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Frutada S.A.S Juliana Rocío Alfonso Cobos María Mónica Macías Macías Director: Pedro Alejandro Aguilar Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) Trabajo de Grado Bogotá, D.C. 2013 2 Tabla de contenido 1. RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………………………………………………… 5 1.1 Concepto de Negocio…………………………………………………………………………………………… 5 1.11 NOMBRE DE LA EMPRESA……………………………………………………………………………………… 6 1.12 MISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………… 6 1.13 VISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………… 7 1.2 Descripción del Producto……………………………………………………………………………… 7 1.3 Localización……………………………………………………………………………………………………………… 8 1.4 Objetivos del Proyecto…………………………………………………………………………………… 8 1.5 Presentación del Equipo………………………………………………………………………………… 9 1.6 Potencial de Mercado en Cifras……………………………………………………………… 9 1.7 Ventaja Competitiva y Propuesta de Valor…………………………………… 10 1.8 Inversiones Requeridas…………………………………………………………………………………… 11 2. PLAN DE MERCADEO 2.1 Investigación de Mercados…………………………………………………………………………… 13 2.11 Análisis del Sector………………………………………………………………………………………… 13 2.12 Macroentorno…………………………………………………………………………………………………………… 13 2.121 El crecimiento y estabilidad de la economía……………………… 13 2.122 Tendencias políticas…………………………………………………………………………………… 15 2.13 Asuntos legales…………………………………………………………………………………………………… 16 2.14 Análisis del Mercado……………………………………………………………………………………… 17 2.2 Análisis de la Competencia………………………………………………………………………… 18 2.3 Estrategia de Mercadeo…………………………………………………………………………………… 20 3 2.31 Descripción del Producto…………………………………………………………………………… 20 2.32 Objetivos…………………………………………………………………………………………………………………… 21 2.4 Marketing Mix…………………………………………………………………………………………………………… 22 2.41 Estrategia de Producto………………………………………………………………………………… 22 2.42 Estrategia de Promoción……………………………………………………………………………… 22 2.421 Comunicación al consumidor…………………………………………………………………… 22 2.422 Comunicación a la comunidad………………………………………………………………… 22 2.43 Estrategia de Precios…………………………………………………………………………………… 23 2.44 Estrategia de Plaza………………………………………………………………………………………… 23 2.5 Proyección de Ventas………………………………………………………………………………………… 24 3. PLAN TÉCNICO – OPERATIVO 3.1 Ficha Técnica…………………………………………………………………………………………………………… 25 3.2 Estado de Desarrollo………………………………………………………………………………………… 25 3.3 Diagrama de Servicios……………………………………………………………………………………… 26 3.4 Necesidades y Requerimientos…………………………………………………………………… 27 3.5 Localización y Tamaño……………………………………………………………………………………… 29 3.6 Control de Calidad……………………………………………………………………………………………… 30 4. ORGANIZACIONAL Y LEGAL 4.1 Descripción del Proyecto……………………………………………………………………………… 33 4.11 Misión…………………………………………………………………………………………………………………………… 33 4.12 Visión…………………………………………………………………………………………………………………………… 33 4 4.2 Objetivos de la Empresa………………………………………………………………………………… 34 4.3 Análisis FODA…………………………………………………………………………………………………………… 35 4.4 Presentación del Equipo………………………………………………………………………………… 36 4.5 Estructura Organizacional…………………………………………………………………………… 38 4.6 Gastos de Administración y Nómina……………………………………………………… 39 4.7 Organismos de Apoyo…………………………………………………………………………………………… 40 4.8 Constitución de la Empresa………………………………………………………………………… 40 4.81 Tipo de Sociedad………………………………………………………………………………………………… 40 5. FINANCIERO 5.1 Estado de resultados proyectado…………………………………………………………… 42 5.2 Flujo de Caja proyectado……………………………………………………………………………… 42 5.3 Balance general proyectado………………………………………………………………………… 43 5.4 Criterios para evaluación del proyecto………………………………………… 44 ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………………………………… 45 BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………………………………………………… 57 5 1. RESUMEN EJECUTIVO 1.1 Concepto del negocio En la actualidad preocupaciones humano. y Durante encontramos más las si variedad hablamos últimas del décadas, de problemas bienestar podemos del y ser percibir un cambio de actitud en las personas en cuanto a los cuidados que tienen a la hora de su alimentación, realizar ejercicio físico y descanso. Pero al mismo tiempo para nadie es un secreto que el ritmo de vida cada vez es más agitado y hay menos tiempo. El mercado ofrece diversidad de soluciones para el consumidor, que aparentan momentáneamente satisfacer las necesidades (píldoras, comidas rápidas, snacks fritos, entre otros). Pero también saludables, cualquier encontramos de consumo momento una deshidratadas. nutrientes, podemos y práctico, cualquier gran Estas, encontrar vitaminas, rápido, lugar. oportunidad contienen productos de una minerales, Y fácil, es negocio: alta naturales, para allí donde las frutas concentración libres de grasa de y colesterol. La deshidratación de frutas es uno de los procesos de conservación de alimentos más antiguos de la humanidad, donde se retira el agua y como resultado da un producto de larga 6 vida, permitiendo la conservación de la fruta, acceso a mercados distantes y dar a los consumidores frutas en épocas de poca abundancia y a precios moderados (Soluciones Prácticas, 2012). La implementación de estos comestibles en los hábitos alimenticios de las personas, es un gran reto para nosotros, pues nos enfocaremos en cambiar la cultura para una mejor nutrición, aprovechando la gran diversidad que existe en el mercado colombiano. 1.11 Nombre de la empresa Nuestra empresa se llamará Frutada, nombre que proviene de la combinación de las palabras “fruta” y las dos últimas letras de la palabra “deshidratada”. Nos parece que este nombre es llamativo, diferente y al mismo tiempo está relacionado con el nombre del producto, por lo que creemos que será más fácil para que las personas identifiquen en que consiste nuestro producto. 1.12 Misión Producir y comercializar frutas deshidratadas de alta calidad, bajo estrictos procesos de sanidad y responsabilidad con el medio ambiente. 7 1.13 Visión Para el 2020 queremos ser una empresa sostenible, posicionada en el mercado colombiano y con proyectos de expansión hacia otros países. 1.2 Descripción del producto La idea de crear un proyecto con frutas deshidratadas nace a raíz de identificar diferentes problemas en Colombia, como lo son el bajo consumo de fruta, a pesar de todas las que se producen; el desconocimiento del producto y los altos precios. Es por esto que vemos como una oportunidad entrar en un mercado ya existente, con un producto innovador como las frutas deshidratadas que tienen muchas bondades, no solamente en su conservación sino también a la hora del consumo, sus componentes y los múltiples beneficios para las personas que las consumen. Con respecto al mercado, podemos señalar que la existencia de este tipo de productos es muy baja teniendo en cuenta que no hay un conocimiento importante del producto y adicionalmente los precios son altos, lo cual es un obstáculo para que exista una demanda masiva de estos frutos. Por lo anterior, nuestra expectativa es generar la necesidad en el 8 consumo de nuestro producto, tratando de que sea accesible para el mercado en lo referente al precio, de esta manera lograríamos entrar con fuerza al mercado compitiendo bajo este propósito. 1.3 Localización Nuestra planta estará ubicada en la autopista Medellín, en la ciudad de Bogotá, Colombia. 1.4 Objetivos del proyecto Objetivo general: Ser una empresa rentable, logrando el reconocimiento y posicionamiento en el mercado y la mente de los consumidores. Objetivos específicos Crear campañas para el reconocimiento de la marca y el producto en Colombia. Diseñar e implementar planes para que los productos sean adoptados como alimentos habituales de consumo. Crear estrategias productos mercado. en la para mente el de posicionamiento los consumidores de y en los el 9 1.5 Presentación del equipo Para poner en marcha el proyecto necesitaremos un gerente general, un jefe de producción, ocho operarios de planta, un jefe de ventas y tres vendedores. 1.6 Potencial de mercado en cifras La producción mundial de frutas ha venido aumentando año tras año, se concentra principalmente en uvas, bananos, manzanas, naranjas. En Colombia se ha venido dando en los últimos años una tasa de crecimiento promedio anual de 4,7%; puesto que paso de 3,11 a 4,64 millones de toneladas (Conpes, 2008). Gracias a la privilegiada posición y ubicación de Colombia, es uno de los países de América Latina que más produce frutas, pero su consumo es inferior a lo recomendado teniendo en cuenta que según la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura [FAO], una persona debe comer mínimo 5 porciones de fruta al día, es decir 400 gramos, pero un colombiano en promedio consume 200 gramos por persona (Web Noticias, 2012). Por lo anterior creemos importante crear un hábito en los colombianos desde pequeños, puesto que el consumo de alimentos como las frutas y las verduras es muy importante para un sano crecimiento y desarrollo. 10 De igual manera, teniendo el potencial de producción de frutas en Colombia facilitará nuestro proyecto en lo que se refiere a la producción y colocación de nuestras frutas, garantizando una oferta permanente en razón a las bondades de la economía colombiana, generando una posibilidad del un que sostenimiento en el tiempo de los precios. 1.7 Ventaja competitiva y propuesta de valor Las frutas, realmente nuestra no nos materia permite prima, son diferenciarnos producto mucho de nuestra competencia, por lo tanto enfocaremos nuestra diferenciación en el precio y en el proceso que realizaremos para la deshidratación de la fruta. Queremos que nuestra empresa sea amigable con el medio ambiente, por lo que realizaremos el proceso por medio de hornos de deshidratación industrial, los cuales funcionarán con gas natural, combustible amigable con el medio ambiente. Con nuestro producto queremos agregar valor por medio de algunas características tales como que serán un producto 100% natural con un olor, color y sabor propios de la fruta fresca. Tendrán una vida útil aproximada de hasta un año, no requerirán refrigeración ni congelamiento para su almacenamiento, serán libres de grasa y colesterol, tendrán 11 alta concentración de nutrientes y serán un snack ideal para personas activas con poco tiempo libre (Siccus, 2012). Finalmente, nuestro punto clave y diferenciador será el precio, ya que las frutas deshidratadas son percibidas como un snack con precios altos y según nuestra investigación, hemos encontrado que su elaboración no justifica estos precios. Por lo tanto queremos entrar al mercado con precios competitivos y buena calidad. 1.8 Inversiones requeridas Las inversiones que la empresa necesita para comenzar su producción son: Lugar de operación, producción: $3.800.000 mensual (Metro Cuadrado, 2012). 3 hornos deshidratadores: $17.000.000 Tanque de lavado: $2.000.000 Materia prima Tabla 1. Precio en pesos por kilogramo de fruta Precios Piña Golden Manzana Uchuva Mango Tommy Banano Urabà Pesos / Kg $1.500 $5.900 $1.600 $1.000 $1.380 Nota: Elaboración propia a partir de información encontrada en Asohofrucol. 12 Empaques: $850.000 mensuales (incluye etiqueta y sellado). Correspondientes a una producción mensual de 2.800 unidades. Químicos desinfectantes: $2.605.400 mensual. Mesas industriales y utensilios de cocina: $6.000.000 Uniformes:$3.000.000 3 computadores, impresora y escáner: $7.000.000 13 2. PLAN DE MERCADEO 2.1 Investigación de mercados 2.11 Análisis del sector Dado que Frutas deshidratadas es un proyecto nuevo en un mercado ya existente, encontramos necesario contar con información actual para así poder hacer un análisis profundo y que a la vez sea realista. Existen diferentes factores a considerar para evaluar el entorno externo tales como: el crecimiento y la estabilidad de la economía, tendencias componentes políticas, legales fuerzas y reglamentarios, competitivas, tendencias culturales, cambios tecnológicos, etc. Si el proyecto llegara a estudiar bien cada uno de los componentes, podría llegar a ser una idea exitosa, lista para implementarla al mercado real. 2.12 Macroentorno 2.121 El crecimiento y la estabilidad de la economía La economía colombiana ha venido mostrando a través de los indicadores económicos una estabilidad macroeconómica la cual permite que exista credibilidad internacional por parte de los inversionistas realizar las extranjeros respectivas y de inversiones los y acreedores créditos en para los 14 diferentes sectores económicos (Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2011). Así mismo, existe confianza por parte de los empresarios locales, lo que conlleva a que se realicen importantes investigaciones y se fijen cada día nuevas empresas a nivel nacional. Vale la pena internacionales anotar existe un que buen a pesar manejo de las económico crisis desde la perspectiva del ámbito crediticio, monetario y cambiario que ha llevado a que la economía colombiana tenga un sostenimiento en el mediano plazo. Lo anterior, teniendo en cuenta que la economía colombiana está cumpliendo con las metas fijadas desarrollo necesario en lo económico realizar los que se refiere propuestos, ajustes que no al crecimiento obstante, exige el ha mercado y sido por variaciones ajenas a la economía y dichos fenómenos generan en algún momento incertidumbres, con lo cual se deben tomar medidas inmediatas para evitar desajustes y desequilibrios inesperados (Matinez, 2005). Es importante mencionar que la economía colombiana en la última década ha venido mostrando importantes cambios en el mercado y un mejor posicionamiento de su economía a nivel internacional, esto debido en principio al cambio de esquema 15 que ha mostrado industrial, la economía con respecto al mejoramiento competitividad, innovación y desde luego unos mejores precios (República, 2012). Bajo el esquema mencionado se observa que por el buen momento que atraviesa nuestra economía es factible el desarrollo y puesto en marcha de nuestro proyecto dado que existen condiciones favorables internas. 2.122 Tendencias políticas Es pertinente mencionar que en fragilidad por cuanto se el ámbito político existe han presentado malos manejos administrativos originados por intereses particulares y por un alto nivel de corrupción (Ahumada, El Modelo Neoliberal, 1998). El aspecto político es fundamental para garantizar una mayor seguridad democrática y normas que corresponde regulan a los el entes para la elaboración de las desarrollo de encargados de la economía. la aprobación Le y adecuación de las normas ser más objetivos y técnicos al momento de la aprobación de la regulaciones que manejaran el desarrollo del país, es por esto, que quienes administran el aspecto político deben estar comprometidos en la implementación de las normas que ayuden al buen desempeño y 16 manejo de logrando los entes así, que que las conforman normas que al estado colombiano, se aprueben sirvan y contribuyan en el proceso de creación de unidades económicas (empresas) conllevando a la generación de empleo (Ahumada, El modelo Neoliberal, 1998). Por último es importante anotar que la credibilidad interna y externa depende del buen manejo normativo y su aplicabilidad sobre los respectivos entes que conforman una economía. Por lo anterior, para obtener beneficios en el desarrollo de nuestro proyecto sería conveniente ubicar a los campesinos que estén gozando del beneficio de la reforma agraria contenida en la ley 160 de 1.994, lo que nos ayudaría en la reducción de costos. Así mismo, para los demás insumos que se requieran de importación, sería conveniente revisar el estatuto aduanero (decreto 2695/99) con el fin de obtener beneficios de aquellos países con los que tengamos reducción arancelaria (Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2012). 2.13 Asuntos legales En las últimas dos décadas se ha venido dando una flexibilidad en la parte de negocios internacionales en lo 17 que se refiere a normas, con el fin de facilitar las transacciones desde y hacia Colombia, esto ha ayudado a que se presente un incremento en la creación de empresas con capital nacional y extranjero, mejoramiento tecnológico, internacional del la trabajo y lo cual ha contribuido al especialización, por ende la llevando división a generar economía de escala en algunos sectores de la economía. La importancia de la estabilidad normativa conlleva a generar posicionamiento económico, credibilidad internacional y por tanto el resultado es la realización de nuevos negocios. De igual manera, una estabilidad reglamentaria es un indicador de un país en proceso de crecimiento y desarrollo económico. 2.14 Análisis del mercado Nuestra idea es que el producto pueda ser consumido por todas las edades, desde niños hasta personas de la tercera edad, resaltando siempre la idea de que son productos 100% naturales. Teniendo en cuenta el precio de nuestro producto, definimos que nuestro mercado objetivo serán las personas de estrato 4, 5 y 6. Según pública de un estudio Harvard nos realizado indican por que la el escuela consumo de de salud frutas 18 deshidratadas es bueno para la salud y adicionalmente ayudan a adelgazar y a prevenir problemas cardiovasculares, por lo que encontramos una oportunidad importante en los consultorios de los cirujanos plásticos, tiendas de estética y naturistas, quienes pueden recomendar a sus clientes el consumo de estas frutas como alimento estratégico en el proceso de reducción de peso (La dosis, 2011). Después de analizar el entorno y hablar con nuestros posibles clientes, deshidratadas saludable, son que especialmente se para encontramos percibidas puede la también por la consumir gente que que gente en las como un cualquier tiene un frutas ritmo snack momento, de vida agitado, tales como deportistas, empresarios, estudiantes e incluso niños pequeños, como snack para ser incluido en las loncheras. También encontramos que además de snacks, las frutas deshidratadas se pueden utilizar en la industria de cereales, tés y aromáticas. 2.2 Análisis de la competencia A pesar de que encontramos muchas empresas de frutas deshidratadas en Colombia, la mayoría se han enfocado en exportar a otros lugares frutas representativas de nuestro 19 país. Empresas como Naranja Verde, Caribbean Exotics y Frutas de Verona son empresas locales, con altos índices de exportación de frutas exóticas colombianas. Teniendo en cuenta que para el mercado extranjero nuestra variada naturaleza es motivo de curiosidad y para nosotros los colombianos esto es una gran oportunidad para aumentar las exportaciones, vemos que las empresas se han preocupado por cubrir el mercado internacional, dejando a un lado el local. Encontramos una gran oportunidad, de cubrir este mercado local, dejando abierta la posibilidad y objetivo a largo plazo de buscar un posicionamiento a nivel mundial. Actualmente en Colombia, hay muy poca oferta de frutas deshidratadas y las que encontramos, como OM y Siccus ofrecen una variedad de producto pero a altos precios, teniendo en cuenta que el precio por gramos de la manzana normal es aproximadamente $5, mientras que el gramo de manzana deshidratada cuesta aproximadamente $200 (Pizarro, 2010). Somos conscientes de que durante el proceso de deshidratación, la fruta pierde mucho peso (pierde el agua), y por lo tanto no es tan rentable, queremos entrar al mercado con precios competitivos, que inicialmente no nos generen un 20 alto margen de ganancia, para así lograrnos posicionar en el mercado. 2.3 Estrategia de mercadeo 2.31 Descripción del producto La idea de emprender este proyecto nace al darnos cuenta de que en las tiendas y supermercados, encontramos las frutas deshidratadas con precios muy altos para el poco contenido que tienen. A su vez este problema desencadena otros, como el poco conocimiento y consumo de frutas deshidratadas en el país. Encontramos tres oportunidades en este mercado: 1. de Penetrar el mercado y posicionarnos ofreciendo, además calidad, precios inferiores a los que ofrece nuestra competencia (bajo margen de ganancia inicial). 2. Mercados estética y inexplotados cirujanos tales plásticos como que las empresas incluyen las de frutas deshidratadas en las dietas y tratamientos 3. Aprovechando la variedad de frutas tropicales y autóctonas colombianas, investigar cuales se adaptan a los requisitos necesarios para la deshidratación, comercializarlas en diferentes regiones del el plus de la duración de las frutas y país, teniendo deshidratadas y 21 disminuyendo los riesgos de que lleguen en mal estado o pierdan sus características. Adicionalmente, esta propuesta estaría dirigida al fortalecimiento de la producción de frutas tropicales las cuales tienen particulares grandes de los propiedades climas por las colombianos e características impulsando el desarrollo de cultivos lícitos y logrando así una cobertura de mayor empleo en unas zonas reprimidas actualmente por la situación de violencia que vive el país con esto se obtiene además unos ingresos en moneda extranjera para la economía Colombia al lograr desarrollar un excedente de producción en las frutas y que se logren posicionar en el mercado internacional con el proceso propuesto. Esto ayudaría, al mejoramiento de ingresos de la población involucrada en el sector que nos ocupa, logrando así, un mayor nivel de calidad de vida para los cultivadores que se dediquen a contribuir con el suministro del producto requerido en el mercado internacional. 2.32 Objetivos Corto Plazo: Ser conocidos e identificados por nuestro mercado objetivo en las grandes ciudades. Mediano plazo: Crear un hábito de consumo en nuestro mercado objetivo. 22 Largo plazo: Posicionar a Frutada en el mercado, logrando un market share de 22% en los próximos 8 años. 2.4 Marketing Mix 2.41 Estrategia de producto Las frutas deshidratadas en nuestro país son poco populares y no existe un hábito de consumo. Para llamar la atención de nuestros clientes potenciales, tendremos empaques y etiquetas con colores llamativos y cierres herméticos para la comodidad de nuestros clientes. 2.42 Estrategia de promoción 2.421 Comunicación al consumidor: Para fidelizar a los consumidores, vamos a manejar una estrategia de comunicación donde resaltemos los beneficios de nuestro producto, para de esta forma convencer al cliente de que “Frutada” es la mejor alternativa. Con respecto a la fuerza de ventas, nos enfocaremos en inculcar en nuestros vendedores una actitud muy cercana con el cliente donde al igual que en la publicidad resalten los beneficios del producto y por medio de degustaciones inviten a los clientes potenciales a probar nuestro producto. 2.422 Comunicación a la comunidad: A la comunidad en general queremos hacer énfasis en crear una cultura de consumo de 23 frutas deshidratadas como snack, para así crear el hábito e invitar al mercado a probar nuestro producto. Inicialmente realizaremos volanteo expectativa sobre en lugares nuestro estratégicos, producto y creando posteriormente comunicaremos en que consiste. 2.43 Estrategia de precio El precio de nuestro producto será de $2.500 pesos la bolsa de 120 gramos. La forma de pago será de acuerdo al lugar en donde se esté vendiendo (supermercado, consultorio, tiendas estéticas, naturistas, entre otros) es decir, pago en efectivo, con tarjeta de crédito o débito. Este precio está relacionado directamente por los beneficios del producto, pero al mismo tiempo, siendo competitivos con respecto al precio que ofrece la competencia. 2.44 Estrategia de plaza Nuestro producto no es de venta directa, es decir nosotros vamos a tener una fuerza de ventas quienes se encargarán de crear alianzas y de vender nuestro producto a terceros que a su vez lo vendan al cliente final. Nos enfocaremos en almacenes de cadena, consultorios médicos, tiendas naturistas y de estética. 24 2.5 Proyección de ventas Tabla 2. Proyección de ventas Fuente: Elaboración propia. (2012) 25 3. PLAN TÉCNICO OPERATIVO 3.1 Ficha técnica Ofrecer a consumo, nuestros que clientes además de un ayudar producto a su de fácil organismo, los alimente incluso en los momentos en que no tienen mucho tiempo. Dar a conocer las ventajas y beneficios que tienen las frutas deshidratadas. Crear un hábito de consumo de snacks saludables. Lograr que Ganar un porcentaje de mercado importante. nuestra empresa sea sostenible. 3.2 Estado de desarrollo “La deshidratación de fruta es una técnica que surgió hace dos siglos productos en España frescos de e Italia, África y países para que importaban preservarlos los deshidrataban. A partir de 1930 se extendió a otras partes del mundo Occidental a través de los frutos deshidratados y glaseados (recubiertos)” (NATAIMA, 2011). A pesar de ser una técnica que se utiliza desde hace muchos años, la real evolución está en sus diversas opciones para deshidratar las frutas por calor, como por ejemplo la deshidratación al aire libre, donde la fruta se expone 26 directamente evapora higiene, el y a los agua. rayos Este solares, proceso generalmente está no de tal tiene expuesto manera altos a que se índices de muchos factores contaminantes. Para esto, se han creado alternativas como los deshidratadores solares que consisten básicamente en un cajón que por medio de la luz solar y las corrientes de aire, deshidratan las frutas con unos índices de higiene un poco mejores (Soluciones prácticas ITDG, 2011). Actualmente, el método de la deshidratación por altas temperaturas es muy utilizado, pero con la diferencia de que se realiza por medio de hornos industriales de deshidratación que por medio de altas temperaturas extrae el agua de las frutas. 3.3 Diagrama de servicios: Gráfico 1. Proceso Selección de la fruta Enfriamiento Selección Lavado y desinfección Procesos de deshidratación Empaque Pelado y corte Lavado y desinfección Envío Nota: Elaboración propia. 27 El proceso de nuestras frutas empieza en los cultivos, donde nuestros agricultores se encargan de producir y recolectar las frutas. Posteriormente, se trasladan a nuestra planta, donde serán madurez. para seleccionadas según su calidad e índice de Después pasan al proceso de lavado y desinfección, luego ser peladas y tajadas de acuerdo a la forma conveniente. Cuando están listas se ponen en bandejas para empezar el proceso de deshidratación, que se realiza por medio de hornos deshidratadores industriales, que secan la fruta por medio de aire caliente. Cuando la fruta está deshidratada y fría se selecciona nuevamente y por último es empacada en bolsas con cierre hermético para enviarlo al cliente o consumidor final. Durante todo el proceso son muy importantes los estándares de sanidad; desde la recolección de la fruta donde se tiene en cuenta que no esté dañada ni mordida por insectos, pasando por el proceso de desinfección y terminando en la deshidratación donde se deben seguir todas las normas de INVIMA. 3.4 Necesidades y requerimientos Para nuestra operación, necesitamos un espacio amplio de aproximadamente 200 metros cuadrados donde tendremos mesas 28 para realizar la selección y pelado, una lavadora de fruta donde se lava con químicos desinfectantes, los hornos de deshidratación y el área de enfriamiento y empaque. Adicionalmente requerimos de dos bodegas, una con neveras donde se almacenará la materia prima y otra donde tendremos el producto terminado. Tendremos un parqueadero por donde ingresarán los camiones a dejar la materia prima y a recoger el producto terminado y requerimos de espacios para la oficina del gerente general, baños y cafetería. En cuanto al personal necesitamos un administrador de empresas o un ingeniero industrial que desempeñe el papel de gerente general, un ingeniero industrial para jefe de producción, ocho operarios calificados, un administrador de empresas para jefe de ventas y tres vendedores. 29 Gráfico 2. Plano planta Frutada Nota: Elaboración propia Este diseño de la planta, lo realizamos teniendo en cuenta las especificaciones del decreto 3075 de 1.997 del INVIMA (anexo 2). 3.5 Localización y tamaño Para la planta necesitaremos un área de 350 m2, pero buscaremos un espacio de 500 m2 para futuras expansiones. Buscaremos una bodega de este tamaño, ubicado en la autopista Medellín de la ciudad de Bogotá, Colombia, entre 30 los kilómetros 7 y 12 de la vía a Tenjo (Metro Cuadrado, 2012). La localización la escogimos buscando estar fuera de la ciudad, por motivos de costos y contaminación. Adicionalmente la autopista Medellín es un sector de fácil acceso a Bogotá y con gran desarrollo empresarial. 3.6 Control de calidad Para tener un correcto control y cumplir con todas las medidas sanitarias nos regiremos por las normas de INVIMA. Debemos tener en cuenta los siguientes decretos y fábricas y regulaciones: Decreto 3075 de 1997: Regula las establecimientos, equipo, utensilios, materia prima y personal que manipula los alimentos (Saade, 1997). Adicionalmente, este decreto regula “a todas las actividades de almacenamiento, comercialización fabricación, preparación, transporte, de alimentos envase, distribución en el y territorio nacional” (Saade, INVIMA, 1997). Resolución 5109 de 2005: Establece “los requisitos que deben cumplir los rótulos o etiquetas de los 31 envases o empaques de alimentos para consumo humano, así como los de las materias primas para alimentos, con el fin de proporcionar al consumidor una información sobre el producto lo suficiente clara y comprensible que no induzca a engaño confusión y que permita efectuar una o elección informada” (Betancourt, 2005). Resolución 288 de 2008: Requisitos de rotulado o etiquetado nutricional alimentos envasados que para deben el cumplir consumo los humano (Betancourt, 2008). Resolución 333 de 2011: Se establece el “reglamento técnico a través condiciones y del requisitos cual que se señalan debe cumplir las el rotulado o etiquetado nutricional de los alimentos envasados o empacados nacionales e importados para consumo humano que se comercialicen en el territorio nacional, con el fin de proporcionar al consumidor una suficientemente información clara y nutricional comprensible sobre lo el producto, que no induzca a engaño o confusión y le permita efectuar (Salamanca, 2011). una elección informada” 32 Resolución 684 de 2012: Actualización del artículo 24 de la resolución 333 de 2011. “Se define un protocolo para declaraciones la de aprobación propiedad de de las salud nuevas de los alimentos” (Soto, 2012). Para debemos seguir toda llenar el la normatividad formulario de de los solicitud de alimentos, registro, para adquirir el registro sanitario. Para conocer nuestra tarifa, teniendo en cuenta que para los alimentos aplica del código 2001 al 2020, en el caso de las frutas deshidratadas, debemos pagar la tarifa correspondiente al código 2004 (derivados de las frutas), con una tarifa de $2.909.060, la cual tendrá vigencia de 10 años (INVIMA, 2012). 33 4. ORGANIZACIONAL Y LEGAL 4.1 Descripción del proyecto Frutada será una empresa simplificada por acciones, la cual nace de una idea ya que se encuentra un mercado potencial, inexplotado. Es por esto que la empresa quiere dar a conocer todas las ventajas y beneficios que trae el comer frutas para la vida saludable de los seres humanos; desde los niños hasta los ancianos. Por lo anterior es que Frutada quiere dar a conocer una nueva presentación de la fruta, Frutas deshidratada y así poder sustituir y darles a las personas una nueva opción de comestibles, para diferentes ocasiones, en diversos lugares, con ricos sabores y un gran número de beneficios para su salud. 4.11 Misión Producir y comercializar frutas deshidratadas de alta calidad, bajo estrictos procesos de sanidad y responsabilidad con el medio ambiente. 4.12 Visión Para el 2020 queremos ser una empresa sostenible, posicionada en el mercado colombiano y con proyectos de expansión hacia otros países. 34 4.2 Objetivos de la empresa Corto Plazo: Ser conocidos e identificados por nuestro mercado objetivo en las grandes ciudades. Mediano plazo: Crear un hábito de consumo en nuestro mercado objetivo Largo plazo: Posicionar nuestro producto (Frutas deshidratadas) en el mercado. Corto plazo: A pesar de que no hay muchas empresas de frutas deshidratadas reconocidas por la mayoría de las personas en las ciudades de Colombia, queremos que Frutada sea conocida y evaluada como una opción a la hora de que el consumidor compre snacks y/o fruta en sus diferentes presentaciones. Mediano plazo: Hacer, realizar, diseñar campañas por diferentes medios, mostrando los beneficios y bondades que tienen para quienes las consumen; de este modo lograr que las personas de todas las edades creen el hábito de ingerir productos saludables (frutas y verduras) diariamente en vez de comer productos chatarra y de esta manera deshidratadas). aumentar el consumo de frutas 35 Largo plazo: No compradores de solamente ser una opción para los snacks y de frutas, sino que también estar siempre presente en la mente de los consumidores. 4.3 Análisis FODA FORTALEZAS Mercado potencial no explotado en Colombia. Duración de la fruta. Empresa nueva en un mercado ya existente OPORTUNIDADES Exportación de frutas autóctonas colombianas a otros países. Debido a que la fruta tiene alto índice de duración, se puede guardar y comercializar en las épocas de escasez para vender a altos precios. Auge de los snacks saludables. Expandir la línea del negocio, introduciendo nuevas frutas. Tés y aromáticas, otra línea de negocio con el jugo que se le extrae a la fruta. 36 DEBILIDADES Poco rendimiento de la fruta, es decir, mediante el proceso de deshidratación la fruta pierde mucho peso. Desconocimiento de la población del producto. AMENAZAS Importación de frutas deshidratadas. Algunos procesos no son amigables con el medio ambiente. Errores en el proceso. 4.4 Presentación del equipo Para empezar con nuestro proyecto necesitaremos el siguiente personal: - Gerente general: será quien lidere el proyecto y quien guíe a la gente hacia el cumplimiento de los objetivos planteados. Mientras la empresa está en proceso de posicionarse en el mercado y de fidelizar clientes, el gerente general será el encargado de estar pendiente de la parte financiera y de recursos humanos, pero en el largo plazo se aspira contratar una persona dedicada al área financiera, humanos y un abogado. otra a la parte de recursos 37 - Jefe hacer de producción: seguimiento producción, desde Será y la persona controlar que la fruta todo encargada el llega de proceso a la de planta hasta que es puesta en los camiones para que sea vendida. - 2 personas que se encarguen de la selección y limpieza de las frutas. - 3 personas que se encargan de extraer la cáscara y tajar la fruta. - 1 persona encargada de poner la fruta en los hornos y de controlar el proceso de deshidratación - 3 personas encargadas de seleccionar la fruta y empacarla. - Jefe de ventas: Será el encargado de liderar las estrategias de ventas para lograr posicionamiento en el mercado y presencia del producto en las clínicas, almacenes de relacionados. - 3 vendedores. cadena, tiendas y demás almacenes 38 4.5 Estructura organizacional Gráfico 3. Organigrama inicial de la empresa Gerente general Gerente de producción Gerente de ventas Operarios Vendedores Nota: Elaboración propia. Gráfico 4. Organigrama futuro de la empresa Gerente General Gerente Financiero Equipo de finanzas Gerente de Mercadeo Equipo de mercadeo Gerente de Producción Gerente de RRHH Operarios Nota: Elaboración propia. Equipo de selección y bienestar. Gerente de Ventas Vendedores 39 4.6 Gastos de administración y nómina Para el funcionamiento de la planta requerimos una planta que nos costará quiere aproximadamente decir que $3.800.000 anualmente mensuales, pagaremos lo que aproximadamente $45.600.000. Es importante tener en cuenta, que generalmente este valor aumenta cada año según el valor de la inflación. En cuanto a servicios públicos, calculamos que el consumo de energía nos costará $800.000 mensual y $833.000 en agua. Además, requerimos de una línea telefónica y de internet, que costará $200.000 mensual. Para papelería y otros gastos, destinaremos $200.000 pesos mensuales, donde tendremos en cuenta materiales como esferos, papel, sobres, cinta, entre otros. En cuanto al personal de nómina, al gerente general le pagaremos ventas, $2.500.000, se les pagará al jefe de $1.800.000 producción a cada y uno. jefe A los de 8 operarios de planta les pagaremos el salario mínimo legal vigente, que actualmente se encuentra en $589.500 más el auxilio de transporte que para este año fue de $70.500 (Ministerio de Trabajo, 2012). A los vendedores les pagaremos $1.200.000 más comisiones. 40 Adicionalmente, necesitaremos una persona para el aseo que recibirán el salario mínimo mensual y tres turnos de vigilancia, cada uno con un salario de $800.000. 4.7 Organismos de apoyo Entre las entidades estatales que dedican a fomentar y apoyar proyectos para el desarrollo de pequeñas y medianas empresas entre los más importantes tenemos, Cámara de Comercio, Fondo Emprender, SENA, FOMIPYME, entre otros. 4.8 Constitución de la empresa 4.81 Tipo de Sociedad Frutada es una Sociedad por Acciones Simplificada, es una empresa comercial, dedicada a la producción y comercialización de frutas deshidratadas. Constituida por 3 personas naturales con responsabilidad solidaria. Se decidió conformar este tipo de sociedad por cuanto existe beneficios entre los que podemos mencionar, no requiere revisor fiscal, los socios responden hasta por el monto de sus acciones, a lo que se refiere sobre el monto de capital social es el valor que se acuerde entre los socios que la conformen. Adicionalmente, se observa que para la constitución de nuestra empresa bajo el esquema mencionado la legislación colombiana facilito normativamente para que se pueda 41 desarrollar proyectos empresariales con montos de capital mínimos, lo importante es que exista un plan de trabajo con un cronograma de actividades donde se pueda identificar una planeación de lo que se va realizar en el corto, mediano y largo plazo. Por lo anterior, es importante anotar que para el caso de nuestro proyecto correspondientes ajustes se al debe ir proyecto a realizando fin de que los en la ejecución se logre desarrollar los objetivos propuestos. Las acciones que emita la empresa no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. 42 5. FINANCIERO Tabla 3. Estado de resultados proyectado Fuente: Elaboración propia. Tabla 4. Flujo de caja proyectado Fuente: Elaboración propia. (2012) 43 Tabla 5. Balance general proyectado (Activos) Fuente: Elaboración propia. (2012) Tabla 6. Balance general proyectado (Pasivos + Capital) Fuente: Elaboración propia. (2012) 44 Tabla 7. Criterios para la evaluación del proyecto. Fuente: Elaboración propia. (2012) 45 ANEXOS Anexo 1. Descripción de los productos de Frutada Tabla 8. Descripción del mango Nombre común Mango Tommy Nombre científico Manguífera Descripción geográfica Se cultiva en lugares de clima cálido y templado; como lo son las montañas de Cundinamarca y Tolima. Fuente: Elaboración propia a partir de información encontrada en el sistema de información de gestión y desempeño de organizaciones de cadena. Tabla 9. Descripción de la piña Nombre común Piña Nombre científico Ananas comosus Descripción geográfica Es un cultivo tropical, que acepta cualquier tipo de suelo, siempre y cuando drenaje, se cuente como los con un cultivos buen que encontramos en el noroccidente del territorio Colombiano. Fuente: elaboración propia. 46 Tabla 10. Descripción del banano Nombre común Banano Nombre científico Musa × paradisiaca Descripción geográfica Se cultiva en tierras tropicales preferiblemente donde haya sol, debe ser protegido del viento. Se cultiva en el golfo de Urabá y en el nororiente del Magdalena. Fuente: Elaboración propia a partir de información encontrada en el sistema de información de gestión y desempeño de organizaciones de cadena. Tabla 11. Descripción de la uchuva Nombre común Uchuva Nombre científico Physalis-peruviana L. Descripción geográfica Se cultivan en clima frío como lo son las Colombia, montañas del (Cordillera Andes). Fuente: Elaboración propia. centro de de los 47 Tabla 12. Descripción de la manzana Nombre común Manzana Nombre científico Malus domestica Descripción geográfica Es una de las frutas más cultivadas de todo el mundo. Su cultivo se da principalmente en lugares con clima templado. Fuente: Elaboración propia. ANEXO 2. Normas INVIMA – Decreto 3075 de 1997 Edificación e instalaciones Localización y acceso a. Estar ubicados en lugares aislados de cualquier foco de insalubridad que represente riesgos potenciales para la contaminación del alimento. b. Su funcionamiento no deberá poner en riesgo la salud y el bienestar de la comunidad. c. Sus accesos y alrededores se mantendrán limpios, libres de acumulación de basuras y deberán tener superficies pavimentadas o recubiertas con materiales que faciliten el mantenimiento sanitario e impidan la generación de polvo, el estancamiento de aguas o la presencia de otras fuentes de contaminación para el alimento. 48 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN. d. La edificación debe estar diseñada y construida de manera que proteja los ambientes de producción, e impida la entrada de polvo, lluvia, suciedades u otros contaminantes, así como del ingreso y refugio de plagas y animales domésticos. e. La edificación debe poseer una adecuada separación física y/o funcional de aquellas áreas donde se realizan operaciones de producción susceptibles de ser contaminadas por otras operaciones o medios de contaminación presentes en las áreas adyacentes. f. Los diversos locales o ambientes de la edificación deben tener el tamaño adecuado para la instalación, operación y mantenimiento de los equipos, así como para la circulación del personal y el traslado de materiales o productos. Estos ambientes deben estar ubicados según la secuencia lógica del proceso, desde la recepción de los insumos hasta el despacho del producto terminado, de tal manera que se eviten retrasos indebidos y la contaminación cruzada. De ser requerido, tales ambientes deben dotarse de las condiciones de temperatura, humedad u otras necesarias para la ejecución higiénica de las operaciones de producción y/o para la conservación del alimento. g. La edificación y sus instalaciones deben estar construidas de manera que se faciliten las operaciones de limpieza, 49 desinfección y desinfectación según lo establecido en el plan de saneamiento del establecimiento. h. El tamaño de los almacenes o depósitos debe estar en proporción a los volúmenes terminados manejados por el de insumos y de establecimiento, productos disponiendo además de espacios libres para la circulación del personal, el traslado de materiales o productos y para realizar la limpieza y el mantenimiento de las reas respectivas. i. Sus áreas deberán estar separadas de cualquier tipo de vivienda y no podrán ser utilizadas como dormitorio. j. No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto del presente decreto. u. Los grifos, en lo posible, no deben requerir accionamiento manual. En las proximidades de los lavamanos se deben colocar avisos o advertencias al personal sobre la necesidad de lavarse las manos luego de usar los servicios sanitarios, después de cualquier cambio de actividad y antes de iniciar las labores de producción. v. Cuando lo requieran, deben disponer en las reas de elaboración de instalaciones adecuadas para la limpieza y desinfección de los equipos y utensilios de trabajo. Estas instalaciones deben construirse con materiales resistentes al uso y a la corrosión, de fácil limpieza y provistas con 50 suficiente agua fría y caliente, a temperatura no inferior a 80o.C. EQUIPOS Y UTENSILIOS ARTICULO 11. utensilios CONDICIONES utilizados ESPECÍFICAS. deben cumplir Los con las equipos y siguientes condiciones específicas: a. Los equipos y utensilios empleados en el manejo de alimentos deben estar fabricados con materiales resistentes al uso y a la corrosión, así como a la utilización frecuente de los agentes de limpieza y desinfección. b. Todas las superficies de contacto con el alimento deben ser inertes bajo las condiciones de uso previstas, de manera que no exista interacción entre estas o de estas con el alimento, a menos que este o los elementos contaminantes migren al producto, dentro de los límites permitidos en la respectiva legislación. De esta forma, no se permite el uso de materiales contaminantes como: plomo, cadmio, zinc, antimonio, hierro, u otros que resulten de riesgo para la salud. c. Todas las superficies de contacto directo con el alimento deben poseer un acabado liso, no poroso, no absorbente y estar libres de defectos, grietas, intersticios u otras irregularidades que puedan atrapar partículas de alimentos o 51 microorganismos que afectan la calidad sanitaria del producto. Podrán emplearse otras superficies cuando exista una justificación tecnológica específica. d. Todas las superficies de contacto con el alimento deben ser fácilmente accesibles o desmontables para la limpieza e inspección. e. Los ángulos internos de las superficies de contacto con el alimento deben poseer una curvatura continua y suave, de manera que puedan limpiarse con facilidad. f. En los espacios interiores en contacto con el alimento, los equipos no deben poseer piezas o accesorios que requieran lubricación ni roscas de acoplamiento u otras conexiones peligrosas. g. Las superficies de contacto directo con el alimento no deben recubrirse con pinturas u otro tipo de material desprendible que represente un riesgo para la inocuidad del alimento. h. En lo posible los equipos deben estar diseñados y construidos de manera que se evite el contacto del alimento con el ambiente que lo rodea. i. Las superficies exteriores de los equipos deben estar diseñadas y construidas de manera que faciliten su limpieza y 52 eviten la acumulación de suciedades, microorganismos, plagas u otros agentes contaminantes del alimento. j. Las mesas y mesones empleados en el manejo de alimentos deben tener superficies lisas, con bordes sin aristas y estar construidas con materiales resistentes, impermeables y lavables. k. Los contenedores o recipientes usados para materiales no comestibles y desechos, deben debidamente identificados, ser a construidos prueba de de metal fugas, u otro material impermeable, de fácil limpieza y de ser requerido provistos de tapa hermética. Los mismos no pueden utilizarse para contener productos comestibles. l. Las tuberías empleadas para la conducción de alimentos deben ser de materiales resistentes, inertes, no porosos, impermeables y fácilmente desmontables para su limpieza. Las tuberías fijas se limpiaran y desinfectaran mediante la recirculación de las sustancias previstas para este fin. ARTICULO 12. CONDICIONES DE INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO. Los equipos y utensilios requerirán de las siguientes condiciones de instalación y funcionamiento: a. Los equipos deben estar instalados y ubicados según la secuencia lógica del proceso tecnológico, desde la recepción de las materias primas y demás ingredientes, envasado y embalaje del producto terminado. hasta el 53 b. La distancia entre los equipos y las paredes perimetrales, columnas u otros elementos de la edificación, debe ser tal que les permita funcionar adecuadamente y facilite el acceso para la inspección, limpieza y mantenimiento. … e. Los equipos utilizados en la fabricación de alimentos podrán ser lubricados con sustancias permitidas y empleadas racionalmente, de tal forma que se evite la contaminación del alimento. CAPITULO III. PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS ARTICULO 13. ESTADO DE SALUD. a. El personal manipulador de alimentos debe haber pasado por un reconocimiento médico antes de desempeñar esta función. Así mismo, deberá efectuarse un reconocimiento médico cada vez que se considere necesario por razones clínicas y epidemiológicas, especialmente después de una ausencia del trabajo motivada por una infección que pudiera dejar secuelas capaces de provocar contaminación de los alimentos que se manipulen. La dirección correspondientes para de la que al empresa tomar personal las medidas manipulador de alimentos se le practique un reconocimiento médico, por lo menos una vez al año. 54 CAPITULO V. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD ARTICULO 22. CONTROL DE LA CALIDAD. Todas las operaciones de fabricación, procesamiento, distribución controles de de los alimentos calidad envase, deben apropiados. almacenamiento estar Los sujetas a procedimientos y los de control deben prevenir los defectos evitables y reducir los defectos naturales o inevitables a niveles tales que no represente riesgo para la salud. Estos controles variarán según el tipo de alimento y las necesidades de la empresa y deberán rechazar todo alimento que no sea apto para el fábricas de control y consumo humano. ARTICULO 23. alimentos SISTEMA deben DE contar CONTROL. con un Todas las sistema de aseguramiento de la calidad, el cual debe ser esencialmente preventivo y cubrir todas las etapas de procesamiento del alimento, desde la obtención de materias primas e insumos, hasta la distribución de productos terminados. ARTICULO 24. El sistema de control y aseguramiento de la calidad deberá, como mínimo, considerar los siguientes aspectos: a. Especificaciones sobre las materias primas y productos terminados. Las especificaciones definen completamente la calidad de todos los productos y de todas las materias primas 55 con los cuales son elaborados y deben incluir criterios claros para su aceptación y liberación o retención y rechazo. b. Documentación sobre planta, equipos y proceso. Se debe disponer de manuales e instrucciones, guías y regulaciones donde se describen los detalles esenciales de equipos, procesos y procedimientos requeridos para fabricar productos. Estos documentos deben cubrir todos los factores que puedan afectar la calidad, manejo de los alimentos, del equipo de procesamiento, el control de calidad, almacenamiento y distribución, métodos y procedimientos de laboratorio. c. Los planes de muestreo, los procedimientos de laboratorio, especificaciones y métodos de ensayo deberán ser reconocidos oficialmente o normalizados con el fin de garantizar o asegurar que los resultados sean confiables. a. El control y el aseguramiento de la calidad no se limita a las operaciones de laboratorio sino que debe estar presente en todas las decisiones calidad del producto (Saade, 1997). vinculadas con la 56 ANEXO 3. Gráfico 5. Empaque Nota: Elaboración propia. 57 BIBLIOGRAFÍA Betancourt, D. P. (29 de Diciembre de 2005). INVIMA. Obtenido de http://web.invima.gov.co/portal/documents/portal/documen ts/root/resolucion_005109_2005.pdf Betancourt, D. P. (31 de Enero de 2008). INVIMA. Obtenido de http://web.invima.gov.co/portal/documents/portal/documen ts/root//resolucion_0288de2008_rotuladoyetiquetado.pdf Business Colombia. (3 de enero de 2012). Recuperado el 17 de Noviembre de 2012, de http://www.businesscol.com/empresarial/tributarios/salar io_minimo.htm Conpes. (2008). 2012, de Conpes. Recuperado el 24 de Noviembre de http://www.ica.gov.co/getattachment/b12bfeda- 1f37-4266-9c0c-e5c9e96be7bf/2008CN3514.aspx INVIMA. (30 de Octubre de 2012). 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