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Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 1 datos que hacen a la admisión de la experiencia Organismo Jurisdicción: Municipio de Tigre Dependencia: Secretaría de Política Sanitaria y Desarrollo Humano. Consejo Municipal de la Política Social Denominación Nombre de la Experiencia ■ Mano a Mano Resumen Esta experiencia destaca la importancia de llevar las oficinas municipales y sus servicios a cada localidad y a cada barrio para generar un ejercicio de “contacto fluido” entre los vecinos y los servidores públicos. Domicilio Dirección: Bordieu 460 Partido: Tigre Teléfono: 4512-4480 Localidad: Tigre Fax: CP: 1648 E-mail: mgalmarini@tigre.gov.ar Postulantes Referente Nombre y Apellido: DNI: Legajo: 9509 Malena Galmarini 24.495.483 Domicilio: E-mail: Teléfono: Bordieu 460 - Tigre mgalmarini@tigre.gov.ar 4512-4565 Relación con la Jurisdicción: Secretaría de Política Sanitaria y Desarrollo Humano y Presidenta del Consejo Municipal de Política Social Integrantes del Equipo Nombre y Apellido: Fernando Daniel Mantelli Nombre y Apellido ■ Nombre y Apellido ■ Nombre y Apellido ■ DNI:27.330.540 DNI■ DNI■ DNI■ Legajo 9322 Legajo Legajo Legajo. 1 Avales Declaro conocer y refrendar los contenidos del presente formulario .............................. Firma ■...................................... Aclaración ■................................. Cargo 2 Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 2 datos que hacen a la identificación de la experiencia Denominación Nombre de la Experiencia Mano a Mano■ Organismo Jurisdicción Municipio de Tigre Dependencia Secretaría de Política Sanitaria y Municipal de la Política Social Desarrollo Humano. Consejo Misiones El Consejo que coordina esta experiencia, constituye un ámbito de planificación y coordinación de la política social que permite una mayor eficacia en la gestión pública, mediante la formulación de políticas que definen cursos de acción integrales y la optimización en la asignación de los recursos municipales. Funciones a. Realizar la planificación estratégica de políticas y programas sociales, fijar las acciones de intervención y el control del resultado. b. Diseñar políticas y prioridades para abordar los principales problemas sociales a corto, mediano y largo plazo. c. Analizar las partidas a incluir en el presupuesto de gastos anual destinadas a subsidios y programas sociales e intervenir en las propuestas que presenten personas físicas y jurídicas. d. Establecer mecanismos que aseguren el control ciudadano en la aplicación de los fondos públicos sociales. e. Proponer acciones tendientes a promover la participación de las organizaciones de la sociedad civil en el desarrollo, fomento y auditoría de las políticas sociales. f. Participar en materia de cooperación internacional destinada al financiamiento de programas sociales. g. Definir la población objetivo que revista prioridad para ser atendida por los programas sociales. h. Establecer mecanismos de articulación con la jurisdicción nacional y provincial en materia de desarrollo humano. i. Proponer los criterios técnicos de asignación de recursos a los programas sociales. j. Ejecutar tareas de monitoreo de resultados a fin de que la asignación de recursos cumpla con las metas fijadas. k. Conformar, administrar y actualizar un registro único de programas sociales. 3 l. Coordinar la asistencia técnica de las diversas áreas en materia de capacitación e investigación. m. Planificar la difusión de las políticas, planes sociales y sus resultados. Marco Normativo Decreto 340/08 Plantel Básico Agr. Jerárquico Malena Galmarini (1) Fernando Mantelli (1) Agr. Profesional No Aplica Agr. Administrativo Agr. Técnico No aplica No aplica Agr. Servicio y Obrero No aplica P. Transitoria: entre 80 y 100 personas por operativo Productos Principales Recepción, orientación, atención y resolución de las demandas de los vecinos asistentes Otros Productos Organizacionales Análisis cuali-cuantitativo de las estadísticas de cada operativo para el monitoreo de la gestión. Registro de nuevas demandas y recepción de sugerencias 4 Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 3 datos que hacen a las características de la experiencia Denominación: Mano a Mano Trámite que se mejora: ANSES : Consultas en seguridad social nacional Comedores Infantiles: Consultas y orientación en información nutricional Cultura: Información sobre actividades culturales Defensa del Consumidor: Asesoramiento y denuncias de los derechos del consumidor Delegación Consultas y denuncias sobre servicios públicos Discapacidad: Asesoramiento en los derechos y consultas sobre pensiones para las personas con capacidades diferentes Educación: Consultas e inscripción en planes educativos Empleo - Consultas en terminalidad educativa , inscripción a diversas capacitaciones (técnicas o terciarias) y búsqueda laboral Fortalecimiento Familiar: Consultas de los derechos de la mujer y asesoramiento en maltrato Infancia y Adolescencia: Consultas en derechos del niño y asesoramiento en abuso infantil Instituto de Previsión Social: Consultas en seguridad social provincial Juventud: Consultas en diversas actividades de integración para la juventud Medio Ambiente: Asesoramiento y denuncias sobre delitos ecológicos Organizaciones de la Comunidad: Asesoramiento y trámites para instituciones intermedias PAMI: Asesoramiento sobre trámites jubilatorios Pensiones No Contributivas: Asesoramiento en pensiones para personas con capacidades diferentes y madres con mas de 7 hijos Prevención de las Adicciones: consultas y asesoramiento Pro Huerta – INTA : asesoramiento en huertas comunitarias Salud: Consultas y denuncias sobre el sistema sanitario de municipio Seguridad y Derechos Humanos: Consultas y denuncias. Tasas: Consultas sobre deuda municipal y acceso a planes de pagos Vivienda Asesoramiento en planes de mejora habitacional , recepción de la demanda de vivienda y tramites de regularización dominial F.A.B.A.: castración de perros y gatos. ZOONOSIS: vacunación antirrábica y desparasitación de perros y gatos. FAVALORO: clínica médica, consultas pediátricas y control del embarazo. PARA VERTE MEJOR: control oftalmológico de niños y adultos. MUELITAS: prevención odontológica de niños y adultos. CATAMARÁN SANITARIO: pediatría, ginecología, vacunación y odontología de niños y adultos. 5 Tipo de trámite Bienes Servicios Misional Transversal X X Fundamentar la elección del trámite : Posibilitar el acceso a informarse, consultar y gestionar en las diversas áreas municipales, particularmente para vecinos del partido que por su lugar de residencia y por su condición socioeconómica tienen dificultades para trasladarse a una oficina pública municipal y, en general, para todos los habitantes de cada localidad del municipio de Tigre Objetivos de la mejora Principales Secundarios Fundamentar Acercar todos los viernes a cada localidad del distrito, un operativo integrado por las áreas municipales y otras del ámbito Provincial y Nacional que instalan toda su oferta de servicios y actividades en la sede de una institución intermedia Fundamentar Fomentar la integración entre los propios vecinos, entre los vecinos y el municipio y entre los vecinos y las organizaciones de la comunidad 6 Normas de calidad Marco normativo Legislación X Nuevas oficinas otro Nombre: Describir En la organización Situación Lograda Gran concentraci ón de las oficinas municipales en tigre centro Acercamien to del estado municipal a cada localidad y barrio del partido Situación Inicial Situación Lograda Compromis o verbal Compromis o formal Mecanismos de Medición Utilizados Situación Inicial Mecanismos de Medición Utilizados Para el ciudadano o cliente interno X simplificación X agilización X transparencia X participación X acceso y equidad otro Nombre: Describir Características de la mejora Tipo Diseño Frecuenci a Fuente de Información cuanti tativo Contacto s via mail; cantidad de folletería entregad a. Llamada s telefonic as respondi das trimestral Página web municipal, folletería con el cronograma completo de los Operativos, afiches, llamados telefónicos, mensajes de texto y correos electrónicos a las instituciones, comunicación boca a boca.º Tipo Diseño Frecuenci a Fuente de Información cuanti tativo cronogra ma trimestral cronograma completo 7 Premio Provincial A La Innovación 2008 Eje 3 datos que hacen a las características de la experiencia Características de la mejora Herramientas de gestión Utilizadas X Sistemas informáticos X TICs otra Nombre: Dise ño Frecuencia Fuente de Información Diversas acciones sin coordinar Acciones y planes coordinado s cuantit ativo Conta ctos via mail; cantid ad de folleter ía entreg ada. Llama das telefon icas respon didas trimestral Página web municipal, folletería con el cronograma completo de los Operativos, afiches, llamados telefónicos, mensajes de texto y correos electrónicos a las instituciones, comunicación boca a boca Situación Inicial Situación Lograda Tipo Dise ño Frecuencia Fuente de Información Diversas acciones sin coordinar Organizació n coordinada cualit ativo Conta ctos via mail semanal correos electrónicos Situación Inicial Situación Lograda Tipo Dise ño Frecuencia Fuente de Información Sin equipamie nto Utilización de computad oras , proyectore s de imágenes etc. cualit ativo Curso s semanal Mecanismos de Medición Utilizados Tipo Mecanismos de Medición Utilizados Situación Lograda Describir Situación Inicial Mecanismos de Medición Utilizados Líneas de Trabajo Utilizadas Formación Capacitación Fortalecimiento X Participativas otra Nombre: Describir En la función pública X egov X Form. electrónicos formación X Colaboración X Gestión integrada otro Nombre: Describir Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Cursos dictados 8 Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 4 datos que hacen a la implementación de la experiencia Explicar la solución que la experiencia proporcionó: Mejora de la relación del Municipio con los ciudadanos Potencia el derecho del ciudadano a ser escuchado, informado y respetado Favorece la instalación de una cultura que enfatiza la gestión por resultados e incorpora la perspectiva de los destinatarios de los servicios Permite obtener información sobre las características y singularidades de cada localidad y también sobre demandas individuales para poner a disposición del Intendente y de la administración municipal. Relatar la Experiencia: Se convirtió en un suceso muy comentado en cada localidad, con alto impacto en los medios locales ya que los vecinos accedieron masivamente a las diversas áreas que integran el municipio y también se facilitó la coordinación de acciones entre las áreas Situaciones Desfavorables Las dificultades de acceso y la inseguridad en algunos puntos de contacto con el vecino Formas de Mejorar en el corto plazo los accesos viales y las condiciones de resolución seguridad en puntos estratégicos Situaciones Favorables Coordinar acciones entre las áreas municipales, conocimiento y participación del vecino Formas de Capacitación Fecha de inicio Fecha de implementación Lapsos 18 de Marzo del 2008 20 de Junio del 2008 (continua vigente) Interrupciones Desde Hasta Motivos 9 Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 5 datos que hacen a la naturaleza de la experiencia Impacto Población Vecinos de la localidad (o adyacentes) y Organizaciones Sociales destinataria cuyas sedes son anfitrionas del operativo Situación inicial Medición Sin datos certeros al inicio de los operativos Cualitativa Cuantitativa Mecanismos Utilizados Resultados Alcanzados 1º Medición 2º Medición 3º Medición Otras Mes Junio Mes Julio Mes Agosto Mediciones Medición 1014 consultas 3749 consultas 5094 Mes: Mes: Cualitativa consultas Cuantitativa Mecanismos Planillas con los datos de todas las personas que se presentaron a Utilizados solicitar atención en las diferentes mesas de trámites y servicios. Registro por área de las mismas. Encuestas de satisfacción ciudadana Asociación Alianzas con actores provinciales Fundamentar Alianzas con actores municipales A Nivel Provincial: IPS A Nivel Nacional: PAMI , ANSES , INTA Y Pensiones no contributivas Asistencia Técnica Secretaria de Gobierno Subsecretaría de Cultura Secretaría de Economía, Hacienda y Administración Subsecretaría de Modernización de Gestión Secretaria de Política Sanitaria y Desarrollo Humano Secretaria de Inversión Pública, Urbanismo y Gestión Ambiental Secretaria Servicios Públicos y Conservación de Infraestructura Secretaria de Protección Ciudadana Agencia de Desarrollo de Empleo e Inversiones Fundamentar Areas de prestación de servicios y consultas 10 Alianzas con Cada operativo se realizó en una Institución Intermedia diferente actores sociedad civil Fundamentar Fomento de la participación de los ciudadanos en las organizaciones de la comunidad Legitimidad Marco legislativo Marco institucional Transparencia y Participación Ciudadana Decreto 340/08 Decreto 340/08 Publicación de los niveles de participación y cantidad de consultas realizadas 11 Premio Provincial A La Innovación 2008 Por favor no cambiar el formato del documento ni su denominación Anexo II B: Formulario Presentación De Experiencias Eje 6 datos que hacen a los atributos de la experiencia Liderazgo Estilo Principal Estilo Secundarios Género /Inclusión Social Aspecto Principal Liderazgo orientado a logros Liderazgo instrumental Facilitar el acceso a los servicios municipales de la población de alto NBI Otros Aspectos Difusión Mecanismos Destinatarios Innovación Descripción Abordaje y Resultados Contacto directo sin intermediarios con los actores principales 23717 Consultas Abordaje y Resultados Página web municipal, folletería con el cronograma completo de los Operativos, afiches, llamados telefónicos, mensajes de texto y correos electrónicos a las instituciones, comunicación boca a boca Población de la localidad de Tigre Innovación Organizacional y Radical Sostenibilidad Descripción Operativa e institucional Aprendizaje Organizacional Descripción Cambios en las políticas , Identificación de la capacidad organizacional, nuevas iniciativas y Actividades de comunicación Anexos Medios Gráficos Medios Digitales Diarios Folletería Carteles Cuadrípticos CD con fotos y material gráfico publicado 12