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SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
No. 35 DE 2009
SELECCIÓN DEL OFERENTE QUE LE VENDA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN, ESCÁNERES, IMPRESORAS, COMPUTADORES, SOFTWARE DE BASE DE
DATOS Y SISTEMAS OPERATIVOS PARA EL PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA ENTIDAD.
ADENDA No. 2
De conformidad con lo consagrado en el artículo 7 del Decreto 2474 de 2008, y en general
de las disposiciones contempladas en la Ley 80 de 1993, y en consideración a las
observaciones formuladas por los posibles oferentes, la Procuraduría General de la Nación,
a través de la presente adenda modifica los siguientes numerales:
1. Considerando las observaciones presentadas por la firma SERVI IMÁGENES LTDA
mediante correo del 24-11-09 donde expresa: “se deje conocer la distribución del
presupuesto del mismo, ya que en los pliegos se menciona solamente el presupuesto total”
y la observación presentada por COMPUTEL SYSTEM mediante correos electrónicos del 24 y
25 de Noviembre de 2009 donde expresa: “Con la presente solicitamos muy amablemente
especificar el valor del presupuesto para cada lote”, el numeral 1.4 se modifica
adicionando lo siguiente:
Presupuesto Oficial $598’153.000.oo
LOTE 1LOTE 2LOTE 3LOTE 4LOTE 5-
COMPUTADORES DE ESCRITORIO $ 79’344.000.oo
ESCANER: 99’128.000.oo
IMPRESORAS DE ROTULOS $ 21’962.000.oo
SOLUCION DE BASE DE DATOS: 309’581.000.oo
SOFTWARE DE SISTEMAS OPERATIVOS: 88’138.000.oo
2. Considerando las observaciones presentadas por la firma SERVI IMÁGENES LTDA
mediante correo del 24-11-09 donde expresa: “Solicito aclarar y considerar rangos
diferentes de velocidad, ya que de la manera como está presentado el requerimiento,
corresponde a las especificaciones técnicas de un solo fabricante. Además se interpreta que
los documentos se deben poder alimentar en forma vertical y horizontal, limitando con este
requerimiento la pluralidad de ofertas.
Solicito se de el máximo de folios a digitalizar por minuto (PPM), 57 ppm como lo
inicialmente enunciado en sistema dúplex independiente si es en forma vertical u horizontal,
ya que el software permite giro de las imágenes digitalizadas de 360 grados”,
El Anexo Técnico No. 3, Lote 2: Escáneres, se actualiza el requerimiento mínimo para
la descripción “velocidad de escaneo”, quedará así:
LOTE 2: ESCÁNERES
Descripción
Velocidad de
escaneo
Requerimientos
Mínimos
Propuesto y
Garantizado
Número de
folio
Pasa/No
Pasa
57ppm
3. Considerando la observación presentada por la firma COMPUTEL SYSTEM mediante
correos electrónicos del 24 y 25 de Noviembre de 2009 donde expresa:
Adenda No. 2 SASI 35 de 2009
Secretaria General Ext: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 Pbx: 5878750www.procuraduria.gov.co
“Solicitamos muy amablemente aclarar para el Lote 3
Ancho Mínimo de etiqueta
Max. 10cmX3cm
Solicitamos sea cambiado a ancho mínimo de etiqueta 1plg (2.5cm)”
El Anexo Técnico No. 3, Lote 3: Impresoras de rótulos, se actualiza el requerimiento
mínimo para la descripción “Ancho Mínimo de etiqueta”, quedará sí:
LOTE 3: IMPRESORAS DE RÓTULOS
Descripción
Requerimientos Mínimos
Ancho Mínimo
de etiqueta
Propuesto y
Garantizado
Número de Pasa/No Pasa
folio
2.5 cm
4. Considerando la observación presentada por la firma GLOBAL TECHNOLOGY mediante
correo del 25.11.09 donde expresa: “En el numeral 3.3.10 Tiempo de Soporte y Actualización
- Lotes 4 y 5 Solicitamos sea modificado este numeral, dado que el fabricante de la
licencias de ORACLE no ofrece su servicio de Soporte técnico de manera presencial como
lo exige el pliego de condiciones, de igual manera la duración del soporte corre a partir de la
entrega del CSI (Customer Support Identifier) número entregado directamente por el
fabricante, por tal motivo no sería posible otorgar una duración de un año posterior al recibo
a satisfacción”, para dar claridad a la modalidad del soporte requerido por la entidad, el
numeral 3.2 Especificaciones esenciales LOTE 4 y LOTE 5 se modifica así:
LOTE 4: SOLUCION DE BASE DE DATOS
Descripción
ORACLE
DATABASE
ENTREPRISE
EDITION
ANEXOS
Manuales y Medios
Requerimientos Mínimos
Propuesto y
Garantizado
Número
de folio
Pasa/No Pasa
Licenciamiento de la versión
ORACLE 11g para un procesador
de cuatro núcleos Intel
Inglés
Medios y versión ORACLE
certificada para ejecución en
sistema operativo SUSE Linux
Enterprise Server última versión.
SOPORTE
TECNICO
Y
ACTUALIZACIONES
Duración
Un año
Modalidad
Telefónico o remoto (Hasta 3 horas
para el tiempo de respuesta o
tiempo que transcurre entre la
llamada de solicitud de soporte y la
asignación del profesional que
atenderá la solicitud. Y a partir de
allí, hasta 5 horas para resolver la
solicitud).
Servicio presencial (Debe ofrecer
hasta 10 horas de soporte On Site)
que serán requeridas por el
Supervisor cuando lo solicite o
cuando no se haya dado la solución
Adenda No. 2 SASI 35 de 2009
Secretaria General Ext: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 Pbx: 5878750www.procuraduria.gov.co
por medio del soporte telefónico o
remoto.
Horario de Atención 7x24
CAPACITACIÓN
Para
dos
(2) En administración sobre la
Ingenieros
plataforma ofertada
Los cursos son:
Oracle database 11g
Administration work shop I
Release 2 – Mínimo 40
Horas
Oracle database 11g
Administration Work Shop
II Release 2 – Mínimo 40
Horas
Oracle Database 11g:
Performance Tuning –
Mínimo 32 horas
LOTE 5: SOFTWARE DE SISTEMAS OPERATIVOS
Descripción
Requerimientos Mínimos
4 Licencias Windows
Server 2008 Standar
Edition
6 Licencia Windows
Server 2008 Entrerprise
Edition
2 Licencias de Linux
ULTIMAS VERSIONES,
así:
1 Licencia de Red
Hat Enterprise
y 1 Licencia de Linux
SUSE Enterprise
Edition.
o,
2 Licencias de Linux
SUSE Enterprise
Edition
Propuesto y
Garantizado
Número
de folio
Pasa/No Pasa
Single OLP NL
(Sector Gobierno)
Single OLP NL
(Sector Gobierno)
El sistema operativo LINUX SUSE
debe estar certificado para
instalación y operación del motor de
base de datos ORACLE 11g
requerido en el Lote 5.
El sistema operativo Linux (SUSE o
RET HAT) debe contemplar el
afinamiento y ajuste de Linux para
garantizar el funcionamiento del
sistema de información ORFEO.
El sistema operativo Linux (SUSE o
RET HAT) debe contemplar el
afinamiento y ajuste de Linux para
garantizar el funcionamiento de la
plataforma con el hardware de red,
almacenamiento, etc, existente en
la entidad.
ANEXOS
Manuales y Medios
Inglés
SOPORTE
TECNICO Y
ACTUALIZACIONES
Duración
Un año posterior al recibo a
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Modalidad
satisfacción
Telefónico (Hasta 3 horas para el
tiempo de respuesta o tiempo que
transcurre entre la llamada de
solicitud de soporte y la asignación
del profesional que atenderá la
solicitud. Y a partir de allí, hasta 5
horas para resolver la solicitud).
Servicio presencial (Debe ofrecer
hasta 10 horas de soporte On Site)
que serán requeridas por el
Supervisor cuando lo solicite o
cuando no se haya dado la solución
por medio del soporte telefónico o
remoto.
Horario de Atención 7x24
CAPACITACIÓN
Para dos (2)
En administración sobre
Ingenieros
cada sistema operativo;
los cursos son:
Windows Server
Curso 6421 – mínimo 40
horas
Curso 6425 – mínimo 40
horas
Curso 6430 – mínimo 40
Horas
LINUX
Administración Sistema
Operativo – mínimo 60
Horas
Así mismo, el numeral 3.3.10 Tiempo de Soporte y Actualización - Lotes 4 y 5 quedará
así:
Para el Lote 4, el oferente deberá presentar certificación del fabricante con las políticas de
soporte de Servicios Oracle (no presenciales) con cobertura de un año y por cuenta del
oferente soporte presencial basado en 10 horas de servicio a ser consumidas dentro del
periodo de soporte a un año, cuando la entidad lo requiera. Para el soporte en sitio, el
oferente debe contar con profesionales certificados ORACLE.
Se exige que los tiempos de soporte y de actualización sean contabilizados a partir de la
fecha en la cual el supervisor del contrato suscriba el ACTA DE RECIBIDO A
SATISFACCIÓN DEL BIEN SUMINISTRADO POR LA FIRMA, con una diferencia en
tiempo de la fecha de inicio del soporte (registro de producto por parte del fabricante - CSI) y
el acta de recibo a satisfacción, de hasta diez días hábiles. Si existe una diferencia mayor en
tiempo, el proveedor deberá ampliar el tiempo de soporte para cumplir con la exigencia de la
entidad.
Para el Lote 5, La oferta de productos requeridos deberá incluir soporte telefónico o remoto
(no presencial) a un año y soporte presencial basado en 10 horas de servicio a ser
consumidas dentro del periodo de soporte (un año), cuando la entidad lo requiera.
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Secretaria General Ext: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co
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Se exige que los tiempos de soporte y de actualización para los productos del lote 5 sean
contabilizados a partir de la fecha en la cual el supervisor del contrato suscriba el ACTA DE
RECIBIDO A SATISFACCIÓN DEL BIEN SUMINISTRADO POR LA FIRMA.
Para que el supervisor pueda suscribir dicha Acta, se requiere que el contratista le haya
entregado tanto la totalidad de los formatos “ACTA INDIVIDUAL DE RECIBIDO A
SATISFACCIÓN DE LAS BASES DE DATOS” o “ACTA INDIVIDUAL DE RECIBIDO A
SATISFACCIÓN DE LOS SISTEMAS OPOERATIVOS” revisados y con su Vo. Bo.,
garantizando que cada una de ellas se encuentre diligenciada de manera completa, debida,
clara y legible y firmada; dicha acta deberá contener la siguiente información: Objeto de
entrega, consecutivo y serial de los bienes entregados, nombres y apellidos completos y
número de cédula de los funcionarios que las recibieron, y fecha de entrega.
El soporte sobre el sistema operativo Linux (SUSE o RET HAT última versión) debe
contemplar el afinamiento y ajuste de Linux para garantizar el funcionamiento del sistema de
información Orfeo a ser instalado durante el periodo de soporte.
Dada en Bogotá D.C., a los veintisiete (27) días del mes de noviembre de dos mil nueve
(2009).
JOSE PABLO SANTAMARIA PATIÑO
Secretario General
Proyectaron: Javier Quiroga Ballén- Mercedes Sánchez Pozo - Oficina de Sistemas
Revisó. Javier Salazar Cedeño - Oficina de Sistemas
Revisó. Diana Patricia Giraldo - Oficina Jurídica
Revisó: Mario Enrique Galvis Ayala - Asesor Secretaría General
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