una base de datos acerca de todos los modos en que cada persona recibe los mensajes sobre sus productos. Una vez compilada esta información, al menos es posible intentar comprender el impacto relativo de cada interacción en el comportamiento final del cliente. Esto contrasta completamente con el modelo de marketing tradicional, que se basaba en campañas y presuponía que una única campaña podía determinar que una persona adquiriera o no un producto. Los profesionales del marketing sabían que no era así, pero no disponían de datos suficientes para aplicar un enfoque más realista. Véase la figura 1. Figura 1: Marketing centrado en el cliente PEDIDOS E-MAIL SERVICIO INTERNET INTERNET MEDIOS DE COMMUNICACIÓN MARKETING TELÉFONO INTEGRACIÓN DE DATOS ACCIONES DE MARKETING BASE DE DATOS DE MARKETING El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 5 Figura 2: Herramientas de marketing para el ciclo de vida del cliente Marketing Este tipo de optimización cubre las fases gestionadas por el área de marketing, de ventas e incluso de atención al cliente. Contempla nuevas métricas, como el tiempo de permanencia en cada fase y la tasa de transformación de una fase a la siguiente. También contabiliza el número de personas actualmente en cada fase y realiza una previsión de ingresos en base a los resultados habituales. Este tipo de visión a largo plazo guarda poco parecido con las antiguas métricas a corto plazo y basadas en campañas. Actualmente, es posible estudiar las implicaciones de ambos en términos de beneficios, y elegir aquel que proporcione mayores beneficios por el mismo coste. Así, el marketing dejará de centrarse en los costes para centrarse en los beneficios, y proporcionará a sus profesionales el reconocimiento empresarial que merecen. Automatización del marketing B2B Automatización del marketing B2C Automatización del equipo de ventas B2B Ventas Para los sistemas B2B, implica, sin duda, un tipo de análisis diferente. En vez de limitarse a reducir el coste por cliente potencial y a medir la calidad de dicho cliente potencial, actualmente los sistemas de marketing B2B abarcan todo el ciclo de vida del cliente, desde el mensaje inicial hasta que se hace efectiva la compra y las posteriores renovaciones. Dicho análisis divide el ciclo de vida del cliente en fases e intenta identificar aquellas con mayor potencial de mejora. Véase la figura 2. Estas métricas permiten medir la contribución financiera real de determinadas decisiones de marketing, lo cual constituye un gran cambio. Es posible comparar programas en diferentes canales y segmentos de clientes. Antes, esto era impensable. ¿Cómo se podía comparar una tasa de respuesta del 2% con un coste de publicidad de 17$ por mil y decir cuál era mejor? No existía un denominador común. Servicio Hoy en día, el marketing B2B continúa después de identificar un cliente potencial e intenta establecer con este una relación a largo plazo. El motivo es que ahora los clientes B2B pueden obtener información de muchas fuentes diferentes, de modo que no necesitan ponerse en contacto con un representante de ventas hasta un punto muy posterior en el proceso de compra. Esta búsqueda de una relación a largo plazo hace tiempo que es la piedra angular del marketing para consumidores, especialmente en sectores como el de servicios financieros, viajes, comunicaciones y comercio minorista. Nuevas métricas de marketing El interés de las métricas de marketing se centra cada vez menos en actividades de seguimiento, como el número de correos enviados o las respuestas recibidas, y más en cuantificar el valor creado. Se trata de un concepto tradicionalmente difícil de calcular, porque la vinculación entre las actividades de marketing y los resultados del negocio no siempre es evidente. Una vez medido el valor, es posible llegar al verdadero retorno de la inversión en términos de impacto en los resultados finales. Métricas como la “cuota de ingresos generada por el marketing” y los “beneficios futuros creados” se basan en la comprensión del conjunto del ciclo de vida del cliente, más que en el estudio de una porción individual, medida y reflejada en una campaña. FUNCIONES EMPRESARIALES Nuevas herramientas de marketing y análisis B2B Las nuevas herramientas de marketing de empresa a empresa (B2B) son muy similares a las herramientas de marketing de consumo, lo cual constituye un gran cambio, porque el marketing B2B, en el pasado, era muy distinto al marketing aplicado a los consumidores. El marketing B2B se basaba únicamente en generar clientes potenciales, es decir, lograr despertar suficiente interés en un producto para que las personas proporcionaran sus datos y los responsables de ventas pudieran ponerse en contacto con ellas. Gestión de las relaciones con el cliente Adquisición Crecimiento Retención FASE DEL CICLO DEL CLIENTE 6 El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Las cantidades ingentes de datos generados por las redes sociales deben analizarse de un millar de formas para desvelar las percepciones de los clientes, sus opiniones, comportamientos y emociones. Sin embargo, no es posible sin las herramientas adecuadas. Mayor transformación de los datos Ya sabíamos que el análisis afecta al marketing, pero ahora disponemos de más datos. Y, en el mundo empresarial, cualquier aumento casi siempre se traduce en más cambios. Cuando se obtuvo acceso a más capacidad informática, nació el modelo cliente-servidor para reemplazar a la estructura tradicional de aplicaciones. Cuando se tuvo acceso a Internet, se empezaron a utilizar aplicaciones fuera de la empresa mediante navegadores. Ahora que disponemos de más datos, nos centraremos en dos aspectos: •• Cómo almacenarlos mejor •• Cómo utilizarlos mejor El almacenamiento de datos no constituye un problema relevante, teniendo en cuenta lo económico y disponible que es el espacio de almacenamiento hoy en día. Sin embargo, sí que existe una creciente inquietud acerca de los modelos de almacenamiento, ya que se está alcanzado el límite teórico en relación con el volumen y la velocidad de procesamiento. Aquí es donde intervienen el análisis y la nueva tecnología, que hacen posible no solo almacenar conjuntos de datos más grandes que nunca, sino también acceder a ellos en tiempo real para obtener información mediante las herramientas de análisis. Tom Davenport sobre el análisis predictivo Uno de los aspectos más fascinantes acerca de la aplicación del análisis a una gran cantidad de datos es el análisis predictivo. Tom Davenport afirma que el análisis predictivo es el arte de adivinar ante qué reaccionará mejor un cliente. Este tipo de juego de las adivinanzas se basa, en realidad, en grandes cantidades de datos. Cuando las empresas adoptan el análisis predictivo y comprueban los resultados, abogan por analizar más datos. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 7 Opiniones de Allen Bonde, David Armano y Chuck Hemann El papel del análisis en la transformación del rol del marketing Hasta el momento, nos hemos centrado en la esencia del análisis y en cómo afecta a las empresas. Sin embargo, es inevitable que los cambios en el marketing afecten directamente a las personas que viven de él: sus profesionales. Resulta interesante observar que un oficio cuyas funciones básicas se daban por sentadas, se esté transformando. El estereotipo del profesional de marketing como mente táctica y centrada en cifras que emitía su mensaje con megáfono en mano está cambiando gracias a la gran cantidad de datos disponibles. Este cambio no solo se refleja, como hemos visto antes, en la transformación y el progreso del marketing sino también en el nuevo rol de sus profesionales, muy influenciado por los datos generados en las redes sociales, que siguen siendo la fuente de datos de más rápido crecimiento. A continuación, estudia remos la evolución actual de los datos y las redes sociales, y los consiguientes cambios en el rol y las competencias de los responsables de marketing. Allen Bonde, director de estrategia de The Pulse Network, ofrece su visión de esta transformación. En concreto, la integración del marketing y del análisis permite desarrollar procesos integrales, como realizar una oferta personalizada mediante su dispositivo móvil a los clientes cuando acceden a una tienda. Esto es posible porque se dispone de visión en tiempo real del inventario, del historial de transacciones, del comportamiento de cliente y de los datos de ubicación. Este contexto fomenta el éxito de las ventas mediante la creación de ofertas pertinentes y optimizadas, y mejora la experiencia del cliente. Estas herramientas también requieren y hacen emerger un nuevo tipo de profesionales, igual de adeptos a la narrativa que a la optimización de los motores de búsqueda (SEO). Allen Bonde: El análisis está transformando el rol de los profesionales del marketing El marketing continúa su drástica transformación, desencadenada por nuevas herramientas, nuevas opciones de medios de comunicación como vídeos web y unidades de publicidad en redes sociales, y nuevas preferencias y comportamientos de los consumidores. Estos nuevos profesionales son también gestores del contenido generado por expertos y usuarios en las redes sociales, y diseñadores de campañas multicanal, de combinaciones de productos y del calendario de promociones. La adopción masiva de los canales sociales y el análisis de marketing ha proporcionado miles de nuevas fuentes de información acerca de los clientes y contenido para alimentar los canales, formar comunidades, generar comercio y mejorar las decisiones de marketing. 8 Estos cambios significan también que todas las empresas son, hoy en día, empresas de contenidos. Ante los responsables de marketing se abren nuevas formas de ampliar, garantizar e incluso automatizar la emisión de su mensaje, como: •• Emisión multicanal en Internet, dispositivos móviles y redes sociales. •• Campañas mixtas online y offline: por ejemplo, códigos QR y eventos virtuales. •• Análisis de los clientes, que ofrece nuevos niveles de persona lización de los mensajes y las ofertas combinando información online y datos de ubicación. En el día a día, los nuevos gurús del marketing dedican más tiempo a despertar interés en el mercado, a optimizar la experiencia del cliente, a fomentar los debates y el intercambio de información, y a coordinar a los partners, los programas y los análisis, y menos a crear contenido original y a lanzar mensajes a través de los medios tradicionales. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Figura 3: Cambios en el rol del profesional de marketing Captación Creación de contenidos Creación de contenidos 15% 30% Su nuevo foco de atención lo constituyen la gestión del contenido, así como el contenido procedente de las comunidades, la organización de campañas y la emisión de información influyente, incluida la comunicación bidireccional y la monitorización para la obtención de feedback, con KPI basados en SEO, cuotas, registros y en aumentar la parte superior y central del ciclo de ventas. Tal como ilustra la figura 3, las actividades de promoción y de captación empiezan a utilizar los mismos canales (Internet, redes sociales y similares) para generar eficiencia. Además, gracias a las modernas herramientas de automatización de campañas, una nueva tarea (la coordinación) sustituye en gran medida a las antiguas iniciativas de desarrollo de campañas y de pruebas, y permite lanzar muchas más campañas, con mayor seguimiento de sus efectos. ¿El resultado? Información de más calidad, menores costes de creación de contenidos, campañas más frecuentes, y una colaboración potencialmente más fructífera, no solo con las áreas de ventas y soporte, sino también con los propios consumidores, cuya predisposición a realizar nuevas compras y a convertirse en embajadores de la marca aumenta. 30% 15% 10% 15% Estrategia y análisis Organización 10% 15% 30% 10% Herramientas de ventas y formación Foco en el pasado: creación de contenido, gestión de , campañas, promoción en los medios y a partners, formación en ventas, comunicación unidireccional, encuestas y grupos de interés para obtener feedback Key Performance Indicators: visitas, alcance, "me gusta" y aumentar la parte superior del ciclo de ventas Estrategia, monitorización, creación de perfiles y optimización 20% Herramientas de ventas y formación Foco en la actualidad: gestión del contenido y contenido procedente de comunidades, organización de campañas, promoción a los creadores de opinión; comunicación bidireccional, control para obtener feedback Key Performance Indicators: SEO, cuotas, registros, aumentar la parte superior y central del ciclo de ventas Cambios en la dirección de los datos La capacidad de adaptación de las personas es sorprendente. Algunos de los roles y responsabilidades que se ilustran en la figura 3 permanecen iguales o muy similares, pero otros han cambiado drásticamente. Como ya se ha mencionado en este documento, el elemento clave del uso del análisis es el cambio en la dirección de los datos. El mundo ha cambiado: antes eran las empresas las que generaban y emitían la mayoría de información, ahora son los clientes. A pesar de que los clientes no tienen la capacidad de recopilar y procesar todos los datos que necesitan en tiempo real (ni remotamente), las empresas sí pueden y deben hacerlo. Esto constituye un cambio significativo para ambos: las empresas necesitan procesar y compilar los contenidos, y los clientes agradecen recibirlos en un formato adecuado. Este cambio se refleja incluso en el proceso de toma de decisiones de las empresas. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Promoción y captación Gestión de contenidos Promoción Fuente: The Pulse Network Tradicionalmente, el rol de los responsables de marketing se centraba en la creación de contenido, la gestión de campañas, la promoción en medios de comunicación y entre partners, la formación en ventas, e incluía comunicación unidireccional, encuestas y grupos de opinión para la obtención de feedback. Los KPI se basaban en visitas, alcance, “me gusta” y en aumentar la parte superior del ciclo de ventas. 9 No hay suficientes profesionales que dominen el arte del análisis o con suficiente comprensión de los datos para utilizar herramientas de análisis. La clave para utilizar el análisis es comprender de dónde vienen los datos, cómo pueden utilizarse y qué representan. No solo está cambiando el rol de los profesionales de marketing, como ya hemos visto, sino su relación con las herramientas, con su labor e incluso con los datos necesarios para realizarla. En este nuevo enfoque respecto a los datos y sus implicaciones para el área de marketing y la empresa es donde se concentran muchos de los cambios anteriores. Para analizar este nuevo enfoque, consulté con David Armano, director ejecutivo de prácticas sociodigitales de Edelman Digital, y con Chuck Hemann, director de análisis de WCG Digital. En el siguiente apartado, explican cómo las empresas recopilan grandes cantidades de datos y los utilizan para tomar decisiones mejores, distintas y más ágiles. Armano y Hemann: La toma de decisiones empresariales basada en datos ¿Cuál es la tecnología del futuro? Escuchar. El modelo más común consiste en utilizar los datos escuchados en la planificación de programas. Se trata de un proceso lineal cuya completa ejecución suele llevar semanas. El ciclo de vida de semanas a meses Según este modelo, recopilamos datos sobre nuestra marca, competencia y categoría, y desarrollamos información para documentar nuestra estrategia y nuestras tácticas. Es importante recordar que la aplicación de la información procedente de conversaciones sociales trasciende el medio social y puede utilizarse en medios híbridos, medios propios y medios tradicionales. Una vez se utilizan los datos para la planificación de programas, se ejecutan y, posteriormente, se miden. Véase la figura 4. Figura 4: El ciclo de vida de semanas a meses La esfera sociodigital está repleta de datos. Algunos de ellos proceden de conversaciones, otros de búsquedas, pero todos dejan un rastro de pistas digitales que podemos seguir e interpretar. (Sugerencia: A Facebook le encantan los datos.) A medida que las redes sociales se han abierto camino hacia la mayoría de programas de comunicación, se ha hecho patente la necesidad de enfoques más avanzados para la monitorización de los datos sociales. CICLO DE VIDA = DE SEMANAS A MESES 10001010101 100010101 10001010101 10001010101 011000101 100010101 10001010101 100010101 01011000101 011000101 100010101 011000101 010110001 01011000101 011000101 01011000101 010101 010110001 01011000101 010110001 010101 010110001 010101 TRADICIONAL HÍBRIDO Búsqueda e influencia PROPIO SOCIAL 010101 Datos Análisis Información Planificación y estrategia Programa Medición Fuente: Edelman 2011, edelmandigital.com De hecho, la acción de monitorizar, como disciplina, está siendo reemplazada por la de escuchar. ¿Cuál es la diferencia? Monitorizar implica una acción pasiva, que detecta menciones de nuestra marca con el fin de actuar en caso de que se perjudique a su reputación. Escuchar, por el contrario, implica el uso de los datos en una acción más audaz, ya sea en términos de desarrollo de contenidos en tiempo real o para su posible uso en el proceso de planificación de las comunicaciones. 10 El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. El ciclo de vida de días a semanas Según este modelo, el objetivo es utilizar la información recopilada en redes sociales acerca de nuestra marca, competencia o categoría para documentar el desarrollo de contenido en tiempo real. La aportación adicional de este modelo consiste en que escuchamos las conversaciones sociales con la intención de divulgar la información obtenida a otros ámbitos de la empresa. Véase la figura 5. Figura 5: El ciclo de vida de días a semanas CICLO DE VIDA = DE DÍAS A SEMANAS SEÑALES SEÑALES MARKETING INTERACTIVO ASISTENCIA A VISITANTES RECURSOS HUMANOS TRADICIONAL SEÑALES SEÑALES SEÑALES SEÑALES PROMOCIONES CRM MARKETING DIGITAL MEDIOS DE COMUNICACIÓN RR.PP. SEÑALES CREACIÓN DE NUEVAS SEÑALES PROPIO SOCIAL VENTAS Escucha en tiempo real Escuchar HÍBRIDO Búsqueda e influencia Contenido Integrar Comunicar Distribuir Medir Fuente: Edelman 2011, edelmandigital.com La clave, en ambos casos, es la obtención de información útil para toda la empresa. Si se dedica a extraer datos de conversaciones de los consumidores, necesita pensar en la empresa de una forma global. Si detecta una conversación que podría beneficiar a la planificación de productos, debe incluir a ese equipo en el proceso de extracción de datos. Desde nuestro punto de vista, mientras usted se centra en buscar y descifrar datos (señales) en las comunicaciones, el concepto de escucha va a seguir evolucionando. De hecho, en ciertas grandes empresas ya se intuyen incipientes sistemas de verdadera inteligencia social. Los profesionales del marketing escuchan las conversaciones en tiempo real y toman decisiones empresariales basadas en los datos obtenidos. Este será el componente crítico que promoverá el cambio y proporcionará valor a aquellos que lo adopten: no se trata de tecnología y de hacer las cosas de otra manera, sino de datos y de cómo procesarlos y utilizarlos mejor. A medida que las funciones de análisis y de marketing se entrelazan, surge una tendencia: las reglas de datos. Uso optimizado de los datos Consideramos que los datos procedentes de conversaciones sociales tienen aplicación en varias áreas de la empresa, incluida planificación de productos, CRM, planificación estratégica y recursos humanos. Una vez se determina a qué áreas de la empresa debe llegar la información, se debe determinar dónde y cómo comunicar. Cuando ese elemento de comunicación se publica, se crea también una nueva señal para el desarrollo de análisis y mediciones. Este ciclo constituye un modelo mucho más condensado que el anterior, y suele tener lugar en días, en vez de en semanas o meses. Tal como explican David y Chuck, el quid de la cuestión es la evolución de las empresas en torno a los datos. El rol de un empleado, un departamento o un área carece de sentido sin los datos adecuados: incluidos los resultados brutos, calculados y globales. No se trata de modificar el rol de la empresa o de sus responsables de marketing, se trata de aplicar la tecnología para permitirles realizar mejor su trabajo. De eso trata, en resumen, la parte final de este documento. ¿Cuál de estos modelos se adapta mejor a su empresa? La respuesta es, probablemente, una combinación de ambos, especialmente si intenta atraer a su comunidad en tiempo real. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 11 Opinión de Ted Sapountzis Los datos están transformado el análisis Hemos empezado hablando del análisis como el catalizador del cambio y el elemento que transforma la forma de trabajar de la empresa. Pero ahora es el momento de hablar de lo contrario y de analizar la relación entre los datos y el análisis, más allá de la obviedad, claro está, de que los datos alimentan los motores y se utilizan para el análisis. Los datos están modificando el mundo del análisis, haciéndolo a la vez más preciso y más complejo. La disponibilidad de un número cada vez mayor de datos, gracias a la avalancha de Big Data, obliga a aumentar la precisión de los análisis. Más cantidad (de datos adecuados) mejora el análisis de una situación y la información obtenida. Sin embargo, también aumenta la complejidad del análisis. Los antiguos modelos de análisis de datos incluían información demográfica y de actitud muy limitada. Los volúmenes de datos disponibles para aquellos primeros modelos no se aproximaban ni remotamente a los disponibles mediante el análisis de emociones, o a los que se empiezan a dar en entornos sociales y de colaboración. El análisis social, catalizador del cambio en las reglas del juego La complejidad y calidad de los datos está transformando los resultados. Ted Sapountzis, vicepresidente de marketing para el público de las redes sociales de SAP, analiza cómo los nuevos datos sociales y las herramientas de análisis proporcionan valor al marketing. Ted destaca el valor que el análisis aporta a la empresa: permite el seguimiento interrelacionado de acciones y resultados. El análisis de los datos para determinar la correlación entre acción y reacción constituye un concepto interesante pero no nuevo; siempre intentamos retroceder para detectar la reacción ante cualquier acción, aprender de ella y planificar acciones futuras. En la siguiente sección, Ted propone algunas alternativas fiables para ese problema. Ted Sapountzis: El papel de Big Data en el análisis Recientemente, ha habido mucho alboroto y debate acerca del papel que Big Data juega en el avance de las empresas. En realidad, el concepto de disponer de una cantidad masiva de datos no es nuevo. Las empresas llevan años adquiriendo datos de transacciones de los clientes y datos demográficos. De hecho, se calcula que las instituciones financieras obtienen más beneficios de la venta de datos de transacciones que de las comisiones de dichas transacciones. Las primeras estimaciones revelan que las redes sociales generan muchos más datos (entre 20 y 100 veces más) de los que la mayoría de empresas procesan actualmente, alcanzando e incluso superando en algunos casos excepcionales 1.000 veces más. Sin embargo, también es cierto que la mayoría de esos datos no constituyen información o conocimiento, sino simples interferencias que deben filtrarse y procesarse para extraer datos. Los datos sociales no pueden aislarse, ya que siempre se utilizan en conjunción con datos demográficos, de transacciones y de operaciones existentes. La promesa que los datos sociales aportan como complemento a las soluciones de datos existentes es triple: 1. Emocional. Las herramientas de análisis de datos sociales, y los propios datos sociales, reflejan las preferencias emocionales de los clientes acerca de empresas, productos y servicios. Este análisis emocional es el desencadenante de la adopción de los canales sociales y su flujo de datos no estructurado, y el elemento diferenciador entre las herramientas tradicionales y las herramientas sociales. El análisis social es una variante del análisis más centrada en las preferencias emocionales que el análisis tradicional, y constituye el valor añadido de los datos sociales al concepto de análisis. Disponer de más datos implica obtener resultados más precisos, de modo que deseamos utilizar más datos, pero ¿cómo sabemos que son los adecuados? ¿Cómo asegurarnos de que no nos inundan las interferencias, impidiéndonos centrarnos en el valor que Big Data aporta? 12 El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Paralelamente, identificar las emociones mediante automatismos no es sencillo, e incluso las soluciones más avanzadas solo logran captar una cierta dirección. Debe decidir qué relevancia tienen las emociones para su sector y su empresa, y debe estar dispuesto a invertir en la tecnología y el personal adecuados para monitorizar las redes sociales al mismo tiempo que adapta sus herramientas y proporciona formación al personal. 2. Fiable. Un problema que ha perseguido a los equipos de investigación de mercados es el nivel de sinceridad de los datos recopilados. Es un hecho probado que las personas tienden a modificar sus respuestas a las encuestas según la entidad que las realiza. No es un acto consciente, sino que responde a nuestra necesidad de complacer al interactuar con otros humanos. Los datos sociales no presentan ese problema, porque las personas se expresan con sinceridad en sus afirmaciones online, ya que no representan una interacción entre dos humanos. Por tanto, los blogs, tuits y estados en la mayoría de redes reflejan más fielmente el modo de pensar de los usuarios que otros datos similares obtenidos mediante otros canales. 3. Disponible. La cantidad de datos que se crea cada día en las redes sociales es sorprendente. Con millones, y, en algunos casos, miles de millones de usuarios, las redes sociales como LinkedIn, Twitter y Facebook, e innumerables blogs, foros y otras comunidades, generan un volumen creciente de información diaria. Por añadidura, la aplicación de los filtros adecuados a estos datos brutos genera todavía más datos que las empresas deben procesar; y estamos hablando únicamente del volumen diario que puede obtenerse de los canales sociales. Sin duda, las redes sociales proporcionan mayor cantidad de datos procesables que los proyectos de investigación de mercado tradicionales. ¿Imagina el valor añadido que supone el uso de todos estos datos? El marketing ya no consiste simplemente en especular acerca de preferencias emocionales y posibles acciones en base al historial y a las conjeturas. Ahora podemos conocer las preferencias reales de los clientes respecto a productos, servicios y empresas casi en tiempo real, sin desviaciones (o con muy pocas). Esta información es el santo grial del conocimiento sobre los clientes. Comprender el contenido (qué quieren) y el contexto (cómo lo quieren) ahora se completa con la intención (por qué lo quieren y para qué). Conocer la predisposición de los clientes acerca de los productos y servicios permite a las empresas orientar sus interacciones no solo en base al pasado sino a las opiniones actuales de sus clientes y a las previsiones futuras. El valor que aporta el análisis de Big Data a la mayoría de empresas es enorme. Sin embargo, obtenerlo no resulta sencillo. Existen tres requisitos previos para beneficiarse del uso de Big Data en análisis: •• Comprensión •• Estrategia •• Aprendizaje Las organizaciones que se centran en Big Data y los utilizan en sus análisis obtienen resultados notablemente mejores que aquellas que se limitan a “conjeturar” qué quieren sus clientes y por qué, lo cual beneficia a ambas partes. Sin embargo, para ello se debe empezar por comprender a qué se refiere el concepto datos, independientemente de su tamaño. Dedique tiempo a reclutar a los analistas adecuados, que comprendan los datos, y ayúdeles a descubrir cómo los datos afectan e impulsan su empresa. Luego, proporcióneles acceso a tantos datos como deseen. Entonces logrará resultados valiosos. El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 13 Los secretos del éxito mediante los datos Conclusión Existe mucho valor al alcance de aquellas empresas que utilizan el análisis en la actualidad. El aumento en la cantidad de interferencias desestructuradas y el esfuerzo para separarlas de los datos valiosos son un reto significativo para el marketing. Durante todo el documento, hemos hablado sobre qué datos buscar y cómo encontrarlos. Ahora le toca a usted. Cuando se ponga a ello y la tarea le parezca desalentadora, recuerde los tres secretos para el éxito en este objetivo: 1. El análisis no es una herramienta. Un proyecto bien implementado y de éxito se centra en los cinco elementos (personal, proceso, tecnología o herramientas, control y métricas) y los equilibra para hallar la mejor combinación. 2. El marketing marca las reglas. Quizás no sea así, pero sin duda es la función que más se beneficia y el área en que el análisis tiene mayor incidencia (y beneficios). Asegúrese de no centrarse únicamente en el marketing o perderá beneficios para el resto de la empresa. 3. La transformación afecta al resto de la organización. En el buen sentido, así que intervenga en el momento oportuno con las herramientas adecuadas para proporcionar valor a toda la empresa. Al mismo tiempo, recuerde que el siguiente gran logro es la movilidad: el futuro incluye grandes volúmenes de datos móviles. Será necesario mucho más tiempo y esfuerzo para analizar estos datos, en su mayoría datos de ubicación generados desde ordenadores y dispositivos móviles, que complementan la explosión actual de Big Data procedentes de las redes sociales. Apenas empezamos a comprender cómo se combina todo esto, pero sin duda comprender la transformación del análisis y su futuro encierra un gran valor potencial. La dejo en sus manos: una hoja de ruta y una fórmula que eliminan la incerteza y garantizan el valor del análisis para su empresa. Espero que les sea útil. Más información Para obtener más información acerca de cómo SAP puede ayudar a su empresa a beneficiarse del análisis, haga clic aquí o visite http://www54.sap.com/solution/lob/marketing /software/overview/analysis-segmentation.html. La transformación en el rol de los datos no afecta a una única función. Los datos disponibles pertenecen a toda la empresa, y toda ella debe comprender y acoger este cambio. 14 El análisis está cambiando las reglas del juego en el ámbito del marketing © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. www.sap.com/spain/contactsap CMP26445 (13/06) © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales los proporcionan SAP AG y sus empresas afiliadas (“SAP Group”) con carácter informativo, sin declaración ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. SAP y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. 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