Download RGCCISD Campus Security Protocol All parents/guardians

RGCCISD
Campus Security Protocol
All parents/guardians, volunteers, visitors and vendors must enter the school through the designated main entrance next to
Principal’s office (Door #1). At no time should any parent, volunteer, visitor or vendor enter the instructional area without a
visitor’s pass. Anyone found in the instructional area without a visitor’s pass will be sent to the reception area for a visitor’s
pass and office should be notified so that security guard can be alerted that individual is on his or her way to the office.
Entering the facility through any other door will be considered a security breach and may result in a school lockdown and/or a
response from the RGCCISD Police Dept. or other local law enforcement agency. Rationale: To maintain control of
individuals entering the school building and help enhance staff and student safety and security.
All parents/guardians, volunteers, visitors, vendors and district employees assigned to other depts. are required to sign in at
the reception area next to Principal’s office immediately upon entering the building. Office staff must make sure that all
signatures are legible for possible investigation purposes. All district employees working outside of school buildings will advise
the office staff of their presence and location of work area and advise office staff when their work has been completed before
leaving the campus. Rationale: To maintain control of individuals entering or leaving the school building and help
enhance staff and student safety.
Upon signing in, parents/guardians, volunteers, visitors and vendors will be asked to leave their ID, car keys or driver’s license
with the receptionist or office clerk and will be provided with a visitor’s pass. Upon signing our and returning the visitor’s pass
office will return the ID, car keys or driver’s license. Rationale: To maintain control of visitor passes and keep track of
time spent by individuals in the school building.
Volunteers will serve at the discretion of the Campus Principal and must complete a Human Resources Department
requirement and abide by rules that govern individuals that may have direct contact with students. Rationale: To help
prevent child predators/molesters from coming in contact with students.
Unless utilized for student traffic, school building exterior doors will remain secured to help prevent entrance from the inside
for occupants to exit building in case of an emergency. At no time should students be allowed to open locked exterior doors
for unauthorized visitors to enter instructional area. Rationale: To maintain and maximize control of unauthorized access
to the school facilities.
The objective of the RGCCISD Police Dept. is to properly secure the school buildings and is not meant to inconvenience
parents and community members. Rationale: To ensure the protection of students, staff, and visitors at all times.
At no time will parent(s)/guardian(s) be allowed in the instructional areas, unless an appointment has been made to meet with
the classroom teacher during his or her conference period and has signed in and has been given a visitor’s pass by the
reception staff or the Principal. Rationale: To help prevent the possibility of an intruder posing as a parent from
entering instructional areas.
Student drop off and Pick up Protocol:
Parents/Guardians dropping off/picking up students at school will be required to use the student drop
off/pick up area and will not be allowed to park vehicle and escort student(s) into or out of school building,
unless parents/guardians need to speak to the Principal, the student’s teacher or the nurse. At no time will
parents/guardians be allowed to drop off or pick up student(s) at any other location except the student drop
off or pick up area. Rationale: To help reduce morning and after school vehicle congestion in the parking
area, keep the traffic flowing smoothly and help prevent a parent or student from being struck by a
vehicle while crossing parking area or street in front of or around the school.
Protocolo de Seguridad para el Campus
Todos los padres/tutores, voluntarios, visitantes y proveedores deben entrar a la escuela por la entrada principal designada
junto a la oficina del director (puerta #1). En ningún momento los padres, voluntarios, visitantes o proveedores podrán
entrar en el área de instrucción sin un pase de visitante. Cualquier persona que se encuentre en el área de instrucción sin
un pase de visitante será enviado al área de recepción por un pase de visitante y la oficina debe ser notificada para que el
guardia de seguridad pueda ser alertado que ese individuo esta camino a la oficina. La entrada a la instalación a través de
cualquier otra puerta se considerara una violación de la seguridad y puede resultar en un bloqueo de la escuela y/o una
respuesta del Departamento de Policía de RGCCISD u otra agencia local de aplicación de la ley. Justificación: Para
mantener el control de las personas que entran en el edificio de la escuela y ayudar a mejorar la seguridad de los estudiantes
y el personal.
Todos los padres/tutores, voluntarios, visitantes, proveedores y empleados del distrito asignados a otros Departamentos
están obligados a registrarse en la área de recepción junto a la oficina del director inmediatamente al entrar al edificio. El
personal de oficina debe asegurarse de que todas las firmas sean legibles para fines de posible investigación. Todos los
empleados del distrito que trabajan fuera de los edificios escolares informan al personal de la oficina de su presencia y la
ubicación de la zona de trabajo y avisaran al personal de oficina cuando su trabajo se ha completado antes de salir del
campus. Justificación: Para mantener el control de las personas que entran o salen de la escuela y ayudar a mejorar la
seguridad de los estudiantes y el personal.
Después de registrarse, los padres/tutores, voluntarios, visitantes y proveedores se les pedirá que dejen sus documentos
de identidad (ID), las llaves del coche o la licencia de conducir con la recepcionista o empleado de la oficina y se le
proporcionará un pase de visitante. Al terminar y devolver el pase de visitante, personal de la oficina devolverá sus
documentos de identidad (ID), las llaves del coche o licencia de conducir. Justificación: Para mantener el control de los
pases de visitantes y realizar un seguimiento del tiempo empleado por los individuos en el edificio de la escuela.
Los voluntarios servirán a la discreción del director de la escuela y deben completar todos los requisitos del Departamento
de Recursos Humanos y cumplir con las normas que rigen los individuos que pueden tener contacto directo con los
estudiantes. Justificación: Para ayudar a evitar los depredadores de niños/ abusadores de entrar en contacto con los
estudiantes.
A menos que se utilice para el tráfico de estudiantes, las puertas exteriores del edificio escolar permanecerán
aseguradas para ayudar a impedir la entrada desde el exterior durante el día. Las puertas exteriores deberán
permanecer desbloqueadas desde el interior para que los ocupantes del edificio puedan salir en caso de una
emergencia. En ningún momento los estudiantes deben ser autorizados a abrir las puertas exteriores cerradas a
visitantes no autorizados para que puedan entrar en el área de instrucción. Justificación: Para mantener y maximizar el
control de acceso no autorizado a las instalaciones de la escuela.
El objetivo del Departamento de Policía de RGCCISD es asegurar adecuadamente los edificios de la escuela y no es
para causar inconveniente para los padres y miembros de la comunidad. Justificación: Para garantizar la protección de
los estudiantes, personal y visitantes en todo momento.
En ningún momento al padre(s)/tutor(s) se le permitirá en las áreas de instrucción, a menos que una cita se haiga hecho
con el maestro(a) durante su periodo de conferencias, la persona(s) se haiga registrado y un pase de visitante se haiga
dado por el personal de la recepción o el director. Justificación: Para evitar la posibilidad de que un intruso se haga pasar
por uno de los padres al entrar en las áreas de instrucción.
Protocolo para dejar y recoger al estudiante:
Padres o tutores dejando/recogiendo a los estudiantes en la escuela serán requeridos a usar el área asignada para dejar
o recoger al estudiante y no será permitido estacionar el vehículo y escoltar al estudiante al edificio de la escuela al
menos de que los padres o tutores necesiten hablar con el director, maestro o enfermero(a) del estudiante. Justificación:
Para ayudar a reducir la congestión vehicular en el estacionamiento por la mañana y después de la escuela, ayudar a que
el trafico fluya sin problemas y ayudar a prevenir que un padre/estudiante se atropellado por un vehículo mientras cruza el
área de estacionamiento o la calle frente o alrededor de la escuela.