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SUBSECRETARIA DE INSPECCCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA
RADICACIÓN
DE
DOCUMENTOS
PARA ENAJENACIÓN DE INMUEBLES DESTINADOS A VIVIENDA
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 71 de la Ley 962 de 2005, presentada la totalidad de los documentos conforme con las formas propias de
su expedición, se entenderá que éstos han sido debidamente radicados. La actividad de enajenación sólo podrá iniciarse después de los quince (15)
días hábiles siguientes a la presente radicación, de conformidad con el artículo 1 del Decreto Reglamentario 2180 de 2006.
Sin perjuicio de lo anterior, la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, revisará los documentos radicados y en caso de no
encontrarlos de conformidad podrá requerir al interesado en cualquier momento, para que los corrija o aclare, sin perjuicio de las acciones de carácter
administrativo y policivo que se puedan adelantar, de conformidad al artículo 2 del Decreto reglamentario 2180 de 2006.
INFO RM ACIÓ N
DEL
1. Solicitante: Nombre de la persona natural o razón social
SO LICIT ANT E
2. NIT
Cédula
Número
PULSE LA TECLA F1 PARA AYUDA
3. Representante legal de la persona jurídica
4. Registro para la enajenación de inmuebles
5. Dirección comercial
6. Teléfonos
INFO RM ACIÓ N
DEL
7. Correo electrónico
PRO Y ECT O
DE
8. Nombre del proyecto de vivienda
VIVIENDA
Etapa(s), bloque(s), torre(s), interior(s), etc.
9. Tipo de viviendas
Número de viviendas
10. Dirección del proyecto (nomenclatura actual)
11. Urbanización
12. UPZ
13. Localidad
14. Licencia de urbanismo número
Fecha de ejecutoria
Curaduría
15. Licencia de construcción número
Fecha de ejecutoria
Curaduría
16. Área total de construcción según licencia de
construcción (m²)
17. Área a construir para esta radicación (m²)
18. Área total de Construcción del Proyecto (m²)
Aptos
Casas
Lotes
19. Chip(s)
20. Matrícula(s) inmobiliaria(s)
21. Vivienda de Interés social VIS
No
Ambos
Tipo(s) de vivienda ( I, II, III, IV, unifamiliar, bifamiliar, etc.)
Si
22. Afectación media o alta por remoción en masa
No
23. Número de garajes sencillos
24. Número de garajes dobles
25. Altura en pisos
26. Estrato
Si
Requiere obras de mitigación
No
Si
Obras de mitigación ejecutadas al 100 %
No
27. Porcentaje y valor del avance físico ejecutado con base en los costos directos
%
Si
28. Propiedad horizontal
No
En trámite
En trámite
Notaría
Escritura número
Fecha
Notaría
Si
30. Patrimonio autónomo fiduciario
No
Fecha
Si
29. Gravamen hipotecario
No
Entidad fiduciaria
Escritura número
No
5.
6.
7.
Notaría
Contrato
Fecha
Vigencia
Prórroga
Si
RADICACIÓ N
4.
Fecha
Si
31. Fiducia de administración de recursos
1.
2.
3.
$
Escritura número
DE
DO CUM ENT O S
Copia del registro único de proponentes, actualizado.
Certificado de tradición y libertad del inmueble en el que se desarrolla el proyecto, con expedición no superior a tres meses.
Copia de los modelos de los contratos que se vayan a utilizar en la celebración de los negocios de enajenación de inmuebles con los adquirientes, a fin de
comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el cumplimiento de las normas que civil y comercialmente regulen el contrato.
Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o programa se encuentre gravado con hipoteca: Documento que acredite que el acreedor hipotecario
se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construcción,
Coadyuvancia del titular del dominio del terreno donde se adelantará el proyecto, cuando éste es diferente al solicitante.
Presupuesto financiero del proyecto, con sus correspondientes soportes contables.
Copia de la licencia urbanística y de los planos aprobados.
Para todos los efectos legales, declaro que me ciño
a los postulados de la buena fe
(Artículo 83 de la Constitución Nacional)
RADICACIÓN DE DOCUMENTOS N°
FECHA
La persona natural o jurídica queda habilitada para ejercer la actividad de
enajenación de inmuebles destinados a vivienda de que trata el Artículo 2
del Decreto Ley 2610 de 1979, a partir del día:
Nombre y firma del solicitante
Persona natural, Representante legal de la persona jurídica o apoderado
Nombre y firma del funcionario que radica los documentos
Observaciones:
IM PO RT ANT E:




En los casos de proyectos adelantados a través del sistema de fiducia, el solicitante sólo podrá acceder a los recursos del público a partir de la segunda fecha arriba
indicada, es decir, a partir de los quince (15) días hábiles posteriores a la presente radicación. (Artículo 1, Decreto 2180/06 y Artículo 2 Decreto Ley 2610/79).
Con posterioridad a esta radicación, antes de constituirse o ampliarse sobre el inmueble algún gravamen o limitación de dominio como la hipoteca, el censo, la anticresis, la
servidumbre o el arrendamiento por escritura pública, deberá solicitarse la autorización por parte de esta Dirección. La omisión de este requisito será causal de nulidad
absoluta del gravamen o limitación del dominio constituido. (Parágrafo del Artículo 3 del Decreto Ley 078/87).
Cualquier modificación posterior a la documentación radicada o a las condiciones iniciales del proyecto, debe informarse dentro de los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia, so pena del inicio de las acciones administrativas correspondientes.
Los presentes documentos estarán en todo momento a disposición de los compradores de los planes de vivienda, con el objeto que sobre ellos se efectúen los estudios
necesarios para de determinar la conveniencia de la adquisición (Artículo 71, Ley 962/05)
PM05-FO86
Avenida Caracas N° 53 - 80 Teléfono: 381 3000 extensión 2222
VERSIÓN 2
www.habitatbogota.gov.co
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INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAM IENTO
INFORMACIÓN
DEL
SOLICITANTE:
1.
2.
3.
4.
SOLICITANTE: Escriba los datos de solicitante, según se trate de persona natural o jurídica.
NIT o CC: Escriba el Número de Identificación Tributaria de la persona jurídica o el número de cédula de la persona natural que solicita el trámite
REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA: Si el solicitante es una persona jurídica, escriba el nombre completo del representante legal.
REGISTRO PARA LA ENAJENACIÓN DE INMUEBLES Nº: Escriba el número que identifica a la persona natural o jurídica ante la Alcaldía Mayor como
5.
6.
7.
enajenador de inmuebles. Este registro se puede solicitar a la par con el presente trámite de radicación, presentando el formato correspondiente, con sus
anexos.
DIRECCIÓN COMERCIAL: Escriba la dirección comercial.
TELÉFONO: Escriba el número de teléfono de contacto, con su extensión.
CORREO ELECTRÓNICO: Escriba el e-mail de la Persona Jurídica o Natural solicitante.
INFORMACIÓN
8.
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27.
28.
29.
30.
31.
DEL
PROYECTO :
NOMBRE DEL PROYECTO: Indique el nombre que llevará el proyecto señalando etapa, sub-etapa, bloque, torre, interior, etc.
TIPO DE VIVIENDA Y NÚMERO DE UNIDADES: Indique el número y tipo de unidades de vivienda, según se trate de apartamentos, casas y/o lotes.
DIRECCIÓN ACTUAL DEL PROYECTO: Escriba la nueva nomenclatura correspondiente al proyecto.
URBANIZACIÓN: Señale el nombre de la urbanización en que se ubica el proyecto.
UPZ: Señale el nombre y número de la Unidad de Planeamiento Zonal donde se localiza el proyecto.
LOCALIDAD: Indique el nombre y el número de la localidad donde se ubica el proyecto.
LICENCIA DE URBANISMO: Indique el número de la licencia de urbanismo, la fecha de ejecutoria y la curaduría que la expidió. Indique que no aplica en
caso que no se haya tramitado licencia de urbanismo.
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: Señale el número de la licencia de construcción, la fecha de ejecutoria y la curaduría que la expidió. Indique que no
aplica en caso que se trate de venta de lotes solamente.
ÁREA TOTAL DE CONSTRUCCIÓN SEGÚN LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: Señalar el área total construida o a construir en metros cuadrados,
correspondiente al total aprobado en la licencia de construcción.
ÁREA A CONSTRUIR PARA ESTA RADICACIÓN: indique el área que corresponde sólo a la parte del proyecto que va a radicar o su totalidad, según el
caso.
ÁREA TOTAL DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO: indique el área total de construcción en metros cuadrados, prevista para todas las etapas del
proyecto, sumando también la parte del proyecto que va a radicar.
CHIP(S): Indique el CHIP del o de los predios matrices sobre los cuales se desarrollara(n) el proyecto o la parte del proyecto que se radica.
MATRÍCULA(S) INMOBILIARIA(S): Indique el(los) número(s) de matrícula inmobiliaria del(los) inmueble(s) donde se desarrollará el proyecto de vivienda.
V.I.S.: Indicar si los inmuebles a ser enajenados corresponden o no a vivienda de interés social y en caso afirmativo indique el tipo. Si en el mismo proyecto
habrá los dos tipos de vivienda, señale la casilla de verificación ambos.
AFECTACIÓN MEDIA O ALTA POR REMOCIÓN EN MASA: Señalar si según el Plan de Ordenamiento Territorial, el terreno donde se desarrollará el
proyecto de vivienda posee o no afectación media o alta por fenómenos de remoción en masa. Indicar si se requiere o no ejecutar obras para mitigar el
riesgo. Señalar si se ejecutó o no el cien por ciento (100%) de las obras de mitigación para todo el proyecto o para la proporción correspondiente a las
unidades para las cuales se solicita la radicación, según se trate de todo o parte del proyecto. (artículo 141 del Decreto Distrital 190 de 2004)
NÚMERO DE GARAJES SENCILLOS: Indique el número de garajes sencillos que corresponden a la presente radicación.
NÚMERO DE GARAJES DOBLES: Indique el número de garajes dobles que corresponden a la presente radicación.
ALTURA EN PISOS: Indique el número máximo de pisos aprobado en la licencia de construcción.
ESTRATO: Indique el estrato socioeconómico correspondiente al proyecto de vivienda.
PORCENTAJE Y VALOR DEL AVANCE FISICO DE OBRA EJECUTADO CON BASE EN LOS COSTOS DIRECTOS: Indique el porcentaje y el valor
monetario en pesos del avance físico de la obra ejecutado, calculando, los costos directos invertidos a la fecha sobre los costos directos totales del proyecto
objeto de esta radicación.
PROPIEDAD HORIZONTAL: Señale si el proyecto estará sometido o no a propiedad horizontal, de acuerdo a la Ley 675 de 2001. En caso afirmativo y si
ya se elevó a escritura pública indicar el documento, el año y la notaría correspondiente, de lo contrario, dejar en blanco los espacios. Si el reglamento de
propiedad horizontal está en trámite, señale la casilla de verificación en trámite.
GRAVAMEN HIPOTECARIO: Señale si sobre el inmueble en el cual se desarrolla el proyecto pesa o no un gravamen hipotecario, En caso afirmativo
indicar la escritura, el año y la notaría correspondiente. Si se encuentra en trámite, señale la casilla de verificación en trámite.
PATRIMONIO AUTÓNOMO FIDUCIARIO: Señale si se ha constituido un patrimonio autónomo a través de de una fiduciaria que detenta la titularidad de
los inmuebles. En caso afirmativo indique el nombre de la entidad fiduciaria, la escritura de constitución, el año y la notaría.
FIDUCIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: En caso de existir encargo fiduciario para administrar los recursos durante la preventa, indique el
nombre de la entidad fiduciaria, el número del contrato, la fecha hasta la cual está vigente y la fecha de la prórroga si la hubiere.
NO T AS




La documentación debe ser suscrita por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el apoderado, foliada desde la última hasta
la primera hoja y legajada en estricto orden según este formato
Los documentos presentados deben corresponder exclusivamente al proyecto presentado
Deben presentarse dos originales del formato de radicación de documentos
Se sugiere que los documentos se presenten en carpeta celuguía, para mayor seguridad de los mismos
ACERCA
DE
LO S
DO CUM ENT O S
RADICADO S
El Registro Único de Proponentes (RUP) actualizado es un requisito imprescindible establecido en la Ley 962 de 2005. La ley no ha establecido excepciones.
Deben anexarse los modelos de contratos de promesa de venta, de minuta de escritura y/o de cualquier otro que se vaya a utilizar en la celebración de los negocios de
enajenación de inmuebles con los adquirientes. En los modelos se debe pactar la obligación de entregar el inmueble dotado de los servicios públicos debidamente cancelados y el
desenglobe de las unidades del proyecto. Si el inmueble se encuentra gravado con hipoteca se debe incluir dentro de los modelos presentados la obligación del acreedor
hipotecario de liberar los lotes o construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte a cada lote o construcción. De acuerdo con el
Artículo 9 de la Ley 66 de 1968, cuando el solicitante es diferente al titular del derecho de dominio del terreno donde se adelantará el proyecto, este último deberá coadyuvar la
solicitud y será solidariamente responsable con el solicitante de las obligaciones contraídas. Quien coadyuva no queda facultado por este solo hecho para firmar promesas de
venta, minutas de escritura, recibir dineros del público o desarrollar cualquiera de las actividades de enajenación estipuladas en el artículo 2 del Decreto Ley 2610 de 1979. Para tal
efecto, el coadyuvante debe presentar los documentos relacionados en este formato.
Allegar el presupuesto de ingresos e inversión de los recursos y flujo de caja del proyecto, con los respectivos soportes contables, a saber: Balance general, estados de
resultados con sus notas, no anterior a dos meses. Además, para crédito bancario: Certificación del crédito en formato oficial, prorratas y/o carta de aprobación del crédito, según
el caso. Para ventas del proyecto: Cuando se efectúen preventas remitir copia del encargo fiduciario o contrato de fiducia mercantil, estado de cuenta del fideicomiso y/o informe de
la fiduciaria sobre número de adherentes al encargo y el saldo monetario. Para créditos de particulares: Informe del contador sobre el ingreso de los recursos y su destino, para
créditos futuros acreditar el compromiso de financiamiento de los socios o particulares. Para otros recursos: Acreditar los soportes respectivos y/o justificar el criterio para
establecer la viabilidad del recurso, tales como documento de consorcio, unión temporal, cuentas en participación, etc. Debe relacionarse cada uno de los inmuebles para los
cuales se solicita la radicación de documentos, por lote, manzana, dirección, folio y valor comercial.
Se entiende por licencia urbanística las licencias de urbanismo, parcelación, subdivisión, construcción e intervención y ocupación de espacio público de acuerdo con lo
establecido en los artículos 1 y 2 del Decreto Nacional 564 de 2006. Alude al proyecto original con todas sus modificaciones, acompañada de sus respectivos planos
arquitectónicos tipo, sin perjuicio de que en ejercicio de sus facultades de inspección, vigilancia y control, la Entidad pueda requerir la presentación de los demás planos y
documentos que hacen parte integral de la licencia. Deberá anexarse tanto la licencia de urbanismo como la de parcelación, subdivisión, construcción o intervención y ocupación
de espacio público, si existieren según el caso.
Verificación de obras de mitigación. En los casos en que el proyecto se encuentre localizado en zona de amenaza media o alta por fenómenos de remoción en masa según el
Plan de Ordenamiento Territorial, el interesado deberá solicitar con ocho (8) días hábiles de anterioridad a la solicitud de radicación de documentos para enajenación la realización
de una visita técnica con el fin de determinar que se hayan adelantado las obras de mitigación en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 141 del Decreto 190 de 2004.
Para tal fin, el solicitante deberá presentar los siguientes documentos: 1. Copia de la Licencia de Construcción del proyecto, 2. Estudio detallado de amenaza y riesgo por
fenómenos de remoción en masa que incluyan recomendaciones de las obras de mitigación, 3. Concepto favorable de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias
sobre la fase II, correspondiente a las obras de mitigación. 4. Planos urbanísticos de localización de las etapas del proyecto
PM05-FO86
Avenida Caracas N° 53 - 80 Teléfono: 381 3000 extensión 2222
VERSIÓN 2
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