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INSTITUTO DEL NIÑO Y ADOLESCENTE DEL URUGUAY DIVISION SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE COMPRAS LICITACION ABREVIADA Nº 1/17 “ADQUISICIÓN DE NOTEBOOK” APERTURA ELECTRONICA: Las ofertas se recibirán ÙNICAMENTE EN LINEA a través de los sitios web de Compras y Contrataciones Estatales hasta el día 14 de marzo de 2017 a la hora 12.00. EL INSTITUTO DEL NIÑO Y ADOLESCENTE DEL URUGUAY LLAMA A INTERESADOS EN PROVEER AL ORGANISMO DE HASTA OCHENTA (80) MINI NOTEBOOK O SIMILAR, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES TECNICAS Y PARTICULARES QUE SE ESTABLECERN. HASTA OCHENTA (80) MINI NOTEBOOK Consideraciones técnicas. Procesador de bajo consumo, 1 Ghz o superior 2 GB RAM (mínimo), expandible a 4 GB (mínimo) 500 GB de almacenamiento HD Pantalla 10” a 12” (máximo) WebCam, parlantes y micrófono Batería con autonomía de 5 horas Card Reader LAN 10/100 o Gigabit WiFi 802.11 b/g/n 1 x USB 3.0, 1 x USB 2.0 Video VGA y/o HDMI Teclado Español Peso menor a 1.4 Kg Windows 8.1 o superior (español) Office 2016 activado y licenciado. 1 año de garantía mínima Alternativa Iguales características a las solicitadas con la siguiente alternativa al almacenamiento HD: Almacenamiento Flash 32 Gb mínimo. Almacenamiento total 120 GB o superior mediante tarjeta micro SD que deberá ser suministrada por el oferente. El presente llamado es para equipos Mini notebook o similares, los equipos de “alternativa” (almacenamiento flash) se incluyen para el caso de que los anteriores no puedan ser conseguidos o estén descontinuados.(ver clausula 14 a los efectos de la cotización de la alternativa o variante) El Instituto se reserva el derecho de elegir entre los equipos y cantidades que considere más conveniente o desechar todas las ofertas. CONDICIONES PARTICULARES 1) Esta contratación se regirá por el presente Pliego Particular, el Pliego de Condiciones Particulares de INAU, el Pliego Único de bases y condiciones generales para los contratos de suministros y servicios no personales y las disposiciones contenidas en el TOCAF Decreto 150/012. 2) IMPORTANTE: Las ofertas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio Web de Compras Estatales www.comprasestatales.gub.uy NO SE RECIBIRÁN OFERTAS QUE SEAN PRESENTADAS POR OTRA VIA. LA APERTURA DE OFERTAS SE REALIZARA EXCLUSIVAMENTE EN LINEA. 3) Al momento de cotizar en línea los oferentes deberán cargar en la “tarjeta Archivo” del sistema, la documentación y toda especificación de la oferta que sea exigida por el presente pliego, que forman parte de este llamado. 4) Toda la documentación de la oferta se ingresará en formatos abiertos, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. 5) Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo y presentarlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el Art. 48 del TOCAF. 6) Los oferentes podrán encontrar material informativo sobre el ingreso de ofertas, accediendo a la página de Compras Estatales www.comprasestatales.gub.uy sección Capacitación/Manuales y Materiales. 7) El acta de apertura será publicada automáticamente en la web de Compras Estatales. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica, previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado, la comunicación de publicación del acta. 8) Será responsabilidad de cada oferente: Que la dirección electrónica constituida sea correcta, valida y apta para la recepción de este tipo de mensaje. Asegurarse de que su oferta no haya merecido observaciones. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web. 9) A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. 10) No se exigirá la presentación de aquella documentación a la que se pueda acceder a través del RUPE o de cualquier sistema de información de libre acceso. 11) A efectos de cotizar para el presente llamado, el oferente deberá estar registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N° 155/013 de 21 de mayo de 2013. 12) Para el caso de que se desee realizar cotización por las dos formas de pago (60 - 90 días), admitidas según Art. 27 del Pliego de Condiciones Particulares de INAU, el oferente deberá copiar la línea de oferta cotizada, e ingresar allí el importe correspondiente a la forma de pago que cotiza, indicando en el campo variación de que forma de pago se trata (60 o 90 días). UNICAMENTE SE TENDRA EN CUENTA LA COTIZACION REALIZADA DE ESTA FORMA.13) Para el caso de que la cotización se realice en dólares estadunidenses sin perjuicio de la cotización del tipo de dólar que realicen los oferentes, a los efectos de la comparación de ofertas para la ponderación, la Administración considerará el tipo de cambio interbancario vendedor y a los efectos del pago aplicará el tipo de cambio que determine la Tesorería General de la Nación. 14) UNICAMENTE SE TENDRAN EN CUENTA LOS PRECIOS COTIZADOS EN LINEA. Toda información que el oferente ingrese al sistema en la pestaña “archivo”, será admitida solamente a los efectos informativos y de aclaración de oferta. No se aceptarán aquellos archivos que sean ingresados por los oferentes y que contengan cotizaciones. En caso de que se coticen variantes, los precios cotizados de dichas variantes deberán encontrarse en línea, de lo contrario no serán tenidos en cuenta. A tales efectos el oferente deberá copiar la línea de oferta cotizada, e ingresar allí el importe correspondiente a la variante, estableciendo en el campo variación a que variante se refiere. 15) En la oferta se deberán especificar: marca, modelo, material, procedencia de las diferentes opciones presentadas. 16) ENTREGAS: La entrega podrá realizarse en forma parcial, ello dependiendo de las necesidades del Organismo y se realizarán en el Departamento de Tecnologías de la Información, sita en la calle Piedras 482, en horario a coordinar con dicho Departamento. 17) En los casos que se produjera la discontinuidad de producción de los artículos ofertados se deberá comunicar tal situación a fin de poder evaluar la conveniencia de la sustitución por el nuevo producto el cual NO podrá diferir del ofrecido en primera instancia. 18) Para aquellas ofertas que superen el juicio de admisibilidad, cumpliendo con todos los requisitos exigidos en el presente pliego, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación y la ponderación: Para equipos Mini Notebook o similar con almacenamiento HD (magnético), se asignarán las siguientes puntuaciones: Garantía 40% Precio 30% Cambio a SSD 20% Mayor velocidad micro 5% Mas RAM 5% Aclaración: -Al que ofrezca mayor garantía se le adjudicará 40 puntos, decreciendo de a 10 puntos por año de menos de garantía -Al menor precio 30 puntos, mayor precio 0 puntos, los precios intermedios se distribuyen proporcionalmente. -A los equipos que cambien a SSD se les adjudicará 20 puntos (mínimo 120 GB de capacidad). -Micro con mayor velocidad (GHZ) tiene 5 puntos, el menor 0 puntos, valores intermedios se distribuyen proporcionalmente. -Mayor RAM tiene 5 puntos, la menor tiene 0 puntos, valores intermedios se distribuyen proporcionalmente. 2) Para equipos alternativos, con almacenamiento flash: se asignarán las siguientes puntuaciones: Garantía 40% Precio 30% Memoria flash mayor 10% Mas RAM 10% Micro SD mayor 10% Aclaración: - Al que ofrezca mayor garantía se le adjudicará 40 puntos, decreciendo de a 10 puntos por año de menos de garantía. - Al menor precio 30 puntos, mayor precio 0 puntos, los precios intermedios se distribuyen proporcionalmente. -Al equipo de mayor Memoria flash se le adjudicará 10 puntos, la menor tiene 0 puntos, valores intermedios se distribuyen proporcionalmente. -Mayor RAM se le adjudicará 10 puntos, la menor tiene 0 puntos, valores intermedios se distribuyen proporcionalmente -Mayor memoria micro SD se le adjudicará 10 puntos, la menor tiene 0 puntos, valores intermedios se distribuyen proporcionalmente. 19) Una vez efectuada la notificación de adjudicación, la firma dispondrá de 48 hrs. para informar de situaciones especiales que se pudieran haber presentado en la continuidad de fabricación, debiendo presentar la documentación que respalde la sustitución de productos adjudicados, los que no podrán diferir en calidad ni presentación. 20) Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el art. 74 del TOCAF. 21) En caso de que corresponda realizar deposito de garantía de fiel cumplimiento de contrato, el /los adjudicatario/s, se encontrarán eximidos de realizar el mismo. En caso de incumplimiento se aplicarán las sanciones previstas en el Art. 64 del TOCAF. 22) Por consultas referida compras@inau.gub.uy al 23) El presente pliego no tiene costo. presente llamado dirigirse a FORMULARIO DE INDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION PÚBLICA Nº _______________ LICITACION ABREVIDA Nº_______________ RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T.: DOMICILIO Y DATOS A DEMAS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION CALLE:__________________________________________ Nº__________________________ LOCALIDAD:_____________________________________ CODIGO POSTAL:______________ PAIS:____________________________________________________________________________ TELEFONOS:______________________________________________________________________ FAX:_____________________________________________ TELEFAX:______________________ DOCUMENTOS Y VENCIMIENTOS B.P.S.: VIGENCIA: DGI:____________________________________________ BSE:____________________________________________ VIGENCIA:_________________ VIGENCIA:_________________ DECLARO ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO: FIRMAS:______________________________________________________________________ ACLARACIONES:________________________________________________________________ DECLARO CONOCER Y ACEPTAR EL PLIEGO PARTICULAR DE BASES Y CONDICIONES FIRMAS:______________________________________________________________________ ACLARACIONES:________________________________________________________________